1. UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CICIENCIAS ECONOMICAS
DEPARTAMENTO DE COMPUTACION
COMPUTACION I
GRUPO TEORICO:4
TEMA: “SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL DE APLICACION PARA EL AREA
DE ADMINISTRACION”
INGENIERO: LUÍS ALONSO VENTURA BELTRÁN
ESTUDIANTES:
YANIRA VERALIZ ALFARO RIVAS. AR11049
ANA CECILIA HERNANDEZ MINA. HM10026
MARIA KENNIDY TOBÍAS TOBÍAS. TT09015
MONICA IVETE ESCALANTE ZALDAÑA. EZ11001
9 DE MARZO DE 2012, CIUDAD UNIVERSITARIA
2. INDICE
INTRODUCCION ......................................................................................................................i
OBJETIVOS...............................................................................................................................ii
Objetivo general.....................................................................................................................ii
Objetivos específicos.............................................................................................................ii
1. MARCO HISTORICO ...........................................................................................................1
HISTORIA.............................................................................................................................1
2.MARCO TEORICO.................................................................................................................1
SOFTWARE......................................................................................................................1
CLASIFICACION DE SOFTWARE................................................................................1
2.1 SOFTWARE LIBRE ...........................................................................................................2
PROLOGO........................................................................................................................2
TIPOS DE LICENCIA .....................................................................................................2
SIGNIFICACION POLITICA .........................................................................................3
SEGURIDAD RELATIVA ...............................................................................................4
3. LISTADO DE SOFTWARE PARA PROYECTOS LIBRES Y COMERCIALES................5
SOFTWARES LIBRE............................................................................................................5
SOFTWARE COMERCIALES..............................................................................................8
4. GANTT PROJECT (SOFTWARE ASIGNADO).................................................................10
5. INVESTIGACION DE CAMPO..........................................................................................13
CONCLUCIONES....................................................................................................................21
BIBLIOGRAFIA......................................................................................................................22
ANEXOS..................................................................................................................................23
3. INTRODUCCION
El presente trabajo esta diseñado de forma práctica y sencilla para comenzar a conocer un poco de
esta extraordinaria herramienta, recorriendo lo conceptos y características de software dando una
breve descripcion de los principales componentes.
En la actualidad muchas personas están experimentando transformaciones en el área de informática,
una de ellas son los software libre que han incursionado en el mercado de manera que el usuario
tenga libertad sobre el producto adquirido.
En el presente trabajo se muestra algunos de los tipos de software libre, ya que según la
investigación que realizaremos podremos conocer la forma de utilizarlo correctamente por medio de
la información que nos proporcionen las diferentes empresas. Tendremos una idea más clara con
respecto a este tema.
Pero el punto más importante de la investigación es comprender el uso adecuado de ‘GANTT
PROJECT’, este es el tipo de software libre que investigaremos a profundidad para poder darle a
conocer a nuestros compañeros de clase, la importancia y adecuada utilización de este software, y
que este les sea útil en el ámbito profesional.
i
4. OBJETIVOS
Objetivo general
• Investigar el software libre: GANTT PROJECT para aprender su utilización adecuada y darlo
a conocer de forma clara.
Objetivos específicos
• Dar a conocer que es una herramienta indispensable y de fácil utilización
• Identificar que es una herramienta útil para planificar de manera ordenada los proyectos y
demás actividades
ii
5. 1. MARCO HISTORICO
HISTORIA
Entre los años 60 y 70 del Siglo XX, el software no era considerado un producto sino un añadido que
los vendedores de los grandes computadores de la época (los mainframes) aportaban a sus clientes
para que éstos pudieran usarlos. En dicha cultura, era común que los programadores y
desarrolladores de software compartieran libremente sus programas unos con otros. Este
comportamiento era particularmente habitual en algunos de los mayores grupos de usuarios de la
época, como DECUS (grupo de usuarios de computadoras DEC). A finales de los 70, las compañías
niciaron el hábito de imponer restricciones a los usuarios, con el uso de acuerdos de licencia. En
1984, Richard Stallman comenzó a trabajar en el proyecto GNU, y un año más tarde fundó la Free
Software Foundation (FSF). Stallman introdujo una definición para free software y el concepto de
"copyleft", el cual desarrolló para dar a los usuarios libertad y para restringir las posibilidades de
apropiación del software
2.MARCO TEORICO
SOFTWARE
Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático;
comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de
tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos, que son llamados hardware. Los
componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas; tales como el
procesador de texto, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edición de
textos; el software de sistema, tal como el sistema operativo, que, básicamente, permite al resto de
los programas funcionar adecuadamente, facilitando también la interacción entre los componentes
físicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz con el usuario.
CLASIFICACION DE SOFTWARE
Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los
detalles del sistema informático en particular que se use, aislándolo especialmente del procesamiento
referido a las características internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones,
impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le procura al usuario y programador
adecuadas interfaces de alto nivel, controladores, herramientas y utilidades de apoyo que permiten el
mantenimiento del sistema global.
Software de programación: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar
programas informáticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programación, de una manera
práctica.
Software de aplicación: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas
específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial
énfasis en los negocios.
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6. El tipo de software que estudiaremos sera el software de aplicación y especial mente los tipos de
software libre.
2.1 SOFTWARE LIBRE
PROLOGO
Software libre (en inglés free software) es el software que, una vez obtenido, puede ser usado,
copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. El software libre suele estar disponible
gratuitamente en Internet, o a precio del coste de la distribución a través de otros medios; sin
embargo no es obligatorio que sea así y, aunque conserve su carácter de libre, puede ser vendido
comercialmente. Análogamente, el software gratis o gratuito (denominado usualmente Freeware)
incluye en algunas ocasiones el código fuente; sin embargo, este tipo de software no es libre en el
mismo sentido que el software libre, al menos que se garanticen los derechos de modificación y
redistribución de dichas versiones modificadas del programa.
No debemos confundir software libre con software de dominio público. Este último es aquel por el que
no es necesario solicitar ninguna licencia y cuyos derechos de explotación son para toda la
humanidad, porque pertenece a todos por igual. Cualquiera puede hacer uso de él, siempre con fines
legales y consignando su autoría original. Este software sería aquel cuyo autor lo dona a la
humanidad o cuyos derechos de autor han expirado. Si un autor condiciona su uso bajo una licencia,
por muy débil que sea, ya no es dominio público. En resumen, el software de dominio público es la
pura definición de la libertad de usufructo de una propiedad intelectual que tiene la humanidad porque
así lo ha decidido su autor o la ley tras un plazo contado desde la muerte de éste, habitualmente 70
años.
El término inglés free es ambiguo, y puede refererirse tanto a la libertad (free speech, libertad de
expresión) como a la gratuidad (free beer, cerveza gratis). En español no existe tal ambigüedad,
distinguiéndose claramente el software libre (objeto del presente artículo) del software gratis o gratuito
(freeware).
TIPOS DE LICENCIA
Una licencia es aquella autorización formal con carácter contractual que un autor de un software da a
un interesado para ejercer "actos de explotación legales". Pueden existir tantas licencias como
acuerdos concretos se den entre el autor y el licenciatario. Desde el punto de vista del software libre,
existen distintas variantes del concepto o grupos de licencias:
Las libertades definidas anteriormente están protegidas por licencias de software libre, de las cuales
una de las más utilizadas es la Licencia Pública General GNU (GPL). El autor conserva los derechos
de autor (copyright), y permite la redistribución y modificación bajo términos diseñados para
asegurarse de que todas las versiones modificadas del software permanecen bajo los términos más
restrictivos de la propia GNU GPL. Esto hace que no sea imposible crear un producto con partes no
licenciadas GPL: el conjunto tiene que ser GPL.
Licencias estilo BSD, llamadas así porque se utilizan en gran cantidad de software distribuido junto a
los sistemas operativos BSD. El autor, bajo tales licencias, mantiene la protección de copyright
únicamente para la renuncia de garantía y para requerir la adecuada atribución de la autoría en
trabajos derivados, pero permite la libre redistribución y modificación, incluso si dichos trabajos tienen
propietario. Son muy permisivas, tanto que son fácilmente absorbidas al ser mezcladas con la licencia
GNU GPL con quienes son compatibles.
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7. Puede argumentarse que esta licencia asegura “verdadero” software libre, en el sentido que el
usuario tiene libertad ilimitada con respecto al software, y que puede decidir incluso redistribuirlo
como no libre. Otras opiniones están orientadas a destacar que este tipo de licencia no contribuye al
desarrollo de más software libre.
Licencias estilo MPL y derivadas, Esta licencia es de Software Libre y tiene un gran valor porque fue
el instrumento que empleó Netscape Communications Corp. para liberar su Netscape Communicator
y empezar ese proyecto tan importante para el mundo del Software Libre: Mozilla. Se u
tilizan engran cantidad de productos de software libre de uso cotidiano en todo tipo de
sistemas operativos. La MPL es Software Libre y promueve eficazmente la colaboración
evitando el efecto "viral" de la GPL (si usas código licenciado GPL, tu desarrollo final tiene
que estar licenciado GPL). Desde
un punto de vista del desarrollador la GPL presenta un inconveniente en este punto, y
lamentablemente mucha gente se cierra en banda ante el uso de dicho código. No obstante la MPL
no es tan excesivamente permisiva como las licencias tipo BSD. Estas licencias son denominadas de
copyleft débil. La NPL (luego la MPL) fue la primera licencia nueva después de muchos años, que se
encargaba de algunos puntos que no fueron tenidos en cuenta por las licencias BSD y GNU. En el
espectro de las licencias de software libre se la puede considerar adyacente a la licencia estilo BSD,
pero perfeccionada.
Hay que hacer constar que el titular de los derechos de autor (copyright) de un software bajo licencia
copyleft puede también realizar una versión modificada bajo su copyright original, y venderla bajo
cualquier licencia que desee, además de distribuir la versión original como software libre. Esta técnica
ha sido usada como un modelo de negocio por una serie de empresas que realizan software libre (por
ejemplo MySQL); esta práctica no restringe ninguno de los derechos otorgados a los usuarios de la
versión copyleft. También podría retirar todas las licencias de software libre anteriormente otorgadas,
pero esto obligaría a una indemnización a los titulares de las licencias en uso. En España, toda obra
derivada está tan protegida como una original, siempre que la obra derivada parta de una autorización
contractual con el autor. En el caso genérico de que el autor retire las licencias "copyleft", no afectaría
de ningún modo a los productos derivados anteriores a esa retirada, ya que no tiene efecto
retroactivo. En términos legales, el autor no ha derecho a retirar el permiso de una licencia en
vigencia. Si así sucediera, el conflicto entre las partes se resolvería en un pleito convencional.
SIGNIFICACION POLITICA
Una vez que un producto de software libre ha empezado a circular, rápidamente está disponible a un
coste muy bajo o sin coste. Al mismo tiempo, su utilidad no decrece. Esto significa que el software
libre se puede caracterizar como un bien público en lugar de un bien privado. Aunque realmente no lo
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8. es en ningún momento.
Puesto que el software libre permite el libre uso, modificación y redistribución, a menudo encuentra un
hogar en los países del tercer mundo para los cuales el coste del software no libre es a veces
prohibitivo. También es sencillo modificarlo localmente, lo que permite que sean posibles los
esfuerzos de traducción a idiomas que no son necesariamente rentables comercialmente. Véase
también internacionalización.
La mayoría del software libre se produce por equipos internacionales que cooperan a través de la
libre asociación. Los equipos están típicamente compuestos por individuos con una amplia variedad
de motivaciones. Existen muchas posturas acerca de la relación entre el software libre y el actual
sistema económico capitalista:
Algunos consideran el software libre como un competidor del capitalismo, una forma de anarquismo
práctico.
Algunos consideran el software libre como otra forma de competición en el mercado libre, y que el
copyright es una restricción gubernamental sobre el mercado; dependiendo de la concepción de libre
mercado que se tenga esto puede significar incluso una perspectiva librecambista de anticapitalismo
o no.
Algunos comparan el software libre a una economía del regalo, donde el valor de una persona está
basado en lo que ésta da a los demás. Grupos como Oekonux e Hipatia consideran que todo debería
producirse de esta forma y que este modelo de producción no se limita a reemplazar el modelo no
libre de desarrollo del software. La cooperación basada en la libre asociación puede usarse y se usa
para otros propósitos (tales como escribir enciclopedias, por ejemplo).
En gran parte de las implicaciones políticas y económicas del software libre se hace alusión a varios
conceptos y principios anarquistas; cuestión que para muchos es notoria y para otros de alguna
manera es leve o le restan importancia.
SEGURIDAD RELATIVA
Existe una cierta controversia sobre la seguridad del software libre frente al software no libre (siendo
uno de los mayores asuntos la seguridad mediante oscuridad). Un método usado de forma habitual
para determinar la seguridad relativa de los productos es determinar cuántos fallos de seguridad no
parcheados existen en cada uno de los productos involucrados. Por lo general los usuarios de este
método recomiendan que cuando un producto no proporcione un método de parchear los fallos de
seguridad, no se use dicho producto, al menos hasta que no esté disponible un arreglo. A fecha de
Diciembre de 2004 el sitio de seguridad Secunia cuenta cero fallos de seguridad no parcheados (no
arreglados aún) para los productos software libre más usados para navegación de internet,
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9. productividad de oficina y e-mail -Mozilla Firefox, OpenOffice.org y Mozilla Thunderbird-, en
comparación con los varios fallos de seguridad aún no corregidos para cada uno de los tres
principales productos no libres equivalentes (hechos por Microsoft) - Internet Explorer, Microsoft Office
y Outlook Express.
3. LISTADO DE SOFTWARE PARA PROYECTOS LIBRES Y COMERCIALES
SOFTWARES LIBRE
OpenProj
OpenProj es un software de administración de proyectos diseñado como sustituto de sobremesa
completo para Microsoft Project, capaz de abrir archivos de proyecto nativos de dicho programa.
OpenProj fue desarrollado por Projity en 2007. Se ejecuta en la plataforma Java, lo que permite
ejecutarlo en una variedad de diferentes sistema operativos.
OpenProj dejó de estar en fase beta con el lanzamiento de la versión 1.0, el 10 de enero de
2008.2 A finales de 2008 Projity fue adquirida por Serena Software.3 A principios de 2009 el
apoyo a OpenProj y la comunicación sobre el desarrollo de OpenProj parecen han sido
suspendidos.4 Sin embargo, había confirmaciones de que, según el CVS, el desarrollo de
OpenProj continúa ya que un miembro de la comunidad de código abierto mejora el programa
y corrige los problemas técnicos.5 La cuestión de si el software permanece abierto o no bajo
estas condiciones comerciales está por verse.
La versión actual incluye:
• Costos de valor acumulado
• Diagrama de Gantt
• Gráfico PERT
• Estructura de descomposición del recurso gráfico
• Informes de uso de tareas * Diagrama de Estructura de descomposición del trabajo
Popularidad
Este programa ha sido descargado más de 2.000.000 veces en más de 142 países. Tres meses
después de la versión beta, en SourceForge se descargaron una media de 60.000 copias al
mes. Con un percentil de actividad en SourceForge de 99.964, en el número 15, justo por
delante de la popular figura de mensajería aplicación.
Errores
Hasta la versión 1.4 (actual), los errores en el software generalmente sólo se manifiestan para
los usuarios que intentan usar las funciones más avanzadas. Por ejemplo, ciertas tareas pueden
comenzar misteriosamente en un cierto tiempo (se comportan como si tuvieran un 'no inicia
ninguna restricción anterior' a pesar de que no existe ninguno, y la fecha de inicio del
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10. proyecto no es una restricción), algunos enlaces muestran huecos, el costo fijo de tareas de
resumen ni suma ni es editable, etc. A veces se resuelven estos errores al reiniciar el software,
pero otros son persistentes.
Por otro lado, existen algunas limitaciones en el uso de la exportación a PDF, a pesar de que
es un software bajo licencia abierta. Al hacer clic en esta opción, el software nos envía a un
enlace que no permite activarla.
Instalación de OpenProj
NOTA IMPORTANTE: OpenProj solo funciona con JAVA el cual debe ser descargado directamente
de la página de SUN MICROSYSTEMS, que corresponde a la página oficial de la aplicación.
Requerimientos mínimos:
Para instalar el software Openproj necesita un sistema operativo: Win98SE/2000/XP/Vista y tener
instalado JAVA Runtime Environment 1.5 o superior.
Planner
Planner es un programa de gestión de proyectos (planificación, temporización y seguimiento), que
permite definir tareas y subtareas, recursos y grupos de recursos, dependencias, mostrar el camino
crítico, diagramas Gantt, etc. Antes de instalar Planner, se necesita tener instalado GTK+ 2.6.0 (o
posterior).
Historia
Planner fue creado originalmente por Richard Hult y Mikael Hallendal en Imendio. En la actualidad
está siendo desarrollado por GNOME.
Características
Planner puede almacenar sus datos en ficheros XML o en una base de datos postgresql. Los
proyectos pueden ser impresos en PDF o exportados a HTML para una visualización simple desde
cualquier navegador web.
El programa permite:
• Gestión de calendarios
• Gestión de recursos
• Seguimiento del avance del proyecto
• Enlazar tareas
• Exportación a diferentes formatos
Licencia
Es distribuido bajo los términos de Licencia Pública General de GNU, más conocida por sus siglas en
inglés, la GPL (GNU General Public License), Versión 2.
Requerimientos mínimos de hardware y software
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11. Los requerimientos mínimos
de hardware y software para la instalación, configuración y ejecución de el “Gestión de proyectos
Planner (planner)”, se detallan a continuación:
Hardware
Son los mínimos necesarios en una instalación de cualquier distribución GNU/Linux con ambiente
gráfico.
Opengropware
Opengropware es un servidor funcional de Groupware, es decir, es una suite de aplicaciones
desarrolladas especialmente para grupos de trabajo en el sector empresarial u organizacional.
La aplicación se lanzó al mercado en 1995 por la firma alemana Skyrix, y desde entonces se han
introducido mejoras técnicas paulatinamente, siendo en 2003 cuando se produjo la liberación de
código fuente (hecho que levantó gran expectación).
Características
Se desarrolla bajo protocolo libre (free) y estandar (Open source), similar a servidores Exchange o
Sharepoint, por lo que puede utilizarse en cualquier tipo de entorno, desde una interfaz web hasta
outlook.
Funciona con cualquier sistema GNU/Linux y hasta permite sincronización con dispositivos PDA,
ademas de ser completamente encriptable mediante el uso de XML-RPC, lo que supone una
oportunidad libre para todas las empresas.
La aplicación interopera con windows de Microsoft y con dispositivos móviles (teléfonos y PDAs)a
través de conexiones de red local, Internet, WI-FI, Bluetooth o USB.
Funcionalmente puede reemplazar a sistemas Microsoft Exchange, Novell Groupwise o Lotus Notes.
Objetivos: Facilitar la compartición del conocimiento, agilizar la gestión de proyectos y mejorar la
colaboración entre los equipos.
Utilidades:
• Gestión y comparticion de calendario.
• Gestión y compartición de directorio.
• Gestión y compartición de tareas.
• Gestión y compartición de proyectos.
• Gestión y compartición de documentación.
• Sistema CSM:Gestión de correo.Solución email completa (webmail y acceso POP/IMAP)y
Gestión de contenidos en linea. Bookmarks, notas vía web y contactos.
Requisitos de instalación:
• Sistema operativo de entorno Web.
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12. • Servidor funcional IMAP, preferiblemente Cyrus IMAPd
• Servidor funcional MTA/MDA
• Motor de base de datos funcional PostgreSQL
• Opcionalmente, funcional DSA, preferiblemente OpenLDAP dotProject es una basada en la
web , multi-usuario, multi-idioma de Gestión de Proyectos de la
dotProject
es una basada en la web , multi-usuario, multi-idioma de Gestión de Proyectos de la aplicación. Es de
código abierto de software , libre para cualquier uso y es mantenido por una comunidad abierta de
programadores voluntarios.
dotProject fue desarrollado originalmente por Will Ezell en dotmarketing, Inc. para ser un
reemplazo de código abierto para Microsoft Project , que tiene una interfaz de usuario muy
similar, pero se extiende para incluir la funcionalidad de gestión de proyectos. Iniciado en el
año 2000 el proyecto fue trasladado de dotmarketing.org de Sourceforge en octubre de 2001.
El proyecto se estancó a finales de 2002 con el autor original y su equipo de pasar a dotCMS .
Dos de los desarrolladores más activos, Andrew Eddie y Donnison Adán solicitado, y se les
concedió posteriormente, los derechos de administración para el proyecto. Andrew continuó
trabajando en el proyecto hasta que se trasladó a Mambo y, posteriormente, Joomla . Adán
sigue siendo un administrador.
A partir de finales de 2007, el equipo de dotProject comenzó una importante remodelación
con el Zend Framework , la versión 3 de dotProject (DP3) la liberación de destino que se
prevé obtener utilizando el Zend Framework [2] . Un tenedor llamado web2project [1] se
inició al mismo tiempo.
Requisitos Básicos
● Servidor Web (se recomienda Apache 1.3.27 o superior)
● PHP 4.1.x o superior
● MySQL 3.23.51 o superior
SOFTWARE COMERCIALES
WinRAR
es un software potente que descomprime casi todos los formatos conocidos y tiene por bandera su
propio formato, el RAR, con un ratio de compresión excelente.
Función
un software de compresión que, para más INRI, es gratuito y open source. 7zip puede abrir casi
cualquier tipo de archivo comprimido, ya que descomprime ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS,
ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR, Z y otros formatos basados en ZIP
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13. Ventajas:
• Descomprime prácticamente todos los archivos comprimidos.
• El algoritmo de compresión propio 7z es de los mejores del mercado.
Inconvenientes:
• Prácticamente ninguno.
Antivirus: avast!
ese es sin duda el software antivirus, existen versiones de pago del antivirus, con muchas más
funcionalidades, a un precio económico. A partir de unos 30 € podemos hacernos con una licencia de
dos años de duración para la versión Pro.
Ventajas:
• Bajo consumo de recursos.
• Actualización constante de la base de datos
• Plugin para el protector de pantalla de Windows que escanea nuestro equipo cuando no lo
estamos usando.
Inconvenientes:
• No detecta tantos virus como otros antivirus comerciales.
• Las rutinas de desinfección no suelen funcionar del todo. Si un archivo está infectado, lo
mejor suele ser eliminarlo.
Nero Burning ROM
el software más conocido por muchos debido, por una parte, a su calidad, y por otra, a que suele
venir de regalo con muchas grabadoras de CD/DVD.
Con cada nueva versión, este software ha ido aumentando en funcionalidad y, a día de hoy, más que
un software de grabación es toda una suite multimedia que incorpora incluso herramientas de edición
de vídeo en alta definición. Sin embargo, esto también implica que
PostgreSQL
es un sistema de gestión de base de datos relacional orientada a objetos y libre, publicado bajo la
licencia BSD.
Como muchos otros proyectos de código abierto, el desarrollo de PostgreSQL no es manejado por
una empresa y/o persona, sino que es dirigido por una comunidad de desarrolladores que trabajan de
forma desinteresada, altruista, libre y/o apoyados por organizaciones comerciales. Dicha comunidad
es denominada el PGDG (PostgreSQL Global Development Group).
Funciones
Bloques de código que se ejecutan en el servidor. Pueden ser escritos en varios lenguajes, con la
potencia que cada uno de ellos da, desde las operaciones básicas de programación, tales como
bifurcaciones y bucles, hasta las complejidades de la programación orientada a objetos o la
programación funcional.
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14. Los disparadores (triggers en inglés) son funciones enlazadas a operaciones sobre los datos.
4. GANTT PROJECT (SOFTWARE ASIGNADO)
Cada vez que deseemos realizar algún proyecto de gran amplitud con una gran cantidad de tareas
con sus respectivas fechas límite para cumplir, lo más recomendable es utilizar los Diagramas de
Gantt, los cuales son una herramienta grafica excelente a la hora de planificar de manera ordenada
los tiempos que nos puede llegar a ocupar cada tarea que compone el proyecto. A pesar de que, en
principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de
cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e
interdependencias. En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas o las dependencias entre unidades
mínimas de trabajo.
Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la
gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y
actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las
diferentes actividades haciendo el método más eficiente. Se puede producir un diagrama de Gantt
con una hoja de cálculo de una manera muy sencilla, marcando determinadas celdas para formar la
representación de cada tarea. Existen macros que automatizan esta elaboración en MS Excel y Open
Office Calc. Sin embargo, existen herramientas de gestión de proyectos dedicadas a la planificación y
seguimiento de tareas, que tienen el diagrama de Gantt como pantalla principal, entre ellas elGantt
Project.
Este programa se encuentra actualmente en su versión 2.0.7 y se encuentra disponible tanto para
Windows, MacOSX o Linux. Entre sus múltiples funciones permite exportar el trabajo a distintos
formatos como JPG, PNG, HTML, PDF o exportar/importar desde Microsoft Project.
Es una herramienta de escritorio multiplataforma para la programación y gestión de proyectos.
Se ejecuta en Windows, Linux y MacOSX, es libre y su código es open source.
http://www.aplicacionesempresariales.com/files/2008/08/gantt2.png
Gantt Project es una aplicación íntegramente escrita en Java que tiene, entre muchísimas otras, las
siguientes características:
ü Permite importar y exportar archivos de MS Project (para aquellos que todavía trabajamos con este
programa) ü Soporta añadir y quitar columnas personalizadas. ü Puedes exportar tus proyectos a
páginas HTML (Web), Gantt Project usa conversión XSL. ü Permite trabajar con proyectos
almacenados en servidores Web. Si el servidor soporta WebDAV, puedes guardar/publicar el proyecto
en él. ü Incluye funciones personalizables. ü Es posible organizar tareas de forma jerárquica. ü
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15. Permite publicar un informe en formato PDF (por si queremos incluir nuestro diagrama de Gantt en
Internet).
Una vez instalado y ejecutado el programa, al abrir por primera vez te saldrá un recuadro denominado
Consejos del Día, en el cual te dan pequeños tips para hacer tu trabajo más eficiente (tienes una
opción por si deseas que ya no salga más este cuadro, pero si aún no dominas bien el programa te
sugeriríamos que le des una mirada a los consejos, nunca está de más). Una vez que cierres esta
página verás un cuadro de Gantt que abarca un poco más de la mitad derecha de la ventana del
programa, que se inicia desde la fecha actual (marca el día de hoy y el mes, con un recuadro por día)
y se puede desplazar fácilmente hacía semanas atrás como a semanas después.
En el lado izquierdo encontraremos 3 recuadros denominados Nombre/Fecha de Inicio/Fecha final los
cuales son los ítems básicos que tendrán las actividades que realizaremos dentro del proyecto.
¿Cómo
se activan? Cuando vayamos al diagrama de Gantt -por el momento vacío- nos dirigiremos a las
fechas, escogeremos un día y daremos clic derecho para que nos salgan 3 opciones: Nueva
Tarea/Propiedades del Grafico/Modificar días festivos. Le daremos clic a Nueva Tarea y nos mandará
a la columna izquierda que ya habíamos mencionado, es ahí donde llenaremos los casilleros de
Nombre/Fecha de Inicio/Fecha final. Una vez hayamos realizado esto se marcará con un rectángulo
la actividad que tenemos destinada a realizar.
Dentro de las propiedades del diagrama tenemos una variedad de opciones tales como: Marcar el día
de hoy con una línea roja, Fechas de inicio y fin del proyecto, así como también una comparación de
estados que podemos clasificarlos por colores: la programación de la tarea no cambia (color 1)/La
tarea se completó más pronto (color 2)/ La tarea se completa más tarde (color3).
Así también se podrá importar una lista de tareas desde un fichero de texto utilizando el menú
Importar, cada fila se añade al proyecto como una tarea nueva. Se puede seleccionar a la vez varias
tareas del árbol para ejecutar acciones subir, bajar, intentar, quitar intentando y desvincular. Si se ha
almacenado el correo electrónico de un recurso se puede enviar un correo directamente desde el
menú de Gantt Project seleccionando enviar un e-mail. Se puede personalizar el diagrama de Gantt
pinchando con el botón derecho sobre el gráfico. Se puede ver el nombre, fechas, duración, progreso
e incluso recursos utilizados por las tareas. Por último Gantt Project permite resaltar la Ruta Crítica
(secuencia de actividades que duran el mayor tiempo posible) del proyecto en el ícono Camino
Crítico. Otro aspecto muy interesante es que crea dependencias entre tareas, es decir una parte del
proyecto no se podrá comenzar hasta que no termine otra parte previamente indicada. La instalación
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16. es muy sencilla, la herramienta es gratuita, pesa apenas 9 Mb. Realmente si te gusta la organización
esta herramienta es para ti. La mecánica de construcción de los diagramas es muy sencilla, se
realizan de forma jerárquica, primero debemos dividir el proyecto en las principales tareas, luego
subdividir estas en pequeñas actividades, todo se va manejando por orden cronológico y en la
ventana de los días se irá formando el diagrama automáticamente
¿Para qué me sirve?
• diagrama de Gantt. Crear el trabajo de estructura de descomposición, dibujar dependencias,
definir hitos.
• Recursos. Asignar los recursos humanos para trabajar en las tareas, ver su asignación en la
tabla de carga de recursos.
• diagrama PERT. Generar PERT gráfico de diagrama de Gantt.
• Exportar. Guardar gráficos como imágenes PNG, generar informes PDF y HTML.
• Colaborar. Comparta proyectos con sus colegas mediante WebDAV.
Para principiantes absolutos en la gestión de proyectos.
Estaremos encantados si Gantt Project le ayuda a hacer sus laboratorios de gestión de proyectos. No
va a enseñar a usted, sin embargo. Para conocer la gestión de proyectos, compra sus conferencias,
Licencia
Gantt Project es un software gratuito. Su código está cubierto por un número de licencias de código
abierto diferentes. La lista completa de ellos está disponible en la página de la licencia . Obtención de
todos ellos el derecho es una tarea difícil. Un breve resumen a continuación le darán una idea de lo
que puedes hacer con Gantt Project, pero tenga en cuenta que el diablo está en los detalles, y si de
verdad te importa, usted debe consultar con su abogado.
• Usted puede usar los binarios sin modificar para cualquier propósito, incluyendo usos
comerciales.
• Usted no tiene que pagar nada para el uso de Gantt Project.
• Usted tiene un acceso al código fuente y se le permite modificar las fuentes de Gantt Project.
• Si usted redistribuye modificada binarios de Gantt Project, debe proporcionar todas las
fuentes al receptor de una copia de los binarios en su primera petición. Las modificaciones
deben ser cubiertos por la misma licencia que las fuentes originales.
• Si usted no hace las modificaciones a disposición del público, usted no tiene que publicar las
fuentes modificadas
•
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17. 5. INVESTIGACION DE CAMPO
INVESTIGACION DE CAMPO: SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL DE APLICACION EN
EMPRESAS
En este apartado de nuestro trabajo mostraremos acontinuacion informacion recopilada por medio de
encuestas que amablemente 3 empresas respondieron brindandonos datos especificios de los
software que poseen como por ejemplo que tipo de software es, sus caracteristicas,ventajas y
desventajas y demas. Tambien presentaremos una tabulacion de estos datos y asi observar las
variaciones entre cada una de ellas teniendo asi pauta para en la realizacion de una conclusion goblal
en cuanto a la investigacion de las empresas.
Entre las preguntas que formulamos a las empresas fue primero que nada saber que tipo de software
era el que ocupaban, en cuanto a esto pudimos observar que la mayoria presentaba una inclinacion
mas que todo al software de tipo comercial y una de ellas ambas. Pasando a la siguiente pregunta
que era una breve lista de los software, a son los siguientes:
• Windows xp y Windows 7.
• Windows Server 2008.
• Microsoft Office, SGL, Linux.
• Macfee.
• Visual studio.Net.
• Orade Forms.
• Oracle.
• Sql Server.
• My Sql.
• Postgre.
• Php.
Tambien nos respondieron que tipo de beneficios traian cada uno de ellos para la empresa en si como
la creacion de cartas, documentos, hojas electronicas como tambien diseño de aplicaciones web, de
escritorio y administracion de base de datos. Entre las desvenjas nos nombraron los costos de ellos,
la incopatibilidad con algunos programas, las fallas en sistema y que algunas son un tanto complejas.
Todos ellos requieren de distintos requisitos para su instalacion y esta es una ifnromacion que
tambbien nos proporcionaron y nos comentas que la mayoria necesita de una memoria Ram de por lo
menos 1Gb o superior a este, algunas de un procesador Pentium 4, y en caso de servidor memoria
de 3Gb minimo, Disco duro mayor de 80 Gb, y demas caracteristicas. Entre los precios que oscilan
estan entre $200 y $300, a $175 por licencia y otros aun mas, como nos comentan algunas
empresas( ver encuestas).
Ademas de los software que ya se conocen como lo es el libre y comercial, nos comentan que
tambien esta el software por usuario la cual e n este tipo de contrato, el dueño de los derechos
de un producto insta al usuario final de éste a que reconozca tener conocimiento de las
restricciones de uso, de los derechos del autor, de las patentes, etc. y que acepte de
conformidad.
Nos comentan tambien que las personas que manejan el sofware conocen perfectamente de que tipo
son y que antes de comenzar a usar uno nuevo se les capacita a los empleados para asi hacer buen
uso de ellos. Dentro de la ultima pregunta que formulamos sobre cada cuanto actualizan o cambian
por completo los software variaron en las respuestas ya que algunos de ellos solo actualizaban
pequeños aspectos, unos anualemente y otros entre 5 años a 6 años dependiendo las necesidades
que tenga el manejo de la empresa.
Estos fueron mas que todo las inquietudes que planteamos a cada una de las empresas, que fueron
3, las cuales pusieron a disposicion a 2 ingenieros en sistema que fueron quienes nos informaron de
13
18. cada uno de estos aspectos. Entre las empresas que nos atendieron fueron 3M El Salvador, DPG S.A
de C.V y Lidersoft Asesores S.A de C.V, esta ultima ayuda en administrar diferentes softwares a
demas microempresas y hasta macroempresas.
¿Que tipo de software utiliza la empresa?
LIBRE 0
COMERCIAL 2
AMBOS 1
Ambos
C o m e r c ia l
L ib r e
¿Nombre del o los software que utiliza la empresa?
Microsoft Office 2 Windows 3 Oracle 1
Server
Windows Xp 1 Microsoft 1 McAfee 1
Visual Estudio
Windows 7 1 Postgree SQL 1 Linux 1
M ic r o s o f t O f f ic e
W in d o w s X p
W in d o w s 7
W in d o w s S e r v e r
M ic r o s o f t V is u a l E s tu d io
P o stgr e e SQ L
O r a c le
M c A fe e
L in u x
¿Que funciones ofrece este tipo de software?
Administracion de base de datos 3
Creacion de cartas 2
Creacion de Documentos 3
Creacion de hojas electronicas 2
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19. Antivirus 1
Diseño de aplicaciónes Web 1
A d m in is t r a c io n d e b a s e
d e d a to s
C r e a c io n d e c a r ta s
C r e a c io n d e D o c u m e n to s
C r e a c io n d e h o ja s
e le c tr o n ic a s
A n t iv ir u s
D is e ñ o d e a p lic a c ió n e s
W eb
Ventajas de el Software de tipo Libre
No se incurre en 3 Faciles de Usar 2
muchos gastos
Proteccion contra 2 Funcionalidad 1
Antivirus
N o se in c u r r e e n m u c h o s
ga sto s
P r o te c c io n c o n tr a
A n tiv ir u s
F a c ile s d e U sa r
F u n c io n a lid a d
15
20. Desventajas de el Software de tipo libre
Documentacion Escaza 2 Incopatibilidad de 2
Programas
Poca Asistencia tecnica 1 Fallas en Sistema 2
D o c u m e n ta c io n E s c a z a
P o c a A s is te n c ia te c n ic a
In c o p a t i b i l i d a d d e
P ro gram as
F a lla s e n S iste m a
Ventajas de el Software de tipo Comercial
Acceso en aplicaciones 1 Bloqueos de Puertos 1
Facil de Usar 2 Proteccion 2
Intuitivos 1 Mayor control 1
A c c e s o e n a p l i c a c io n e s
F a c il d e U s a r
I n t u i t iv o s
B lo q u e o s d e P u e r to s
P r o te c c io n
M a y o r c o n tr o l
Desventajas del Software de tipo Comercial
Costo del Software 3
C o s to d e l So ftw a r e
1
16
21. ¿Cuales son los requisitos necesarios para su instalacion?
Soporte de 1 GHz 3 1 Gb de memoria 2
512 MB RAM 1 Disco duro mayor de 80 3
GB
So p o r te d e 1 G H z
512 M B RA M
1 G b d e m e m o r ia
D isc o d u r o m a y o r d e 8 0
GB
¿Cual es el costo monetario al que llegan a tener este tipo de sofware?(Comercial)
Entre $200-$300 2
Entre $10,000-$100,000 2
$175 3
1
2
3
17
22. ¿Que tipos de licenciamientos conoce?
Libre y Comercial 3
De Usuario 1
L ib r e y C o m e r c ia l
D e U su a r io
¿Las personas que manejan los softwares en la empresa saben de que tipo son y los
manejan?
SI 2
AVECES 1
SI
A V EC ES
En lo personal ¿Que tipo de software prefiere mas?
LIBRE 2
COMERCIAL 3
L IB R E
C O M E R C IA L
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23. ¿Porque Comercial?
Ya estan familiarizados 1
Es mas facil de usar 2
Facil acceso a documentacion y soporte 2
Y a e s ta n f a m ilia r iza d o s
E s m a s f a c il d e u s a r
F a c il a c c e so a
d o c u m e n t a c io n y s o p o r t e
¿Por que Libre?
Bajo Costo 2
Mejoras en la Tecnologia 1
B a jo C o st o
M e jo r a s e n la T e c n o lo g ia
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24. ¿Cada cuanto actualiza la empresa el o los software?
Cada 5 años 1
Cada 6 años 1
Cada año 1
C ad a 5 añ o s
C ad a 6 añ o s
C ad a añ o
Dentro de esta parte de nuestra investigacion podemos cuncluir que gran parte de empresas prefieren
en mayoria la ocupacion de un software de tipo comercial por diferentes aspectos como el facil
manejo, el acceso a mas aplicaciones para documentacion asi como tambien la proteccion de estos y
el soporte tecnico. Sin embargo podemos ver que los costos que incurren en este tipo de software
son altos y esto genera una desvenja para ellos, aunque esto no impide su utilizacion.
Podemos observar tambien que las actualizacion de los software no es muy frecuente, que los menos
es su actualizacion anualmente y a lo mucho podria decirse que cada 6 años. En algunos casos es
una actualizacion en pequeños aspectos y en otros un cambio de software totalmente.
Con esta imvestigacion pudimos concluir que la utilizacion, hoy en dia, de un software(sea libre o
comercial) para las microempresas o macroempresas es muy necesaria para el manejo de las
diferentes areas de ellas y que sobre todo necesitan de personas capacitadas para su manipulacion
asi como para tambien poder transmitirle y brindar soporte a los demas empleados.
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25. CONCLUCIONES
En la medida que avanza el siglo xxi, la informática se va innovando día a día es por eso que no
debemos quedarnos atrás, con este tipo de investigación podemos darnos cuentas como las
empresas manejan sus proyectos.
Los beneficios que se obtienen con el uso de software libre son mayores: reducción de costes de
licencias, menor necesidad de actualización tecnológica y posibilidad de contratar soporte. Sin
embargo, estos, se pueden ver afectados por factores externos: costes de migración, costes de
adaptación de plantilla.
Una de las propiedades del software libre es la de poder modificar y adaptar el código fuente de los
programas sin restricciones. Esto facilita el poder adaptar los programas informáticos a medida de las
necesidades de la pymes y utilizar librerías, módulos y componentes estándares, estables y maduros
en estos proyectos.
También vimos la importancia de tener este tipo de conocimientos ya que en ámbito laboral es una
herramienta útil para poder realizar un buen trabajo. Pero no solo debemos conformarnos con lo
investigado, también deberíamos de ponernos a la vanguardia en este tipo de cambios en la
informática.
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