Meine Präsentation von der Tekom Jahrestagung 2010

1. Der gesamte
Redaktionsprozess
mit OpenSource Pascal Kesselmark
OTS7

2. Definition
• Open Source
• Free Software
• Freeware +
+ /
+
Kostenlose Software

3. Der gesamte Redaktionsprozess mit
kostenloser Software
Pascal Kesselmark
OTS7

4. Pascal Kesselmark
Leiter Technische Dokumentation bei Klingelnberg
• Verantwortlich für die TD sowie für das firmenweite
Terminologie- und Übersetzungsmanagement.
• Technische Grundausbildung und Berufserfahrung
• Journalist (Fachredakteur)
• Technischer Redakteur
• Ing. EurEta Informatik
• Leiter TD
• Tecom Schweiz: Prüfungsleiter/Chefexperte
• Seit über 17 Jahren am recherchieren, schreiben,
korrigieren und publizieren.

5. Die Doku-Erstellung

6. Planen
Voraussetzungen:
• Was für eine Doku?
• Welchen Zweck?
• Zielgruppe / Aufgaben?
• Geldmittel?
• Termin?
• Sachverständige?
• Markt?
Rahmenbedingungen:
• Regeln
• Vorschriften
• Gewohnheiten
• Umgebungseinflüsse
• Vorgaben Auftraggeber

7. OpenProj
• Professionelle Projektverwaltung
wie Microsoft Project
• Öffnet MS Project Dokumente
http://openproj.org/openproj

8. Thunderbird
• E-Mail-Client
• Spamfilter
• Gesicherte Kommunikation
• HTML-Inhalte
• Virtuelle Ordner
• Mehrere Identitäten
• Importfunktionen
• Deutsche Rechtschreibung
http://www.thunderbird-mail.de

9. Notepad ++
• Freier Quellcode-Editor und
Ersatz für Notepad
• Unterstützt verschiedenste
Programmier-Sprachen
http://notepad-plus-plus.org/de

10. FreeMind
• Visualisieren und Strukturieren
von Inhalten
• Hyperlinks, Symbole oder Bilder
einfügen
• XML-basiertes Datenformat 
eigene Konvertierroutinen mittels
XSLT
http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

11. TiddlyWiki
• Wiki
• Keine Datenbank
• Keine Installation
• 1 Datei
• Viele Plugins verfügbar
• Kann per E-Mail weitergegeben
werden
http://www.tiddlywiki.com/

12. Entwickeln
Informationen beschaffen:
• Anleitungen aufzählen
• Erforderliche Kenntnisse
• Weitere Infos beschaffen
• Überflüssiges weglassen
• Struktur erstellen
Inhalte kreieren:
• Schreiben
• Fotografieren/Filmen
• Zeichnungen
• Screenshots/Screencasts
Software verwenden:
• Bugs erfassen

13. FastStone Capture
• Screenshot-Programm
• Aktives Fenster, komplette
Anwendung oder frei wählbarer
Bildschirmbereich
• Pixel-Größe wird beim Markieren
mit angezeigt
• Integrierten Editor
• Speichert in BMP, JPG, JPEG2000,
PNG, GIF, TIF oder TGA
• Multi-Bildschirm-Unterstützung
• Portable Version
Bei der Version 5.3 handelt es
sich um die letzte kostenlose
Version!
http://www.portablefreeware.com/download.php?id=775

14. CamStudio
• Zum Aufnehmen von Screencasts
• Endformat entweder AVI oder
SWF (HTML)
• Eigener sehr guter Codec
50 MB AVI  1 MB SWF
• CamStudio ursprünglich von
RenderSoft
 gekauft von eHelp,
Technologie in RoboDemo
 gekauft von Macromedia ,
Technologie in Captivate
 gekauft von Adobe…
https://sourceforge.net/projects/camstudio/files/

15. Avidemux
• Videoschnittsoftware
• Frame-genaues Schneiden und
Zusammensetzen von Videos per
Benutzeroberfläche.
• Breite Unterstützung
verschiedenster Codecs
http://www.avidemux.org/

16. Dia
• Zeichenprogramm für
strukturierte Diagramme
• Ersatz für Visio
http://dia-installer.de/

17. Gimp
• Ersatz für Photoshop
• Farbpaletten für RGB, HSV, CMYK
• Auswahl- und
Maskierungsfunktionen
• Automatisierte Bildbearbeitung
durch Skripte
http://gimp-win.sourceforge.net/

18. CombiNumerals
• Schriftsatz für „Nummern“
• Kostenlose Version bis 99
http://download.cnet.com/CombiNumerals-TrueType/3000-2316_4-20363.html

19. Inkscape
• Open-Source-Vektorgrafikeditor
• Ersatz für Illustrator
• Verwendet das standardisierte
SVG-Dateiformat
• Formen, Pfade, Texte,
Markierungen, Klonen,
Transparenzeffekte (alpha),
Transformationen, Farbverläufe,
Mustern und Gruppen
• Import: PostScript, EPS, JPEG,
PNG,TIFF uvw.
• Export: PNG sowie verschiedene
vektorbasierte Formate
• Hält Standards XML, SVG und CSS
zu 100% ein
http://www.inkscape.org/?lang=de

20. Mantis
• Bugtracker
• Rollen
• E-Mail-Benachrichtigungen
http://www.mantisbt.org

21. ResourceSpace
• Reines Web-Interface
• Einfache und erweiterte Suche
• Benutzer können Dateien hochladen
• Mehrsprachig
• Batchverarbeitung von Dateien
• Automatische Erstellung von
Thumbnails – Unterstützte Formate:
JPG, PDF, TIFF, RAW, EPS, PS, PSD
uvm.
• Dokumente: Adobe PDF, InDesign,
OpenDocument, Microsoft
OfficeOpenXML
• Webserver nötig!
http://doc-x.org/kostenlose-mediendatenbank-fur-den-profi/2010/06/

22. OpenOffice
• Komplettes Office-Paket
• OASIS OpenDocument Format
• Writer, Calc, Impress, Draw, Base,
Math
http://de.openoffice.org/

23. Scribus
• DTP-Programm
• Farbmanagement
• Farbseparation durch CMYK-
Ausgabe
• PDF/X-3-Standard
• Import von PDF, Tabellen und
Vektorzeichnungen
• Erweiterte PDF-Funktionalität:
– PDF-Präsentation
– PDF-Formular
• Fuß- und Endnoten-Verwaltung
wird noch nicht unterstützt.
http://www.scribus.net/

24. DaisyCMS
• Daisy ist ein Wiki
• Auch für die Erstellung von TD
• XML-basiert
• Übersetzungsschnittstelle
• Versions- und
Variantenmanagement
• Webbasiert
• Publiziert HTML und PDF
• Workshop OTS8 - Ein komplettes
Redaktionssystem zum Nulltarif –
 Einrichten, Inhalte erstellen,
Vorlagen anpassen,
Übersetzungsprozess und
Dokumente publizieren.
http://www.daisycms.org

25. TermWiki
• Terminologie-DB als Wiki
• Begriffsorientiert
• CSV-Export
• Grafiken können eingebunden
werden
http://doc-x.org/kostenlose-terminologieverwaltung-termwiki/2010/05/

26. Prüfen
Korrekturlauf:
• PDF erstellen
• Begleitdoku erstellen
• Doku bereitstellen
• Korrekturen übernehmen

27. qvPDF
• Kostenlose PDF-Erstellung aus
allen Windows-Anwendungen
• Kann mit Plugins erweitert
werden
• Kein Wasserzeichen
• Keine lästigen Meldungen
• Kein Ablaufdatum
• Kein „Hijack“ vom Browser
http://sourceforge.net/projects/qvpdf/

28. Dropbox
• Synchroniert Dateien online und
über mehrere Computer
• Kostenlos 2GB Speicherplatz,
kostenpflichtig bis zu 100GB
• Synchronisiert Dateien jedes Typs
und Grösse
• Windows, Mac und Linux
• Synchronisiert automatisch
• Files sind Offline verfügbar
• Ein „öffentlicher" Ordner lässt
auch Externe auf Dateien
zugreifen
• Alternative zu einem FTP-Server
https://www.dropbox.com/

29. PDF XChange Viewer
• Import und Export
• Notizen
• Text hervorheben
• Text ändern
• Stempel
• Seiten beschneiden
• Sicherheitseinstellungen
• Leere Seite einfügen
• Signieren
• Auch als portable Version
http://www.tracker-software.com/product/downloads

30. Produzieren
Übersetzen:
• Selbst übersetzen
• Terminologie nachführen
Ausgabe:
• PDF
• HTML
• E-Magazin

31. OmegaT
• Fuzzy Matching
• Übertragung von Treffern
• gleichzeitige Bearbeitung von Projekten,
die aus mehreren Dateien bestehen
• Gleichzeitige Nutzung Translation-
Memories
• externe Glossare (erkennt Beugungen
bzw. Flexionen)
• Dateiformate: HTML, MS Office 2007 XML,
OpenOffice, XLIFF (Okapi), MediaWiki,
Reintext
• Unterstützung von Unicode (UTF-8
• Unterstützung linksläufiger Schriften
• integrierte Rechtschreibkontrolle
• Offener Standard (TMX)
• Interface zu Google Translate
http://www.omegat.org/de/omegat.html

32. MegaZine3
• Flexible und leistungsfähige
digitale Bücher.
• PDF werden umgewandelt
• Die Nutzung ist für private
Anwendungen kostenlos
• Vollversion
http://www.vservu.com/Home_de.htm

33. Archivieren
Datenverwaltung:
• Revisionssicher ablegen

34. Agorum
• Revisionssichere
Ablage/Archivierung
• Zusammenfassen
zu Kundenakten
• Umfangreiche Suche
• Arbeitsplatz-unabhängiger Zugriff
über Web-Portal
• CRM (Adressverwaltung)
• Wikis (für Dokumentation)
• Forum (für Diskussionen)
http://www.agorum.com/

35. Helferchen
• Avira AntiVir Personal
• 7-Zip
• FreeCommander
• VMware Player

36. Avira AntiVir Personal
• Kostenloser Virenscanner
• Gute Erkennleistung
• Beim Start erscheint eine
Werbung…
http://www.free-av.com/de

37. 7-Zip
• Hohe Kompressionsrate
• Unterstützte Formate:
– Packen / Entpacken: 7z, ZIP, GZIP,
BZIP2 und TAR
– Nur Entpacken: ARJ, CAB, CHM, CPIO,
DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI,
NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR und
Z.
• Beim ZIP-Format ist die
Kompressionsrate von 7-Zip um etwa
2-10% besser als die von PKZip oder
WinZip
• Starke Verschlüsselung mit AES-256
im 7z- und ZIP-Format
• Selbstentpackende Archive erstellen
• Integration in das Kontextmenü von
Windows
http://www.7-zip.org/

38. FreeCommander
• Leicht bedienbare Alternative
zum Standard-Dateimanager von
Windows.
• Sie finden hier alle nötigen
Funktionen um Ihre
Datenbestände richtig zu
verwalten.
• Dateibetrachter, ZIP, FTP uvm.
http://www.freecommander.com/de/index.htm

39. VMware Player
• Virtuelle Maschinen, um
Software zu testen oder „altes“
Windows weiterhin zu betreiben.
Mit dem Player können auch
eigene virtuelle Maschinen
erstellt werden.
• Kostenlose Virtuelle Maschinen:
http://www.vmware.com/appliances
http://www.vmware.com/products/player/

40. Fragen
• Sie können mich jederzeit hier erreichen:
tekom@proxymail.eu
• Die Präsentation können Sie hier
herunterladen:
• Interessante Informationen zum Thema
Technische Dokumentation, kostenlose
Software uvm.: doc-x.org