Vimana ICT-hankkijana ja yhteishankintayksikkönä
Denunciar
Compartilhar
•0 gostou•161 visualizações
Vimana ICT-hankkijana ja yhteishankintayksikkönä
•0 gostou•161 visualizações
Denunciar
Compartilhar
Baixar para ler offline
Maakuntadigiverkoston tapaaminen 9.5.2018
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Similar a Vimana ICT-hankkijana ja yhteishankintayksikkönä
Similar a Vimana ICT-hankkijana ja yhteishankintayksikkönä(20)
Mais de AKUSTI - tietohallintoyhteistyöfoorumi
Mais de AKUSTI - tietohallintoyhteistyöfoorumi(20)
Vimana ICT-hankkijana ja yhteishankintayksikkönä
- 2. VIMANA ON YHTEISHANKINTAYKSIKKÖ Vimanan yhtiöjärjestyksessä on määräys siitä, että se toimii yhteishankintayksikkönä Yhteishankintayksikön asiakkaat määräytyvät joko lainsäädännön tai inhouse-aseman perusteella. Vimanan osalta inhouse asema suhteessa maakuntiin tulee 2020, tästä johtuen yhteishankintayksikön asiakkaat tulevat asetukseen, jotta jo ennemmin voidaan maakunnille tehdä yhteishankintoja ilman hankintarengas-rakenteita, tällä on merkitystä sellaisten hankintojen osalta, joita maakunnat voivat käyttää ilman että Vimanalla on toimittajaroolia 11.5.2018 VIMANA 2
- 3. VIMANA HANKINNAT OSANA VIMANAN LIIKETOIMINTAA Kokoamme maakuntien tarvitsemaa ICT-toimialan sekä ICT-hankintojen ja -juridiikan osaamista Tarjoamme asiakkaille volyymietuja Pienen henkilöstömäärän takia oma tuotanto ei ole mahdollista vaan palvelut on järjestettävä muulla tavoin yhteistyössä toimittajien ja verkostojen kanssa Yhteishankintayksikkö, jolla maakuntalain mukaiset asiakkaat – markkinoilla toimivat tai valinnanvapauden piiriin siirtyvät organisaatiot eivät kuulu asiakkaisiin. Vimana tuottaa käyttöpalvelut SoteDigi kehitysyhtiön ratkaisuille ja myös tarjoaa yhteisiä järjestelmäalusta ratkaisuja kehitysyhtiölle. Hankinta- ja kilpailutussuunnitelmissa huomioidaan myös Sotedigin tarpeet
- 4. Asiantuntijakilpailutuksissa valmiit kilpailutukset mahdollisia Järjestelmä- ja sovelluskilpailutuksissa levittäminen ja käyttöönotot mahdollisia Vimanan kautta • yhtenäiset ja tehokkaat prosessit ja palvelurakenteet Vimana hankkii kilpailutuksilla tuotannon tekijöitä ja palveluita osina tai kokonaisuuksina Lisäksi Vimana voi tehdä muita kilpailutuksia, jotka asiakkaat ja omistajat näkevät tarpeellisena Vimana ei kilpaile Hanselin tai Kuntahankintojen kanssa Vimanan omassa toiminnassa hyödynnetään laajasti Hanselin kilpailutuksia, puitejärjestelyjä ja minikilpailutuksia menossa jatkuvasti Valtoria käytetään toimittajana joissain palveluissa vuoteen 2020 saakka, mahdollisuus hyödyntää myös muita valtion in house-toimijoita ANA HANKINNAT OSANA VIMANAN LIIKETOIMINTAA
- 5. HANKINTA- JA KILPAILUTUSKALENTERI 11.5.2018 VIMANA 5 www.vimana.fi Tilanne 4/2018, päivittyy
- 6. VIMANAN PALVELUT MAAKUNNILLE ICT-HANKINTOIHIN JA SOPIMUKSIIN LIITTYEN toukokuu 2018
- 7. PALVELUT ICT-HANKINTOIHIN JA SOPIMUKSIIN LIITTYEN Keskitetyt kilpailutukset ja osaamispooli • Kilpailutuksia maakuntien tarpeen mukaan, tässä vaiheessa kaksi kokonaisuutta; IT-asiantuntija ja päätelaitteet • Mahdollisuus hyödyntää keskitettyä osaamista minikilpailutuksissa ja sopimuksissa; ”avaimet käteen” Yhteisten käytäntöjen levittäminen ja toimittajanhallinnan tukeminen • Vimana selvittää prosesseja ja neuvottelee tarvittaessa keskitetysti muutoksia esim. case microsoft-lisenssit siirrot Sopimusten siirtoihin liittyen mahdollisuus hyödyntää keskitettyä hankinta- ja sopimus osaamista arvioimaan maakunnan ICT- sopimuksia ja tekemään/ valmistelemaan myös tarvittavia muutoksia; ”kädet savessa” Keskitetty ICT-hankinta ja sopimusneuvonta, sekä tietosuoja ja GDPR-neuvonta; malliasiakirjoja, ohjeistusta ja koulutusta saatavilla 11.5.2018 VIMANA 7
- 8. IT-ASIANTUNTIJA JA PÄÄTELAITE KILPAILUTUSJÄRJESTELYT JA NÄIHIN LIITTYVÄT KOKONAISPALVELUT
- 9. IT-ASIANTUNTIJAKILPAILUTUS DYNAAMISENA HANKINTAJÄRJESTELMÄ KOKONAISUUTENA Vimana kilpailuttaa maakuntien ja palvelukeskusten käyttöön IT- asiantuntijakokonaisuuden joka koostuu kuudesta dynaamisesta hankintajärjestelmästä Matala kynnys toimittajille, tavoitteena saada myös pienempiä ja erikoistuneempia toimittajia mukaan Käytettävissä syksy 2018 (riippuu lainsäädännön voimaantulosta) 11.5.2018 VIMANA 9 Hankintajärjestelmien jaottelu osa-alueisiin Microsoft-teknologialla toteutettaviin ratkaisuihin liittyvät asiantuntijapalvelut Tietoturvakonsultointi ja auditointi Tietohallinnon ja toimintaprosessien kehittäminen Suunnittelu- ja määrittelypalvelut Ohjelmointi-, integrointi- ja testauspalvelut Tietovarastointi ja tiedolla johtamisen asiantuntijapalvelut
- 10. PÄÄTELAITTEET DYNAAMISENA HANKINTAJÄRJESTELMÄ KOKONAISUUTENA Vimana kilpailuttaa päätelaitteita koskien kaksi dynaamista hankintajärjestelmää, toinen kattaa iOS –laitteet ja toinen muut päätelaitteet. Vimana voi kerätä maakuntien tarpeita, tehdä ja valmistella esim. volyymietujen saamiseksi yhteisiä sähköisiä huutokauppoja päätelaitteista Käytettävissä syksy 2018 (riippuu lainsäädännön voimaantulosta) 11.5.2018 VIMANA 10
- 11. MITEN KILPAILUTUKSET TOIMIVAT JA MITEN NIITÄ VOI KÄYTTÄÄ Vimana tekee maakunnille järjestelyjen vaatimat minikilpailutukset • määrittelyt tehdään yhdessä maakunnan kanssa tarvetta vastaavasti • Vimana vastaa prosessista, hankinta-asiantuntijat ja lakimiehet ovat keskitettynä osaamisresurssina Palvelu kattaa myös toimittajasopimukset ja myös esim. GDPR- liitteet; Vimana voi tehdä tarvittavat toimittajasopimukset maakunnille Maakunnat voivat tehdä minikilpailutuksia myös itse • kilpailutusten käyttö on sinänsä Vimanasta riippumatonta • käytännössä oltava Cloudia käytössä, voidaan käyttää Vimanan Cloudiaa 11.5.2018 VIMANA 11
- 13. VIMANAN ICT-SOPIMUKSET JA HANKINNAT -NEUVONTAPALVELU Auttaa maakuntien valmistelijoita maakunta- ja soteuudistuksen muutostilanteeseen liittyvissä hankintalakia, sopimusjuridiikkaa ja ICT-sektoria sekä Vimanaa koskevissa kysymyksissä Maakunta- ja soteuudistukseen liittyvää lakipakettia koskeva neuvonta perustuu sen hyväksymiseen asti hallituksen esitykseen • lakeja käsitellään eduskunnassa keväällä 2018, ja niiden hyväksyminen on aikataulutettu kesäkuulle 2018 • eduskuntakäsittelyn aikana tulevia muutoksia seurataan aktiivisesti. Vimanan ICT-sopimukset ja hankinnat -neuvontapalvelu on tavoitettavissa • sähköpostitse: hankintajasopimus.neuvonta(at)vimana.fi • puhelimitse: 029 4321 000 Neuvontapalvelu on suunniteltu maakuntien maakunta- ja soteuudistukseen liittyvissä valmistelutehtävissä, väliaikaisessa valmistelutoimielimessä ja perustettavissa maakunnissa työskentelevien henkilöiden käyttöön 13
- 14. VIMANAN GDPR-NEUVONTAPALVELU Auttaa maakuntien valmistelijoita maakunta- ja soteuudistuksen muutostilanteeseen liittyvissä tietosuoja- ja GDPR asioissa. Vimanan tietosuoja- ja GDPR-neuvontapalvelu on tavoitettavissa; • sähköpostitse: hankintajasopimus.neuvonta(at)vimana.fi • puhelimitse: 029 4321 000 Neuvontapalvelu on suunniteltu maakuntien maakunta- ja soteuudistukseen liittyvissä valmistelutehtävissä, väliaikaisessa valmistelutoimielimessä ja perustettavissa maakunnissa työskentelevien henkilöiden käyttöön Käytettävissä 28.5.2018 14
- 15. JURIDISET ASIANTUNTIJAPALVELUT Mahdollisuus hyödyntää Vimanan keskitettyä osaamis- ja resurssipoolia ICT-hankintoihin ja -sopimuksiin, Vimassa osaamista myös esim. IPR, NDA, lisenssi, kilpailuoikeuteen liittyen Sopimusten siirtoihin liittyen mahdollisuus hyödyntää keskitettyä hankinta- ja sopimus osaamista arvioimaan maakunnan ICT-sopimuksia ja tekemään/ valmistelemaan myös tarvittavia muutoksia; ”kädet savessa” Malliasiakirjoja, yhteisiä koulutuksia Hyvien käytäntöjen levittäminen maakuntien välillä ICT-hankintoihin ja sopimuksiin liittyen Vimana ei laskuta työstään ennen vuotta 2020. Vimanaa rahoitetaan muutoksentukeen tarkoitetulla VM:n rahoituksella, jos Vimanan työstä tehdään kuitenkin erillinen toimeksianto, Vimanalla ja sen henkilöstöllä on kattava vastuuvakuutus, Vimanalaisia koskee salassapitovelvollisuus, tarvittaessa voidaan tehdä erillinen NDA, Vimana kuitenkin varaa mahdollisuuden hyödyntää hyviä käytäntöjä kaikkien maakuntien kanssa ja esim. maakunnalle laadittuja dokumentteja voidaan hyödyntää soveltuvin osin muutoin VIMANA 15
- 16. TOIMITTAJANHALLINNAN TUKEMINEN Osana muutoksen tukemista ja esim. sopimussiirtoja Vimana selvittää prosesseja toimittajien kanssa ja neuvottelee tarvittaessa keskitetysti muutoksia esim. case microsoft-lisenssit siirrot Vimana voi tehdä suosituksen prosessista ja tarvittavia dokumenttipohjia Kyseessä suositus, ei velvoita. Maakunnan kanssa erikseen sovittaessa voidaan hoitaa myös varsinainen neuvottelu, maakuntakohtaisista asioista VIMANA 16
- 17. VIMANAN HANKINTA- JA LAKIASIAT ”HALAKI” Anssi Virtanen, hankintalakimies • Kilpailutukset ja menettelyt, hallinnollinen tietoturva, maakuntien neuvonta ja toimeksiannot Suvi Nevalainen, hankintalakimies • Kilpailutukset ja menettelyt, hallintomenettelyt, kilpailuoikeus, maakuntien neuvonta ja toimeksiannot, työkielenä myös ruotsi, englanti Miikka Timonen, lakimies • IT-Sopimukset, IPR, lisenssit, tietosuoja ja GDPR, maakuntien neuvonta ja toimeksiannot, työkielenä myös englanti Sven Forsell, hankinta-asiantuntija • hankinnat, kilpailutukset, minikilpailutukset maakuntien toimeksiannoista, määrittelyjen tukeminen, työkielenä myös ruotsi Olli Suotunen, hankinta-asiantuntija • Hankinnat, kilpailutukset, minikilpailutukset maakuntien toimeksiannoista, määrittelyjen tukeminen Teemu Pitkäniemi, harjoittelija • Kilpailutusten ja sopimusten ylläpitoon ja valmisteluun liittyviä tehtäviä11.5.2018 VIMANA 17 Satu Ylisiurua-Hemminki