Informe de gestión Personería Municipal Olaya 2016

PALACIO MUNICIPAL, CALLE 10 # 10-40. TELEFAX: 8550006. CELULAR 3136577940
CORREO ELECTRONICO: personería@olaya-antioquia.gov.co
200.06.02 OF: 162
INFORME DE GESTIÓN
PERSONERÍA MUNICIPAL OLAYA (ANT)
2016
De conformidad con el numeral 9° del artículo 178 de la Ley 136 de 1994 y demás normas
concordantes y complementarias, es una de las funciones de la Personería Municipal, la de rendir
anualmente el informe de su gestión al Concejo Municipal, para lo cual les presento el siguiente
control de actividades,
ACTIVIDAD FECHA DESCRIPCIÓN
Acompañamiento 28-06-16 Audiencia de conciliación en la Comisaría de Familia del
municipio (Olaya)
16-08-16 Audiencia de conciliación en la Inspección de Policía del
municipio (Olaya)
Asamblea
municipal
02-09-16 Más Familias en Acción 2016, responsabilidades de los
actores del programa y elección de las madres líderes
(Olaya)
Asistencia 25-01-16 Primera jornada de inducción, por parte de la Jefe de
Control Interno de Olaya (Ant.), para dar cumplimiento al
Decreto 1567 de 1998. Se trabajó temas como: fecha
límite para la presentación del informe final del empalme
a la Procuraduría Provincial de Antioquia, por parte del
Personero Municipal y la Jefe de Control Interno (20 de
abril de 2016); manual de funciones del municipio;
manual de contratación y; gestión documental (Olaya)
19-02-16 Mesa de trabajo preventivo organizada por la
Procuraduría General de Nación “100 y más
advertencias para una exitosa administración territorial”
(Santafé de Antioquia)
06-04-16 Jornada de notificación de resoluciones de inscripción
en el Registro Único de Víctimas – RUV, de la Unidad
para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas –
UARIV (Santafé de Antioquia)
30-04-16 Cambio de la vacuna polio oral trivalente por la vacuna
polio oral bivalente y firma de acta, una vez finalizada la
jornada de vacunación (Llanadas)
03-06-16 Capacitación en proceso disciplinario (Ley 734 de 2002),
por parte de la Procuraduría Provincial de Santafé de
Antioquia, a los Personeros Municipales y a los
Secretarios de Gobierno de los municipios de la
jurisdicción, con ponencia de un miembro de la
Procuraduría Regional de Antioquia (Santafé de
Antioquia)
31-08-16 Encuentro regional de seguridad ciudadana, “Cuéntele a
la fiscalía”. Tratar problemas de seguridad en los
municipios del occidente medio, y apoyo institucional por
parte de la Fiscalía General de la Nación (Sopetrán)
02-09-16 Jornada de asistencia técnica en seguimiento y
monitoreo a la Ley 1448 de 2011, programada por la
Procuraduría Regional de Antioquia (Medellín)

12-09-16 Jornada de autoridades locales, convocada por la
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios –
Superservicios, cuyo tema era “El papel del personero
en la defensa de los servicios públicos domiciliarios (Ley
142 de 1994) (Medellín)
15-09-16 Sorteo de jurados de votación, para cada uno de los
puestos y mesas de votación, de las elecciones para el
plebiscito (Sucre)
21-09-16 Capacitación a jurados de votación, para jornada
electoral del plebiscito, a llevarse a cabo el 2 de octubre
de 2016 (Olaya)
26-09-16 Apertura de la auditoria regular, a la Administración
Municipal de Olaya (Ant.), en la vigencia 2015 (Olaya)
29-09-16 COVE Departamental, en donde se trató el tema del
impacto del consumo de sustancias psicoactivas,
accionar de la vigilancia y el control (Olaya)
30-09-16 Cierre de la auditoria regular, a la Administración
Municipal de Olaya (Ant.), en la vigencia 2015, al
pendiente de la notificación del informe preliminar con
las respectivas observaciones. Hacen saber que la
problemática en el municipio, radica más bien por
errores de forma, más que de fondo (Olaya)
26 y 27-10-16 Capacitación, por parte de la Procuraduría Regional de
Antioquia, en el nuevo Código General Disciplinario
(Medellín)
04-11-16 Reunión de socialización, análisis y definición de las
estrategias a seguir, para realizar el proceso en los
sistemas de acueducto urbano de los municipios
priorizados del occidente antioqueño, jurisdicción de la
Corporación Autónoma Regional del Centro de
Antioquia – CORANTIOQUIA y operados por la empresa
AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. Asistencia de
Alcaldes Municipales, Gerente de la persona prestadora
del Servicio Público de Acueducto, Subdirector de
Regionalización, Director Territorial de la oficina
Hevéxicos de Corantioquia, Personeros, Secretarios de
Planeación, Salud y Umata, de los municipios de San
Jerónimo, Sopetrán y Olaya (San Jerónimo)
24-11-16 Capacitación programada por la Administración
Municipal, para todos los funcionarios, en el tema de
contratación estatal (Olaya)
25-11-16 Ceremonia de graduación de bachilleres académicos de
los jóvenes de la Institución Educativa de Olaya (Olaya)
30-11-16 Ceremonia de graduación de integrantes de la escuela
de convivencia y seguridad ciudadana “Saber para
poder”, de la subestación de policía del corregimiento de
Llanadas (Sucre)
05-12-16 Ceremonia de graduación de la primera promoción de la
Policía Cívica Infantil, de la subestación de policía del
corregimiento de Llanadas (Florida)
05-12-16 Ceremonia de graduación de estudiantes del
corregimiento de Llanadas, en Técnicos Laborales en
Turismo de la Fundación Universitaria Católica
Agropecuaria (Sucre)

Brigada de
atención a la
comunidad
25-06-16 Acercamiento de la Administración, a las personas que
habitan la vereda la Playa, por ser un centro poblado
bastante retirado de las instalaciones de la Alcaldía
Municipal, para que sus habitantes, accedan a todos los
servicios de las instituciones presentes en el municipio
(Playa)
habitan la vereda el Pencal, por ser un centro poblado
(Pencal)
habitan la vereda el Guayabo, por ser un centro poblado
(Guayabo)
habitan el corregimiento de Llanadas, por ser un centro
poblado bastante retirado de las instalaciones de la
Alcaldía Municipal, para que sus habitantes, accedan a
todos los servicios de las instituciones presentes en el
municipio (Llanadas)
Cabildo del adulto
mayor
19-04-16 Revisión de acuerdo municipal por medio del cual se
crea el cabildo y elaboración de calendario electoral para
llevar a cabo el proceso de elección de cabildantes
(Olaya)
07-06-16 Definición de puestos y mesas de votación, elección de
jurados de votación, sorteo para la posición en el tarjetón
electoral de los doce (12) candidatos al cabildo y
definición de fecha para capacitación a los jurados
(Olaya)
17-06-16 Capacitación a los jurados de votación para proceso de
elecciones a llevarse a cabo el 19 de junio de 2016, con
el fin de que éstos se familiarizaran con los formatos que
se van a utilizar en el mismo y definir cuestiones
logísticas (Olaya)
19-06-16 Proceso de elecciones de los siete (7) Cabildantes del
Adulto Mayor para el municipio (Olaya)
24-06-16 Posesión de los miembros de la población adulta mayor
de nuestro municipio, que fueron electos como
cabildantes (Olaya)
Capacitación 18-02-16 Candidatos a la Personería y la Contraloría Escolar de
la Institución Educativa del corregimiento de Llanadas,
para el periodo 2016 (Llanadas)
10-03-16 Comunidad beneficiaria del Centro de Desarrollo Infantil
– CDI del corregimiento de Llanadas, con el fin de
registrar la veeduría ciudadana (Llanadas)
19-05-16 Miembros de la estación de Policía Nacional de la
subestación del corregimiento de Llanadas del municipio
de Olaya (Ant.), en protección a grupos vulnerables,
tales como, sindicalistas, comunidad indígena,

comunidad afrocolombiana, periodistas y la misión
técnica (Llanadas)
de Olaya (Ant.), en uso de la fuerza y armas de fuego, la
escala gradual para el uso de la misma, el Código de
Conducta para los Funcionarios Encargados de Hacer
Cumplir la Ley y el programa de protección a víctimas y
testigos de justicia y paz (Llanadas)
13-07-16 de la Escuela de Convivencia y Seguridad Ciudadana
“Saber para Poder”, del corregimiento de Sucre, en
mecanismos de participación ciudadana (Sucre)
de Olaya (Ant.), en medidas cautelares y provisionales
del Sistema Interamericano de DDHH (Llanadas)
Celebración 10-03-16 Día Internacional de los Derechos de la Mujer con los
estudiantes de la Institución Educativa del corregimiento
de Llanadas (Llanadas)
09-04-16 Conmemoración del Día Nacional de la Memoria y la
Sensibilización con las Víctimas del Conflicto Armado
Interno (Llanadas)
26-04-16 Día del Idioma con los estudiantes de la Institución
Educativa Olaya (Olaya)
13-05-16 80 años de erección de Olaya como cabecera del
municipio (Olaya)
08-08-16 Estudiantes de las Instituciones Educativas de Olaya
(Ant.), salen campeones del torneo zonal de
intercolegiados de futbol sala (Olaya)
11-08-16 Día de la Antioqueñidad y de la Batalla de Boyacá, en la
sede el Pencal de la Institución Educativa de Olaya
(Pencal)
23-09-06 Marcha clausura de la celebración de la Semana por la
Paz y la Convivencia, por parte de la Institución
Educativa Olaya (Olaya)
31-10-16 Halloween en el corregimiento de Sucre, con el apoyo
de la Junta de Acción Comunal – JAC y grupo juvenil de
la localidad (Sucre)
28-11-16 Conmemoración del Día Internacional de la Eliminación
de la Violencia Contra la Mujer (Olaya)
03-12-16 Conmemoración del Día Internacional de Discapacidad
(Sucre)
Comité municipal
de asignación de
cupos y matricula
08-03-16 Movilizar plazas docentes dentro del municipio o
entregarlas por ausencia de los estudiantes necesarios
para conservar las plazas. Queda como compromiso, la
gestión del docente de apoyo para nuestro municipio,
por la cantidad de estudiantes con problemas de
aprendizaje (Olaya)
21-07-16 Proyección de cupos de matrícula para el año 2017,
continuando vigente el compromiso de insistir en la
consecución del docente de apoyo para nuestro

municipio y, se deberá llevar a cabo un censo de niños
desescolarizados (Olaya)
Comité municipal
de discapacidad
10-06-16 Presentación sobre la discapacidad y sus diferentes
formas de manifestarse, funciones y objetivos del
comité, normatividad relacionada y evaluación del
estado de las políticas públicas de discapacidad en el
municipio (Olaya)
18-10-16 Socialización del proceso de caracterización de la
población del municipio en situación de discapacidad y
oferta de servicios de las distintas dependencias de la
Administración Municipal (Olaya)
11-11-16 Socialización de caracterización de la población del
municipio que se encuentra en situación de
discapacidad y ultimación de detalles para la
conmemoración del Día Internacional de las Personas
con Discapacidad (Olaya)
Comité municipal
de educación
ambiental
20-06-16 Conversatorio sobre el uso y manejo que se le debe de
dar a los residuos sólidos del municipio, por
preocupación en colapso del relleno compartido con el
municipio de Liborina (Ant.). Implementación del
comparendo ambiental para el municipio (Olaya)
18-07-16 Socialización del diagnóstico del PGIRS, sobre el
manejo de los residuos sólidos en nuestro municipio y
los puntos críticos existentes en el mismo.
Implementación del comparendo ambiental, para lo cual
se hace lectura del Acuerdo Municipal, por medio del
cual fue reglamentado desde el año 2011, sin aplicación
alguna (Olaya)
27-07-16 Consideración de llevar a cabo adición al Acuerdo
Municipal por medio del cual se adopta el comparendo
ambiental, con ocasión de la expedición de la Ley 1466
de 2011, e identificación de puntos críticos a intervenir
dentro del municipio, con recursos provenientes de
Corantioquia (Olaya)
Comité municipal
de justicia
transicional
28-01-16 Presentación de informe por parte de la Personería
Municipal de Olaya (Ant.), en cuanto a proceso
adelantado con la población víctima en el año 2015.
Presentación del enlace municipal de víctimas (Olaya)
16-05-16 La elaboración del plan de acción y el cronograma de
actividades de la mesa de participación efectiva de las
víctimas del municipio, que pendiente de la aprobación
del plan de desarrollo. Se presenta el padrino de la
UARIV para el municipio, el señor GABRIEL JAIME
HINCAPIE. Se piensa acabar con la ayudas
humanitarias para empezar con las indemnizaciones
administrativas (Olaya)
30-06-16 Socialización y aprobación por parte del Comité del Plan
de Acción Territorial de Víctimas del municipio 2016-
2019. Queda pendiente aprobación por parte de la Mesa
Municipal de Participación Efectiva de las Victimas
(Olaya)

19-09-16 Socialización al comité, por parte de la secretaría técnica
de la Mesa de Participación Efectiva de las Víctimas de
Olaya (Ant.), de los ajustes propuestos por los miembros
del ésta, al Plan de Acción Territorial – PAT. Adicional,
puesta en conocimiento de inquietudes e irregularidades
que a diario se presentan en el municipio con la
población víctima, con miras a dar prontas soluciones
(Olaya)
19-12-16 Solicitud a la UARIV, de continuidad de usuarios de
plataforma Vivanto, para funcionarios que hacen uso del
mismo y que seguirán necesitando del mismo (Olaya)
Comité municipal
de seguimiento
electoral
(Plebiscito)
09-09-16 Socialización sobre metodología y fecha para la elección
de los jurados de votación y establecimiento definitivo de
los puestos y mesas de votación que se dispondrán
(Llanadas: 3 mesas; Sucre: 2 mesas; Pencal: 1 mesa y;
Cabecera Municipal: 1 Mesa) (Olaya)
16-09-16 Seguridad por parte de la Policía Nacional y el Ejército
Nacional a la jornada electoral. Apoyo económico por
parte de la Administración Municipal, en cuanto a
transporte y alimentación, a la Registraduría Municipal
(Olaya)
27-09-16 Ultimar detalles en cuanto al lugar de escrutinio
electoral, por arreglos pendiente; traslado de las arcas
triclaves; definición de transporte del material electoral
de los puestos de votación al sitio del escrutinio y;
definición de seguridad en puestos de votación y de
custodia de las arcas luego del escrutinio (Olaya)
Comité municipal
de orden público
16-05-16 Para acabar con la poca delincuencia del municipio, se
pueden emplear estrategias como pago de
recompensas, instalación de cámaras de seguridad y
sanciones pedagógicas a los representantes de los
menores infractores. El municipio celebró un contrato
para el combustible de la fuerza pública (Olaya)
Comité municipal
de política social -
COMPOS
26-05-16 Presentación por parte del delegado del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF, respecto de
qué es y cuáles. Socialización por parte de operadores
de programas que operan en nuestro municipio y que
atienden a la niñez, la juventud y la familia (Olaya)
08-07-16 Presentación del programa “Servicios Amigables”, que
va a operar en el municipio, hasta el mes de diciembre
de 2016; socialización de ejecución del programa de
atención a la niñez y puesta en conocimiento de posible
ejecución, pues está en estudio, del programa de
huertas de autoconsumo (Olaya)
03-11-16 Socialización del diagnóstico de primera infancia,
infancia, adolescencia y familia del municipio.
Redefinición de las mesas temáticas para el año 2017
(Olaya)
01-12-16 Intervención de los programas Atención Primaria en
Salud – APS y Red Unidos. Socialización de
caracterización y diagnósticos de las diferentes mesas
de trabajo (Olaya)
Comité municipal
de prevención del
18-10-16 Revisión del diagnóstico presentado por el Plan de
Desarrollo Territorial 2016-2019 “Olaya somos tod@s” y

consumo de
sustancias
psicoactivas
el Diagnóstico de Primera Infancia, Infancia, Juventud y
Familia; socialización de la ruta de atención en
situaciones de consumo de SPA y; elaboración de plan
de trabajo y cronograma de actividades (Olaya)
Comité municipal
gerontológico
22-11-16 Socialización de la esencia del comité, por parte de la
gerontóloga del municipio y, debate sobre la
problemática que se viene presentando en el pago del
subsidio, relacionados con el pagador y las
autorizaciones a terceros para los cobros (Olaya)
Comité municipal
permanente de
estratificación
socioeconómica
19-04-16 Llevar a cabo la elección de los cuatro (4) miembros de
la comunidad, representantes ante el Comité
Permanente de Estratificación Socioeconómica de
Olaya (Ant.), para el periodo 2016-2017 (Olaya)
21-04-16 Lectura del decreto de creación del comité, el cual data
del 2006 y lectura, discusión y aprobación del
reglamento del mismo (Olaya)
Comité municipal
veedor de empleo
PIHI
29-04-16 Presentación de la política de empleo por parte de un
funcionario de PIHI y socialización de movimiento de
hojas de vida relacionadas con el proyecto. Se cuenta
actualmente con 23 trabajadores de MOSC y MONC, sin
participación en MOC. A la fecha nuestro municipio ha
presentado 222 hojas de vida (Olaya)
30-11-16 Socialización de movimiento de hojas de vida
relacionadas con el proyecto. Se cuenta actualmente
con 26 trabajadores de MOSC y MONC, sin participación
en MOC (Olaya)
Consejo municipal
de gobierno
04-04-16 Presentar informe por cada secretario de despacho y
jefatura de la administración municipal de actividades
desarrolladas en el mes de marzo de 2016 y establecer
necesidades y sugerencias en cada una de ellas (Olaya)
02-08-16 Convocatoria para la constitución de la plataforma de la
juventud y planeación y organización de fiestas
patronales del municipio (Olaya)
12-08-16 Acompañamiento del senador GERMAN BLANCO y el
diputado CARLOS RIOS, para observar el estado actual
del municipio, las necesidades del mismo y la posibilidad
de gestionar y adelantar proyectos en beneficio del
mismo (Olaya)
06-09-16 Proceso de elección del plebiscito y semana de la
juventud (Olaya)
Consejo municipal
de seguridad
28-01-16 Informar como fue el comportamiento de seguridad en el
año 2015, según reporte de la Policía Nacional y, reporte
de inteligencia del Ejército Nacional, respecto de la
presencia de grupos armados al margen de la ley o
bandas criminales en el municipio (Olaya)
16-05-16 Concepto de seguridad favorable, como quiera que ha
habido una dinámica de delincuencia baja, con relación
a otros tiempos. 1 homicidio en la vereda Quebrada
Seca el 10-04-16, 1 hurto a vehículo particular y 6
capturas por violencia intrafamiliar y porte, fabricación y
tráfico de estupefacientes (Olaya)
11-08-16 Ejecución de la gestión comunitaria e interinstitucional,
por parte de la Policía Nacional en la sede el Pencal de

la Institución Educativa de Olaya. Plan desarme de los
niños, niñas y adolescentes (Pencal)
19-09-16 Concepto de seguridad favorable para el municipio, por
la considerable reducción del índice de delincuencia, en
lo que va corrido del año, con relación al año pasado.
Constantes labores de prevención y control por parte de
los miembros de la Policía Nacional (Olaya)
19-12-16 Concepto de seguridad favorable, pues en el año, van
únicamente tres (3) homicidios y once (11) capturados,
sin presencia de grupos armados en el territorio, siendo
únicamente un corredor vial de éstos, por los municipios
vecinos (Olaya)
Consejo municipal
para la gestión del
riesgo
17-03-16 Verificar la posibilidad de retomar el pago del subsidio
de arrendamiento a los afectados con el movimiento de
masas del 22 de abril de 2014 en la cabecera municipal,
inclusive pagando los meses que se han dejado de
cancelar. Declarar la urgencia manifiesta, con ocasión
de los múltiples incendios debidos a la fuerte ola de
calor. Retomar la iniciativa y motivación para la
conformación del cuerpo de bomberos voluntarios del
municipio (Olaya)
30-03-16 Participación de personal de la Unidad Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRD y del
Departamento Administrativo de Prevención de
Desastres – DAPARD, buscando socializar el plan
departamental de gestión del riesgo y propender por la
creación, fortalecimiento o adecuación del plan
municipal (Olaya)
02-08-16 Socialización y adopción, por parte del consejo, del Plan
Municipal de Gestión del Riesgo (Olaya)
19-09-16 Adopción de medidas urgentes sobre poda o tala de
árboles que se encuentran dentro del municipio y que se
están amenazando con peligro o ruina. Decisión de
intervención de coliseo de la I.E. Olaya, por peligro
inminente de colapso (Olaya)
Elecciones 30-09-16 Cierres de entrega de cédulas de ciudadanía en las
instalaciones de la Registraduría Municipal de Olaya
(Ant.), para el desarrollo de la jornada del plebiscito del
2 de octubre de 2016. Ocho (8) plásticos pendientes por
entregar (Sucre)
02-10-16 Control electoral y asistencia a escrutinios, para el
adecuado y efectivo proceso de plebiscito, llevado a
cabo el 2 de octubre de 2016 (Sucre)
04-10-16 Apertura de entrega de cédulas de ciudadanía en las
instalaciones de la Registraduría Municipal de Olaya
(Ant.), luego de cumplida la jornada del plebiscito del 2
de octubre de 2016. Ocho (8) plásticos pendientes por
entregar (Sucre)
Junta de Acción
Comunal - JAC
28-04-16 Inconformismo por parte de los afiliados a la Junta de
Acción Comunal – JAC de la vereda Piñones del
municipio de Olaya (Ant.), con el desarrollo y proceso de
elección de los dignatarios 2016. Intensiones de
impugnar elecciones, para lo cual son capacitados por el

Personero Municipal, a petición de ellos mismos
(Piñones)
24-11-16 Inconformismos por parte de los afiliados de la Junta de
Acción Comunal – JAC de la cabecera municipal de
Olaya (Ant.), relacionados con el centro de salud
cerrado, ausencia de espacio deportivo para práctica del
fútbol, retraso en el retorno de instituciones como el
Juzgado Promiscuo Municipal y la Registraduría
Municipal, entre otros (Olaya)
Junta Municipal
de Educación -
JUME
08-03-16 Capacitación por parte de la Jefe de Núcleo, a los
integrantes de la JUME, con relación a los integrantes
que la componen y las funciones de la misma (Olaya)
19-04-16 Elaboración de cronograma de actividades y plan de
trabajo en cumplimiento de las funciones de la junta
(Olaya)
21-07-16 Socializar oficio presentado por Personero Escolar de la
I.E.R. Llanadas, con relación a comportamientos del
rector de la institución y, elaboración del reglamento
interno de la junta (Olaya)
Mesa de
coordinación
integral del
servicio de policía
11-02-16 Categorización de la Institución Educativa del
corregimiento de Llanadas, con relación a la situación de
seguridad y delincuencia que se presenta en dicho
establecimiento educativo, con el fin de fijar estrategias
que permitan la intervención de la Policía Nacional. Se
estableció como de categoría C (Bajo) y se definieron
actividades como capacitaciones a estudiantes y
padres, escuelas de padres con intervención de
funcionarios y procesos de requisas por parte de los
miembros adscritos a la estación de policía de la
localidad (Llanadas)
16-02-16 Categorización de la Institución Educativa de Olaya
(Ant.), con relación a la situación de seguridad y
delincuencia que se presenta en dicho establecimiento
educativo, con el fin de fijar estrategias que permitan la
intervención de la Policía Nacional. Se estableció como
de categoría B (Media), por la clase de irregularidades
que se presentan y su frecuencia. Se definieron
actividades como capacitaciones a estudiantes y
padres, escuelas de padres con intervención de
funcionarios y procesos de requisas por parte de los
miembros adscritos a la estación de policía de la
localidad (Olaya)
Mesa de infancia
y adolescencia
09-03-16 Exposición por parte de delegado del ICBF, sobre la
importancia del apoyo del equipo psicosocial a la
Comisaría de Familia, el cual, como quiera que no se
cuenta para este año con el mismo, existiendo un
compromiso previo de la Administración Municipal, ha
de hacérsele seguimiento. Ilustración de los distintos
programas con recursos del ICBF que operan en el
municipio, a los cuales ha de hacérseles el respectivo
control y vigilancia a través de las veedurías ciudadanas
(Olaya)

31-03-16 Reunión extraordinaria, con el fin de verificar el
cumplimiento de los compromisos adquiridos en reunión
anterior, presentándose un incumplimiento por parte del
ICBF con el seguimiento a la contratación del equipo
psicosocial para la comisaría de familia e informe
relacionado con el desarrollo del programa
generaciones con bienestar. Los operadores de los
programas no pudieron asistir por problemas de orden
público, situación que impidió la satisfacción de otro de
los compromisos (Olaya)
07-04-16 Informe por los operadores de los programas de infancia
y adolescencia en el municipio, específicamente en el
presupuesto que disponen para su ejecución;
cumplimiento de compromisos por parte del ICBF y;
adquisición de nuevos compromisos para consecución
de equipo psicosocial de la Comisaría de Familia y la
reactivación del programa Generaciones con Bienestar
(Olaya)
19-08-16 Socialización de la política pública de primera infancia,
infancia, adolescencia y familia e iniciar con la
construcción del plan de acción de la mesa (Olaya)
30-09-16 Socialización del plan de acción de la mesa, para la
proposición, por los integrantes, de recomendaciones y
ajustes, con miras a proceder con su aprobación y
ejecución (Olaya)
13-12-16 No se presentó quorum para poder llevar a cabo la
reunión (Olaya)
Mesa municipal
de juventud
08-07-16 Revisar procedimiento establecido para la conformación
de la plataforma de juventud, con miras a proceder con
la respectiva convocatoria (Olaya)
18-10-16 Cronograma de actividades y plan de trabajo para lo que
queda del año de 2016, con participación armónica de
los grupos juveniles que se encuentran constituidos en
nuestro municipio (Olaya)
Mesa municipal
de participación
efectiva de las
victimas
29-07-16 Socialización del Plan Territorial de Acción de Victimas
2016-2019; socialización del Plan de Acción de la
Personería Municipal de Olaya (Ant.) 2016; presentación
de los funcionarios de la nueva Administración Municipal
a los miembros de la mesa, con oferta de servicios y;
entrega de dotación a la asociación FORJA PAZ OLAYA
(Olaya)
08-09-16 Ajustes por parte de los miembros de la Mesa de
Participación Efectiva de las Víctimas de Olaya y la
asociación FORJA PAZ OLAYA, al Plan Territorial de
Acción de Victimas 2016-2019, el cual les había sido
socializado, desde el 29 de julio de 2016 (Llanadas)
10-11-16 Participación del Secretario Municipal de Educación,
Cultura y Deporte del municipio, en compañía de los
rectores de la instituciones educativas, y el Gerente de
la ESE Hospital San Miguel de Olaya (Ant.), con el fin de
atender inquietudes e inconformismos de situaciones
particulares con la población víctima, relacionadas,
específicamente, con educación y salud (Llanadas)

Mesa subregional
de DDHH
07-07-16 Encuentro con miembros de la dirección de DDHH de la
Gobernación de Antioquia y la Personera Municipal de
Santafé de Antioquia, con el fin de socializar propuesta
de estrategia de trabajo de la mesa y establecer
compromisos con cada uno de los municipios
intervinientes (Santafé de Antioquia)
Plataforma
municipal de
juventud
24-09-16 Asamblea general de las miembros de procesos y
prácticas organizativos y de espacios de participación de
los y las jóvenes de Olaya (Ant.), para la constitución de
la plataforma municipal de juventud del municipio
(Olaya)
22-10-16 Análisis del Plan Territorial de Desarrollo del municipio
“Olaya somos tod@s”, en lo que tiene que ver con
juventud, con miras a adquirir insumos para la
presentación de proyectos a la Administración
Municipal, por parte de la plataforma (Olaya)
21-12-16 Capacitación sobre la elaboración de proyecto, con
CARLOS MATOMA, funcionario encargado del tema,
dentro de la Administración Municipal (Olaya)
Reunión 08-03-16 Afectados con el movimiento de masas en la cabecera
municipal de Olaya (Ant.) el 22 de abril de 2014, y la
Administración Municipal, con el fin de que, de
establecer fechas límites y condiciones de entrega a los
favorecidos con la solución de vivienda. Igualmente,
contemplar la posibilidad de continuar con el pago de los
subsidios de arriendo hasta tanto se haga entrega de la
obra (Olaya)
10-03-16 Entrega de dotación con computadores portátiles y
tablets para la Institución Educativa del corregimiento de
Llanadas y sus distintas sedes (Llanadas)
11-03-16 Catastro Departamental de Antioquia, cuyo tema
principal fue las solicitudes de actualización catastral por
parte de los municipios, dentro de los cuales se
encuentra Olaya (Ant.), el cual cuenta con cartografía,
más no con geodata. Se tiene planteada la posibilidad
de realizar la actualización catastral de nuestro
municipio, con recursos propios de la Gobernación de
Antioquia (Medellín)
14-03-16 Funcionarios de la Administración con delegada de la
caja de compensación de Comfenalco, para exposición
de los beneficios de dicha entidad (Olaya)
09-04-16 Alumnos de los grados 10° y 11° de la Institución
Educativa Llanadas, por problemática que se viene
presentando, desde hace ya algún tiempo, con el rector
del establecimiento educativo, como quiera que hace
tratos morbosos a las alumnas, es imponente en sus
decisiones sin tener en cuenta demás consideraciones,
cobra por el uso de los implementos y espacios
educativos, no se acoge a los procedimientos
establecidos por el manual de convivencia, etc. En
cuanto al secretario de la institución, consume cigarrillo,
dentro de la recinto o en las cercanías (Llanadas)

11-04-16 Personas que residen en el sector de la invasión de la
vereda Quebrada Seca, quienes se encuentran
relacionados como beneficiarios en un proyecto por
regalías de construcción de vivienda en sitio propio del
área rural del municipio, pero del cual ninguno de ellos
cumple con los requisitos mínimos para acceder al
mismo. Se establece el compromiso de llenar los
requisitos o conseguir nuevos destinatarios del proyecto
y presentar, por parte del Alcalde, proyecto de acuerdo
al Concejo Municipal, de reubicación de dicha
comunidad (Olaya)
12-04-16 Padres de familia de los alumnos inmersos en bullying
en la Institución Educativa Olaya, sede Quebrada Seca,
a quienes se les escuchó junto con sus hijos respecto de
la situación que se nos venía presentando y se
establecieron compromisos de seguimiento y
acompañamiento para mejoría. Se hizo el primer
llamado de atención escrito para adelantar un debido
proceso en caso de ser necesaria la toma de decisiones
más drásticas (Quebrada Seca)
19-04-16 Absolver las inquietudes que se tengan, con relación al
desarrollo de la construcción de las 14 viviendas nuevas
para la reubicación de los afectados con el deslizamiento
del 22 de abril de 2014 en la cabecera municipal de
Olaya (Ant.), las modificaciones hechas al contrato de
obra inicial y las irregularidades presentadas en el acta
de visita especial suscrita por el Personero Municipal de
Olaya (Ant.) y los señores LUBÍN ARCADIO
JARAMILLO SEPULVEDA (veedor) y WISTON DE
JESÚS JARAMILLO GARCÍA (líder comunitario) (Olaya)
11-05-16 Múltiples inconvenientes en nuestro municipio, con
relación a algunos pagos de los beneficiarios, por la
tramitología exigida con relación a los poderes. Debido
proceso para el retiro de personas que figuran dentro del
programa y que no cumplen los requisitos para ello. Se
contó con la presencia de la representante y encargado
zonal del Programa Colombia Mayor (Olaya)
12-05-16 Múltiples inconvenientes con relación a algunos pagos
de los beneficiarios, por la tramitología exigida con
relación a los poderes. Alternativa de instalar punto de
pago en la parte baja del municipio cumplen los
requisitos para ello. Se contó con la presencia del
representante de Conexred, que son quienes hacen los
pagos (Olaya)
24-05-16 Búsqueda de una solución jurídica y social al problema
que se viene presentando con el retraso injustificado de
la solución de vivienda a afectados con el deslizamiento
del 22 de abril de 2014 en la cabecera municipal de
Olaya (Ant.). Se asigna nuevo plazo para la entrega y
adjudicación de viviendas (Olaya)
01-06-16 Diligenciamiento, en compañía del Secretario de
Gobierno Municipal y el Enlace Municipal de Víctimas de
Olaya (Ant.), de la Herramienta de Seguimiento y
Monitoreo, para la Implementación de Políticas en

Materia de Justicia Transicional, para el periodo 1° de
enero de 2016, al 31 de mayo del mismo año (Olaya)
07-06-16 Organización del Foro Educativo Municipal Anual 2016,
con enfoque en derechos humanos, el cual será llevado
a cabo por la Defensoría del Pueblo, con el apoyo de la
Administración Municipal, en el que se busca, mirar el
estado actual de la educación en el municipio, para
proponer recomendaciones, en pro de su mejoramiento
(Olaya)
10-06-16 Capacitación a la comunidad en los diferentes proyectos
y programas que viene adelantando el PHI, a nivel
general, buscando incentivarlos para la conformación de
una veeduría ciudadana, que haga seguimiento a
aquellos que tocan directamente con nuestro municipio
(Olaya)
05-07-16 Coordinador local de Red Unidos para apertura del
proceso de convocatoria, selección y contratación del
COGESTOR SOCIAL - CGS (Red Unidos) para el
municipio (Olaya)
19-07-16 Sorteo de asignación de viviendas a los nueve (9) que
resultaron favorecidos con la solución, a razón del
deslizamiento del 22 de abril de 2014 en la cabecera
municipal de Olaya (Ant.). Se lleva a cabo la entrega
definitiva, de cinco (5) familias que contaban con la
documentación en regla (Olaya)
29-07-16 Socialización del Plan Integral de Convivencia y de
Seguridad Ciudadana del municipio, para el periodo
2016-2019, “Vivir bien” (Olaya)
02-08-16 Encuentro con la dependencia de DDHH de la
Gobernación de Antioquia, con miras a proceder con la
elaboración del Plan de DDHH del municipio, con
fundamento en el deber de colaboración y
corresponsabilidad que establece el Decreto 4100 de
2011 (Olaya)
25-08-16 Socialización de la modelización de la calidad del agua
del Rio Cauca, para modificación de licencia ambiental.
Se trabajaron temas referentes a plan de manejo
ambiental, plan de inversión social, remoción de
vegetales y futuro del embalse (Olaya)
05-09-16 Miembros de la Junta Directiva de la organización
conformada por las personas pertenecientes a la
“invasión” del corregimiento de Sucre del municipio. 141
socios inscritos, 157 lotes, 40 familias en espera, 15
familias desalojadas y 15 viviendas, de las cuales 10
están habitadas (Olaya)
13-09-16 Coordinador local de Red Unidos para apertura del
proceso de convocatoria, selección y contratación del
COGESTOR SOCIAL - CGS (Red Unidos) para el
municipio (Olaya)
20-09-16 Diligenciamiento, en compañía del Secretario de
Gobierno Municipal y el Enlace Municipal de Víctimas de
Olaya (Ant.), de la Herramienta de Seguimiento y

Monitoreo, para la Implementación de Políticas en
Materia de Justicia Transicional, para el periodo 1° de
junio de 2016, al 30 de septiembre del mismo año
(Olaya)
04-10-16 Abogada de la Unidad de DDHH de la Gobernación de
Antioquia, para elaboración de Plan de DDHH de Olaya
(Ant.), estableciendo medidas efectivas y acciones
encaminadas a los DDHH (Olaya)
24-11-16 Posibilidad de asignación de nuevo punto de pago en la
parte baja del municipio, específicamente en la cabecera
municipal, para el pago del programa de Colombia
Mayor, por parte de Conexred y, claridades con relación
a los múltiples inconvenientes que se viene presentando
últimamente con los pagos, por retraso en la entrega del
dinero y la problemas con la plataforma (Olaya)
06-12-16 CORANTIOQUIA conversatorio sobre conservación de
páramos y zonas de reserva natural, a través de
proyectos (Olaya)
Sesión del
Concejo Municipal
03-02-16 Rendición del informe anual de gestión de la Personería
Municipal de Olaya (Ant.), correspondiente al año 2015
(Olaya)
09-11-16 Debate sobre aprobación del presupuesto interno del
municipio, para el año 2017, en acompañamiento del
Secretario Municipal de Hacienda (Olaya)
21-11-16 Rendición del informe anual de gestión de la Personería
Municipal de Olaya (Ant.), correspondiente al año 2016
(Olaya)
30-11-16 Aprobación del presupuesto del municipio de Olaya
(Ant.), elección del secretario y la Mesa Directiva del
Concejo Municipal, para la vigencia 2017 (Olaya)
Subcomité
Territorial de
Justicia
Transicional
16-05-16 Rendición de primer informe ante la Procuraduría
Provincial de Santafé de Antioquia, en cuanto a la
atención por parte del municipio a la población víctima
(Santafé de Antioquia)
21-10-16 Rendición de segundo informe ante la Procuraduría
Provincial de Santafé de Antioquia, en cuanto a la
atención por parte del municipio a la población víctima.
Énfasis en Plan Territorial de Desarrollo y Plan de Acción
Territorial de Víctimas – PAT (Santafé de Antioquia)
Taller de
socialización del
plan de desarrollo
08-02-16 Socialización del plan de desarrollo en el corregimiento
de Sucre del municipio de Olaya (Ant.), en donde la
comunidad tuvo la posibilidad de hacer extensiva, a la
nueva administración municipal, las necesidades por
ellos percibidas, con relación a la localidad.
Necesidades tales como la reconstrucción de la escuela,
reforestación y cuidado de la quebrada La Tahamí,
mantenimiento de parques infantiles, legalización de
propiedades, etc (Sucre)
09-02-16 Socialización del plan de desarrollo en la vereda Pencal
del municipio de Olaya (Ant.), en donde la comunidad
tuvo la posibilidad de hacer extensiva, a la nueva
administración municipal, las necesidades por ellos
percibidas, con relación a la localidad. Necesidades
tales como la reforestación y cuidado de la quebrada La

Barbuda, intervención del puesto de salud para su nuevo
funcionamiento, mantenimiento de vías de acceso,
intervención de cancha de fútbol, cubierta para la cancha
de microfútbol, potabilización del agua, etc. (Pencal)
10-02-16 Socialización del plan de desarrollo en la cabecera
municipal de Olaya (Ant.), en donde la comunidad tuvo
la posibilidad de hacer extensiva, a la nueva
administración municipal, las necesidades por ellos
percibidas, con relación a la localidad. Necesidades
tales como la reforestación y cuidado de la quebrada La
Barbuda, intervención y reactivación del puesto de
salud, construcción de variante para movilización de
vehículos pesados, legalización de propiedades,
intervención de sitio colapsado el 22 de abril de 2014,
readecuación de cancha de fútbol, etc (Olaya)
Visita 03-02-16 Visita especial al lugar de construcción de las 14
viviendas nuevas para la reubicación de los afectados
con el deslizamiento del 22 de abril de 2014 en la
cabecera municipal de Olaya (Ant.), a solicitud de veedor
ciudadano, por inconformismo con relación a las
cantidades, especificaciones y valores presentados por
el contratista, para la ejecución de la obra (Olaya)
08-04-16 Institución Educativa Olaya, sede Quebrada Seca, por
problemas de bullying por parte de los alumnos más
grandes del establecimiento, hacia los más pequeños.
Se dialoga con los implicados y se le pide a la docente
que cite a los padres de familia (Quebrada Seca)
21-09-16 Proyecto de placa huella por parte de recursos de
regalías en la entrada al corregimiento de Llanadas del
municipio de Olaya (Ant.), con el fin de tomar medidas y
correctivos urgentes, dadas las irregularidades de la
obra. Adicional, solicitud de rendición de cuentas por
parte de los ejecutores de la obra a la comunidad
beneficiaria (Llanadas)
Adicional a lo anterior, y en cumplimiento del Plan de Acción del 1° de enero al 31 de diciembre
de 2016, de la Personería Municipal de Olaya (Ant.), adoptado mediante Resolución N° 008 del
9 de junio del año en curso, cuyo objetivo general era el de contribuir con el desarrollo de nuestro
municipio, la promoción y defensa de los derechos humanos y, la actuación transparente y acorde
a la ley, de quienes desempeñan funciones públicas, se ha llevado a cabo:
ACERCAMIENTO A LA COMUNIDAD
Participación en las cuatro (4) brigadas de atención a la comunidad, adelantadas por la
Administración Municipal, con miras a estar más cerca de los centros poblados más retirados de
las instalaciones de la Alcaldía, para ofertarles y prestarles los servicios requeridos. Los centros
poblados intervenidos, fueron las veredas La Playa, El Pencal, Guayabo y el corregimiento de
Llanadas.
DERECHOS HUMANOS
1. Interposición de siete (7) acciones de tutela, en distintas materias, a saber:
1.1. Dos (2): Salud (Pañales).
1.2. Tres (3): Salud (Medicamentos).
1.3. Una (1): Vivienda digna.

1.4. Una (1): Propiedad Privada.
2. Realización, en dos (2) oportunidades, de visitas de revista, a la sala temporal de privación de
la libertad, de la subestación de policía del corregimiento de Llanadas del municipio de Olaya
(Ant.), verificando la existencia de factores que pudiesen atentar, contra el respeto de los
Derechos Humanos – DDHH, de las personas recluidas en dicho establecimiento, sin reportar
novedad alguna.
3. Capacitación, en cuatro (4) oportunidades, a los miembros de la subestación de policía del
corregimiento de Llanadas del municipio de Olaya (Ant.), en temas como: Protección a grupos
vulnerables (sindicalistas, comunidad indígena, comunidad afrocolombiana, periodistas y la
misión técnica); uso de la fuerza y armas de fuego, la escala gradual para el uso de la misma y,
el Código de Conducta para los Funcionarios Encargados de Hacer Cumplir la Ley; programa de
protección a víctimas y testigos de justicia y paz y; medidas cautelares y provisionales del Sistema
Interamericano de DDHH. Se capacitó en estos temas, como quiera que se consideran
trascendentales, para la no vulneración o amenaza de los Derechos Humanos – DDHH y el
Derecho Internacional Humanitario – DIH, por parte de la fuerza pública.
4. Reporte mensual de quejas, a la Secretaría de Derechos Humanos - DDHH del Batallón de
Infantería N° 32 “General Pedro Justo Berrio”, sobre violaciones a los Derechos Humanos -
DDHH y al Derecho Internacional Humanitario – DIH, con el comportamiento de sus tropas,
dentro de nuestro municipio, como jurisdicción suya que somos. Se han presentado diez (10)
informes, sin novedad alguna.
LEY DE VÍCTIMAS
1. Participación en los cuatro (4) Comités Territoriales de Justicia Transicional, dentro de los
cuales, entre otras cosas, se hizo un empalme con la Administración Municipal entrante, respecto
del proceso que se venía adelantando con la población víctima, buscando continuidad y mejoría
en los procesos; se elaboró el plan de acción y el cronograma de actividades de la mesa de
participación efectiva de las víctimas del municipio; se socializó y aprobó el Plan de Acción
Territorial de Víctimas del municipio 2016-2019 y; se socializaron los ajustes hechos por los
miembros de la mesa de víctimas, al precitado plan.
2. Elección e instalación de la Mesa Municipal de Participación Efectiva de las Víctimas de Olaya
(Ant.), el 20 de abril de 2015, de la cual, buscando su operatividad, este Personero Municipal,
como secretario técnico, en lo que va del año 2016, ha convocado a tres (3) reuniones, en las
que se ha trabajado: La socialización del Plan Territorial de Acción de Victimas 2016-2019 y del
Plan de Acción de la Personería Municipal de Olaya (Ant.) 2016; debate sobre los ajustes
necesarios al PAT y; exposición de inquietudes e inconformismos sobre la prestación del servicio
de salud y educación a los actores directos, esto es, al Gerente de la ESE Hospital San Miguel,
al Secretario Municipal de Educación, Cultural y Deportes y, a los rectores de las instituciones
educativas del municipio.
3. Apoyo a la asociación de víctimas FORJA PAZ OLAYA (única asociación y organización
defensora de los derechos de las víctimas que operan en nuestra jurisdicción), con la
consecución, a través de las iniciativas del Plan Integral Hidroelectrica Ituando – PIHI, de una
dotación, consistente en: Un computador portátil, una impresora multifuncional, dos (2) cajas de
resmas de papel, y tres tonner de tinta negras. Dichos implementos, les fueron entregados, en
comodato, por el Municipio de Olaya, en la primera reunión del año 2016, de la Mesa Municipal
de Participación Efectiva de las Víctimas. Adicional a lo anterior, los integrantes de la asociación,
se les hace partícipes de todas las reuniones de la mesa de víctimas y se les acompañó en el
proceso de su registro, ante la Cámara de Comercio.
4. Diligenciamiento y radicación de diez (10) Formatos Únicos de Declaración – FUD, para la
inscripción en el Registro Único de Víctimas – RUV. Aunado al apoyo a la Unidad para la Atención

y Reparación Integral a las Víctimas – UARIV, en el proceso de notificaciones (Se notificaron 84
resoluciones); si es del caso, se presentan los recursos de ley (Se presentaron 54 recursos, entre
ellos, de reposición y en subsidio de apelación, revocatorias directas y reconsideraciones).
5. Participación, en la conmemoración del Día Nacional de la Memoria y la Sensibilización con
las Víctimas del Conflicto Armado Interno, llevada a cabo en el corregimiento de Llanadas del
municipio de Olaya (Ant.), como un tema relevante, en lo que tiene que ver con la población
víctima, convirtiéndose en actos simbólicos de reparación a éstas.
MEDIO AMBIENTE
1. Participación, en los tres (3) Comité Municipales de Educación Ambiental, desarrollando temas
como: Uso y manejo que se le debe dar a los residuos sólidos del municipio, por preocupación
en colapso del relleno compartido con el municipio de Liborina (Ant.); implementación del
comparendo ambiental; socialización del diagnóstico del PGIRS, definiendo los puntos críticos
existentes e; intervención de puntos críticos, con recursos provenientes de Corantioquia.
2. Requerimientos a las autoridades ambientales (Alcalde, Inspector Municipal y UMATA), de
conformidad con la Ordenanza N° 18 de 2002 (Código de Convivencia Ciudadana para el
Departamento de Antioquia), velando por la salubridad pública y el derecho a un ambiente sano,
a consecuencia de una fuente de malos olores ubicada en zona urbana del municipio y afección
a áreas de especial importancia ecológica, como lo son las fuentes hídricas, por el mal manejo
de plaguicidas, con miras a que se hicieran las intervenciones del caso y se tomaran medidas
correctivas al respecto.
MINISTERIO PÚBLICO
1. Asistencia, como Agente del Ministerio Público (Personero Municipal), a treinta y dos (32)
audiencias penales (Legalización de captura, formulación de imputación, solicitud de medida de
aseguramiento, formulación de acusación, solicitud de revocatoria de medida, juicio oral, etc.)
programadas y adelantadas por el Juzgado Promiscuo Municipal del Olaya (Ant.), en
cumplimiento de lo normado por el Libro I, Título III del Código de Procedimiento.
2. Celebración de una (1) audiencia de conciliación en materia civil.
3. Intervención en cuatro (4) procesos civiles por declaratoria de pertenencia y, acompañamiento
en dos (2) audiencias de conciliación de familia y de policía, a petición de los implicados.
MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO
1. Elaboración y adopción, como falencia que se venía presentando en la función de la Personería
Municipal, de:
1.1. Plan de Acción: Resolución N° 008 del 9 de junio de 2016.
1.2. Plan Anticorrupción y de Atención a la Comunidad: Resolución N° 009 del 10 de junio de
2016.
1.3. Plan Anual de Adquisiciones (PAA): Resolución N° 010 del 13 de junio de 2016.
2. Implementación de medios informativos, donde se divulgan los distintos actos administrativos
y demás documentos de interés público, adicional a las actividades que se adelantan:
2.1. Un link en la página web oficial de la Alcaldía Municipal de Olaya (http://www.olaya-
antioquia.gov.co/index.shtml).
2.2. Buzón de sugerencias, quejas y reclamos.
2.3. Cartelera informativa de la Personería Municipal de Olaya (Ant.).

2.4. Espacio en perfiles de redes sociales de la Alcaldía Municipal de Olaya: Facebook
(https://www.facebook.com/profile.php?id=100010908543121&fref=ts) y Twitter
(https://twitter.com/alcaldiaolaya1).
3. Implementación, en mediana medida, del sistema de gestión documental, con avances como:
Clasificación por serie y subserie por dependencia; tablas de retención documental; tablas de
valoración; inventarios de archivo; registros fotográficos, etc.
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
1. Conversatorio y charla con los integrantes de la Escuela de Convivencia y Seguridad
Ciudadana “Saber para Poder”, del corregimiento de Sucre, implementada por el policía
comunitario de la subestación de policía del corregimiento de Llanadas del municipio de Olaya
(Ant.), dándoles a conocer los distintos mecanismos de participación ciudadana y el fácil acceso
que se tiene a los mismos, para su uso y exigibilidad.
2. Orientación y elaboración de diez (10) solicitudes respetuosas y veinte (20) derechos de
petición, a múltiples entidades estatales, no únicamente las que operan en el municipio, sino
también a nivel departamental.
3. Promoción en la creación y funcionamiento de tres (3) veedurías ciudadanas, a través de
capacitaciones, a saber:
3.1. Centro de Desarrollo Infantil – CDI del corregimiento de Llanadas del municipio de Olaya
(Ant.): Resolución N° 003 del 18 de abril de 2016 (N° 001-2016).
3.2. Plan de Gestión Social y Ambiental del Proyecto Hidroeléctrico Ituango (PHI) en el municipio
de Olaya (Ant.): Resolución N° 011 del 29 de agosto de 2016 (N° 002-2016).
3.3. Plataforma Municipal de Juventud del Olaya (Ant.): Resolución N° 013 del 21 de octubre de
2016 (N° 003-2016).
4. Públicamente, se lleva el registro público de veedurías ciudadanas, dentro de los archivos de
la Personería Municipal, con un total de tres (3) veeduría registradas para el año 2016. Adicional
a lo anterior, a través de la solicitud N° 42 del 31 de octubre de 2016, se solicitó a la Cámara de
Comercio de Medellín, la creación de un usuario para la remisión de la información de veedurías,
siendo éste asignado, el 8 de noviembre de 2016, y cargándose la información, en la Plataforma
de Reportes de Veedurías Ciudadanas, el mismo día.
5. Acompañamiento y asesoría, como veedor, en el proceso de elección del cabildo del adulto
mayor del municipio de Olaya (Ant.), con la revisión del acuerdo municipal, por medio del cual se
crea el cabildo, y la elaboración de calendario electoral; así también concurriendo a la reunión de
definición de los puestos y mesas de votación, sorteo de posición de candidatos en el tarjetón,
capacitación a jurados de votación, elecciones como tal y, posesión de cabildantes electos. De
igual forma, se hizo parte integrante del Comité Municipal de Seguimiento Electoral para el
plebiscito, definiendo los puestos y mesas de votación, sorteando los jurados y capacitándolos,
verificando el orden público para los comicios y, participando del día de las elecciones y los
procesos de escrutinios.
6. Rendición del informe anual de gestión de la Personería Municipal de Olaya (Ant.),
correspondiente al año 2015, al Concejo Municipal (numeral 9° del artículo 178 de la Ley 136 de
1994), lo que se llevó a cabo el 3 de febrero de 2016.
TESORO PÚBLICO
El 26 de agosto de 2016, se radicó ante los Juzgados Administrativos de Medellín, una acción de
cumplimiento, tendiente a que se exigiese, al MUNICIPIO DE OLAYA (ANT.), representado
legalmente por el señor OBER DE JESÚS HERNÁNDEZ ACEVEDO, en su condición de Alcalde

Municipal, el cumplimiento de lo normado, por el artículo 177 de la Ley 136 de 1994, el cual a la
letra indica:
“Salarios, prestaciones y seguros. Los salarios y prestaciones de los personeros, como
empleados de los municipios, se pagarán con cargo al presupuesto del municipio. La
asignación mensual de los personeros, en los municipios y distritos de las categorías especial,
primera y segunda será igual al cien por ciento (100%) del salario mensual aprobado por el
Concejo para el alcalde. En los demás municipios será igual al setenta por ciento (70%) del
salario mensual aprobado por el Concejo para el alcalde.
“Los personeros tendrán derecho a un seguro por muerte violenta, el cual debe ser contratado
por el alcalde respectivo”.
Por reparto, la precitada acción fue asignada al Juzgado Treinta (30) Administrativo de
Medellín, el cual la admitió a través de auto del 29 de agosto de 2016. El 11 de octubre de
2016, se emitió sentencia de primera instancia, denegando por improcedente la acción
interpuesta (norma que establece un gasto en el presupuesto de la entidad). Mediante
escrito del 13 de octubre de 2016, se impugnó la precitada decisión, recurso que fue
resuelto por el Tribunal Superior Administrativo de Antioquia, el 9 de noviembre de
2016, confirmando la sentencia proferida en primera instancia.
VIGILANCIA ADMINISTRATIVA
1. Verificación de la conducta oficial adecuada de los empleados y trabajadores del Municipio, lo
que arrojó como resultado, la presentación de un (1) informe de servidor público, específicamente
del Personero Municipal, con miras a la que Procuraduría Provincial de Santafé de Antioquia,
estableciera si los presuntos hechos irregulares, daban lugar a la apertura de indagación
preliminar, de investigación disciplinaria, o si por el contrario, había que proceder con el archivo
de las mismas. Por otro lado, se solicitó un (1) proceso de inspección y vigilancia, a la Dirección
Jurídica de la Secretaría de Educación de Antioquia.
2. Adelanto de acciones disciplinarias, de las cuales en el Despacho, han reposado catorce (14)
averiguaciones, y han tenido como resultado:
2.1. Tres (3), reposan en la Personería Municipal, en evaluación de apertura de indagación
preliminar, de investigación disciplinaria, de remisión por competencia, o de archivo
2.2. Una (1), reposa en la Personería Municipal, en indagación preliminar.
2.3. Una (1), fue remitida, por competencia, a la Procuraduría Provincial de Santafé de Antioquia.
2.4. Una (1), fue remitido a la Dirección Jurídica de la Secretaría de Educación de Antioquia.
2.5. Siete (7), fueron remitidos a la Oficina de Control Interno Disciplinario de la Administración
Municipal de Olaya (Ant.).
2.6. Una (1), fue remitida a la Oficina de Control Interno Disciplinario de la ESE Hospital San
Miguel de Olaya (Ant.).
Espero con el presente, haber satisfecho la exigencia de que da cuenta el numeral 9° del artículo
178 de la Ley 136 de 1994, y estoy atento a absolver cualquier inquietud al respecto.
No sobra advertir, que de todas las actividades descritas en este informe, se cuenta con los
respectivos soportes físicos, y registros fotográficos, por lo que en caso tal de ser requeridos por
la Corporación, los mismos pueden ser suministrados en cualquier momento.
Atentamente,
JORGE MARIO MENA PARRA
Personero Municipal

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