pelan strategik

1. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan
1. Pra- perancangan
1.1. Pendahuluan
Satu pelan perancangan strategik telah disediakan untuk memperkasakan Pengurusan Kewangan Sekolah Menengah Kebangsaan Landas
bagi tempoh tiga tahun (2009 – 2011). Ini bersesuaian dengan slogan visi sekolah ini iaitu untuk menjadi sekolah yang terbilang di Daerah Hulu
Terengganu menjelang tahun 2011. Perancangan strategik ini bertujuan untuk menilai situasi semasa pengurusan kewangan sekolah ini dari segi
kekuatan dan kelemahan serta peluang dan cabaran yang ada untuk masa depan yang bakal dihadapinya. Maklumat-maklumat yang
diperolehi telah dianalisis dengan menggunakan beberapa matrik portfolio untuk melahirkan beberapa strategi ke arah penambahbaikan
pengurusan kewangan sekolah ini untuk mencapai visi dan misi sekolah.
1.2. Ahli Jawatankuasa Unit Kewangan Sekolah
Pengerusi : Tuan Pengetua (En. Awang b. Ibrahim)
Tim. Pengerusi : GPK Pentadbiran (Pn. Hjh. Fatimah bt. Yusoff)
GPK HEM (Pn. Kamriah bt. Abdullah)
GPK KOKO (En. Manan b. Mat Min)
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir (Hj. Mohd Bakeri b. Awang)
Penyelia Projek : Guru Kanan MP Teknik & Vokasional
AJK : 1. Semua Guru Kanan MP
2. Pembantu Tadbir- Puan Siti Zaharan bt. Mat. Zain
(8) 1

2. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan
2. Hala Tuju Organisasi: Mandat/ Dasar, Misi, Visi Bidang Kewangan
2.1. Mandat
2.1.1. Seksyen 4 akta prosedur kewangan 1957 – Tatacara kewangan & perakaunan kumpulan wang sekolah.
2.1.2. SP Kew Bil 8 Tahun 2000 – Garis panduan penggunaan wang lebihan daripada pemberian bantuan makanan asrama.
2.1.3. SPI Bil 1/2004 – Pelaksanaan skim baucer tuisyen (SBT) bagi murid tahun 4,5 dan 6 sekolah rendah kerajaan & sek rendah
bantuan kerajaan..
2.1.4. SP Kew Bil 1 Tahun 2003 – Penyelenggaraan Buku Tunai Sekolah Tahun 2003 selaras dengan surat pekeliling kew Bil 5
Tahun 2002
2.1.5. SPP Bil 1 Tahun 2002 – Pindaan ke atas arahan perbendaharaan (AP103)mengenai : bil-bil hendaklah dibayar dengan segera.
2.1.6. SPI Bil 3/1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar dan/ atau pungutan wang
2.1.7. Peraturan-peraturan pendidikan ( Akaun & Audit ) 2002
2.2. Visi Unit Kewangan
Pengurusan Kewangan yang Cekap, Akauntabiliti dan Integriti Menjelang 2011
2.3. Misi Unit Kewangan
Menjana dan membentuk sistem pengurusan kewangan yang berkesan dikalangan kakitangan sokongan, guru- guru dan
kumpulan pengurusan sekolah
(8) 2

3. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan
2.4. Piagam Pelanggan Unit Kewangan
Kami warga Sekolah Menengah Kebangsaan Landas, Hulu Terengganu, Terengganu, dengan penuh tekad dan iltizam berikrar
dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami untuk:-
2.4.1 Menyediakan Perkhidmatan pengurusan kewangan yang cemerlang melalui pengurusan yang cekap dan berkesan serta
memberi khidmat dengan muhibah dan kemesraan.
2.4.2 Memastikan setiap pelanggan menerima khidmat kewangan yang berkualiti.
2.4.3 Memastikan segala urusan kewangan mengikut tatacara dan prosedur kewangan tanpa teguran.
2.4.4 Menjamin setiap pembayaran dilakukan dalam tempoh 14 hari
2.4.5 Menjalinkan perhubungan dan berkomunikasi serta bekerjasama antara warga sekolah dengan komuniti setempat.
2.4.6 Memberi layanan dan perkhidmatan kaunter yang mesra pelanggan
2.4.7 Melaksanakan perkhidmatan pentadbiran berkaitan surat menyurat, aduan rayuan, pembayaran dan sebagainya dalam
tempoh seminggu.
2.4.8 Kami sentiasa menerima saranan, pandangan, cadangan, syor dan teguran yang membina demi mempertingkatkan prestasi
serta kualiti perkhidmatan kewangan sekolah.
(8) 3

4. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan
3. Analisis Persekitaran
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
S1. Mempunyai pelbagai tabung untuk menampung sumber W1 Kutipan tidak dapat dibuat mengikut masa yang
kewangan sekolah ditetapkan
S2. Kerjasama daripada semua pihak W2 Jumlah kutipan tidak mencukupi untuk menampung
S3. Komitmen guru untuk memberi sumbangan kepada pelbagai program
sekolah W3 Kutipan wang tidak mencapai sasaran
S4. Pentadbir telah memberi pendedahan awal kepada guru W4 Sikap pelajar yang sengaja melengah-lengahkan
dan kakitangan bayaran yuran
S5. Sekolah mempunyai pelbagai rakan strategik (good W5 Program yang diadakan di luar sekolah memerlukan
partnership) yang baik kos yang tinggi
W6 Pengurusan stok dan inventori yang lemah
Peluang (O) Ancaman (T)
O1. Sumbangan daripada individu dan ahli politik T1. Latar belakang sosio-ekonomi pelajar yang berbeza
O2. Hubungan yang baik dengan pihak luar dan PIBG, T2. Ibubapa kurang kesedaran untuk memberi sumbangan
FELDA, KETENGAH, KILANG SAWIT dan Syarikat kepada sekolah
Swasta. T3. Sikap melengahkan bayaran yuran oleh ibubapa
(8) 4

5. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan
4. ISU, MATLAMAT DAN STRATEGI – Kewangan Sekolah
Isu Matlamat Objektif Indikator(KPI) Sasaran
TOV 2009 2010 2011
(8) 5

6. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan
Pengurusan 1. Memastikan 100% 100% guru dan kakitangan 100% 100% 100% 100%
Kewangan gaji dan emolumen menerima bayaran gaji dan
Sekolah dibayar mengikut emolumen setiap bulan.
Belum tarikh yang ditetapkan
Efisyen 2. Memastikan guru 100% guru dan kakitangan 100% 100% 100% 100%
1. Pengurusan dan kakitangan yang menerima HKG dan
Kewangan PTJ mendapat HKG dibayar tunggakan kenaikan gaji.
yang berkesan tunggakan dan
kenaikan gaji
3. Memastikan tuntutan 100% tuntutan TNT 70% 80% 90% 100%
TNT dihantar sebelum dihantar sebelum 5 hari
5 haribulan pada setiap bulan
bulan berikutnya.
1. Memastikan Semua unit membuat 80% 90% 95% 100%
perbelanjaan dibuat perbelanjaan mengikut
mengikut peruntukan peruntukan
yang disediakan
2. Memastikan LO Semua LO diterima dalam 70% 80% 90% 100%
diterima dalam tempoh tempoh yang ditetapkan
yang ditetapkan
2. Pengurusan 3. Memastikan semua Semua pembelian dibuat 80% 80% 95% 100%
Akaun Wang pembelian mendapat setelah mendapat
Kerajaan yang kebenaran. kebenaran
berkesan 4. Memastikan guru- 100% guru dan kakitangan 80% 90% 95% 100%
guru dan kakitangan mahir dalam menyediakan
mahir dalam anggaran belanjawan
menyediakan anggaran
belanjawan
5. Memastikan semua 80% 90% 95% 100%
bil dijelaskan dalam
masa 14 hari dari tarikh
bil diterima.
1. Memastikan pelajar 100% pelajar membayar 70% 80% 90% 100%
membayar yuran dalam yuran dalam masa yang
(8) 6

7. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan
2. Memastikan 100% peruntukan 95% 95% 95% 95%
peruntukan tahun dibelanjakan pada tahun
semasa dibelanjakan semasa
untuk tahun semasa
Pengurusan 1.Meningkatkan 100% kakitangan an guru 70% 80% 90% 100%
Aset Dan pengetahuan dalam tahu pengurusan aset dan
Inventori pengurusan aset dan inventori
kurang iventori
berkesan 2. Memastikan rekod Rekod aset dan inventori 60% 75% 85% 100%
aset dan inventori dikemaskini 100%
dikemaskini
3. Memastikan yang 100% barang- barang yang 60% 75% 85% 100%
tidak digunakan dibuat lama dan rosak dibuat
pelupusan dan hapus pelupusan dan hapuskira
kira
Pengurusan Aset
4. Memastikan sistem 100% aset direkodkan 60% 75% 85% 100%
dan Inventori yang
”masuk dahulu keluar sebelum digunakan.
berkesan
kemudian” tidak
diamalkan
5. memastikan lokasi 100% aset berada dilokasi 60% 75% 85% 100%
semasa aset sama yang tercatat dalam buku
seperti yang tercatat stok
dalam buku stok
6. Memastikan ada 100% aset dibawah 70% 80% 90% 100%
pihak yang tanggung jawab kakitangan
bertanggungjawab dan guru yang ditentukan
diatas kerosakan dan
kehilangan aset
(8) 7

8. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan
5. Strategi & Taktik (Belanjawan dan Operasi)
5.1. TOWS Matrik.
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
S1. Mempunyai pelbagai tabung untuk W1. Kutipan tidak dapat dibuat mengikut
menampung sumber kewangan masa yang ditetapkan
sekolah W2. Jumlah kutipan tidak mencukupi
S2. Kerjasama daripada semua pihak untuk menampung pelbagai program
S3. Komitmen guru untuk memberi W3. Kutipan wang tidak mencapai
sumbangan kepada sekolah sasaran
S4. Pentadbir telah memberi pendedahan W4. Sikap pelajar yang sengaja
awal kepada guru dan kakitangan melengah-lengahkan bayaran yuran
S5. Sekolah mempunyai pelbagai rakan W5. Program yang diadakan di luar
strategik (good partnership) yang baik sekolah memerlukan kos yang tinggi
W6. Pengurusan stok dan inventori yang
lemah
Peluang (O) SO WO
O1. Sumbangan daripada individu dan Meningkatkan Pengurusan Kewangan Meningkatkan Pengurusan Stok dan
ahli politik Sekolah Inventori
O2. Hubungan yang baik dengan pihak
luar dan PIBG, FELDA,
KETENGAH, KILANG SAWIT
dan Syarikat Swasta.
(8) 8

9. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan
Ancaman (T) ST
T1. Latar belakang sosio-ekonomi Meningkatkan Kesedaran tentang
pelajar yang berbeza Kepentingan Pengurusan Kewangan
T2. Ibubapa kurang kesedaran untuk Sekolah
memberi sumbangan kepada
sekolah
T3. Sikap melengahkan bayaran yuran
oleh ibubapa
5.2. Pelan Taktikal
Strategi Program T/ Jawab Tempoh/ Kos Sumber Out- put KPI Pelan
Masa Kotegensi
(8) 9

10. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan
Kursus Pengetua & 1 hari RM4 satu Peningkatan kemahiran Pihak
Pengurusan PK Pentd. Mac kepala dan pengetahuan Pengurusan, ketua
Kewangan tentang prosedur panitia dan
Sekolah PTJ kewangan sekolah PTJ pembantu tadbir
mahir dalam
pengurusan
kewangan
sekolah PTJ
Meningkatkan Taklimat Pengetua & 1 hari Semua guru dan Guru dan
Pengurusan Prosedur PK Pentd. Feb kakitangan mahir kakitangan
Kewangan Pembelian dalam prosedur membuat
Sekolah pembelian barangan pembelian
mengikut
prosedur
Taklimat Pengetua & 1 hari Ketua panitia dan Pembantu tadbir
Pembayaran PK Pentd. Apr pembantu tadbir mahir membuat
Pembelian dalam prosedur pembayaran
Barangan pembayaran pembelian pembelian
barangan mengikut
prosedur
Ceramah Pengetua 1 hari Guru, pelajar dan ibu Guru, pelajar dan
Kesedaran Pembantu Mei bapa mengetahui ibu bapa dapat
Tadbir kepentingan menyelesaikan
Meningkatkan pengurusan kewangan masalah
Kesedaran di sekolah kewangan dengan
tentang baik
Kepentingan Edaran Pengetua Jan/ Pelajar dan ibu bapa Pelajar dan ibu
Pengurusan Maklumat Mac/ mengetahui jumlah bapa dapat
Kewangan Mei wang yang perlu menyelesaikan
Sekolah dibayar untuk aktiviti masalah
pelajar kewangan
mengikut tempoh
yang ditetapkan
(8) 1
0

11. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan
Kursus Pentadbir 1 hari RM4 satu Meningkatkan Guru dan
Pengurusan (GPK) Mac kepala kemahiran dalam kakitangan dapat
Stok dan pengurusan stok dan menguruskan stok
Inventori inventori dan inventori
Meningkatkan
dengan berkesan
Pengurusan Stok
Program GPK, Stok dan Inventori Semua aset dan
dan Inventori
Pemeriksaan Pegawai 2 kali berada dalam keadaan inventori berada
Mengejut Stok Stok dan setahun terkawal dilokasi dan
dan Inventori Pengawal Apr & dalam keadaan
Stok Okt terkawal
5.3. Carta Gant
Bulan/ Minggu
Strategi/ Program Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
(8) 1
1

12. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan
Strategi 1
Kursus Pengurusan x
Kewangan Sekolah
PTJ
Taklimat Prosedur x
Pembelian
Taklimat x
Pembayaran
Pembelian Barangan
Strategi 2
Ceramah Kesedaran x
Edaran Maklumat x x x
Strategi 3
Kursus Pengurusan x
Stok dan Inventori
Program x x
Pemeriksaan
Mengejut Stok dan
Inventori
6. Implementasi Strategi
Langkah- langkah Pelaksanaan:-
1.1. Mesyuarat untuk menjelaskan kaedah pelaksanaan pengurusan strategik
(8) 1
2

13. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan
1.2. Taklimat kepada semua warga sekolah
1.3. Promosikan kepada ibu bapa melalui kempen atau majlis yang khusus
1.4. Menjemput stake holder ke sekolah untuk menerangkan program yang dirancangan
1.5. Kunjungan ke PPD memberi taklimat tentang program yang telah dirancangkan
7. Penilaian Prestasi
BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS (Keseluruhan/ Tahunan)
(8) 1
3

14. Pelan Strategik Pengurusan Sekolah 2008- 2010 Bab 8- Kewangan
SEKOLAH/ INDIVIDU
PERINGKAT PANITIA/ UNIT
ORGANISASI (Nama Staf)
(Tandakan _/ di
ruangan)
Menjana dan membentuk sistem pengurusan VISI
Pengurusan Kewangan yang Cekap, Akauntabiliti
kewangan yang berkesan dikalangan kakitangan
MISI dan Integriti Menjelang 2011
sokongan, guru- guru dan kumpulan pengurusan
sekolah
BIDANG
(Tandakan _/ di Pengurusan Kewangan
ruangan)
TARIKH DISEDIAKAN OLEH
(Nama Staf)
KEY PERFORMANCE INISIATIF/
MATLAMAT/ SASARAN PRESTASI PRESTASI SEBENAR
INDICATOR (KPI) TINDAKAN
OBJEKTIF
LAG LEAD 08 09 10 08 09 10
ULASAN :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
(8) 1
4