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CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES
      CON EL CLIENTE




        Yeries Musiet W.
GESTIÓN DE RELACIONES CON EL CLIENTE

                           Estrategia para lograr
                           relaciones rentables y
                          duraderas con nuestros
                                  clientes
¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA GESTIÓN DE CLIENTES?




                      •   Clientes tienen múltiples opciones
                      •   Nadie tiene tiempo
                      •   Bombardeo de publicidad  bloqueo
                      •   El cliente tiene el control
ENFOQUE RELACIONAL CON EL CLIENTE


“   Principios:
    • Mantener y reforzar las relaciones con
        los clientes actuales.
    • Es más económico mantener a un
        cliente actual que atraer a uno nuevo.
    • Meta: consolidar y mantener una base
        de clientes comprometidos quienes
        sean rentables para la organización
    • Enfoque: atraer, retener y reforzar las
        relaciones con el cliente
ENFOQUE RELACIONAL CON EL CLIENTE


“   Razones:
    • 50% a 60% de los clientes no es rentable.
    • El costo captación es 10 veces el costo
       venta a cliente actual.
    • Las compañías pierden las mitad de sus
       clientes cada 5 años.
    • 69% de clientes se cambia por servicio
       inadecuado, 13% por insatisfacción de
       producto y sólo 9% por precio.
VALOR DEL CLIENTE EN EL TIEMPO - CLV


“   Considera:
    • Aceptación por buena voluntad
    • Ingresos
    • Promedio de vida esperado de un cliente
    • Promedio de ingresos (mes/año)
    • Otros clientes convencidos vía
       recomendación
    • Costos
    • ¿Aumenta el costo de servir a un
       cliente?
VALOR DEL CLIENTE EN EL TIEMPO - CLV




                    “   •
                        •
                        •
                            Valor de una transacción típica
                            Margen de la transacción
                            Frecuencia de la transacción por año
                        •   Período de retención (número de años)
                        •   Costo inicial de adquisición
                        •   Costo anual de mantenimiento
USOS DEL CLV




  •   Cross – selling: Identificar a los mejores clientes y ofrecer otros productos
      del portafolio.
  •   Up – selling: Incentivar la adquisición de otros productos vinculados en el
      momento de la compra.
  •   Multi-channel: Utilizar diferentes maneras para contactarse con el cliente
      (internet, correo, centro de llamadas).
EJEMPLOS DEL CLV




  Hoteles: Cross – selling. Utilizan la información de sus principales clientes con la
  finalidad de ofrecer otros productos. Programas de lealtad (rewards).
  Bancos: Cross –selling – Bancos: Servicio de Payroll y colocación de tarjetas de
  crédito a sus empleados.
EJEMPLOS DEL CLV




  Amazon.com: Up – selling:
      •    Ofrecen promociones de rebajas si se adquieren dos productos (el
           segundo a mitad de precio) o envío gratis ante un determinado monto
           de consumo.
      •    En plena compra, aparecen sugerencias relacionadas a los artículos
           que se compran. Ejemplo: relación de libros del mismo genero.
EJEMPLOS DEL CLV
Empresa de Seguros
EJEMPLOS DEL CLV
Empresa de Seguros
MAXIMIZAR LA GESTIÓN DE CLIENTES




 Atraer Nuevos Clientes

                            Fidelizar clientes actuales
MAXIMIZAR LA GESTIÓN DE CLIENTES


                                                Gestión de la Experiencia
                                                       del Cliente

   Creación de Marca
                                                                Participación de
                                                  Repetición
                     Percepción   Adquisición                     Mercado e
    Conocimiento                                  De compra
                        de la       De la                           ingresos
     De la marca
                       marca        marca




                   No clientes                  Clientes       Clientes
MAXIMIZAR LA GESTIÓN DE CLIENTES




“   El cliente no siempre tiene la razón.
    No con todos los clientes se puede
       sostener una buena relación:
    • Segmento incorrecto
    • Sin utilidades a largo plazo
    • Clientes difíciles
ESTRATEGIAS DE RETENCIÓN DE CLIENTES

• Beneficios económicos

• Prestaciones conexas

• Vínculos institucionales

• Vínculos sociales
ESTRATEGIAS DE RETENCIÓN DE CLIENTES
Niveles de las
estrategias de
                                                  Precios
retención                                         estables      Ventas por
                          Recompensas
                                                                paquete y
                          por volumen y
                                                                ventas
                          frecuencia
                                                                cruzadas

                 Sistemas de                      I. Bonos                 Relaciones
                 información                    financieros                continuas
                 integrados
                                                 Servicio:
                                   IV.          excelencia,        II.
           Alianzas de           Bonos           calidad y                   Relaciones
           inversión
                                                                 Bonos       personales
                                estructu-
                                                   valor        sociales
                                  rales
                                                                             Bonos
                  Procesos y                                                 sociales
                                                 III. Bonos
                  equipo                                                     entres los
                  compartidos                  personalizados
                                                                             clientes

                               Anticipación/                    Relación
                               Innovaciónn                      con el
                                                 Adaptación     cliente
                                                   masiva
ESTRATEGIAS DE RETENCIÓN DE CLIENTES




                          •   Bonificaciones
                          •   WebSITE
                          •   Call center
                          •   Servicios conexos
                          •   Bienes conexos
                          •   Muestras
                          •   Cupones
                          •   Capacitación
LA GESTIÓN DE CLIENTES




           Conocimiento                 Campañas de
            de clientes                   Captación




                          Análisis de
                          Resultados
LA GESTIÓN DE CLIENTES




                                       Campañas de
                                         Captación




                         Análisis de
                         Resultados
LA GESTIÓN DE CLIENTES



 1.   Buscar su identificación.
 2.   Permitir que se den a conocer.
 3.   Analizar su comportamiento.
 4.   Predecirlo.
LA GESTIÓN DE CLIENTES




           Conocimiento                 Campañas de
            de clientes                   Captación




                          Análisis de
                          Resultados
LA GESTIÓN DE CLIENTES




           Conocimiento
            de clientes




                          Análisis de
                          Resultados
LA GESTIÓN DE CLIENTES
Las campañas deben cumplir 3 objetivos



 1.   Generar ventas  utilidad

 2.   Reforzar la relación con el cliente

 3.   Aprender para mejorar campañas
LA GESTIÓN DE CLIENTES




           Conocimiento                 Campañas de
            de clientes                   Captación




                          Análisis de
                          Resultados
LA GESTIÓN DE CLIENTES




           Conocimiento   Campañas de
            de clientes     Captación
LA GESTIÓN DE CLIENTES
Medición precisa de los resultados
LA GESTIÓN DE CLIENTES
 Medición en el tiempo




Monto de
Consumo
                          Clientes “fidelizados”



                             Grupo de control



                                      Tiempo
ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM
Customer Relationship Management



                                   •   Estrategia corporativa
                                   •   Sistema de información
                                   •   Servicio al cliente
                                   •   Procesos con foco en clientes
ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM
Customer Relationship Management



•   Dirección clara hacia los objetivos del
    negocio.
•   Liderazgo Ejecutivo - Sponsor.
•   CRM es una transformación que
    evoluciona.
•   Integrar procesos de ventas, marketing
    y servicios.
•   Revisar los procesos internos.
•   Capacitación y motivación al personal.
•   Integración de la información del
    cliente.
•   No es “sólo” tecnología.
ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM
Fases del Proceso


                                  Identificar
                            ¿Quiénes son mis clientes?




      Personalizar                                               Diferenciar
  ¿Cómo puedo ofrecer un                                         / Priorizar
  producto personalizado?                                  ¿Cuáles son las diferentes
   ¿Cómo genero lealtad?                                  necesidades de cada cliente?




                                  Interactuar
                               ¿Cómo llego al cliente y
                                capturo información
                                     relevante?
ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM
Identificar
ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM
Identificar


                                   Estrategia de Marketing :
                                   Retener Clientes y definir el
                                   Perfil para obtener nuevos
                                   prospectos VIP

    80%                                                                Estrategia de Marketing:
                                                                       Incrementar Valor mediante Ventas
                                                                       Cruzadas / Ventas escaladas y buscar
                                                                       perfiles que se asemejen a los ” top
      de Utilidades Totales




                                                                       20%”
         % Acumulado




                                     Clientes
                                     Top 20%                       80% de Clientes

                              0%                20%                                100%

                                        % Acumulado de Clientes
ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM
Analizar patrones para diferenciar grupos

Esquema RFM-U
    - Reciente
    - Frecuente                 Clientes más valiosos
    - Monto
    - Utilidad
                                        Clientes mayor potencial


                                              Marginal

                                                   Pérdida
   Medios
  E-channels
    Direct mail
     Telemarketing
     Representantes

    Ejecutivos de cuenta
ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM
Diferenciar
ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM
Diferenciar

                                       Adquisición

                           Segment 1   Retención
                                       Desarrollo
Metas del Negocio:

    Captar clientes
                                       Adquisición
    Mantener clientes      Segment 2
                                       Retención
                                       Desarrollo
    Desarrollar clientes

                                       Adquisición
                           Segment 3   Retención

                                       Desarrollo
ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM
Diferenciar




                      Rentabilidad                                              Abandono
                                                            Alto
   Alto


                                         Retener con
                 Mantener                                                                          Acción de
                                        Programas de                       Ignorar
                 Acciones                                                                          Retención
                                         Fidelización
                 Actuales                                                                          Inmediata




                                                                                                  Productos
                 Cancelar              Migración o                         Ignorar                  lógicos
                                         Venta
                                                                                                  siguientes
                                        Cruzada
   Bajo
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                        Ignorar                    Inmediata




                     Migrar a posición            Mantener
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       Bajo
              Bajo                                             Alto
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ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM
Diferenciar



              Alta


                               Probar                               Venta Cruzada
                               Oferta                                  Ahora !
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                             por               ciento,   ciento cundo se usan
                             dependiendo      de    la   campañas de marketing
                             calidad de las listas de    altamente enfocadas de
                             marketing y de los          tipo ‘1a1’
                             segmentos definidos.

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Interactuar


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ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM
Personalizar




“    A partir del conocimiento de las necesidades de los clientes, debemos
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Marketing Relacional

  • 1. CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES CON EL CLIENTE Yeries Musiet W.
  • 2. GESTIÓN DE RELACIONES CON EL CLIENTE Estrategia para lograr relaciones rentables y duraderas con nuestros clientes
  • 3. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA GESTIÓN DE CLIENTES? • Clientes tienen múltiples opciones • Nadie tiene tiempo • Bombardeo de publicidad  bloqueo • El cliente tiene el control
  • 4. ENFOQUE RELACIONAL CON EL CLIENTE “ Principios: • Mantener y reforzar las relaciones con los clientes actuales. • Es más económico mantener a un cliente actual que atraer a uno nuevo. • Meta: consolidar y mantener una base de clientes comprometidos quienes sean rentables para la organización • Enfoque: atraer, retener y reforzar las relaciones con el cliente
  • 5. ENFOQUE RELACIONAL CON EL CLIENTE “ Razones: • 50% a 60% de los clientes no es rentable. • El costo captación es 10 veces el costo venta a cliente actual. • Las compañías pierden las mitad de sus clientes cada 5 años. • 69% de clientes se cambia por servicio inadecuado, 13% por insatisfacción de producto y sólo 9% por precio.
  • 6. VALOR DEL CLIENTE EN EL TIEMPO - CLV “ Considera: • Aceptación por buena voluntad • Ingresos • Promedio de vida esperado de un cliente • Promedio de ingresos (mes/año) • Otros clientes convencidos vía recomendación • Costos • ¿Aumenta el costo de servir a un cliente?
  • 7.
  • 8. VALOR DEL CLIENTE EN EL TIEMPO - CLV “ • • • Valor de una transacción típica Margen de la transacción Frecuencia de la transacción por año • Período de retención (número de años) • Costo inicial de adquisición • Costo anual de mantenimiento
  • 9. USOS DEL CLV • Cross – selling: Identificar a los mejores clientes y ofrecer otros productos del portafolio. • Up – selling: Incentivar la adquisición de otros productos vinculados en el momento de la compra. • Multi-channel: Utilizar diferentes maneras para contactarse con el cliente (internet, correo, centro de llamadas).
  • 10. EJEMPLOS DEL CLV Hoteles: Cross – selling. Utilizan la información de sus principales clientes con la finalidad de ofrecer otros productos. Programas de lealtad (rewards). Bancos: Cross –selling – Bancos: Servicio de Payroll y colocación de tarjetas de crédito a sus empleados.
  • 11. EJEMPLOS DEL CLV Amazon.com: Up – selling: • Ofrecen promociones de rebajas si se adquieren dos productos (el segundo a mitad de precio) o envío gratis ante un determinado monto de consumo. • En plena compra, aparecen sugerencias relacionadas a los artículos que se compran. Ejemplo: relación de libros del mismo genero.
  • 14. MAXIMIZAR LA GESTIÓN DE CLIENTES Atraer Nuevos Clientes Fidelizar clientes actuales
  • 15. MAXIMIZAR LA GESTIÓN DE CLIENTES Gestión de la Experiencia del Cliente Creación de Marca Participación de Repetición Percepción Adquisición Mercado e Conocimiento De compra de la De la ingresos De la marca marca marca No clientes Clientes Clientes
  • 16. MAXIMIZAR LA GESTIÓN DE CLIENTES “ El cliente no siempre tiene la razón. No con todos los clientes se puede sostener una buena relación: • Segmento incorrecto • Sin utilidades a largo plazo • Clientes difíciles
  • 17. ESTRATEGIAS DE RETENCIÓN DE CLIENTES • Beneficios económicos • Prestaciones conexas • Vínculos institucionales • Vínculos sociales
  • 18. ESTRATEGIAS DE RETENCIÓN DE CLIENTES Niveles de las estrategias de Precios retención estables Ventas por Recompensas paquete y por volumen y ventas frecuencia cruzadas Sistemas de I. Bonos Relaciones información financieros continuas integrados Servicio: IV. excelencia, II. Alianzas de Bonos calidad y Relaciones inversión Bonos personales estructu- valor sociales rales Bonos Procesos y sociales III. Bonos equipo entres los compartidos personalizados clientes Anticipación/ Relación Innovaciónn con el Adaptación cliente masiva
  • 19. ESTRATEGIAS DE RETENCIÓN DE CLIENTES • Bonificaciones • WebSITE • Call center • Servicios conexos • Bienes conexos • Muestras • Cupones • Capacitación
  • 20. LA GESTIÓN DE CLIENTES Conocimiento Campañas de de clientes Captación Análisis de Resultados
  • 21. LA GESTIÓN DE CLIENTES Campañas de Captación Análisis de Resultados
  • 22. LA GESTIÓN DE CLIENTES 1. Buscar su identificación. 2. Permitir que se den a conocer. 3. Analizar su comportamiento. 4. Predecirlo.
  • 23. LA GESTIÓN DE CLIENTES Conocimiento Campañas de de clientes Captación Análisis de Resultados
  • 24. LA GESTIÓN DE CLIENTES Conocimiento de clientes Análisis de Resultados
  • 25. LA GESTIÓN DE CLIENTES Las campañas deben cumplir 3 objetivos 1. Generar ventas  utilidad 2. Reforzar la relación con el cliente 3. Aprender para mejorar campañas
  • 26. LA GESTIÓN DE CLIENTES Conocimiento Campañas de de clientes Captación Análisis de Resultados
  • 27. LA GESTIÓN DE CLIENTES Conocimiento Campañas de de clientes Captación
  • 28. LA GESTIÓN DE CLIENTES Medición precisa de los resultados
  • 29. LA GESTIÓN DE CLIENTES Medición en el tiempo Monto de Consumo Clientes “fidelizados” Grupo de control Tiempo
  • 30. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Customer Relationship Management • Estrategia corporativa • Sistema de información • Servicio al cliente • Procesos con foco en clientes
  • 31. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Customer Relationship Management • Dirección clara hacia los objetivos del negocio. • Liderazgo Ejecutivo - Sponsor. • CRM es una transformación que evoluciona. • Integrar procesos de ventas, marketing y servicios. • Revisar los procesos internos. • Capacitación y motivación al personal. • Integración de la información del cliente. • No es “sólo” tecnología.
  • 32. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Fases del Proceso Identificar ¿Quiénes son mis clientes? Personalizar Diferenciar ¿Cómo puedo ofrecer un / Priorizar producto personalizado? ¿Cuáles son las diferentes ¿Cómo genero lealtad? necesidades de cada cliente? Interactuar ¿Cómo llego al cliente y capturo información relevante?
  • 33. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Identificar
  • 34. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Identificar Estrategia de Marketing : Retener Clientes y definir el Perfil para obtener nuevos prospectos VIP 80% Estrategia de Marketing: Incrementar Valor mediante Ventas Cruzadas / Ventas escaladas y buscar perfiles que se asemejen a los ” top de Utilidades Totales 20%” % Acumulado Clientes Top 20% 80% de Clientes 0% 20% 100% % Acumulado de Clientes
  • 35. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Analizar patrones para diferenciar grupos Esquema RFM-U - Reciente - Frecuente Clientes más valiosos - Monto - Utilidad Clientes mayor potencial Marginal Pérdida Medios E-channels Direct mail Telemarketing Representantes Ejecutivos de cuenta
  • 36. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Diferenciar
  • 37. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Diferenciar Adquisición Segment 1 Retención Desarrollo Metas del Negocio: Captar clientes Adquisición Mantener clientes Segment 2 Retención Desarrollo Desarrollar clientes Adquisición Segment 3 Retención Desarrollo
  • 38. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Diferenciar Rentabilidad Abandono Alto Alto Retener con Mantener Acción de Programas de Ignorar Acciones Retención Fidelización Actuales Inmediata Productos Cancelar Migración o Ignorar lógicos Venta siguientes Cruzada Bajo Bajo Bajo Alto Bajo Alto Valor de Vida Remanente Valor de Vida Remanente
  • 39. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Diferenciar Alto Ventas Cruzadas Acción de o Retención Ignorar Inmediata Migrar a posición Mantener de rentabilidad Acciones más alta o ignorar Actuales Bajo Bajo Alto Rentabilidad Actual
  • 40. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Diferenciar Alta Probar Venta Cruzada Oferta Ahora ! Estándar Implementar una Ignorar Investigación de Mercado Bajo Bajo Alto Porcentaje de los clientes más rentables en el segmento que poseen productos
  • 41. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Interactuar Estrategias de comunicación de marketing Alta Generado por la compañía Generado por el cliente (de salida) (de entrada) Marketing Diferencial Marketing de relación (1a1) Interactivo Contacto Directo De persona a persona Telemarketing Centro de atención Contacto por canal Internet, e-mail Marketing Cajero automático, Electrónico quioscos Marketing Tradicional Marketing de información Medios masivos Solicitud de información de Correo voz Pasivo Seminarios, Solicitud de información por exposiciones correo Catálogos, faxes Solicitud de información por correo electrónico Navegación en web
  • 42. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Interactuar Respuestas (%) a las comunicación de marketing Generado por la compañía Generado por el cliente (de salida) (de entrada) Marketing Diferencial Marketing de relación (1a1) Interactivo Conversión de 6 a 15 Conversión de 18 a 30 por por ciento, ciento cundo se usan dependiendo de la campañas de marketing calidad de las listas de altamente enfocadas de marketing y de los tipo ‘1a1’ segmentos definidos. Marketing Tradicional Marketing de información Conversión de 2 a 5 por Conversión de 1 a 3 por ciento para campañas ciento en el caso de Pasivo tradicionales en medios masivos. clientes que reciben información pasivamente.
  • 43. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Interactuar • Tener un un objetivo claro • No pedir cosas que ya tenemos • Usar la forma de contacto preferida del cliente • Ser sensible al tiempo del cliente • Asegurar que el cliente vea valor en el diálogo • Incentivar el diálogo a través de números 800, web, caja de sugerencias • Proteger la privacidad de los clientes
  • 44. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Personalizar “ A partir del conocimiento de las necesidades de los clientes, debemos personalizar nuestros servicios y productos para permitir que la experiencia de hacer negocios con nuestra empresa sea única.
  • 45. ADMINISTRAR LAS RELACIONES CON CLIENTES - CRM Personalizar
  • 46. CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES CON EL CLIENTE Yeries Musiet W.