Este documento proporciona instrucciones paso a paso para realizar varias tareas comunes en Excel, incluyendo abrir Excel, agregar bordes, cambiar el nombre de una hoja, configurar la fuente, establecer valores predeterminados, usar formato condicional, contar SI, sumar entre hojas y convertir números decimales a enteros. Explica cada paso con detalle y capturas de pantalla para ilustrar cómo completar cada tarea.

2. Abrir Excel Bordes
Cambiar
nombre a
una hoja
Configurar
fuente
Valores
Predeter…
Contar SI
Suma entre
Hojas
Formato
Condiciona
l
Decimales
a Enteros

4. Excel
Pasos:
1. Para abrir excel, debemos de ir a la barra de inicio,
que se encuentra en la parte inferior izquierda de
nuestra pantalla.

5. 2. Seguidamente le damos clic izquierdo, a la barra de
inicio, buscamos Todos los programas y le damos clic
izquierdo, después buscamos a Microsoft Office y le
damos clic izquierdo y elegimos la opción de Microsoft
Office Excel 2007.

6. 3. Después de haberlo encontrado, le damos clic
izquierdo a Microsoft Office Excel y abre el programa
como se muestra en la siguiente imagen:

8. BORDES
Pasos a realizar:
1. Como ya tenemos abierto excel, lo que debemos de
hacer es: arrastrar con el cursor, el cuadro que
necesitamos.

9. 2. Cuando ya lo tengamos remarcado, nos vamos a la
barra inicio, que se encuentra en la parte superior
de nuestra pantalla.
3. Luego buscamos la opción de Bordes y le damos
clic izquierdo.

10. 4. Luego elegimos la opción de: Todos los Bordes.
5. Le damos clic izquierdo y la hoja queda de la
siguiente forma:

12. Cambiar Nombre en una Hoja:
Pasos a realizar:
1.Como ya tenemos abierto excel, lo que debemos de
hacer es posicionar el cursor en donde dice Hoja 1 que
se encuentra en la parte inferior izquierda de nuestra
pantalla, como se muestra en la imagen:

13. 2. Como ya posicionamos el cursor sobre Hoja 1, le
damos clic derecho y nos muestra la siguiente
ventana:
3. Luego elegimos la opción de Cambiar Nombre.

14. 4. Luego le damos clic izquierdo y en donde dice Hoja1,
debe aparecer en negrita.
5. Cuando aparezca en negrita quiere decir que le
podemos cambiar de nombre. Y escribimos el nombre
que queramos, en este caso le escribí I BIMESTRE.

16. CONFIGURAR LA FUENTE 45°
1. Como ya tenemos abierto excel, lo que debemos de
hacer es: escribir un texto en el cuadro que
aparece en negrita, en este caso escribí Biología.
2. Cuando ya tengamos escrito el texto, lo siguiente
que debemos de hacer es: presionar las teclas de
Ctrl + 1 y nos muestra la siguiente ventana.

17. 3. Lo siguiente que debemos de hacer es buscar la
opción de Alineación y le damos clic izquierdo y nos
muestra lo siguiente:

18. 4. Luego en donde dice Orientación, debajo de esto se
encuentra Grados le damos clic izquierdo en la flecha
de arriba si queremos aumentar y clic izquierdo en la
flecha de abajo si queremos disminuir, en este caso le
damos clic a la fecha de arriba hasta llegar a 45,
cuando ya lo tengamos le damos clic izquierdo en
aceptar.

19. 5. El texto queda de la siguiente forma:
Otra forma para para configurar la fuente 45°
Pasos:
1. Escribir cualquier texto en al cuadro remarcado:
2. En este caso escribí Biología:

20. 3. Vamos a la parte superior de nuestra pantalla en la
barra de inicio, buscamos la opción ab, como se
muestra en la imagen.
4.Le damos clic izquierdo y nos muestra la siguiente
ventana:

21. 5. Luego elegimos la opción de Formato de alineación
de celdas.
6. Le damos clic izquierdo y nos muestra la siguiente
ventana:

22. 7. Luego en donde dice Orientación, buscamos en la
parte inferior lo siguiente: Grados, en la flecha que se
encuentra para arriba es para aumentar y la flecha que
se encuentra para bajo es para disminuir. En este caso
es 45.

23. 8. Le damos clic en aceptar, y el texto quedad de la
siguiente forma:

25. VALORES PREDETERMINADOS
Pasos a realizar:
Como estamos trabajando en el mismo libro de excel,
no hay necesidad de abrir otro, trabajamos en el
mismo.
1. Vamos a la parte superior de nuestra pantalla,
buscamos en la barra la opción de Datos:

26. 2. Le damos clic izquierdo y elegimos la opción de
Validación de datos.
3. Le damos clic izquierdo y muestra la siguiente
ventana:

27. 4. Lo siguiente que debemos de hacer es darle clic
izquierdo en el cuadro siguiente:
5. Luego elegimos la opción de Número Entero:

28. 6. Le damos clic izquierdo y aparece la siguiente
ventana:
7. En donde dice Mínimo escribimos el valor de 0 en
este caso.
En donde dice Máximo escribimos el valor de 100, en
este caso.

29. Los valores pueden cambiar según lo que queramos.
8. Ahora le damos clic izquierdo en Mensaje de error:

30. 9. En donde dice título escribimos lo que queramos,
en este caso escribí Error, luego en donde dice:
Mensaje de error escribimos lo que queramos en este
caso escribí, Ingrese un número mayor a 0 y menor
que 100.

31. 10. Le damos clic en aceptar y listo.
Ahora comprobemos si es cierto:
1. Ingresemos un numero menor que cero.
Podemos observar que hicimos lo correcto.
2. Ahora ingresemos un número mayor a 100.
Podemos observar que hicimos lo correcto.

33. FORMATO CONDICIONAL
Seguimos trabajando en el mismo documento.
Pasos a realizar:
1. Como ya hemos ingresado todas las notas, lo que
debemos de hacer es: ir a la barra que se encuentre
en la parte superior de nuestra pantalla del lado
izquierdo.
2. Luego elegimos la opción de Formato Condicional:

34. 3. Le damos clic izquierdo y elegimos la opción de
Nueva regla…
4. Le damos clic izquierdo y muestra la siguiente
ventana:

35. 5. Elegimos la opción de Aplicar formato únicamente a
las celdas que contengan.
6. Le damos clic izquierdo y muestra lo siguiente:

36. 7. En donde dice valor de la celda, no hacemos nada,
en donde dice entre tampoco elegimos nada en este
caso.
8. Al realizar el paso anterior, en el cuadro que
aparezca a la par, escribimos: 0 y 60, para definir las
notas en este caso.

37. 9. En donde diga formato le damos clic izquierdo.
10. Al haber dado clic, muestra la siguiente ventana:

38. 11. Elegimos la opción de fuente.
Elegimos la
opción de
negrita.

39. 12. En donde dice Color, elegimos el rojo para definir una
mala calificación.
13. Realizamos el paso 8, a diferencia de que le
cambiamos de valor y le asignamos los siguientes 60 y
89.
Para que el documento quede de la siguiente forma:

42. CONTAR SI
Pasos a Realizar:
Cuando ya tengamos nuestros datos ingresados como se
muestra en la siguiente imagen:

43. 2. Se debe de ingresar el código de CONTAR SI el cual es
el siguiente: =CONTAR.SI(E2:E35,”<60”). Esto significa
que si el resultado es menor a 60 entonces pedio.

44. 3. Se debe de ingresar el código de CONTAR SI el cual es
el siguiente: =CONTAR.SI(E2:E35,”>60”). Esto significa
que si el resultado es mayor a 60 entonces gano.

46. SUMA ENTRE HOJAS
Pasos a Realizar:
1. Debemos de crear la hoja de promedios según este
estilo:

47. 2. Cuando ya lo tengamos listo proseguimos al siguiente
paso.
3. Debemos de ingresar la siguiente fórmula:
=(C2+D2+E2+F2)/4 en la casilla de promedios.
Y el documento queda de la siguiente forma:

49. Agregar de Números decimales a Enteros
Pasos a Realizar:
1. Presionamos las teclas Ctrl + 1 y nos muestra la
siguiente ventana:

50. 2. Luego elegimos la opción de Número, seguidamente en
donde dice Posición de Decimales lo dejamos en cero
para que quede un número entero
Y le damos clic en aceptar.

51. 3. Le damos clic en aceptar y el archivo queda de la
siguiente forma: