SISTEMA DE COSTEO ABC COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

1. COSTEO ABC

2. DEFINICION DE COSTEO ABC Es un método de que asigna los costos primero a las actividades luego a los productos a través del consumo que de las actividades hace cada producto. La suposición es que las actividades consumen recursos, y los productos y otros objetos de costos consumen actividades.

3. DEFINICION DE COSTEO ABC La actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos consumen actividades, por tal motivo, el ABC pone de manifiesto la necesidad de gestionar las actividades, en lugar de gestionar los costos.

4. MÉTODO ABC Atención centrada en las actividades como objetos de costo fundamentales La atención en las actividades dará como resultado el uso de inductores de COSTOS más apropiados, calculándose un costo de los productos más cercano a la realidad.

5. MÉTODO ABC Muestra a la empresa como un conjunto de actividades o procesos, mas que una jerarquía departamental. El proceso de asignación de costos a actividades y objetos de costos, se apoya en criterios llamados "drivers” o generadores de costos, que explican la relación de causa y efecto entre estos elementos. Por lo tanto, los conceptos claves de ABC son: Recursos Actividades Objetivos del Costo Inductores

6. OBJETIVOS DEL METODO ABC Calcular costos más exactos para los productos, considerando el verdadero consumo de los recursos. La asignación de los costos indirectos a los productos y servicios. Obtención de información sobre los costos por líneas de producción Análisis ex-post de la rentabilidad. Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección. Este sistema se crea como instrumento de control y de gestión de los costo, con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado. Facilitar la mejora de los procesos y reducción de costos para promover un marco de mejora continua.

7. 1. RECURSOS Definidos como aquellos factores de producción que permiten la ejecución de una actividad específica. Ejemplos: Materiales Mano de obra Tecnología, maquinaria y equipo Suministros Sistemas de información Seguros Capacidad administrativa y de ventas

8. 2. ACTIVIDADES Son las tareas o acciones que en interactúan los recursos físicos y humanos en busca de un resultado especifico. Son procesos o procedimientos que originan algún trabajo Evento o transacción que opera como promotor o inductor de costo, es decir, que actúa como factor causal en la incurrencia de costos en una empresa Todo lo que consume recursos Conjunto de tareas para producir algo

9. 3. OBJETIVOS DEL COSTO Es un elemento o ítem final para el cual se desea una acumulación de costos, es decir es todo aquello a los que queremos medir su costo provisional o final. Es la razón para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, áreas geográficas, etc.

10. 4. INDUCTORES DE COSTOS Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto, requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.

11. ABC Y COSTO TRADICIONAL

12. Beneficios del método abc Busca la optimización de las actividades y los recursos. Permite determinar cuánto cuesta una determinada actividad dentro de la empresa. Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio. Facilita el mejor control y administración de los CIF. Poderosa herramienta en planeación, suministra información para decisiones estratégicas. Herramienta de gestión que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero. Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa. La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisión

13. LIMITACIONES DEL METODO ABC No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional. Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa. Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos, descuidando la visión sistémica de la organización. Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada. La elección de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia para determinarlos. Aún siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos pues existen efectos o gastos realizados a última hora que no pueden dividirse adecuadamente…..

14. Cuándo se debe implantar un sistema ABC Cuando el porcentaje de CIF (costo indirecto de fabricación) sobre el costo total de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo producto para un cliente). En empresas que estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos. En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de los costos indirectos que afecta al producto. En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratégicos y organizativos.

15. Tipos De Empresas Para Implantar El Abc Empresas en las que se observa un crecimiento, año tras año en sus costos indirectos. Empresas con alto volumen en sus costos fijos. Empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia. Las empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de producción, en las que además los volúmenes de producción varían sensiblemente. Empresas en la que existe un gran número de canales de distribución y de compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas. Empresas en que se haya escogido como forma de competir el “liderazgo de costos”

16. Fases Para Implementar el ABC

17. ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE COSTEO ABC localización de los costos indirectos en los centros de costo. Identificar las actividades. Identificar y fijar los generadores de costos y los recursos necesarios para las actividades relevadas Asignar Los Costos A Las Actividades Asignar Los Costos De Las Actividades A Los Productos Revisar y corregir el modelo continuamente.

18. 1. localización de los costos indirectos en los centros de costo. Esta primera, primeramente hay que localizar, si no están definidos, todos los centros de costo que tiene o puede tener la empresa, determinar todos los costos indirectos y luego localizarlos por centros de costo.

19. 2. Identificar las actividades. En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se ubicar las actividades en los procesos productivos que agregan valor, para que la organización tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Cuando los gerentes dan paso atrás y analizan los procesos (actividades) que siguen para producir un producto o servicio, regularmente descubren muchos pasos que no generan ningún valor agregado, los cuales pueden eliminar.

20. 2. Identificar las actividades.

24. La siguiente tabla muestra un diagrama de flujo de costo con los pasos para desarrollar gráficamente un sistema de costeo basado en actividades: Resumen

25. caso aplicativo del metodoabc Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el año en curso de $2.000.000.

27. CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80 CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40

29. Costo Indirecto Asignado A Los Productos Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144 Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32

30. Costeo por el ABC

31. COMPARACION DE AMBOS METODOS