In dit document wordt een weergave gegeven van de gemiddelde kosten van een aanbesteding naar procedure.
Ook is een onderbouwing gegeven voor de besparing die de dienstverlening van de Aanbestedingswijzer geeft voor onderhandse aanbestedingen.
2. Kosten per type aanbesteding
In de presentatie “Wat kost een aanbesteding? “ zijn de kosten weergegeven voor de verschillende procedures van
aanbesteden. Deze kosten zijn ontleed aan Onderzoek lasten nieuw Besluit aanbestedingsregels, Ministerie van
Economische Zaken - Directie Marktwerking.
In bijlage 9 van het bovengenoemd onderzoek wordt op basis van het standaard kostenmodel de kosten per
procedure onderbouwd. Deze bijlage is ook als bijlage van deze onderbouwing toegevoegd. De kosten per procedure
zijn:
Diensten Kosten Leveringen Kosten Werken Kosten
1. Onderhands 1. Onderhands 1. Onderhands
Kosten aanbestedende dienst 2.528 Kosten aanbestedende dienst 2.523 Kosten aanbestedende dienst 2.881
Kosten inschrijvende bedrijven 2.697 Kosten inschrijvende bedrijven 2.875 Kosten inschrijvende bedrijven 4.698
Totaal 5.225 Totaal 5.398 Totaal 7.579
2. Openbaar – Europees 2. Openbaar – Europees 2. Openbaar – Europees
Kosten aanbestedende dienst 16.144 Kosten aanbestedende dienst 16.199 Kosten aanbestedende dienst 14.011
Kosten inschrijvende bedrijven 51.988 Kosten inschrijvende bedrijven 45.966 Kosten inschrijvende bedrijven 35.614
Totaal 68.132 Totaal 62.165 Totaal 49.625
3. Niet openbaar – Europees 3. Niet openbaar – Europees 3. Niet openbaar – Europees
Kosten aanbestedende dienst 19.228 Kosten aanbestedende dienst 19.014 Kosten aanbestedende dienst 13.931
Kosten inschrijvende bedrijven 60.528 Kosten inschrijvende bedrijven 47.289 Kosten inschrijvende bedrijven 47.206
Totaal 79.755 Totaal 66.303 Totaal 61.137
4. Openbaar – Niet Europees 4. Openbaar – Niet Europees 4. Openbaar – Niet Europees
Kosten aanbestedende dienst 16.954 Kosten aanbestedende dienst 16.407 Kosten aanbestedende dienst 14.340
Kosten inschrijvende bedrijven 47.244 Kosten inschrijvende bedrijven 23.717 Kosten inschrijvende bedrijven 35.155
Totaal 64.298 Totaal 40.124 Totaal 49.495
Pagina | 2
3. Onderbouwing voor besparingen
De presentatie geeft ook een overzicht van de besparingen bij het gebruik van de Aanbestedingswijzer. Hierna treft
u de onderbouwing voor deze besparingen. De volgende uitgangspunten zijn gehanteerd:
- Kosten voor onderhandse procedure conform het standaard kostenmodel
- Bepaling van de activiteiten die door Aanbestedingswijzer worden uitgevoerd
- Voor de kosten van de Aanbestedingswijzer wordt de kostprijs van een meervoudige onderhandse aanbesteding
gehanteerd ( 495)
- Er zijn geen additionele besparingen of waardering voor extra opbrengsten door gebruik van de
Aanbestedingswijzer meegenomen in de berekening. Bij besparingen en extra’s valt te denken aan:
o Reductie van opleidingskosten
o Bijdrage aan professioneel opdrachtgeverschap
o Reductie faalkosten
o Gratis kwantitatieve inkoopanalyse en managementinformatie
De besparingen zijn te kenmerken als administratieve lastenvermindering voor aanbesteden.
In de pagina’s hierna volgt de berekening van de besparingen.
Pagina | 3
4. Onderbouwing van besparing
Samenvatting
Diensten Leveringen Werken
Zonder Aanbestedingswijzer
Kosten aanbestedende dienst 2.528 2.523 2.380
Kosten bedrijven 2.697 2.875 4.698
Totale kosten van een aanbesteding 5.225 5.398 7.077
Met Aanbestedingswijzer
Kosten aanbestedende dienst 863 866 916
Kosten Aanbestedingswijzer 495 495 495
Subtotaal 1.358 1.361 1.411
Kosten bedrijven 2.697 2.875 4.698
Totale kosten van een aanbesteding 4.055 4.236 6.108
Besparing 1.169 1.162 969
Lastenverlichting op totale aanbesteding 1.169 / 5.225 x 100% = 22% 1.162 / 5.398 x 100% = 22% 969 / 5.398 x 100% = 14%
Lastenverlichting voor aanbestedende dienst 1.169 / 2.528 x 100% = 46% 1.162 / 2.523 x 100% = 46% 969 / 2.380 x 100% = 41%
Aanbestedingswijzer
5. Onderbouwing van besparing
Type: D1, diensten, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure
Totaal aantal aanbestedingen: 35.058
Kosten per aanbesteding zonder Aanbestedingswijzer Totale kosten Kosten per Aanbestedende dienst Bedrijven
aanbesteding % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten
C
C.01 Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen 1.314.675 37,50 100% 37,50 0% 0,00
C.02 Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn 2.629.350 75,00 100% 75,00 0% 0,00
C.03 Kiezen aanbestedingsprocedure 1.314.675 37,50 100% 37,50 0% 0,00
C.04 Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management 7.712.760 220,00 100% 220,00 0% 0,00
C.05 Omschrijven inhoudelijke opdracht 15.776.100 450,00 100% 450,00 0% 0,00
C.06 Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden 5.258.700 150,00 100% 150,00 0% 0,00
C.07 Kiezen gunningscriterium laagste prijs 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00
C.08 Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid 2.892.285 82,50 100% 82,50 0% 0,00
C.09 Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen 5.258.700 150,00 100% 150,00 0% 0,00
C.10 Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving 1.109.149 31,64 100% 31,64 0% 0,00
C.11 Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00
C.12 Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen 657.338 18,75 100% 18,75 0% 0,00
C.13 Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen 4.159.308 118,64 0% 0,00 100% 118,64
C.14 Schriftelijk stellen van vragen 5.407.100 154,23 0% 0,00 100% 154,23
C.15 Schriftelijk beantwoorden van vragen 4.055.325 115,67 100% 115,67 0% 0,00
C.16 Opstellen van de offertes (rekentijd) 66.548.929 1.898,25 0% 0,00 100% 1.898,25
C.17 Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00
C.18 Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving 3.327.446 94,91 0% 0,00 100% 94,91
C.19 Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever 3.549.276 101,24 0% 0,00 100% 101,24
Subtotaal 130.971.116 3.736 1.369 2.367
D
D.01 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 1.183.208 33,75 100% 33,75 0% 0,00
D.02 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 4.991.170 142,37 0% 0,00 100% 142,37
D.03 Maken rangorde bij laagste prijs 1.871.689 53,39 100% 53,39 0% 0,00
D.04 Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding 18.300.955 522,02 100% 522,02 0% 0,00
D.05 Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie 4.159.308 118,64 100% 118,64 0% 0,00
D.06 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00
D.07 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00
D.08 Opstellen gunningsadvies interne communicatie 3.746.824 106,88 100% 106,88 0% 0,00
D.09 Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en 591.604 16,88 100% 16,88 0% 0,00
D.10 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 5.258.700 150,00 100% 150,00 0% 0,00
D.11 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 5.258.700 150,00 0% 0,00 100% 150,00
D.12 Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief 1.314.675 37,50 100% 37,50 0% 0,00
D.13 Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief 1.314.675 37,50 0% 0,00 100% 37,50
D.14 Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren 4.206.960 120,00 100% 120,00 0% 0,00
Subtotaal 52.198.468 1.489 1.159 330
Totaal 183.169.584 5.225 2.528 2.697
Samenvatting
Kosten aanbestedende dienst 2.528
Kosten bedrijven 2.697
Totale kosten van een aanbesteding 5.225
Aanbestedingswijzer
6. Onderbouwing van besparing
Type: D1, diensten, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure
Totaal aantal aanbestedingen: 35.058
Kosten per aanbesteding met Aanbestedingswijzer Aanbestedende dienst Aanbestedingswijzer Bedrijven
% - werkz. Kosten % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten
C
C.01 Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.02 Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn 50% 37,50 50% 0% 0,00
C.03 Kiezen aanbestedingsprocedure 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.04 Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.05 Omschrijven inhoudelijke opdracht 75% 337,50 25% 0% 0,00
C.06 Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.07 Kiezen gunningscriterium laagste prijs 100% 0,00 0% 0% 0,00
C.08 Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid 75% 61,88 25% 0% 0,00
C.09 Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen 100% 150,00 0% 0% 0,00
C.10 Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.11 Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post 100% 0,00 0% 0% 0,00
C.12 Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.13 Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen 0% 0,00 0% 100% 118,64
C.14 Schriftelijk stellen van vragen 0% 0,00 0% 100% 154,23
C.15 Schriftelijk beantwoorden van vragen 70% 80,97 30% 0% 0,00
C.16 Opstellen van de offertes (rekentijd) 0% 0,00 0% 100% 1.898,25
C.17 Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal 0% 0,00 0% 0% 0,00
C.18 Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving 0% 0,00 0% 100% 94,91
C.19 Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever 0% 0,00 0% 100% 101,24
Subtotaal 668 0 2.367
D
D.01 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 100% 33,75 0% 0% 0,00
D.02 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 0% 0,00 0% 100% 142,37
D.03 Maken rangorde bij laagste prijs 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.04 Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.05 Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.06 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing 0% 0,00 0% 0% 0,00
D.07 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd 0% 0,00 0% 0% 0,00
D.08 Opstellen gunningsadvies interne communicatie 25% 26,72 75% 0% 0,00
D.09 Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.10 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 50% 75,00 50% 0% 0,00
D.11 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 0% 0,00 0% 100% 150,00
D.12 Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.13 Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief 0% 0,00 0% 100% 37,50
D.14 Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren 50% 60,00 50% 0% 0,00
Subtotaal 195 0 330
Totaal 863 495 2.697
Samenvatting
Kosten aanbestedende dienst 863
Kosten Aanbestedingswijzer 495
Kosten bedrijven 2.697
Totale kosten van een aanbesteding 4.055
Aanbestedingswijzer
7. Onderbouwing van besparing
Type: L1, leveringen, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure
Totaal aantal aanbestedingen: 17.352
Kosten per aanbesteding zonder Aanbestedingswijzer Totale kosten Kosten per Aanbestedende dienst Bedrijven
aanbesteding % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten
C
C.01 Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen 650.700 37,50 100% 37,50 0% 0,00
C.02 Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn 1.301.400 75,00 100% 75,00 0% 0,00
C.03 Kiezen aanbestedingsprocedure 650.700 37,50 100% 37,50 0% 0,00
C.04 Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management 3.817.440 220,00 100% 220,00 0% 0,00
C.05 Omschrijven inhoudelijke opdracht 7.808.400 450,00 100% 450,00 0% 0,00
C.06 Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden 2.602.800 150,00 100% 150,00 0% 0,00
C.07 Kiezen gunningscriterium laagste prijs 357.885 20,63 100% 20,63 0% 0,00
C.08 Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid 1.171.260 67,50 100% 67,50 0% 0,00
C.09 Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen 2.602.800 150,00 100% 150,00 0% 0,00
C.10 Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving 620.024 35,73 100% 35,73 0% 0,00
C.11 Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00
C.12 Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen 130.140 7,50 100% 7,50 0% 0,00
C.13 Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen 930.035 53,60 0% 0,00 100% 53,60
C.14 Schriftelijk stellen van vragen 2.790.106 160,79 0% 0,00 100% 160,79
C.15 Schriftelijk beantwoorden van vragen 2.092.580 120,60 100% 120,60 0% 0,00
C.16 Opstellen van de offertes (rekentijd) 37.201.418 2.143,93 0% 0,00 100% 2.143,93
C.17 Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00
C.18 Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving 1.860.071 107,20 0% 0,00 100% 107,20
C.19 Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever 1.984.076 114,34 0% 0,00 100% 114,34
Subtotaal 68.571.835 3.952 1.372 2.580
D
D.01 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 390.420 22,50 100% 22,50 0% 0,00
D.02 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 1.860.071 107,20 0% 0,00 100% 107,20
D.03 Maken rangorde bij laagste prijs 1.278.799 73,70 100% 73,70 0% 0,00
D.04 Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding 8.370.319 482,38 100% 482,38 0% 0,00
D.05 Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie 2.325.089 134,00 100% 134,00 0% 0,00
D.06 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00
D.07 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00
D.08 Opstellen gunningsadvies interne communicatie 1.952.100 112,50 100% 112,50 0% 0,00
D.09 Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en 325.350 18,75 100% 18,75 0% 0,00
D.10 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 2.602.800 150,00 100% 150,00 0% 0,00
D.11 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 2.602.800 150,00 0% 0,00 100% 150,00
D.12 Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief 650.700 37,50 100% 37,50 0% 0,00
D.13 Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief 650.700 37,50 0% 0,00 100% 37,50
D.14 Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren 2.082.240 120,00 100% 120,00 0% 0,00
Subtotaal 25.091.388 1.446 1.151 295
Totaal 93.663.223 5.398 2.523 2.875
Samenvatting
Kosten aanbestedende dienst 2.523
Kosten bedrijven 2.875
Totale kosten van een aanbesteding 5.398
Aanbestedingswijzer
8. Onderbouwing van besparing
Type: L1, leveringen, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure
Totaal aantal aanbestedingen: 17.352
Kosten per aanbesteding met Aanbestedingswijzer Aanbestedende dienst Aanbestedingswijzer Bedrijven
% - werkz. Kosten % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten
C
C.01 Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.02 Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn 50% 37,50 50% 0% 0,00
C.03 Kiezen aanbestedingsprocedure 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.04 Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.05 Omschrijven inhoudelijke opdracht 75% 337,50 25% 0% 0,00
C.06 Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.07 Kiezen gunningscriterium laagste prijs 100% 20,63 0% 0% 0,00
C.08 Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid 75% 50,63 25% 0% 0,00
C.09 Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen 100% 150,00 0% 0% 0,00
C.10 Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.11 Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post 100% 0,00 0% 0% 0,00
C.12 Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.13 Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen 0% 0,00 0% 100% 53,60
C.14 Schriftelijk stellen van vragen 0% 0,00 0% 100% 160,79
C.15 Schriftelijk beantwoorden van vragen 70% 84,42 30% 0% 0,00
C.16 Opstellen van de offertes (rekentijd) 0% 0,00 0% 100% 2.143,93
C.17 Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal 0% 0,00 0% 0% 0,00
C.18 Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving 0% 0,00 0% 100% 107,20
C.19 Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever 0% 0,00 0% 100% 114,34
Subtotaal 681 0 2.580
D
D.01 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 100% 22,50 0% 0% 0,00
D.02 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 0% 0,00 0% 100% 107,20
D.03 Maken rangorde bij laagste prijs 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.04 Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.05 Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.06 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing 0% 0,00 0% 0% 0,00
D.07 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd 0% 0,00 0% 0% 0,00
D.08 Opstellen gunningsadvies interne communicatie 25% 28,13 75% 0% 0,00
D.09 Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.10 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 50% 75,00 50% 0% 0,00
D.11 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 0% 0,00 0% 100% 150,00
D.12 Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.13 Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief 0% 0,00 0% 100% 37,50
D.14 Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren 50% 60,00 50% 0% 0,00
Subtotaal 186 0 295
Totaal 866 495 2.875
Samenvatting
Kosten aanbestedende dienst 866
Kosten Aanbestedingswijzer 495
Kosten bedrijven 2.875
Totale kosten van een aanbesteding 4.236
Aanbestedingswijzer
9. Onderbouwing van besparing
Type: W1, werken, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure
Totaal aantal aanbestedingen: 14.383
Kosten per aanbesteding zonder Aanbestedingswijzer Totale kosten Kosten per Aanbestedende dienst Bedrijven
aanbesteding % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten
C
C.01 Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen 539.363 37,50 100% 37,50 0% 0,00
C.02 Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn 1.078.725 75,00 100% 75,00 0% 0,00
C.03 Kiezen aanbestedingsprocedure 539.363 37,50 100% 37,50 0% 0,00
C.04 Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management 3.164.260 220,00 100% 220,00 0% 0,00
C.05 Omschrijven inhoudelijke opdracht 6.472.350 450,00 100% 450,00 0% 0,00
C.06 Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden 2.157.450 150,00 100% 150,00 0% 0,00
C.07 Kiezen gunningscriterium laagste prijs 485.426 33,75 100% 33,75 0% 0,00
C.08 Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid 215.745 15,00 100% 15,00 0% 0,00
C.09 Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen 2.157.450 150,00 100% 150,00 0% 0,00
C.10 Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving 640.998 44,57 100% 44,57 0% 0,00
C.11 Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00
C.12 Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen 647.235 45,00 100% 45,00 0% 0,00
C.13 Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen 5.768.980 401,10 0% 0,00 100% 401,10
C.14 Schriftelijk stellen van vragen 1.922.993 133,70 0% 0,00 100% 133,70
C.15 Schriftelijk beantwoorden van vragen 1.442.245 100,27 100% 100,27 0% 0,00
C.16 Opstellen van de offertes (rekentijd) 38.459.869 2.673,98 0% 0,00 100% 2.673,98
C.17 Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal 0 0,00 0% 0,00 0% 0,00
C.18 Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving 1.922.993 133,70 0% 0,00 100% 133,70
C.19 Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever 7.179.176 499,14 0% 0,00 100% 499,14
Subtotaal 74.794.621 5.200 1.359 3.842
D
D.01 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 1.618.088 112,50 100% 112,50 0% 0,00
D.02 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 9.614.967 668,50 0% 0,00 100% 668,50
D.03 Maken rangorde bij laagste prijs 2.163.368 150,41 100% 150,41 0% 0,00
D.04 Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding 1.922.993 133,70 100% 133,70 0% 0,00
D.05 Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie 2.403.742 167,12 100% 167,12 0% 0,00
D.06 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing 1.442.245 100,27 0% 0,00 0% 0,00
D.07 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd 5.768.980 401,10 0% 0,00 0% 0,00
D.08 Opstellen gunningsadvies interne communicatie 1.618.068 112,50 100% 112,50 0% 0,00
D.09 Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en 539.363 37,50 100% 37,50 0% 0,00
D.10 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 2.157.450 150,00 100% 150,00 0% 0,00
D.11 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 2.157.450 150,00 0% 0,00 100% 150,00
D.12 Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief 539.363 37,50 100% 37,50 0% 0,00
D.13 Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief 539.363 37,50 0% 0,00 100% 37,50
D.14 Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren 1.725.960 120,00 100% 120,00 0% 0,00
Subtotaal 34.211.400 2.379 1.021 856
Totaal 109.006.021 7.579 2.380 4.698
Samenvatting
Kosten aanbestedende dienst 2.380
Kosten bedrijven 4.698
Totale kosten van een aanbesteding 7.077
Aanbestedingswijzer
10. Onderbouwing van besparing
Type: W1, werken, onder EU-drempelwaarde, onderhandse procedure
Totaal aantal aanbestedingen: 14.383
Kosten per aanbesteding met Aanbestedingswijzer Aanbestedende dienst Aanbestedingswijzer Bedrijven
% - werkz. Kosten % - werkz. Kosten % - werkz. Kosten
C
C.01 Vaststellen aard van de opdracht en vergelijk met de richtlijnen 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.02 Ramen waarde opdracht en vergelijk met drempelbedrag richtlijn 50% 37,50 50% 0% 0,00
C.03 Kiezen aanbestedingsprocedure 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.04 Afstemmen tussen (interne) klant, inkoopafdeling en management 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.05 Omschrijven inhoudelijke opdracht 75% 337,50 25% 0% 0,00
C.06 Opstellen en vaststellen contractvoorwaarden 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.07 Kiezen gunningscriterium laagste prijs 100% 33,75 0% 0% 0,00
C.08 Formuleren gunningscriterium economisch meest voordeligste aanbieding en gewicht of volgorde van belangrijkheid 75% 11,25 25% 0% 0,00
C.09 Selecteren bedrijven die een offerte mogen indienen 100% 150,00 0% 0% 0,00
C.10 Uitnodigen geselecteerde bedrijven tot het doen van een inschrijving 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.11 Toesturen aanbestedingsdocumenten via de post 100% 0,00 0% 0% 0,00
C.12 Bezichtiging plaats opdracht en het beantwoorden van vragen 0% 0,00 100% 0% 0,00
C.13 Bezichtiging plaats opdracht en het stellen van vragen 0% 0,00 0% 100% 401,10
C.14 Schriftelijk stellen van vragen 0% 0,00 0% 100% 133,70
C.15 Schriftelijk beantwoorden van vragen 70% 70,19 30% 0% 0,00
C.16 Opstellen van de offertes (rekentijd) 0% 0,00 0% 100% 2.673,98
C.17 Formuleren juridische criteria (zoals strafrecht, faillissement, belasting, sociale zaken, etc.) en gewenst bewijsmateriaal 0% 0,00 0% 0% 0,00
C.18 Reproduceren en schriftelijk opsturen van de inschrijving 0% 0,00 0% 100% 133,70
C.19 Afleveren offerte bij locatie van de opdrachtgever 0% 0,00 0% 100% 499,14
Subtotaal 640 0 3.842
D
D.01 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 100% 112,50 0% 0% 0,00
D.02 Bijeenkomen met inschrijvers opening aanbieding 0% 0,00 0% 100% 668,50
D.03 Maken rangorde bij laagste prijs 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.04 Maken rangorde bij economisch meest voordelige aanbieding 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.05 Schriftelijk de betrokken partijen op de hoogte stellen van afwijzingen, keuze en motivatie 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.06 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing 0% 0,00 0% 0% 0,00
D.07 Op verzoek bedrijven met bezoek toelichten afwijzing inclusief reistijd 0% 0,00 0% 0% 0,00
D.08 Opstellen gunningsadvies interne communicatie 25% 28,12 75% 0% 0,00
D.09 Procesverbaal opstellen met (1) naam, adres AD en opdrachtomschrijving, (2) naam gekozen gegadigden of inschrijvers en 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.10 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 50% 75,00 50% 0% 0,00
D.11 Overleg voeren over contractvoorwaarden (nadere afspraken over projectuitvoering) 0% 0,00 0% 100% 150,00
D.12 Opstellen en schriftelijk versturen opdrachtbrief 0% 0,00 100% 0% 0,00
D.13 Bestuderen, ondertekenen en retour zenden opdrachtbrief 0% 0,00 0% 100% 37,50
D.14 Opstellen digitaal en papieren dossier en archiveren 50% 60,00 50% 0% 0,00
Subtotaal 276 0 856
Totaal 916 495 4.698
Samenvatting
Kosten aanbestedende dienst 916
Kosten Aanbestedingswijzer 495
Kosten bedrijven 4.698
Totale kosten van een aanbesteding 6.108
Aanbestedingswijzer
11. Bijlage 9 uit Onderzoek lasten nieuw Besluit aanbestedingsregels, Ministerie van Economische Zaken - Directie
Marktwerking
Pagina | 11