1. Efficiënt werken met Adlib
voor eindgebruikers
Saskia Rutten
Instituut Collectie Nederland
Invaller: Wouter de Voogd
Stedelijk Museum Amsterdam
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

2. Inhoud

Navigeren zonder muis

Invoeren

Kopiëren

Knippen/Plakken/Vervangen

Zoeken/Pointerfiles

Tabbladen

Occurences verschuiven
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

3. • Sneltoetsen- navigeren en bladeren
• F8 = keer terug naar het begin van de applicatie
• F7 = stap terug naar eerder scherm
• F6 = vorige record
• Cntrl + F6 = laatste record
• F5= volgende record
• Cntrl + F5 = eerste record
• F11 = wijzig record
• Indien in record in wijzigstand: F5 = sla op en
open volgend record in selectie
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

4. • Tussen tabbladen navigeren
• met pijltjes toetsen
• CTRL+TAB(vooruit) en
CTRL+SHIFT+TAB(terug).
• Tussen velden navigeren (wijzigen stand)
• Tab-toets (vooruit)
• Shift+tab (achteruit)
• Pijltjes toetsen binnen veldgroepen
• Pushpin bij mediaviewer: zet viewer vast
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

5. • Lijst presentatie
• Page Up(boven)/ Page Down(beneden)
• F4 selecteer records nogmaals F4 = deselecteer
• ‘Verborgen’ toetsen
• Ctrl-r toont een dump van het record
• Ctrl-alt-s laat de schermopmaak schematisch
zien
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

6. • Sneltoetsen
• Ctrl + N = nieuw record
• Crtl + S = record opslaan
• F11 = opslaan en wijzigen
• Ctrl + Y = maak veld leeg
• Delete = verwijder record
• Ctrl-enter: voeg occurrence toe
• Shift-enter: nieuwe alinea binnen huidige occurrence
• Nieuwe regel met enter
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

7. • BIJ INVOER
• Home
• Cursor naar het begin van de regel
• End
• Cursor naar het einde van de regel
• Ctrl+Home
• Cursor naar het begin van het veld
• Ctrl+End
• Cursor naar het einde van het veld
• Ctrl+Pijltje
• Cursor naar volgend woord
• Backspace
• Wis het teken links van de cursor
• Delete
• Wis het teken rechts van de cursor
• Enter/Return
• Einde van de invoer in de Zoekassistent
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

8. Markeren van records
• F3 = markeer record
• F4 = markering omdraaien
• Shift + F3 = alleen gemarkeerde records
tonen
• Markering kan ook met spatie toets en pijl
naar beneden/boven
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

9. GEKOPPELDE GEGEVENS
• meerdere gekoppelde gegevens in een keer
koppelen
• Nu ook mbv pointerfiles (3e tab op
zoekscherm)
– Helaas alleen termen die op scherm getoond
worden
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

10. Kopie van veldgegevens
• Meerdere mogelijkheden:
– Via Windows methode kopie/plakken
– Meerdere velden massaal overhevelen van ene
record naar andere
– Nieuw: via favorieten ‘populaire’ veldinfo kunnen
hergebruiken
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

11. • Windows methode:
• Voor veldinhoud:
• CTRL + A = Hele veldinhoud selecteren
• CTRL + C = Kopiëren van geselecteerde tekst
• nadeel; maar 1 veld tegelijk
• Voordeel: info ook naar andere programma’s te halen
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

12. • Massaal overhevelen van hele velden
– Ctrl + D
• Kopieer
• (Ctrl + Y voor knippen van veld)
– Ctrl + J
• Plak alle velden
• (Ctrl + k voor plakken van 1 veld)
• bekijk klembord via wijzigen/bekijk klembord
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

13. • Nieuw: favorieten
• Ga in veld staan
• Rechtermuisknop
• Kies “favorieten toevoegen”
– Max 10 waarden per veld
– Ook te gebruiken in niet-edit stand
– Lijstje niet te wijzigen
– Oudste weg na meer dan 10 stuks
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

14. POINTERFILES
• methode toevoegen en wijzigen verbeterd
– Lange lijsten worden toch meteen getoond
– Toevoegen/verwijderen van records eenvoudig
mbv “voeg toe aan pointerfile”en “verwijder van
pointerfile””
– Vaak vergeten
• Sorteer en print functionaliteit in pointerfile menu
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

15. Tabbladen
• Teveel tabbladen?
– Eenvoudig onzichtbaar te maken via menu
tabbladen
– Alles zichtbaar maken via menu ‘opties’
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

16. OCCURRENCES VERSCHUIVEN
• Nu mogelijk eenvoudig occurences van plaats
te verwisselen met Ctrl + pijltjestoets
Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010