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                                                        V.I.P.
Vendredis d’Intérêt Professionnel


   Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
ANT : ???

                                           Qui suis-je ?
                                           Sylvie Lopez
                                           26 ans 
                                           Plutôt fourmi mais aussi cigale… surtout l’été 
                                           Chargée de l’Animation Numérique du Territoire, surtout pas
                                           webmaster, community manager, spécialiste du référencement…
ANT : en anglais veut dire fourmi



L’Animation Numérique du Territoire c’est
•Une nouvelle mission pour les Offices de Tourisme pour accompagner les professionnels
du tourisme dans l’univers du e-tourisme
•614 ANT ont été formés ou sont en cours de formation en France
•Offices de Tourisme de France gère le dispositif avec dans chaque région française
impliquée un coordinateur régional


                                    Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
Le DNT avant les V.I.P.




    Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
4 ATELIERS




                Ouvert à tous        20 €
            Le vendredi 14h-17h
               Bulle d’accueil
8 dates : de novembre 2012 à octobre 2013

         Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
V.I.P. 3


                                 Relation Client
(



               Identifier, attirer et fidéliser vos clients
                                                                                 Source : idrezo.com 2012

    Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
AVANT DE COMMENCER

                         Il utilise internet pour étudier, analyser, trouver



Il souhaite être
conseillé dans sa                                                                     Il est technophile
recherche



Il recherche l’avis de
personnes ayant les
                                              (                                       Il souhaite être
                                                                                      reconnu, bénéficier
                                                                                      de services
                                                                                      personnalisés
mêmes besoins

                                            Le client

                    Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
AVANT DE COMMENCER
L’offre d’aujourd’hui est devenue excédentaire. Les consommateurs, déjà très équipés et
acheteurs avertis, disposent du pouvoir de ne pas acheter ou de faire jouer la
concurrence. Ils cherchent les produits les plus adaptés à leur utilisation et/ou ceux qui
correspondent le mieux à leur personnalité.


 Les 5 règles à retenir pour une bonne GRC
 1 > Une bonne connaissance de la cible
 2 > Une stratégie adaptée à la cible
 3 > La force de l’offre
 4 > La qualité de la création
 5 > La rigueur du suivi , pendant et après l’action

                     Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
PRÉSENTATION

GRC : Gestion de la Relation Client
                                                                   En anglais : CRM : Customer Relationship Management


C’est quoi ?
Le GRC consiste à mettre en place une stratégie, des processus, et des
outils pour bâtir une relation globale et profitable sur le long terme avec
les meilleurs clients en capitalisant sur l’ensemble des points de contacts.

En d’autre terme, il s’agit d’une approche globale visant à apporter la bonne
réponse aux attentes du client ou du prospect, au bon moment, à travers le
bon canal, au bon niveau de coûts.




                 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
PRÉSENTATION

GRC : Gestion de la Relation Client
                                                                   En anglais : CRM : Customer Relationship Management


Pourquoi faire de la GRC ?
• parce que l’offre touristique est devenue excédentaire
• parce que le consommateur dispose du pouvoir de ne pas acheter
• parce que le consommateur sait faire jouer la concurrence
• parce que le consommateur recherche des produits adaptés à ses attentes

Comment faire de la GRC ?
• grâce à une stratégie mettant l’accent sur le client : la méthode « IDIC »
• grâce aux outils de collecte de l’information client



                   Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
LA METHODE « IDIC »
Peppers & Rogers, les 2 théoriciens les plus connus de la GRC/CRM ont proposée une méthodologie pour définir et
mettre en œuvre une stratégie de Gestion de la relation client.
Cette méthodologie est appelée IDIC, pour Identifier, Différencier, Interagir, et Customiser.




                               Identifier
  ANALYSER
                               Différencier
                                     Interagir                                                           AGIR
                                   Customiser
                                                                                                       Source : idrezo.com 2012

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IDIC > IDENTIFIER

Identifier
Collecter les informations nécessaires pour engager des relations
« one to one »*
Questions liées à l’identification
Quelles informations me permettront de repérer les meilleurs
clients/prospects/touristes ?
Quelles informations me permettront de proposer une offre
personnalisée à ces mêmes personnes ?
Comment vais-je collecter et traiter cette information ?
Quelles sont les contraintes liées à mes possibilités de collecte et
de traitement de l’information ?
…                       * Le marketing one-to-one est un marketing individualisé, par opposition au marketing de masse.
                                                                                                         Source : idrezo.com 2012

                            Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
IDIC > IDENTIFIER

Comment vais-je collecter et traiter cette information ?
Appels téléphoniques 
       • Mettre en place un guide d’entretien pour le ciblage des informations
           importantes
E-Mails, courriers à l’initiative du client
       • Peu d’informations qualifiantes
Formulaires sur votre site internet 
       • Préférez le formulaire car proposer uniquement l’adresse email pour
           vous joindre reste basique et peu coûteux mais oblige un traitement
           difficile car peu d’information qualifiante
        Chèques, factures 
       • Peu d’informations qualifiantes

                                                                                               Source : idrezo.com 2012

                  Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
IDIC > IDENTIFIER

 Contacts sur place
       • Mettre en place un mini questionnaire pour recueillir les informations
           importantes
 Enquête de satisfaction > utilisation de google docs
       • Sur place ou adressée au client en mêlant l’enquête et la récupération
           d’informations
       • A généraliser quel que soit le support
 Jeux concours
       • Bon outil pour se constituer automatiquement une base de données
           qualifiées, mais attention aux contraintes techniques et légales.
 L’email post séjour
       • Adresser un mail à votre client pour le remercier et l’inviter à
           témoigner, à en dire plus sur lui (enquête)

                                                                                               Source : idrezo.com 2012

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IDIC > DIFFERENCIER

Différencier
Segmenter le « portefeuille » client en fonction de la valeur du
client et de ses attentes.

Questions liées à la différenciation
Quels sont les critères qui permettront d’évaluer la valeur 
potentielle des clients ?
Aux yeux des clients, quelles caractéristiques de l’offre apportent
une valeur distinctive ?
Quelle précision dois-je atteindre dans ma segmentation (utilité,
capacité d’utilisation…)
…
                                                                                             Source : idrezo.com 2012

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IDIC > DIFFERENCIER

 Quels sont les critères qui permettront d’évaluer la 
 valeur potentielle des clients ?
                                                                          Valeur du client : rentabilité actuelle et potentielle



                                 Politique de conquête                      Politique de fidélisation
Cette politique vise à transformer des prospects ou des anciens clients     Cette politique ambitionne l’intensification et la pérennisation d’une relation
en clients actifs. Elle suppose la mise en œuvre d’arguments de             commerciale. Elle suppose des efforts de la part du vendeur.
séduction (offres spéciales) nouveaux et puissants.

                                                                                                                                     Intensité de la relation


                                   Politique d’abandon                      Politique de rationalisation
Cette politique consiste à délaisser une clientèle peu rentable et peu       Cette politique cherche à améliorer la rentabilité de clients réguliers mais peu
stratégique. Le degré de rentabilité de cette clientèle détermine le         lucratifs. Cette rationalisation passe par la réduction de tous les coûts liés à ces
degré d’urgence de la cessation des relations commerciales.                  clients (coûts commerciaux, coûts industriels…




                                                                                                                                   Source : idrezo.com 2012

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IDIC > INTERAGIR

Interagir
Solliciter et accompagner les clients et prospects pour atteindre
les objectifs définis par la politique de différenciation.

Questions liées à l’interaction
Quel type d’actions promotionnelles, commerciales…?
Quels canaux utiliser ?
A quelle récurrence solliciter, répondre…?
Comment automatiser les outils de communication ?
…

                                                                                            Source : idrezo.com 2012

               Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
IDIC > INTERAGIR

Quel type d’actions promotionnelles, commerciales…?
Miser sur l’expérience de consommation client
•         C’est-à-dire, tout faire pour améliorer le vécu du client par rapport au produit,
au service acheté

Créativité stratégique
•     Proposer des réponses créatives aux problématiques de conquêtes des marchés
( offres famille, seniors…)

Améliorer l’acquisition et la fidélisation du client
•  en offrant un service plus personnalisé et interactif




                                                                                                  Source : idrezo.com 2012

                     Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
IDIC > CUSTOMISER

Customiser
Chercher à adapter les produits et services aux besoins 
exprimés en terme de différenciation et d’interaction (en
tenant compte de l’offre touristique en elle-même).

Questions liées à la customisation
Quel niveau de personnalisation pour quels clients ?
Quel positionnement par rapport à la concurrence ?
…


                                                                                            Source : idrezo.com 2012

               Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
LES OUTILS

La GRC constitue une stratégie commerciale et non une technique. Pour une 
application réussie de la GRC dans votre entreprise, élaborez d’abord votre stratégie 
en matière de GRC et choisissez ensuite la technologie qui convient pour la mettre 
en pratique.

Il vous faut
• Une base de données unique dans laquelle on recueille les renseignements clients
et à laquelle tout le personnel peut accéder afin de consulter et de mettre à jour les
renseignements sur les clients
• Une méthode d’analyse des renseignements de la base de données
• Une stratégie d’application de l’analyse afin de combler les besoins des clients et de
déterminer les clients éventuels
• Une cueillette de données pour s’assurer que la stratégie est efficace


                                                                                                 Source : idrezo.com 2012

                    Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
LE FICHIER CLIENT

Le fichier client (base de données) est le socle du marketing direct
Uniformiser et rationnaliser les dispositifs de collecte des données « clients »
Définir les informations sur vous souhaitez obtenir de vos clients et s’y tenir
Ne demander que ce dont vous avez besoin
Récolter les mêmes informations « client » sur tous les points de contacts
Quelles informations récolter ?
Le « pédigrée » de la cible : nom, prénom, sexe…
Les moyens de contacts : adresse, email, téléphone, portable…
Les « Plus » de la cible : âge, enfants, CSP, pratiques, goûts…
A définir en fonction de vos spécificités, de ce que vous avez à vendre


                  Bien réfléchir en amont aux informations que l’on veut récolter
                  Ne jamais récolter une donnée que l’on n’utilisera jamais 

                                                                                                 Source : idrezo.com 2012

                    Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
LE FICHIER CLIENT

Tenir à jour sa base « clients »
Une base de données clients demande un travail constant et INDISPENSABLE ainsi 
que de l’organisation
Mise à jour et saisie des données
Dédoublonnage
Gérer les NPAI, les désabonnements
Comment auditer où on en est ?
Faire le bilan de toutes les opportunités de données entrantes
Analyser les outils, les techniques de récolte utilisées
Analyser les zones de stockages, les pertes



                  Prendre une feuille blanche pour schématiser tout ça


                                                                                                 Source : idrezo.com 2012

                    Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
REGLEMENTATION

Loi « Informatique et libertés »
Respecter la législation en matière de protection des données personnelles

  Les droits du clients                        Vos obligations          Préconisations de la CNIL
  •Le droit à l’information                    •Collecter les données avec son consentement
  •Le droit à l’opposition                     •Collecter les données en toute transparence
  •Le droit d’accès                            •Garder la confidentialité des données
  •Le droit de rectification                   •Respecter la finalité du fichier
                                               •Conserver les données pendant une durée limitée
                                               •Protéger les données collectées
                                               •Déclarer ses fichiers à la CNIL

                  Proposer le lien de désabonnement dans chaque email
                  Obtenir des contacts « opt’in » 
                  Déclarer ses fichiers à la CNIL
                                                                                                  Source : idrezo.com 2012

                     Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
REGLEMENTATION

 Informer : c'est obligatoire !
 Le responsable de fichier doit permettre aux personnes concernées par des
 informations qu’il détient d'exercer pleinement leurs droits.
 Adaptez ce modèle de mention informatique et libertés à vos besoins.

………………………… (Veuillez indiquer l’identité du responsable du traitement)
« Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à … (Veuillez préciser la finalité). Les destinataires des
données sont :……………………… (précisez).
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de
rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à …………………………………… (Veuillez
préciser le service et l’adresse).
Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.




                               Un petit schéma pour voir plus simplement à quoi ça ressemble


                                                                                                                             Source : CNIL

                                Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
FONCTIONNEMENT

Accueil téléphonique
    Fiche client
                                                                              Passons au Marketing Direct

    Comptoir                                                                      LANCER DES ACTIONS
Mini questionnaire                                                                     Emailing
                                       BASE DE DONNEES                               Publipostage
                                           CLIENTS                                       SMS
    Site internet                                                                        MMS
     Formulaire


Courriers, factures…
                                     Déclaration à la CNIL                          Analyse des retours



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MARKETING DIRECT

Les campagnes de marketing direct dans une logique de
fidélisation sont efficaces si :
•Elles sont ciblées, personnellement destinées à vos clients
•Elles arrivent au bon moment
•Elle proposent de vrais avantages qui plaisent


           Les 3 principaux modes opératoires
Publipostage • SMS ou MMS • Emailing

                                                                                            Source : idrezo.com 2012

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MARKETING DIRECT

Le publipostage
•97% des français qui reçoivent du courrier
publicitaire adressé le lisent ou le regardent
•51% se déplacent ensuite dans un magasin habituel
•63% ont déclaré avoir effectué un achat
•81% le considèrent comme un moment agréable
•51% des 15-34 ans préfèrent recevoir les informations sous
format papier
•64% ont l’impression d’être personnellement concernés

                                         Source : « Les français et le courrier publicitaire » (étude TNS Sofres 2011) – Site La Poste

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MARKETING DIRECT

Le publipostage
Les outils et techniques à réfléchir
•L’enveloppe (format, signature, logo…)
•La lettre (objectif, personnalisation…)                                                             La poste
•Le dépliant (création, visuel, qualité papier…)

Retours et analyse
•Les retours sont en général de 5 à 20/1000 sur une cible vaste (conquête) et 5
à 7% pour des mailings ciblés (fidélisation)
•Jusqu’à 15% s’il on effectue un second envoi


                                                                                                  Source : idrezo.com 2012

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MARKETING DIRECT

SMS ou MMS
SMS : c'est un protocole pour l'envoi de messages textes
MMS : c'est un protocole pour l'envoi de messages multimédias (images, sons, textes, vidéos)

90% des abonnés déclarent consulter leur mobile au moins 1 fois par heure
Selon les chiffres de AFMM, le mobile est un outil très efficace pour toucher
les usagers
•91% des français possèdent un téléphone mobile
•56% des clients possèdent un mobile haut débit (3G, 3G+, 4G…)
•58% des usagers affirment disposer d’une connexion à internet mobile
•94% des abonnés ont déjà lu ou envoyé un SMS



                                                                                                      Source : idrezo.com 2012

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MARKETING DIRECT

SMS : star 2011 pour les annonceurs
Moyen de promotion et de fidélisation de plus en plus utilisé
80% des annonceurs utilisent les SMS dans des actions de com/marketing
• Diffusion rapide
• Coût faible (0,06 à 0,13 € HT selon qualité, volume et prestations )
• Taux de lecture compris entre 92% et 95%
• Réaction quasi spontanée
• 1 message sur 4 est transféré selon la pertinence
• Lien cliquable vers contenu Multimédia (vidéo, site mobile, image, etc… )
MMS
• Le MMS est composé d’une image ou d’une vidéo
• Le coût est 3 à 5 fois plus élevé qu’une campagne SMS
• Complexité dû à la multitudes d’écran sur le marché
• Problème de compatibilité

                                                                                                   Source : idrezo.com 2012

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MARKETING DIRECT

Deux facteurs clés déterminent l’efficacité
la qualité de la base de données et l’offre faite (ou le service proposé)

Des taux de lecture très élevés : 95% des messages envoyés sont lus
Les taux de clic sur les messages sont en moyenne de :
          • 4 à 15% sur l’ensemble d’une base de clients ou de prospects mobiles
          • entre 10 et 30% auprès des « mobinautes »

Indicateurs de coût (pour Mille cibles)
         • Location de bases de données mobiles et routage : à partir de 300 € HT
         pour les SMS et 500 € HT pour les MMS (très variable en fonction des critères
         de segmentation demandés)
         • Routage seul (pour 1000) :
                   • 100-150€ HT pour les SMS                       Message Business
                   • 250-300 € HT pour les MMS
                                                                                                     Source : idrezo.com 2012

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E-mailing                                                                          Infographie Sarbacane

Statistiques sur l’e-mailing en 2011, voilà quelques chiffres clés à retenir
on dénombre en France 1,4 milliard d’e-mails journaliers
l’e-mailing possède la 2ème plus forte croissance des canaux numériques,
précédé par le mobile
il a généré 87 millions d’euros, soit une hausse de 26% du chiffre d’affaires
par rapport à 2010

Pour ce qui est des internautes, on dénombre
68 millions de boites mail
la moyenne est de 1,8 boite mail par personne
tu reçois environ 7,9 mails par jour, ce qui correspond à une hausse de 10%
les mails sont consultés sur webmail pour 44%, sur client de messagerie pour
33% et, enfin, sur mobile pour 23%.
                                                                                   Source : infographie réalisée par Sarbacane

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MARKETING DIRECT

E-mailing : choisissez le bon !
E-mailing généraliste
Lettres d’informations : présentation de manifestations locales, d’évènements,
d’agendas… avec parution régulière, récurrente (mensuelle par exemple)
E-mailing de qualification
Lancer une enquête de satisfaction post-saison ou post-séjour...
Lancer un jeu-concours pour l'année suivante...
E-mailing de service
Email d’alerte : de disponibilité, de dernière minute…
Email de confirmation : un outil sous exploité, à automatiser et à personnaliser...
E-mailing de marketing ciblé
Diffuser une information personnalisée et avantageuse
Faire part dans l'année de témoignages amicaux personnalisés

                                                                                                      Source : idrezo.com 2012

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C’EST PARTI …

 Simulation d’une campagne e-marketing


• Définir les objectifs     • Récupérer les données           • Taux d’ouverture                 • Affiner le ciblage des
• Choisir les segments      • Identifier les clients          • Taux de clics sur les liens        clients
  cibles                      ciblés                            inclus                           • Définir les règles de
• Définir le niveau de      • Définir le format de l’e-       • Taux d‘e-mails forwardés           personnalisation
  personnalisation            mail                               (Faire suivre un message à un   • Réajuster les formats
                            • Créer le message                   autre destinataire)             • Réajuster les objectifs
                                                              • Taux d’erreur
                              personnalisé
                                                              • Taux de désabonnement


                    Cibler les clients et
                 personnaliser les e-mails                        Connaître l’impact de son opération


                                                                                                            Source : idrezo.com 2012

                           Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
REGLES D’OR DE L’E-MAILING

La valorisation du destinataire
Le destinataire et ses attentes doivent être valorisés.
La lettre doit donc parler du client et de ses attentes (« vous », « vos »...) plutôt que de s’attarder
sur l’entreprise émettrice (« nous », « nos »...)
La valorisation passe également par l’identité du signataire qui doit plutôt être un dirigeant de
l’entreprise.
La personnalisation
La personnalisation du message permet de valoriser le destinataire en lui montrant qu’il est connu
et reconnu.
La personnalisation permet de formuler une offre apparaissant comme adaptée à ses besoins.
Des appels à l’action
Un message de marketing direct est conçu pour provoquer une action chez le destinataire.
L’e-mail ne fait pas exception à la règle.
Le lecteur doit donc être encouragé à entreprendre l’action recherchée par l’utilisation de verbe
d’action (« appelez nous », « cliquez ici », « participez à »...).
L’appel à l’action peut être renforcé par un accélérateur promettant un avantage aux individus
répondant le plus rapidement à la sollicitation.

                                                                                                          Source : idrezo.com 2012

                          Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
REGLES D’OR DE L’E-MAILING

L’utilisation de visuels
Les images et visuels accompagnant l'email commerciale jouent un rôle très important dans le
travail de conviction
Ils servent à illustrer de manière évocatrice l’offre, le produit ou les avantages qui y sont liés.
La force de conviction des images est supérieure à celle du texte.
Les images nécessitent un moindre effort de la part du lecteur pour la prise d’une information que
la prise de connaissance d’un texte.
Mettre en évidence les liens cliquables
L’action doit être facilitée en la rendant possible par un simple clic et en indiquant cette possibilité
par des liens surlignés pour les messages ou parties de message au format texte.
Si l’offre porte sur un produit précis, on peut également insérer un lien direct vers le produit, ce qui
évitera à l’internaute de passer par des pages préliminaires.
La multiplication des liens
Dans le cas ou le message est relativement long, il ne faut pas hésiter à multiplier la présence d’un
même lien au sein du message.
Il s’agit de toujours proposer à l’internaute un lien à portée visuelle et à portée de souris, sans que
le recours à l’ascenseur de défilement soit nécessaire.

                                                                                                         Source : idrezo.com 2012

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REGLES D’OR DE L’E-MAILING

Réfléchir à l’aspect général
Des cadres : indispensable à un email (compatibilité)
La largeur : 800 ou 600 ou 480 ?
La hauteur : pas de limite (pas trop long quand même…)
Réfléchir à la structuration de son email
réfléchir en cadre
Séduction avec les images
Création d’un « bloc » dédié au travail sur les images
Eléments graphiques amenant vers les points phares voulant être mis en avant.
Intégration de liens hypertextes dans les images
La signature
En général un « bloc » de bas de page à créer spécifiquement avec des éléments de « rassurance »
pour le lecteur
Éléments de localisation, de contact
Logos « qualité », labels…
Pensez à intégrer également la mention légale : « Si vous ne souhaitez plus recevoir de messages de
notre part, merci de nous le signaler à l’adresse : xxxxx@xxxx.com »
                                                                                                        Source : idrezo.com 2012

                        Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
REGLES D’OR DE L’E-MAILING

Le travail fondamental des images
1.La qualité de l'image de départ
           • Toujours choisir au départ une image de qualité
           • L'adaptation pour le web va « détériorer » sa qualité
2. Le travail sur l'image
           • L'amélioration des couleurs
           • Le travail sur la luminosité et le contraste
           • Le recadrage sur les éléments intéressants
3. L'adaptation de la taille et du poids de l'image au web
           • La taille est liée au format du message que l'on crée
           • Le message doit au final « peser » dans les 500ko à 800ko MAXI
Faire un email en langage HTML
Qu'est-ce que le HTML ? Le World Wide Web (www) est constitué de pages Web.
Ces pages peuvent être conçues avec le langage HTML ou HyperText Markup Language
Le HTML est donc un simple « langage à balises », comme celui des premiers traitements de texte
(Wordstar). Ce langage permet d'écrire une page web à l'aide de commandes permettant de gérer sa
mise en forme. Ces dernières sont ensuite interprétées par un navigateur (ou browser en anglais) et
apparaissent sur votre écran.
                                                                                                        Source : idrezo.com 2012

                        Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
ENVOI DES MESSAGES

Eviter le SPAM
Un des principes de base : LE SPAM SCORE
• L’analyse spam score est la pratique par laquelle on teste avant une campagne le contenu d’un
email à l’aide de plusieurs solutions anti-spam pour mesurer sa probabilité d’être considéré comme
un message de spam par les solutions de filtrage.
• Les « spam scores » tiennent compte d’un certain nombre d’attributs différents : la
personnalisation, le contenu, la longueur, le pourcentage de texte, l’utilisation d’images, le nombre
de destinataires, les en-têtes etc…
• Si le « spam score » du message est élevé, alors il est intercepté et sera alors délivré dans la boite
à spams, supprimé ou flaggé.
Pour ne pas être SPAMMEUR
Les abonnés qui n’ouvrent pas leur emails au cours d’un certaine période peuvent être liés à des
comptes inactifs, et ces comptes sont utilisés de plus en plus souvent par les FAIs pour créer des
interceptions anti-spam.
• Toute adresse qui n’ouvre pas les messages ou qui ne répond pas en l’espace de 3 campagnes
doit être surveillée et peut-être supprimée de la liste afin de limiter le risque d’aboutir à des
interceptions anti-spam.

                                                                                                         Source : idrezo.com 2012

                         Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
ENVOI DES MESSAGES
Pour ne pas être SPAMMEUR
Tous les courriers électroniques légitimes doivent adopter une ou plusieurs des méthodes suivantes
pour le désabonnement :
     • Un lien URL pour cliquer vers une page de désabonnement
     • Réponse mail automatique au message avec le terme “désabonnement” dans la ligne de sujet
     • Sollicitation pour un changement d’adresse email à effectuer qui comprend un identifiant client
Eviter les termes utilisés par les spammeurs
"gratuit", "offre", "promo", "urgent", "100%", "50%", "gagnant", "gagnez”, "euro", "prix", "cliquez ici" ,
etc… font partie des termes utilisés par les spammeurs dans les titres des emails.
Un seul de ces termes inséré dans le sujet d'un e-mailing ne bloquera pas forcément le message (si la
campagne respecte un ensemble des règles de bonne conduite).
Voici quelques pratiques à risques :
• écrire uniquement en majuscules :"OFFRE PROMOTIONNELLE" ;
• utiliser avec excès certains signes de ponctuation : "!!!!" ou "???" ;
• répéter plusieurs fois un même mot dans l'objet du message ;
• entrecouper les mots avec des points : "I.n.t.e.r.n.e.t" ;
• abuser de l'espacement entre les mots : "Journal du Net" ;
• insérer un nombre en début ou en fin de sujet : "70 % OFF".
                                                                                                         Source : idrezo.com 2012

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ENVOI DES MESSAGES
Sécurité du serveur
Utilisez des serveurs SMTP professionnels pour vos envois en « masse »
Quand envoyer une campagne e-mailing ?
Campagne E-mailing en B2C
•Tous secteurs > le lundi matin
•Femmes / enfants > le lundi matin & le mercredi
•Luxe > mardi vendredi dimanche,
•Tourisme > lundi, vendredi & le dimanche
•Ventes privées > tous les jours SAUF mardi & samedi

Quelques exemples de logiciels d’e-mailing
• Avec achat du logiciel
            • Send Blaster (lien) --- simple, pas cher, limité
            • Izimailing (lien) --- bien fait, complet, un peu cher
• Avec du paiement « à l’acte »
            • Sarbacane (lien) --- abonnement, paiement à l’acte
• A utiliser directement « en ligne »
            • Message Business (lien)
                                                                                                         Source : idrezo.com 2012

                         Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
ENVOI DES MESSAGES
Les limites de l’e-mailing marketing
Fidélisation plus que conquête
•Les spécialistes s'accordent pour considérer que les organismes peuvent avoir intérêt à utiliser d'autres
moyens "hors internet" pour établir le premier contact (lettre, phoning…).
•Pour développer, en revanche, une stratégie de fidélisation, l'e-mail se révèle comme un instrument
d'une efficacité incomparable.
La qualité du fichier utilisé
•Les qualités du fichier dépendent de la façon dont les informations sont recueillies pour constituer le
fichier et de la manière dont le contact avec l'internaute.
Les effets pervers du spam
•On ne « bricole » pas ce genre d’opérations car cela peut avoir de très désagréables implications...



                                          Derniers conseils
                              Abonnez-vous dans des domaines similaires
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                                   Mettez-vous à la place du client

                                                                                                         Source : idrezo.com 2012

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ET POUR FINIR…

N°1 : Ne cherchez pas à retenir tous les clients, soyez sélectifs
N°2 : La polygamie du consommateur est aujourd’hui une réalité économique :
concentrez-vous sur la part de dépenses de vos clients.
N°3 : La fidélité repose sur un bénéfice mutuel. Or la plupart des programmes de
fidélisation privilégient les intérêts de l’entreprise.
N° 4 : La satisfaction des salariés peut faire la différence, mais elle ne
conditionne pas, loin s’en faut, la fidélité des clients.
N°5 : La fidélité client et la perception de la marque sont interdépendantes. Elles
doivent être gérées ensemble.
N°6 : Fidéliser coûte moins cher que de conquérir, la satisfaction du client est
un élément essentiel face à la concurrence
• 1 euro dépensé en publicité rapporte 5 euros. Investi en service client, il en
rapporte 60.
• Il coûte entre 7 et 10 fois plus cher d’acquérir un client que d’en conserver un.


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                                    Sylvie Lopez
                                    Chargée de l’Animation Numérique du Territoire
Des questions ?                     Téléphone : 04 67 01 03 85
Besoin d’aide…                      E-mail : lopez@capdagde.com

                                    Office de Tourisme
                                    Service Edition / TIC
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                                    34300 Le Cap d’Agde


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Gestion relation client

  • 1. Bienvenue V.I.P. Vendredis d’Intérêt Professionnel Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 2. ANT : ??? Qui suis-je ? Sylvie Lopez 26 ans  Plutôt fourmi mais aussi cigale… surtout l’été  Chargée de l’Animation Numérique du Territoire, surtout pas webmaster, community manager, spécialiste du référencement… ANT : en anglais veut dire fourmi L’Animation Numérique du Territoire c’est •Une nouvelle mission pour les Offices de Tourisme pour accompagner les professionnels du tourisme dans l’univers du e-tourisme •614 ANT ont été formés ou sont en cours de formation en France •Offices de Tourisme de France gère le dispositif avec dans chaque région française impliquée un coordinateur régional Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 3. Le DNT avant les V.I.P. Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 4. 4 ATELIERS Ouvert à tous 20 € Le vendredi 14h-17h Bulle d’accueil 8 dates : de novembre 2012 à octobre 2013 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 5. V.I.P. 3 Relation Client ( Identifier, attirer et fidéliser vos clients Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 6. AVANT DE COMMENCER Il utilise internet pour étudier, analyser, trouver Il souhaite être conseillé dans sa Il est technophile recherche Il recherche l’avis de personnes ayant les ( Il souhaite être reconnu, bénéficier de services personnalisés mêmes besoins Le client Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 7. AVANT DE COMMENCER L’offre d’aujourd’hui est devenue excédentaire. Les consommateurs, déjà très équipés et acheteurs avertis, disposent du pouvoir de ne pas acheter ou de faire jouer la concurrence. Ils cherchent les produits les plus adaptés à leur utilisation et/ou ceux qui correspondent le mieux à leur personnalité. Les 5 règles à retenir pour une bonne GRC 1 > Une bonne connaissance de la cible 2 > Une stratégie adaptée à la cible 3 > La force de l’offre 4 > La qualité de la création 5 > La rigueur du suivi , pendant et après l’action Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 8. PRÉSENTATION GRC : Gestion de la Relation Client En anglais : CRM : Customer Relationship Management C’est quoi ? Le GRC consiste à mettre en place une stratégie, des processus, et des outils pour bâtir une relation globale et profitable sur le long terme avec les meilleurs clients en capitalisant sur l’ensemble des points de contacts. En d’autre terme, il s’agit d’une approche globale visant à apporter la bonne réponse aux attentes du client ou du prospect, au bon moment, à travers le bon canal, au bon niveau de coûts. Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 9. PRÉSENTATION GRC : Gestion de la Relation Client En anglais : CRM : Customer Relationship Management Pourquoi faire de la GRC ? • parce que l’offre touristique est devenue excédentaire • parce que le consommateur dispose du pouvoir de ne pas acheter • parce que le consommateur sait faire jouer la concurrence • parce que le consommateur recherche des produits adaptés à ses attentes Comment faire de la GRC ? • grâce à une stratégie mettant l’accent sur le client : la méthode « IDIC » • grâce aux outils de collecte de l’information client Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 10. LA METHODE « IDIC » Peppers & Rogers, les 2 théoriciens les plus connus de la GRC/CRM ont proposée une méthodologie pour définir et mettre en œuvre une stratégie de Gestion de la relation client. Cette méthodologie est appelée IDIC, pour Identifier, Différencier, Interagir, et Customiser. Identifier ANALYSER Différencier Interagir AGIR Customiser Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 11. IDIC > IDENTIFIER Identifier Collecter les informations nécessaires pour engager des relations « one to one »* Questions liées à l’identification Quelles informations me permettront de repérer les meilleurs clients/prospects/touristes ? Quelles informations me permettront de proposer une offre personnalisée à ces mêmes personnes ? Comment vais-je collecter et traiter cette information ? Quelles sont les contraintes liées à mes possibilités de collecte et de traitement de l’information ? … * Le marketing one-to-one est un marketing individualisé, par opposition au marketing de masse. Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 12. IDIC > IDENTIFIER Comment vais-je collecter et traiter cette information ? Appels téléphoniques  • Mettre en place un guide d’entretien pour le ciblage des informations importantes E-Mails, courriers à l’initiative du client • Peu d’informations qualifiantes Formulaires sur votre site internet  • Préférez le formulaire car proposer uniquement l’adresse email pour vous joindre reste basique et peu coûteux mais oblige un traitement difficile car peu d’information qualifiante  Chèques, factures  • Peu d’informations qualifiantes Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 13. IDIC > IDENTIFIER  Contacts sur place • Mettre en place un mini questionnaire pour recueillir les informations importantes  Enquête de satisfaction > utilisation de google docs • Sur place ou adressée au client en mêlant l’enquête et la récupération d’informations • A généraliser quel que soit le support  Jeux concours • Bon outil pour se constituer automatiquement une base de données qualifiées, mais attention aux contraintes techniques et légales.  L’email post séjour • Adresser un mail à votre client pour le remercier et l’inviter à témoigner, à en dire plus sur lui (enquête) Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 14. IDIC > DIFFERENCIER Différencier Segmenter le « portefeuille » client en fonction de la valeur du client et de ses attentes. Questions liées à la différenciation Quels sont les critères qui permettront d’évaluer la valeur  potentielle des clients ? Aux yeux des clients, quelles caractéristiques de l’offre apportent une valeur distinctive ? Quelle précision dois-je atteindre dans ma segmentation (utilité, capacité d’utilisation…) … Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 15. IDIC > DIFFERENCIER Quels sont les critères qui permettront d’évaluer la  valeur potentielle des clients ? Valeur du client : rentabilité actuelle et potentielle Politique de conquête Politique de fidélisation Cette politique vise à transformer des prospects ou des anciens clients Cette politique ambitionne l’intensification et la pérennisation d’une relation en clients actifs. Elle suppose la mise en œuvre d’arguments de commerciale. Elle suppose des efforts de la part du vendeur. séduction (offres spéciales) nouveaux et puissants. Intensité de la relation Politique d’abandon Politique de rationalisation Cette politique consiste à délaisser une clientèle peu rentable et peu Cette politique cherche à améliorer la rentabilité de clients réguliers mais peu stratégique. Le degré de rentabilité de cette clientèle détermine le lucratifs. Cette rationalisation passe par la réduction de tous les coûts liés à ces degré d’urgence de la cessation des relations commerciales. clients (coûts commerciaux, coûts industriels… Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 16. IDIC > INTERAGIR Interagir Solliciter et accompagner les clients et prospects pour atteindre les objectifs définis par la politique de différenciation. Questions liées à l’interaction Quel type d’actions promotionnelles, commerciales…? Quels canaux utiliser ? A quelle récurrence solliciter, répondre…? Comment automatiser les outils de communication ? … Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 17. IDIC > INTERAGIR Quel type d’actions promotionnelles, commerciales…? Miser sur l’expérience de consommation client • C’est-à-dire, tout faire pour améliorer le vécu du client par rapport au produit, au service acheté Créativité stratégique • Proposer des réponses créatives aux problématiques de conquêtes des marchés ( offres famille, seniors…) Améliorer l’acquisition et la fidélisation du client • en offrant un service plus personnalisé et interactif Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 18. IDIC > CUSTOMISER Customiser Chercher à adapter les produits et services aux besoins  exprimés en terme de différenciation et d’interaction (en tenant compte de l’offre touristique en elle-même). Questions liées à la customisation Quel niveau de personnalisation pour quels clients ? Quel positionnement par rapport à la concurrence ? … Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 19. LES OUTILS La GRC constitue une stratégie commerciale et non une technique. Pour une  application réussie de la GRC dans votre entreprise, élaborez d’abord votre stratégie  en matière de GRC et choisissez ensuite la technologie qui convient pour la mettre  en pratique. Il vous faut • Une base de données unique dans laquelle on recueille les renseignements clients et à laquelle tout le personnel peut accéder afin de consulter et de mettre à jour les renseignements sur les clients • Une méthode d’analyse des renseignements de la base de données • Une stratégie d’application de l’analyse afin de combler les besoins des clients et de déterminer les clients éventuels • Une cueillette de données pour s’assurer que la stratégie est efficace Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 20. LE FICHIER CLIENT Le fichier client (base de données) est le socle du marketing direct Uniformiser et rationnaliser les dispositifs de collecte des données « clients » Définir les informations sur vous souhaitez obtenir de vos clients et s’y tenir Ne demander que ce dont vous avez besoin Récolter les mêmes informations « client » sur tous les points de contacts Quelles informations récolter ? Le « pédigrée » de la cible : nom, prénom, sexe… Les moyens de contacts : adresse, email, téléphone, portable… Les « Plus » de la cible : âge, enfants, CSP, pratiques, goûts… A définir en fonction de vos spécificités, de ce que vous avez à vendre Bien réfléchir en amont aux informations que l’on veut récolter Ne jamais récolter une donnée que l’on n’utilisera jamais  Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 21. LE FICHIER CLIENT Tenir à jour sa base « clients » Une base de données clients demande un travail constant et INDISPENSABLE ainsi  que de l’organisation Mise à jour et saisie des données Dédoublonnage Gérer les NPAI, les désabonnements Comment auditer où on en est ? Faire le bilan de toutes les opportunités de données entrantes Analyser les outils, les techniques de récolte utilisées Analyser les zones de stockages, les pertes Prendre une feuille blanche pour schématiser tout ça Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 22. REGLEMENTATION Loi « Informatique et libertés » Respecter la législation en matière de protection des données personnelles Les droits du clients Vos obligations Préconisations de la CNIL •Le droit à l’information •Collecter les données avec son consentement •Le droit à l’opposition •Collecter les données en toute transparence •Le droit d’accès •Garder la confidentialité des données •Le droit de rectification •Respecter la finalité du fichier •Conserver les données pendant une durée limitée •Protéger les données collectées •Déclarer ses fichiers à la CNIL Proposer le lien de désabonnement dans chaque email Obtenir des contacts « opt’in »  Déclarer ses fichiers à la CNIL Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 23. REGLEMENTATION Informer : c'est obligatoire ! Le responsable de fichier doit permettre aux personnes concernées par des informations qu’il détient d'exercer pleinement leurs droits. Adaptez ce modèle de mention informatique et libertés à vos besoins. ………………………… (Veuillez indiquer l’identité du responsable du traitement) « Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à … (Veuillez préciser la finalité). Les destinataires des données sont :……………………… (précisez). Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à …………………………………… (Veuillez préciser le service et l’adresse). Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Un petit schéma pour voir plus simplement à quoi ça ressemble Source : CNIL Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 24. FONCTIONNEMENT Accueil téléphonique Fiche client Passons au Marketing Direct Comptoir LANCER DES ACTIONS Mini questionnaire Emailing BASE DE DONNEES Publipostage CLIENTS SMS Site internet MMS Formulaire Courriers, factures… Déclaration à la CNIL Analyse des retours Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 25. MARKETING DIRECT Les campagnes de marketing direct dans une logique de fidélisation sont efficaces si : •Elles sont ciblées, personnellement destinées à vos clients •Elles arrivent au bon moment •Elle proposent de vrais avantages qui plaisent Les 3 principaux modes opératoires Publipostage • SMS ou MMS • Emailing Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 26. MARKETING DIRECT Le publipostage •97% des français qui reçoivent du courrier publicitaire adressé le lisent ou le regardent •51% se déplacent ensuite dans un magasin habituel •63% ont déclaré avoir effectué un achat •81% le considèrent comme un moment agréable •51% des 15-34 ans préfèrent recevoir les informations sous format papier •64% ont l’impression d’être personnellement concernés Source : « Les français et le courrier publicitaire » (étude TNS Sofres 2011) – Site La Poste Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 27. MARKETING DIRECT Le publipostage Les outils et techniques à réfléchir •L’enveloppe (format, signature, logo…) •La lettre (objectif, personnalisation…) La poste •Le dépliant (création, visuel, qualité papier…) Retours et analyse •Les retours sont en général de 5 à 20/1000 sur une cible vaste (conquête) et 5 à 7% pour des mailings ciblés (fidélisation) •Jusqu’à 15% s’il on effectue un second envoi Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 28. MARKETING DIRECT SMS ou MMS SMS : c'est un protocole pour l'envoi de messages textes MMS : c'est un protocole pour l'envoi de messages multimédias (images, sons, textes, vidéos) 90% des abonnés déclarent consulter leur mobile au moins 1 fois par heure Selon les chiffres de AFMM, le mobile est un outil très efficace pour toucher les usagers •91% des français possèdent un téléphone mobile •56% des clients possèdent un mobile haut débit (3G, 3G+, 4G…) •58% des usagers affirment disposer d’une connexion à internet mobile •94% des abonnés ont déjà lu ou envoyé un SMS Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 29. MARKETING DIRECT SMS : star 2011 pour les annonceurs Moyen de promotion et de fidélisation de plus en plus utilisé 80% des annonceurs utilisent les SMS dans des actions de com/marketing • Diffusion rapide • Coût faible (0,06 à 0,13 € HT selon qualité, volume et prestations ) • Taux de lecture compris entre 92% et 95% • Réaction quasi spontanée • 1 message sur 4 est transféré selon la pertinence • Lien cliquable vers contenu Multimédia (vidéo, site mobile, image, etc… ) MMS • Le MMS est composé d’une image ou d’une vidéo • Le coût est 3 à 5 fois plus élevé qu’une campagne SMS • Complexité dû à la multitudes d’écran sur le marché • Problème de compatibilité Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 30. MARKETING DIRECT Deux facteurs clés déterminent l’efficacité la qualité de la base de données et l’offre faite (ou le service proposé) Des taux de lecture très élevés : 95% des messages envoyés sont lus Les taux de clic sur les messages sont en moyenne de : • 4 à 15% sur l’ensemble d’une base de clients ou de prospects mobiles • entre 10 et 30% auprès des « mobinautes » Indicateurs de coût (pour Mille cibles) • Location de bases de données mobiles et routage : à partir de 300 € HT pour les SMS et 500 € HT pour les MMS (très variable en fonction des critères de segmentation demandés) • Routage seul (pour 1000) : • 100-150€ HT pour les SMS Message Business • 250-300 € HT pour les MMS Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 31. MARKETING DIRECT E-mailing Infographie Sarbacane Statistiques sur l’e-mailing en 2011, voilà quelques chiffres clés à retenir on dénombre en France 1,4 milliard d’e-mails journaliers l’e-mailing possède la 2ème plus forte croissance des canaux numériques, précédé par le mobile il a généré 87 millions d’euros, soit une hausse de 26% du chiffre d’affaires par rapport à 2010 Pour ce qui est des internautes, on dénombre 68 millions de boites mail la moyenne est de 1,8 boite mail par personne tu reçois environ 7,9 mails par jour, ce qui correspond à une hausse de 10% les mails sont consultés sur webmail pour 44%, sur client de messagerie pour 33% et, enfin, sur mobile pour 23%. Source : infographie réalisée par Sarbacane Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 32. MARKETING DIRECT E-mailing : choisissez le bon ! E-mailing généraliste Lettres d’informations : présentation de manifestations locales, d’évènements, d’agendas… avec parution régulière, récurrente (mensuelle par exemple) E-mailing de qualification Lancer une enquête de satisfaction post-saison ou post-séjour... Lancer un jeu-concours pour l'année suivante... E-mailing de service Email d’alerte : de disponibilité, de dernière minute… Email de confirmation : un outil sous exploité, à automatiser et à personnaliser... E-mailing de marketing ciblé Diffuser une information personnalisée et avantageuse Faire part dans l'année de témoignages amicaux personnalisés Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 33. C’EST PARTI … Simulation d’une campagne e-marketing • Définir les objectifs • Récupérer les données • Taux d’ouverture • Affiner le ciblage des • Choisir les segments • Identifier les clients • Taux de clics sur les liens clients cibles ciblés inclus • Définir les règles de • Définir le niveau de • Définir le format de l’e- • Taux d‘e-mails forwardés personnalisation personnalisation mail (Faire suivre un message à un • Réajuster les formats • Créer le message autre destinataire) • Réajuster les objectifs • Taux d’erreur personnalisé • Taux de désabonnement Cibler les clients et personnaliser les e-mails Connaître l’impact de son opération Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 34. REGLES D’OR DE L’E-MAILING La valorisation du destinataire Le destinataire et ses attentes doivent être valorisés. La lettre doit donc parler du client et de ses attentes (« vous », « vos »...) plutôt que de s’attarder sur l’entreprise émettrice (« nous », « nos »...) La valorisation passe également par l’identité du signataire qui doit plutôt être un dirigeant de l’entreprise. La personnalisation La personnalisation du message permet de valoriser le destinataire en lui montrant qu’il est connu et reconnu. La personnalisation permet de formuler une offre apparaissant comme adaptée à ses besoins. Des appels à l’action Un message de marketing direct est conçu pour provoquer une action chez le destinataire. L’e-mail ne fait pas exception à la règle. Le lecteur doit donc être encouragé à entreprendre l’action recherchée par l’utilisation de verbe d’action (« appelez nous », « cliquez ici », « participez à »...). L’appel à l’action peut être renforcé par un accélérateur promettant un avantage aux individus répondant le plus rapidement à la sollicitation. Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 35. REGLES D’OR DE L’E-MAILING L’utilisation de visuels Les images et visuels accompagnant l'email commerciale jouent un rôle très important dans le travail de conviction Ils servent à illustrer de manière évocatrice l’offre, le produit ou les avantages qui y sont liés. La force de conviction des images est supérieure à celle du texte. Les images nécessitent un moindre effort de la part du lecteur pour la prise d’une information que la prise de connaissance d’un texte. Mettre en évidence les liens cliquables L’action doit être facilitée en la rendant possible par un simple clic et en indiquant cette possibilité par des liens surlignés pour les messages ou parties de message au format texte. Si l’offre porte sur un produit précis, on peut également insérer un lien direct vers le produit, ce qui évitera à l’internaute de passer par des pages préliminaires. La multiplication des liens Dans le cas ou le message est relativement long, il ne faut pas hésiter à multiplier la présence d’un même lien au sein du message. Il s’agit de toujours proposer à l’internaute un lien à portée visuelle et à portée de souris, sans que le recours à l’ascenseur de défilement soit nécessaire. Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 36. REGLES D’OR DE L’E-MAILING Réfléchir à l’aspect général Des cadres : indispensable à un email (compatibilité) La largeur : 800 ou 600 ou 480 ? La hauteur : pas de limite (pas trop long quand même…) Réfléchir à la structuration de son email réfléchir en cadre Séduction avec les images Création d’un « bloc » dédié au travail sur les images Eléments graphiques amenant vers les points phares voulant être mis en avant. Intégration de liens hypertextes dans les images La signature En général un « bloc » de bas de page à créer spécifiquement avec des éléments de « rassurance » pour le lecteur Éléments de localisation, de contact Logos « qualité », labels… Pensez à intégrer également la mention légale : « Si vous ne souhaitez plus recevoir de messages de notre part, merci de nous le signaler à l’adresse : xxxxx@xxxx.com » Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 37. REGLES D’OR DE L’E-MAILING Le travail fondamental des images 1.La qualité de l'image de départ • Toujours choisir au départ une image de qualité • L'adaptation pour le web va « détériorer » sa qualité 2. Le travail sur l'image • L'amélioration des couleurs • Le travail sur la luminosité et le contraste • Le recadrage sur les éléments intéressants 3. L'adaptation de la taille et du poids de l'image au web • La taille est liée au format du message que l'on crée • Le message doit au final « peser » dans les 500ko à 800ko MAXI Faire un email en langage HTML Qu'est-ce que le HTML ? Le World Wide Web (www) est constitué de pages Web. Ces pages peuvent être conçues avec le langage HTML ou HyperText Markup Language Le HTML est donc un simple « langage à balises », comme celui des premiers traitements de texte (Wordstar). Ce langage permet d'écrire une page web à l'aide de commandes permettant de gérer sa mise en forme. Ces dernières sont ensuite interprétées par un navigateur (ou browser en anglais) et apparaissent sur votre écran. Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 38. ENVOI DES MESSAGES Eviter le SPAM Un des principes de base : LE SPAM SCORE • L’analyse spam score est la pratique par laquelle on teste avant une campagne le contenu d’un email à l’aide de plusieurs solutions anti-spam pour mesurer sa probabilité d’être considéré comme un message de spam par les solutions de filtrage. • Les « spam scores » tiennent compte d’un certain nombre d’attributs différents : la personnalisation, le contenu, la longueur, le pourcentage de texte, l’utilisation d’images, le nombre de destinataires, les en-têtes etc… • Si le « spam score » du message est élevé, alors il est intercepté et sera alors délivré dans la boite à spams, supprimé ou flaggé. Pour ne pas être SPAMMEUR Les abonnés qui n’ouvrent pas leur emails au cours d’un certaine période peuvent être liés à des comptes inactifs, et ces comptes sont utilisés de plus en plus souvent par les FAIs pour créer des interceptions anti-spam. • Toute adresse qui n’ouvre pas les messages ou qui ne répond pas en l’espace de 3 campagnes doit être surveillée et peut-être supprimée de la liste afin de limiter le risque d’aboutir à des interceptions anti-spam. Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 39. ENVOI DES MESSAGES Pour ne pas être SPAMMEUR Tous les courriers électroniques légitimes doivent adopter une ou plusieurs des méthodes suivantes pour le désabonnement : • Un lien URL pour cliquer vers une page de désabonnement • Réponse mail automatique au message avec le terme “désabonnement” dans la ligne de sujet • Sollicitation pour un changement d’adresse email à effectuer qui comprend un identifiant client Eviter les termes utilisés par les spammeurs "gratuit", "offre", "promo", "urgent", "100%", "50%", "gagnant", "gagnez”, "euro", "prix", "cliquez ici" , etc… font partie des termes utilisés par les spammeurs dans les titres des emails. Un seul de ces termes inséré dans le sujet d'un e-mailing ne bloquera pas forcément le message (si la campagne respecte un ensemble des règles de bonne conduite). Voici quelques pratiques à risques : • écrire uniquement en majuscules :"OFFRE PROMOTIONNELLE" ; • utiliser avec excès certains signes de ponctuation : "!!!!" ou "???" ; • répéter plusieurs fois un même mot dans l'objet du message ; • entrecouper les mots avec des points : "I.n.t.e.r.n.e.t" ; • abuser de l'espacement entre les mots : "Journal du Net" ; • insérer un nombre en début ou en fin de sujet : "70 % OFF". Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 40. ENVOI DES MESSAGES Sécurité du serveur Utilisez des serveurs SMTP professionnels pour vos envois en « masse » Quand envoyer une campagne e-mailing ? Campagne E-mailing en B2C •Tous secteurs > le lundi matin •Femmes / enfants > le lundi matin & le mercredi •Luxe > mardi vendredi dimanche, •Tourisme > lundi, vendredi & le dimanche •Ventes privées > tous les jours SAUF mardi & samedi Quelques exemples de logiciels d’e-mailing • Avec achat du logiciel • Send Blaster (lien) --- simple, pas cher, limité • Izimailing (lien) --- bien fait, complet, un peu cher • Avec du paiement « à l’acte » • Sarbacane (lien) --- abonnement, paiement à l’acte • A utiliser directement « en ligne » • Message Business (lien) Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 41. ENVOI DES MESSAGES Les limites de l’e-mailing marketing Fidélisation plus que conquête •Les spécialistes s'accordent pour considérer que les organismes peuvent avoir intérêt à utiliser d'autres moyens "hors internet" pour établir le premier contact (lettre, phoning…). •Pour développer, en revanche, une stratégie de fidélisation, l'e-mail se révèle comme un instrument d'une efficacité incomparable. La qualité du fichier utilisé •Les qualités du fichier dépendent de la façon dont les informations sont recueillies pour constituer le fichier et de la manière dont le contact avec l'internaute. Les effets pervers du spam •On ne « bricole » pas ce genre d’opérations car cela peut avoir de très désagréables implications... Derniers conseils Abonnez-vous dans des domaines similaires Repérer les bonnes idées, les erreurs… Mettez-vous à la place du client Source : idrezo.com 2012 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 42. ET POUR FINIR… N°1 : Ne cherchez pas à retenir tous les clients, soyez sélectifs N°2 : La polygamie du consommateur est aujourd’hui une réalité économique : concentrez-vous sur la part de dépenses de vos clients. N°3 : La fidélité repose sur un bénéfice mutuel. Or la plupart des programmes de fidélisation privilégient les intérêts de l’entreprise. N° 4 : La satisfaction des salariés peut faire la différence, mais elle ne conditionne pas, loin s’en faut, la fidélité des clients. N°5 : La fidélité client et la perception de la marque sont interdépendantes. Elles doivent être gérées ensemble. N°6 : Fidéliser coûte moins cher que de conquérir, la satisfaction du client est un élément essentiel face à la concurrence • 1 euro dépensé en publicité rapporte 5 euros. Investi en service client, il en rapporte 60. • Il coûte entre 7 et 10 fois plus cher d’acquérir un client que d’en conserver un. Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 43. LES PROCHAINS V.I.P. Dates à retenir Inscrivez-vous ! 11 janvier 2013 8 février 2013 27 septembre 2013 18 octobre 2013 Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire
  • 44. MERCI DE VOTRE ATTENTION Sylvie Lopez Chargée de l’Animation Numérique du Territoire Des questions ? Téléphone : 04 67 01 03 85 Besoin d’aide… E-mail : lopez@capdagde.com Office de Tourisme Service Edition / TIC Bulle d’accueil 34300 Le Cap d’Agde Merci de répondre au petit questionnaire Office de Tourisme - Service Edition/TIC - Sylvie Lopez chargée de l’Animation Numérique du Territoire