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1. XIMENA ORTIZ
CUARTO ADMINISTRACION DE EMPRESAS “A”

2. MICROSFOT WORD
 El procesador de texto es un programa
pensado para crear documentos de oficina o
correspondencia (informes, reportes, memos,
boletines, cartas); sin embargo, sus utilidades
sobrepasan este nivel, llegando a utilizarse
para editar extensos documentos que
involucren el uso de texto y imágenes y
gráficos.

4. SUS PRINCIPALES HERRAMIENTAS
SON LA BARRA DE MENU
 INICIO
 INSERTAR
 DISEÑO DE PAGINA
 REFERENCIAS
 CORRESPONDENCIA
 REVISAR VISTA

5. INICIO
 El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y esta
compuesto por distintos elementos, estos son:
Porta papeles: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar formato.
 Fuente: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos
en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.
Párrafo: Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si
queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Estilos: En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden
o que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñados.
Edición: Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.

6. INSERTAR
Salto de página: cuando queramos saltar a otra página del documento.
Salto de columna: cuando hemos terminado de escribir un texto en una
columna y queremos pasar a escribir en la siguiente columna.
Continuo: cuando hemos terminado de escribir un texto en columnas y
queremos seguir escribiendo sin columnas. pero es necesario también
hacer clic en la opción de columnas del submenú formato y elegir una
columna.
Página siguiente: para escribir en la siguiente página del documento.
Par o impar: cuando queremos saltar a la siguiente página par o impar
respectivamente.

7. DISEÑO DE PAGINA
 PODEMOS ENCONTRAR:
Marca de agua inserta un texto "fantasma" detrás del texto original, color de pagina con el cual
como su nombre lo indica se escoge el color de la hoja y bordes de pagina en la cual escoges
que bordes quieres en la pagina ya sean normales o decorativos
La cuarta párrafo
Aplicar sangría te permite escoger el tamaño de la sangría ya sea izquierda o derecha y espacio
escoges el espacio que quieres antes y después de un párrafo
La quinta organizar
Posición en la cual eliges en donde estará la imagen en el texto, traer al frente con esto puedes
superponer una imagen encima de otra imagen, enviar al fondo, te permite poner la
imagen detrás de otras imágenes u objetos, ajuste del texto con esto puedes poner como se va
a ajustar el texto a una imagen, alinear alinea los bordes de lo seleccionado, agrupar junta
varias imagen u objetos para que parezcan solo uno y girar que gira la imagen

8. REFERENCIAS
 Tabla de contenido: El icono de una hoja con escrito sirve para agregar una tabla de contenido
al texto.
 El icono de una hoja con un signo de más es para agregar el párrafo a la tabla de contenido.
 El icono de una hoja con un signo de admiración sirve para actualizar la tabla de contenido.
 Notas al pie: El icono de una “AB” con un 1 en la parte superior derecha es para agregar una
nota al pie de página.
 El icono con varias hojas una sobre otra es para agregar una nota final al documento.
 El icono de dos hojas pequeñas sirve para mostrar la ubicación de las notas al pie y al final.
 Citas y bibliografía: El icono de una hoja con una paloma es para insertar un tipo de bibliografía
que este guardada.
 El icono de una cajita con documentos ordenados sirve para administrar las fuentes del
documento.
 El icono de un libro y una hoja es para elegir el estilo de la bibliografía.
 El icono de dos libros con un sol pequeño es para agregar una bibliografía.

9. CORRESPONDENCIA
 Sobres: Crea e imprime sobres
 Etiquetas: Crea e imprime etiquetas.
Iniciar combinación de correspondencia
 Iniciar combinación de correspondencia
 Seleccionar destinatarios: Selecciona las opciones para ser enviados.
 Editar la lista de destinatarios.
 Escribir e insertar campos, 7 iconos.
 Resaltar campo combinado
 Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta
 Línea de saludo.
 Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo a la lista de destinatarios


10. REVISAR
 Iniciar combinación de Correspondencia.
Consta de 3 iconos que son: iniciar combinación de correspondencia,
seleccionar destinatarios y editar lista de destinatarios.
Escribir e insertar campos.
Consta de 7 iconos los cuales son: resaltar campos de combinación,
bloque de direcciones, línea de saludo, insertar campo combinado,
reglas, asignar campos y actualizar etiquetas.
Vista previa de resultados.
Consta de un solo icono el de vista previa de resultados y este a su
vez consta de 8 iconos que son: vista previa de resultados, primer
registro, registro anterior, registro, registro siguiente, último registro,
buscar destinatario y comprobación automática de errores.

11. VISTA
 Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá en la impresión.
 Lectura de pantalla completa: Te permite leer el documento en pantalla completa.
 Diseño web: Muestra el documento como si fuera una página web.
 Esquema: Muestra el documento como si fuera un esquema.
 Borrador: Muestra el documento como borrador para poder editarlo fácilmente.
 Regla: Mide y alinea los objetos.
 Líneas de la cuadricula: Alínea los objetos en la página.
 Barra de mensajes: Completa cualquier acción que haga falta.
 Mapa del documento: Te abre un mapa para que puedas desplazarte en el documento.
 Vistas en miniatura: Abre el archivo con los iconos pequeños para poder desplazarte y hacerlos
grandes si lo necesitas.