Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa
Denunciar
Compartilhar
•0 gostou•406 visualizações
Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa
•0 gostou•406 visualizações
Denunciar
Compartilhar
Baixar para ler offline
Jussi Viran esitys maakuntadigiverkoston tapaamisessa 15.12.2016
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Mais procurados
Mais procurados(20)
Destaque
Destaque(10)
Similar a Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa
Similar a Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa(20)
Mais de AKUSTI - tietohallintoyhteistyöfoorumi
Mais de AKUSTI - tietohallintoyhteistyöfoorumi(20)
Sote-ICT-valmistelutilanne Varsinais-Suomessa
- 2. • ICT ja sähköisten palvelujen työryhmä kokoontui ensimmäisen kerran 7.12.2016 Yleiskuva ”Työryhmä mm. kartoittaa julkisesti järjestettyjen sote-palvelujen nykyisin käytössä olevat ohjelmistot, huomioi valtakunnalliset linjaukset omassa sote- valmistelussaan, laatii pitkän aikavälin suunnitelman ja toimenpide-ehdotukset tulevien tietojärjestelmien osalta. Lisäksi työryhmän vastuulla on esittää tietohallintoon ja tietojärjestelmiin tehtävät toimenpiteet sote-uudistuksen yhteydessä sekä esittää konkreettisia toimenpiteitä, joilla sote- palveluiden sähköistä asiointia ja palveluja voidaan lisätä.” https://kimpassa-allihopa.fi/sote/
- 3. 1. Tehdään ensisijaisesti ne tehtävät, jotka ovat välttämättömiä lakisääteisen sote- ja maakuntauudistuksen toteuttamiselle 2. Tehtävien suunnittelussa lähtökohtana on palvelutuotannon jatkuvuuden turvaaminen 3. Muita tavoitteita edistetään käytettävissä olevien resurssien puitteissa Työtä ohjaavat perusperiaatteet
- 4. Siirtymän toteutusmalli Lähtevät palvelut Kunnat Jäävät palvelut Nykyiset palvelut Sairaanhoitopiiri …Muu sote-ICT-kehittäminen Jatkuva palvelutuotanto Jatkuva palvelutuotanto Jatkuva palvelutuotanto xx.xx.2017 Maakuntaorganisaatio perustettu Tuotantoonsiirron valmistelu ja toteutus alkaa 1.1.2019 Uusi sote-malli toiminnassa Tuotantoonsiirto toteutettu xx.xx.202x tavoitearkkitehtuuri toteutettu Muut prosessimuutokset, datasiirrot ja tietojärjestelmien konsolidointi Tavoitearkkitehtuurin suunnittelu ja toteutus Siirtymän valmistelu Siirtymän valmistelu Priorisointi Pakolliset tukiprosessien muutokset Maakunnan tavoitearkkitehtuuri* 1.1.2017 Suunnittelu alkaa Organisoituminen Jäljelle jäävän kaupungin toimintojen kehittäminen Datasiirrot Maakunta Jatkuva palvelutuotanto Tavoitearkkitehtuurin suunnittelu ja toteutus Siirtymän valmistelu Arkkitehtuuri- suunnittelu Siirtymäsuunnittelu
- 5. Tulevaisuuden kunnan ICT-toiminnot •Lähtökohtana palvelujen jatkuvuuden turvaaminen ja riittävän kehittämiskyvyn säilyttäminen •Kuntien ICT-toimintojen nykytilan kuvaaminen •Kuntiin jäljelle jäävien toimintojen edellyttämän ICT-tuen ja – palvelujen laajuuden ja tavoitteiden määrittäminen •Kuntakohtaiset vaihtoehdot ICT-palvelujen järjestämiseen Tietojen ja tietojärjestelmien siirtäminen maakunnalle •Maakunnalle siirtyvien tietojen, tietojärjestelmien ja ICT-palvelujen määrittäminen •Kohdearkkitehtuurin määrittäminen •Siirtymän suunnittelu ja toteuttaminen Maakunnan ja kuntien ICT-toimintojen järjestäminen •Maakunnan kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja toteutus sisältäen palvelujen järjestämisen ja tuottamisen •ICT-toimintojen järjestämismallin määrittely ja toteutus •Linjaukset koskien alueellisten ICT-palvelujen tuottamista kunnille ja maakunnalle. Keskeiset työkokonaisuudet
- 6. Hankkeen päätuotokset Tulevaisuuden kunnan ICT- toiminnot • Kunnan ICT-toimintojen nykytilan kuvaus, käyttäjätyytyväisyyskysely ja näistä johdetut kehittämiskohteet • ICT-kustannusten kartoitus • Kunnan johdon tahtotilan kuvaus ja linjaukset koskien ICT- toimintojen kehittämistä • Vaihtoehdot kunnan ICT- toimintojen hoitamiseksi Tietojärjestelmäsiirrot ja datamigraatio • Listaus kustakin kunnasta maakunnalle mahdollisesti siirtyvistä tietojärjestelmistä ja sopimuksista • Kuvaus kuntiin jäävistä tietojärjestelmistä, sopimuksista ja kustannuksista • Listaus toiminnan jatkuvuuden turvaamisen kannalta olennaisista tietoryhmistä, jotka on siirrettävä maakunnan järjestelmiin • Kohdearkkitehtuurin kuvaus • Suunnitelma tietojen siirrosta lähdejärjestelmistä kohdejärjestelmiin • Siirretyt tietojärjestelmät ja sopimukset • Toteutetut datamigraatiot Maakunnan ja kuntien ICT- toimintojen järjestäminen • Tavoitteena olevan maakunnan kokonaisarkkitehtuurin kuvaus soveltuvin osin sisältäen tuottamis- ja järjestämistoiminnot • Kokonaisarkkitehtuurin toteutussuunnitelma • Linjaukset yhteisten ICT- palvelujen tuottamisesta kunnille ja maakunnalle
- 7. Projekti 2: Tietojärjestelmäsiirrot ja datamigraatio Projekti 3: Maakunnan ja kuntien ICT-toimintojen järjestäminen Projekti 1: Tulevaisuuden kunnan ICT-toiminnot Hankesuunnitelman rakenne P1 Alustavan siirtymäsuunnitelman hyväksyminen P3 Lupa toteutusvaiheen aloittamiselle P2 Tarkennetun siirtymäsuunnitelman hyväksyminen P5 Hankkeen päättäminen P4 Toteutuksen hyväksyminen HUOM: Toteutusvaiheeseen etenemisestä ja tähän liittyvästä rahoituksesta, resursoinnista ja organisoinnista sovitaan valmisteluvaiheen aikana. Hankkeen valmistelu • Toteutettavien työkokonaisuuksien suunnittelu • Hankesuunnitelman laatiminen • Keskeiset ICT- palvelujen järjestämistä ja tuottamista koskevat linjaukset • Palvelutuotannon jatkuvuuden turvaaminen Hankkeen toteutus • Projektisuunnitelmien laatiminen • Projektisalkun hallinta • Hanke- ja projektinhallinta Tuotantovaihe ja jatkuva kehittäminen Maakunnan tavoitearkkitehtuurin toteuttaminen Jatkuva toiminnan tehostaminen, asiakasprosessien parantaminen Kuntien ja maakunnan ICT- palvelujen tuottaminen järjestämis- ja tuottamislinjausten mukaisesti Projektien toteuttaminen hallittavina osakokonaisuuksina Projekti P1-P5: Päätöspisteet
- 8. Hankkeen organisoituminen ja ohjaus - Johtoryhmä hyväksyy hankesuunnitelman päätöspisteiden mukaiset asiat - Hankkeen ohjausryhmä vastaa hankkeen operatiivisestajohtamisesta - Hankepäällikkö valmisteleeesitykset johtoryhmälleyhdessä ohjausryhmän kanssa - Projektipäällikötvalmistelevatesitykset hankkeen ohjausryhmälleyhdessä hankepäällikön kanssa - Jokaisella projektillaon hankkeen johtoryhmään kuuluva vastuuhenkilö, joka vastaa työn sisällöllisestälaadusta - Lisäksi jokaisellaaliprojektillaon nimetty vastuuhenkilö, joka huolehtii oman vastuualueensa edellyttämästä resurssien ja osaamisen saatavuudesta Hankkeen johtoryhmä • ICT ja sähköisten palvelujen työryhmä Hankkeen ohjausryhmä • Johtoryhmän pj, projektien vastuuhenkilöt, hankepäällikkö ja projektipäälliköt Tulevaisuuden kunnan ICT-toiminnot • Projektipäällikkö, aliprojektien projektipäälliköt Tietojärjestelmäsiirrot ja datamigraatio • Projektipäällikkö, vastuuhenkilöt Sairaanhoitopiiri • Vastuuhenkilö Kunta 1 • Vastuuhenkilö Kunta 27 • Vastuuhenkilö … V-S sote-uudistuksen ohjausryhmä Maakunnan ja kuntien ICT-toimintojen järjestäminen • Projektipäällikkö, aliprojektien projektipäälliköt Kuntien (1-27) sisäinen keskustelu ja päätöksenteko • Vastuuhenkilöt Kokonais- arkkitehtuuri • Vastuuhenkilö ICT-palvelujen järjestäminen • Vastuuhenkilö
- 9. Riippuvuudet muihin työryhmiin • Mitä tietoa tarvitaan muista työryhmistä, jotta tuotokset saadaan aikaan? • Tietojärjestelmäsiirtojen ja dataintegraatioiden suunnittelua pystytään edistämään melko itsenäisesti • Muissa projekteissa riippuvuuksia on enemmän Tulevaisuuden kunnan ICT-toiminnot Tietojärjestelmäsiirrot ja datamigraatio Maakunnan ja kuntien ICT-toimintojen järjestäminen Palvelujen järjestäjän toimintojen ja tietotarpeiden kuvaus Valtakunnallinen ohjaus Tukipalvelujen järjestämistä koskevat linjaukset Sote-ICT-siirtymähanke Palvelutuotantoakoskevat linjaukset ja aikataulut Tukipalvelujen järjestämistä koskevat linjaukset KansallisetICT- ja palvelukeskus- linjaukset
- 10. Laskentaoletuksia • Suunnitteluvaiheen kesto 6 kk • Toteutusvaiheen kesto 15 kk • Suunnitteluvaihe 30% kokonaistyömäärästä • Toteutusvaihe 70% kokonaistyömäärästä • Hankehallinto 20% kokonaiskustannuksista • Konsultoinnin päivähinta 1000€ • Hankehallinnon päivähinta 1100€ Resurssi- ja kustannusarvio • Arvio sisältää projektiin palkatut täysiaikaisesti työskentelevät henkilöt • Arvio ei sisällä kuntien ja sairaanhoitopiirin omaa asiantuntijatyötä • Arvio ei myöskään sisällä mahdollisia investointeja tai muita hankintoja kuin konsultointityötä • Kustannusarvio ei sisällä maakunnan ICT-toimintojen toteuttamista pidemmän aikavälin tavoitearkkitehtuurin mukaisesti HTP Kustannus (€) Hanke- ja projektijohtaminen 550 605 165 Valmistelu 165 181 550 Toteutus 385 423 616 Tulevaisuuden kunnan ICT-toiminnot 265 264 600 Valmistelu 265 264 600 Tietojärjestelmäsiirrot ja datamigraatio 1180 1 180 000 Valmistelu 360 360 000 Toteutus 820 820 000 Maakunnan ja kuntien ICT-toimintojen järjestäminen 756 756 000 Valmistelu 756 756 000 Kokonaismäärä 2751 2 805 765
- 11. Kysymysmerkkejä • Valtakunnalliset ja alueelliset sisältölinjaukset • Muutoksen aikataulu • Resurssien ja rahoituksen saatavuus • ICT-toimittajien kyky tukea muutosta
- 12. • Sähköisen asioinnin ja palvelujen kehittämisen jatkuminen halutaan tavalla tai toisella turvata. • Lakisääteisen organisaatiomuutokseen liittyvän työn laajuus ymmärretään, mutta sitä ei haluttaisi priorisoida toiminnan kehittämisen kustannuksella. • Käytännössä suunnittelu- ja toteutusvastuu on Turun kaupungilla ja sairaanhoitopiirillä, mutta niidenkin resurssit ovat rajalliset. • Koska vain kolmasosa alueen kunnista on valmistelussa mukana, on mietittävä, miten alueellinen näkökulma saadaan varmistettua tästä huolimatta. Yleisiä huomiota tähänastisista keskusteluista