Dokumen tersebut membahas tentang pengembangan sistem evaluasi kinerja dosen STMIK Jenderal Achmad Yani Yogyakarta secara berkelanjutan. Sistem ini dikembangkan untuk meningkatkan kinerja dosen dengan memonitor dan mengevaluasi kinerja dosen secara lebih komprehensif dan berkelanjutan."

1. Pengembangan Sistem
Evaluasi Kinerja Dosen
STMIK Jenderal Achmad
Yani Yogyakarta Secara
Berkelanjutan
Diajukan Oleh: Ayu Styefani

2. Latar Belakang
Rutinitas monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam
perkembangannya mengalami hambatan dengan semakin meningkatnya
jumlah mahasiswa dan terbatasnya jumlah petugas. Selain pengolahan
data hanya diolah menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel,
sampai saat ini belum ada perangkat lunak yang secara khusus untuk
mengolah data sebagai alat untuk melakukan monitoring dan evaluasi
kinerja dosen.
Studi Kasus : STMIK Jenderal Achmad Yani

3. Latar Belakang
Analisa
Hasil monitoring dan evaluasi kinerja dosen selama ini berupa
rekapitulasi yang bersumber dari data-data kuisioner mahasiswa
terkait proses belajar mengajar dan belum mencakup kegiatan dosen
di bidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Permasalahan
ini berdampak pada:
1. Hasil evaluasi kinerja dosen yang masih kurang lengkap karena
belum mencakup bidang penelitian dan pengabdian pada
masyarakat.
2. Hasil evaluasi kinerja dosen yang belum sesuai dengan pedoman
evaluasi kinerja dosen yang sudah ditetapkan institusi.
3. Sulitnya institusi dalam melakukan kebijakan-kebijakan terkait
peningkatan kualitas dosen seperti: studi lanjut, pelatihan dan
penghargaan tidak adanya data kinerja dosen secara historis.
4. Menjadi hambatan bagi institusi dalam peningkatan status akreditasi
karena salah satu penilaian akreditasi adalah riwayat pelaksanaan
tridharma perguruan tinggi oleh dosen dalam kurun waktu tertentu.

4. Latar Belakang
 Berdasarkan permasalahan tersebut, penelitian ini secara khusus hanya akan
meneliti dan mengembangkan sistem informasi dalam wujud aplikasi sistem
evaluasi yang khusus menangani kinerja dosen. Guna mewujudkan aplikasi
sistem evaluasi kinerja dosen yang berkelanjutan, maka pengetahuan
mengenai standar institusi khususnya mengenai cara penilaian menggunakan
kriteria perlu untuk dihimpun. Penilaian tersebut didapatkan dari berbagai
literatur yang ada, maupun sumber informasi yang diperoleh dari narasumber
secara langsung.
 Solusi : E-dosen (Evaluasi Dosen)
 Sistem evaluasi kinerja dosen yang dikembangkan sedapat mungkin harus
dapat memberikan kebijakan yang sesungguhnya menurut peraturan
pemerintah. Hal tersebut dapat dicapai dengan memanfaatkan metode
kuantifikasi pertanyaan sebagai penentu faktor kepastian kinerja dosen,
sehingga dosen dapat mengetahui hasil kinerja mereka selama di institusi.

5. Perumusan Masalah
 Manajemen memerlukan adanya aplikasi sistem evaluasi
kinerja dosen yang mampu memberikan hasil penilaian
berdasarkan data yang dimasukkan oleh user atau
pengguna sistem.

6. Manfaat Penelitian
 Dapat menghasilkan sebuah sistem informasi bagi institusi
dalam menilai kinerja dosen berdasarkan standar
penilaian yang telah ditentukan sebagai landasan
keberhasilan dari rencana strategis perguruan tinggi
dalam upaya peningkatan kualitas pendidikan.

7. Tujuan Penelitian
 ”Mengembangkan sistem evaluasi kinerja dosen STMIK
Jenderal Achmad Yani guna meningkatkan kinerja dosen
secara berkelanjutan“.

8. Tinjauan Pustaka
 Tugas Akhir yang diajukan oleh Alfirna Rizqi Lahitani (2013) dengan judul “Sistem
Kuisioner Online Evaluasi Kinerja Dosen Integrasi Dengan Sistem Informasi
Akademik STMIK JENDERAL ACHMAD YANI YOGYAKARTA” membahas sebuah sistem
survei online yang dibangun sebagai solusi dari permasalahan pengadaan survei
yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Sistem dirancang dengan
fasilitas pengisian survei secara online yang dilakukan oleh mahasiswa terhadap
dosen dalam hal pengajaran. Kelebihan dari sistem ini adalah survei online yang
memberikan kemudahan pelayanan bagi mahasiswa sebagai responden dalam
melakukan pengisian survei dengan lebih optimal dan efisien. Sistem survei online
dapat memberikan hasil perhitungan survei yang dapat dilihat secara otomatis
setelah pengisian dilakukan.
 Jurnal yang diterbitkan Universitas Pembangunan Negeri “Veteran” Yogyakarta
(Hamzah et al, 2010) dengan judul “Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Dosen
Dengan Metode Balanced Scorecard (Studi Kasus: Universitas Respati Yogyakarta)”
berisi rancangan dan implementasi dari sebuah aplikasi sistem pendukung
keputusan penilaian kinerja berdasarkan angka kredit dosen sebagai variabel
penilaian kinerja dengan metode Balanced Scorecard yang dapat me-entry
evaluasi kinerja dosen yang mudah diakses oleh dosen dimana saja, membuat
suatu aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja
dosen dan dapat memberikan hasil evaluasi kinerja dari masing-masing dosen
dengan cepat dan mudah dalam melaksanakan tri dharma perguruan tinggi dalam
bentuk reporting.

9. Teori Pendukung
Evaluasi Kinerja Dosen dosen merupakan proses
analisis yang intrinsik dalam pengajaran yang baik.
menurut Simamora (2001)
Sistem Penjamin Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT)
merupakan strategi Direktur Jenderal Pendidikan
Tinggi untuk meningkatkan kualitas Perguruan
Tinggi di Indonesia. menurut Hedwig (2006).

10. Metode Penelitian
 Bahan Penelitian
 Alat Penelitian
 Jalan Penelitian

11. Bahan Penelitian
Pengumpulan data : wawancara, observasi
dan kepustakaan.

12. Alat Penelitian
 Alat yang digunakan dalam penelitian ini adalah komputer dengan spesifikasi
cukup untuk menjalankan sistem operasi dan perangkat lunak pengembangan
serta koneksitas Internet.
 Sistem Operasi dan program-program aplikasi yang dipergunakan dalam dalam
pengembangan aplikasi ini adalah:
 Sistem Operasi: Linux Mint 15 Cinnamon -32 bit atau lebih baik
Database engine: MySQL versi 5.5.8 atau lebih baik
SQL Manager: SQLyog Community Edition 5.22a
Tools: Framework CodeIgniter 2.1.4
Server: Apache Server versi 2.4
Bahasa Pemrograman: PHP versi 5.5.9
Text Editor: Sublime Text Build 3047
Software Pendukung : ArgoUML dan Microsoft Office Visio 2007.

13. Jalan Penelitian
 Metode yang digunakan adalah Rapid Applicationt Development (RAD)
 Fase Perencanaan
 Rumusan masalah
 Analisa kebutuhan sistem
 Pengumpulan data
 Fase Perancangan
 Rancangan alir data, input, output, kendali
 Fase Kontruksi
 Pembuatan kode program atau modul aplikasi
 Fase Pelaksanaan
 Pengujian kode atau modul aplikasi
 Pengujian oleh end user

14. Arsitektur Sistem

15. Use Case Diagram

16. Activity Diagram Login

17. Activity Diagram Manajemen User

18. Activity Diagram Manajemen Dosen

19. Activity Diagram Manajemen Periode BKD

20. Activity Diagram Manajemen Periode Evaluasi

21. Activity Diagram Manajemen Evaluasi

22. Acativity Diagram Manajemen Nilai Evaluasi

23. Activity Diagram Manajemen Laporan Evaluasi

24. Activity Diagram Manajemen Laporan BKD

25. Activity Diagram Manajemen Password

26. Activity Diagram Manajemen Input Identitas

27. Activity Diagram Manajemen Input BKD

28. Activity Diagram Manajemen Input Evaluasi

29. Activity Diagram Manajemen BKD

30. ERD

31. Relasi Tabel

32. Rancangan Interface -> Login

33. Rancangan Interface -> Pengguna Dosen

34. Rancangan Interface -> Form Identitas Dosen

35. Rancangan Interface -> Form BKD Pendidikan

36. Rancangan Interface -> Form BKD Penelitian

37. Rancangan Interface -> Form BKD Pengabdian
Masyarakat

38. Rancangan Interface -> Form BKD
Penunjang Lainnya

39. Rancangan Interface -> Form BKD
Kewajiban Khusus Profesor

40. Rancangan Interface -> Cetak Form BKD

41. Rancangan Interface -> Pengguna Admin

42. Rancangan Interface -> Daftar Level

43. Rancangan Interface -> Daftar User

44. Rancangan Interface -> Manajemen
Dosen

45. Rancangan Interface -> Detail Dosen

46. Rancangan Interface -> Tambah Periode
Evaluasi

47. Rancangan Interface -> Tambah Periode
BKD

48. Rancangan Interface -> Tambah Kategori
Penilaian

49. Rancangan Interface -> Tambah Kriteria
Penilaian

50. Rancangan Interface -> Tambah Kriteria
Penilaian

51. Rancangan Interface -> Input Form
Evaluasi

52. Rancangan Interface -> Laporan Kinerja
Dosen (BKD)

53. Rancangan Interface -> Laporan Evaluasi Dosen

54. Rancangan Interface -> Laporan Evaluasi per Dosen Format
Excel

55. Rancangan Interface -> Hasil Download Identitas Dosen pdf

56. Rancangan Interface -> Hasil Download
BKD per Dosen Format Excel

57. Rancangan Interface ->Pengguna Kaprodi
dan Pimpinan

58. Rancangan Interface ->Ubah Password