ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

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La Administración por Objetivos es un proceso que conduce a resultados medibles.

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ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

  1. 1. Elizabeth Orduz Ortiz D o c e n t e U s t a ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
  2. 2. Elizabeth Orduz Ortiz D o c e n t e U s t a ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS EVOLUCIÓN DE LA APO. “ GENERALMENTE A PETER F. DRUCKER (1954), SE LE ATRIBUYE EL MÉRITO DE HABER PROPORCIONADO EL PRIMER ENUNCIADO DEFINITIVO DE LA FILOSOFÍA Y DEL PROCESO DE APO. SEGÚN ÉL LA LABOR DE LA ADMINISTRACIÓN ES EQUILIBRAR VARIAS NECESIDADES Y METAS EN CADA ÁREA, DONDE EL DESEMPEÑO DE LOS RESULTADOS AFECTAN DIRECTA Y VITALMENTE LA SUPERVIVENCIA Y PROSPERIDAD DE LOS NEGOCIOS.” “ EL PRIMER REQUISITO EN LA LABOR ADMINISTRATIVA ES ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS Y AUTOCONTROL.”
  3. 3. ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS <ul><li>DEFINICIONES: </li></ul><ul><li>“ APO ES EL EMPLEO DE UNA ESTRATEGIA PARA FORMULAR PLANES Y OBTENER RESULTADOS ENCAUZADOS A LO QUE LA GERENCIA DESEA Y NECESITA PARA CONQUISTAR LAS METAS Y DEJAR SATISFECHOS A LOS PARTICIPES DE ESA TAREA.” </li></ul><ul><li>“ ES ANTETODO UNA FILOSOFÍA DE ADMINISTRACIÓN” ES PROACTIVA Y NO REACTIVA. </li></ul><ul><li>“ ES TAMBIÉN UN PROCESO QUE CONSISTE EN UNA SERIE DE PASOS INTERDEPENDIENTES E INTERRELACIONADOS.” </li></ul><ul><li>“ ES UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DISEÑADO PARA FACILITAR LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL ORGANIZACIONAL” </li></ul><ul><li>EXISTEN 4 INGREDIENTES BÀSICOS PARA ENTENDER EL CONCEPTO: </li></ul><ul><li>OBJETIVOS: Eventos o realizaciones planeadas que se espera llevar a cabo, direccionados a la meta. </li></ul><ul><li>LA ESTRATEGIA DE LA UTILIZACIÓN DEL TIEMPO: Es el programa de fechas de calendario para el cumplimiento, para la consecución de resultados a C y L plazo. </li></ul><ul><li>LA GERENCIA TOTAL: Se refiere al esfuerzo formal y conjunto para coordinar las aportaciones de cada directivo hacia la meta común. </li></ul><ul><li>D. LAS MOTIVACIONES INDIVIDUALES: La APO es una estrategia motivadora, de tal forma que el individuo debe participar en el diseño de los objetivos. </li></ul>Elizabeth Orduz Ortiz D o c e n t e U s t a
  4. 4. ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS PRINCIPIOS PARA OPERAR COMO FUNDAMENTO EN LA APO: <ul><li>ES MAS PROBABLE LOGRAR LA UNIFORMIDAD Y COHERENCIA EN LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SI SE PERSIGUE UN OBJETIVO COMÚN. </li></ul><ul><li>2. MIENTRAS MAYOR SEA LA CONCENTRACIÓN EN LOS RESULTADOS ESPERADOS DENTRO DE UN MARGEN DE TIEMPO, MAYORES PROBABILIDADES HABRÁ DE OBTENERLOS. </li></ul><ul><li>3. MIENTRAS MAYOR SEA LA PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL, AL DETERMINAR OPERACIONES IMPORTANTES, CON MAYOR RESPONSABILIDAD POR LOS RESULTADOS, MAYORES SERÁN LAS MOTIVACIONES PARA ALCANZARLOS. </li></ul><ul><li>EL PROGRESO SOLO PUEDE MEDIRSE EN FUNCIÓN DE AQUELLO EN LO </li></ul><ul><li>QUE SE TRATE DE PROGRESAR. </li></ul>Elizabeth Orduz Ortiz D o c e n t e U s t a
  5. 5. ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS <ul><li>BENEFICIOS DERIVADOS DE LA APO </li></ul><ul><li>PERFECCIONAMIENTO EN LA TAREA ADMINISTRATIVA : SE ESCLARECEN EN ALTO GRADO LAS FUNCIONES NORMALES DE ADMINISTRACIÓN EN EL ASPECTO DE PLANEACIONES Y DE CONTROL, ADEMÀS DE LAS DESCRIPCIONES Y ESPECIFICACIONES DE LOS PUESTOS DE TRABAJO. </li></ul><ul><li>UTILIDADES LOGRADAS SIN LA INTERVENCIÓN DE CIRCUNSTANCIAS FORTUITAS. GRACIAS A ESTE ENFOQUE LOS RESULTADOS NO SON FRUTO DE LA CASUALIDAD : LOS OBJETIVOS DE LUCRO SE DETERMINAN Y SON FRUTO DE UN ACUERDO A TRAVÉS DE LA PARTICIPACIÓN Y DEL COMPROMISO QUE CONTRAEN LOS GERENTES. </li></ul><ul><li>VALORACIONES EXACTAS DE RENDIMIENTOS: SE CALIFCA EL RENDIMIENTO CON MAYOR EXACTITUD PORQUE SE BASA EN REALIZACIONES CONCRETAS EN UN PERÌODO DE TIEMPO. </li></ul><ul><li>MOTIVACIONES INCREMENTADAS PARA TENER ÈXITO: EXCELENTE IDEA ES QUE EL SUBALTERNO PARTICIPE Y PUEDA HACER OIR SU VOZ JUNTO CON LA DE SU JEFE EN LA DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO O DEL ORGANISMO. </li></ul><ul><li>MAYOR EFICIENCIA DE LOS GERENTES: LA ESTRATEGIA VIENE A SER LA AUTODISCIPLINA, CON PROGRAMACIONES Y PRESUPUESTOS. </li></ul><ul><li>TRABAJOS COORDINADOS EN EQUIPO DENTRO E UNA ORGANIZACIÓN CLARAMENTE IMPLANTADA: </li></ul><ul><li>UNA ADECUADA SELECCIÓN CON PERSONAS ADAPABLES Y </li></ul><ul><li>COORDIANCIÓN BRINDADA POR LA APO. </li></ul>
  6. 6. Elizabeth Orduz Ortiz D o c e n t e U s t a ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS FORMA DE ADMINISTRAR POR OBJETIVOS LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS ES UN PROCESO DE 5 PASOS: BUSCAR EL OBJETIVO DETERMINAR EL OBJETIVO JUSTIFICAR EL VALOR DEL OBJETIVO IMPLANTAR EL OBJETIVO CONTROLAR EL OBJETIVO E INFORMAR ACERCA DEL ESTADO QUE GUARDE .
  7. 7. Elizabeth Orduz Ortiz D o c e n t e U s t a ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS PROCESO DE 5 PASOS A . BUSQUEDA DE OBJETIVOS GENERALES: FORMULAR LA LISTA DE OBJETIVOS GENERALES QUE OFRECEN ATRACTIVO Y DE LAS NECESIDADES POTENCIALES. B. DETERMINAR EL OBJETIVOS ESPECIFICOS: FORMULAR LA LISTA DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS A TRAVÉS DE LAS PERSONAS DE LA ORGANIZACIÓN. C. JUSTIFICAR EL VALOR DEL OBJETIVO: SE DETERMINA EL GRADO DE CUMPLIMIENTO QUE PUEDA TENER EL INDIVIDUO EN EL OBJETIVO EN UN TIEMPO DETERMINADO. D. IMPLANTAR EL OBJETIVO: SE ELABORAN LOS PLANES DE ACCIÒN Y DE OPERACIONES PARA LLEVAR A CABO EL CUMPLIMIENTO DEL COMPROMISO. E. CONTROLAR EL OBJETIVO E INFORMAR ACERCA DEL ESTADO QUE GUARDE: SE DETERMINAN LAS DESVIACIONES IDENTIFICADAS EN EL PROGRAMA PARA CORREGIRLAS
  8. 8. Elizabeth Orduz Ortiz D o c e n t e U s t a ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS <ul><li>ASPECTOS VARIOS: </li></ul><ul><li>LA APO EXIGE NO SOLAMENTE RESULTADOS SINO OBTENERLOS EN UN TIEMPO DETERMINADO. </li></ul><ul><li>LO QUE HACE FUNIONAR CON ÉXITO LA APO, ES QUE PARA EL INDIVIDUO ES PROPIO ENTREGARSE A UN TRABAJO QUE TENGA UNA FINALIDAD Y QUE PROPORCIONE SATISFACCIONES, ESPECIALMENTE SI SE ENCAUSA AL COMÚN. </li></ul><ul><li>LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS ESTÁ ENFOCADA EN LA TEORÍA DE LOS SISTEMAS, DONDE CONFLUYEN LA COMBINACIÓN ORGANIZADA DE COSAS O PARTES QUE FORMAN UN TODO COMPLEJO O UNITARIO. </li></ul><ul><li>LA ESTRATEGIA DE APO SIRVE PARA VALORAR EL RENDIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN. </li></ul>
  9. 9. Elizabeth Orduz Ortiz D o c e n t e U s t a ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS <ul><li>BIBLIOGRAFIA </li></ul><ul><li>LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS, PAUL MALI, EDITORIAL DIANA </li></ul><ul><li>ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS, ANTONY P. RAIA, EDITORIAL TRILLAS </li></ul>

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