Caso de Sucesso WK - Instituto Baleia Jubarte

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Caso de Sucesso WK - Instituto Baleia Jubarte

  1. 1. INSTITUTO BALEIA JUBARTE Canal WK:
  2. 2. 0800 47 3888 EMPRESA O INSTITUTO BALEIA JUBARTE é uma associação da sociedade civil,fundada oficialmente em 1996,que atua em diversas frentes,como pesquisa,conservação,educação ambiental e apoio à elaboração e implementação de políticas públicas.A sede do Instituto está localizada no município de Caravelas, no Sul da Bahia.
  3. 3. 0800 47 3888 DIFICULDADES & NECESSIDADES Dificuldades: • Controle não adequado das operações financeiras e contábeis; • Prestações de contas trabalhosas e com pouca confiabilidade; • Controle realizado em planilhas Excel; • Atividades pouco integradas,divididas entre uma contabilidade externa e uma área financeira interna e; • Necessidade de maior transparência perante os financiadores e a sociedade civil.
  4. 4. 0800 47 3888 DIFICULDADES & NECESSIDADES Necessidades: • A necessidade de se obter um controle mais eficaz de todas as operações levou a equipe do Instituto Baleia Jubarte a buscar uma solução de gestão empresarial que possibilitasse a integração das rotinas financeiras e contábeis,bem como a obtenção de informações com agilidade e confiabilidade. • Impulsionados pela indicação da Acont Contadores Associados,empresa responsável pela contabilidade,o Instituto escolheu a Help Consultoria para implantar o ERP Radar Empresarial e automatizar as principais atividades da organização.
  5. 5. 0800 47 3888 RESULTADOS & BENEFÍCIOS Em 2007, foi dado o primeiro passo para a otimização das operações,com a implantação dos módulos contábil, financeiro e de conciliação do Radar.Os lançamentos foram unificados e toda a documentação passou a circular exclusivamente dentro da instituição. Já o segundo passo aconteceu no final de 2008, com a implantação do módulo patrimonial. No início de 2009, foi criada,a partir do sistema,uma planilha capaz de extrair,com precisão,um relatório de todos os desembolsos mensais. A partir da implantação do ERP Radar Empresarial,aliada ao aperfeiçoamento de todas as operações,o Instituto experimentou melhorias,como a redução da margem de erro e a obtenção de informações com confiabilidade para as tomadas de decisão.
  6. 6. 0800 47 3888 RESULTADOS & BENEFÍCIOS Resultados: • Automatização de todas as operações; • Maior confiabilidade e agilidade na obtenção de informações para as tomadas de decisão; • Integração das operações das duas bases do Instituto e; • Transparência na prestação de contas para os financiadores e a sociedade civil. "A partir da conclusão do projeto,fechou-se o ciclo de informações que bastam para que se assegure ao Instituto transparência e tranquilidade durante auditorias,capacidade para prestação de contas aos financiadores e à sociedade civil e a viabilização da tomada de decisões com agilidade,por meio da obtenção de relatórios gerenciais com rapidez." Valério Arbex Diretor Administrativo
  7. 7. Quer aproveitar a oportunidade, e experimentar um ERP completo e gratuito? Não é um sistema limitado,é um TEST-DRIVE COMPLETO E GRATUITO sobre um dos melhores sistemas de gestão empresarial do mercado. Antes de escolher o sistema ERP para sua empresa, experimente gratuitamente o ERP WK.
  8. 8. DIREITOS AUTORAIS & PROPRIEDADE INTELECTUAL A reprodução dos conteúdos descritos neste documento está proibida, salvo prévia autorização por escrito da WK Sistemas, ou que se destinem ao uso exclusivamente pessoal e em hipótese alguma o usuário adquirirá quaisquer direitos sobre os mesmos. É vedada sua utilização para finalidades comerciais, publicitárias ou qualquer outra que contrarie a realidade para o qual foi concebido. Restam igualmente proibidas a reprodução, distribuição e divulgação, total ou parcial deste conteúdo, sem prévia e expressa autorização da WK Sistemas, sendo permitida somente a impressão de cópias para uso e arquivo pessoal, sem que sejam separadas as partes que permitam dar o fiel e real entendimento de seu conteúdo e objetivo. O usuário assume toda e qualquer responsabilidade, de caráter civil e/ou criminal, pela utilização indevida deste conteúdo. 0800 47 3888

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