El documento describe los sistemas financieros y contables de una empresa. Explica que estos sistemas permiten llevar ordenadamente las cuentas de la empresa, estar informados de su situación financiera y buscar formas de ahorrar costos. También cubre temas como estados financieros proyectados, indicadores financieros y sistemas de financiamiento.

1. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Sistema Financiero (Contable)Sistema Financiero (Contable)
Sinónimo de Sistema de Información.
Es el proceso para llevar, ordenadamente, las cuentas de la
empresa, estar informados de cuál es la situación financiera
de la misma y buscar alternativas atractivas que le permitan
ahorrar en costos y/o gastos, para aumentar sus expectativas
de rendimiento.
5

2. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
FinanzasFinanzas
5.1 Objetivos del área contable.
5.2 Sistema contable de la
empresa.
5.3 Flujo de efectivo.
5.4 Estados financieros
proyectados.
5.a

3. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
FinanzasFinanzas
5.5 Indicadores financieros.
5.6 Supuestos utilizados en las
proyecciones financieras.
5.7 Sistema de financiamiento.
5.b

4. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Sistema Contable
de la Empresa
Sistema Contable
de la Empresa
• Contabilidad de la empresa.
– El proceso contable debe establecerse antes de
realizar cualquier transacción.
– Se debe registrar detalladamente cada operación.
– Se necesita capacitación para utilizar el sistema.
• Catálogo de cuentas.
– Partidas que se utilizarán dentro del proceso
contable, para registrar las operaciones de la
empresa en el diario.
5.2

5. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Sistema Contable
de la Empresa
Sistema Contable
de la Empresa
• Software a utilizar:
– Automatiza las operaciones contables de la
empresa
– De las opciones en el mercado se debe seleccionar
la mejor
– Se necesita capacitación para el manejo del
software
5.2.3

6. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Flujo de EfectivoFlujo de Efectivo
• Costos y gastos.
– Variables.
– Fijos.
• Capital Social.
• Créditos (préstamos).
• Entradas.
• Salidas.
• Proyección del Flujo de Efectivo.
5.3
Ecuación Contable
activos = pasivos + capital

7. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Estados Financieros
Proyectados
Estados Financieros
Proyectados
• Flujo de Efectivo
• Muestra en un período determinado el
estado de pérdidas y ganancias de la
empresa.
• Estado de Resultados
• Muestra en un período determinado
las operaciones realizadas por la
empresa.
• Cualquier empresa lo puede calcular, lo
que cambia son las cuentas.
5.4.1

8. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Estados Financieros
Proyectados
Estados Financieros
Proyectados
5.4.2
• Balance General
• Muestra a una fecha determinada
qué tiene, qué debe y qué pagó la
empresa.
• El formato es el mismo para todas
las empresas, lo que cambia son las
cuentas.

9. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Indicadores FinancierosIndicadores Financieros
• Son métodos utilizados para analizar el estado de “salud”
financiera de la empresa.
5.5
• Índice de liquidéz.
• Prueba del ácido.
• Capital de trabajo.
• Razones de eficiencia y operación.
- Rotación de activos.
- Rotación de inventarios.
- etc.

10. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Indicadores FinancierosIndicadores Financieros
• Se toma como base los estados financieros proyectados de
la misma.
5.5
• Razones de endeudamiento.
• Rentabilidad.
- Sobre de ventas.
- Activos.
- Capital.
• Punto de equilibrio.
• Valor presente neto.
• Tasa interna de retorno.

11. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Punto de EquilibrioPunto de Equilibrio
• El punto en que los ingresos
de la empresa son iguales a
sus costos y gastos se llama
PUNTO de EQUILIBRIO.
• En el PUNTO de
EQUILIBRIO no hay
utilidad, ni pérdida.
5.5
Ingreso
Total
Costo
Total
Costo
Variable
Costo
Fijo
Unidades
Punto de equilibrio
Ventas
$
Pérdida
Utilidad

12. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Punto de EquilibrioPunto de Equilibrio
5.5
El Punto de Equilibrio se puede
expresar de la siguiente forma:
IT =
P(X) =
P(X) - CV(X) =
X (P-CV) =
X =
CT
CV(X) + CF
CF
CF
CF
(P – CV)
Donde
P representa el precio
por unidad.
X representa el
número de unidades
vendidas.
CV representa el costo
variable por unidad.
CF representa el costo
fijo total por unidad
en un volumen
definido.
IT representa el
ingreso total.

13. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Punto de EquilibrioPunto de Equilibrio
5.5
Punto de equilibrio =
Costos fijos totales
(Precio unitario - costo variable
unitario)

14. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Para Obtener Utilidad Deseada Antes
de Impuestos
Para Obtener Utilidad Deseada Antes
de Impuestos
5.5
Unidades por vender =
Costos fijos + utilidad deseada
Margen de contribución unitario

15. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Para Obtener Utilidad Deseada Antes
de Impuestos
Para Obtener Utilidad Deseada Antes
de Impuestos
5.5
Unidades por vender=
utilidad deseada
después de impuestosCostos fijos +
(1 - t)
Margen de contribución unitario
Donde: (1 - t) sería el complemento de la tasa fiscal.

16. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Valor Presente Neto
(ejemplo)
Valor Presente Neto
(ejemplo)
Inversión $6 500 000
Flujos netos de efectivo anuales: $3 000 000
Vida del proyecto: 5 años
Tasa de descuento: 30%
5.5
3 M3 M 3 M 3 M 3 M
1 2 3 4 5
6.5 M
0
V
P
N
3 M
(1+.30)
1
+=
3 M
(1+.30)
2
+
3 M
(1+.30)
3
+
3 M
(1+.30)
4
+
3 M
(1+.30)
5
- 6.5 M
VPN = 808 000

17. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Tasa Interna de RetornoTasa Interna de Retorno
5.5
Tasa interna de retorno =
Promedio de utilidades esperadas
que generará determinado proyecto
Monto de la inversión

18. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Supuestos Utilizados en las
Proyecciones Financieras
Supuestos Utilizados en las
Proyecciones Financieras
• El medio ambiente afecta de
diversas formas a todas las
empresas.
– Situación inflacionaria.
– Tendencias económicas.
– Acontecimientos sociales.
– Acontecimientos culturales.
– Acontecimientos climáticos.
– Acontecimientos deportivos.
– Acontecimientos políticos.
5.6

19. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Supuestos Utilizados en las
Proyecciones Financieras
Supuestos Utilizados en las
Proyecciones Financieras
• Se debe establecer claramente.
– Inversiones.
– Pagos de adeudos.
– Otros requerimientos de capital.
– Ventas proyectadas.
– Etc.
5.6

20. Apoyos Visuales ©2000. El Emprendedor de Exito.
Sistema de FinanciamientoSistema de Financiamiento
• El primer paso es determinar
cuánto y cuándo necesitará el
financiamiento requerido, con
base en los estados financieros
proyectados.
• El segundo paso es buscar las
diversas formas de
financiamiento existentes.
• Se deben analizar ventajas y
desventajas de las diversas
formas de financiamiento.
• Socios particulares.
• Préstamos bancarios.
• Aportaciones
personales.
• Sociedades de
inversión (SINCAS).
5.7