4. Recebimento de Materiais
e Produtos
As atividades de recebimento abrangem
desde a recepção do material na entrega
pelo fornecedor até a entrada nos
estoques.
5. Recebimento de Materiais
e Produtos
A função de recebimento de materiais é módulo de um
sistema global integrado com as áreas de contabilidade,
compras e transportes e é caracterizada como uma
interface entre o atendimento do pedido pelo
fornecedor e os estoques físico e contábil.
6. Recebimento de Materiais
e Produtos
Conceituação:
Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas
de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua
responsabilidade a conferência dos materiais destinados
à empresa.
7. As atribuições básicas do
Recebimento são:
Coordenar;
Analisar;
Controlar;
Proceder;
Decidir;
Providenciar;
Liberar.
8. As atribuições básicas do
Recebimento são:
Coordenar as atividades de recebimento e devolução
de materiais;
Analisar a documentação recebida, verificando se a
compra está autorizada;
Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no
Manifesto de Transporte com os volumes a serem
efetivamente recebidos;
9. Proceder a conferência visual,
verificando as condições de
embalagem quanto a possíveis avarias
na carga transportada e, se for o caso,
apontando as ressalvas de praxe nos
respectivos documentos;
Proceder a conferência quantitativa e
qualitativa dos materiais recebidos;
10. Decidir pela recusa, aceite ou
devolução, conforme o caso;
Providenciar a regularização da
recusa, devolução ou da liberação de
pagamento ao fornecedor;
Liberar o material desembaraçado
para estoque no almoxarifado;
11. A análise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite
dividir a função em quatro fases:
1a fase – entrada de materiais ;
2a fase – conferência quantitativa;
3a fase – conferência qualitativa;
4a fase – regularização;
12. 6 Dicas para analisar o estoque
Tenha um controle rígido
Tudo que está disponível no estoque deve ser
devidamente registrado e todas as movimentações –
entradas e saídas – devem ser controladas.
13. Crie um sistema de organização
Não basta ter tudo em ordem no papel ou na tela do
computador. Ter uma organização lógica do local
onde cada produto pode ser encontrado é
fundamental. Quanto maior o estoque, mais rígido
deve ser o processo.
Dividir os produtos por categorias e criar códigos para
cada um deles são formas de manter tudo em ordem e
facilitar a localização.
14. Estabeleça processos
Para evitar falhas, estabeleça rotinas de atualização das
ferramentas de controle. Por exemplo: toda vez que
um produto for vendido, é necessário entrar
imediatamente na planilha ou no sistema e dar baixa,
além de atualizar o estoque disponível na loja virtual
(caso a venda tenha sido feita por outro canal).
15. Mapeie o fluxo
Para abastecer melhor o estoque, é preciso ter a visão
exata de quais são os produtos com maior e menor
saída e com que frequência cada item tem que ser
reposto. Descobrir isso é simples: basta analisar o
histórico de vendas.
16. Programe as compras
Feito isso, crie um calendário com as datas de compra
para cada item. Sistemas específicos para o controle
de estoque podem até enviar alertas quando chegar a
hora de fazer a reposição.
Este planejamento tem que levar em conta a previsão de
crescimento da sua loja e aumentos e quedas de
vendas sazonais.
17. Tenha fornecedores confiáveis
O segredo para nunca faltar produtos no seu estoque é
ter fornecedores de confiança, que cumprem prazos e
não te deixam na mão. Sempre que for trocar de
fornecedor, faça um teste com antecedência para
evitar problemas.