O Excel tem um conjunto de ferramentas que permitem a restrição do erro e a proteção dos trabalhos e ficheiros. A validação de dados pode ser configurada para impedir que os utilizadores introduzam dados inválidos ou para avisar quando os mesmos são introduzidos numa célula. Poderá também fornecer mensagens para definir o que espera que seja introduzido numa célula, bem como instruções para ajudar os utilizadores a corrigir quaisquer erros. Pretendemos com este e-book descrever as ferramentas do Excel utilizadas para a restrição de erros e proteção de dados que podem ou devem ser introduzidos numa célula. A validação de dados é um recurso do Excel para definir restrições de dados que podem ou devem ser inseridos numa célula. Podemos configurar a validação de dados para impedir que os usuários insiram dados inválidos, ou ainda, permitir que os usuários insiram dados inválidos, mas avisá-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na célula. Também podemos fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a célula, além de instruções para ajudar os usuários a corrigir erros.

1. Validação e
Proteção de
dados no Excel
1

2. Introdução
O Excel tem um conjunto de ferramentas que permi-
tem a restrição do erro e a proteção dos trabalhos
e ficheiros. A validação de dados pode ser confi-
gurada para impedir que os utilizadores introduzam
dados inválidos ou para avisar quando os mesmos
são introduzidos numa célula. Poderá também forne-
cer mensagens para definir o que espera que seja
introduzido numa célula, bem como instruções para
ajudar os utilizadores a corrigir quaisquer erros.
Pretendemos com este e-book descrever as ferra-
mentas do Excel utilizadas para a restrição de erros
e proteção de dados que podem ou devem ser intro-
duzidos numa célula.
2

3. Indíce
A
Aviso de erro 16
B
Bibliografia 21
C
Círculos de validação 18
Conclusão 20
E
Exercícios / Exemplos 19
F
Ferramentas de restrição do erro e de proteção dos trabalhos 5
I
Introdução 2
M
Mensagem de entrada 15
V
Validação 6
Tipos de Validação 8
Validações Personalizadas 11
Validações por lista 9
Validações relativas a números, data/hora e comprimento de texto 8
3

4. 4

5. Ferramentas de restrição do erro e de
proteção dos trabalhos
Ao nível da restrição do erro, através da ferramenta
Validação de Dados, pode-se impedir ou limitar a in-
trodução de valores / registos que não sejam válidos.
Adicionalmente pode-se dar indicações dos tipos
de registos pretendidos num determinado conjunto
de células e colocar mensagens de alerta caso os
registos não correspondam ao pretendido.
Ao nível da proteção, podemos aplicar diversos
tipos e com diferentes níveis de restrição. Podemos
aplicar proteções que impeçam ou limitem a altera-
ção a células, conjunto de células, folhas, conjunto
de folhas, livros, visualizações e ao próprio ficheiro
do Excel.
Ao nível da inserção de registos, a validação deve
ser aplicada em todos as células em que o utilizador/
utilizadores da folha de cálculo necessitem de manu-
almente introduzir valores.
A proteção de células, conjuntos de células ou
folhas, aplicam-se sempre que haja registos que
não necessitem de introdução manual (por exemplo,
cálculos efetuados por funções) ou zonas que se
pretendam protegidas / sem possibilidade de altera-
ção.
A proteção de conjunto de folhas, livros e visualiza-
ções, salvaguardam a estrutura e a forma como está
predefinida a visualização do ficheiro.
A proteção do ficheiro impede a abertura e/ou altera-
ção, além de poder forçar a criação de back-up.
5

6. Validação
Ao nível da restrição do erro, a grande ferramenta
do Excel é a Validação de Dados, que está acessível
através do separador Dados, no menu Ferramentas
de Dados.
A validação de dados permite que na célula ou con-
junto de células em que é aplicada, apenas se aceite
um conjunto predefinido de registos ou valores, ou
seja, impede a introdução de dados inválidos numa
célula ou conjunto de células.
O primeiro passo para a aplicação da Validação de
Dados é selecionar a célula ou intervalo em que se
pretende aplicar um critério de validação. Devemos
então clicar no botão de Validação de dados que se
encontra no separador Dados.
Aparecerá a caixa de diálogo Validação de Dados.
No menu “Por:” selecionamos o tipo de validação
que pretendemos aplicar.
6

7. 7

8. Tipos de Validação
 Qualquer valor – Situação base, em que é aceite qualquer valor;
 Número todo (Excel 2007) / Número Inteiro (Excel 2010) – Apenas aceita números sem decimais;
 Decimal – Aceitar números com decimais dentro de um intervalo de valores;
 Lista – Apenas podem ser introduzidos dados de uma lista de valores específicos;
 Data – Apenas aceita valores em formato de datas;
 Hora – Apenas aceita valores em formato de horas;
 Comprimento de texto – Define intervalos para o comprimento do texto/valores introduzidos;
 Personalizadas – Aceita valores com base em situações personalizadas, podendo ser usados critérios do
intervalo de células selecionado ou de outra célula / intervalo de células.
Para remover qualquer validação, basta selecionar o intervalo onde foram aplicadas as validações, clicar em
Validação de Dados e escolher a opção “Limpar tudo”.
Validações relativas a números, data/hora e comprimento de texto
Para os critérios de valores ou numéricos, como a Validação por Número Inteiro, Decimal, Data, Hora, po-
dem ser definidos intervalos para os valores introduzidos, com base na lista que se encontra no menu Da-
dos.
O menu Dados é idêntico na validação por Comprimento de Texto, mas neste caso os intervalos de valores
aplicam-se ao comprimento do texto do registo introduzido nas células validadas.
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9. Alguns alertas:
 No caso da validação por Data, deverá ser colocada sempre a data completa, com dia/mês/ano (DD/
MM/AAAA) no início e no fim dos valores do intervalo;
 No caso da validação por Hora, deverá ser sempre colocado registo na forma hora:minuto (HH:MM) ou,
em alternativa, hora:minuto:segundo (HH:MM:SS);
 Se não quisermos aceitar registos de células vazias ou baseados em células vazias ou em branco, deve-
mos retirar o visto de
Validações por lista
A validação por Lista obriga a que seja introduzida uma Origem dessa mesma lista.
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10. A Origem da lista pode ser introduzi-
da de três formas (exemplo a partir do
ficheiro Validação, facultado conjunta-
mente com o manual):
1) Escrevendo os registos e separando-os por ; (Pon-
to e vírgula) – coluna Cliente
2) Selecionando o intervalo com os registos a colo-
car na lista - coluna Vendedor (iniciar com =)
3) Se o intervalo com os registos da lista correspon-
der a um Nome predefinido, pode-se colocar esse
mesmo Nome – Coluna Produto (iniciar com =)
Por predefinição, a lista fica visível na célula, ficando
sob a forma de uma lista pendente.
Caso não se pretenda a lista pendente, basta retirar
o visto em Lista pendente na célula que se encontra
na caixa de diálogo Validação/Lista.
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11. Validações Personalizadas
A validação Personalizada obriga a que seja introdu-
zida uma Fórmula para definir a validação.
Na aplicação deste tipo de validação
devemos ter em consideração algumas
situações:
 A fórmula inicia sempre por = (igual);
 A fórmula pode ser baseada no intervalo de células
a ser validado ou noutras células/intervalo de célu-
las;
 A fórmula é sensível a referências absolutas e rela-
tivas;
 A formula utilizada deverá conter um operador
comparativo (do tipo =, >, <, >=, <=, <>) por cada
condição definida;
 Na fórmula podem ser utilizadas funções do Excel,
tais como funções lógicas (e, ou, não, se…), tex-
to (direita, esquerda…) matemáticas e estatísticas
(soma, contar, média…), Informação (é.erro, é.núm,
…), entre outras.
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12. Alguns exemplos de aplicação de Va-
lidação Personalizada, com crescente
nível de complexidade, baseadas no
ficheiro Validação (folha Validação
Personalizada). De salientar que, por
ser sensível a referências absolutas/
relativas, a célula comparativa deve ser
sempre da primeira linha do intervalo
de células a validar.
Só aceitar registos na coluna Preço, caso o valor co-
locado na coluna quantidade seja positivo. Na célula
G2 indicar que a célula F2 >0.
Como não queremos aceitar registos não preenchi-
dos, retirar o visto em Ignorar células em branco.
Na célula A2 só aceitar registos em que o Ano seja
igual ou superior a 2013.
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13. Não aceitar registos no intervalo a validar.
Na coluna relativa ao Produto, não aceitar uma in-
serção de valor na célula do Produto (D2), caso não
estejam preenchidas a célula relativa ao Vendedor
(C2).
Como não queremos aceitar registos não preenchi-
dos, retirar o visto em Ignorar células em branco.
Validação para a Célula F2 (quantidade vendida):
Se o registo na célula E2 for Empresa X, então terá
que ser uma quantidade superior a 10, caso contrá-
rio só terá que ser positiva.
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14. Não aceitar registos no intervalo a validar.
Na coluna relativa ao vendedor, não aceitar registo
da célula do vendedor (c2), caso não estejam preen-
chidas as células relativas à data (A2) e hora (B2).
Como não queremos aceitar registos não preenchi-
dos, retirar o visto em Ignorar células em branco.
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15. Mensagem de entrada
Quando se aplica uma validação, temos a opção de
incluir uma Mensagem de Entrada. Este tipo de men-
sagem é um quadro informativo de fundo amarelo,
semelhante a um comentário, que pode ser aplicado
em qualquer célula com validação.
A introdução de uma Mensagem de Entrada efetua-
se no separador “Mensagem de Entrada” na janela
de diálogo Validação de Dados.
Se fosse introduzido o título “Introduzir Data” e a
mensagem de entrada “Introduza uma data posterior
a 1 de janeiro de 2013”, se fosse selecionada uma
célula com validação surgiria uma mensagem como
apresentado.
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16. Aviso de erro
Por defeito, quando é introduzido um
dado inválido numa célula com validação
surge a seguinte mensagem:
Esta mensagem é passível de ser altera-
da, o que é através do separador Aviso
de erro na caixa de diálogo Validação de
dados.
Colocando o título “Data Errada” e a men-
sagem “Introduza uma data igual ou pos-
terior a 1/janeiro/2013, a mensagem de
Aviso de Erro ficaria da seguinte forma:
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17. Existem três hipóteses de Aviso de
erro, que podem ser configurados na
caixa seletora Estilo:
 Parar – Impede a introdução de um re-
gisto inválido
 Aviso – Bloqueia a introdução de um
registo inválido, mas permite a opção de
ser introduzido ou não
 Informações – Informa sem bloquear
que o registo introduzido é inválido.
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18. Círculos de validação
Os círculos de validação são um identificador de re-
gistos inválidos, ou seja, ativando esta funcionalida-
de aparece um círculo vermelho em todas as células
com registos inválidos.
Desta forma, pode-se identificar todos os registos
que não correspondem aos critérios de validação,
permitindo assim uma mais fácil identificação e
eventual correção/substituição.
A ativação/desativação dos Círculos de validação
efetua-se pelas opções que estão presentes no bo-
tão Validação de dados.
Alerta:
Se aplicar validação a títulos de listas, os círculos
de validação irão identificar os títulos como dados
inválidos.
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19. Exercícios / Exemplos
Abra agora o ficheiro Validação facultado conjuntamente com o manual.
Este ficheiro tem quatro folhas:
1. “Sem Validação”, onde não foi efetuada qualquer tipo de validação. Utilize esta folha para praticar os
exemplos e exercícios apresentados;
2. “Com Validação”, onde foram efetuadas as seguintes validações:
 Data – aceitar datas do ano 2013 e seguintes;
 Hora – aceitar horas entre 8:00 e 20:00
 Vendedor – Lista (por seleção de células)
 Produto – Lista (por aplicação de nome)
 Cliente – Lista (escrita na origem da validação)
 Quantidade – Número inteiro maior que 0 (zero)
 Preço – Decimal maior que 0 (zero)
 IVA – Decimal entre 0 e 0,23 (23%)
 Total – Como é uma função, não necessita de validação
3. “Validação Personalizada”, onde foram efetuadas as validações personalizadas apresentadas no manual;
4. “Círculos de Validação”, onde poderá confirmar a possibilidade de utilização da funcionalidade validação
para detetar erros em base de dados previamente preenchidas.
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20. Conclusão
A validação de dados é um recurso do Excel para
definir restrições de dados que podem ou devem ser
inseridos numa célula. Podemos configurar a valida-
ção de dados para impedir que os usuários insiram
dados inválidos, ou ainda, permitir que os usuários
insiram dados inválidos, mas avisá-los quando ten-
tarem digitar esse tipo de dados na célula. Também
podemos fornecer mensagens para definir a entrada
esperada para a célula, além de instruções para
ajudar os usuários a corrigir erros.
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21. Bibliografia
Adaptado do “Manual de Apoio ao Curso de Excel
Avançado” da ZONAVAERDE, elaborado por Dr. Car-
los Joaquim Castro Santos Silva Rocha, com o apoio
de office.microsoft.com, 2013
Caso pretenda desenvolver as suas competências
nesta área, a ZONAVERDE tem disponível para si o
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Consulte esta e outras ofertas formativas em
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22. Zonaverde, Consultoria e Estudos
Avançados, SA
Zona Industrial do Roligo
Rua 25 de Abril n. 313
4520-115 Espargo
Santa Maria da Feira
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