El documento describe tres herramientas de groupware: brainstorming electrónico, grupos de discusión online y workflow. Estas herramientas permiten que usuarios realicen trabajos colectivos a través de redes compartiendo información o creando e intercambiando datos. También menciona algunos software colaborativos como Sironta y Workflut.net, y discute ventajas y desventajas de usar este tipo de software.
1. CARACTERÍSTICAS DE LOS SIGUIENTES
GROUPWARE:
BRAINSTROMING ELECTRÓNICO
GRUPOS DE DISCUSIÓN ONLINE
WORKFLOW
Así:
2. Las principales características se basan en que los tres groupware
Son un métodos y herramientas de software que permiten que los usuarios
realicen trabajos colectivos a través de las redes.
Por lo tanto estas tres herramientas hace referencia a las diversas y variadas
aplicaciones que contribuyen a una única y misma meta: permitir que usuarios
separados geográficamente trabajen en equipo. El trabajo en equipo puede ser
llevado a cabo compartiendo información o creando e intercambiando datos
informatizados. En la mayoría de los casos, se refiere a las herramientas de
mensajería (instantánea o no) y a las diversas aplicaciones como:
Agenda compartida
Documento del área de trabajo compartida
Herramientas de intercambio de información (foros electrónicos)
Herramientas de administración de contactos
Herramientas de workflow
Conferencias electrónicas (videoconferencia, chat, etc.)
3. SOFTWARE COLABORATIVO
Sironta, aplicación P2P para el intercambio, creación y edición de documentos que
requieren trabajo en grupo. Sube tus ficheros a Sironta y estos serán automáticamente
indexados y categorizados por version, autor, tipo, carpetas, nombre, etc. Podrás agrupar
tus documentos por nombre, por última modificación o por vista personal.
Workflut.net solución para administración, distribución y control de archivos y
proyectos empresariales en español. Control y administración de cuentas creadas a partir
de una cuenta maestra.
Control de accesos a las cuentas creadas con asignación de privilegios.
Creación, control y administración de empresas, áreas o departamentos.
4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Sus ventajas, Tiene la función construir, visualizar y clasificar las ideas, por lo que sirve de
ayuda para el estudio, la organización de información, lo que permite llevar a cavo trabajos
individuales o en red, para facilitar trabajos en grupos o colaborativos.
Desventajas, Este programa no es muy común, ya que son pocas las personas que lo
conocen, inclusive no saben que existe, también es muy tedioso cuando se están construyendo
los mapas conceptuales, otra desventaja es que se tarda mucho tiempo en construir los mapas
conceptuales, no es muy integral, pienso que le faltan más herramientas didácticas, es un
programa que necesita más modificación y que su imagen sea más nítida y no opacas. Otra
desventaja es que no puede ser utilizado por todas las personas, ya que mucha de las personas no
tienes computar, lo que dificulta el uso de este software.
5. C O M O S E P O D R Í A I M P L E M E N TA R E L S O F T W A R E
De forma colaborativa
6. facilitan el trabajo en grupo, mejorando su rendimiento, y
contribuyen a que personas que están localizadas en puntos
geográficos diferentes puedan trabajar a la vez, ya sea directamente o
de forma anónima, a través de los sotfware colaborativos apoyar el
trabajo que se realiza por grupos y equipos, teniendo en cuenta los
aspectos de la colaboración que son necesarios para cosechar el
máximo de ventajas.