Circuito da documentação modulo 14 Fabio e Pedro

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Circuito da documentação modulo 14 Fabio e Pedro

  1. 1. CIRCUITO DA CORRESPONDÊNCIA Trabalho realizado por : Escola Secundaria de Mem Martins Módulo 14 Técnicas de Secretariado 11º CPTS Fábio Jeirinhas Nº6 Pedro Mendonça Nº 11
  2. 2. O circuito da correspondência, são as fases pela qual a correspondência passa dentro e fora da empresa desde o remetente até ao destinatário.
  3. 3. É que vai entrar no circuito de tratamento. Patente
  4. 4. A correspondência confidencial ou secreta nunca deve ser aberta, mas sim entregue diretamente á direção. Confidencial ou Secreta
  5. 5. A correspondência particular não deve ser aberta, mas sim dirigida aos respectivos destinatários. Particular
  6. 6. Existem 3 tipos de correspondência: Expedida InternaRecebida
  7. 7. É toda a correspondência que dá entrada na empresa e que depois de devidamente analisada é entregue ao departamento ao qual é destinada. Correspondência recebida
  8. 8. Entrada (verificação) Não NecessáriaNecessária Confidencial Dirigida (Particular) Empresa ArquivoEliminação
  9. 9. Certifica que a correspondência é realmente destinada á empresa. Verificação Necessária A correspondência deste grupo pode dividir se em 3 grupos: •Dirigida a alguém •Confidencial • Empresa
  10. 10. Informação dirigida Deve ser entregue apenas ao destinatário referido na carta. Confidencial Só deve ser aberta por alguém que tenha autorização. Relata a atividade da mesma e deve ser sempre efetuado um registo Verificação
  11. 11. Não necessária Não tem interesse para a empresa mas é filtrada, caso seja um arquivo é guardado
  12. 12. É o registo em livro próprio toda a correspondência que sai da organização para o exterior Correspondência expedida
  13. 13. Correspondência Interna É toda a correspondência que circula no interior da empresa, através de memorandos, comunicados, ordem de serviços entre outros.
  14. 14. Fases do circuito da correspondência Distribuição Expedição e arquivo Registo de saída Abertura Registo de entradas Assinatura Resposta de arquivo
  15. 15. O correio eletrónico é um sistema rápido e eficaz através de aplicações virtuais
  16. 16.  http://www.slideshare.net/joaosilva86/circuito-de- correspondncia-14746003#btnNext  http://www.slideshare.net/litositz/circuito- documental-da-organizao  http://omundodosecretariado.blogspot.com/2009/06 /o-circuito-da-correspondencia.html

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