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CONTABILIDAD
     DE COSTOS
POR ORDENADOR




ING. ANDREA RAMIREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


                                                                  INDICE



INDICE ........................................................................................................................................... 2
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 4
UNIDAD I ....................................................................................................................................... 5
1.- DEFINICIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ...................................................................... 5
1.1 OBJETIVOS ............................................................................................................................... 6
1.1.2 COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE .............................................................................. 7
1.1.3.- DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL ......... 8
1.1.4.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS ......................................................................................... 10
1.1.5.- COSTOS OPERATIVOS ........................................................................................................ 11
1.1.6.- COSTOS DEL PERIODO Y COSTOS DEL PRODUCTO .............................................................. 12
1.2.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS .......................................... 14
1.2.1 .-COSTOS DEL PRODUCTO. UNA MIRADA MAS DETALLADA ................................................. 16
1.2.2.- COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS ...................................................................................... 18
1.2.3.- COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES ................................................................. 18
1.2.4.- MODELOS DE COMPORTAMIENTO DEL COSTO .................................................................. 21
1.2.5.- EXISTEN 3 METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS MIXTOS................................ 25
1.3.1.- RAZONES PARA ADOPTAR LAS NIIF .................................................................................... 31
1.3.2.- IMPLEMENTANDO LAS NIIF EN EL ECUADOR ..................................................................... 32
1.3.4.- PROYECTO DE TODA EMPRESA .......................................................................................... 34
1.3.5.- MANEJO DE PROCESOS DE GESTION EN LAS EMPRESAS .................................................... 36
II UNIDAD .................................................................................................................................... 37
2.1.- PROCEDIMIENTOS BASICOS DEL COSTEO POR PROCESOS..................................................... 37
2.1.3.- ASIGNACION DE COSTOS ................................................................................................... 40
2.1.4.- CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS................................................................................ 41
2.1.5.- COSTO POR ÓRDENES DE PRODUCCION ............................................................................ 42
2.1.6.- FLUJO OPERATIVO DEL SISTEMA DE COSTO POR ÓRDENES PRODUCIDAS. ......................... 44
2.2.- COMPONENTES DEL COSTO TOTAL ...................................................................................... 47
2.2.1.- COSTO DE PRODUCCIÓN ................................................................................................... 48
2.2.3.- MANO DE OBRA DIRECTA .................................................................................................. 49
2.2.4.- CLASES DE MANO DE OBRA ............................................................................................... 50
2.2.5.- SALARIO BÁSICO UNIFICADO ............................................................................................. 51


                                                                                                                                      Página 2
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


2.3.-DERECHOS DE LOS TRABAJADORES ....................................................................................... 53
2.3.1.-VACACIONES ANUALES....................................................................................................... 55
2.3.2.- NOMINA DE FÁBRICA ........................................................................................................ 56
2.3.4.- MANO DE OBRA INDIRECTA .............................................................................................. 57
2.3.5.- REGISTRO DE PERSONAL ................................................................................................... 57
2.3.6.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION .............................................................................. 59
2.4.- LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION INCLUYEN: ........................................................ 59
2.4.1.- OTROS COSTOS INDIRECTOS.............................................................................................. 60
2.4.2.- DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ........................................... 61
2.4.5.- ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ............................................. 68
UNIDAD III.................................................................................................................................... 72
3.1.-OTROS SISTEMAS DE COSTOS ................................................................................................ 72
3.1.1.-SEGÚN EL TRATAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS: ................................................................ 72
3.1.2.-SEGÚN LA FORMA DE CONCENTRACIÓN DE LOS COSTOS: .................................................. 73
3.1.3.-SEGÚN EL MÉTODO DE COSTEO: ........................................................................................ 73
3.2.- KARDEX ................................................................................................................................ 75
3.2.1.- PROMEDIO PONDERADO:.................................................................................................. 75
3.2.2.- Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS) ........................................................................ 75
3.2.1.- PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) ............................................................. 76
3.3.- ANALISIS DE EQUILIBRIO ...................................................................................................... 77
3.3.1.- ECUACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EXPRESADA EN UNIDADES .................................... 77
3.3.2.- EL MARGEN DE CONTRIBUCION ........................................................................................ 78




                                                                                                                                   Página 3
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


                                  INTRODUCCION

Las organizaciones y los gerentes casi siempre están interesados y preocupados por
los costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de
todos los gerentes de una empresa. En las compañías que tratan de tener utilidades, el
control de los costos afecta directamente a las mismas. El conocimiento del costo de
los productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignación de
precios o a la mezcla de productos y servicios. Los sistemas de contabilidad de costos
pueden ser importantes fuentes de información para los gerentes de una empresa. Por
esta razón, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de contabi-
lidad de costos, y participan en la evaluación y evolución de la medición de costos y
sistemas de administración.


Trataremos de los elementos básicos sobre la Contabilidad de Costos desde su con-
cepto, fines, diferencias y campo de aplicación. Además, se realiza un enfoque general
de lo que constituyen los tres elementos del costo de producción y el papel que
desempeñan cada uno de estos elementos en la elaboración de un producto, también
se realiza una presentación esquemática y detallada sobre el estado de costos de pro-
ductos vendidos proporcionándole de esta manera una visión general en lo que res-
pecta a la Contabilidad de Costos.


El reto es cada vez más grande porque la información financiera es utilizada por usua-
rios muy diferentes, como los administradores de la organización en todos los niveles,
accionistas e inversionistas potenciales, analistas financieros, proveedores y clientes,
quienes al participar de estos nuevos desarrollos y ser conocedores de la situación
que enfrentarán las empresas, requieren información que solo un buen sistema con-
table puede proporcionar.




                                                                                 Página 4
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


                                       UNIDAD I


1.- DEFINICIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Dentro de este marco, vamos a realizar las orientaciones teóricas prácticas básicas:


                             Costo.- Es el valor que se incurre en la elaboración de un
                             producto tomando en cuenta los gastos ocasionados que
                             se efectúan desde la adquisición        de la materia prima
                             hasta que el producto está terminado, ej. Compra de ma-
                             teriales, pago de mano de obra, consumo de energía eléc-
                             trica, etc.




GASTO

“Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un
sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o
administrativos, a intereses y a impuestos.” JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos




                                       La Contabilidad de Costos desde este punto de vista, se
                                       constituye en una herramienta indispensable no solo
                                       desde la perspectiva de información financiera, sino
                                       de asesoría en las empresas de manufactura e indus-
                                       triales en las que actúa para orientar a sus directivos
                                       hacia una toma de decisiones justa y equilibrada, tanto
                                       en el área financiera como en la productiva y porque
                                       no decirlo en una buena administración empresarial.




                                                                                   Página 5
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


    1.1 OBJETIVOS

    De lo anteriormente enunciado, podemos deducir que los fines principales de la Con-
    tabilidad de Costos son:


 Proporcionar información exacta sobre el                Determinar el total de la inversión o costo de los
 costo global y unitario de un artículo ela-             artículos a venderse a fin de conocer el margen
 borado, con miras-a la presentación del Ba-             de utilidad que se puede aplicar para las ganan-
 lance General.                                          cias de una empresa.




 Es una herramienta básica en las proyec-                                         A corto plazo.- Informa
 ciones de iniciación y crecimiento em-                                           sobre el costo de los pro-
 presarial a corto, mediano y largo plazo.                                        ductos que se están elabo-
                                                                                  rando.




Contribuir en la elaboración                                                    A mediano plazo.- Informa
de los presupuestos de la
                                                                                sobre los costos de la producti-
empresa, en los programas                                                       vidad que se precisa realizar a
de venta, producción y finan-                                                   un futuro cercano.
ciamiento.



                                                                     A largo plazo.- informa sobre las inver-
         Si realizamos un análisis de tos fines que tiene la
                                                                     siones de capital, de reposición de maqui-
         Contabilidad de Costos, podemos deducir que
                                                                     naría, de extensión de instalaciones, de
         además de cumplir con la función contable bá-
                                                                     nuevas demanda y expectativas de los
         sica, permite suministrar información para los
                                                                     consumidores.
         accionistas, o socios de la empresa y para la
         liquidación de impuesto.




                                                                                                     Página 6
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


1.1.2 COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE


La contabilidad de costos actúa como una conexión entre la contabilidad financiera y
la contabilidad gerencial. Esto indica que los conceptos y técnicas de contabilidad de
costos se utilizan para la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial. 1




                                                                       CONTABILIDAD
           CONTABILIDAD
                                                                       DE COSTOS
            FINANCIERA




                                        CONTABILIDAD

                                          GERENCIAL




CONTABILIDAD FINANCIERA


El objetivo principal de la Contabilidad Financiera es proporcionar información de la
organización sobre:
         Sus resultados Operacionales
         Su posición Financiera
         Sus flujos de Efectivo


Los resultados Financieros deben elaborarse de conformidad con los PCGA. La infor-
mación contenida en los estados financieros está , en gran parte, dirigida a usuarios
externos, como inversionistas potenciales o agencias gubernamentales.
1
    CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edición. Editorial PEARSON. Página 4-11


                                                                                              Página 7
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR



CONTABILIDAD DE COSTOS


La Contabilidad de Costos desempeña un papel destacado en los informes financieros,
pues los costos del producto o del servicio tienen una importancia significativa en la
determinación del ingreso y en la posición financiera de toda organización.


CONTABILIDAD GERENCIAL


Es el proceso de identificación, medición, análisis, preparación, interpretación y co-
municación de la información financiera usada por la gerencia para planear, evaluar y
controlar la organización y usar de manera apropiada sus recursos.


1.1.3.- DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA
CONTABILIDAD GERENCIAL


En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa o gerencial:


      Hace más énfasis sobre el futuro.- los informes y registros de la contabilidad
       financiera constituyen la historia financiera de la compañía. Las transacciones
       en la contabilidad solo se registran después de que han ocurrido.


      Le da menos importancia a la precisión.- la gerencia necesita información
       rápida y con frecuencia está dispuesta a sacrificar precisión para ganar rapidez
       y agilidad en los informes.


      No están regidos a los PCGA.- la información de la contabilidad financiera
       debe reportarse en concordancia con los PCGA. Los usuarios externos deben
       aceptar la información como la proporciona la organización, lo cual requiere
       asegurar una presentación según las reglas comprendidas y aceptadas por to-
       dos.




                                                                                Página 8
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


   No presenta una estructura única.- la contabilidad financiera está constitui-
    da sobre la siguiente ecuación fundamental.


                   ACTIVO= PASIVOS MAS PATRIMONIO




   Es una opción, una alternativa, más que una obligación.- la contabilidad fi-
    nanciera es de obligatoria utilización. Los informes contables deben propor-
    cionar información de todas las transacciones efectuadas durante un tiempo,
    independientemente de si estos datos y cifras se consideran útiles o no . Toda
    empresa debe mantener actualizados sus informes fiscales. La contabilidad ge-
    rencial, por el contrario, es opcional.


   Es un medio para un fin, mas que un fin es si misma.- el propósito de la con-
    tabilidad financiera es producir estados financieros para uso externo; después
    de elaborados los informes financieros, se cumple el objetivo. La información
    en la contabilidad gerencial es sólo un medio para un fin.


   Se relaciona con las partes y con todo el negocio.- los estados financieros se
    refieren al negocio como un todo. Aunque algunas compañías subdividen los
    ingresos y los gastos de conformidad con las líneas principales del negocio, el
    interés esta en la globalización de las cifras y en el todo.


   Incluye más información de carácter no monetario.- los estados financie-
    ros son el producto final de la información financiera e incluyen básicamente
    información monetaria. La contabilidad gerencial maneja información no mo-
    netaria y datos monetarios.




                                                                           Página 9
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


1.1.4.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS


Los costos se asocian con todo tipo de organización: comercial, pública, de servicios,
mayorista e industrial. Así, se consideran los costos característicos de una variedad
de organizaciones: manufacturera, comercial y de servicios. 2

COSTOS DE MANUFACTURA

La manufactura se refiere a la conversión de materias en productos terminados a
través de los esfuerzos de los trabajadores de la fábrica y del uso de los equipos de
producción. En contraste, la comercialización es el mercadeo de productos termina-
dos, adquiridos de un fabricante o de otra comercializadora.

El costo de fabricar un producto o prestar un servicio se compone de tres elementos
básicos:




       MATERIALES         DIRECTOS.-       Son              MANO DE OBRA DIRECTA.- Se
       todos aquellos que forman parte                      denomina así al trabajo humano
       integral de un artículo, y que sin                   ya sea manual o accionado ma-
       su intervención es imposible la                      quinas en labores que están es-
       elaboración del mismo, son fácil-                    trechamente vinculada con el
       mente medible, cuantificables e                      proceso productivo, es decir que
       inclusive al tacto, son sometidos a                  intervienen directamente en la
       operaciones de transformación                        transformación de la materia
       antes de que se puedan vender                        prima en producto terminado.
       como productos terminados.




2
    CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edición. Editorial PEARSON. Página 14-17


                                                                                               Página 10
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR




       COSTOS GENERALES DE FABRICACION.- Constituyen el tercer elemento
       del costo, aquí se toma en consideración tanto la mano de obra indirecta,
       los materiales indirectos, los servicios básicos y de mantenimiento que se
       efectúan dentro de una planta de producción, Este tercer elemento no se lo
       ´puede identificar o cuantificar plenamente, es decir no puede distribuirse
       en forma igual para cada producto.




1.1.5.- COSTOS OPERATIVOS


Por tradición, los focos de la contabilidad gerencial han sido los costos y las activida-
des de manufactura. La razón es quizás la complejidad de las operaciones de manufac-
tura y la necesidad de un cuidadoso detalle de los costos para la toma de decisiones.

Por lo general, los llamados costos operativos cubren dos aéreas:

       Costo de mercadeo y ventas.- incluyen todos los costos necesarios para dar a
        conocer el producto o servicio y llevar las órdenes al cliente. Tales costos in-
        cluyen ítems como: publicidad, fletes y embarques, comisiones, entre otros.


       Costos de administración.- incluyen todos los costos de la organización que
        lógicamente no pueden ser incluidos en la producción o el mercadeo, como sa-
        larios de ejecutivos, contabilidad, asistentes administrativos, relaciones públi-
        cas y demás costos asociados con la administración general de la organización
        como un todo.




                                                                               Página 11
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


1.1.6.- COSTOS DEL PERIODO Y COSTOS DEL PRODUCTO


COSTOS DEL PERIODO


Son los que están determinados a los ingresos durante un determinado periodo. Por lo
tanto, no se incluye como parte integral de los inventarios. Las comisiones sobre ven-
tas y el alquiler de las oficinas de administración son ejemplos de estos costos. Tales
ítems se manejan como gastos y son deducidos de los ingresos en el momento en que
tienen lugar. Todos los gastos de mercadeo y administración son considerados costos
del periodo.


COSTOS DEL PRODUCTO


                                  Algunos costos están más unidos a los productos
                                  que al tiempo, y permanecen unidos a ellos hasta
                                  que la venta del artículo ocurre. Al momento de la
                                  venta, estos costos son retirados de algún inventa-
                                  rio y unidos a los ingresos del periodo. Los costos
                                  de este tipo, llamados costos del producto, incluye
                                  los costos de bienes comprados o manufacturados.
                                  En el caso de los artículos fabricados, involucran los
costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación,
y mientras no se realice su venta forman parte del inventario de productos termina-
dos.




                                                                              Página 12
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR




                                  COSTOS DE MANUFACTURA

                ( TAMBIÉN LLAMADOS COSTOS DEL PRODUCTO O INVENTARIABLES)




   MATERIALES DIRECTOS            MANO DE OBRA DIRECTA                    CIF




                COSTOS PRIMOS                   COSTOS DE CONVERSION




                                  COSTOS DE OPERACIÓN

                  ( TAMBIEN LLAMADOS COSTOS DEL PERIODO O EXPIRADOS




         COSTOS DE MERCADEO Y VENTAS               COSTOS DE ADMINISTRACION




Debe recalcarse que al contrario de los costos del periodo, los costos del producto no
necesariamente se tratan como gastos en el momento en que ocurren, sino que son
considerados como alguna clase de inventario hasta cuando los productos se venden.
Esto significa que un costo del producto ( materiales directos, mano de obra y CIF)
incurridos durante un periodo puede no ser manejado como un gasto hasta el siguien-
te periodo, cuando la venta del producto tiene lugar.

Por esta razón los costos del producto, mientras permanecen en algún inventario (
productos en proceso, productos terminados), son también conocidos costos inventa-



                                                                             Página 13
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


riables o costos no expirados; al venderse el artículo se les conoce como costos expi-
rados o costos no inventariables.


1.2.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS


ESTADO DE RESULTADOS
En el caso de las empresas comerciales, el costo de la mercancía vendida simplemente
está conformado por los costos de compra de esas mercancías al respectivo provee-
dor. En contraste, el costo de los productos vendidos en una compañía manufacturera
incluye diferentes costos incurridos en el proceso de manufactura,

      El estado de resultados de las empresas industriales se apoya en un anexo para
       el costo de los productos vendidos, como se ve en el cuadro 2.2, con sus anexos
       y ampliaciones respectivas.


      El anexo muestra los costos específicos correspondientes a los productos fabri-
       cados durante el periodo. Contiene los tres elementos del costo; materiales di-
       rectos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.




                                                                             Página 14
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


EL BALANCE GENERAL


El balance general de una empresa industrial no presenta mayores diferencias con el
de una empresa comercializadora. La empresa comercial tiene solo una clase de in-
ventarios: mercancías compradas a proveedores en espera de ser vendidas a los clien-
tes. Las compañías industriales tienen, al menos, tres inventarios básicos: materias
primas que formarán parte del producto terminado; materiales directos, artículos
parcialmente terminados, conocidos como inventario de productos en proceso artícu-
los terminados en su proceso de manufactura, pero no vendidos aún a los clientes,
conocidos como el inventario de productos terminados.




                                                                           Página 15
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR




1.2.1 .-COSTOS DEL PRODUCTO. UNA MIRADA MAS DETALLADA
Se definieron los costos del producto como los recursos involucrados en la manufac-
tura de los productos fabricados por la empresa: materiales directos, mano de obra y
costos indirectos de fabricación.


FLUJO Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS

                            COSTOS DEL PRODUCTO




MATERIALES DIRECTOS            MANO DE OBRA DIRECTA                 CIF




                                TRABAJO EN PROCESO




  ARTICULOS TERMINA-                ARTICULOS VENDIDOS       COSTOS ARTICULOS VEN-
         DOS                                                         DIDOS



                                                            = UTILIDAD BRUTA




                                                             GASTOS DE VENTA Y AD-
                                                                 MINISTRACION


                                                            = UTILIDAD OPERATIVA




                                                                           Página 16
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


COSTOS Y CONTROL

La clasificación de los costos utilizadas para preparar los Estados Financieros no son,
la mayoría de las veces, las usadas por la gerencia para controlar las operaciones y
planear el futuro. Para los propósitos de control, los costos son con frecuencia clasifi-
cados en fijos y variables, directos e indirectos, controlables y no controlables. 3


COSTOS FIJOS Y VARIABLES


Desde el punto de vista de la planeación y el control, la forma más utilizada de clasifi-
car los costos es por su comportamiento. El comportamiento del costo se refiere a la
manera como un costo reaccionara o responderá a los cambios en el nivel de activi-
dad del negocio. Como estos niveles de actividad aumentan y disminuyen, un costo en parti-
cular también puede fluctuar o permanecer constante



COSTOS VARIABLES

Son aquellos que varían en su monto total , en proporción directa a los cambios en los niveles
de actividad. Un buen ejemplo de costos variables son los materiales directos . El costo de
material directo usado durante un periodo variara, en total, en proporción directa al número
de unidades producidas.



COSTOS FIJOS


Son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los
cambios en el nivel de actividad. Esto es que al contrario de los costos variables, los
fijos no son afectados por cambios en la actividad en el periodo.




3
    CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edición. Editorial PEARSON. Página 42-45


                                                                                               Página 17
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


1.2.2.- COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS


Los Costos con frecuencia se clasifican en directos e indirectos. Sin embargo, los tér-
minos no tienen otro significado que una primera identificación con algún segmento
de la organización con la que los costos están relacionados. Un costo directo puede ser
obvio y físicamente identificado en ese segmento particular en estudio. Por ejemplo, si
el segmento en consideración es una línea de producto, entonces los materiales y la
mano de obra involucrados en la línea de manufactura serán costos directos de la lí-
nea.

Un costo directo puede ser repartido para asignarse al segmento en consideración.
Los costos indirectos de fabricación, por ejemplo, son costos indirectos para una línea
de producción. La razón es que los costos indirectos de fabricación no son directa-
mente identificables con una línea particular, pues se incurre en ellos como conse-
cuencia de las actividades operativas. Son conocidas también como costos comunes.


1.2.3.- COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES


Todos los costos son controlables en algún nivel de la empresa. Sólo en niveles bajos
de la dirección algunos cosos pueden considerarse no controlables. La alta gerencia
tiene el poder para controlar cualquier costo cuando sea necesario. Un costo se consi-
dera con1.2.trolable en un nivel particular de la gerencia si ese nivel tiene el poder
para autorizarlo. Por ejemplo, un gasto de promoción será controlable por el gerente
de ventas si éste tiene el poder para autorizar la cantidad y el tipo de promoción que
se les dará a los clientes.




                                                                              Página 18
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


EJERCICIOS DE APLICACIÓN


ESTADOS FINANCIEROS


La siguiente información corresponde a la compañía BUEN DIA Cía. Ltda, para el mes
de enero del 201x

                               CUENTAS                                    VALOR

Gastos de Administración                                                 3748500

Depreciación ( 70% aplicable a la producción)                            2295 000

Materiales y Suministros Usados                                           600000

Comisiones en Ventas                                                     1292000

Inventario de Materiales Directos y Suministros ( 1 de enero)            1725000

Mano de obra directa empleada                                            3000000

Inventario de materiales directos y suministros ( 31 de enero)           1615000

Inventario de productos Terminados ( 1 de enero)                          926200

Inventario de productos Terminados ( 31 de enero)                         772000

Compras brutas de materiales y suministros                               1889000

Fletes en compras de materiales y suministros                             12850

Inventario de Trabajo en proceso( 31 de enero)                           1120200

Salarios de supervisón y mano de obra indirecta                          1120200

Devoluciones y rebajas en compras de materiales directos y suministros    85000

Descuentos en compras de materiales directos y suministros                92000

Impuesto predial, planta y equipo de producción                           510000




                                                                         Página 19
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


Servicios públicos ( 85% aplicables a la planta)                       2010000

Inventario de trabajo en proceso ( 1 de enero(                         1210000

Ventas Brutas                                                          20218500

Fletes en Ventas                                                        312000

Devoluciones en Ventas                                                  150000

REQUERIMIENTOS:

   1. Prepare el Estado de Resultados para el mes 201x
   2. Prepare el Anexo de Costos de los productos de la compañía para el mes de
       enero del 201x

ESTADO DE COSTOS DE LOS ARTICULOS VENDIDOS

CAJA                                                         6000000

Cuentas por Cobrar                                           8700000

Inventarios

Productos Terminados al 01-01                                1355000

Productos Terminados al 31-12                                1650000

Productos en proceso al 01-01                                745000

Productos en proceso al 31-12                                970000

Materiales directos al 01-01                                 220000

Materiales directos al 31.12                                 1600000

Materiales directos Comprados                                 9150000

Devoluciones en Ventas                                       200000

CIF ( sin depreciación)                                      11710000




                                                                        Página 20
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


Gasto de Mercadeo y Administración ( sin depreciación)               8605000

Depreciación ( 90%manufactura, 10%mercadeo y admi)                   2900000

Ventas Brutas                                                        46100000

Mano de Obra Directa                                                 13090000

Fletes en Compras de Materiales Directos                             165000

Ingresos por alquiles                                                1600000

Intereses sobre bonos por pagar                                      400000

Devoluciones en compras de materiales directos                       100000

            PREPARE EL INFORME DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS




1.2.4.- MODELOS DE COMPORTAMIENTO DEL COSTO


Los tres modelos de comportamiento del costo son: (variable, fijo y mixto), se encuen-
tran en casi todas las empresas. La proporción relativa de cada tipo de costos presente
se conoce como la estructura del costo de la firma. Por ejemplo, una empresa puede
tener muchos costos fijos, pero solo unos pocos costos variables y mixtos. La estructu-
ra de costos de una empresa es muy significativa en el proceso de toma de decisiones
y puede afectarse por la cantidad relativa de costos fijos o variables que presenta
aquella.


COSTOS VARIABLES


Un costo variable se denomina así porque su monto total en pesos varía en propor-
ción directa a los cambios en cada nivel de actividad. Si el nivel de actividad de dupli-
ca entonces se espera que la actividad total de pesos del costo variables también sea
el doble.




                                                                               Página 21
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR




 LA BASE DE ACTIVIDAD


    Una base de actividad es una medida del esfuerzo que opera como factor cau-
    sal en la ocurrencia del costo variable.. Estas bases de actividad son frecuen-
    temente conocidas como conductores o ejes del costo. Algunas de las más fre-
    cuentes bases de actividad son las horas máquina, las unidades producidas y
    las unidades vendidas. Otras bases pueden incluir el número de kilómetros
    conducidos por un vendedor, el número de libras de ropa procesada por la la-
    vandería de un hotel, etc.

    Para lograr la planeación y control de los costos variables, la gerencia debe ser
    muy acuciosa con los diferentes niveles de actividad y las distintas bases den-
    tro de la organización.

   RANGO RELEVANTE

    Al tratar con los costos variables, se ha puesto una relación estrictamente lineal
    entre el costo y el volumen. Los economistas señalan con certeza que muchos
    costos, que los contadores clasifican como lineales, realmente se comportan de
    una forma curvilínea. La relación estrictamente lineal entre costo y volumen
    no existe en niveles de actividad muy altos o muy bajos.




                                                                            Página 22
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR




COSTOS FIJOS


Los costos fijos permanecen constantes en su monto total, con independencia de los
cambios en el nivel de actividad.




    COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS


       Son aquellos que se relacionan con la inversión en planta, equipos y la estruc-
       tura básica de la firma. Ejemplos de estos costos incluye la depreciación de las
       instalaciones de planta ( edificios y equipos), los seguros y los salarios de la al-
       ta gerencia y del personal directivo.


                                                                                 Página 23
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


    Existen dos características claves que diferencian a los costos comprometidos:
    su naturaleza a largo plazo y que no pueden reducirse a cero en periodos a cor-
    to plazo sin generar serios problemas en la rentabilidad o en la metas a largo
    plazo de la firma.

 COSTOS FIJOS DISCRECIONALES

    Son conocidos como costos fijos gerenciales y surgen de las decisiones anuales
    de la gerencia para gastarse en determinadas aéreas. Ejemplos de estos costos
    incluyen la publicidad, la investigación y los programas de desarrollo gerencial.

    En esencia, existen dos diferencias fundamentales entre los costos fijos discrec
    ionales y los costos fijos comprometidos.

   LOS COSTOS FIJOS Y EL RANGO RELEVANTE

    El concepto de rango relevante, introducido en el análisis de los costos varia-
    bles, también tiene aplicación al tratar con los costos fijos, particularmente con
    los de la naturaleza discrecional . A comienzos de cada periodo se establecen
    los programas y se elaboran los presupuestos.




                                                                            Página 24
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


COSTOS MIXTOS

Un costo mixto contiene elementos variables y fijos. Los costos mixtos son también
conocidos como costos semivariables. En ciertos niveles de actividad, los costos mix-
tos pueden mostrar las mismas características de un costo fijo, en otros niveles de
actividad pueden desplegar las características de un costo variable.




1.2.5.- EXISTEN 3 METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS
MIXTOS


   1. Método de Punto Alto y Bajo
   2. El gráfico de dispersión
   3. Método de Mínimos cuadrados


MÉTODO DE PUNTO ALTO Y BAJO


Este método requiere que el costo estudiado sea observado en sus niveles de actividad
alto y bajo dentro del rango relevante. La diferencia observada en los costos en los dos
extremos se divide entre el cambio en la actividad para determinar el costo variable
involucrado.


EJEMPLO




                                                                              Página 25
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


Se va a suponer que los costos de mantenimiento para Harinera Támesis Ltda. , han
sido observados dentro del rango relevante de 5000 a 8000 horas de mano de obra
directa, como se muestra a continuación.




DETERMINACION DEL COSTO VARIABLE INVOLUCRADO

          MES                      HORAS MOD               COSTO INCURRIDO

          Enero                         5500                       $ 74500

          Febrero                       7000                        85000

          Marzo                         5000                        70000

          Abril                         6500                        82000

          Mayo                          7500                        96000

          Junio                         8000                        100000

          Julio                         6000                        82500



Puesto que el costo total de mantenimiento se incrementa cuando el nivel de actividad
aumenta, parece natural que algún elemento variable del costo este presente. Para
separar el elemento variable del elemento fijo del costo, se deben relacionar el cambio
de las horas de mano de obra directa entre los puntos de alto y bajo con los cambios
que se observan en los costos.

                                     HORAS MO                         CIM

Punto Alto Observado                       8000                     100000

Punto Bajo Observado                       5000                     70000

                                           3000                     30000



TASA Variable= Cambio en costos/ cambio en actividad


                                                                             Página 26
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


                  = 30000 / 3000 horas

                  = $ 10 hora de mano de obra directa
Una vez determinada la tasa variable, que es de $ 10 / hora de mano de obra directa,
puede calcularse la cantidad de costos fijos presentes. Para ello, se toma el costo total
en cualquier nivel, alto o bajo, y se resta el elemento variable del costo. En el cálculo
siguiente, el costo total en el nivel de actividad alto se utiliza para calcular el elemento
fijo del costo.

Elemento fijo de mantenimiento= costo total – elemento variable

                                          = $ 100000-( $10 x 8000) HMOD

                                          = $ 20000
Ambos elementos del costo se separaron. El costo de mantenimiento dentro del rango
relevante analizado se puede expresar como $ 20000 más $ 10 por hora de mano de
obra directa. Esta parte en ocasiones se conoce como la fórmula del costo.



   Fórmula del costo de manteni-             $20000 de costos fijos
   miento en el rango relevante de
                                             Mas / $ 10 hora de mano de obra
   5000 a 8000 horas de mano de
   obra directa.                             directa




                                                                                  Página 27
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


ANALISIS DEL COSTO DE PUNTO ALTO Y PUNTO BAJO




                                                   Página 28
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


1.2.6.- METODO GRAFICO DE DISPERSION
En el análisis del costo mixto, el gerente procura encontrar la tasa promedio de varia-
bilidad de un costo mixto. El gráfico de dispersión incluye todos los datos de costos
observados.

Ejemplo: Costos del detergente liquido, últimos siete meses

 GALONES CONSUMIDO ( MILES DE GALONES                COSTO TOTAL ( MILES DE $)


                       12                                      $ 260

                       10                                      230

                       11                                      250

                        8                                      220

                       13                                      240

                        9                                      220

                       15                                      270

Puesto que la línea de regresión corta el eje del costo en $ 150000 por mes más $ 8
por galón de líquido consumido.

Costo total observado para                         $230000

10000 galones de detergente consumidos

MENOS EL ELEMENTO DEL COSTO FIJO                   ( 150000)

ELEMENTO VARIABLE TOTAL                             80000




$ 80000/ 10000 galones= $ 8 por galón ( elemento variable por galón)




                                                                              Página 29
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR




1.2.7.- GRAFICO DE DISPERSION




1.3.-NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA



                              En la actualidad los mercados mundiales de capital no
                              tienen fronteras y quienes desean participar en ellos
                              no pueden tener barreras para acceder a la informa-
                              ción financiera, la cual necesita ser de alta calidad,
                              transparente y comparable para tomar decisiones
                              económicas bien fundamentadas.

                              Las NIIF o IFRS por sus siglas en inglés, son un com-
                              pendio de normas de contabilidad que están ganando
                              rápidamente aceptación a nivel mundial. Su adopción
no sólo afecta los aspectos contables y de impuestos de una compañía pues también
impacta áreas como las de recursos humanos, tecnología, tesorería, contratos y otros
procesos.




                                                                           Página 30
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR



1.3.1.- RAZONES PARA ADOPTAR LAS NIIF

Esta NIIF sustituye a la SIC-8 Aplicación, por primera vez, de las NIC como base de
contabilización. El Consejo ha desarrollado esta NIIF para responder a preocupacio-
nes sobre:4

a) Algunos aspectos de la exigencia que contenía la SIC-8 relativos a la adopción re-
troactiva completa, puesto que causaba costes que excedían a los posibles beneficios
para los usuarios de los estados financieros. Además, aunque la SIC-8 no exigía la
adopción retroactiva en casos de imposibilidad práctica, no explicaba si la entidad que
adoptase por primera vez las NIC (o el adoptante por primera vez) debía interpretar
esta imposibilidad práctica como la existencia de un gran obstáculo o si bastaba la
aparición de un pequeño obstáculo, y tampoco especificaba ningún tratamiento alter-
nativo para el caso de no poder realizar una aplicación retroactiva completa.

b) La SIC-8 podía exigir que la entidad que adoptase por primera vez las NIC, aplicase
dos versiones diferentes de una determinada Norma en caso de que se emitiese una
nueva versión de la misma durante los ejercicios cubiertos por sus primeros estados
financieros preparados según las NIC, siempre que la nueva versión prohibiera su
aplicación retroactiva.

c) La SIC-8 no establecía claramente si el adoptante por primera vez debía usar in-
teresadamente un criterio preventivo al aplicar de forma retroactiva las decisiones de
reconocimiento y valoración.

d) Existían dudas sobre cómo interactuaba la SIC-8 con las disposiciones transitorias
contenidas en las Normas individuales.




4
    http://www.monografias.com/trabajos52/procesos-nic-niif/procesos-nic-niif2.shtml#razones


                                                                                               Página 31
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


1.3.2.- IMPLEMENTANDO LAS NIIF EN EL ECUADOR

Hoy en día, la fuente con mayor autoridad en principios de contabilidad a nivel mun-
dial es el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). En términos
generales la misión principal de la IASB es desarrollar, en el interés público, un con-
junto de alta calidad, y comprensibles, de NIIF, para los estados financieros de propó-
sito general

Las NIIF se desarrollaran tras un proceso de consulta internacional, personas intere-
sadas y la participación de organizaciones de todo el mundo y con el apoyo de un con-
sejo asesor externo, el Comité Asesor de Normas. El Cómite de Interpretaciones de las
NIIF desarrolla orientación para fomentar la práctica constante. Ese conjunto com-
prende :

      Las 8 Normas Internacionales de Información Financiera
      Las 41 Normas Internacionales de Contabilidad NIC emitidas;
      Las interpretaciones originadas por el comité de Interpretaciones Internacio-
       nales de Información Financiera.




                                                                             Página 32
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR




                     DEBER

            REALICE UNA EXPOSICION
            EN GRUPOS DE 5 PERSONAS
                 SOBRE LAS NIIF




                                       Página 33
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


NIC 7 ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO

Existen dos metodos para elaborar el estado de flujo del eectivo; el método directo y el
método indirecto, pero las empresas pueden utilizar cualquiera de las dos: Por efectos
prácticos, usualmente se utiliza el método indirecto, porque es más fácil su
elaboración.

La diferencia entre los dos métodos se basa únicamente en la presentación del flujo de
operación. Los otros flujos son exactamente iguales. Para elaborar el método directo
se van analizando las cuentas del Estado de Resultados Integral y se va verificando si
se tratan de salidas o de entradas en efectivo. El método indirecto parte de la utilidad
del ejercicio y se adicionan las partidas que no representan salidas de efectivo, como
por ejemplo; depreciaciones y amortizaciones, mas las variaciones del capital del
trabajo.

CONSULTE: UN EJERCICIO DE LA NIC 7


1.3.4.- PROYECTO DE TODA EMPRESA


                                               Las NIIF en el mundo, la necesidad de
                                               diseñar y adoptar un único grupo de
                                               normas para los diferentes mercados
                                               en el mundo está implícita, consideran-
                                               do el volumen de transacciones e in-
                                               formación que se comparte entre dis-
                                               tintos países. Convertirse a NIIF no es
                                               solo un ejercicio técnico limitado al
                                               cambio de un sistema de principios
                                               contables a otro (valoración y monito-
                                               reo de activos biológicos, instrumentos,
derivados, impuestos, corrección monetaria).




                                                                              Página 34
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


De acuerdo con las NIIF son proyectos, en si mismo, que afectarán las distintas aéreas
y estructuras de la organización.

Se deben implementar en las empresas, la experiencia nos dice que la conversión afec-
tará muchos aspectos de una empresa y su ambiente, como la contabilidad, los infor-
mes de gestión, los reportes financieros externos, las comunicaciones tanto internar
como externas, los sistemas de información y recursos humanos.


OPORTUNIDADES

      Mejoramiento de la relación entre el aérea de finanzas y las aéreas operaciona-
       les.
      Un lenguaje financiero común
      Un control Interno más fuerte


DESAFIOS

      Más Transparencia
      Mediciones de desempeño más complejas ( mediciones de resultados)
      Recursos y Plazos
      Capitalización de Oportunidades


DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN IMPLEMENTACION NIIF




                                                                             Página 35
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


1.3.5.- MANEJO DE PROCESOS DE GESTION EN LAS EMPRESAS


OBJETIVOS DE LAS NIIF

      Establecer pautas de acción de uso consistente en la preparación de los Esta-
       dos Financieros, de manera que:
      Los diferentes usuarios de tal información cuenten con un marco de referencia
       para que puedan interpretar la información contenida con estos.
      Para adoptar decisiones de planificación, control, inversión y financiamiento,
       dependiendo de los objetivos que persigan cada uno de los usuarios.


EL PORQUE DEL MARCO CONCEPTUAL

El Marco conceptual aporta las bases para que los Estados Financieros satisfagan las
necesidades de información de sus distintos usuarios, cumplan con los objetivos de
dicha información y a la definición de los elementos que forman los Estados Financie-
ros, el reconocimiento y medición de estos elementos.

El marco conceptual define los conceptos esenciales relacionados con la preparación y
presentación de los Estados Financieros para usuarios externos, teniendo como pro-
pósito ayudar o facilitar. La emisión y revisión de las normas y procedimientos relati-
vos a la presentación de estados financieros. Aplicación a las normas de Contabilidad.
La preparación de los Estados Financieros, la aplicación de las normas de contabili-
dad, así como el tratamiento de materias que no han sido todavía objeto de una nor-
ma de contabilidad.

NOTA: DESPUES DE CADA UNIDAD SE ENTREGARA UN CUESTIONARIO CON EJERCI-
CIOS PARA QUE REFUERCEN LOS TEMAS INDICADOS




                                                                             Página 36
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR




                                             II UNIDAD


2.1.- PROCEDIMIENTOS BASICOS DEL COSTEO POR PROCESOS



Los procedimientos básicos para el costeo por procesos deben tener en cuenta lo si-
guiente:5

         Acumular los tres elementos del costo para cada uno de los departamentos
         Seguir le flujo a las diferentes unidades con su clasificación adecuada por de-
          partamento: unidades comenzadas, terminadas, perdidas y en proceso.
         Calcular las unidades equivalentes por departamento
         Determinar el costo unitario para cada elemento del costo por departamento.
         Asignar y transferir correctamente los costos a las unidades terminadas en
          cada departamento.
         Asignar los costos a los inventarios de productos en proceso.

                           FLUJO DE UN COSTEO POR PROCESOS




5
    CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edición. Editorial PEARSON. Página 72-74


                                                                                               Página 37
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR




La tarea básica es ofrecer información sobre las unidades y sus costos y asignar es-
tos últimos a las unidades terminadas, a los inventarios de productos en proceso y de
productos terminados para los propósitos de información. El paso más importante es
saber calcular las unidades equivalente.



2.1.2.- UNIDADES EQUIVALENTES ELEMENTO CRÍTICO
En el sistema de costeo por procesos , calcular las unidades equivalentes es la clave
para determinar y asignar los costos unitarios.




SITUACIÓN UNO

Unidades colocadas en producción                            15000

Unidades Terminadas                                                          15000

Inventario de productos en proceso                                             0

TOTAL                                                                        15000




SITUACIÓN DOS

Unidades Colocadas en producción                            15000

Unidades Terminadas                                                          12000

Inventario de productos en proceso ( mitad terminadas)                       3000

TOTAL                                                                        15000




En el primer caso, el total de unidades determinadas es conocido, pues no hay inven-
tario final de unidades parcialmente terminadas. Si se conoce el costo total para la
producción del período, es simple calcular el costo unitario del producto.

                                                                             Página 38
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


La situación dos es más difícil por las 3000 unidades de productos en proceso. No
puede argumentarse que 15000 unidades están terminadas, ni es posible calcular los
costos unitarios si se trabaja solo en las 12000 unidades completamente terminadas.
El equivalente a más de 12000 unidades fueron terminadas, puesto que el producto
en proceso está terminado en 50%, puede suponerse que la mitad de los materiales
fueron utilizados a lo largo del periodo.

Dada una cantidad equivalente del material, mano de obra y costos indirectos de fa-
bricación ( cuantas unidades podrían haberse producido en el proceso). La respuesta,
por supuesto, es 1500 unidades de las 3000 ( 50% terminadas).

En consecuencia las unidades equivalentes ( más que las unidades físicas) se utilizan
para expresar la producción y calcular los costos unitarios en los sistemas de costeo
por procesos. En la situación uno , las unidades equivalentes del producto son 15000.
En la situación dos, las unidades equivalentes de producción son 13500 calculadas así;

Unidades terminadas                                                 12000

Inventario final de productos en proceso 50% terminadas

(material, mano de obra y CIF)                                      1500

Unidades Equivalentes                                               13500




Con frecuencia, surgen situaciones en el costeo pro proceso en las que los porcentajes
de los materiales, la mano de obra y los CIF son distintos. En tales casos, diferentes
unidades, deben ser calculadas para cada componente.

Cuantas unidades equivalentes de producto resultaran si todos los materiales se agre-
gan a las 3000 unidades parcialmente terminadas, pero solo se agrega 50% de mano
de obra y de CIF. En esta situación, las unidades equivalentes a terminadas se calculan
así;




                                                                             Página 39
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR




MATERIALES

Unidades terminadas                                                12000

Inventario final de productos en proceso

100% terminadas para los materiales                                3000

UNIDADES EQUIVALENTES A TERMINADAS                                 15000

MANO DE OBRA Y CIF

Unidades terminadas                                                12000

Productos en proceso 50% terminados, Mano de Obra y CIF            1500

UNIDADES EQUIVALENTES A TERMINADAS                                 13500



2.1.3.- ASIGNACION DE COSTOS


La meta en todo sistema de costeo de productos es hacer posible la asignación del
costo total de la producción de las unidades transferidas a artículos terminados y al
inventario de productos en proceso. En el costeo por procesos, los costos unitarios se
calculan para cada componente del costo, materiales, mano de obra y CIF. Y son usa-
dos para utilizar el costo de las unidades equivalentes a terminadas, incluidas en los
inventarios de productos terminados y productos en proceso.

Los costos unitarios se determinan dividiendo los costos de producción para cada
elemento del costo entre las unidades equivalentes.




                                                                             Página 40
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


EJEMPLO:

Había 15000 unidades equivalentes a terminadas para materiales y 13500 unidades
equivalentes para mano de obra y costos indirectos de fabricación. Ahora se va a su-
poner que el sistema contable indico a los siguientes costos de producción como incu-
rridos durante el periodo.



Materiales Directos                           $ 60000

Mano de Obra Directa                            94500

Costos Indirectos de Fabricación               162000

Costos totales de producción                   316500



Dada esta información ( disponible en cualquier sistema de costeo de productos), la
determinación de los costos unitarios se realiza fácilmente:


2.1.4.- CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS


    1. Materiales Directos                               $ 60000,00
    2. Mano de Obra Directa                                94500,00
    3. Costos Indirectos de Fabricación                   162000,00
        COSTOS TOTALES DE LA PRODUCC                      316500,00

        CALCULO DE COSTOS UNITARIOS

            1. Materiales Directos = $ 60000/ 15000 unidades equivalentes
                                   =$ 4,00 dólares



            2. Mano de Obra Directa= $ 94500 / 13500 unidades equivalentes
                                   =$ 7,00 dólares



            3. Costos indirectos de Fabricación= $ 162000 / 13500 unidades equivalentes
                                              = $ 12 dólares



                COSTO UNITARIO TOTAL = $ 23 dólares


                                                                              Página 41
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


2.1.5.- COSTO POR ÓRDENES DE PRODUCCION

Este capítulo trata sobre los procedimientos contables de compra, devolución y utili-
zación de los materiales y de los formatos que se requieren para ello. El estudiante
debe recordar que en las operaciones de compra y venta se realiza la contabilización
de impuestos.


BASE HISTORICA: mediante la aplicación de los costos reales, es decir, de una base
conocida, sobre valores ya ocurridos y que no considera cálculos anticipados, sino que
para contabilizarlos lo hace sobre una base real, o sea los costos que se incurrieron
desde la iniciación hasta el término de la elaboración de un producto.


BASE PREDETERMINADA: se denomina predeterminada, porque se anticipa a
los conocimientos de la producción. Es decir, que nos permite contar con una informa-
ción contable oportuna y aun anticipada de los costos de producción, lo que nos per-
mite realizar comparaciones entre costos predeterminados y costos reales.


En este caso se contabilizan tanto los costos reales como los costos aplicados o prede-
terminados, e igualmente las diferencias que puedan existir entre estos dos tipos de
costos, estas diferencias se denominan variaciones.


                    ______________X____________
         Costos generales de fabricación aplicados      xxxx
             Costos generales fabricación control (reales)          xxxxxxx
             Variación de costos                                xxxxxxx


P/r la diferencia entre los costos generales de fabricación reales y los aplicados


                   _______________x____________
         Costos generales de fabricación aplicados      xxxx
         Variación del costo                          xxxx
                Costos generales fabricación control (reales)      xxxx



                                                                                Página 42
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


P/r la aplicación de los costos predeterminados y reales con su variación respectiva.


El jefe del departamento de producción emite este formulario que pone en función a
las demás unidades de la organización de la fábrica para dar comienzo a la produc-
ción. Debe contener de manera general y concreta la información necesaria para la
correcta ejecución de las tareas hasta obtener el producto deseado fijándose las nor-
mas de acción y responsabilidades de cada área productiva.
Cuando se emiten ordenes de producción para pedidos especiales de clientes estas
van acompañadas de especificaciones sobre diseño, dimensiones, calidad de materia-
les, piezas a utilizarse, etc... De acuerdo con lo solicitado por el cliente.


CARACTERISTICA


1.- Se concede mayor énfasis a la distinción entre costos directos e indirectos de la
que es necesaria en la contabilidad de costos por procesos.
2.- Se extienden órdenes y se llevan los costos de cada lote de producción. Estas órde-
nes están controladas por la cuenta de productos en proceso y se refieren a los costos
directos y a los costos indirectos.
3.- La cuenta de productos en procesos se usa para registrar el costo del producto fa-
bricado y el inventario de procesos no terminados.
4.- Los costos directos se cargan a la cuenta de productos en proceso y se registran en
las hojas de costos.
5.- Los costos indirectos se cargan a la cuenta ¨Costos Indirectos de Fabricación¨ y no
aparecen en la cuenta de ¨Productos en Proceso¨, ni en las hojas ¨hojas de costos¨.
6.- Se emplea un método para estimar el valor de los costos indirectos que han de ser
aplicados a cada orden de producción. Estas cantidades se cargan a la cuenta de
¨Productos en Procesos¨ y se anotan también en las hojas de costos, debiendo regis-
trarse el crédito en la cuenta ¨Costos Indirectos de Fabricación¨.
7.- Se comparan las cifras de costos indirectos cargados a la cuenta ¨Costos Indirectos
de Fabricación¨, con las cantidades aplicadas a la producción. La diferencia es motivo
de ajuste contable.




                                                                                Página 43
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


2.1.6.- FLUJO OPERATIVO DEL SISTEMA DE COSTO POR ÓRDENES
PRODUCIDAS.

Es otro de los sistemas que se aplica en las empresas cuya producción se realiza en
serie, continua o en masa y en las que por la magnitud de sus instalaciones y de la de-
manda de los artículos que elaboran, se hace necesario que la transformación de la
materia prima se cumpla en diferentes etapas o procesos delimitados perfectamente
de acuerdo a las políticas empresariales. Este sistema se basa en el cálculo de costos
en base a una orden general, a través de la presentación de informes diarios y men-
suales de los tres elementos de costos, estos informes se relacionan con cada proceso
productivo.
El costo total de un artículo se determina mediante la suma de los costos de cada uno
de los procesos en los que ah sido necesario realizar la transformación de la materia
prima hasta la obtención de un artículo que esté listo para ser comercializado.

                                                     INICIO

                                                          LAS EMPRESAS DEPENDEN DE LOS CLIENTES , LOS CLIENTES
  CLIENTE: SOLICITA COTIZACION TECNICA Y ECONOMICA                   NECESITAN DE LAS EMPRESAS .
              PARA UN PRODUCTO O LOTE                         SE DEBEN ESTABLECER NEXOS APROPIADOS PARA UNA
                                                                             RELACION ESTABLE




                               SE DISPONE DE LA COTIZACION TECNICO- ECONOMICO
         CLIENTE: APRUEBA LA COTIZACION
                                                           SOLO SI ESTAN PLENAMENTE DE ACUERDO EN PRECIOS
     EMPRESA: EMITE LA ORDEN DE PRODUCCION
                                                       ,PRODUCTOS Y PLAZOS , SE PUEDE GARANTIZAR UNA RELACION
       DOCUMENTO:ORDEN DE PRODUICCIO N                                       PERMANENTE.
  COMPETE A: JEFE DE MERCADO-JEFE DE PRODUCCION.



                 SE DISPONE LA ORDEN DE PRODUCCION , MISMA QUE SERA DISTRIBUIDA INTERNAMENTE
 BODEGA: RECIBE UNA COPIA DE LA ORDEN DE PRODUCCION,
  EMITE LA NOTA DE EGRESO Y PREPARA LOS MATERIALES.
                                                         LA ORDEN DE PRODUCCION ES EL DOCUMENTO CLAVE PARA
   DOCUMENTO: NOTA DE EGRESO O NOTA DE DESPACHO.            ACCIONAR TODA LA INFRAESTRUCTURA DEL PROCESO
    COMPETE A: JEFE DE MERCADO- JEFE DE PRODUCCION                      PRODUCTIVO Y CONTABLE.




                                                                                                        Página 44
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR

                        SE TIENE LA NOTA DE EGRESO DE MATERIALES DE BIDAMENTE EXPEDIDA

    PLANTA: RECIBE LOS MATERIALES FIRMA NOTA DE
   DESPACHO E INGRESA LOS MATERIALES AL PROCESO           EN LA NOTA DE DESPACHO SE DEBEN LISTAR Y VALORAR LOS
                    PRODUCTIVO.                                   MATERIALES QUE VAN A LA PLANTA, PERO
                                                        FUNDAMENTALMENTE DEBEN IDENTIFICARSE EL NUMERO DE LA
      DOCUMENTO: NOTA DE EGRESO LEGALIZADA.
                                                                         ORDEN DE PRODUCCION.
          COMPETE A. SUPERVISOR DE PLANTA.




    SE CUENTA CON LA NOTA DE EGRESO LEGALIZADA Y EVIDENCIA LA ENTREGA DE MATERIA PRIMA DIRECTA
     CONTABILIDAD: JORNALIZA, MAYORIZA EN LIBROS
   PRINCIPALES Y AUXILIARES: KARDEK, HOJAS DE COSTOS.        EL REGISTRO DE MATERIA PRIMA DIRECTA EN LA HOJA DE
                                                            COSTOS Y DEMAS LIBROS CONTABLES ES ESENCIAL; POR LO
            DOCUMENTO: LIBROS AUXILIARES.                          TANTO, DEBE SER COMPLETO Y OPORTUNO
           COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS.



SE TIENEN ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO, EN EL MAYOR, EN LA HOJA DE COSTOS Y EN EL KARDEK DE MATERIALES
SUPERVISOR: CONTROLA A DIARIO LA ASISTENCIA DEL PERSONAL DE             EL FLUJO DE DESPACHOS SE RECICLA
 OBREROS. EFECTUA EL SEGUIMIENTO SOBRE APROVECHAMIENTO                         PERMANENTEMENTE.
         DE LAS HORAS. REPORTA HORAS TRABAJADAS.                  EN CASO DE DEVOLUCIONES EL PROCEDIMIENTO SE
 DOCUMENTO: TARJETAS DE ASISTENCIAS Y TIQUETES DE TIEMPO.                      INICIA EN LA PLANTA.
    COMPETE A: JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y SUPERVISOR.              EL CONTROL SOBRE LA MPD ES FUNDAMENTAL.

                           SE TIENE REPORTES DIARIOS DE AISTENCIA Y TIQUETES DE TIEMPO
    DEPARTAMENTO DE NOMINA: AL FINAL DE MES O
QUINCENA PREPARA EL ROL DE PAGOS Y EL DE PROVISIONES    TODOS LOS DIAS SE DEBE EFECTUAR UN CONTROL EXIGENTE DE
CON BASE EN EL CONTRATO, EL REGISTRO DE ASISTENCIA, Y                ASISTENCIA Y TRABAJO EFECTIVO.
                TIQUETES DE TIEMPO.
                                                          EL CONTROL ES MUY IMPORTANTE EN ESTE Y EN LOS DEMAS
      DOCUMENTO: ROL DE PAGOS Y PROVISIONES                                  ELEMEMENTOS.
 OCOMPETE A: CONTADOR Y JEFE DE RECURSOS HUMANOS



    SE TIENEN LOS ROLES DE PAGOS Y DE PROVISIONES. SE DISPONE DEL COSTO DE CADA HORA HOMBRE. SE DISPONE DE
                        ESTADISTICAS SOBRE HORAS USADAS POR DIFERENTES HOJAS DE COSTOS
 CONTABILIDAD: CALCULA EL VALOR DE LA MOD LO ASIGNA A
   CADA HOJA DE COSTO SEGUN EL COMPUTO REALIZADO.           LOS REPORTES DIARIOS DE TRABAJO EFECTIVO Y DE HORAS
                                                             IMPRODUCTIVAS, PERMITEN ASIGNAR EL COSTO A CADA
      DOCUMENTO: HOJA DE ASIGNACION DE HORAS.                       ORDEN DE TRABAJO ( HOJA DE COSTOS )
            COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS.




                  SE TIENE LA HOJA DE RESUMEN DE HORAS QUE SE CARGARAN A LAS HOJAS DE COSTOS
CONTABILIDAD: REGISTRAR EN DIARIO, MAYOR Y HOJA DE COSTO.
   PREPARAR HOJA DE RESUMEN DE HORAS PRODUCTIVAS E            EL RREGISTRO EN EL LIBRO DIARIO, MAYOR Y HOJA DE
                     IMPRODUCTIVAS.                            COSTOS ASEGURA EL CARGO A PEP (PRODUCCION EN
        DOCUMENTO: LIBRO DIARIO, HOJA DE COSTOS               PROCESO) POR LO QUE DEBE SER PRECISO Y OPORTUNO.
             COMPETE A: CONTADOR DE COSTO




                                                                                                           Página 45
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR

                                   SE DISPONE DE LA TASA PREDETERMINADA DE CIF

 CONTABILIDAD: VERIFICA TASA PREDETERMINADA, CALCULA
  EL VALOR DE LOS CIF QUE DEBE APLICARSE A CADA HOJA.    A INICIO DE AÑO DEBE ESTAR PREPARADO EL PRESUPUESTO DE
 DOCUMENTOS: HOJA DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DE ELOS          CIF, LA TASA PREDETERMINADA ES UN MECANISMO QUE
                       CIF.                                             APROXIMA EL COSTO DE LOS CIF
           COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS




                                SE TIENE EL VALOR QUE LE CORRESPONDE A CADA ORDEN
    CONTABILIDAD:REGISTRA EN DIARIO, MAYOR Y HOJA DE
  COSTOS EL VALOR DE LOS CIF QUE LE CORRESPONDE A CADA         EL CARGO DE LOS CIF CON LA TASA PREDETERMINADA
     OP.DOCUMENTOS: LIBRO DIARIO Y HOJA DE COSTOS.            PERMITIRA LIQUIDAR LA HOJA DE COSTOS, TAN PRONTO
             COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS                                 TERMINE LA FABRICACION




            SE TIENE LA HOJA DE COSTO CON TODOS LOS VALORRES QUE LE CORRESPONDE ( COSTO PRIMO Y CIF)
 CCONTABILIDAD: LIQUIDA LA HOJA DE COSTOS. ELABORA NOTA DE
                   ARTICULOS TERMINADOS.                          DESDE LA PLANTA SE INFORMARA QUE LA OP AH
                                                                   CONCLUIDO. ESTE REPORTE ESCRITO DEBE SER
                 DOCUMENTO: HOJA DE COSTO
                                                                            OPPORTUNO Y CONFIABLE.
              COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS




                SE TIENE LA HOJA DE COSTO LIQUIDADA. SE DISPONE DE NOTA DE ARTICULOS TERMINADOS.




  PLANTA: ENVIA ARTICULOS TERMINADOS A BODEGA. HACE
                  FIRMAR LA RECEPCION                        LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS A LA BODEGA DEBE SER
                                                                                 INMEDIATA.
      CONTABIIDAD: REGISTRA EN LIBROS Y AUXILIARES
                                                             SI EXISTEN NOVEDADES DEBE INDICARSE EN LA NOTA DE
         DOCUMENTO:NOTA DE INGRESO A BODEGA
                                                                           ARTICULOS TERMINADOS
            COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS




El flujo se inicia con la solicitud de cotización de parte del cliente: tan pronto se con-
creta el pedido, la empresa debe emitir una orden de trabajo y termina con la recep-
ción de los artículos terminados en la bodega respectiva. A partir de este momento
comienza a operar otro proceso denominado facturación.




                                                                                                        Página 46
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


                               INDUSTRIAS "ALEGRIAS"
                               ORDEN DE PRODUCCION #


           PARA:
           FECHA DE PEDIDO:
           CLIENTE:
                      DETALLE           CANTIDAD CARACTERISTICAS




           FECHA DE INICIO:
           FECHA DE TERMINACION:




                                   JEFE DE VENTA




2.2.- COMPONENTES DEL COSTO TOTAL

Componentes del costo total:

- Costo de producción
- Costo de distribución
- Costo administrativo
- Costo financiero
- Otros gastos




                                                                   Página 47
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


2.2.1.- COSTO DE PRODUCCIÓN

Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados.

Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción:

1) Materia prima

Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufac-
tura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como produc-
tos terminados. Se divide en:

a) Materia Prima Directa

Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuanti-
ficar plenamente con los productos terminados

b) Materia Prima Indirecta

Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados.




                                                                            Página 48
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


2.2.3.- MANO DE OBRA DIRECTA

                                           El segundo de los elementos del costo cons-
                                           tituye la mano de obra que se emplea en los
                                           procesos de fabricación. Mano de obra es el
                                           conjunto de pagos realizados a los obreros
                                           por su trabajo efectuado en una actividad
                                           productiva o de servicio, incluidos los pa-
                                           gos adicionales derivados por este mismo
                                           concepto. Las estimaciones sobre cuanto
                                           pagan las empresas del país a sus trabaja-
                                           dores, por salarios y sueldos, llegan a mu-
                                           chísimos millones de sucres; por lo que es
                                           conveniente realizar un estudio detenido de
este factor que viene a formar parte del costo de fabricación y, en consecuencia, del
precio que pagan el consumidor por un artículo o servicio. La importancia del volu-
men que las empresas pagan por mano de obra, varía de una a otra, no existiendo nin-
guna relación con los pagos por concepto de materia prima, de manera general. En
algunas industrias el rubro de mano de obra puede superar el rubro de gastos por ma-
teria prima, en otras pueden ser totalmente inferiores; pero, en ambos casos la admi-
nistración de la mano de obra merece un trato cuidadoso.


Como en factor humano esta intrínsecamente relacionado con el manejo y contabiliza-
ción de la mano de obra, hay que desarrollar una gran labor de detalle si se requiere
que las cantidades que gana cada individuo se paguen con exactitud. Por un lado, los
pagos en exceso son perjudiciales para la economía de las empresas, puesto que au-
mentan los costos de producción; por otro, los pagos con errores de menos en los
cálculos, perjudican a los obreros y demás personal, generando disgusto y mala volun-
tad, a pesar de que corrijan las equivocaciones.




                                                                             Página 49
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


2.2.4.- CLASES DE MANO DE OBRA

                                Dentro de una empresa debe existir una clara deter-
                                minación en lo que respecte la mano de obra; es decir,
                                cuáles servidores serán para ventas, para la produc-
                                ción y dentro de ello quiénes constituyen mano de
                                obra directa y quizás indirecta (guardianía, limpieza,
                                conserjes, mecánicos, suspensores da fábrica.).Mano
                                de obra directa. Se considera como tal al esfuerzo hu-
                                mano en laboras manuales o máquinas que intervie-
                                nen directamente en la producción y cuyo costo está
dado por el valor del salario básico más las prestaciones sociales dentro de una jo-
mada norma de labores, excluyéndose, por lo tanto, tiempo no productivo de trabajo
indirecto, etc.



En nuestro país con la publicación de la Ley para la Transformación Económica Ecua-
dor, en el Registro Oficial Suplemento No. 34, del 13 de marzo del 2000, capítulo XII,
se introducen algunas Reformas al Código del Trabajo, entre ellas a contratación por
horas y la unificación salarial parcial, las mismas que están encaminadas a viabilizar el
proceso de dolarización que el gobierno se encuentra empeñando en implementar en
el país.




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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


2.2.5.- SALARIO BÁSICO UNIFICADO

El salario básico unificado tiene siete componentes


   a) LAS REMUNERACIONES MINIMAS SALARIALES (SUELDOS O SALARIOS).

Del salario básico unificado para el 2011.-Fijar a partir del 1 de enero del 2011 el sala-
rio básico unificado para el Trabajador en General (incluidos los trabajadores de la
pequeña industria, trabajadores agrícolas y trabajadores de maquila); Trabajador/a
del servicio doméstico; Operarios de artesanía y colaboradores de la microempresa,
en USD 264,00 (DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO 00/100 DÓLARES) mensuales.

El valor del salario básico unificado (SBU) servirá de base para el cálculo de los sala-
rios mínimos sectoriales que tratarán anualmente las comisiones sectoriales, los cua-
les en ningún caso podrán ser inferiores al SBU.


RESPONSABILIDAD ANUAL DEL CONADES

El Consejo Nacional de Salarios, CONADES fijará anualmente el sueldo o salario unifi-
cado para los trabajadores del sector privado. Esta fijación, así como las revisiones de
los salarios o sueldos por sectores o ramas de trabajo que propongan las Comisiones
Sectoriales, se referirá exclusivamente a los sueldos o salarios de los trabajadores
sujetos al código de trabajo del sector privado.


IMPUTABILIDAD LABORAL.

Los incrementos que por cualquier concepto realicen previamente y de manera direc-
ta los empleadores, voluntariamente y unilateralmente, serán imputables a los incre-
mentos a las remuneraciones que realiza el consejo nacional de salarios CONADES.




                                                                                Página 51
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


2.2.6.- . OTROS CALCULOS


DETERMINACION DE LA HORA DIURNA

El valor de la hora diurna se la obtiene de dividir del salario básico unificado para 240
horas en la semana.


240/240=1


DETERMINACION DEL VALOR DE LA HORA SUPLEMENTARIA

LA horas suplementarias el trabajador las gana en días hábiles de lunes a viernes y su
valor se lo calcula con el 50% de recarga sobre el valor de la hora nominal.


240/240=1x50%=0,50+1=1,50


DETERMINCACION DEL VALOR DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS

Las horas extraordinarias el trabajador las ganas cuando trabaja sábado, domingos o
días feriados de descanso legal-obligatorio.


240/240=1,00x100%=1,00+1,00= $2,00.


COMPENSACION POR TRANSPORTE

Los patronos o empleadores están obligados a proporcionar servicio de trasporte a
todos sus empleados y trabajadores para que se trasladen de sus respectivos domici-
lios o lugar de trabajo y retornen del mismo a sus hogares.
Si por cualquier circunstancia los patronos o empleadores no pudieran facilitar el ser-
vicio de transporte a sus empleados y trabajadores, compensaran pagando una suma
equivalente al valor de la tarifa actual del transporte urbano que señale el consejo na-
cional de transito, multiplicado por 4 y este resultado por 20, únicamente para aque-



                                                                               Página 52
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


llos trabajadores que ganen hasta dos salarios mínimos vitales generales que se en-
contraron vigentes.
La compensación por transporte se pagara mensualmente, salvo que las partes de mu-
tuo acuerdo establecieren otra forma de pago.


2.3.-DERECHOS DE LOS TRABAJADORES


DECIMATERCERA REMUNERACION O BONO NAVIDEÑO

Se trata de un ingreso adicional al que tienen derecho, los trabajadores y empleados
de los sectores públicos y privados, su monto es equivalente a la doceava parte de las
remuneraciones percibidas por el trabajador en un año calendario percibidas. La de-
cima tercera remuneración se computa el periodo comprendido entre el 1 de diciem-
bre anterior al 30 de noviembre del año posterior o año en que se paga, y debe ser
satisfecho como tope máximo hasta el 24 de diciembre hasta las 12 horas. El registro
de pago en la dirección de trabajo, se lo hará hasta el 8 de enero de cada año.


La decima tercera remuneración no se toma en cuenta para aportes al IESS, no grava
impuestos a la renta, no fondos de reserva, ni jubilaciones, ni vacaciones, ni para el
´pago de indemnizaciones laborales.


DECIMA CUARTA REMUNERACION O BONO ESCOLAR

Los trabajadores percibirán, además, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las
que actualmente tienen derecho, una bonificación adicional anual equivalente a una
remuneración básica mínima unificada para los trabajadores en general y una remu-
neración básica mínima unificada e los trabajadores del servicio domestico, respecti-
vamente, vigente a la fecha de pago, que será pagada hasta el 15 de marzo en las re-
giones de las costas e insular y hasta el 15 de agosto en las regiones de la sierra y
amazonia. Para el pago de esta bonificación se observara el régimen escolar adoptado
a cada una de las circunscripciones territoriales.




                                                                                  Página 53
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


FONDOS DE RESERVA

Todo empleado de carácter privado y público tiene la obligación legal de depositar en
el IESS o pagar directamente al afiliado los fondos de reserva.


    Pago mensual de los fondos de reserva.


       A partir del primero de agosto del año 2009, el empleador pagara de manera
       mensual y directa a sus trabajadores o servidores, según sea del caso, el valor
       equivalente al 8,33% de la remuneración de aportación, por conceptos de fon-
       dos de reserva.


    Solicitud de pago a través del IESS


       El afiliado solicitara por escrito al IESS, para que dicho pago del fondo de re-
       serva, se realice a través del IESS.


    Cumplimiento de pago del fondo de reserva.


       La autoridad competente verificara que el empleador cumpla con la obligación
       de pagar o depositar el fondo de reserva.


    Devolución anticipada del fondo de reserva


       Desde el periodo de dos años contados desde el 29 de julio del 2009, los afilia-
       dos que acrediten dos aportaciones anuales o 24 mensuales por concepto de
       fondo de reserva podrán solicitar la entrega de la totalidad o parte de sus fon-
       dos de reserva o en cuyos casos el IESS devolverá el 100%.




                                                                             Página 54
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


    Fondos de reserva causados.


       Los fondos de reserva causados hasta el mes de julio del 2009 serán pagados
       en su totalidad y deberán ser depositados por los empleadores en el IESS.


2.3.1.-VACACIONES ANUALES

Todo trabajador o empleado tendrá derecho a gozar anualmente de un periodo inte-
rrumpido de 15 días de descanso, incluido los días no laborables.


Las vacaciones constituyen un derecho irrenunciable que debe ser gozado y no com-
pensado en dinero. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios a un mismo
patrono por más de 5 años, a partir de sexto, tendrá derecho a un día adicional por
cada uno de los años excedentes. Con límite máximo de 15 días adicionales, en total no
pasan de 30 días, salvo convenio de las partes. Los días adicionales es facultativo para
el empleador otorgarlas o pagarlas.


Por calcular las vacaciones hay dos cálculos.


Método normal: total percibidos en el año dividido para 24 de 1 año a 5 de trabajo.


Método adicional: total percibido anual por alícuota y este resultado dividido para
100.


A manera de excepción los trabajadores menores de 16 años tienen derecho a 20 días
de vacaciones y los mayores de 18 años, tendrán derecho de 18 días de vacación.




                                                                              Página 55
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


2.3.2.- NOMINA DE FÁBRICA

La nomina de fábrica es un documento específico de la contabilidad de costo se lo rea-
liza en forma individual para cada empleado y para cada trabajador, tiene dos finali-
dades:
1.- dar a conocer la información personal del empleado o del trabajador,
2.- dar a conocer los valores que el empleado trabajador recibe mensualmente, nos
sirve para establecer el liquido a pagara al empleado o trabajador en forma mensual.


ROL DE PAGO

Es un documento global, se realiza un ros de pago para los empleados y otros para los
obreros. En el caso de costos, el rol de pagos lleva la información del costo total men-
sual unificado, por lo tanto se incluyen todas las provisiones de fondo de reserva,
aporte patronal, decimos, vacaciones y otros ingresos que pueda tener el obrero o tra-
bajador durante el año y debe ser distribuido equitativamente para el mes que se está
calculando, es decir que el rol de pagos de la empresa de producción unificara men-
sualmente los valores que el empleado o trabajador deberá percibir en el año. Contie-
ne la información del costo total de la mano de obra.


     Determinación de costo hora.



                                         n



     Para el cálculo del denominador se considera 40 horas de trabajo normal de
         cada semana por cuatro semanas que tiene el mes y por doce meses que tiene
         el año.

La fórmula para el cálculo quedara entonces de la siguiente manera:




                                                                              Página 56
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


2.3.4.- MANO DE OBRA INDIRECTA

Dentro de este aspecto se considera los siguientes rubros:


      Jefatura y supervisión, oficinistas de producción, recargo por trabajo extra, tra-
       bajo indirecto, etc. Es decir con aquellas actividades que no están directamente
       vinculadas con la producción y que en el caso de las horas extras aun estando
       directamente vinculadas con la producción, no corresponden a una jornada
       normal de labores y por lo tanto serán contabilizadas dentro del tercer elemen-
       to del costo.


2.3.5.- REGISTRO DE PERSONAL

Entre los registros más utilizados tenemos:


      Las tarjetas de reloj, tarjetas de tiempo y plantillas de trabajo, la primera son
       aquellas que se utilizan tanto para los trabajadores como para empleados como
       un medio para controlar la existencia de la misma, en cambio la segunda se uti-
       liza para los trabajadores y contienen el detalle del tiempo y las labores cum-
       plidas dentro de una jornada de trabajo. Las terceras contienen el resumen
       semanal de las tarjetas de tiempo y sirve de fuente de información para la hoja
       de costo (mano de obra).


      En los principales datos que deben contener los formatos de registro de perso-
       nal tenemos:


1.- nombre de la empresa
2.- denominación del documento
3.- nombre y código del trabajador
4.- función que desempeña (trabajo directo, indirecto, etc)
5.- salario básico
6.- deducciones (naturaleza de valores)



                                                                               Página 57
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


Generalmente se acostumbra a pagar a los obreros de acuerdo al número de horas
trabajadas en forma semanal y quincenal. Los pagos quincenales o semanales suelen
contabilizarse como anticipos o cuentas por cobrar y las deducciones se acostumbra
realizarlas en la segunda quincena. Para efectuar la liquidación de la nomina tenemos
el siguiente asiento contable:


                        ___________x___________
Mano de obra directa                      12624,25
Salarios                   8000,00
Horas suplementarias             500,00
Horas extraordinarias            780,00
Aporte patronal              1127,52
Decimo tercer sueldo             773,33
Decimo cuarto sueldo             283,40
Fondo de reserva             773,33
Vacaciones                  386,67


  iess por pagar                                     3345,20
  Aporte personal x pagar        867,68
  Aporte patronal x pagar     1127,52
  Préstamo iess x pagar      1350,00
  Impuesto a la renta x pagar                            180,00
 Anticipo cuentas x cobrar                              2100,00
 Anticipo a trabajadores         2100,00
 Cuenta por pagar                                       758,00
 Supertaxi                   558,00
 fybeca                     200,00
 PROV.PATRO.X PAGAR                                   2216,73
 Decimo tercer sueldo            773,33
 Decimo cuarto sueldo            283,40
 Fondo de reserva            773,33
 Vacaciones                  386,67
 CAJA-BANCOS                                         4024,32

                                                                            Página 58
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


Produbanco                  4024,32
V/plantilla no.001 de 20


                   _________________x_____________


Inv.de productos en procesos              12624,25
  Mano de obra directa                               12624,25
V/ transferencia de mano de obra directa a productos en proceso


2.3.6.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

De acuerdo con la clasificación estudiada sobre los elementos del costo, el tercer ele-
mento constituyen los costos indirectos de fabricación, llamadas también costos gene-
rales de fabricación, sobrecarga o simplemente costos indirectos. No debemos olvidar
que la clasificación de costos indirectos mencionada es válida solamente para siste-
mas de fabricación por órdenes, ya que en los sistemas de fabricación por procesos se
eliminan los conceptos directos o indirectos.


En los sistemas de producción por órdenes, los costos indirectos de fabricación son los
elementos que ayudan al trabajo de los obreros para transformar la materia prima en
un producto terminado. Son todos los rubros que no han sido considerados dentro de
los costos directos.


Este grupo de egresos tiene una diferencia con los dos elementos estudiados ante-
riormente, por la dificultad que presentan para cargarlos al costo de los lotes de pro-
ducción en forma directa, por lo que es necesario proceder a prorratearlos en las dife-
rentes unidades, sean estos artículos o lotes.


2.4.- LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION INCLUYEN:

1._ Materia Prima Indirecta o Materiales y Suministros Indirectos

2._ Mano De Obra Indirecta



                                                                             Página 59
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


3._ Otros Costos Indirectos


MATERIA PRIMA INDIRECTA

Denominada también materiales indirectos o materiales y suministros, son aquellos
materiales que no se pueden identificar plenamente con el producto terminado pero
que son necesarios para su elaboración, tales como: lubricantes, combustibles, mate-
riales de limpieza, suministros etc.


MANO DE OBRA INDIRECTA

Es el esfuerzo físico o mental que realizan los trabajadores que no intervienen direc-
tamente en la fabricación del producto, pero sirven de apoyo indispensable en el pro-
ceso productivo tales como: pago a supervisores de fabrica, jefes de producción, bode-
gueros, empacadores, etc.

También forma parte de la Mano de Obra Indirecta el trabajo indirecto, el tiempo
ocioso y los recargos por horas suplementarias y extraordinarias de la Mano de Obra
Directa.


2.4.1.- OTROS COSTOS INDIRECTOS

Son las erogaciones que se realizan por conceptos de servicios correspondientes a la
planta, tales como: seguros, arriendos, teléfono, agua, luz, etc. También forman parte
de este grupo las depreciaciones de los activos fijos de planta y las amortizaciones de
los gastos de instalación de la planta.


OBJETIVOS DEL CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA-
CION

Antonio Molina señala que los objetivos del control de los costos indirectos de fabrica-
ción son:

1._ Evitar el desperdicio de los materiales indirectos



                                                                              Página 60
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


2._ Evitar el exceso de la mano de obra indirecta

3._ Procurar el mejor aprovechamiento de los servicios que se emplean (agua, luz,
energía, etc.)

4._ Facilitar la elaboración y el control de los presupuestos de la fabricación

5._ Procurar la correcta aplicación de os costos indirectos a la producción efectuada

6._ Buscar la reducción de los costos excesivos mediante el análisis sistemático y per-
manente


2.4.2.- DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

La cuota de reparto de los costos indirectos de fabricación se determina tomando en
cuenta la base de distribución que más convenga a las necesidades de la empresa.

          Cuota de Reparto=Costos Indirectos de Fabricación

                          Base de Distribución Utilizada


BASES DE DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA-
CION

Las bases de distribución más utilizadas son:

1._ Unidades Producidas

2._ Costos de la Materia Prima Directa

3._ Costos de la Mano de Obra Directa

4._ Costo Primo

5._ Horas Hombre

6._ Horas Maquina



                                                                                  Página 61
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR


 CR= Cuotas de Reparto o Cuota de Distribución

1. Base Unidades Producidas

   Cuota De Reparto=Costos Indirectos De Fabricación

                  Número De Unidades Producidas

2. Base Materia Prima Directa

   Cuota De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación

                   Materia Prima Directa

3. Base Mano De Obra Directa

   Cuota De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación

                      Mano De Obra Directa

4. Base Costo Primo

   Cuota De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación

                           Costo Primo

5. Base Horas – Hombres

   Cuotas De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación

                      Número de Horas – Hombre

6. Base Horas – Maquinas

   Cuotas De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación

                      Número De Horas – Maquinas




                                                         Página 62
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR




                            EJERCICIO

La empresa Industrial “XY” para la fabricación de 1.000 unidades del producto “N”
presupuesto lo siguiente:




Materia Prima Directa                                     20.000,00

Mano De Obra Directa                                       5.000,00

COSTO PRIMO                                             25.000,00

Materiales Indirectos                                      3.000,00

Mano De Obra Indirecta                                     1.500,00

Otros Costos Indirectos                                      600,00

COSTOS DE PRODUCCION                                    30.100,00

Horas / Hombres                 3.250 Horas

Horas / Maquinas                6.200 Horas




                                                                            Página 63
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENANDOR
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CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENANDOR

  • 1. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR ING. ANDREA RAMIREZ
  • 2. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR INDICE INDICE ........................................................................................................................................... 2 INTRODUCCION ............................................................................................................................. 4 UNIDAD I ....................................................................................................................................... 5 1.- DEFINICIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ...................................................................... 5 1.1 OBJETIVOS ............................................................................................................................... 6 1.1.2 COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE .............................................................................. 7 1.1.3.- DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL ......... 8 1.1.4.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS ......................................................................................... 10 1.1.5.- COSTOS OPERATIVOS ........................................................................................................ 11 1.1.6.- COSTOS DEL PERIODO Y COSTOS DEL PRODUCTO .............................................................. 12 1.2.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS .......................................... 14 1.2.1 .-COSTOS DEL PRODUCTO. UNA MIRADA MAS DETALLADA ................................................. 16 1.2.2.- COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS ...................................................................................... 18 1.2.3.- COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES ................................................................. 18 1.2.4.- MODELOS DE COMPORTAMIENTO DEL COSTO .................................................................. 21 1.2.5.- EXISTEN 3 METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS MIXTOS................................ 25 1.3.1.- RAZONES PARA ADOPTAR LAS NIIF .................................................................................... 31 1.3.2.- IMPLEMENTANDO LAS NIIF EN EL ECUADOR ..................................................................... 32 1.3.4.- PROYECTO DE TODA EMPRESA .......................................................................................... 34 1.3.5.- MANEJO DE PROCESOS DE GESTION EN LAS EMPRESAS .................................................... 36 II UNIDAD .................................................................................................................................... 37 2.1.- PROCEDIMIENTOS BASICOS DEL COSTEO POR PROCESOS..................................................... 37 2.1.3.- ASIGNACION DE COSTOS ................................................................................................... 40 2.1.4.- CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS................................................................................ 41 2.1.5.- COSTO POR ÓRDENES DE PRODUCCION ............................................................................ 42 2.1.6.- FLUJO OPERATIVO DEL SISTEMA DE COSTO POR ÓRDENES PRODUCIDAS. ......................... 44 2.2.- COMPONENTES DEL COSTO TOTAL ...................................................................................... 47 2.2.1.- COSTO DE PRODUCCIÓN ................................................................................................... 48 2.2.3.- MANO DE OBRA DIRECTA .................................................................................................. 49 2.2.4.- CLASES DE MANO DE OBRA ............................................................................................... 50 2.2.5.- SALARIO BÁSICO UNIFICADO ............................................................................................. 51 Página 2
  • 3. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2.3.-DERECHOS DE LOS TRABAJADORES ....................................................................................... 53 2.3.1.-VACACIONES ANUALES....................................................................................................... 55 2.3.2.- NOMINA DE FÁBRICA ........................................................................................................ 56 2.3.4.- MANO DE OBRA INDIRECTA .............................................................................................. 57 2.3.5.- REGISTRO DE PERSONAL ................................................................................................... 57 2.3.6.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION .............................................................................. 59 2.4.- LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION INCLUYEN: ........................................................ 59 2.4.1.- OTROS COSTOS INDIRECTOS.............................................................................................. 60 2.4.2.- DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ........................................... 61 2.4.5.- ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ............................................. 68 UNIDAD III.................................................................................................................................... 72 3.1.-OTROS SISTEMAS DE COSTOS ................................................................................................ 72 3.1.1.-SEGÚN EL TRATAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS: ................................................................ 72 3.1.2.-SEGÚN LA FORMA DE CONCENTRACIÓN DE LOS COSTOS: .................................................. 73 3.1.3.-SEGÚN EL MÉTODO DE COSTEO: ........................................................................................ 73 3.2.- KARDEX ................................................................................................................................ 75 3.2.1.- PROMEDIO PONDERADO:.................................................................................................. 75 3.2.2.- Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS) ........................................................................ 75 3.2.1.- PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) ............................................................. 76 3.3.- ANALISIS DE EQUILIBRIO ...................................................................................................... 77 3.3.1.- ECUACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EXPRESADA EN UNIDADES .................................... 77 3.3.2.- EL MARGEN DE CONTRIBUCION ........................................................................................ 78 Página 3
  • 4. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR INTRODUCCION Las organizaciones y los gerentes casi siempre están interesados y preocupados por los costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las compañías que tratan de tener utilidades, el control de los costos afecta directamente a las mismas. El conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignación de precios o a la mezcla de productos y servicios. Los sistemas de contabilidad de costos pueden ser importantes fuentes de información para los gerentes de una empresa. Por esta razón, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de contabi- lidad de costos, y participan en la evaluación y evolución de la medición de costos y sistemas de administración. Trataremos de los elementos básicos sobre la Contabilidad de Costos desde su con- cepto, fines, diferencias y campo de aplicación. Además, se realiza un enfoque general de lo que constituyen los tres elementos del costo de producción y el papel que desempeñan cada uno de estos elementos en la elaboración de un producto, también se realiza una presentación esquemática y detallada sobre el estado de costos de pro- ductos vendidos proporcionándole de esta manera una visión general en lo que res- pecta a la Contabilidad de Costos. El reto es cada vez más grande porque la información financiera es utilizada por usua- rios muy diferentes, como los administradores de la organización en todos los niveles, accionistas e inversionistas potenciales, analistas financieros, proveedores y clientes, quienes al participar de estos nuevos desarrollos y ser conocedores de la situación que enfrentarán las empresas, requieren información que solo un buen sistema con- table puede proporcionar. Página 4
  • 5. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR UNIDAD I 1.- DEFINICIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Dentro de este marco, vamos a realizar las orientaciones teóricas prácticas básicas: Costo.- Es el valor que se incurre en la elaboración de un producto tomando en cuenta los gastos ocasionados que se efectúan desde la adquisición de la materia prima hasta que el producto está terminado, ej. Compra de ma- teriales, pago de mano de obra, consumo de energía eléc- trica, etc. GASTO “Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.” JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos La Contabilidad de Costos desde este punto de vista, se constituye en una herramienta indispensable no solo desde la perspectiva de información financiera, sino de asesoría en las empresas de manufactura e indus- triales en las que actúa para orientar a sus directivos hacia una toma de decisiones justa y equilibrada, tanto en el área financiera como en la productiva y porque no decirlo en una buena administración empresarial. Página 5
  • 6. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 1.1 OBJETIVOS De lo anteriormente enunciado, podemos deducir que los fines principales de la Con- tabilidad de Costos son: Proporcionar información exacta sobre el Determinar el total de la inversión o costo de los costo global y unitario de un artículo ela- artículos a venderse a fin de conocer el margen borado, con miras-a la presentación del Ba- de utilidad que se puede aplicar para las ganan- lance General. cias de una empresa. Es una herramienta básica en las proyec- A corto plazo.- Informa ciones de iniciación y crecimiento em- sobre el costo de los pro- presarial a corto, mediano y largo plazo. ductos que se están elabo- rando. Contribuir en la elaboración A mediano plazo.- Informa de los presupuestos de la sobre los costos de la producti- empresa, en los programas vidad que se precisa realizar a de venta, producción y finan- un futuro cercano. ciamiento. A largo plazo.- informa sobre las inver- Si realizamos un análisis de tos fines que tiene la siones de capital, de reposición de maqui- Contabilidad de Costos, podemos deducir que naría, de extensión de instalaciones, de además de cumplir con la función contable bá- nuevas demanda y expectativas de los sica, permite suministrar información para los consumidores. accionistas, o socios de la empresa y para la liquidación de impuesto. Página 6
  • 7. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 1.1.2 COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE La contabilidad de costos actúa como una conexión entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial. Esto indica que los conceptos y técnicas de contabilidad de costos se utilizan para la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial. 1 CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE COSTOS FINANCIERA CONTABILIDAD GERENCIAL CONTABILIDAD FINANCIERA El objetivo principal de la Contabilidad Financiera es proporcionar información de la organización sobre:  Sus resultados Operacionales  Su posición Financiera  Sus flujos de Efectivo Los resultados Financieros deben elaborarse de conformidad con los PCGA. La infor- mación contenida en los estados financieros está , en gran parte, dirigida a usuarios externos, como inversionistas potenciales o agencias gubernamentales. 1 CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edición. Editorial PEARSON. Página 4-11 Página 7
  • 8. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR CONTABILIDAD DE COSTOS La Contabilidad de Costos desempeña un papel destacado en los informes financieros, pues los costos del producto o del servicio tienen una importancia significativa en la determinación del ingreso y en la posición financiera de toda organización. CONTABILIDAD GERENCIAL Es el proceso de identificación, medición, análisis, preparación, interpretación y co- municación de la información financiera usada por la gerencia para planear, evaluar y controlar la organización y usar de manera apropiada sus recursos. 1.1.3.- DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa o gerencial:  Hace más énfasis sobre el futuro.- los informes y registros de la contabilidad financiera constituyen la historia financiera de la compañía. Las transacciones en la contabilidad solo se registran después de que han ocurrido.  Le da menos importancia a la precisión.- la gerencia necesita información rápida y con frecuencia está dispuesta a sacrificar precisión para ganar rapidez y agilidad en los informes.  No están regidos a los PCGA.- la información de la contabilidad financiera debe reportarse en concordancia con los PCGA. Los usuarios externos deben aceptar la información como la proporciona la organización, lo cual requiere asegurar una presentación según las reglas comprendidas y aceptadas por to- dos. Página 8
  • 9. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR  No presenta una estructura única.- la contabilidad financiera está constitui- da sobre la siguiente ecuación fundamental. ACTIVO= PASIVOS MAS PATRIMONIO  Es una opción, una alternativa, más que una obligación.- la contabilidad fi- nanciera es de obligatoria utilización. Los informes contables deben propor- cionar información de todas las transacciones efectuadas durante un tiempo, independientemente de si estos datos y cifras se consideran útiles o no . Toda empresa debe mantener actualizados sus informes fiscales. La contabilidad ge- rencial, por el contrario, es opcional.  Es un medio para un fin, mas que un fin es si misma.- el propósito de la con- tabilidad financiera es producir estados financieros para uso externo; después de elaborados los informes financieros, se cumple el objetivo. La información en la contabilidad gerencial es sólo un medio para un fin.  Se relaciona con las partes y con todo el negocio.- los estados financieros se refieren al negocio como un todo. Aunque algunas compañías subdividen los ingresos y los gastos de conformidad con las líneas principales del negocio, el interés esta en la globalización de las cifras y en el todo.  Incluye más información de carácter no monetario.- los estados financie- ros son el producto final de la información financiera e incluyen básicamente información monetaria. La contabilidad gerencial maneja información no mo- netaria y datos monetarios. Página 9
  • 10. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 1.1.4.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS Los costos se asocian con todo tipo de organización: comercial, pública, de servicios, mayorista e industrial. Así, se consideran los costos característicos de una variedad de organizaciones: manufacturera, comercial y de servicios. 2 COSTOS DE MANUFACTURA La manufactura se refiere a la conversión de materias en productos terminados a través de los esfuerzos de los trabajadores de la fábrica y del uso de los equipos de producción. En contraste, la comercialización es el mercadeo de productos termina- dos, adquiridos de un fabricante o de otra comercializadora. El costo de fabricar un producto o prestar un servicio se compone de tres elementos básicos: MATERIALES DIRECTOS.- Son MANO DE OBRA DIRECTA.- Se todos aquellos que forman parte denomina así al trabajo humano integral de un artículo, y que sin ya sea manual o accionado ma- su intervención es imposible la quinas en labores que están es- elaboración del mismo, son fácil- trechamente vinculada con el mente medible, cuantificables e proceso productivo, es decir que inclusive al tacto, son sometidos a intervienen directamente en la operaciones de transformación transformación de la materia antes de que se puedan vender prima en producto terminado. como productos terminados. 2 CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edición. Editorial PEARSON. Página 14-17 Página 10
  • 11. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR COSTOS GENERALES DE FABRICACION.- Constituyen el tercer elemento del costo, aquí se toma en consideración tanto la mano de obra indirecta, los materiales indirectos, los servicios básicos y de mantenimiento que se efectúan dentro de una planta de producción, Este tercer elemento no se lo ´puede identificar o cuantificar plenamente, es decir no puede distribuirse en forma igual para cada producto. 1.1.5.- COSTOS OPERATIVOS Por tradición, los focos de la contabilidad gerencial han sido los costos y las activida- des de manufactura. La razón es quizás la complejidad de las operaciones de manufac- tura y la necesidad de un cuidadoso detalle de los costos para la toma de decisiones. Por lo general, los llamados costos operativos cubren dos aéreas:  Costo de mercadeo y ventas.- incluyen todos los costos necesarios para dar a conocer el producto o servicio y llevar las órdenes al cliente. Tales costos in- cluyen ítems como: publicidad, fletes y embarques, comisiones, entre otros.  Costos de administración.- incluyen todos los costos de la organización que lógicamente no pueden ser incluidos en la producción o el mercadeo, como sa- larios de ejecutivos, contabilidad, asistentes administrativos, relaciones públi- cas y demás costos asociados con la administración general de la organización como un todo. Página 11
  • 12. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 1.1.6.- COSTOS DEL PERIODO Y COSTOS DEL PRODUCTO COSTOS DEL PERIODO Son los que están determinados a los ingresos durante un determinado periodo. Por lo tanto, no se incluye como parte integral de los inventarios. Las comisiones sobre ven- tas y el alquiler de las oficinas de administración son ejemplos de estos costos. Tales ítems se manejan como gastos y son deducidos de los ingresos en el momento en que tienen lugar. Todos los gastos de mercadeo y administración son considerados costos del periodo. COSTOS DEL PRODUCTO Algunos costos están más unidos a los productos que al tiempo, y permanecen unidos a ellos hasta que la venta del artículo ocurre. Al momento de la venta, estos costos son retirados de algún inventa- rio y unidos a los ingresos del periodo. Los costos de este tipo, llamados costos del producto, incluye los costos de bienes comprados o manufacturados. En el caso de los artículos fabricados, involucran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, y mientras no se realice su venta forman parte del inventario de productos termina- dos. Página 12
  • 13. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR COSTOS DE MANUFACTURA ( TAMBIÉN LLAMADOS COSTOS DEL PRODUCTO O INVENTARIABLES) MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA CIF COSTOS PRIMOS COSTOS DE CONVERSION COSTOS DE OPERACIÓN ( TAMBIEN LLAMADOS COSTOS DEL PERIODO O EXPIRADOS COSTOS DE MERCADEO Y VENTAS COSTOS DE ADMINISTRACION Debe recalcarse que al contrario de los costos del periodo, los costos del producto no necesariamente se tratan como gastos en el momento en que ocurren, sino que son considerados como alguna clase de inventario hasta cuando los productos se venden. Esto significa que un costo del producto ( materiales directos, mano de obra y CIF) incurridos durante un periodo puede no ser manejado como un gasto hasta el siguien- te periodo, cuando la venta del producto tiene lugar. Por esta razón los costos del producto, mientras permanecen en algún inventario ( productos en proceso, productos terminados), son también conocidos costos inventa- Página 13
  • 14. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR riables o costos no expirados; al venderse el artículo se les conoce como costos expi- rados o costos no inventariables. 1.2.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADOS En el caso de las empresas comerciales, el costo de la mercancía vendida simplemente está conformado por los costos de compra de esas mercancías al respectivo provee- dor. En contraste, el costo de los productos vendidos en una compañía manufacturera incluye diferentes costos incurridos en el proceso de manufactura,  El estado de resultados de las empresas industriales se apoya en un anexo para el costo de los productos vendidos, como se ve en el cuadro 2.2, con sus anexos y ampliaciones respectivas.  El anexo muestra los costos específicos correspondientes a los productos fabri- cados durante el periodo. Contiene los tres elementos del costo; materiales di- rectos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Página 14
  • 15. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR EL BALANCE GENERAL El balance general de una empresa industrial no presenta mayores diferencias con el de una empresa comercializadora. La empresa comercial tiene solo una clase de in- ventarios: mercancías compradas a proveedores en espera de ser vendidas a los clien- tes. Las compañías industriales tienen, al menos, tres inventarios básicos: materias primas que formarán parte del producto terminado; materiales directos, artículos parcialmente terminados, conocidos como inventario de productos en proceso artícu- los terminados en su proceso de manufactura, pero no vendidos aún a los clientes, conocidos como el inventario de productos terminados. Página 15
  • 16. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 1.2.1 .-COSTOS DEL PRODUCTO. UNA MIRADA MAS DETALLADA Se definieron los costos del producto como los recursos involucrados en la manufac- tura de los productos fabricados por la empresa: materiales directos, mano de obra y costos indirectos de fabricación. FLUJO Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS COSTOS DEL PRODUCTO MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA CIF TRABAJO EN PROCESO ARTICULOS TERMINA- ARTICULOS VENDIDOS COSTOS ARTICULOS VEN- DOS DIDOS = UTILIDAD BRUTA GASTOS DE VENTA Y AD- MINISTRACION = UTILIDAD OPERATIVA Página 16
  • 17. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR COSTOS Y CONTROL La clasificación de los costos utilizadas para preparar los Estados Financieros no son, la mayoría de las veces, las usadas por la gerencia para controlar las operaciones y planear el futuro. Para los propósitos de control, los costos son con frecuencia clasifi- cados en fijos y variables, directos e indirectos, controlables y no controlables. 3 COSTOS FIJOS Y VARIABLES Desde el punto de vista de la planeación y el control, la forma más utilizada de clasifi- car los costos es por su comportamiento. El comportamiento del costo se refiere a la manera como un costo reaccionara o responderá a los cambios en el nivel de activi- dad del negocio. Como estos niveles de actividad aumentan y disminuyen, un costo en parti- cular también puede fluctuar o permanecer constante COSTOS VARIABLES Son aquellos que varían en su monto total , en proporción directa a los cambios en los niveles de actividad. Un buen ejemplo de costos variables son los materiales directos . El costo de material directo usado durante un periodo variara, en total, en proporción directa al número de unidades producidas. COSTOS FIJOS Son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los cambios en el nivel de actividad. Esto es que al contrario de los costos variables, los fijos no son afectados por cambios en la actividad en el periodo. 3 CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edición. Editorial PEARSON. Página 42-45 Página 17
  • 18. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 1.2.2.- COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS Los Costos con frecuencia se clasifican en directos e indirectos. Sin embargo, los tér- minos no tienen otro significado que una primera identificación con algún segmento de la organización con la que los costos están relacionados. Un costo directo puede ser obvio y físicamente identificado en ese segmento particular en estudio. Por ejemplo, si el segmento en consideración es una línea de producto, entonces los materiales y la mano de obra involucrados en la línea de manufactura serán costos directos de la lí- nea. Un costo directo puede ser repartido para asignarse al segmento en consideración. Los costos indirectos de fabricación, por ejemplo, son costos indirectos para una línea de producción. La razón es que los costos indirectos de fabricación no son directa- mente identificables con una línea particular, pues se incurre en ellos como conse- cuencia de las actividades operativas. Son conocidas también como costos comunes. 1.2.3.- COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES Todos los costos son controlables en algún nivel de la empresa. Sólo en niveles bajos de la dirección algunos cosos pueden considerarse no controlables. La alta gerencia tiene el poder para controlar cualquier costo cuando sea necesario. Un costo se consi- dera con1.2.trolable en un nivel particular de la gerencia si ese nivel tiene el poder para autorizarlo. Por ejemplo, un gasto de promoción será controlable por el gerente de ventas si éste tiene el poder para autorizar la cantidad y el tipo de promoción que se les dará a los clientes. Página 18
  • 19. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR EJERCICIOS DE APLICACIÓN ESTADOS FINANCIEROS La siguiente información corresponde a la compañía BUEN DIA Cía. Ltda, para el mes de enero del 201x CUENTAS VALOR Gastos de Administración 3748500 Depreciación ( 70% aplicable a la producción) 2295 000 Materiales y Suministros Usados 600000 Comisiones en Ventas 1292000 Inventario de Materiales Directos y Suministros ( 1 de enero) 1725000 Mano de obra directa empleada 3000000 Inventario de materiales directos y suministros ( 31 de enero) 1615000 Inventario de productos Terminados ( 1 de enero) 926200 Inventario de productos Terminados ( 31 de enero) 772000 Compras brutas de materiales y suministros 1889000 Fletes en compras de materiales y suministros 12850 Inventario de Trabajo en proceso( 31 de enero) 1120200 Salarios de supervisón y mano de obra indirecta 1120200 Devoluciones y rebajas en compras de materiales directos y suministros 85000 Descuentos en compras de materiales directos y suministros 92000 Impuesto predial, planta y equipo de producción 510000 Página 19
  • 20. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Servicios públicos ( 85% aplicables a la planta) 2010000 Inventario de trabajo en proceso ( 1 de enero( 1210000 Ventas Brutas 20218500 Fletes en Ventas 312000 Devoluciones en Ventas 150000 REQUERIMIENTOS: 1. Prepare el Estado de Resultados para el mes 201x 2. Prepare el Anexo de Costos de los productos de la compañía para el mes de enero del 201x ESTADO DE COSTOS DE LOS ARTICULOS VENDIDOS CAJA 6000000 Cuentas por Cobrar 8700000 Inventarios Productos Terminados al 01-01 1355000 Productos Terminados al 31-12 1650000 Productos en proceso al 01-01 745000 Productos en proceso al 31-12 970000 Materiales directos al 01-01 220000 Materiales directos al 31.12 1600000 Materiales directos Comprados 9150000 Devoluciones en Ventas 200000 CIF ( sin depreciación) 11710000 Página 20
  • 21. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Gasto de Mercadeo y Administración ( sin depreciación) 8605000 Depreciación ( 90%manufactura, 10%mercadeo y admi) 2900000 Ventas Brutas 46100000 Mano de Obra Directa 13090000 Fletes en Compras de Materiales Directos 165000 Ingresos por alquiles 1600000 Intereses sobre bonos por pagar 400000 Devoluciones en compras de materiales directos 100000 PREPARE EL INFORME DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS 1.2.4.- MODELOS DE COMPORTAMIENTO DEL COSTO Los tres modelos de comportamiento del costo son: (variable, fijo y mixto), se encuen- tran en casi todas las empresas. La proporción relativa de cada tipo de costos presente se conoce como la estructura del costo de la firma. Por ejemplo, una empresa puede tener muchos costos fijos, pero solo unos pocos costos variables y mixtos. La estructu- ra de costos de una empresa es muy significativa en el proceso de toma de decisiones y puede afectarse por la cantidad relativa de costos fijos o variables que presenta aquella. COSTOS VARIABLES Un costo variable se denomina así porque su monto total en pesos varía en propor- ción directa a los cambios en cada nivel de actividad. Si el nivel de actividad de dupli- ca entonces se espera que la actividad total de pesos del costo variables también sea el doble. Página 21
  • 22. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR  LA BASE DE ACTIVIDAD Una base de actividad es una medida del esfuerzo que opera como factor cau- sal en la ocurrencia del costo variable.. Estas bases de actividad son frecuen- temente conocidas como conductores o ejes del costo. Algunas de las más fre- cuentes bases de actividad son las horas máquina, las unidades producidas y las unidades vendidas. Otras bases pueden incluir el número de kilómetros conducidos por un vendedor, el número de libras de ropa procesada por la la- vandería de un hotel, etc. Para lograr la planeación y control de los costos variables, la gerencia debe ser muy acuciosa con los diferentes niveles de actividad y las distintas bases den- tro de la organización.  RANGO RELEVANTE Al tratar con los costos variables, se ha puesto una relación estrictamente lineal entre el costo y el volumen. Los economistas señalan con certeza que muchos costos, que los contadores clasifican como lineales, realmente se comportan de una forma curvilínea. La relación estrictamente lineal entre costo y volumen no existe en niveles de actividad muy altos o muy bajos. Página 22
  • 23. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR COSTOS FIJOS Los costos fijos permanecen constantes en su monto total, con independencia de los cambios en el nivel de actividad.  COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS Son aquellos que se relacionan con la inversión en planta, equipos y la estruc- tura básica de la firma. Ejemplos de estos costos incluye la depreciación de las instalaciones de planta ( edificios y equipos), los seguros y los salarios de la al- ta gerencia y del personal directivo. Página 23
  • 24. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Existen dos características claves que diferencian a los costos comprometidos: su naturaleza a largo plazo y que no pueden reducirse a cero en periodos a cor- to plazo sin generar serios problemas en la rentabilidad o en la metas a largo plazo de la firma.  COSTOS FIJOS DISCRECIONALES Son conocidos como costos fijos gerenciales y surgen de las decisiones anuales de la gerencia para gastarse en determinadas aéreas. Ejemplos de estos costos incluyen la publicidad, la investigación y los programas de desarrollo gerencial. En esencia, existen dos diferencias fundamentales entre los costos fijos discrec ionales y los costos fijos comprometidos.  LOS COSTOS FIJOS Y EL RANGO RELEVANTE El concepto de rango relevante, introducido en el análisis de los costos varia- bles, también tiene aplicación al tratar con los costos fijos, particularmente con los de la naturaleza discrecional . A comienzos de cada periodo se establecen los programas y se elaboran los presupuestos. Página 24
  • 25. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR COSTOS MIXTOS Un costo mixto contiene elementos variables y fijos. Los costos mixtos son también conocidos como costos semivariables. En ciertos niveles de actividad, los costos mix- tos pueden mostrar las mismas características de un costo fijo, en otros niveles de actividad pueden desplegar las características de un costo variable. 1.2.5.- EXISTEN 3 METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS MIXTOS 1. Método de Punto Alto y Bajo 2. El gráfico de dispersión 3. Método de Mínimos cuadrados MÉTODO DE PUNTO ALTO Y BAJO Este método requiere que el costo estudiado sea observado en sus niveles de actividad alto y bajo dentro del rango relevante. La diferencia observada en los costos en los dos extremos se divide entre el cambio en la actividad para determinar el costo variable involucrado. EJEMPLO Página 25
  • 26. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Se va a suponer que los costos de mantenimiento para Harinera Támesis Ltda. , han sido observados dentro del rango relevante de 5000 a 8000 horas de mano de obra directa, como se muestra a continuación. DETERMINACION DEL COSTO VARIABLE INVOLUCRADO MES HORAS MOD COSTO INCURRIDO Enero 5500 $ 74500 Febrero 7000 85000 Marzo 5000 70000 Abril 6500 82000 Mayo 7500 96000 Junio 8000 100000 Julio 6000 82500 Puesto que el costo total de mantenimiento se incrementa cuando el nivel de actividad aumenta, parece natural que algún elemento variable del costo este presente. Para separar el elemento variable del elemento fijo del costo, se deben relacionar el cambio de las horas de mano de obra directa entre los puntos de alto y bajo con los cambios que se observan en los costos. HORAS MO CIM Punto Alto Observado 8000 100000 Punto Bajo Observado 5000 70000 3000 30000 TASA Variable= Cambio en costos/ cambio en actividad Página 26
  • 27. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR = 30000 / 3000 horas = $ 10 hora de mano de obra directa Una vez determinada la tasa variable, que es de $ 10 / hora de mano de obra directa, puede calcularse la cantidad de costos fijos presentes. Para ello, se toma el costo total en cualquier nivel, alto o bajo, y se resta el elemento variable del costo. En el cálculo siguiente, el costo total en el nivel de actividad alto se utiliza para calcular el elemento fijo del costo. Elemento fijo de mantenimiento= costo total – elemento variable = $ 100000-( $10 x 8000) HMOD = $ 20000 Ambos elementos del costo se separaron. El costo de mantenimiento dentro del rango relevante analizado se puede expresar como $ 20000 más $ 10 por hora de mano de obra directa. Esta parte en ocasiones se conoce como la fórmula del costo. Fórmula del costo de manteni- $20000 de costos fijos miento en el rango relevante de Mas / $ 10 hora de mano de obra 5000 a 8000 horas de mano de obra directa. directa Página 27
  • 28. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR ANALISIS DEL COSTO DE PUNTO ALTO Y PUNTO BAJO Página 28
  • 29. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 1.2.6.- METODO GRAFICO DE DISPERSION En el análisis del costo mixto, el gerente procura encontrar la tasa promedio de varia- bilidad de un costo mixto. El gráfico de dispersión incluye todos los datos de costos observados. Ejemplo: Costos del detergente liquido, últimos siete meses GALONES CONSUMIDO ( MILES DE GALONES COSTO TOTAL ( MILES DE $) 12 $ 260 10 230 11 250 8 220 13 240 9 220 15 270 Puesto que la línea de regresión corta el eje del costo en $ 150000 por mes más $ 8 por galón de líquido consumido. Costo total observado para $230000 10000 galones de detergente consumidos MENOS EL ELEMENTO DEL COSTO FIJO ( 150000) ELEMENTO VARIABLE TOTAL 80000 $ 80000/ 10000 galones= $ 8 por galón ( elemento variable por galón) Página 29
  • 30. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 1.2.7.- GRAFICO DE DISPERSION 1.3.-NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA En la actualidad los mercados mundiales de capital no tienen fronteras y quienes desean participar en ellos no pueden tener barreras para acceder a la informa- ción financiera, la cual necesita ser de alta calidad, transparente y comparable para tomar decisiones económicas bien fundamentadas. Las NIIF o IFRS por sus siglas en inglés, son un com- pendio de normas de contabilidad que están ganando rápidamente aceptación a nivel mundial. Su adopción no sólo afecta los aspectos contables y de impuestos de una compañía pues también impacta áreas como las de recursos humanos, tecnología, tesorería, contratos y otros procesos. Página 30
  • 31. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 1.3.1.- RAZONES PARA ADOPTAR LAS NIIF Esta NIIF sustituye a la SIC-8 Aplicación, por primera vez, de las NIC como base de contabilización. El Consejo ha desarrollado esta NIIF para responder a preocupacio- nes sobre:4 a) Algunos aspectos de la exigencia que contenía la SIC-8 relativos a la adopción re- troactiva completa, puesto que causaba costes que excedían a los posibles beneficios para los usuarios de los estados financieros. Además, aunque la SIC-8 no exigía la adopción retroactiva en casos de imposibilidad práctica, no explicaba si la entidad que adoptase por primera vez las NIC (o el adoptante por primera vez) debía interpretar esta imposibilidad práctica como la existencia de un gran obstáculo o si bastaba la aparición de un pequeño obstáculo, y tampoco especificaba ningún tratamiento alter- nativo para el caso de no poder realizar una aplicación retroactiva completa. b) La SIC-8 podía exigir que la entidad que adoptase por primera vez las NIC, aplicase dos versiones diferentes de una determinada Norma en caso de que se emitiese una nueva versión de la misma durante los ejercicios cubiertos por sus primeros estados financieros preparados según las NIC, siempre que la nueva versión prohibiera su aplicación retroactiva. c) La SIC-8 no establecía claramente si el adoptante por primera vez debía usar in- teresadamente un criterio preventivo al aplicar de forma retroactiva las decisiones de reconocimiento y valoración. d) Existían dudas sobre cómo interactuaba la SIC-8 con las disposiciones transitorias contenidas en las Normas individuales. 4 http://www.monografias.com/trabajos52/procesos-nic-niif/procesos-nic-niif2.shtml#razones Página 31
  • 32. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 1.3.2.- IMPLEMENTANDO LAS NIIF EN EL ECUADOR Hoy en día, la fuente con mayor autoridad en principios de contabilidad a nivel mun- dial es el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). En términos generales la misión principal de la IASB es desarrollar, en el interés público, un con- junto de alta calidad, y comprensibles, de NIIF, para los estados financieros de propó- sito general Las NIIF se desarrollaran tras un proceso de consulta internacional, personas intere- sadas y la participación de organizaciones de todo el mundo y con el apoyo de un con- sejo asesor externo, el Comité Asesor de Normas. El Cómite de Interpretaciones de las NIIF desarrolla orientación para fomentar la práctica constante. Ese conjunto com- prende :  Las 8 Normas Internacionales de Información Financiera  Las 41 Normas Internacionales de Contabilidad NIC emitidas;  Las interpretaciones originadas por el comité de Interpretaciones Internacio- nales de Información Financiera. Página 32
  • 33. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR DEBER REALICE UNA EXPOSICION EN GRUPOS DE 5 PERSONAS SOBRE LAS NIIF Página 33
  • 34. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR NIC 7 ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO Existen dos metodos para elaborar el estado de flujo del eectivo; el método directo y el método indirecto, pero las empresas pueden utilizar cualquiera de las dos: Por efectos prácticos, usualmente se utiliza el método indirecto, porque es más fácil su elaboración. La diferencia entre los dos métodos se basa únicamente en la presentación del flujo de operación. Los otros flujos son exactamente iguales. Para elaborar el método directo se van analizando las cuentas del Estado de Resultados Integral y se va verificando si se tratan de salidas o de entradas en efectivo. El método indirecto parte de la utilidad del ejercicio y se adicionan las partidas que no representan salidas de efectivo, como por ejemplo; depreciaciones y amortizaciones, mas las variaciones del capital del trabajo. CONSULTE: UN EJERCICIO DE LA NIC 7 1.3.4.- PROYECTO DE TODA EMPRESA Las NIIF en el mundo, la necesidad de diseñar y adoptar un único grupo de normas para los diferentes mercados en el mundo está implícita, consideran- do el volumen de transacciones e in- formación que se comparte entre dis- tintos países. Convertirse a NIIF no es solo un ejercicio técnico limitado al cambio de un sistema de principios contables a otro (valoración y monito- reo de activos biológicos, instrumentos, derivados, impuestos, corrección monetaria). Página 34
  • 35. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR De acuerdo con las NIIF son proyectos, en si mismo, que afectarán las distintas aéreas y estructuras de la organización. Se deben implementar en las empresas, la experiencia nos dice que la conversión afec- tará muchos aspectos de una empresa y su ambiente, como la contabilidad, los infor- mes de gestión, los reportes financieros externos, las comunicaciones tanto internar como externas, los sistemas de información y recursos humanos. OPORTUNIDADES  Mejoramiento de la relación entre el aérea de finanzas y las aéreas operaciona- les.  Un lenguaje financiero común  Un control Interno más fuerte DESAFIOS  Más Transparencia  Mediciones de desempeño más complejas ( mediciones de resultados)  Recursos y Plazos  Capitalización de Oportunidades DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN IMPLEMENTACION NIIF Página 35
  • 36. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 1.3.5.- MANEJO DE PROCESOS DE GESTION EN LAS EMPRESAS OBJETIVOS DE LAS NIIF  Establecer pautas de acción de uso consistente en la preparación de los Esta- dos Financieros, de manera que:  Los diferentes usuarios de tal información cuenten con un marco de referencia para que puedan interpretar la información contenida con estos.  Para adoptar decisiones de planificación, control, inversión y financiamiento, dependiendo de los objetivos que persigan cada uno de los usuarios. EL PORQUE DEL MARCO CONCEPTUAL El Marco conceptual aporta las bases para que los Estados Financieros satisfagan las necesidades de información de sus distintos usuarios, cumplan con los objetivos de dicha información y a la definición de los elementos que forman los Estados Financie- ros, el reconocimiento y medición de estos elementos. El marco conceptual define los conceptos esenciales relacionados con la preparación y presentación de los Estados Financieros para usuarios externos, teniendo como pro- pósito ayudar o facilitar. La emisión y revisión de las normas y procedimientos relati- vos a la presentación de estados financieros. Aplicación a las normas de Contabilidad. La preparación de los Estados Financieros, la aplicación de las normas de contabili- dad, así como el tratamiento de materias que no han sido todavía objeto de una nor- ma de contabilidad. NOTA: DESPUES DE CADA UNIDAD SE ENTREGARA UN CUESTIONARIO CON EJERCI- CIOS PARA QUE REFUERCEN LOS TEMAS INDICADOS Página 36
  • 37. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR II UNIDAD 2.1.- PROCEDIMIENTOS BASICOS DEL COSTEO POR PROCESOS Los procedimientos básicos para el costeo por procesos deben tener en cuenta lo si- guiente:5  Acumular los tres elementos del costo para cada uno de los departamentos  Seguir le flujo a las diferentes unidades con su clasificación adecuada por de- partamento: unidades comenzadas, terminadas, perdidas y en proceso.  Calcular las unidades equivalentes por departamento  Determinar el costo unitario para cada elemento del costo por departamento.  Asignar y transferir correctamente los costos a las unidades terminadas en cada departamento.  Asignar los costos a los inventarios de productos en proceso. FLUJO DE UN COSTEO POR PROCESOS 5 CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edición. Editorial PEARSON. Página 72-74 Página 37
  • 38. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR La tarea básica es ofrecer información sobre las unidades y sus costos y asignar es- tos últimos a las unidades terminadas, a los inventarios de productos en proceso y de productos terminados para los propósitos de información. El paso más importante es saber calcular las unidades equivalente. 2.1.2.- UNIDADES EQUIVALENTES ELEMENTO CRÍTICO En el sistema de costeo por procesos , calcular las unidades equivalentes es la clave para determinar y asignar los costos unitarios. SITUACIÓN UNO Unidades colocadas en producción 15000 Unidades Terminadas 15000 Inventario de productos en proceso 0 TOTAL 15000 SITUACIÓN DOS Unidades Colocadas en producción 15000 Unidades Terminadas 12000 Inventario de productos en proceso ( mitad terminadas) 3000 TOTAL 15000 En el primer caso, el total de unidades determinadas es conocido, pues no hay inven- tario final de unidades parcialmente terminadas. Si se conoce el costo total para la producción del período, es simple calcular el costo unitario del producto. Página 38
  • 39. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR La situación dos es más difícil por las 3000 unidades de productos en proceso. No puede argumentarse que 15000 unidades están terminadas, ni es posible calcular los costos unitarios si se trabaja solo en las 12000 unidades completamente terminadas. El equivalente a más de 12000 unidades fueron terminadas, puesto que el producto en proceso está terminado en 50%, puede suponerse que la mitad de los materiales fueron utilizados a lo largo del periodo. Dada una cantidad equivalente del material, mano de obra y costos indirectos de fa- bricación ( cuantas unidades podrían haberse producido en el proceso). La respuesta, por supuesto, es 1500 unidades de las 3000 ( 50% terminadas). En consecuencia las unidades equivalentes ( más que las unidades físicas) se utilizan para expresar la producción y calcular los costos unitarios en los sistemas de costeo por procesos. En la situación uno , las unidades equivalentes del producto son 15000. En la situación dos, las unidades equivalentes de producción son 13500 calculadas así; Unidades terminadas 12000 Inventario final de productos en proceso 50% terminadas (material, mano de obra y CIF) 1500 Unidades Equivalentes 13500 Con frecuencia, surgen situaciones en el costeo pro proceso en las que los porcentajes de los materiales, la mano de obra y los CIF son distintos. En tales casos, diferentes unidades, deben ser calculadas para cada componente. Cuantas unidades equivalentes de producto resultaran si todos los materiales se agre- gan a las 3000 unidades parcialmente terminadas, pero solo se agrega 50% de mano de obra y de CIF. En esta situación, las unidades equivalentes a terminadas se calculan así; Página 39
  • 40. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR MATERIALES Unidades terminadas 12000 Inventario final de productos en proceso 100% terminadas para los materiales 3000 UNIDADES EQUIVALENTES A TERMINADAS 15000 MANO DE OBRA Y CIF Unidades terminadas 12000 Productos en proceso 50% terminados, Mano de Obra y CIF 1500 UNIDADES EQUIVALENTES A TERMINADAS 13500 2.1.3.- ASIGNACION DE COSTOS La meta en todo sistema de costeo de productos es hacer posible la asignación del costo total de la producción de las unidades transferidas a artículos terminados y al inventario de productos en proceso. En el costeo por procesos, los costos unitarios se calculan para cada componente del costo, materiales, mano de obra y CIF. Y son usa- dos para utilizar el costo de las unidades equivalentes a terminadas, incluidas en los inventarios de productos terminados y productos en proceso. Los costos unitarios se determinan dividiendo los costos de producción para cada elemento del costo entre las unidades equivalentes. Página 40
  • 41. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR EJEMPLO: Había 15000 unidades equivalentes a terminadas para materiales y 13500 unidades equivalentes para mano de obra y costos indirectos de fabricación. Ahora se va a su- poner que el sistema contable indico a los siguientes costos de producción como incu- rridos durante el periodo. Materiales Directos $ 60000 Mano de Obra Directa 94500 Costos Indirectos de Fabricación 162000 Costos totales de producción 316500 Dada esta información ( disponible en cualquier sistema de costeo de productos), la determinación de los costos unitarios se realiza fácilmente: 2.1.4.- CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS 1. Materiales Directos $ 60000,00 2. Mano de Obra Directa 94500,00 3. Costos Indirectos de Fabricación 162000,00 COSTOS TOTALES DE LA PRODUCC 316500,00 CALCULO DE COSTOS UNITARIOS 1. Materiales Directos = $ 60000/ 15000 unidades equivalentes =$ 4,00 dólares 2. Mano de Obra Directa= $ 94500 / 13500 unidades equivalentes =$ 7,00 dólares 3. Costos indirectos de Fabricación= $ 162000 / 13500 unidades equivalentes = $ 12 dólares COSTO UNITARIO TOTAL = $ 23 dólares Página 41
  • 42. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2.1.5.- COSTO POR ÓRDENES DE PRODUCCION Este capítulo trata sobre los procedimientos contables de compra, devolución y utili- zación de los materiales y de los formatos que se requieren para ello. El estudiante debe recordar que en las operaciones de compra y venta se realiza la contabilización de impuestos. BASE HISTORICA: mediante la aplicación de los costos reales, es decir, de una base conocida, sobre valores ya ocurridos y que no considera cálculos anticipados, sino que para contabilizarlos lo hace sobre una base real, o sea los costos que se incurrieron desde la iniciación hasta el término de la elaboración de un producto. BASE PREDETERMINADA: se denomina predeterminada, porque se anticipa a los conocimientos de la producción. Es decir, que nos permite contar con una informa- ción contable oportuna y aun anticipada de los costos de producción, lo que nos per- mite realizar comparaciones entre costos predeterminados y costos reales. En este caso se contabilizan tanto los costos reales como los costos aplicados o prede- terminados, e igualmente las diferencias que puedan existir entre estos dos tipos de costos, estas diferencias se denominan variaciones. ______________X____________ Costos generales de fabricación aplicados xxxx Costos generales fabricación control (reales) xxxxxxx Variación de costos xxxxxxx P/r la diferencia entre los costos generales de fabricación reales y los aplicados _______________x____________ Costos generales de fabricación aplicados xxxx Variación del costo xxxx Costos generales fabricación control (reales) xxxx Página 42
  • 43. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR P/r la aplicación de los costos predeterminados y reales con su variación respectiva. El jefe del departamento de producción emite este formulario que pone en función a las demás unidades de la organización de la fábrica para dar comienzo a la produc- ción. Debe contener de manera general y concreta la información necesaria para la correcta ejecución de las tareas hasta obtener el producto deseado fijándose las nor- mas de acción y responsabilidades de cada área productiva. Cuando se emiten ordenes de producción para pedidos especiales de clientes estas van acompañadas de especificaciones sobre diseño, dimensiones, calidad de materia- les, piezas a utilizarse, etc... De acuerdo con lo solicitado por el cliente. CARACTERISTICA 1.- Se concede mayor énfasis a la distinción entre costos directos e indirectos de la que es necesaria en la contabilidad de costos por procesos. 2.- Se extienden órdenes y se llevan los costos de cada lote de producción. Estas órde- nes están controladas por la cuenta de productos en proceso y se refieren a los costos directos y a los costos indirectos. 3.- La cuenta de productos en procesos se usa para registrar el costo del producto fa- bricado y el inventario de procesos no terminados. 4.- Los costos directos se cargan a la cuenta de productos en proceso y se registran en las hojas de costos. 5.- Los costos indirectos se cargan a la cuenta ¨Costos Indirectos de Fabricación¨ y no aparecen en la cuenta de ¨Productos en Proceso¨, ni en las hojas ¨hojas de costos¨. 6.- Se emplea un método para estimar el valor de los costos indirectos que han de ser aplicados a cada orden de producción. Estas cantidades se cargan a la cuenta de ¨Productos en Procesos¨ y se anotan también en las hojas de costos, debiendo regis- trarse el crédito en la cuenta ¨Costos Indirectos de Fabricación¨. 7.- Se comparan las cifras de costos indirectos cargados a la cuenta ¨Costos Indirectos de Fabricación¨, con las cantidades aplicadas a la producción. La diferencia es motivo de ajuste contable. Página 43
  • 44. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2.1.6.- FLUJO OPERATIVO DEL SISTEMA DE COSTO POR ÓRDENES PRODUCIDAS. Es otro de los sistemas que se aplica en las empresas cuya producción se realiza en serie, continua o en masa y en las que por la magnitud de sus instalaciones y de la de- manda de los artículos que elaboran, se hace necesario que la transformación de la materia prima se cumpla en diferentes etapas o procesos delimitados perfectamente de acuerdo a las políticas empresariales. Este sistema se basa en el cálculo de costos en base a una orden general, a través de la presentación de informes diarios y men- suales de los tres elementos de costos, estos informes se relacionan con cada proceso productivo. El costo total de un artículo se determina mediante la suma de los costos de cada uno de los procesos en los que ah sido necesario realizar la transformación de la materia prima hasta la obtención de un artículo que esté listo para ser comercializado. INICIO LAS EMPRESAS DEPENDEN DE LOS CLIENTES , LOS CLIENTES CLIENTE: SOLICITA COTIZACION TECNICA Y ECONOMICA NECESITAN DE LAS EMPRESAS . PARA UN PRODUCTO O LOTE SE DEBEN ESTABLECER NEXOS APROPIADOS PARA UNA RELACION ESTABLE SE DISPONE DE LA COTIZACION TECNICO- ECONOMICO CLIENTE: APRUEBA LA COTIZACION SOLO SI ESTAN PLENAMENTE DE ACUERDO EN PRECIOS EMPRESA: EMITE LA ORDEN DE PRODUCCION ,PRODUCTOS Y PLAZOS , SE PUEDE GARANTIZAR UNA RELACION DOCUMENTO:ORDEN DE PRODUICCIO N PERMANENTE. COMPETE A: JEFE DE MERCADO-JEFE DE PRODUCCION. SE DISPONE LA ORDEN DE PRODUCCION , MISMA QUE SERA DISTRIBUIDA INTERNAMENTE BODEGA: RECIBE UNA COPIA DE LA ORDEN DE PRODUCCION, EMITE LA NOTA DE EGRESO Y PREPARA LOS MATERIALES. LA ORDEN DE PRODUCCION ES EL DOCUMENTO CLAVE PARA DOCUMENTO: NOTA DE EGRESO O NOTA DE DESPACHO. ACCIONAR TODA LA INFRAESTRUCTURA DEL PROCESO COMPETE A: JEFE DE MERCADO- JEFE DE PRODUCCION PRODUCTIVO Y CONTABLE. Página 44
  • 45. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR SE TIENE LA NOTA DE EGRESO DE MATERIALES DE BIDAMENTE EXPEDIDA PLANTA: RECIBE LOS MATERIALES FIRMA NOTA DE DESPACHO E INGRESA LOS MATERIALES AL PROCESO EN LA NOTA DE DESPACHO SE DEBEN LISTAR Y VALORAR LOS PRODUCTIVO. MATERIALES QUE VAN A LA PLANTA, PERO FUNDAMENTALMENTE DEBEN IDENTIFICARSE EL NUMERO DE LA DOCUMENTO: NOTA DE EGRESO LEGALIZADA. ORDEN DE PRODUCCION. COMPETE A. SUPERVISOR DE PLANTA. SE CUENTA CON LA NOTA DE EGRESO LEGALIZADA Y EVIDENCIA LA ENTREGA DE MATERIA PRIMA DIRECTA CONTABILIDAD: JORNALIZA, MAYORIZA EN LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES: KARDEK, HOJAS DE COSTOS. EL REGISTRO DE MATERIA PRIMA DIRECTA EN LA HOJA DE COSTOS Y DEMAS LIBROS CONTABLES ES ESENCIAL; POR LO DOCUMENTO: LIBROS AUXILIARES. TANTO, DEBE SER COMPLETO Y OPORTUNO COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS. SE TIENEN ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO, EN EL MAYOR, EN LA HOJA DE COSTOS Y EN EL KARDEK DE MATERIALES SUPERVISOR: CONTROLA A DIARIO LA ASISTENCIA DEL PERSONAL DE EL FLUJO DE DESPACHOS SE RECICLA OBREROS. EFECTUA EL SEGUIMIENTO SOBRE APROVECHAMIENTO PERMANENTEMENTE. DE LAS HORAS. REPORTA HORAS TRABAJADAS. EN CASO DE DEVOLUCIONES EL PROCEDIMIENTO SE DOCUMENTO: TARJETAS DE ASISTENCIAS Y TIQUETES DE TIEMPO. INICIA EN LA PLANTA. COMPETE A: JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y SUPERVISOR. EL CONTROL SOBRE LA MPD ES FUNDAMENTAL. SE TIENE REPORTES DIARIOS DE AISTENCIA Y TIQUETES DE TIEMPO DEPARTAMENTO DE NOMINA: AL FINAL DE MES O QUINCENA PREPARA EL ROL DE PAGOS Y EL DE PROVISIONES TODOS LOS DIAS SE DEBE EFECTUAR UN CONTROL EXIGENTE DE CON BASE EN EL CONTRATO, EL REGISTRO DE ASISTENCIA, Y ASISTENCIA Y TRABAJO EFECTIVO. TIQUETES DE TIEMPO. EL CONTROL ES MUY IMPORTANTE EN ESTE Y EN LOS DEMAS DOCUMENTO: ROL DE PAGOS Y PROVISIONES ELEMEMENTOS. OCOMPETE A: CONTADOR Y JEFE DE RECURSOS HUMANOS SE TIENEN LOS ROLES DE PAGOS Y DE PROVISIONES. SE DISPONE DEL COSTO DE CADA HORA HOMBRE. SE DISPONE DE ESTADISTICAS SOBRE HORAS USADAS POR DIFERENTES HOJAS DE COSTOS CONTABILIDAD: CALCULA EL VALOR DE LA MOD LO ASIGNA A CADA HOJA DE COSTO SEGUN EL COMPUTO REALIZADO. LOS REPORTES DIARIOS DE TRABAJO EFECTIVO Y DE HORAS IMPRODUCTIVAS, PERMITEN ASIGNAR EL COSTO A CADA DOCUMENTO: HOJA DE ASIGNACION DE HORAS. ORDEN DE TRABAJO ( HOJA DE COSTOS ) COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS. SE TIENE LA HOJA DE RESUMEN DE HORAS QUE SE CARGARAN A LAS HOJAS DE COSTOS CONTABILIDAD: REGISTRAR EN DIARIO, MAYOR Y HOJA DE COSTO. PREPARAR HOJA DE RESUMEN DE HORAS PRODUCTIVAS E EL RREGISTRO EN EL LIBRO DIARIO, MAYOR Y HOJA DE IMPRODUCTIVAS. COSTOS ASEGURA EL CARGO A PEP (PRODUCCION EN DOCUMENTO: LIBRO DIARIO, HOJA DE COSTOS PROCESO) POR LO QUE DEBE SER PRECISO Y OPORTUNO. COMPETE A: CONTADOR DE COSTO Página 45
  • 46. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR SE DISPONE DE LA TASA PREDETERMINADA DE CIF CONTABILIDAD: VERIFICA TASA PREDETERMINADA, CALCULA EL VALOR DE LOS CIF QUE DEBE APLICARSE A CADA HOJA. A INICIO DE AÑO DEBE ESTAR PREPARADO EL PRESUPUESTO DE DOCUMENTOS: HOJA DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DE ELOS CIF, LA TASA PREDETERMINADA ES UN MECANISMO QUE CIF. APROXIMA EL COSTO DE LOS CIF COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS SE TIENE EL VALOR QUE LE CORRESPONDE A CADA ORDEN CONTABILIDAD:REGISTRA EN DIARIO, MAYOR Y HOJA DE COSTOS EL VALOR DE LOS CIF QUE LE CORRESPONDE A CADA EL CARGO DE LOS CIF CON LA TASA PREDETERMINADA OP.DOCUMENTOS: LIBRO DIARIO Y HOJA DE COSTOS. PERMITIRA LIQUIDAR LA HOJA DE COSTOS, TAN PRONTO COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS TERMINE LA FABRICACION SE TIENE LA HOJA DE COSTO CON TODOS LOS VALORRES QUE LE CORRESPONDE ( COSTO PRIMO Y CIF) CCONTABILIDAD: LIQUIDA LA HOJA DE COSTOS. ELABORA NOTA DE ARTICULOS TERMINADOS. DESDE LA PLANTA SE INFORMARA QUE LA OP AH CONCLUIDO. ESTE REPORTE ESCRITO DEBE SER DOCUMENTO: HOJA DE COSTO OPPORTUNO Y CONFIABLE. COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS SE TIENE LA HOJA DE COSTO LIQUIDADA. SE DISPONE DE NOTA DE ARTICULOS TERMINADOS. PLANTA: ENVIA ARTICULOS TERMINADOS A BODEGA. HACE FIRMAR LA RECEPCION LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS A LA BODEGA DEBE SER INMEDIATA. CONTABIIDAD: REGISTRA EN LIBROS Y AUXILIARES SI EXISTEN NOVEDADES DEBE INDICARSE EN LA NOTA DE DOCUMENTO:NOTA DE INGRESO A BODEGA ARTICULOS TERMINADOS COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS El flujo se inicia con la solicitud de cotización de parte del cliente: tan pronto se con- creta el pedido, la empresa debe emitir una orden de trabajo y termina con la recep- ción de los artículos terminados en la bodega respectiva. A partir de este momento comienza a operar otro proceso denominado facturación. Página 46
  • 47. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR INDUSTRIAS "ALEGRIAS" ORDEN DE PRODUCCION # PARA: FECHA DE PEDIDO: CLIENTE: DETALLE CANTIDAD CARACTERISTICAS FECHA DE INICIO: FECHA DE TERMINACION: JEFE DE VENTA 2.2.- COMPONENTES DEL COSTO TOTAL Componentes del costo total: - Costo de producción - Costo de distribución - Costo administrativo - Costo financiero - Otros gastos Página 47
  • 48. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2.2.1.- COSTO DE PRODUCCIÓN Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción: 1) Materia prima Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufac- tura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como produc- tos terminados. Se divide en: a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuanti- ficar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima Indirecta Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Página 48
  • 49. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2.2.3.- MANO DE OBRA DIRECTA El segundo de los elementos del costo cons- tituye la mano de obra que se emplea en los procesos de fabricación. Mano de obra es el conjunto de pagos realizados a los obreros por su trabajo efectuado en una actividad productiva o de servicio, incluidos los pa- gos adicionales derivados por este mismo concepto. Las estimaciones sobre cuanto pagan las empresas del país a sus trabaja- dores, por salarios y sueldos, llegan a mu- chísimos millones de sucres; por lo que es conveniente realizar un estudio detenido de este factor que viene a formar parte del costo de fabricación y, en consecuencia, del precio que pagan el consumidor por un artículo o servicio. La importancia del volu- men que las empresas pagan por mano de obra, varía de una a otra, no existiendo nin- guna relación con los pagos por concepto de materia prima, de manera general. En algunas industrias el rubro de mano de obra puede superar el rubro de gastos por ma- teria prima, en otras pueden ser totalmente inferiores; pero, en ambos casos la admi- nistración de la mano de obra merece un trato cuidadoso. Como en factor humano esta intrínsecamente relacionado con el manejo y contabiliza- ción de la mano de obra, hay que desarrollar una gran labor de detalle si se requiere que las cantidades que gana cada individuo se paguen con exactitud. Por un lado, los pagos en exceso son perjudiciales para la economía de las empresas, puesto que au- mentan los costos de producción; por otro, los pagos con errores de menos en los cálculos, perjudican a los obreros y demás personal, generando disgusto y mala volun- tad, a pesar de que corrijan las equivocaciones. Página 49
  • 50. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2.2.4.- CLASES DE MANO DE OBRA Dentro de una empresa debe existir una clara deter- minación en lo que respecte la mano de obra; es decir, cuáles servidores serán para ventas, para la produc- ción y dentro de ello quiénes constituyen mano de obra directa y quizás indirecta (guardianía, limpieza, conserjes, mecánicos, suspensores da fábrica.).Mano de obra directa. Se considera como tal al esfuerzo hu- mano en laboras manuales o máquinas que intervie- nen directamente en la producción y cuyo costo está dado por el valor del salario básico más las prestaciones sociales dentro de una jo- mada norma de labores, excluyéndose, por lo tanto, tiempo no productivo de trabajo indirecto, etc. En nuestro país con la publicación de la Ley para la Transformación Económica Ecua- dor, en el Registro Oficial Suplemento No. 34, del 13 de marzo del 2000, capítulo XII, se introducen algunas Reformas al Código del Trabajo, entre ellas a contratación por horas y la unificación salarial parcial, las mismas que están encaminadas a viabilizar el proceso de dolarización que el gobierno se encuentra empeñando en implementar en el país. Página 50
  • 51. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2.2.5.- SALARIO BÁSICO UNIFICADO El salario básico unificado tiene siete componentes a) LAS REMUNERACIONES MINIMAS SALARIALES (SUELDOS O SALARIOS). Del salario básico unificado para el 2011.-Fijar a partir del 1 de enero del 2011 el sala- rio básico unificado para el Trabajador en General (incluidos los trabajadores de la pequeña industria, trabajadores agrícolas y trabajadores de maquila); Trabajador/a del servicio doméstico; Operarios de artesanía y colaboradores de la microempresa, en USD 264,00 (DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO 00/100 DÓLARES) mensuales. El valor del salario básico unificado (SBU) servirá de base para el cálculo de los sala- rios mínimos sectoriales que tratarán anualmente las comisiones sectoriales, los cua- les en ningún caso podrán ser inferiores al SBU. RESPONSABILIDAD ANUAL DEL CONADES El Consejo Nacional de Salarios, CONADES fijará anualmente el sueldo o salario unifi- cado para los trabajadores del sector privado. Esta fijación, así como las revisiones de los salarios o sueldos por sectores o ramas de trabajo que propongan las Comisiones Sectoriales, se referirá exclusivamente a los sueldos o salarios de los trabajadores sujetos al código de trabajo del sector privado. IMPUTABILIDAD LABORAL. Los incrementos que por cualquier concepto realicen previamente y de manera direc- ta los empleadores, voluntariamente y unilateralmente, serán imputables a los incre- mentos a las remuneraciones que realiza el consejo nacional de salarios CONADES. Página 51
  • 52. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2.2.6.- . OTROS CALCULOS DETERMINACION DE LA HORA DIURNA El valor de la hora diurna se la obtiene de dividir del salario básico unificado para 240 horas en la semana. 240/240=1 DETERMINACION DEL VALOR DE LA HORA SUPLEMENTARIA LA horas suplementarias el trabajador las gana en días hábiles de lunes a viernes y su valor se lo calcula con el 50% de recarga sobre el valor de la hora nominal. 240/240=1x50%=0,50+1=1,50 DETERMINCACION DEL VALOR DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS Las horas extraordinarias el trabajador las ganas cuando trabaja sábado, domingos o días feriados de descanso legal-obligatorio. 240/240=1,00x100%=1,00+1,00= $2,00. COMPENSACION POR TRANSPORTE Los patronos o empleadores están obligados a proporcionar servicio de trasporte a todos sus empleados y trabajadores para que se trasladen de sus respectivos domici- lios o lugar de trabajo y retornen del mismo a sus hogares. Si por cualquier circunstancia los patronos o empleadores no pudieran facilitar el ser- vicio de transporte a sus empleados y trabajadores, compensaran pagando una suma equivalente al valor de la tarifa actual del transporte urbano que señale el consejo na- cional de transito, multiplicado por 4 y este resultado por 20, únicamente para aque- Página 52
  • 53. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR llos trabajadores que ganen hasta dos salarios mínimos vitales generales que se en- contraron vigentes. La compensación por transporte se pagara mensualmente, salvo que las partes de mu- tuo acuerdo establecieren otra forma de pago. 2.3.-DERECHOS DE LOS TRABAJADORES DECIMATERCERA REMUNERACION O BONO NAVIDEÑO Se trata de un ingreso adicional al que tienen derecho, los trabajadores y empleados de los sectores públicos y privados, su monto es equivalente a la doceava parte de las remuneraciones percibidas por el trabajador en un año calendario percibidas. La de- cima tercera remuneración se computa el periodo comprendido entre el 1 de diciem- bre anterior al 30 de noviembre del año posterior o año en que se paga, y debe ser satisfecho como tope máximo hasta el 24 de diciembre hasta las 12 horas. El registro de pago en la dirección de trabajo, se lo hará hasta el 8 de enero de cada año. La decima tercera remuneración no se toma en cuenta para aportes al IESS, no grava impuestos a la renta, no fondos de reserva, ni jubilaciones, ni vacaciones, ni para el ´pago de indemnizaciones laborales. DECIMA CUARTA REMUNERACION O BONO ESCOLAR Los trabajadores percibirán, además, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una bonificación adicional anual equivalente a una remuneración básica mínima unificada para los trabajadores en general y una remu- neración básica mínima unificada e los trabajadores del servicio domestico, respecti- vamente, vigente a la fecha de pago, que será pagada hasta el 15 de marzo en las re- giones de las costas e insular y hasta el 15 de agosto en las regiones de la sierra y amazonia. Para el pago de esta bonificación se observara el régimen escolar adoptado a cada una de las circunscripciones territoriales. Página 53
  • 54. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR FONDOS DE RESERVA Todo empleado de carácter privado y público tiene la obligación legal de depositar en el IESS o pagar directamente al afiliado los fondos de reserva.  Pago mensual de los fondos de reserva. A partir del primero de agosto del año 2009, el empleador pagara de manera mensual y directa a sus trabajadores o servidores, según sea del caso, el valor equivalente al 8,33% de la remuneración de aportación, por conceptos de fon- dos de reserva.  Solicitud de pago a través del IESS El afiliado solicitara por escrito al IESS, para que dicho pago del fondo de re- serva, se realice a través del IESS.  Cumplimiento de pago del fondo de reserva. La autoridad competente verificara que el empleador cumpla con la obligación de pagar o depositar el fondo de reserva.  Devolución anticipada del fondo de reserva Desde el periodo de dos años contados desde el 29 de julio del 2009, los afilia- dos que acrediten dos aportaciones anuales o 24 mensuales por concepto de fondo de reserva podrán solicitar la entrega de la totalidad o parte de sus fon- dos de reserva o en cuyos casos el IESS devolverá el 100%. Página 54
  • 55. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR  Fondos de reserva causados. Los fondos de reserva causados hasta el mes de julio del 2009 serán pagados en su totalidad y deberán ser depositados por los empleadores en el IESS. 2.3.1.-VACACIONES ANUALES Todo trabajador o empleado tendrá derecho a gozar anualmente de un periodo inte- rrumpido de 15 días de descanso, incluido los días no laborables. Las vacaciones constituyen un derecho irrenunciable que debe ser gozado y no com- pensado en dinero. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios a un mismo patrono por más de 5 años, a partir de sexto, tendrá derecho a un día adicional por cada uno de los años excedentes. Con límite máximo de 15 días adicionales, en total no pasan de 30 días, salvo convenio de las partes. Los días adicionales es facultativo para el empleador otorgarlas o pagarlas. Por calcular las vacaciones hay dos cálculos. Método normal: total percibidos en el año dividido para 24 de 1 año a 5 de trabajo. Método adicional: total percibido anual por alícuota y este resultado dividido para 100. A manera de excepción los trabajadores menores de 16 años tienen derecho a 20 días de vacaciones y los mayores de 18 años, tendrán derecho de 18 días de vacación. Página 55
  • 56. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2.3.2.- NOMINA DE FÁBRICA La nomina de fábrica es un documento específico de la contabilidad de costo se lo rea- liza en forma individual para cada empleado y para cada trabajador, tiene dos finali- dades: 1.- dar a conocer la información personal del empleado o del trabajador, 2.- dar a conocer los valores que el empleado trabajador recibe mensualmente, nos sirve para establecer el liquido a pagara al empleado o trabajador en forma mensual. ROL DE PAGO Es un documento global, se realiza un ros de pago para los empleados y otros para los obreros. En el caso de costos, el rol de pagos lleva la información del costo total men- sual unificado, por lo tanto se incluyen todas las provisiones de fondo de reserva, aporte patronal, decimos, vacaciones y otros ingresos que pueda tener el obrero o tra- bajador durante el año y debe ser distribuido equitativamente para el mes que se está calculando, es decir que el rol de pagos de la empresa de producción unificara men- sualmente los valores que el empleado o trabajador deberá percibir en el año. Contie- ne la información del costo total de la mano de obra.  Determinación de costo hora. n  Para el cálculo del denominador se considera 40 horas de trabajo normal de cada semana por cuatro semanas que tiene el mes y por doce meses que tiene el año. La fórmula para el cálculo quedara entonces de la siguiente manera: Página 56
  • 57. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2.3.4.- MANO DE OBRA INDIRECTA Dentro de este aspecto se considera los siguientes rubros:  Jefatura y supervisión, oficinistas de producción, recargo por trabajo extra, tra- bajo indirecto, etc. Es decir con aquellas actividades que no están directamente vinculadas con la producción y que en el caso de las horas extras aun estando directamente vinculadas con la producción, no corresponden a una jornada normal de labores y por lo tanto serán contabilizadas dentro del tercer elemen- to del costo. 2.3.5.- REGISTRO DE PERSONAL Entre los registros más utilizados tenemos:  Las tarjetas de reloj, tarjetas de tiempo y plantillas de trabajo, la primera son aquellas que se utilizan tanto para los trabajadores como para empleados como un medio para controlar la existencia de la misma, en cambio la segunda se uti- liza para los trabajadores y contienen el detalle del tiempo y las labores cum- plidas dentro de una jornada de trabajo. Las terceras contienen el resumen semanal de las tarjetas de tiempo y sirve de fuente de información para la hoja de costo (mano de obra).  En los principales datos que deben contener los formatos de registro de perso- nal tenemos: 1.- nombre de la empresa 2.- denominación del documento 3.- nombre y código del trabajador 4.- función que desempeña (trabajo directo, indirecto, etc) 5.- salario básico 6.- deducciones (naturaleza de valores) Página 57
  • 58. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Generalmente se acostumbra a pagar a los obreros de acuerdo al número de horas trabajadas en forma semanal y quincenal. Los pagos quincenales o semanales suelen contabilizarse como anticipos o cuentas por cobrar y las deducciones se acostumbra realizarlas en la segunda quincena. Para efectuar la liquidación de la nomina tenemos el siguiente asiento contable: ___________x___________ Mano de obra directa 12624,25 Salarios 8000,00 Horas suplementarias 500,00 Horas extraordinarias 780,00 Aporte patronal 1127,52 Decimo tercer sueldo 773,33 Decimo cuarto sueldo 283,40 Fondo de reserva 773,33 Vacaciones 386,67 iess por pagar 3345,20 Aporte personal x pagar 867,68 Aporte patronal x pagar 1127,52 Préstamo iess x pagar 1350,00 Impuesto a la renta x pagar 180,00 Anticipo cuentas x cobrar 2100,00 Anticipo a trabajadores 2100,00 Cuenta por pagar 758,00 Supertaxi 558,00 fybeca 200,00 PROV.PATRO.X PAGAR 2216,73 Decimo tercer sueldo 773,33 Decimo cuarto sueldo 283,40 Fondo de reserva 773,33 Vacaciones 386,67 CAJA-BANCOS 4024,32 Página 58
  • 59. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Produbanco 4024,32 V/plantilla no.001 de 20 _________________x_____________ Inv.de productos en procesos 12624,25 Mano de obra directa 12624,25 V/ transferencia de mano de obra directa a productos en proceso 2.3.6.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION De acuerdo con la clasificación estudiada sobre los elementos del costo, el tercer ele- mento constituyen los costos indirectos de fabricación, llamadas también costos gene- rales de fabricación, sobrecarga o simplemente costos indirectos. No debemos olvidar que la clasificación de costos indirectos mencionada es válida solamente para siste- mas de fabricación por órdenes, ya que en los sistemas de fabricación por procesos se eliminan los conceptos directos o indirectos. En los sistemas de producción por órdenes, los costos indirectos de fabricación son los elementos que ayudan al trabajo de los obreros para transformar la materia prima en un producto terminado. Son todos los rubros que no han sido considerados dentro de los costos directos. Este grupo de egresos tiene una diferencia con los dos elementos estudiados ante- riormente, por la dificultad que presentan para cargarlos al costo de los lotes de pro- ducción en forma directa, por lo que es necesario proceder a prorratearlos en las dife- rentes unidades, sean estos artículos o lotes. 2.4.- LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION INCLUYEN: 1._ Materia Prima Indirecta o Materiales y Suministros Indirectos 2._ Mano De Obra Indirecta Página 59
  • 60. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 3._ Otros Costos Indirectos MATERIA PRIMA INDIRECTA Denominada también materiales indirectos o materiales y suministros, son aquellos materiales que no se pueden identificar plenamente con el producto terminado pero que son necesarios para su elaboración, tales como: lubricantes, combustibles, mate- riales de limpieza, suministros etc. MANO DE OBRA INDIRECTA Es el esfuerzo físico o mental que realizan los trabajadores que no intervienen direc- tamente en la fabricación del producto, pero sirven de apoyo indispensable en el pro- ceso productivo tales como: pago a supervisores de fabrica, jefes de producción, bode- gueros, empacadores, etc. También forma parte de la Mano de Obra Indirecta el trabajo indirecto, el tiempo ocioso y los recargos por horas suplementarias y extraordinarias de la Mano de Obra Directa. 2.4.1.- OTROS COSTOS INDIRECTOS Son las erogaciones que se realizan por conceptos de servicios correspondientes a la planta, tales como: seguros, arriendos, teléfono, agua, luz, etc. También forman parte de este grupo las depreciaciones de los activos fijos de planta y las amortizaciones de los gastos de instalación de la planta. OBJETIVOS DEL CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA- CION Antonio Molina señala que los objetivos del control de los costos indirectos de fabrica- ción son: 1._ Evitar el desperdicio de los materiales indirectos Página 60
  • 61. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2._ Evitar el exceso de la mano de obra indirecta 3._ Procurar el mejor aprovechamiento de los servicios que se emplean (agua, luz, energía, etc.) 4._ Facilitar la elaboración y el control de los presupuestos de la fabricación 5._ Procurar la correcta aplicación de os costos indirectos a la producción efectuada 6._ Buscar la reducción de los costos excesivos mediante el análisis sistemático y per- manente 2.4.2.- DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION La cuota de reparto de los costos indirectos de fabricación se determina tomando en cuenta la base de distribución que más convenga a las necesidades de la empresa. Cuota de Reparto=Costos Indirectos de Fabricación Base de Distribución Utilizada BASES DE DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA- CION Las bases de distribución más utilizadas son: 1._ Unidades Producidas 2._ Costos de la Materia Prima Directa 3._ Costos de la Mano de Obra Directa 4._ Costo Primo 5._ Horas Hombre 6._ Horas Maquina Página 61
  • 62. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR  CR= Cuotas de Reparto o Cuota de Distribución 1. Base Unidades Producidas Cuota De Reparto=Costos Indirectos De Fabricación Número De Unidades Producidas 2. Base Materia Prima Directa Cuota De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación Materia Prima Directa 3. Base Mano De Obra Directa Cuota De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación Mano De Obra Directa 4. Base Costo Primo Cuota De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación Costo Primo 5. Base Horas – Hombres Cuotas De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación Número de Horas – Hombre 6. Base Horas – Maquinas Cuotas De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación Número De Horas – Maquinas Página 62
  • 63. CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR EJERCICIO La empresa Industrial “XY” para la fabricación de 1.000 unidades del producto “N” presupuesto lo siguiente: Materia Prima Directa 20.000,00 Mano De Obra Directa 5.000,00 COSTO PRIMO 25.000,00 Materiales Indirectos 3.000,00 Mano De Obra Indirecta 1.500,00 Otros Costos Indirectos 600,00 COSTOS DE PRODUCCION 30.100,00 Horas / Hombres 3.250 Horas Horas / Maquinas 6.200 Horas Página 63