IBM Verse & Connections Cloud : Travailler autrement

© 2015 IBM Corporation
Dick Adou
Responsables Opérations
AGILLY, IBM Business Partner
Août 2015
#NewWayToWork
IBM Verse and Connections Cloud

© 2015 IBM Corporation2 www.agilly.net
La productivité est la Priorité N°1 pour tous les Dirigeants
* Engaged Employees and Satisfied Customers Dominate Thinking of CEOs in 2014,” The Conference Board, https://www.conference-board.org/press/pressdetail.cfm?pressid=5055
Au moment ou les entreprises
courent après les opportunités de
croissance, la productivité du
travailleur occupe une place
centrale.

L’espace de travail est de plus en plus complexe
* The State of Workplace Productivity Report, Cornerstone OnDemand, 2012
La Génération Y se sent submergée par l’information et la
technologie et recherche en priorité la facilité d’utilisation dans
appli professionnels.
Les effectifs sont répandus
dans le monde entier
La collaboration ouverte
implique de nouvelles
exigences de sécurité
L'intégration doit être homogène
et efficace, que l’on soit au
bureau, à la maison ou en
déplacement
Les approches sociales sont
transposées du domaine privé
vers l’entreprise
L’avenir du travail sera centré sur l’individu …
et la communauté.

Les défis de l’entreprises s’accumulent
1 The Knowledge Worker’s Day: Our Findings, Basex, 2012; http://www.basexblog.com/2010/11/04/our-findings/ ; 2 The Business of Performance Management, The Hay Group, 2012
des travailleurs interrogés se sont
senti submergé au moins une fois
par l'information sur au d’être
inopérant.1
Des cadres sont conscients que
leurs collaborateurs sont déjà
trop sollicités pour atteindre les
objectifs actuels.2

À quand remonte la dernière fois que vous vous êtes senti
vraiment productif au travail?
Chaque jour, l'information nous accule. Les tâches sont laissées
de coté. Les messages disparaissent sans réponse. Les réunions
prennent tout notre temps. Les emails s’entassent.
 Les outils d'aujourd'hui ne sont pas appropriés pour l’environnement
de travail de demain.
En moyenne, le travailleur interactif consacre
environ 28% de son temps chaque semaine
à la gestion des emails.
Jusqu'à 30% du temps consacré à l’envoie
d’email pourrait être réaffecté en adoptant des
outils de collaboration pour la communication
sociale.2
1 McKinsey Global Institute - The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies, July 2012, and Susan Felman, Hidden cost of information work: A
progress report, International Data Corporation, May 2009 2 McKinsey Global Institute - The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies, July 2012

… une idée claire des actions auxquelles
nous devons consacrer le temps imparti
… une manière simple de collaborer avec
les personnes qui nous importent le
plus.
…Une manière de reprendre le contrôle
sur notre journée
Ce dont nous avons vraiment besoin, c’est…

C’est pourquoi
IBM Verse
est essentiel pour
une nouvelle
manière de travailler

IBM Verse : Le courrier réinventé pour une nouvelle façon de
travailler

IBM Verse: Le courrier réinventé pour une nouvelle façon de
travailler
Basé sur le Cloud, conçu pour les appareils
mobiles, et alimenté par les outils d’analyses et de
recherche avancée d'IBM, IBM Verse travaille pour
vous, pas l'inverse.

Offrant une expérience accessible, et une interface
qualifiée de « see only what you need », IBM
Verse vous aide à vous concentrer sur les choses
qui importent le plus.
IBM Verse: le courier réinventé pour une nouvelle manière de
travailler

Avec une gamme d'applications sociales
intelligentes, sûres et attrayantes, IBM Verse ouvre
de nouvelles façons de travailler ensemble.
IBM Verse: le courier réinventé pour une nouvelle manière de
travailler

IBM Verse vous aide à prendre le contrôle de votre journée
Courier traditionnel
Trop d’applications et de vues:
messagerie, calendrier, Taches,
réseau social d’entreprise…
Ne pas trouver ce don’t
nous avons besoin
Ne pas savoir sur quoi se
concentrer
Surchargé, trop stressé, frustré,
improductif
Trop difficile de partager des
contenus / des
connaissances
Partage et envoie en Deux-
cliques
Employés engagés, entièrement
autonomes et libres de se
concentrer sur ce qui est important
Une recherche rapide
intelligente basée sur
l'analyse
Présentation « Top-
Action » basées sur mes
priorités et mes
habitudes
Environnement épuré, clair,
intégré, propre, accessible
partout, à tout moment

IBM Verse et IBM Connections – Une approche à deux volets
Expériences complémentaires et des points d'entrée à la solution sociale complète
de l'entreprise
Solution pour
Entreprise
Social
A partir du mail étendre
au social
Re-imaginer l’expérience
du mail
L’utilisateur
social
L’utilisateur de
la messagerie
Réunions
Mail
Social
Chat

Trust People
Impliquer clients et
partenaires dans la
conversation
Empower People
Travailler avec tout le
monde, à tout moment,
n'importe où, même hors
ligne
Engage People
Filtrer les bruits, éclairer les
idées
Extend Technology
Intégrer facilement des
applications et des
fonctionnalités existantes et
futures
IBM Connections – Une plateforme pour l’Entreprise Sociale

Cloud publicCloud privé dédiéSur Site Hybride
Offrir le Choix et l’Extensibilités

ibmcloud.com/social/security
En
Sécurité
physique
Contrôle et
conformité
Chiffrement
Authentification
Confidentialité
Détection
d'intrusion
2012
Gold Winner
IBM Cloud
Security Solutions
Based on
ISO 27001-27002
EU Directive 95/46/EC
Model Clause Agreements
Prise en charge des principales normes de sécurité

99 % moins de temps pour déployer la
messagerie et les services de collaboration
auprès de salariés dans les marchés
émergents, une baisse de 3 mois à 1 jours.
Coûts réduits
de l'extension de la collaboration et le partage
de fichiers aux employés dans toute l'entreprise
par l’usage d’un environnement hybride.
Adoption rapide
avec un accès à la bibliothèque de formation en
ligne de IBM, présentant des vidéos how-to
disponible en 22 langues
Princess Cruises - Accélérer l’expansion en Asie
Composants de la solution
• IBM® SmartCloud® Notes
• IBM Connections Social Cloud
La transformation : Dans les semaines suivant le
déploiement des services de Cloud d'IBM en Asie,
l'équipe informatique du Princess Cruises a commencé à
recevoir des demandes pour les mêmes fonctionnalités
de salariés dans l'entreprise. Parce que IBM prend en
charge un environnement hybride, l'équipe peut étendre
rapidement et rentablement ces services.
"IBM ... a fini par changer la façon dont
nous approchons la collaboration au
sein de l’entreprise dans emsemble. »
—Norm Ayers, Directeur emergency response, business
continuity and special projects, Princess Cruises
© 2015 IBM Corporationwww.agilly.net

A quoi ressemble
l’expérience de
l’utilisateur?

Designs Subject to Change Without Notice
Partager un fichier avec n’importe qui dans le
monde
Travailler en moins
d’une minute avec
n’importe qui

…et commencer à collaborer avec le
reste de l'équipe
Accès étendus aux
collaborateurs
externes en toute
sécurité
Un model unique
pour avec les
comptes invités
gratuit à vie.

Concentrez-vous sur ce qui est important
pour obtenir ce dont vous avez besoin
Un accès rapide au
contenu qui compte
pour vous
Voir et gérer les
événements de la
communauté
Navigation
personnalisé

Facilité d'accès aux espaces de
collaboration récents
L'accès au contenu
récemment visité à
votre disposition.

Emporter vos fichiers avec vous
Verrouiller les
fichiers pour
empêcher les
autres de les
éditer
Marquez les
fichiers à
synchroniser sur
le bureau via le
plug-in

Créer, examiner, éditer et travailler avec vos
fichiers n’importe quand et n’importe où
L'accès à la
dernière version en
tout temps
Les changements
en local mis à jour
automatiquement
Enregistrez-les
directement dans
Connexions depuis
vos applications du
bureau

Examiner, co-éditer et presenter les fichiers n'importe
quand n'importe où
Synchroniser des
fichiers avec
l’application
native
Accès sécurisé

26
IBM Connections Chat: une interface simplifiée pour l’efficacité
Ne manquez jamais un
message entrant même si
vous êtes en
conversation avec plus
d'une personne.
Un click pour modifier
votre message de
statut dans la zone de
statut
Toujours savoir qui a dit
quoi et à quel moment avec
le chat à transcription
expressif.
Transfert de
fichiers et capture
d'écran

Un clic pour démarrer
un audio à partir de la
fenêtre de chat ou de
la liste de contact
Collaborer plus efficacement avec la possibilité de
voir et de parler à des experts à travers votre réseau
Vous pouvez
optimiser l'expérience
une fois que l'appel
est actif
Appels Vidéo en face à face dans à l’aide Connections Chat
Disponible pour navigateur et appareils mobile, Client riche à venir

28
IBM Connections Meetings : la collaboration au bout des doigts
Utilisez des outils de
présentateur pour
explorer, pointez sur un
élément, ou mettre en
évidence des
informations.
Filtrer pour
personnaliser ce que
vous voulez voir
La fenêtre « Meeting
Stream » affiche différents
types d'événements
durant la réunion pour
vous garder informés
Commencer,
rejoindre ou quitter
des audio-
conferences

29
Une riche expérience de réunion sur mobile
Vidéo
conférence
multi-
partiicipants (*)
Voir ou collaborer
sur le contenu
Le présentateur et les
participants peuvent
défiler en avant et en
arrière à travers le
contenu
Obtenez un rapport,
enregistrer la réunion
*Bientôt sur la
version cloud

Synchronisation des fichiers
Travailler avec le bon contenu, à tout moment, n'importe où

Commentez, partagez,
verrouillez directement
à partir de Office
Plug-ins bureau
Ajouter la collaboration sociale à MS Office

Un regard vers l’avenir
Plus d’innovation dans le Cloud
Mise à disposition en continu des nouvelles fonctionnalités, sans tracas
Plus d'Analytics avec Watson
Libérer les capacités de langage naturel pour rationaliser le l’email au
quotidien, l’agenda et les taches clés; assistants virtuels; moteurs de
recommandation étendus
Un leadership plus fort sur le Mobile
Fonctionnalités étendues pour IOS, Android et Windows Phone
Plus de Social
Eliminer plus encore les barrières entre social et email avec une intégration
plus poussée des Activités Connexions avec des actions basées sur le
courrier et unifiez les contacts issus du courrier, calendrier, le chat, des
réunions et le réseau social d’entreprise
Plus d'innovation dans la sécurité
Appliquer les nouvelles fonctionnalités d’IBM Dynamic Cloud Security afin de
mieux gérer l'accès, la protection des données, de gagner en visibilité et
optimiser les opérations
Un aperçu des orientations prises par IBM

Réunions Mobile,
Réseau Social, et
email intégrés dans
une expérience
facile à adopter
Collaborez en toute
sécurité au sein de
l’entreprise ou avec
des partenaires
externes sans effort
Le tout soutenu
dans une variété de
choix de
déploiement
IBM offre une plate-forme Social Business entièrement intégré
disponible sur site ou dans le Cloud (SaaS)
Summary

34
Merci!

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• IBM, the IBM logo, ibm.com, Domino and Sametime are trademarks or registered trademarks of International Business Machines Corporation in the United States, other countries, or
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