Recomendados
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Destaque
Destaque (17)
Semelhante a 01 vad 產品介紹_dmp文件管理(2013-0529)
Semelhante a 01 vad 產品介紹_dmp文件管理(2013-0529) (20)
01 vad 產品介紹_dmp文件管理(2013-0529)
- 1. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw P. 1 DMP 知識文件管理與保護系統 林顯山Hansen, Director lhansen@zerone.com.tw
- 2. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 關於以柔 • 成立時間：1996 年 • 專注於提供企業文件管理效率與安全的解決方案 • 解決方案： ▫ 原始檔保護系統 D-Security：新一代Enterprise DRM 完整解決方案 ▫ 文件管理與保全 DMP：惟一內建保護機制之文管平台 iNAP：全世界第一套針對 Notes的文件內容保護系統(與 IBM合作) • 與國外大廠技術合作： ▫ Microsoft 技術支援 ▫ Adobe 技術合作 ▫ IBM Notes加值開發夥伴 ▫ Actify CAD 技術授權
- 3. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 文件管理 Document Management • 隨著電腦科技的演進，大部份文件都已是電子檔案的形式 存在，比如 doc、xls、ppt、pdf、txt、dwg…..等格式； 其中文件內容，可能是商務合同、會議記錄、產品手冊、 客戶資料、設計圖檔、推廣文案….等。 • 這些文件可能是暫時性的、正處於編寫的、已正式發佈的、 已經歸檔不能再修改的……，因此這些文件可能呈現的狀 態：草稿、正式、鎖定、作廢、歸檔、刪除……等。 • 接著企業內部在進行文件管理時，經常會碰到文件數量暴 增後產生以下管理困難問題：分散儲存、隨意傳遞、查詢 緩慢、版本混亂，導致工作效率及品質低落下，可能引發 文件安全疑慮， 也無法進一步達成有效的協同作業， 更 無法利用既有文件提昇為內部的知識管理境界。
- 4. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 文件(知識)管理趨勢與效益 • 全美頂尖企業最關心的五個事項 （來源：IDC） ▫ 加速全球化腳步(94%) ▫ 強化知識文件管理(88%) ▫ 降低成本及周轉率(79%) ▫ 強化全球供應鏈(78%) ▫ 製造分佈多國多地區(76%) • 國內外對知識文件管理導入效益之綜合結論 （來源：經濟部產業知識管理技術輔導與推廣計畫手冊） ▫ 強化員工解決問題的能力 ▫ 增加處理速度，提昇執行效率 ▫ 提高顧客滿意度 ▫ 降低成本 ▫ 促進企業創新 ▫ 建立適切的發展策略 提昇內部管理效益 確保組織拓展迅速
- 5. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 應該如何做好管理文件？ 一般文件 原生格式 Office, PDF, DWG…….. 上傳 DMP 知識文件管理與保護系統 Server ☆ 文件的權限與保護 ☆ 文件的生命週期 ☆ 文件的版本控管 ☆ 工作流程簽核 ☆ 文件的多維度檢索 ☆ 文件的稽核軌跡 ☆ 文件的關聯組合 ☆ 文件的多點協同
- 7. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 文件的權限與保護 組織樹 □ 瀏覽資料夾 □ 新增文件 □ 新增資料夾 □ 刪除資料夾 □ 修改資料夾屬性 □ 廢止資料夾 □ 凍結資料夾 □ 完全控制使用者 資料夾權限 文件安全性政策 □ 瀏覽文件 □ 刪除文件 □ 修改文件屬性 □ 廢止文件 □ 凍結文件 □ 線上閱讀 □ 取出修訂 □ 下載閱讀 □ 列印文件 □ 完全控制
- 8. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 文件的多維度檢索 基本查詢 : 查詢 項目依文件名稱、 文件編號、資料 夾名稱、全文檢 索查詢相關文件。 支援多組關鍵字 搜尋。 範本模式 : 依範本樹上 的目錄範本做搜尋。 屬性模式: 可依知識地 圖搜尋或透過文件屬性 模式去做搜尋。
- 10. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 會簽>直簽 工作流程簽核 直簽>會簽 ■ 提供每一份文件一種以上之簽核流程選擇 ■ 直簽，會簽，串簽的任意搭配 直簽>會簽>直簽
- 11. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 單一入口整合多點資料, 分散式文件儲存機制 前台使用者介面 企業知識文件庫中心 DMP 文件儲存管理 (DMP) 使用者 B使用者 A 讀者 使用者 C 審核者作者 大陸台北 美國
- 12. 通路Channel．專業Professional．服務Service．創新Innovation http://www.zerone.com.tw 單一入口整合多點資料, 分散式文件儲存機制 ■ 單一的登入網頁 (Single-View) ■ 確保各分支單位在存取文件時, 能夠擁有最佳的效率