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presentacion negociacion 2.pptx

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  2. 2. Método Harvard
  3. 3. Orígenes del Método Harvard
  4. 4. Método Harvard Principios El Método Harvard de Negociación, también conocido como Negociación Integrativa o Negociación por Principios fue desarrollado en la Universidad de Harvard por los profesores Roger Fisher y William Ury en los años 80. Según sus creadores la estrategia que sigue el método consiste en centrarse en los intereses de las partes presentes en la negociación y focalizarse en el manejo del conflicto y su resolución siguiendo 4 reglas fundamentales: 1 Separar la persona del problema Lo que se negocia debe desligarse de la relación y tratarse de forma separada. Una negociación que deteriora la relación entre las partes, es una negociación fallida, por lo que debe cuidarse hasta el extremo este aspecto, tanto como el compromiso en sí mismo 2 Centrarse en los intereses, no en las posiciones El objetivo de toda negociación reside en alcanzar compromisos que satisfagan las razones por las que nos sentamos a negociar. Si sólo nos fijamos en las posturas iniciales, sin entrar en los motivos subyacentes a las mismas, es probable que nos enredemos en una confrontación, cuando las posiciones están alejadas, que pondrá en riesgo la relación entre las partes. 3 Inventar opciones en beneficio mutuo Propone pensar en una gama, lo más amplia posible, de soluciones impulsadas por los intereses compartidos entre las partes, animando al ejercicio de la creatividad para reconciliar intereses diferentes
  5. 5. Método Harvard Principios 4- Insistir en utilizar criterios objetivos Sugieres que los negociadores deberían utilizar, como base en su argumentación, criterios independientes que proporcionen una visión objetiva y alejada de las opiniones partidistas.
  6. 6. ¿Por qué Negociar por Principios? La Negociación por Principios tiene una serie de ventajas en comparación con la Negociación Posicional:
  7. 7. Cinco recomendaciones para trabajar la relación con la otra parte y lograr un acuerdo satisfactorio para ambos:
  8. 8. Los 7 Elementos de la Negociación El Modelo de los 7 Elementos es una herramienta conceptual que nos ayuda a ver los componentes de la negociación de manera más clara. Los 7 elementos siempre están presentes en la negociación pero a menudo se encuentran mezclados por lo que conviene separarlos y descifrar su significado teórico y práctico. 1 -Intereses “Necesidades, preocupaciones, metas, motivos, esperanzas y miedos que motivan a la negociación” Mientras que tu posición es el conjunto de cosas concretas que dices que quieres (dinero, cláusula, descuentos…) tus intereses son las motivaciones intangibles que te llevan a tomar esa posición. Pueden ser tus deseos, necesidades, preocupaciones, miedos, aspiraciones. Cuanto más satisface un compromiso o acuerdo los intereses de ambas partes, mejor es el trato. Por otra parte, los intereses de las distintas partes no siempre coinciden ni son necesariamente conflictivos; a veces pueden ser incluso complementarios. 2- 2 Opciones “Son todas las posibilidades que tienen las partes para llegar a un compromiso negociado” El mayor y muy común error en una negociación es fijar la discusión en una única postura. Al abrirse el proceso a una consideración de opciones variadas, se pueden generar nuevas posibilidades que pueden satisfacer los intereses de todas las partes.
  9. 9. Los 7 Elementos de la Negociación 3- Alternativas “Medidas de acción que podemos adoptar, ya sea individualmente o con una tercera persona, sin obtener el permiso o acuerdo de la otra parte. Las alternativas son lo que nos queda si se rompe la negociación” El propósito de una negociación no es necesariamente, llegar a un acuerdo. Más bien es explorar si es posible satisfacer tus intereses de mejor manera mediante un compromiso con la otra parte que a través de tu Mejor Alternativa a un Acuerdo de Negociación (MAAN O BATNA) Nuestro BATNA (a partir de ahora nos referimos a este concepto a través de su acrónimo en inglés por ser el término universalmente utilizado) representa nuestra opción de no negociar, nos indica de hecho, si debemos negociar. Además es nuestro plan B para el caso en que se rompa la negociación y en su fortaleza reside la clave del poder negociador. Cuanto mejor sea nuestro BATNA, mayor capacidad de presión tendremos sobre la otra parte. 4 Legitimidad “Argumentar basándonos en normas independientes o en criterios objetivos”. El elemento legitimidad se aleja de la subjetividad de los negociadores y se acerca a la legitimidad mediante el empleo de criterios y normas independientes que pueden ser compartidos y aceptados. La cuota de mercado, las normas legales, la opinión de un experto simplemente el modo en que tradicionalmente se hacen las cosas en esa situación, pueden ser referidas como estándares que ayudarán a los negociadores a sentar una base objetiva en el proceso de reclamación de valor. Al introducir un principio de objetividad, la medida de la legitimidad es precisamente la sensación de haber llegado a un acuerdo justo.
  10. 10. Los 7 Elementos de la Negociación 5- Comunicación “Intercambio de pensamientos e ideas, mensajes o información a través de actos verbales, incluyendo señales, escritura o cualquier otro mensaje”. La primera medida del proceso de negociación es la calidad de la comunicación que se mantiene debiendo ser efectiva y eficaz, orientada al intercambio de información, básico para la creación de valor Una comunicación efectiva ha de ser bidireccional y equilibrada. Cada parte escucha a la otra y comparte con ella sus intereses y percepciones. 6- Relación “La habilidad de las partes para manejar sus diferencias de forma efectiva”. La forma en que terminamos una negociación es la forma en que empezamos la siguiente. Si la relación ha quedado dañada, se han vertido amenazas, se ha tensado demasiado la cuerda y se ha llegado a un enfrentamiento personal, en siguientes episodios se retomará la relación en el mismo punto con la consiguiente dificultad para centrarnos en la resolución del problema. 7- Compromiso “Declaraciones verbales o escritas acerca de lo que harán o no las partes” Puede llegarse a ellos durante el transcurso de la negociaciones, o bien pueden ser recogidos en un acuerdo alcanzado al final. En general, un compromiso será mejor en la medida en que sea realista, suficiente y operativo
  11. 11. Método Negociación Harvard La segunda regla básica del Método Harvard es centrarse en los intereses y no en la posiciones Centrarse sólo en las posiciones puede entorpecer la negociación e incluso imposibilitarla. La clave para producir soluciones alternativas son los intereses comunes o compatibles. La comunicación es la mejor manera de identificar los intereses, debemos preguntar ¿Por qué? Cada parte tiene múltiples intereses con diferente ponderación. Las necesidades humanas (seguridad, reconocimiento, control...) suelen ser más sólidas e inclinar la balanza de la negociación. Una vez identificados los intereses
  12. 12. Método Negociación Harvard La tercera regla básica según el Método Harvard es inventar opciones en beneficio mutuo. La Metáfora Terapéutica como una forma de explicar el principio: 1 Enfermedad: incapacidad para obtener nuevas posibilidades de acuerdo por centrarnos en la reclamación de nuestros intereses. 2 Síntomas: Tratamiento: remedio para conseguir intereses compatibles de las dos partes. – Fase 1: Producir el máximo de opciones posibles sin juzgar. - Fase 2: Reducir el número de opciones encontradas en base a su calidad. Criterio: beneficio mutuo. – Fase 3: Conocer el proceso de aceptación de una propuesta por parte de nuestra organización y la de la otra parte.
  13. 13. Método Negociación Harvard El cuarto principio según el Método Harvard son los criterios objetivos. La búsqueda de criterios objetivos justos es un punto muy importante en el proceso de negociación y al que seguramente dediquemos más tiempo. Entre las ventajas de centrarse en la búsqueda de criterios objetivos están las siguientes: Reducimos nuestra vulnerabilidad. Las partes miran hacia el problema tratando de buscar soluciones satisfactorias y no se centran en discutir quién tiene la razón.
  14. 14. Método Negociación Harvard El quinto principio según el Método Harvard es que siempre tenemos que tener preparada la mejor alternativa o BATNA. Aceptar un acuerdo que no nos satisface puede darse por diversos motivos como por ejemplo: escasa preparación, valoración poco ambiciosa de nuestras aspiraciones, inercia de la negociación o quizá la más frecuente, carencia de referencias. Tener referencias nos permite elevar nuestras aspiraciones y valorar otras alternativas en la negociación. En todo proceso de negociación es muy importante tener un BATNA (alternativa sólida, real y evaluable) por si la negociación falla. Negociador posicional vs Negociador por intereses teniendo en cuenta los siete elementos de la negociación
  15. 15. MAAN o BATNA – Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado BATNA son las siglas de Best Alternative to a Negotiated Agreement, o en español, Mejor Alternativa al Acuerdo Negociado (MAAN) Es el plan alternativo que usted debe poseer ante la posibilidad de que no se llegue a un acuerdo. La respuestas ha de estar definida antes de iniciar la negociación mediante su MAAN, su mejor alternativa a un acuerdo negociado. si usted ha definido un buen MAAN, le resultará menos amenazador el fracaso de la negociación; tendrá más poder y mejorará así su situación como negociador. El MAAN define cuánto es lo mínimo que estás dispuesto a aceptar. Tu contraparte también tendrá un MAAN
  16. 16. Las Alternativas MAAN O BATNA como Protección Cuando ha establecido sus alternativas MAAN, siempre puede comparar los términos de un acuerdo con las opciones de no aceptarlo. Los elementos de juicio de los que entonces dispone le harán tomar una decisión más correcta. Las alternativas MAAN le permiten negociar con flexibilidad. Así, en lugar de rechazar una oferta que no se ajuste a su mínimo, a su punto de resistencia, puede compararla con el MAAN para analizar qué satisface mejor sus intereses. El MAAN debe ser planificado y preparado en dos pasos básicos. En primer lugar, es necesario identificar todas las posibles actuaciones a seguir si no se llega a un acuerdo. Después, habrá que valorarlas para seleccionar la mejor (o las mejores).
  17. 17. MAAN O BATNA
  18. 18. Como Hacer un MANN
  19. 19. Ejemplo de Batna
  20. 20. Recomendación Libros
  21. 21. ¡MUCHAS GRACIAS!

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