1. Jakarta, August 11, 2016
Attn. HRD Manager
Re : Application Letter
Dear Sir/Madam,
Thankyou for your timeand interest to read my application letter. I am
particularly interested for the career that you offered, for HRD
Manager.
I hereby inform you about my personal data, shortly;
Name : Dra. Yati Nurhayati, MM
Dateof Birth : Jakarta, 7 August 1966
Gender : Women
Status : Married
Address : Komp. AL, Jl. Ulin Raya No. 1, PangkalanJati,
Jakarta Selatan,
MobilePhone : 0816-750524
Email : yati_hc@yahoo.co.id
BlackberryPIN : 22E12C94
I graduated in Magister Manajemen withCum Laude, in 2008, from
UPN Veteran, Jakarta.
At this time, I'm still workingas an HRD Manager, in Said Hospital,
Jakarta, since January 2016.
I am an honest married woman which a hard worker & a strong
leadership.
I also have more than15 yearsexperiencemostly in a hospital, especially
in ISO and accreditation Hospital. I have received with excellent
professional training through out my career.
For your further consideration, I attached my resume information that
might be needed.
At the end, I will be glad to attend an interview at any time convenient to
you.

2. Thankyou very much for your kind attentionand I am looking forward
to your favorablereply.
SincerelyYours,
Yati Nurhayati

3. Curriculum Vitae
Dra. Yati Nurhayati, MM 0816-750524
Personal Identity
Name : Dra. Yati Nurhayati, MM
Date of Birth : Jakarta, 7 August 1966
Address : Komp. AL, Jl. Ulin Raya No. 1,
PangkalanJati, Jakarta Selatan,
Mobile Phone : 0816-750524
Email : yati_hc@yahoo.co.id
Blackberry PIN : 22E12C94
Height : 159 cm
Weight : 60 kg
Hobbies : Travelling & Reading
A married Indonesian woman,
with high responsibility, eager to work hard,
good interpersonal& leadership skill.
Also have self motivation, creative, perfectionist,
capable of working as an individual or in a team & a fast learner.
My interestis in social activities.

4. Educational Background
1990: Faculty of Business Administration,Unika AtmaJaya,
Jakarta
2008 : Magister ManagementmajoringinHRD
Management,
UPN Veteran, Jakarta
Training &Seminar
1. Training
1999 :Training PersonnelManager
2000 :Workshop WorkLoad
2001 :Workshop Hiperkes on Hospital
2008 :Workshop Labour
2009 : Workshop PKWT (regulationof temporaryemployee
contract),
PKWTT (regulationof employee) and PKB
(Memorandum of
Understanding with EmployeeUnity)
2.Seminar
2001 :Seminar of Profesional& Core Business in Hospital
2005 :Workshop Labour
2011 :Workshop DatebaseMedicalEmployeein Dina
Kesehatan, Jawa
Barat
Other Education
1. Language :English, from English Courses, Jakarta
2. Computer : Microsoft Office & Internet
Work Experience
2016 - Now :as HRD Manager inSahid Sahirman
MemorialHospital

5. 2014 – 2015 :as HRD & GA Manager inFast Offshore Pte.
Ltd., Jakarta.
2013 – 2014 :as HCD GA DepartemenHead in – PT.
MegapolitanDevelopmentsTbk., Jakarta.
1999 - 2013 :as HRD Manager inPuri CinereHopsital,
Jakarta.
1996 - 1999 : as Secretaryfor Director in RS. Puri Cinere,
Jakarta.
Organization Experience
As a Leader Team in manyemployee activity
As a Leader in Panitia K3 RS spaciousinEmployee Health
I am a fast learner and self starter.
I have a big spirit and realy want to build a carreer in HRD.
I enjoy taking on new responsilities and going extra mile.
I have always made friends,
especially among those who have worked with me.

6. Rincian pekerjaan:
1. Sekretaris Kantor – 1995 PT. Budidaya
-Membuat perjanjian kerjasama, SPK,kontrak, dll
-Membuat surat keluar/memo keluar
-Berhubungan dengan pihak ke tiga terkait (PEMDA, dll)
-Membuat agenda perjalanan pimpinan
-Membuat perjanjian/agenda harian
-Menyelenggarakan meeting koordinasi antar cabang
-Menyelenggarakan event/acara kantor
-Mengelola petty cash
-Mengurus ijin2, sertifikat, dll
-Mengurus kebutuhan kantor (ATK,dll)
-Melakukan inventarisasi terhadap asset kantor
-Mengurus perpanjangan sewa ruangan kantor (pusat dan cabang)
-Menyiapkan dokumen2 tender
-Mengarsip, fax, dll
-Melaksanakan tugas2 lainnya dari pimpinan
2. Sekretaris Kantor – 1996 di Van Leeuwen Rep. Office
-Membuat email laporan harian ke kantor pusat

7. -Membuat email laporan penjualan
-Membuat agenda perjalanan dinas
-Mengurus ticket, dll untuk perjalanan dinas
-Berhubungan dengan pihak ketiga terkait dengan pelaksanaan penjualan pipa
-Mengurus keuangan kantor
-Menyelenggarakan meeting koordinasi di Rep.Office
-Menyelenggarakan event/acara kantor
-Mengurus ijin2, sertifikat, dll
-Mengurus kebutuhan kantor (ATK,dll)
-Melakukan inventarisasi terhadap asset kantor
-Mengurus perpanjangan sewa ruangan kantor (pusat dan cabang)
-Menyiapkan dokumen2 tender
-Mengurus perpanjangan sewa ruangan
-Mengurus SDM (office boy, driver, dll)
-Mengurus pembayaran listrik, telepon, dll
3. HRD staf – 1997 di PT. Indomobil Suzuki
-Mengurus administrasi kepegawaian karyawan PT. Indomobil
-Membuat kontrak karyawan
-Membuat pengurusan pendaftaran ijin, buku KKB,dll
-Mengurus translate Buku KKB dalam bahasa Jepang
-Rutin berkunjung ke pabrik untuk temu karyawan
-Menyelenggarakan meeting rutin dengan Ketua SPSI PUK PT.Indomobil
-Mengurus pindahan kantor dari Central Plaza ke MT Haryono
-Membuat presentasiatas instruksi Direktur HRD
-Membuat usulan2 tentang kelancaran administrasi kepegawaian
-Membuat report bulanan
-Membuat/mengurusi atribut karyawan (seragam,name tag, dll)
-Menyelenggarakan upacara2 di Pabrik
-Mengurus outsourcing (evaluasi, usulan, dll)

8. 4. Part Timer – 1998 Secretary
-Mencetak surat masuk (via email) setiap hari
-Menghandel petty cash
-Membantu penyiapan dokumen tender
-Membuat perjanjian dengan tamu (untuk pimpinan) harian
-Menyelenggarakan perjalanan dinas pimpinan
-Distribusi surat masuk (untuk dan dari pimpinan)
-Menyelenggarakan rapat Divisi
-Membuat surat keluar
-Mengurus pengambilan petty cash ke bank
-Mengurus inventaris kebutuhan ATK pimpinan dan Divisi
-Mengurus kebutuhan lain dari Divisi
5. Sekretaris Direktur – 1999 RS. Puri Cinere
-Mengatur perjanjian BOD (Dirut, Dir Pengembangan Bisnis, Dir Medik, Dir Adm & Umum)
-Membuat surat masuk /memo keluar
-Memfollow up surat keluar/memo keluar
-Mengurus ijin2 (RS, dll)
-Menyiapkan RUPS
-Menyiapkan rapat koordinasi BOD
-Menyiapkan rapat mingguan
-Membuat notulen rapat, mendistribusikan notulen rapat berikut follow upnya sebelum rapat
berikutnya
-Panitia Tim Akreditasi (5 modul, 12 modul, 18 modul)
-Pembuatan SPK,kontrak, dll
-Memegang laporan keuangan dana taktis
-Membuat laporan benefit setiap konsumen/corporate,terkait dengan tugas Dir Pengembangan
Bisnis
-Membuat laporan tahunan
-Membuat laporan untuk RUPS
-Mengurus keperluan Direktur Utama

9. -Mengurus adopsi bayi (urusan eksternal)
-Mengurus perjanjian akte kelahiran
-Mengurus perjanjian Paruh Waktu Dokter
6. Manajer HRD RS. Puri Cinere:
1. Membuat perencanaan, program kerja dan rencana anggaran bagian Sumber Daya Manusia.
2. Membuat SPO terhadap seluruh kegiatan di Bagian Sumber Daya Manusia.
3. Menghadiri rapat koordinasi yang telah ditentukan pimpinan Rumah Sakit.
4. Mengelola pelaksanaan pendidikan dan latihan sesuai dengan rencana pengembangan dan
peningkatan kemampuan personil.
5. Menyusun formasi ketenagaan dan uraian tugas serta mengevaluasi semua jabatan sesuai dengan
perkembangan dan tuntutan jabatan.
6. Menyelesaikan problematika kepegawaian dan menyusulkan penyelesaian termasuk sangsi
kepada Direksi.
7. Membina hubungan dengan instansi tenaga kerja terkait.
8. Membina hubungan dengan Serikat Pekerja Tingkat Perusahaan.
9. Membuat laporan secara berkala kepada atasan.
10. Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi Sumber Daya Manusia yang ada di Bagian Sumber
Daya Manusia.
11. Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan pelayanan di Bagian Sumber Daya
Manusia sesuai SPO dan program kerja yang telah ditetapkan.
12. Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi penggunaan anggaran di Bagian Sumber Daya
Manusia.
13. Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi pencapaian kinerja Bagian Sumber Daya Manusia
14. Menjamin kegiatan rekrutmen dan seleksi sesuai dengan permintaan dan jadwal yang sudah
ditentukan
15. Memastikan perhitungan pendapatan, gaji, tunjangan, PPh 21 karyawan perhitungannya akurat
dan pembayaranya sesuai jadwal yang ditentukan.
5. HCD & GA Div. Head PT. Megapolitan – 2013 - 2014
1. Melakukan proses rekrutmen karyawan sesuaidengan MPP
2. Mencari biro psikologi untuk mengadakan test psikilogi eksternal
3. Membuat Training Need Analysis dan merancang program pelatihan untuk masing-masing
karyawan
4. Mencari vendor atau outsourcing yang bermutu
5. Memantau & memastikan bahwa data base karyawan beserta dokumen ketenagakerjaan lengkap
dan update.
6. Memantau data absensi, overtime dan tunjangan-tunjangan (seperti : tunjangan makan &
transport) dan melakukan proses perhitungan penggajian berdasarkan data tersebut.
7. Menjaga stabilitas dan kenyamanan lingkungan kerja
8. Memberikan masukan tentang penerapan peraturan ketenagakerjaan guna memperbaiki sistem
ketenagakerjaan yang ada.
9. Memastikan bahwa segala peraturan dan prosedur yang berkaitan dengan kepersonaliaan telah
dijalankan oleh seluruh karyawan dengan baik dan benar, termasuk penggunaan formulir-
formulirnya.
10. Menjaga kerahasiaan data yang dikelolanya dari orang-orang yang tidak berkepentingan/tidak
memiliki otorisasi terhadap data tersebut.
11. Menyusun anggaran tahunan bagi unit kerjanya.

10. 12. Melakukan analisa kinerja pegawai.
13. Mengontrol Laporan DeklarasiKendaraan Reimbursement dari masing-masing Business Unit.
14. Memonitor kendaraan operasional baik mobil maupun motor.
15. Memonitor pekerjaan outsourcing (Security, Cleaning Service, Pest Control dan Area Taman)
16. Menyelenggarakan dan memastikan bahwa setiap karyawan telah mendapatka Induction
Training.
17. Memantau periode kontrak kerja tiap-tiap karyawan, Outsourcing Company
18. Melakukan analisa hasil evaluasi dari atasan terhadap karyawan untuk menentukan status
karyawan tersebut.
19. Membuat dan mengupdate job description tiap-tiap karyawan.
20. Membuat dan menyempurnakan struktur organisasi.
21. Mengimplementasikan KPI
22. Merancang dan melaksanakan program-program CSR
23. Membuat Surat ReferensiKerja
24. Melakukan pemutusan hubungan kerja dengan persetujuan atasan
25. Membina hubungan yang baik dengan instansi-instansi/lembaga pemerintah dan swasta dalam
masalah ketenagakerjaan.
6. HRD Manager di Fast Offshore Pte.Ltd 2014-2015
1. Melaksanakan pekerjaan HRD Manager
2.Melaksanakan pekerjaan GA (kantor, asrama,dll)
3.Membuat format Performance Appraisaldan mensosialisasikan ke kantor pusat di Singapore
4.Melaksanakan perhitungan payroll
5.Membuat sistem inventarisasi barang
6.Membuat sistem stock
7.Memperbaiki sistem cuti dan ijin karyawan
8.Memperbaiki disiplin kerja karyawan dengan ketentuan absensi baru
9.Membuat prosedur sesuaikebutuhan
10.Melaksanakan hubungan industrial
11.Membina hubungan dengan aparat setempat,Dinas Tenaga Kerja
12.Membuat buku Peraturan Perusahaan dalam bilingual
13.Mengajukan usulan usulan benefit karyawan
14.Membantu pembuatan prosedur prosedur dalam rangka ISO perusahaan
7.HRD Manager di RS. Sahid 2016 s/d sekarang
1. Membuat perencanaan, program kerja dan rencana anggaran bagian Sumber Daya Manusia.
2. Membuat SPO terhadap seluruh kegiatan di Bagian Sumber Daya Manusia.
3. Menghadiri rapat koordinasi yang telah ditentukan pimpinan Rumah Sakit.
4. Mengelola pelaksanaan pendidikan dan latihan sesuai dengan rencana pengembangan dan
peningkatan kemampuan personil.
5. Menyusun formasi ketenagaan dan uraian tugas serta mengevaluasi semua jabatan sesuai
dengan perkembangan dan tuntutan jabatan.

11. 6. Menyelesaikan problematika kepegawaian dan menyusulkan penyelesaian termasuk sangsi
kepada Direksi.
7. Membina hubungan dengan instansi tenaga kerja terkait.
8. Membuat laporan secara berkala kepada atasan.
9. Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi Sumber Daya Manusia yang ada di Bagian
Sumber Daya Manusia.
10. Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan pelayanan di Bagian Sumber Daya
Manusia sesuai SPO dan program kerja yang telah ditetapkan.
11. Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi penggunaan anggaran di Bagian Sumber Daya
Manusia.
12. Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi pencapaian kinerja Bagian Sumber Daya
Manusia
13. Menjamin kegiatan rekrutmen dan seleksi sesuai dengan permintaan dan jadwal yang sudah
ditentukan
14. Memastikan perhitungan pendapatan, gaji, tunjangan, PPh 21 karyawan perhitungannya
akurat dan pembayaranya sesuai jadwal yang ditentukan.