Como realizar uma reunião

1.228 visualizações

Publicada em

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
1.228
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
1
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
37
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Como realizar uma reunião

  1. 1. Escola Secundária de Mem Martins Módulo 10 Como realizar uma reunião Trabalho realizado por: Ana Calado n º 1 Sónia Surducan nº12 Tamara Tavares nº14
  2. 2. S Introdução • Neste trabalho vamos falar sobre como realizar uma reunião usando três fases. 1- Antes de uma reunião 2- Durante uma reunião 3- Depois de uma reunião
  3. 3. T O que é uma Reunião É o encontro de duas ou mais pessoas com propósito de discutir algum tema ou realizar alguma atividade. Atualmente, considera-se que as reuniões devem ser menos frequentes e mais curtas, sendo mais produtivas.
  4. 4. B Antes de uma reunião Considera-se que uma hora de reunião exige três horas de preparação. Para quem convoca a reunião, ela não começa apenas quando todos os participantes estão reunidos numa sala. 1-Fazer um plano respondendo a várias perguntas agendadas Qual é o objetivo da reunião? Qual é o resultado esperado da reunião? A reunião é a melhor forma de ocupar o tempo das pessoas para atingir os objetivos propostos ou existem meios mais adequados? Quem precisa de estar presente? Como preparar a informação para as pessoas que não precisam de estar presentes?
  5. 5. Antes de uma reunião 2- Divulgar o plano da reunião Hora da reunião Local; Objetivos e assuntos a serem discutidos; Resultados esperados; Preparação necessária por parte de cada um dos participantes. S
  6. 6. Antes de uma reunião 3 - Antecipar o que pode correr mal Melhore o seu planeamento Tente reunir consenso Defina o tempo de intervenção: B
  7. 7. T Fase 2: Durante a reunião Chegado o momento de lançar os temas em discussão, não "largue as rédeas" nem deixe que ela se comece a desenrolar para assuntos e áreas indesejadas e irrelevantes. Controle cada momento. 1-Cumpra as regras Utilizar uma agenda: Ter o material certo à mão Evitar a dispersão Rotatividade de funções
  8. 8. Durante a reunião 3-Controle os comportamentos Os agressivos: Os que estão distraídos: Os que monopolizam: Os tímidos: T
  9. 9. S Fase 3: Após a reunião Faça circular os resultados e as principais conclusões rapidamente, com as decisões, as próximas etapas e a próxima reunião com dia e hora marcadas. Conclui a reunião com um resumo Organiza. Após a reunião, cria um documento com as divisões das tarefas resultantes da reunião.
  10. 10. Desejo e Sedução
  11. 11. Preçário B Pacotes de Diversão itens tempo Preço € Mala 1 3 30min 5,00 Mala 2 6 1h30m 10,00 Mala3 12 2h30m 20,00 Noturnas Assistente + Autocarro + Animação Surpresa no Autocarro + Jantar Convívio + Duas Animações durante o Jantar + Bolo Erótico + Sistema de Som + Animação Surpresa após o Jantar + Autocarro + Guest List e Ofertas – Bar/Discoteca/Clube de Strip + Autocarro.) 6 horas 70,00 Diurnas Assistente + Autocarro + Prova de Karting + Almoço Convívio + Animação durante o Almoço + Autocarro + Atividades Aventura + Autocarro + Animação Surpresa no Autocarro + Veleiro + Lancha Rápida + Animação Surpresa no Veleiro após passeio Lancha Rápida + Bolo Erótico e Ofertas Autocarro. 5 horas 55,00 Festas
  12. 12. Reunião S Esta reunião destina-se à cliente nº9859. De acordo com esta ordem de trabalhos: conhecimento dos produtos em questão definição de preços possível conclusão de negocio. Esperemos que com esta reunião consigamos vender os artigos em questão e fazer a cliente feliz.
  13. 13. Reunião dos produtos – Desejo e Sedução Convocatória B Convocam-se as chefes da empresa da maleta vermelha para uma Reunião a efetuar no dia 11-10-2013 (Sexta-Feira), com inicio ás quinze horas e trinta minutos, sala 18 , com a seguinte ordem de trabalho conhecimento dos produtos em questão, definição de preços e a possível conclusão de negocio. Mem Martins, 9/10/2013 Directora Sónia Surducan Coordenador de Departamento de Vendas
  14. 14. Ata número cento e trinta e dois T • Ao dia onze do mês de Outubro do ano Dois mil e treze reuniram-se as Chefes da empresa da maleta vermelha e a cliente nº 9859 , a fim de dar cumprimento à seguinte Ordem de Trabalhos: Ponto um: conhecimento dos produtos em questão Ponto dois: definição de preços Ponto três: possível conclusão de negocio. Discutimos os preços iniciais e cumcliu-se a venda de uma mala nº 2. Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião da qual se lavrou a presente ata que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente e por mim que a secretariei: O Presidente Sónia Surducan O Secretário Ana Calado
  15. 15. T Artigos Para Encantar Tanga Comestível 10€ Lingerie 12€/ Striptease (Feminino e Masculino) 75€ Peluche Vibra Willy 12€ Tanga Vibratória 11€ Dados Anti-Stress 4€
  16. 16. B Conclusão • Com este trabalho podemos concluir que temos vários passos que devemos cumprir antes, apos e depois de uma reunião.
  17. 17. S Bibliografia Youtube Ale-hop la redoute Google

×