1. VALTION JÄRJESTELMÄT (VJ)-HANKE
Maakuntadigiverkosto 12.2.2019
Milla Ekdahl

2. SISÄLTÖ
Valtion järjestelmät –hanke pähkinänkuoressa ja tilannekatsaus
Toteutussuunnitelmaluonnos 2019 ja 2020
Järjestelmälistaus ja testaukset
Seuraavat askeleet

3. VJ-HANKE PÄHKINÄNKUORESSA

4. MITÄ HANKKEESSA TEHDÄÄN?
21.3.2019 VIMANA 4
VJ-hankkeen tarkoituksena on varmistaa, että
maakuntiin siirtyvien tehtävien osalta tarvittavat
yhteiset valtion järjestelmät ovat
käyttöönotettavissa maakunnissa 1.1.2021.
Nykyisistä
ympäristöistään
Sellaisina kuin
nyt ovat (as-is)
Liitettyinä
maakuntien
kytkentäytimeen

5. Maku
verkko XMaku
verkko X
Järjestelmä
VJ-X
Järjestelmä
VJ-X
Järjestelmä
VJ-X
MIKÄ MUUTTUU JA MITEN?
Käyttäjän kannalta
• Käyttäjän organisaatio
• Käyttöoikeus
• Työasema
• Työasema-ohjelmistot
• Käytön tuki (1.taso)
VJ-järjestelmä
• Uudet/Vanhat käyttäjäorganisaatiot
• Historia/kesken olevat (miten jakautuu
uudet/vanhat)
• Liittyvät järjestelmät
Järjestelmäomistaja
• Omistajuus ?
• Uusia käyttäjäorganisaatioita 18? = asiakkaat
• Tukimalli?
• Sopijaosapuolet-sopimukset
Tietoverkkoyhteydet
• Maakunnan verkko
• Vimanan verkko
21.3.2019 5
Organisaatio A (n kpl) Maakunta A (18 kpl)
Maku
verkko X
Vimanan
Kytkentäydin-
verkko
Käyttö-
oikeus
VJ-X Käyttö-
oikeus
Järjestelmäomistaja
2018-2020 2021 ->
Muuttuu
sopimus
sopimus
sopimus
sopimus
sopimus
?
Ei muutu
Käyttäjä
VJ- järjestelmän tuotantoympäristö
Julkishallinnon asiakkaat
VJ-X
Järjestelmä
VJ-X

6. VIITEARKKITEHTUURI
Keltaisella ympyröity ELYiltä ja
TE-toimistoilta (”valtiolta”)
siirtyviä tehtäviä.
Valtiolta siirtyvät järjestelmät
ovat vain osa kokonaisuutta
(esim. alueiden kehittämisen
palvelut koostuvat muistakin
kuin ELYjen ja TE-toimistojen
järjestelmistä ja palveluista)
SOTE-palvelut eivät kuulu VJ-
hankkeen scopeen
5.4.2017 6

7. TILANNEKATSAUS
Järjestelmäluettelo julkaistaan lähipäivinä
• Listaus käyty läpi ja tietoja tarkennettu tammikuussa
• PELA:n järjestelmät lisätty listaukseen
• Järjestelmien testaus käynnistynyt
Maakuntien testiympäristöjen tilanne
• TEAMS- kyselyn mukaan Etelä-Savo, Pohjois-Pohjanmaa, Kainuu ja Etelä-Pohjanmaa ovat saaneet testiympäristöt
toteutettua
• Kanta-Hämeellä tavoitteena helmikuussa ja Ruoholahdessa Vimanalla on yksi työasema, jota voidaan käyttää testaukseen
Kytkentäydin tilaukset valtaosin tehty kaikissa maakunnissa – toimitukset valmiina Q1/2019
Toteutussuunnitelma 2019 tarkennuksessa
• Järjestelmien priorisointi tärkeyden mukaan
• Testiympäristöjen valmistuminen vaikuttaa testauksiin
• Syksylle suunniteltujen järjestelmien taustojen selvitys käynnissä, jotta testauksille ei ole estettä
21.3.2019 7VIMANA

8. TOTEUTUSSUUNNITELMALUONNOS
2019-2020

9. VJ-HANKKEEN AIKATAULU KARKEALLA TASOLLA
21.3.2019 VIMANA 9
2018-2021
20192018
Q1 Q2 Q3 Q4Q3 Q4
2020
Valmisteluvaihe
Suunnitteluvaihe
Toteutusvaihe
Päättäminen
Q1
Pioriteetti 1:
Toteutus,käynnisty
s
käyttöönottovalmi
uteen
Pioriteetti 2:
Toteutus,
käynnistys
käyttöönottovalm
iuteen
Käyttöönottoerä I
Käyttöönottoerä II
Laajuus
&
priorisointi
Käyttöönottovaihe
Q1 Q2 Q3 Q4
Käyttöönottoerä II
Käyttöönottoerä n
2021
Q2Q1
Käytt.ott.suunnite
lma

10. VJ-HANKKEEN AIKATAULU 2019 - 2020
21.3.2019 VIMANA 10
2019
Q1 Q2 Q3 Q4
2020
Testaus
Q1
Pioriteetti 1 ja 2: Toteutus, käynnistys
käyttöönottovalmiuteen
Toteutus
Testaus
Toteutus
Testaus
Toteutus
Käyttöönottosuunnitelma
Käyttöönoton
pilotti
Käyttöönottoerä I
Käyttöönottoerä II
Käyttöönottovaihe
Käyttöönottoerä N
Toteutusvaihe
Q1 Q2 Q3 Q4
Testaus
Toteutus
2021
Q2
Päättäminen
Käyttöönottoerä III

11. TOTEUTUSSUUNNITELMA H1/2019
11
Alustava luonnos – päähuomio testauksissa
Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu
Alueiden käyttö
14 kpl
Liikenne
17 kpl
Luonnonsuojelu
10 kpl
Yhteinen
11 kpl
Kasvupalvelut
11 kpl
Maatalous
15 kpl
Vesi- ja kalatalous
27 kpl
Vesien-ja meren
20 kpl
Ympäristöterveys
15 kpl
Pelastus- ja turv.
2 kpl
Testiympäristöt
Testimenettelyt
Testausresurssit
MSDO-ohjaus
Tietoliikenne-avaukset
 Helpot toteutettu
käyttöönottovalmiu
teen
 Liittymiä ja
integraatioita
edellyttävien osalta
”AS-IS”-
toteutussuunnitel
ma
 Tavoiteratkaisujen
toteutus
käynnistetty
 Linjausesitykset
omaisuuden,
sopimusten ja
kustannusten
osalta
HelpotRatkaisut
”AS-IS”-Integraatiosuunnitelma
Ohjaus
MSDO-ohjaus
Tavoiteratkaisujen järjestäminen & hankinta
Assets
Omaisuus, Sopimukset, Kustannukset
Tulostavoite
Maakuntien valmiudet ja kyvykkyys – varmistaminen (maakuntien vastuulla)
Integraatiopalveluiden sopimukset: KEHA & Valtori
Väliaikaisratkaisun toteutus
MAKU Schema: Yhtenäisen ja yhteiskäyttöisen tietomallin laatiminen
VJ- hanke seuraa

12. TOTEUTUSSUUNNITELMA H2/2019
12
Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu
Liittymät & Integraatiot - ”AS-IS”- toteutus
Lomakausi
Tietoliikenne-avaukset
VaikeatRatkaisutOhjaus
Tavoiteratkaisujen (integraatio & tietovarastot) toteutus ja siirto jatkuvaan palveluun
K.otto
Käyttöönottosuunnitelma
Asianhallinta
Talous
 Liittymiä ja
integraatioita
edellyttävien osalta
”AS-IS”- toteutus
käyttöönottovalmiu
teen
 Tavoiteratkaisut
toteutettu ja
jatkuva palvelu
käynnistetty
 Maakuntakohtaiset
käyttöönottosuunn
itelmat laadittu
Tulostavoite
”AS-IS”-Toteutukset
Maakuntien valmiudet ja kyvykkyys – varmistaminen (maakuntien vastuulla)
Käyttövaltuushallinnan selvitykset ja toteutukset
VJ- hanke seuraa
Alustava luonnos

13. JÄRJESTELMÄLISTAUS JA TESTAUKSET

14. JÄRJESTELMÄLISTAUS
Järjestelmäkartoituksen lähtökohdan muodosti KEHA- esiselvityksen materiaali
Listausta on katselmoitu usean viraston ja organisaation kesken ja suuri määrä
järjestelmiä on käyty läpi ja yhdessä päädytty lopulliseen määrään
VJ- hankkeen ”Liikenne & Ympäristö” sekä ”Elinkeino” pienryhmät käyneet
luetteloa läpi kolmessa työpajassa
LUOVA- viraston valmistelijoiden kanssa käyty erikseen ”yhteiset osuudet”
Lisäksi Liikenneviraston katselmoinnin tuloksena lisättiin järjestelmiä luetteloon
Lopputulemana on saatu 173 järjestelmää sisältävä järjestelmäluettelo, joka
löytyy VJ-hankkeen Teams työtilasta
21.3.2019 VIMANA 14

15. JÄRJESTELMÄLISTAUS - LAAJUUS
Laajuus kattaa 173 järjestelmää,
jotka ovat testausten lähtökohta
Yksittäinen järjestelmä voi liittyä
useaan palvelualueeseen
• Huomioitu vain kerran
21.3.2019 VIMANA 15
Alueiden käytön
palvelut; 12
Kasvupalvelut;
20
Liikennepalvelut;
17
Luonnonsuojelun
palvelut; 10
Maatalous- ja
elintarviketuota
nnon sekä
maaseudun
kehittämisen
palvelut; 14
Pelastus- ja
turvallisuuspalvelut;
20
Vesi- ja
kalatalouden
palvelut; 27
Vesien ja
merenhoidon
palvelut; 18
Yhteinen tai
yleinen, liittyy
moniin
palvelualueisiin;
22
Ympäristöterveyden
huollon palvelut; 13
HANKKEEN LAAJUUS 173 JÄRJESTELMÄÄ

16. TESTAUS
Testaukset on jaettu karkeasti helppoihin ja vaikeisiin
Helppoja ovat
• Selainkäyttöinen
• Julkisen verkon palveluita
• Käyttövaltuus itse palvelussa tai verkkopankkitunnukset / Suomi.fi kirjautuminen
Vaikeita ovat
• Asianhallinta ja sähköinen asiointi
• Liittymiä maakunnan omaan ympäristöön esim. talous
• Yhteiset tietovarastot (verkkolevyt, asiakirjapohjat, etc.)
• Palveluntuottajan mahdollisiin vaihdoksiin liittyvät järjestelmät
• Käyttövaltuus perustuu työasemakirjautumiseen (AD)
21.3.2019 VIMANA 16
”Helppoja”
n. 130 kpl
”Vaikeita”
n. 40 kpl

17. TESTAUS
Testaus tapahtuu maakuntien omissa testiympäristöissä Vimanan
koordinoimana
• Vimanalla on myös yksi testityöasema Ruoholahdessa, jota voidaan käyttää
testauksissa, mikäli maakuntien testiympäristöt eivät ole käytettävissä
Testaussuunnitelman mukaan ensiksi pyritään testaamaan ns. helpot
järjestelmät ja sen jälkeen keskitytään vaikeampiin
Järjestelmälistauksen pohjalta on kerätty testaajia, jotka testaavat,
että järjestelmiin on pääsy maakuntien verkosta.
• Jokainen testiympäristö sisältää tulevien maakuntien mukaiset ympäristöt,
jotta järjestelmien toimivuus voidaan selvittää
• Itse järjestelmätestausta ei VJ-hankkeen laajuudessa toteuteta
21.3.2019 VIMANA 17

18. SEURAAVAT ASKELEET

19. MITÄ SEURAAVAKSI?
Testaukset käynnissä kesäkuuhun asti
Syksyn ”vaikeiden” järjestelmien osalta aletaan valmistautua testauksiin jo
hyvissä ajoin
• Suunnittelu, testaajien löytäminen, yhteistyöpalaverit etc.
Vuoden 2020 käyttöönottosuunnitelma otetaan työn alle
Järjestelmien tukimallin (käyttäjätuki) selvittämisen koordinointi
Käyttövaltuushallintaan liittyvä selvittämisen koordinointi
Resursoinnin suunnittelu
Projektisuunnitelman ja aikataulujen täsmennys
Ohjausryhmä, ydinryhmä ja muiden yhteistyöryhmien käynnistys
21.3.2019 VIMANA 19

20. Seuraa uutisiamme
Tilaa uutiskirjeemme: uutiskirje.vimana.fi
Uutiskirjeemme tarjoaa maakuntavalmistelijoille
kuukausittaisen katsauksen Vimanan ajankohtaisiin
uutisiin ja hankkeidemme etenemiseen.
Lue Viva-extranetiä: maakunnat.sharepoint.com
Viva-extranetistä löydät Vimanan ja SoteDigin uutiset,
tilaisuudet, hankkeiden esittelyt ja asiakasneuvottelukuntien
kuulumiset helposti saman sivustokokonaisuuden kautta.
Maakuntavalmistelijoiden käyttöoikeuspyynnöt:
sd.vimana@fi.fujitsu.com tai p. 029 302 2224 (ark. klo 7–17)
Seuraa meitä somessa: @VimanaOy

21. KIITOS!
Milla Ekdahl
etunimi.sukunimi@vimana.fi