O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.

Presentaion gestion de temps

56 visualizações

Publicada em

Gestion temps : introduction
Comment gérer son temps ?
Gestion du temps : les différentes méthodes
Les outils de gestion du temps

Publicada em: Estilo de vida
  • Seja o primeiro a comentar

Presentaion gestion de temps

  1. 1. Gestion de temps Elaborer par : Mr. Majd Khalfallah Mr. Sabeur Ben Salem Mr. Alaeddine Mannai Evaluer par : Dr. Safa Kaabi
  2. 2. Sommaire 1. Définition 2. Les lois du temps 3. Les voleurs de temps 4. Outils de Gestion du Temps 5. Proverbes 6. Conclusion 2
  3. 3. 1.Définition 3
  4. 4. 1. Definition En 1687 et dans ses Principia Mathematica le physicien Isaac Newton a définit « un temps absolu qui est le même en tout point de l'Univers et indifférent au mouvement » 4 Et en 1905 , dans sa théorie de relativité le physicien Albert Einstein a définit « le temps est relatif. Qu’une même durée puisse n’être pas la même selon la vitesse de déplacement contrecarre la raison. »
  5. 5. 1. Definition . En une phrase, la gestion de temps se résume à la planification, l'identification, l'organisation et l'action. Sans action toute planification ne servirait a rien.
  6. 6. 2.Les lois de temps 6
  7. 7. 2. Les lois de temps 7 × 1.LOI DE MURPHY OU « LOI DE L’EMMERDEMENT MAXIMUM » : Tout ce qui peut mal tourner va mal tourner × 2. LOI DE PARKINSON : Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement × 3. LOI DE CARLSON : Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que s’il est réalisé en plusieurs fois × 4. LOI DE DOUGLAS : Plus on a de place dans son bureau, plus on étale ses affaires
  8. 8. 2. Les lois de temps × 5. LOI DE ILLICH OU « LOI DU RENDEMENT DÉCROISSANT » : Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroit, voire devient négative × 6. LOI DE PARETO : 80% des effets sont le produit de 20% des causes × 7. LOI DE LABORIT : Le comportement incite à faire en premier ce qui nous fait plaisir. Au travail nous avons tendance par instinct à chercher la satisfaction immédiate et à fuir le stress × 8. LOI DE HOFSTADTER : Les choses prennent plus de temps que prévu, même en tenant compte de la loi de Hofstadter 8
  9. 9. 3.Les voleurs de temps 9
  10. 10. 3.Les voleurs de temps 1. Manque d’organisation 2. Manque d’identification claire des priorités 3. Caractéristiques de fonctionnement personnelles : a) Angoisse du démarrage b) Indécision c) Perfectionnisme d) Procrastination e) Manque de concentration f) Manque de délégation g) Manque d’assertivité 10
  11. 11. 4. Outils de Gestion de Temps 11
  12. 12. 1. CHECK-LIST DIAGNO-TIME La check-list DIAGNO-TIME est un outil de diagnostic permettant : 1. D'analyser rapidement ses propres comportements en terme de gestion du temps ; 2. De détecter ses points aveugles (conscientisation) ; 3. D'envisager les pistes d'amélioration en rapport ; 4. De décider quels outils mobiliser ou quelle organisation mettre en place (plan d'action). Elle correspond à la phase diagnostic du processus d'amélioration continue (PDCA – Plan Do Check Act). 12
  13. 13. 1. CHECK-LIST DIAGNO-TIME 13
  14. 14. 2. MATRICE DE PRIORISATION (Matrice Eisenhower) Elle permet de DISTINGUER L'URGENT DE L'IMPORTANT. Il en découle un focus accentué sur les PRIORITÉS, et un traitement adéquat des autres tâches La matrice, revisitée par Stephen Covey, donne « la priorité aux priorités » : elle permet de consacrer son temps à ce qui est vraiment important, et ainsi de mettre en œuvre « l'effet VALEUR AJOUTÉE ». 14
  15. 15. 2. MATRICE DE PRIORISATION (Matrice Eisenhower) 15
  16. 16. 2. MATRICE DE PRIORISATION (Matrice Eisenhower) 16
  17. 17. 3.TO-DO LIST & NOT TO-DO LIST Une TO-DO LIST, ou une liste des choses à faire, est un procédé simple et efficace qui permet de se concentrer sur une tâche (activité ou projet) sans pour autant perdre de vue les autres tâches à accomplir À côté du traditionnel format papier il existe désormais l'équivalent logiciel ou les applications mobiles : Todoist, Any.Do, Carrot, Wunderlist, Calvetica, Pocket Lists, etc. 17
  18. 18. 3.TO-DO LIST & NOT TO-DO LIST Une NOT TO-DO LIST permet de répertorier les choses à ne plus faire (retour d'expérience), afin de rester focus, et éviter de perdre du temps. 18
  19. 19. 4 OBJECTIF ZÉRO PROCRASTINATION La PROCRASTINATION : tendance problématique à différer, à remettre l'action à plus tard, au lendemain. RÉSULTATS : la procrastination consiste à retarder l'accomplissement d'une tâche de façon irrationnelle malgré des conséquences négatives potentielles dans un futur plus ou moins rapproché. 19
  20. 20. 4 OBJECTIF ZÉRO PROCRASTINATION 20
  21. 21. 4 OBJECTIF ZÉRO PROCRASTINATION 21
  22. 22. 5. LE KANBAN PERSONNEL Le KANBAN personnel est une méthode d'organisation visuelle inspirée du système Toyota de gestion des processus 22
  23. 23. 5. LE KANBAN PERSONNEL S'ORGANISER AVEC LE KANBAN PERSONNEL Selon la Version (Manager, Personal ou Étudiant), le KANBAN comporte de 3 à 4 colonnes (4°= délégation) 23
  24. 24. 6. NERAC LA MÉTHODE NERAC L'acronyme NERAC désigne une méthode permettant de planifier ses actions en incluant une marge de manœuvre (loi de Murphy) 24
  25. 25. 7. GANTT Le diagramme de GANTT est un outil de planification permettant de réaliser l'ordonnancement et le suivi des tâches, tout en facilitant la communication relative au planning établi 25
  26. 26. 8. LE PERT LE PERT Program Evaluation and Review Technique Le PERT est une méthode de planification permettant de visualiser l'enchaînement des tâches à exécuter et de calculer le délai le plus court de réalisation 26
  27. 27. On récapitule 27
  28. 28. Pour réussir une bonne gestion du temps , il faut : 28 1. Évaluer la façon de gérer le temps 2. Trier entre l’important et l’urgent 3. Déterminer vos priorités (Ce qui est à faire , Ce que peut être délégué ,Ce qui peut être abandonné ) 4. Planifier 5. Tenir compte des lois du temps pour être plus efficace 6. Tenir compte de ta personnalité et de tes besoins pour optimiser son énergie 7. Déterminer le temps disponible
  29. 29. Pour réussir une bonne gestion du temps , il faut : 29 8. Lister les tâches à réaliser et leur attribuer des modalités et une durée de réalisation 9. Définir le niveau d’importance et/ou d’urgence de chaque tâche 10. Définir un ordre de traitement, en tenant compte des lois du temps 11. Traiter les tâches dans l’ordre défini 12. Evaluer chaque jour ce qui a été traité et reste à traiter
  30. 30. 5.Proverbes 30
  31. 31. 5. Proverbes 31 « Le temps, c'est de l'argent » Benjamin Franklin « Le temps met tout en lumière » Thalès
  32. 32. 5. Proverbes 32 « Placez votre main sur un poêle une minute et ça vous semble durer une heure. Asseyez vous auprès d'une jolie fille une heure et ça vous semble durer une minute. C'est ça la relativité. » Einstein
  33. 33. 6.Conclusion Bien gérer votre temps vous permet de gagner en efficacité et en productivité. La gestion du temps peut ainsi vous faire gagner jusqu'à une heure par jour. Todo List, agenda, gestionnaire de mails : de nombreux outils sont à votre disposition pour prioriser, organiser et classer. 33
  34. 34. Merci pour votre attention 34

×