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Informe de gestión anual 2016 personería municipal de olaya antioquia

"Respetada comunidad olayense, reciban de parte de la Personería Municipal de Olaya (Ant.), y muy especialmente, de parte del Personero, un cordial saludo y un caluroso abrazo. Deseándoles un feliz fin de año 2016, y un prospero 2017, les presento el informe de gestión anual (2016) de este Despacho, el cual fue socializado ante el Concejo Municipal, el 21 de noviembre de 2016. Se considera fue un año bastante fructífero, y se espera que el año que viene, sea mucho mejor, y más provechoso para nuestra comunidad"

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Informe de gestión anual 2016 personería municipal de olaya antioquia

  1. 1. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co 200.06.02 OF: 162 INFORME DE GESTIÓN PERSONERÍA MUNICIPAL OLAYA (ANT) 2016 De conformidad con el numeral 9° del artículo 178 de la Ley 136 de 1994 y demás normas concordantes y complementarias, es una de las funciones de la Personería Municipal, la de rendir anualmente el informe de su gestión al Concejo Municipal, para lo cual les presento el siguiente control de actividades, ACTIVIDAD FECHA DESCRIPCIÓN Acompañamiento 28-06-16 Audiencia de conciliación en la Comisaría de Familia del municipio (Olaya) 16-08-16 Audiencia de conciliación en la Inspección de Policía del municipio (Olaya) Asamblea municipal 02-09-16 Más Familias en Acción 2016, responsabilidades de los actores del programa y elección de las madres líderes (Olaya) Asistencia 25-01-16 Primera jornada de inducción, por parte de la Jefe de Control Interno de Olaya (Ant.), para dar cumplimiento al Decreto 1567 de 1998. Se trabajó temas como: fecha límite para la presentación del informe final del empalme a la Procuraduría Provincial de Antioquia, por parte del Personero Municipal y la Jefe de Control Interno (20 de abril de 2016); manual de funciones del municipio; manual de contratación y; gestión documental (Olaya) 19-02-16 Mesa de trabajo preventivo organizada por la Procuraduría General de Nación “100 y más advertencias para una exitosa administración territorial” (Santafé de Antioquia) 06-04-16 Jornada de notificación de resoluciones de inscripción en el Registro Único de Víctimas – RUV, de la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas – UARIV (Santafé de Antioquia) 30-04-16 Cambio de la vacuna polio oral trivalente por la vacuna polio oral bivalente y firma de acta, una vez finalizada la jornada de vacunación (Llanadas) 03-06-16 Capacitación en proceso disciplinario (Ley 734 de 2002), por parte de la Procuraduría Provincial de Santafé de Antioquia, a los Personeros Municipales y a los Secretarios de Gobierno de los municipios de la jurisdicción, con ponencia de un miembro de la Procuraduría Regional de Antioquia (Santafé de Antioquia) 31-08-16 Encuentro regional de seguridad ciudadana, “Cuéntele a la fiscalía”. Tratar problemas de seguridad en los municipios del occidente medio, y apoyo institucional por parte de la Fiscalía General de la Nación (Sopetrán) 02-09-16 Jornada de asistencia técnica en seguimiento y monitoreo a la Ley 1448 de 2011, programada por la Procuraduría Regional de Antioquia (Medellín)
  2. 2. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co 12-09-16 Jornada de autoridades locales, convocada por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios – Superservicios, cuyo tema era “El papel del personero en la defensa de los servicios públicos domiciliarios (Ley 142 de 1994) (Medellín) 15-09-16 Sorteo de jurados de votación, para cada uno de los puestos y mesas de votación, de las elecciones para el plebiscito (Sucre) 21-09-16 Capacitación a jurados de votación, para jornada electoral del plebiscito, a llevarse a cabo el 2 de octubre de 2016 (Olaya) 26-09-16 Apertura de la auditoria regular, a la Administración Municipal de Olaya (Ant.), en la vigencia 2015 (Olaya) 29-09-16 COVE Departamental, en donde se trató el tema del impacto del consumo de sustancias psicoactivas, accionar de la vigilancia y el control (Olaya) 30-09-16 Cierre de la auditoria regular, a la Administración Municipal de Olaya (Ant.), en la vigencia 2015, al pendiente de la notificación del informe preliminar con las respectivas observaciones. Hacen saber que la problemática en el municipio, radica más bien por errores de forma, más que de fondo (Olaya) 26 y 27-10-16 Capacitación, por parte de la Procuraduría Regional de Antioquia, en el nuevo Código General Disciplinario (Medellín) 04-11-16 Reunión de socialización, análisis y definición de las estrategias a seguir, para realizar el proceso en los sistemas de acueducto urbano de los municipios priorizados del occidente antioqueño, jurisdicción de la Corporación Autónoma Regional del Centro de Antioquia – CORANTIOQUIA y operados por la empresa AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. Asistencia de Alcaldes Municipales, Gerente de la persona prestadora del Servicio Público de Acueducto, Subdirector de Regionalización, Director Territorial de la oficina Hevéxicos de Corantioquia, Personeros, Secretarios de Planeación, Salud y Umata, de los municipios de San Jerónimo, Sopetrán y Olaya (San Jerónimo) 24-11-16 Capacitación programada por la Administración Municipal, para todos los funcionarios, en el tema de contratación estatal (Olaya) 25-11-16 Ceremonia de graduación de bachilleres académicos de los jóvenes de la Institución Educativa de Olaya (Olaya) 30-11-16 Ceremonia de graduación de integrantes de la escuela de convivencia y seguridad ciudadana “Saber para poder”, de la subestación de policía del corregimiento de Llanadas (Sucre) 05-12-16 Ceremonia de graduación de la primera promoción de la Policía Cívica Infantil, de la subestación de policía del corregimiento de Llanadas (Florida) 05-12-16 Ceremonia de graduación de estudiantes del corregimiento de Llanadas, en Técnicos Laborales en Turismo de la Fundación Universitaria Católica Agropecuaria (Sucre)
  3. 3. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co Brigada de atención a la comunidad 25-06-16 Acercamiento de la Administración, a las personas que habitan la vereda la Playa, por ser un centro poblado bastante retirado de las instalaciones de la Alcaldía Municipal, para que sus habitantes, accedan a todos los servicios de las instituciones presentes en el municipio (Playa) 30-07-16 Acercamiento de la Administración, a las personas que habitan la vereda el Pencal, por ser un centro poblado bastante retirado de las instalaciones de la Alcaldía Municipal, para que sus habitantes, accedan a todos los servicios de las instituciones presentes en el municipio (Pencal) 03-09-16 Acercamiento de la Administración, a las personas que habitan la vereda el Guayabo, por ser un centro poblado bastante retirado de las instalaciones de la Alcaldía Municipal, para que sus habitantes, accedan a todos los servicios de las instituciones presentes en el municipio (Guayabo) 09-10-16 Acercamiento de la Administración, a las personas que habitan el corregimiento de Llanadas, por ser un centro poblado bastante retirado de las instalaciones de la Alcaldía Municipal, para que sus habitantes, accedan a todos los servicios de las instituciones presentes en el municipio (Llanadas) Cabildo del adulto mayor 19-04-16 Revisión de acuerdo municipal por medio del cual se crea el cabildo y elaboración de calendario electoral para llevar a cabo el proceso de elección de cabildantes (Olaya) 07-06-16 Definición de puestos y mesas de votación, elección de jurados de votación, sorteo para la posición en el tarjetón electoral de los doce (12) candidatos al cabildo y definición de fecha para capacitación a los jurados (Olaya) 17-06-16 Capacitación a los jurados de votación para proceso de elecciones a llevarse a cabo el 19 de junio de 2016, con el fin de que éstos se familiarizaran con los formatos que se van a utilizar en el mismo y definir cuestiones logísticas (Olaya) 19-06-16 Proceso de elecciones de los siete (7) Cabildantes del Adulto Mayor para el municipio (Olaya) 24-06-16 Posesión de los miembros de la población adulta mayor de nuestro municipio, que fueron electos como cabildantes (Olaya) Capacitación 18-02-16 Candidatos a la Personería y la Contraloría Escolar de la Institución Educativa del corregimiento de Llanadas, para el periodo 2016 (Llanadas) 10-03-16 Comunidad beneficiaria del Centro de Desarrollo Infantil – CDI del corregimiento de Llanadas, con el fin de registrar la veeduría ciudadana (Llanadas) 19-05-16 Miembros de la estación de Policía Nacional de la subestación del corregimiento de Llanadas del municipio de Olaya (Ant.), en protección a grupos vulnerables, tales como, sindicalistas, comunidad indígena,
  4. 4. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co comunidad afrocolombiana, periodistas y la misión técnica (Llanadas) 07-07-16 Miembros de la estación de Policía Nacional de la subestación del corregimiento de Llanadas del municipio de Olaya (Ant.), en uso de la fuerza y armas de fuego, la escala gradual para el uso de la misma, el Código de Conducta para los Funcionarios Encargados de Hacer Cumplir la Ley y el programa de protección a víctimas y testigos de justicia y paz (Llanadas) 13-07-16 de la Escuela de Convivencia y Seguridad Ciudadana “Saber para Poder”, del corregimiento de Sucre, en mecanismos de participación ciudadana (Sucre) 18-08-16 Miembros de la estación de Policía Nacional de la subestación del corregimiento de Llanadas del municipio de Olaya (Ant.), en medidas cautelares y provisionales del Sistema Interamericano de DDHH (Llanadas) Celebración 10-03-16 Día Internacional de los Derechos de la Mujer con los estudiantes de la Institución Educativa del corregimiento de Llanadas (Llanadas) 09-04-16 Conmemoración del Día Nacional de la Memoria y la Sensibilización con las Víctimas del Conflicto Armado Interno (Llanadas) 26-04-16 Día del Idioma con los estudiantes de la Institución Educativa Olaya (Olaya) 13-05-16 80 años de erección de Olaya como cabecera del municipio (Olaya) 08-08-16 Estudiantes de las Instituciones Educativas de Olaya (Ant.), salen campeones del torneo zonal de intercolegiados de futbol sala (Olaya) 11-08-16 Día de la Antioqueñidad y de la Batalla de Boyacá, en la sede el Pencal de la Institución Educativa de Olaya (Pencal) 23-09-06 Marcha clausura de la celebración de la Semana por la Paz y la Convivencia, por parte de la Institución Educativa Olaya (Olaya) 31-10-16 Halloween en el corregimiento de Sucre, con el apoyo de la Junta de Acción Comunal – JAC y grupo juvenil de la localidad (Sucre) 28-11-16 Conmemoración del Día Internacional de la Eliminación de la Violencia Contra la Mujer (Olaya) 03-12-16 Conmemoración del Día Internacional de Discapacidad (Sucre) Comité municipal de asignación de cupos y matricula 08-03-16 Movilizar plazas docentes dentro del municipio o entregarlas por ausencia de los estudiantes necesarios para conservar las plazas. Queda como compromiso, la gestión del docente de apoyo para nuestro municipio, por la cantidad de estudiantes con problemas de aprendizaje (Olaya) 21-07-16 Proyección de cupos de matrícula para el año 2017, continuando vigente el compromiso de insistir en la consecución del docente de apoyo para nuestro
  5. 5. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co municipio y, se deberá llevar a cabo un censo de niños desescolarizados (Olaya) Comité municipal de discapacidad 10-06-16 Presentación sobre la discapacidad y sus diferentes formas de manifestarse, funciones y objetivos del comité, normatividad relacionada y evaluación del estado de las políticas públicas de discapacidad en el municipio (Olaya) 18-10-16 Socialización del proceso de caracterización de la población del municipio en situación de discapacidad y oferta de servicios de las distintas dependencias de la Administración Municipal (Olaya) 11-11-16 Socialización de caracterización de la población del municipio que se encuentra en situación de discapacidad y ultimación de detalles para la conmemoración del Día Internacional de las Personas con Discapacidad (Olaya) Comité municipal de educación ambiental 20-06-16 Conversatorio sobre el uso y manejo que se le debe de dar a los residuos sólidos del municipio, por preocupación en colapso del relleno compartido con el municipio de Liborina (Ant.). Implementación del comparendo ambiental para el municipio (Olaya) 18-07-16 Socialización del diagnóstico del PGIRS, sobre el manejo de los residuos sólidos en nuestro municipio y los puntos críticos existentes en el mismo. Implementación del comparendo ambiental, para lo cual se hace lectura del Acuerdo Municipal, por medio del cual fue reglamentado desde el año 2011, sin aplicación alguna (Olaya) 27-07-16 Consideración de llevar a cabo adición al Acuerdo Municipal por medio del cual se adopta el comparendo ambiental, con ocasión de la expedición de la Ley 1466 de 2011, e identificación de puntos críticos a intervenir dentro del municipio, con recursos provenientes de Corantioquia (Olaya) Comité municipal de justicia transicional 28-01-16 Presentación de informe por parte de la Personería Municipal de Olaya (Ant.), en cuanto a proceso adelantado con la población víctima en el año 2015. Presentación del enlace municipal de víctimas (Olaya) 16-05-16 La elaboración del plan de acción y el cronograma de actividades de la mesa de participación efectiva de las víctimas del municipio, que pendiente de la aprobación del plan de desarrollo. Se presenta el padrino de la UARIV para el municipio, el señor GABRIEL JAIME HINCAPIE. Se piensa acabar con la ayudas humanitarias para empezar con las indemnizaciones administrativas (Olaya) 30-06-16 Socialización y aprobación por parte del Comité del Plan de Acción Territorial de Víctimas del municipio 2016- 2019. Queda pendiente aprobación por parte de la Mesa Municipal de Participación Efectiva de las Victimas (Olaya)
  6. 6. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co 19-09-16 Socialización al comité, por parte de la secretaría técnica de la Mesa de Participación Efectiva de las Víctimas de Olaya (Ant.), de los ajustes propuestos por los miembros del ésta, al Plan de Acción Territorial – PAT. Adicional, puesta en conocimiento de inquietudes e irregularidades que a diario se presentan en el municipio con la población víctima, con miras a dar prontas soluciones (Olaya) 19-12-16 Solicitud a la UARIV, de continuidad de usuarios de plataforma Vivanto, para funcionarios que hacen uso del mismo y que seguirán necesitando del mismo (Olaya) Comité municipal de seguimiento electoral (Plebiscito) 09-09-16 Socialización sobre metodología y fecha para la elección de los jurados de votación y establecimiento definitivo de los puestos y mesas de votación que se dispondrán (Llanadas: 3 mesas; Sucre: 2 mesas; Pencal: 1 mesa y; Cabecera Municipal: 1 Mesa) (Olaya) 16-09-16 Seguridad por parte de la Policía Nacional y el Ejército Nacional a la jornada electoral. Apoyo económico por parte de la Administración Municipal, en cuanto a transporte y alimentación, a la Registraduría Municipal (Olaya) 27-09-16 Ultimar detalles en cuanto al lugar de escrutinio electoral, por arreglos pendiente; traslado de las arcas triclaves; definición de transporte del material electoral de los puestos de votación al sitio del escrutinio y; definición de seguridad en puestos de votación y de custodia de las arcas luego del escrutinio (Olaya) Comité municipal de orden público 16-05-16 Para acabar con la poca delincuencia del municipio, se pueden emplear estrategias como pago de recompensas, instalación de cámaras de seguridad y sanciones pedagógicas a los representantes de los menores infractores. El municipio celebró un contrato para el combustible de la fuerza pública (Olaya) Comité municipal de política social - COMPOS 26-05-16 Presentación por parte del delegado del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF, respecto de qué es y cuáles. Socialización por parte de operadores de programas que operan en nuestro municipio y que atienden a la niñez, la juventud y la familia (Olaya) 08-07-16 Presentación del programa “Servicios Amigables”, que va a operar en el municipio, hasta el mes de diciembre de 2016; socialización de ejecución del programa de atención a la niñez y puesta en conocimiento de posible ejecución, pues está en estudio, del programa de huertas de autoconsumo (Olaya) 03-11-16 Socialización del diagnóstico de primera infancia, infancia, adolescencia y familia del municipio. Redefinición de las mesas temáticas para el año 2017 (Olaya) 01-12-16 Intervención de los programas Atención Primaria en Salud – APS y Red Unidos. Socialización de caracterización y diagnósticos de las diferentes mesas de trabajo (Olaya) Comité municipal de prevención del 18-10-16 Revisión del diagnóstico presentado por el Plan de Desarrollo Territorial 2016-2019 “Olaya somos tod@s” y
  7. 7. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co consumo de sustancias psicoactivas el Diagnóstico de Primera Infancia, Infancia, Juventud y Familia; socialización de la ruta de atención en situaciones de consumo de SPA y; elaboración de plan de trabajo y cronograma de actividades (Olaya) Comité municipal gerontológico 22-11-16 Socialización de la esencia del comité, por parte de la gerontóloga del municipio y, debate sobre la problemática que se viene presentando en el pago del subsidio, relacionados con el pagador y las autorizaciones a terceros para los cobros (Olaya) Comité municipal permanente de estratificación socioeconómica 19-04-16 Llevar a cabo la elección de los cuatro (4) miembros de la comunidad, representantes ante el Comité Permanente de Estratificación Socioeconómica de Olaya (Ant.), para el periodo 2016-2017 (Olaya) 21-04-16 Lectura del decreto de creación del comité, el cual data del 2006 y lectura, discusión y aprobación del reglamento del mismo (Olaya) Comité municipal veedor de empleo PIHI 29-04-16 Presentación de la política de empleo por parte de un funcionario de PIHI y socialización de movimiento de hojas de vida relacionadas con el proyecto. Se cuenta actualmente con 23 trabajadores de MOSC y MONC, sin participación en MOC. A la fecha nuestro municipio ha presentado 222 hojas de vida (Olaya) 30-11-16 Socialización de movimiento de hojas de vida relacionadas con el proyecto. Se cuenta actualmente con 26 trabajadores de MOSC y MONC, sin participación en MOC (Olaya) Consejo municipal de gobierno 04-04-16 Presentar informe por cada secretario de despacho y jefatura de la administración municipal de actividades desarrolladas en el mes de marzo de 2016 y establecer necesidades y sugerencias en cada una de ellas (Olaya) 02-08-16 Convocatoria para la constitución de la plataforma de la juventud y planeación y organización de fiestas patronales del municipio (Olaya) 12-08-16 Acompañamiento del senador GERMAN BLANCO y el diputado CARLOS RIOS, para observar el estado actual del municipio, las necesidades del mismo y la posibilidad de gestionar y adelantar proyectos en beneficio del mismo (Olaya) 06-09-16 Proceso de elección del plebiscito y semana de la juventud (Olaya) Consejo municipal de seguridad 28-01-16 Informar como fue el comportamiento de seguridad en el año 2015, según reporte de la Policía Nacional y, reporte de inteligencia del Ejército Nacional, respecto de la presencia de grupos armados al margen de la ley o bandas criminales en el municipio (Olaya) 16-05-16 Concepto de seguridad favorable, como quiera que ha habido una dinámica de delincuencia baja, con relación a otros tiempos. 1 homicidio en la vereda Quebrada Seca el 10-04-16, 1 hurto a vehículo particular y 6 capturas por violencia intrafamiliar y porte, fabricación y tráfico de estupefacientes (Olaya) 11-08-16 Ejecución de la gestión comunitaria e interinstitucional, por parte de la Policía Nacional en la sede el Pencal de
  8. 8. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co la Institución Educativa de Olaya. Plan desarme de los niños, niñas y adolescentes (Pencal) 19-09-16 Concepto de seguridad favorable para el municipio, por la considerable reducción del índice de delincuencia, en lo que va corrido del año, con relación al año pasado. Constantes labores de prevención y control por parte de los miembros de la Policía Nacional (Olaya) 19-12-16 Concepto de seguridad favorable, pues en el año, van únicamente tres (3) homicidios y once (11) capturados, sin presencia de grupos armados en el territorio, siendo únicamente un corredor vial de éstos, por los municipios vecinos (Olaya) Consejo municipal para la gestión del riesgo 17-03-16 Verificar la posibilidad de retomar el pago del subsidio de arrendamiento a los afectados con el movimiento de masas del 22 de abril de 2014 en la cabecera municipal, inclusive pagando los meses que se han dejado de cancelar. Declarar la urgencia manifiesta, con ocasión de los múltiples incendios debidos a la fuerte ola de calor. Retomar la iniciativa y motivación para la conformación del cuerpo de bomberos voluntarios del municipio (Olaya) 30-03-16 Participación de personal de la Unidad Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRD y del Departamento Administrativo de Prevención de Desastres – DAPARD, buscando socializar el plan departamental de gestión del riesgo y propender por la creación, fortalecimiento o adecuación del plan municipal (Olaya) 02-08-16 Socialización y adopción, por parte del consejo, del Plan Municipal de Gestión del Riesgo (Olaya) 19-09-16 Adopción de medidas urgentes sobre poda o tala de árboles que se encuentran dentro del municipio y que se están amenazando con peligro o ruina. Decisión de intervención de coliseo de la I.E. Olaya, por peligro inminente de colapso (Olaya) Elecciones 30-09-16 Cierres de entrega de cédulas de ciudadanía en las instalaciones de la Registraduría Municipal de Olaya (Ant.), para el desarrollo de la jornada del plebiscito del 2 de octubre de 2016. Ocho (8) plásticos pendientes por entregar (Sucre) 02-10-16 Control electoral y asistencia a escrutinios, para el adecuado y efectivo proceso de plebiscito, llevado a cabo el 2 de octubre de 2016 (Sucre) 04-10-16 Apertura de entrega de cédulas de ciudadanía en las instalaciones de la Registraduría Municipal de Olaya (Ant.), luego de cumplida la jornada del plebiscito del 2 de octubre de 2016. Ocho (8) plásticos pendientes por entregar (Sucre) Junta de Acción Comunal - JAC 28-04-16 Inconformismo por parte de los afiliados a la Junta de Acción Comunal – JAC de la vereda Piñones del municipio de Olaya (Ant.), con el desarrollo y proceso de elección de los dignatarios 2016. Intensiones de impugnar elecciones, para lo cual son capacitados por el
  9. 9. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co Personero Municipal, a petición de ellos mismos (Piñones) 24-11-16 Inconformismos por parte de los afiliados de la Junta de Acción Comunal – JAC de la cabecera municipal de Olaya (Ant.), relacionados con el centro de salud cerrado, ausencia de espacio deportivo para práctica del fútbol, retraso en el retorno de instituciones como el Juzgado Promiscuo Municipal y la Registraduría Municipal, entre otros (Olaya) Junta Municipal de Educación - JUME 08-03-16 Capacitación por parte de la Jefe de Núcleo, a los integrantes de la JUME, con relación a los integrantes que la componen y las funciones de la misma (Olaya) 19-04-16 Elaboración de cronograma de actividades y plan de trabajo en cumplimiento de las funciones de la junta (Olaya) 21-07-16 Socializar oficio presentado por Personero Escolar de la I.E.R. Llanadas, con relación a comportamientos del rector de la institución y, elaboración del reglamento interno de la junta (Olaya) Mesa de coordinación integral del servicio de policía 11-02-16 Categorización de la Institución Educativa del corregimiento de Llanadas, con relación a la situación de seguridad y delincuencia que se presenta en dicho establecimiento educativo, con el fin de fijar estrategias que permitan la intervención de la Policía Nacional. Se estableció como de categoría C (Bajo) y se definieron actividades como capacitaciones a estudiantes y padres, escuelas de padres con intervención de funcionarios y procesos de requisas por parte de los miembros adscritos a la estación de policía de la localidad (Llanadas) 16-02-16 Categorización de la Institución Educativa de Olaya (Ant.), con relación a la situación de seguridad y delincuencia que se presenta en dicho establecimiento educativo, con el fin de fijar estrategias que permitan la intervención de la Policía Nacional. Se estableció como de categoría B (Media), por la clase de irregularidades que se presentan y su frecuencia. Se definieron actividades como capacitaciones a estudiantes y padres, escuelas de padres con intervención de funcionarios y procesos de requisas por parte de los miembros adscritos a la estación de policía de la localidad (Olaya) Mesa de infancia y adolescencia 09-03-16 Exposición por parte de delegado del ICBF, sobre la importancia del apoyo del equipo psicosocial a la Comisaría de Familia, el cual, como quiera que no se cuenta para este año con el mismo, existiendo un compromiso previo de la Administración Municipal, ha de hacérsele seguimiento. Ilustración de los distintos programas con recursos del ICBF que operan en el municipio, a los cuales ha de hacérseles el respectivo control y vigilancia a través de las veedurías ciudadanas (Olaya)
  10. 10. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co 31-03-16 Reunión extraordinaria, con el fin de verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos en reunión anterior, presentándose un incumplimiento por parte del ICBF con el seguimiento a la contratación del equipo psicosocial para la comisaría de familia e informe relacionado con el desarrollo del programa generaciones con bienestar. Los operadores de los programas no pudieron asistir por problemas de orden público, situación que impidió la satisfacción de otro de los compromisos (Olaya) 07-04-16 Informe por los operadores de los programas de infancia y adolescencia en el municipio, específicamente en el presupuesto que disponen para su ejecución; cumplimiento de compromisos por parte del ICBF y; adquisición de nuevos compromisos para consecución de equipo psicosocial de la Comisaría de Familia y la reactivación del programa Generaciones con Bienestar (Olaya) 19-08-16 Socialización de la política pública de primera infancia, infancia, adolescencia y familia e iniciar con la construcción del plan de acción de la mesa (Olaya) 30-09-16 Socialización del plan de acción de la mesa, para la proposición, por los integrantes, de recomendaciones y ajustes, con miras a proceder con su aprobación y ejecución (Olaya) 13-12-16 No se presentó quorum para poder llevar a cabo la reunión (Olaya) Mesa municipal de juventud 08-07-16 Revisar procedimiento establecido para la conformación de la plataforma de juventud, con miras a proceder con la respectiva convocatoria (Olaya) 18-10-16 Cronograma de actividades y plan de trabajo para lo que queda del año de 2016, con participación armónica de los grupos juveniles que se encuentran constituidos en nuestro municipio (Olaya) Mesa municipal de participación efectiva de las victimas 29-07-16 Socialización del Plan Territorial de Acción de Victimas 2016-2019; socialización del Plan de Acción de la Personería Municipal de Olaya (Ant.) 2016; presentación de los funcionarios de la nueva Administración Municipal a los miembros de la mesa, con oferta de servicios y; entrega de dotación a la asociación FORJA PAZ OLAYA (Olaya) 08-09-16 Ajustes por parte de los miembros de la Mesa de Participación Efectiva de las Víctimas de Olaya y la asociación FORJA PAZ OLAYA, al Plan Territorial de Acción de Victimas 2016-2019, el cual les había sido socializado, desde el 29 de julio de 2016 (Llanadas) 10-11-16 Participación del Secretario Municipal de Educación, Cultura y Deporte del municipio, en compañía de los rectores de la instituciones educativas, y el Gerente de la ESE Hospital San Miguel de Olaya (Ant.), con el fin de atender inquietudes e inconformismos de situaciones particulares con la población víctima, relacionadas, específicamente, con educación y salud (Llanadas)
  11. 11. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co Mesa subregional de DDHH 07-07-16 Encuentro con miembros de la dirección de DDHH de la Gobernación de Antioquia y la Personera Municipal de Santafé de Antioquia, con el fin de socializar propuesta de estrategia de trabajo de la mesa y establecer compromisos con cada uno de los municipios intervinientes (Santafé de Antioquia) Plataforma municipal de juventud 24-09-16 Asamblea general de las miembros de procesos y prácticas organizativos y de espacios de participación de los y las jóvenes de Olaya (Ant.), para la constitución de la plataforma municipal de juventud del municipio (Olaya) 22-10-16 Análisis del Plan Territorial de Desarrollo del municipio “Olaya somos tod@s”, en lo que tiene que ver con juventud, con miras a adquirir insumos para la presentación de proyectos a la Administración Municipal, por parte de la plataforma (Olaya) 21-12-16 Capacitación sobre la elaboración de proyecto, con CARLOS MATOMA, funcionario encargado del tema, dentro de la Administración Municipal (Olaya) Reunión 08-03-16 Afectados con el movimiento de masas en la cabecera municipal de Olaya (Ant.) el 22 de abril de 2014, y la Administración Municipal, con el fin de que, de establecer fechas límites y condiciones de entrega a los favorecidos con la solución de vivienda. Igualmente, contemplar la posibilidad de continuar con el pago de los subsidios de arriendo hasta tanto se haga entrega de la obra (Olaya) 10-03-16 Entrega de dotación con computadores portátiles y tablets para la Institución Educativa del corregimiento de Llanadas y sus distintas sedes (Llanadas) 11-03-16 Catastro Departamental de Antioquia, cuyo tema principal fue las solicitudes de actualización catastral por parte de los municipios, dentro de los cuales se encuentra Olaya (Ant.), el cual cuenta con cartografía, más no con geodata. Se tiene planteada la posibilidad de realizar la actualización catastral de nuestro municipio, con recursos propios de la Gobernación de Antioquia (Medellín) 14-03-16 Funcionarios de la Administración con delegada de la caja de compensación de Comfenalco, para exposición de los beneficios de dicha entidad (Olaya) 09-04-16 Alumnos de los grados 10° y 11° de la Institución Educativa Llanadas, por problemática que se viene presentando, desde hace ya algún tiempo, con el rector del establecimiento educativo, como quiera que hace tratos morbosos a las alumnas, es imponente en sus decisiones sin tener en cuenta demás consideraciones, cobra por el uso de los implementos y espacios educativos, no se acoge a los procedimientos establecidos por el manual de convivencia, etc. En cuanto al secretario de la institución, consume cigarrillo, dentro de la recinto o en las cercanías (Llanadas)
  12. 12. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co 11-04-16 Personas que residen en el sector de la invasión de la vereda Quebrada Seca, quienes se encuentran relacionados como beneficiarios en un proyecto por regalías de construcción de vivienda en sitio propio del área rural del municipio, pero del cual ninguno de ellos cumple con los requisitos mínimos para acceder al mismo. Se establece el compromiso de llenar los requisitos o conseguir nuevos destinatarios del proyecto y presentar, por parte del Alcalde, proyecto de acuerdo al Concejo Municipal, de reubicación de dicha comunidad (Olaya) 12-04-16 Padres de familia de los alumnos inmersos en bullying en la Institución Educativa Olaya, sede Quebrada Seca, a quienes se les escuchó junto con sus hijos respecto de la situación que se nos venía presentando y se establecieron compromisos de seguimiento y acompañamiento para mejoría. Se hizo el primer llamado de atención escrito para adelantar un debido proceso en caso de ser necesaria la toma de decisiones más drásticas (Quebrada Seca) 19-04-16 Absolver las inquietudes que se tengan, con relación al desarrollo de la construcción de las 14 viviendas nuevas para la reubicación de los afectados con el deslizamiento del 22 de abril de 2014 en la cabecera municipal de Olaya (Ant.), las modificaciones hechas al contrato de obra inicial y las irregularidades presentadas en el acta de visita especial suscrita por el Personero Municipal de Olaya (Ant.) y los señores LUBÍN ARCADIO JARAMILLO SEPULVEDA (veedor) y WISTON DE JESÚS JARAMILLO GARCÍA (líder comunitario) (Olaya) 11-05-16 Múltiples inconvenientes en nuestro municipio, con relación a algunos pagos de los beneficiarios, por la tramitología exigida con relación a los poderes. Debido proceso para el retiro de personas que figuran dentro del programa y que no cumplen los requisitos para ello. Se contó con la presencia de la representante y encargado zonal del Programa Colombia Mayor (Olaya) 12-05-16 Múltiples inconvenientes con relación a algunos pagos de los beneficiarios, por la tramitología exigida con relación a los poderes. Alternativa de instalar punto de pago en la parte baja del municipio cumplen los requisitos para ello. Se contó con la presencia del representante de Conexred, que son quienes hacen los pagos (Olaya) 24-05-16 Búsqueda de una solución jurídica y social al problema que se viene presentando con el retraso injustificado de la solución de vivienda a afectados con el deslizamiento del 22 de abril de 2014 en la cabecera municipal de Olaya (Ant.). Se asigna nuevo plazo para la entrega y adjudicación de viviendas (Olaya) 01-06-16 Diligenciamiento, en compañía del Secretario de Gobierno Municipal y el Enlace Municipal de Víctimas de Olaya (Ant.), de la Herramienta de Seguimiento y Monitoreo, para la Implementación de Políticas en
  13. 13. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co Materia de Justicia Transicional, para el periodo 1° de enero de 2016, al 31 de mayo del mismo año (Olaya) 07-06-16 Organización del Foro Educativo Municipal Anual 2016, con enfoque en derechos humanos, el cual será llevado a cabo por la Defensoría del Pueblo, con el apoyo de la Administración Municipal, en el que se busca, mirar el estado actual de la educación en el municipio, para proponer recomendaciones, en pro de su mejoramiento (Olaya) 10-06-16 Capacitación a la comunidad en los diferentes proyectos y programas que viene adelantando el PHI, a nivel general, buscando incentivarlos para la conformación de una veeduría ciudadana, que haga seguimiento a aquellos que tocan directamente con nuestro municipio (Olaya) 05-07-16 Coordinador local de Red Unidos para apertura del proceso de convocatoria, selección y contratación del COGESTOR SOCIAL - CGS (Red Unidos) para el municipio (Olaya) 19-07-16 Sorteo de asignación de viviendas a los nueve (9) que resultaron favorecidos con la solución, a razón del deslizamiento del 22 de abril de 2014 en la cabecera municipal de Olaya (Ant.). Se lleva a cabo la entrega definitiva, de cinco (5) familias que contaban con la documentación en regla (Olaya) 29-07-16 Socialización del Plan Integral de Convivencia y de Seguridad Ciudadana del municipio, para el periodo 2016-2019, “Vivir bien” (Olaya) 02-08-16 Encuentro con la dependencia de DDHH de la Gobernación de Antioquia, con miras a proceder con la elaboración del Plan de DDHH del municipio, con fundamento en el deber de colaboración y corresponsabilidad que establece el Decreto 4100 de 2011 (Olaya) 25-08-16 Socialización de la modelización de la calidad del agua del Rio Cauca, para modificación de licencia ambiental. Se trabajaron temas referentes a plan de manejo ambiental, plan de inversión social, remoción de vegetales y futuro del embalse (Olaya) 05-09-16 Miembros de la Junta Directiva de la organización conformada por las personas pertenecientes a la “invasión” del corregimiento de Sucre del municipio. 141 socios inscritos, 157 lotes, 40 familias en espera, 15 familias desalojadas y 15 viviendas, de las cuales 10 están habitadas (Olaya) 13-09-16 Coordinador local de Red Unidos para apertura del proceso de convocatoria, selección y contratación del COGESTOR SOCIAL - CGS (Red Unidos) para el municipio (Olaya) 20-09-16 Diligenciamiento, en compañía del Secretario de Gobierno Municipal y el Enlace Municipal de Víctimas de Olaya (Ant.), de la Herramienta de Seguimiento y
  14. 14. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co Monitoreo, para la Implementación de Políticas en Materia de Justicia Transicional, para el periodo 1° de junio de 2016, al 30 de septiembre del mismo año (Olaya) 04-10-16 Abogada de la Unidad de DDHH de la Gobernación de Antioquia, para elaboración de Plan de DDHH de Olaya (Ant.), estableciendo medidas efectivas y acciones encaminadas a los DDHH (Olaya) 24-11-16 Posibilidad de asignación de nuevo punto de pago en la parte baja del municipio, específicamente en la cabecera municipal, para el pago del programa de Colombia Mayor, por parte de Conexred y, claridades con relación a los múltiples inconvenientes que se viene presentando últimamente con los pagos, por retraso en la entrega del dinero y la problemas con la plataforma (Olaya) 06-12-16 CORANTIOQUIA conversatorio sobre conservación de páramos y zonas de reserva natural, a través de proyectos (Olaya) Sesión del Concejo Municipal 03-02-16 Rendición del informe anual de gestión de la Personería Municipal de Olaya (Ant.), correspondiente al año 2015 (Olaya) 09-11-16 Debate sobre aprobación del presupuesto interno del municipio, para el año 2017, en acompañamiento del Secretario Municipal de Hacienda (Olaya) 21-11-16 Rendición del informe anual de gestión de la Personería Municipal de Olaya (Ant.), correspondiente al año 2016 (Olaya) 30-11-16 Aprobación del presupuesto del municipio de Olaya (Ant.), elección del secretario y la Mesa Directiva del Concejo Municipal, para la vigencia 2017 (Olaya) Subcomité Territorial de Justicia Transicional 16-05-16 Rendición de primer informe ante la Procuraduría Provincial de Santafé de Antioquia, en cuanto a la atención por parte del municipio a la población víctima (Santafé de Antioquia) 21-10-16 Rendición de segundo informe ante la Procuraduría Provincial de Santafé de Antioquia, en cuanto a la atención por parte del municipio a la población víctima. Énfasis en Plan Territorial de Desarrollo y Plan de Acción Territorial de Víctimas – PAT (Santafé de Antioquia) Taller de socialización del plan de desarrollo 08-02-16 Socialización del plan de desarrollo en el corregimiento de Sucre del municipio de Olaya (Ant.), en donde la comunidad tuvo la posibilidad de hacer extensiva, a la nueva administración municipal, las necesidades por ellos percibidas, con relación a la localidad. Necesidades tales como la reconstrucción de la escuela, reforestación y cuidado de la quebrada La Tahamí, mantenimiento de parques infantiles, legalización de propiedades, etc (Sucre) 09-02-16 Socialización del plan de desarrollo en la vereda Pencal del municipio de Olaya (Ant.), en donde la comunidad tuvo la posibilidad de hacer extensiva, a la nueva administración municipal, las necesidades por ellos percibidas, con relación a la localidad. Necesidades tales como la reforestación y cuidado de la quebrada La
  15. 15. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co Barbuda, intervención del puesto de salud para su nuevo funcionamiento, mantenimiento de vías de acceso, intervención de cancha de fútbol, cubierta para la cancha de microfútbol, potabilización del agua, etc. (Pencal) 10-02-16 Socialización del plan de desarrollo en la cabecera municipal de Olaya (Ant.), en donde la comunidad tuvo la posibilidad de hacer extensiva, a la nueva administración municipal, las necesidades por ellos percibidas, con relación a la localidad. Necesidades tales como la reforestación y cuidado de la quebrada La Barbuda, intervención y reactivación del puesto de salud, construcción de variante para movilización de vehículos pesados, legalización de propiedades, intervención de sitio colapsado el 22 de abril de 2014, readecuación de cancha de fútbol, etc (Olaya) Visita 03-02-16 Visita especial al lugar de construcción de las 14 viviendas nuevas para la reubicación de los afectados con el deslizamiento del 22 de abril de 2014 en la cabecera municipal de Olaya (Ant.), a solicitud de veedor ciudadano, por inconformismo con relación a las cantidades, especificaciones y valores presentados por el contratista, para la ejecución de la obra (Olaya) 08-04-16 Institución Educativa Olaya, sede Quebrada Seca, por problemas de bullying por parte de los alumnos más grandes del establecimiento, hacia los más pequeños. Se dialoga con los implicados y se le pide a la docente que cite a los padres de familia (Quebrada Seca) 21-09-16 Proyecto de placa huella por parte de recursos de regalías en la entrada al corregimiento de Llanadas del municipio de Olaya (Ant.), con el fin de tomar medidas y correctivos urgentes, dadas las irregularidades de la obra. Adicional, solicitud de rendición de cuentas por parte de los ejecutores de la obra a la comunidad beneficiaria (Llanadas) Adicional a lo anterior, y en cumplimiento del Plan de Acción del 1° de enero al 31 de diciembre de 2016, de la Personería Municipal de Olaya (Ant.), adoptado mediante Resolución N° 008 del 9 de junio del año en curso, cuyo objetivo general era el de contribuir con el desarrollo de nuestro municipio, la promoción y defensa de los derechos humanos y, la actuación transparente y acorde a la ley, de quienes desempeñan funciones públicas, se ha llevado a cabo: ACERCAMIENTO A LA COMUNIDAD Participación en las cuatro (4) brigadas de atención a la comunidad, adelantadas por la Administración Municipal, con miras a estar más cerca de los centros poblados más retirados de las instalaciones de la Alcaldía, para ofertarles y prestarles los servicios requeridos. Los centros poblados intervenidos, fueron las veredas La Playa, El Pencal, Guayabo y el corregimiento de Llanadas. DERECHOS HUMANOS 1. Interposición de siete (7) acciones de tutela, en distintas materias, a saber: 1.1. Dos (2): Salud (Pañales). 1.2. Tres (3): Salud (Medicamentos). 1.3. Una (1): Vivienda digna.
  16. 16. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co 1.4. Una (1): Propiedad Privada. 2. Realización, en dos (2) oportunidades, de visitas de revista, a la sala temporal de privación de la libertad, de la subestación de policía del corregimiento de Llanadas del municipio de Olaya (Ant.), verificando la existencia de factores que pudiesen atentar, contra el respeto de los Derechos Humanos – DDHH, de las personas recluidas en dicho establecimiento, sin reportar novedad alguna. 3. Capacitación, en cuatro (4) oportunidades, a los miembros de la subestación de policía del corregimiento de Llanadas del municipio de Olaya (Ant.), en temas como: Protección a grupos vulnerables (sindicalistas, comunidad indígena, comunidad afrocolombiana, periodistas y la misión técnica); uso de la fuerza y armas de fuego, la escala gradual para el uso de la misma y, el Código de Conducta para los Funcionarios Encargados de Hacer Cumplir la Ley; programa de protección a víctimas y testigos de justicia y paz y; medidas cautelares y provisionales del Sistema Interamericano de DDHH. Se capacitó en estos temas, como quiera que se consideran trascendentales, para la no vulneración o amenaza de los Derechos Humanos – DDHH y el Derecho Internacional Humanitario – DIH, por parte de la fuerza pública. 4. Reporte mensual de quejas, a la Secretaría de Derechos Humanos - DDHH del Batallón de Infantería N° 32 “General Pedro Justo Berrio”, sobre violaciones a los Derechos Humanos - DDHH y al Derecho Internacional Humanitario – DIH, con el comportamiento de sus tropas, dentro de nuestro municipio, como jurisdicción suya que somos. Se han presentado diez (10) informes, sin novedad alguna. LEY DE VÍCTIMAS 1. Participación en los cuatro (4) Comités Territoriales de Justicia Transicional, dentro de los cuales, entre otras cosas, se hizo un empalme con la Administración Municipal entrante, respecto del proceso que se venía adelantando con la población víctima, buscando continuidad y mejoría en los procesos; se elaboró el plan de acción y el cronograma de actividades de la mesa de participación efectiva de las víctimas del municipio; se socializó y aprobó el Plan de Acción Territorial de Víctimas del municipio 2016-2019 y; se socializaron los ajustes hechos por los miembros de la mesa de víctimas, al precitado plan. 2. Elección e instalación de la Mesa Municipal de Participación Efectiva de las Víctimas de Olaya (Ant.), el 20 de abril de 2015, de la cual, buscando su operatividad, este Personero Municipal, como secretario técnico, en lo que va del año 2016, ha convocado a tres (3) reuniones, en las que se ha trabajado: La socialización del Plan Territorial de Acción de Victimas 2016-2019 y del Plan de Acción de la Personería Municipal de Olaya (Ant.) 2016; debate sobre los ajustes necesarios al PAT y; exposición de inquietudes e inconformismos sobre la prestación del servicio de salud y educación a los actores directos, esto es, al Gerente de la ESE Hospital San Miguel, al Secretario Municipal de Educación, Cultural y Deportes y, a los rectores de las instituciones educativas del municipio. 3. Apoyo a la asociación de víctimas FORJA PAZ OLAYA (única asociación y organización defensora de los derechos de las víctimas que operan en nuestra jurisdicción), con la consecución, a través de las iniciativas del Plan Integral Hidroelectrica Ituando – PIHI, de una dotación, consistente en: Un computador portátil, una impresora multifuncional, dos (2) cajas de resmas de papel, y tres tonner de tinta negras. Dichos implementos, les fueron entregados, en comodato, por el Municipio de Olaya, en la primera reunión del año 2016, de la Mesa Municipal de Participación Efectiva de las Víctimas. Adicional a lo anterior, los integrantes de la asociación, se les hace partícipes de todas las reuniones de la mesa de víctimas y se les acompañó en el proceso de su registro, ante la Cámara de Comercio. 4. Diligenciamiento y radicación de diez (10) Formatos Únicos de Declaración – FUD, para la inscripción en el Registro Único de Víctimas – RUV. Aunado al apoyo a la Unidad para la Atención
  17. 17. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co y Reparación Integral a las Víctimas – UARIV, en el proceso de notificaciones (Se notificaron 84 resoluciones); si es del caso, se presentan los recursos de ley (Se presentaron 54 recursos, entre ellos, de reposición y en subsidio de apelación, revocatorias directas y reconsideraciones). 5. Participación, en la conmemoración del Día Nacional de la Memoria y la Sensibilización con las Víctimas del Conflicto Armado Interno, llevada a cabo en el corregimiento de Llanadas del municipio de Olaya (Ant.), como un tema relevante, en lo que tiene que ver con la población víctima, convirtiéndose en actos simbólicos de reparación a éstas. MEDIO AMBIENTE 1. Participación, en los tres (3) Comité Municipales de Educación Ambiental, desarrollando temas como: Uso y manejo que se le debe dar a los residuos sólidos del municipio, por preocupación en colapso del relleno compartido con el municipio de Liborina (Ant.); implementación del comparendo ambiental; socialización del diagnóstico del PGIRS, definiendo los puntos críticos existentes e; intervención de puntos críticos, con recursos provenientes de Corantioquia. 2. Requerimientos a las autoridades ambientales (Alcalde, Inspector Municipal y UMATA), de conformidad con la Ordenanza N° 18 de 2002 (Código de Convivencia Ciudadana para el Departamento de Antioquia), velando por la salubridad pública y el derecho a un ambiente sano, a consecuencia de una fuente de malos olores ubicada en zona urbana del municipio y afección a áreas de especial importancia ecológica, como lo son las fuentes hídricas, por el mal manejo de plaguicidas, con miras a que se hicieran las intervenciones del caso y se tomaran medidas correctivas al respecto. MINISTERIO PÚBLICO 1. Asistencia, como Agente del Ministerio Público (Personero Municipal), a treinta y dos (32) audiencias penales (Legalización de captura, formulación de imputación, solicitud de medida de aseguramiento, formulación de acusación, solicitud de revocatoria de medida, juicio oral, etc.) programadas y adelantadas por el Juzgado Promiscuo Municipal del Olaya (Ant.), en cumplimiento de lo normado por el Libro I, Título III del Código de Procedimiento. 2. Celebración de una (1) audiencia de conciliación en materia civil. 3. Intervención en cuatro (4) procesos civiles por declaratoria de pertenencia y, acompañamiento en dos (2) audiencias de conciliación de familia y de policía, a petición de los implicados. MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO 1. Elaboración y adopción, como falencia que se venía presentando en la función de la Personería Municipal, de: 1.1. Plan de Acción: Resolución N° 008 del 9 de junio de 2016. 1.2. Plan Anticorrupción y de Atención a la Comunidad: Resolución N° 009 del 10 de junio de 2016. 1.3. Plan Anual de Adquisiciones (PAA): Resolución N° 010 del 13 de junio de 2016. 2. Implementación de medios informativos, donde se divulgan los distintos actos administrativos y demás documentos de interés público, adicional a las actividades que se adelantan: 2.1. Un link en la página web oficial de la Alcaldía Municipal de Olaya (http://www.olaya- antioquia.gov.co/index.shtml). 2.2. Buzón de sugerencias, quejas y reclamos. 2.3. Cartelera informativa de la Personería Municipal de Olaya (Ant.).
  18. 18. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co 2.4. Espacio en perfiles de redes sociales de la Alcaldía Municipal de Olaya: Facebook (https://www.facebook.com/profile.php?id=100010908543121&fref=ts) y Twitter (https://twitter.com/alcaldiaolaya1). 3. Implementación, en mediana medida, del sistema de gestión documental, con avances como: Clasificación por serie y subserie por dependencia; tablas de retención documental; tablas de valoración; inventarios de archivo; registros fotográficos, etc. PARTICIPACIÓN CIUDADANA 1. Conversatorio y charla con los integrantes de la Escuela de Convivencia y Seguridad Ciudadana “Saber para Poder”, del corregimiento de Sucre, implementada por el policía comunitario de la subestación de policía del corregimiento de Llanadas del municipio de Olaya (Ant.), dándoles a conocer los distintos mecanismos de participación ciudadana y el fácil acceso que se tiene a los mismos, para su uso y exigibilidad. 2. Orientación y elaboración de diez (10) solicitudes respetuosas y veinte (20) derechos de petición, a múltiples entidades estatales, no únicamente las que operan en el municipio, sino también a nivel departamental. 3. Promoción en la creación y funcionamiento de tres (3) veedurías ciudadanas, a través de capacitaciones, a saber: 3.1. Centro de Desarrollo Infantil – CDI del corregimiento de Llanadas del municipio de Olaya (Ant.): Resolución N° 003 del 18 de abril de 2016 (N° 001-2016). 3.2. Plan de Gestión Social y Ambiental del Proyecto Hidroeléctrico Ituango (PHI) en el municipio de Olaya (Ant.): Resolución N° 011 del 29 de agosto de 2016 (N° 002-2016). 3.3. Plataforma Municipal de Juventud del Olaya (Ant.): Resolución N° 013 del 21 de octubre de 2016 (N° 003-2016). 4. Públicamente, se lleva el registro público de veedurías ciudadanas, dentro de los archivos de la Personería Municipal, con un total de tres (3) veeduría registradas para el año 2016. Adicional a lo anterior, a través de la solicitud N° 42 del 31 de octubre de 2016, se solicitó a la Cámara de Comercio de Medellín, la creación de un usuario para la remisión de la información de veedurías, siendo éste asignado, el 8 de noviembre de 2016, y cargándose la información, en la Plataforma de Reportes de Veedurías Ciudadanas, el mismo día. 5. Acompañamiento y asesoría, como veedor, en el proceso de elección del cabildo del adulto mayor del municipio de Olaya (Ant.), con la revisión del acuerdo municipal, por medio del cual se crea el cabildo, y la elaboración de calendario electoral; así también concurriendo a la reunión de definición de los puestos y mesas de votación, sorteo de posición de candidatos en el tarjetón, capacitación a jurados de votación, elecciones como tal y, posesión de cabildantes electos. De igual forma, se hizo parte integrante del Comité Municipal de Seguimiento Electoral para el plebiscito, definiendo los puestos y mesas de votación, sorteando los jurados y capacitándolos, verificando el orden público para los comicios y, participando del día de las elecciones y los procesos de escrutinios. 6. Rendición del informe anual de gestión de la Personería Municipal de Olaya (Ant.), correspondiente al año 2015, al Concejo Municipal (numeral 9° del artículo 178 de la Ley 136 de 1994), lo que se llevó a cabo el 3 de febrero de 2016. TESORO PÚBLICO El 26 de agosto de 2016, se radicó ante los Juzgados Administrativos de Medellín, una acción de cumplimiento, tendiente a que se exigiese, al MUNICIPIO DE OLAYA (ANT.), representado legalmente por el señor OBER DE JESÚS HERNÁNDEZ ACEVEDO, en su condición de Alcalde
  19. 19. PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940 CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co Municipal, el cumplimiento de lo normado, por el artículo 177 de la Ley 136 de 1994, el cual a la letra indica: “Salarios, prestaciones y seguros. Los salarios y prestaciones de los personeros, como empleados de los municipios, se pagarán con cargo al presupuesto del municipio. La asignación mensual de los personeros, en los municipios y distritos de las categorías especial, primera y segunda será igual al cien por ciento (100%) del salario mensual aprobado por el Concejo para el alcalde. En los demás municipios será igual al setenta por ciento (70%) del salario mensual aprobado por el Concejo para el alcalde. “Los personeros tendrán derecho a un seguro por muerte violenta, el cual debe ser contratado por el alcalde respectivo”. Por reparto, la precitada acción fue asignada al Juzgado Treinta (30) Administrativo de Medellín, el cual la admitió a través de auto del 29 de agosto de 2016. El 11 de octubre de 2016, se emitió sentencia de primera instancia, denegando por improcedente la acción interpuesta (norma que establece un gasto en el presupuesto de la entidad). Mediante escrito del 13 de octubre de 2016, se impugnó la precitada decisión, recurso que fue resuelto por el Tribunal Superior Administrativo de Antioquia, el 9 de noviembre de 2016, confirmando la sentencia proferida en primera instancia. VIGILANCIA ADMINISTRATIVA 1. Verificación de la conducta oficial adecuada de los empleados y trabajadores del Municipio, lo que arrojó como resultado, la presentación de un (1) informe de servidor público, específicamente del Personero Municipal, con miras a la que Procuraduría Provincial de Santafé de Antioquia, estableciera si los presuntos hechos irregulares, daban lugar a la apertura de indagación preliminar, de investigación disciplinaria, o si por el contrario, había que proceder con el archivo de las mismas. Por otro lado, se solicitó un (1) proceso de inspección y vigilancia, a la Dirección Jurídica de la Secretaría de Educación de Antioquia. 2. Adelanto de acciones disciplinarias, de las cuales en el Despacho, han reposado catorce (14) averiguaciones, y han tenido como resultado: 2.1. Tres (3), reposan en la Personería Municipal, en evaluación de apertura de indagación preliminar, de investigación disciplinaria, de remisión por competencia, o de archivo 2.2. Una (1), reposa en la Personería Municipal, en indagación preliminar. 2.3. Una (1), fue remitida, por competencia, a la Procuraduría Provincial de Santafé de Antioquia. 2.4. Una (1), fue remitido a la Dirección Jurídica de la Secretaría de Educación de Antioquia. 2.5. Siete (7), fueron remitidos a la Oficina de Control Interno Disciplinario de la Administración Municipal de Olaya (Ant.). 2.6. Una (1), fue remitida a la Oficina de Control Interno Disciplinario de la ESE Hospital San Miguel de Olaya (Ant.). Espero con el presente, haber satisfecho la exigencia de que da cuenta el numeral 9° del artículo 178 de la Ley 136 de 1994, y estoy atento a absolver cualquier inquietud al respecto. No sobra advertir, que de todas las actividades descritas en este informe, se cuenta con los respectivos soportes físicos, y registros fotográficos, por lo que en caso tal de ser requeridos por la Corporación, los mismos pueden ser suministrados en cualquier momento. Atentamente, JORGE MARIO MENA PARRA Personero Municipal

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