Vol6 project task

iPhone＆iPadで
クリエイティブワーク

Vol.6 Project & Task

Keizo Kurazono

今日はGTDの話はあまりしませんw

なぜ、
プロジェクト＆タスク管理？

はてるまじま
「いますぐ波照間島に行ってくれ！」

達成までの道のりを記した地図

「実現したいこと」（思い）を
「具体的な行動」に変える

ほおっておいたら実現しないことを
1歩でも前に進めらる

漠然とした不安や
「難しそう」な感じを取り除く

道半ばでも
「あとなにが残っているか」がわかる

・だいたい8割くらい終わった

・10個のタスクのうち、8つ終わった

「プロジェクト」ってなに？

「やりたいこと」
「実現させたいこと」の最小単位

・「海外旅行に行きたい」＝分野

・「イギリスに行く」＝プロジェクト

・「金持ちになりたい」＝分野

・「副業を始める」＝プロジェクト

「結婚式」「引っ越し」はプロジェクト

大きすぎず、小さすぎず

「タスク」ってなに？

プロジェクトを達成するための
具体的なアクション

タスクはそのまま実行できる
「動詞」になっている

プロジェクトはそのままでは
実行できない

・引っ越しをする Project
・結婚式をする Project

・荷造りをする ○ Action/Task
・式場を予約する ○ Action/Task

「自動車の運転」はアクションか？
プロジェクトか？

「仕様書作成」は小プロジェクト

「Next Action」ってなに？

その日にフォーカスするアクション群

Project A
桃江さんに電話

ToDoアプリ試用

アウトライン作成今日はこれだけに集中！
解説図作成

スライド作成 Next Action

ToDoアプリ試用
Project B 口座明細1年分取得

口座明細1年分取得

クレジットカード明細整理

領収書整理

支払い明細整理

公共料金問い合わせ

他のタスクは頭の外に出す

タスクリストは未来のために使う

行動後のチェックリストとして
使ってはダメ！

過去ログとしての機能は
あまり期待しないほうがいい

その日の始まりに
タスクリストを見て
Next Actionを決める

Step 1

いまもっとも実現したい
プロジェクトを1つ挙げる

プロジェクトには
「望む結果」を必ず書く

プロジェクトには完了日を必ず書く

Step 2

プロジェクトを達成するために
必要な行動をすべて挙げる

プロジェクトが増えてくると
それなりに時間がかかります……

タスク分解を
あらかじめやりたくない人は？
（オレw）

「小プロジェクト」をタスクとして
登録してもよいことにする

ただし、行動する際には
5分の時間をとって直前分解する

Step 3

締め切りが決まっている行動のみに
日付を付ける

すべての行動に日付を付けると……

常人はリスケの嵐で
やる気を失いますw

・入稿日
・見積もり依頼
・第三者への提出
・スライド作成
・会議用資料作成
・etc...

Step 4

1日の始めに「今日やる行動」を選び、
今日の日付を付ける

あらかじめ日付を付けたものは、
指定の日に自動的に
Next Actionになる

Step 5

1日の終わりに
Next Actionに選んだ行動が
完了したかをレビューする

Project A

ToDoアプリ試用

アウトライン作成
2つ実行、1つは未着手
解説図作成

✓ 桃江さんに電話

✓ ToDoアプリ試用
Project B 口座明細1年分取得



領収書整理



Step 6

レビューの結果をふまえて
1日に選ぶ行動の数を適正にする

Project A

ToDoアプリ試用

アウトライン作成
1日の行動を2つに修正
解説図作成

✓ 桃江さんに電話

✓ 口座明細1年分取得
Project B


領収書整理



ルーチンワークの扱い

プロジェクト＆タスクと
ルーチンワークを
同じツールで管理しない

タスクがむやみに増えてしまうから

こんなレポートも出してくれます
Daily Deedsのリポート 2月 1 - 2月 29

日付曜日 Nozbeの日次レビュー朝のメールチェック朝のTwitterチェック RSSリーダーチェック ReadItLaterの整理 Evernoteの整理 GmailのInboxを空にす… Wi-Maxとエネループを充電 iPadを充電

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21 火曜日

22 水曜日

23 木曜日

24 金曜日

25 土曜日

26 日曜日

27 月曜日

28 火曜日

29 水曜日

合計 28 / 29 28 / 29 28 / 29 25 / 29 21 / 29 13 / 29 19 / 29 19 / 29 20 / 29

・やろうやろうと思って先延ばしにし
ていること

・締め切り間近の追い込み

「まいっか」のすすめ

完璧主義に陥ると、
タスク管理をする気が失せます

「どうせ予定どおりにできないさ」

スケジュール重視ではなく、
レビュー＆修正重視

だれに見せるわけでもありませんw

おすすめ
ToDoサービス＆アプリ

・クラウド対応
・プロジェクト＆タスクの階層
・「今日の行動」を表示
・ルック＆フィール
※ 価格

EvernoteやDropboxと連携！

大変、お疲れさまでした！

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