1. prezentacja systemu
klasy BPM/Workflow
Warszawa, 06.09.2012

2. Cechy systemu 2
 Oferuje automatyzację i zarządzanie procesami biznesowymi (Business Process
Management) oraz budowanie specjalizowanych aplikacji biznesowych przez
analityków biznesowych z minimalnym udziałem programistów.
 Umożliwia modelowanie i projektowanie czynności dla różnorodnych procesów
biznesowych przy pomocy edytora graficznego
 Umożliwia obsługę wielu równoległych struktur organizacyjnych i projektowych
 Umożliwia tworzenie różnych ról i poziomów uprawnień dla użytkowników
 Zapewnia elektroniczny obieg spraw, zadań, informacji, dokumentów (Workflow)
 Umożliwia archiwizację spraw i dokumentów
 Umożliwia dodawanie słowników i kartotek
 Oferuje możliwość publikacji aktywnych formularzy elektronicznych jako elementów
interfejsu użytkownika procesów
 Posiada wbudowane środowisko do budowy i publikacji raportów
 Zapewnia szeroki wachlarz usług integracyjnych, może korzystać z web services,
usług ESB (Enterprise Service Bus) lub brokerów komunikatów JMS (Java
Messaging Services)
więcej na www.nilbpm.pl

3. Architektura 3
 Architektura 2 lub 3 warstwowa
więcej na www.nilbpm.pl

4. Współpraca z innymi systemami 4
 Architektura 2 lub 3 warstwowa
 Integracja z innymi systemami poprzez WEB
Services, kolejki JMS, usługi ESB, rozwiązania
indywidualne lub bazodanowe
 Wbudowana obsługa poczty elektronicznej
(S/MAPI) usług faksowych: automatyczne
wprowadzanie spraw i dołączanie maili do spraw
 Opcja integracji z Komunikatorami Instant
Messaging: powiadamianie o stanie spraw
 Integracja ze skanowania dokumentów;
dokumenty skanowane bezpośrednio do systemu
 Integracja z usługami katalogowymi (AD, LDAP):
synchronizacja list użytkowników
więcej na www.nilbpm.pl

5. Aplikacje systemu 5
Administrator Projektant
Klient
więcej na www.nilbpm.pl

6. Funkcjonalność (procesy) 6
 Graficzne prezentowanie bieżącego stanu realizacji procesu z wykorzystaniem mapy
procesu
 Realizacja równoległego przetwarzania spraw wraz z mechanizmem synchronizacji,
dzielenia spraw na podzadania i delegowania ich do realizacji do różnych osób czy grup
 Procesy mogą wywoływać inne procesy z oczekiwaniem na ich rezultat,
 Możliwość aktualizacji modeli procesów na bieżąco, wraz ze zmieniającymi się
potrzebami. Po zmianie modelu procesu dotychczasowe instancje mogą być
kontynuowane według wcześniejszych zasad lub migrowane do nowego schematu.
 Definiowanie terminów zakończenia procesu i/lub etapu(ów) zarówno na etapie
projektowania procesu jak i w trakcie jego wykonywania,
 Automatyczne lub ręczne przesyłanie spraw między etapami procesu,
 Możliwość definiowania warunków, których spełnienie otwiera dalszą drogę sprawie,
 Wycofywanie spraw do poprzednich użytkowników/etapów,
 Parametryzacja ostrzeżeń o zbliżających się terminach etapów na poziomie
procesu/etapu
 Powiadamianie o nowych, czekających i zaległych sprawach
 Automatyczne wykonywanie przez system określonych działań/akcji zdefiniowanych w
procesie (np. przekazywanie spraw po spełnieniu określonego warunku, import/export
danych. uruchamianie instancji procesów na podstawie określonych zdarzeń
przekazywanych z innych systemów, eskalacje czasowe, zastępstwa w sprawach, itp.)
więcej na www.nilbpm.pl

7. Funkcjonalność (formularze, dokumenty, użytkownicy) 7
 Zarządzanie hierarchiami podległości użytkowników, tworzenie grup zadaniowych,
nadawanie ról/funkcji
 Obsługa zastępstw użytkowników; definiowanie czasu trwania zastępstw,
automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach
 Przydzielanie praw dostępu do poszczególnych etapów procesu na poziomie:
użytkownika, grupy, roli, względnej pozycji w hierarchii przełożony/pracownik
 Możliwość zdefiniowania i dołączania szablonów dokumentów/formularzy do spraw,
 Załączanie dowolnych dokumentów do sprawy
 Załączanie predefiniowanych formularzy do sprawy zbudowanych z użyciem xHTML
 Definiowanie szablonów typowych spraw - domyślne ścieżki, formularze, wzorcowe
załączniki
 Przechowywanie pełnej historii przetwarzanej sprawy, załączników i formularzy, wraz
z historią wersji załączników/dokumentów.
 Wersjonowanie dokumentów
 Nadawanie statusu sprawom, dołączanie komentarza do sprawy
 Automatyczne numerowanie spraw i dokumentów
 Udostępnienie centralnego repozytorium dokumentów wyposażonego w mechanizm
sterowania dostępem bazujący na uprawnieniach w procesie,
 Automatyczne generowanie dokumentów i raportów z danych pochodzących z
systemu
więcej na www.nilbpm.pl

8. Przykładowe wdrożone procesy 8
 Monitoring kredytów hipotecznych
 Obsługa poręczeń kredytowych
 Akceptacja i dekretacja faktur kosztowych
 Przygotowanie i akceptacja faktur przychodowych
 Nadawanie i odbieranie dostępu do systemów
 Obieg i akceptacja zamówień wewnętrznych
 Obieg i akceptacja zamówień zewnętrznych
 Rejestracja i obieg korespondencji przychodzącej
 Rejestracja i obieg korespondencji wychodzącej
 Rejestracja i obieg korespondencji wewnętrznej
 Obsługa procesu zatrudnienia nowego pracownika
 Obieg i akceptacja umów (z klientami, pracownikami,
dostawcami)
 Procedura obsługi skarg i reklamacji
 Obsługa wniosków urlopowych
 Proces przygotowania i nadzoru inwestycji
 Proces przygotowania i nadzoru przetargów
 Obsługa i rozliczanie zaliczek
Obsługa i rozliczanie delegacji
więcej na www.nilbpm.pl

9. Case study (Swissmed) 9
 Rejestracja i obieg korespondencji
 Wyeliminowanie obiegu korespondencji w postaci papierowej
 Jednolity sposób numerowania i rejestracji dokumentów zgodnie z instrukcją
kancelaryjną i RWA
 Jedno miejsce do archiwizacji dokumentów elektronicznych
 Wyeliminowanie opóźnień w obsłudze pism (nadzór nad terminowym
załatwianiem spraw)
 Łatwość w modyfikacji procesu i jego parametrów
więcej na www.nilbpm.pl

10. Case study (Polbank) 10
 Nadzór i monitoring kredytów
hipotecznych w MLBU Weryfikacja pól
obowiązkowych
 Wyeliminowanie kilku innych rozproszonych baz
Zasilenie danymi Uzupełnienie danych
Hurtownia Danych Analizy
danych i exceli
Akceptacja/
Zakończenie Uzupełnienie / Weryfikacja
 Scalenie wszelkich niezbędnych informacji w spójne danych przed uruchomieniem
procesy Weryfikacja poprawności Aktualizacja przed Rozdzielenie
danych wypłatą Transze Transze / Bez Transz
 Nadzór nad kredytami w jednym spójnym systemie
Sprawy zakończone
 Generowanie przypomnień przed upływającym
Wypłata
Weryfikacja poprawności
danych Aktualizacja przed
wypłatą Całkowite
terminem
 Przygotowanie informacji o konieczności aktualizacji Rozdzielenie
Transze / Bez Transz
dokumentów zabezpieczeń
Monitoring
Transze
 Wyeliminowanie opóźnień w aktualizacji Aktualizacja
spraw Monitoring
Raport na
żądnie
dokumentów Wyzwalacz
Automatycznnych
 Łatwość w modyfikacji procesu i jego parametrów
raportów
Przetworzenie
zaktualizowanych
danych
 Możliwość skutecznego przetwarzania
kilkudziesięciu tysięcy kredytów
Raporty
Raport Flexcube tylko
–
zabezpieczone
więcej na www.nilbpm.pl

11. Case study (PKP Informatyka) 11
 Obieg i akceptacja zamówień
i faktur kosztowych
 Wyeliminowanie obiegu dokumentów
papierowych i rejestrów excelowych
 Scalenie wszelkich niezbędnych informacji
i osób w spójne procesy
 Nadzór nad obiegiem dokumentów
kosztowych w jednym systemie
 Kilkukrotnie krótszy czas przekazywania
dokumentów do księgowania
 Brak opóźnień w płatnościach
 Łatwe rozksięgowywanie kosztów na mpk.
 Wyeliminowanie problemu zagubionych
dokumentów
 Łatwe porównywanie wydatków z budżetem
 Kontrola kosztów
więcej na www.nilbpm.pl

12. Case study (Vattenfall) 12
 Proces inwestycyjno-przetargowy
 Wyeliminowanie kilku innych rozproszonych
baz danych i exceli
 Scalenie wszelkich niezbędnych informacji w
spójne procesy i etapy
 Nadzór nad przygotowaniem procesu
inwestycyjnego
 Nadzór nad przygotowaniem przetargu
 Nadzór nad przeprowadzeniem przetargu
 Nadzór nad przygotowaniem umowy z
kontrahentem
 Generowanie przypomnień przed
upływającym terminem
 Wysyłanie informacji do oferentów e-mailem
pocztą tradycyjną
 Wyeliminowanie opóźnień w aktualizacji
dokumentów
 Łatwość w modyfikacji procesu i jego
parametrów
więcej na www.nilbpm.pl

13. Case study (BGK) 13
 Obsługa poręczeń kredytowych
 Scalenie wszelkich niezbędnych informacji i różnych
procedur BGK i Funduszy Poręczeniowych w spójne
procesy
 Nadzór nad wnioskami i poręczeniami w
jednym spójnym systemie
 Łatwość w modyfikacji procesu i jego parametrów
 Możliwość nadzoru Banku nad tysiącami spraw
 prowadzenie jednej bazy danych klientów, wniosków
i umów o udzielenie poręczenia, instytucji finansujących
oraz innych podmiotów występujących w procesach
udzielania poręczeń,
 Łatwość modyfikacji i implementowania modeli
scoringowych związanych z procesem analizy i oceny
wniosków o poręczenia,
 Wymiana informacji z innymi (zewnętrznymi) systemami
informatycznymi z zapewnieniem mechanizmów
bezpieczeństwa w oparciu o zasady obowiązujące w BGK
więcej na www.nilbpm.pl

14. Wdrożenia - sektor komercyjny 14
 Finanse:
 Bank Gospodarstwa Krajowego
 Polbank EFG
 Polskie Domy Składowe
 Przemysł:
 Vattenfall
 Tetra Pak
 Genbud
 Zdrowie:
 Swissmed
 Carolina MedicalCenter
 Boehringer Ingelheim
 IT:
 PKP Informatyka
 COPI
 Media:
 Internet Group
 Telemedia
 Usługi:
 Archidoc
 MSM Energetyka
 Itella
 ElektroEko
 Agito
więcej na www.nilbpm.pl

15. Wdrożenia - sektor publiczny 15
 ZGN Warszawa-Ochota
 UM Łazy
 UM Pruszcz Gdański
 UM Dęblin
 UM Żagań
 SP Skarżysko-Kamienna
 UM Zbrosławice
 UM Piotrków Trybunalski
 UM Koło
 UM Konstancin Jeziorna
 UM Nasielsk
 UM Police
 UM Turek
 UG Janowiec
 Mazowiecki Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków
więcej na www.nilbpm.pl

16. Kontakt 16
ul. Bracka 25
00-028 Warszawa
tel.: +48 22 257 00 10
fax.: +48 22 257 00 12
info@newitech.com
www.newitech.com
www.nilbpm.pl
więcej na www.nilbpm.pl