Excelbsico 090720103048-phpapp02

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  1. 1. Módulo Básico EXCEL 2010
  2. 2. ÍNDICE 1. FÓRMULAS • 1.1- Operações Básicas • 1.2- Fórmulas de Texto 2. FORMATAÇÃO • 2.1- Formatação de Células • 2.2- Formatação Condicional • 2.3- Formatação de Layout 3. FILTROS Slide 2
  3. 3. ÍNDICE 4. CLASSIFICAÇÃO 5. VALIDAÇÃO DE DADOS 6. GRÁFICOS 7. CONTROLES PARA LOCALIZAR E SUBSTITUIR 8. COPIAR RECORTAR E COLAR 9. CONGELAMENTO DE PAINÉIS 10. TECLAS DE ATALHOS MAIS USADOS 11. TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS 12. PROTEGER DOCUMENTO (USO DE SENHA) Slide 3
  4. 4. O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER Efetuar cálculos utilizando as fórmulas básicas para buscar resultados rápidos e precisos Formatar células e Layout para melhor visualização Compor gráficos para ilustrar as informações compostas na tabela Utilizar ferramentas úteis ao dia a dia, para facilitar a composição das tabelas Copiar, recortar e colar informações para movimentar e transferir informações Slide 4
  5. 5. O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER Utilizar atalhos dos comandos do Excel tornando o uso mais prático e rápido Definir senha para abrir ou alterar um documento no Excel. Slide 5
  6. 6. INTRODUÇÃO O Excel é uma enorme planilha eletrônica utilizada como ferramenta de trabalho para facilitar a gestão e auxiliar no processo de tomada de decisão, seja dentro de uma empresa ou na vida particular. Foi criado para substituir o processo manual na elaboração de cálculos, tabelas e planilhas em geral, atribuindo o uso de fórmulas e comandos úteis em busca de resultados rápidos e precisos. A planilha Excel possui um limite de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, totalizando 17.179.869.184 de células. Slide 6
  7. 7. FÓRMULAS 1. INSERINDO FÓRMULAS • Para se inserir uma fórmula é preciso primeiramente digitar na célula desejada o sinal de igualdade, caso contrário o fórmula não funcionará. Ao final da fórmula pressione a tecla ENTER. Slide 7
  8. 8. FÓRMULAS OPERAÇÕES BÁSICAS: SINAIS DE OPERAÇÕES SINAIS PARA CONDIÇÃO SINAIS FUNÇÕES SINAIS FUNÇÕES + SOMA > MAIOR QUE - SUBTRAÇÃO < MENOR QUE * MULTIPLICAÇÃO >= MAIOR OU IGUAL A / DIVISÃO <= MENOR OU IGUAL A % PORCENTAGEM <> DIFERENTE QUE = IGUALDADE = IGUAL A Slide 8
  9. 9. FÓRMULASSOMA • Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas, independente de sua localização. EXEMPLO: A B C D E F G 1 12 13 14 15 16 17 62 2 21 43 30 50 26 39 Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar na célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula: =A1+D2 Neste caso, na célula G1 o resultado será 62. Slide 9
  10. 10. FÓRMULAS • Ou ainda podemos calcular utilizando a função : =SOMA(A1;D2) • No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da célula A1 à A6. Sendo assim digite: =SOMA(A1:A6)  Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o símbolo dois pontos (:), e para calcularmos números independentes usamos o símbolo ponto e vírgula(;) . Slide 10
  11. 11. FÓRMULAS SUBTRAÇÃO • Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo: =A1-B1 MULTIPLICAÇÃO • Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima, apenas substituindo o sinal de substração (-) por multiplicação (*) . • Outra maneira é utilizando a função de multiplicação. Veja o exemplo: =MULT(A1;B1) Slide 11
  12. 12. FÓRMULAS DIVISÃO • Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar o sinal de divisão (/) . =A1/B2 PORCENTAGEM • Existem duas maneiras de obter percentual: • 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) : =A1*B2% • 2 – Dividindo o valor da célula por 100 : =A1*B2/100 Slide 12
  13. 13. FÓRMULAS MÁXIMO • A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células. A 1 10 2 20 3 30 4 50 5 90 6 100 7 120 8 30 9 =MÁXIMO(A1:A8) Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 . Slide 13
  14. 14. FÓRMULAS MÍNIMO • Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células. A 1 5 2 20 3 30 4 50 5 90 6 100 7 120 8 30 9 300 10 =MÍNIMO(A1:A8) Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 . Slide 14
  15. 15. FÓRMULAS FÓRMULAS DE TEXTO • FUNÇÃO ESQUERDA Essa função tem como objetivo retornar um determinado número de caracteres a partir do início (esquerda) do texto. EXEMPLO: Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕES Usando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10) O resultado será: CONDOMÍNIO  Repare que o espaço entre uma palavra e outra é considerado um caractere. Slide 15
  16. 16. FÓRMULAS • FUNÇÃO DIREITA A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a partir do final (direita) do texto. EXEMPLO: Na célula B1 está escrito: ATACADO DE PEÇAS Digitando a fórmula: =DIREITA(B1;5) O resultado será: PEÇAS Slide 16
  17. 17. FÓRMULAS • FUNÇÃO EXT.TEXTO Essa função retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres de texto, aonde você especifica a posição e o comprimento desejado. EXEMPLO: Na célula D1 está escrito: SOLUÇÕES CORPORATIVAS Digitando a fórmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6) O resultado será: CORPO Slide 17
  18. 18. FÓRMULAS • FUNÇÃO ARRUMAR Essa função remove todos os espaços irregulares do texto (exceto os espaços simples entre palavras ou números). É muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados recebidos de outros aplicativos, que podem conter espaçamentos irregulares. Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado, e depois compare o resultado após a utilização da função.  Essa função considera todos os dados como texto e número. Slide 18
  19. 19. FÓRMULAS EXEMPLO: C A B 1 BIANCA =ARRUMAR(A1) 2 CARLOS =ARRUMAR(A2) 3 JOSÉ =ARRUMAR(A3) 4 LEONARDO =ARRUMAR(A4) 5 TAÍS =ARRUMAR(A5) VEJA O RESULTADO: C A B 1 BIANCA BIANCA 2 CARLOS CARLOS 3 JOSÉ JOSÉ 4 LEONARDO LEONARDO 5 TAÍS TAÍS Slide 19
  20. 20. FÓRMULAS • CONCATENAR A função Concatenar é utilizada para "juntar“ seqüências de texto, em uma única célula. EXEMPLO: No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em uma única célula. Slide 20
  21. 21. FÓRMULAS No exemplo acima, foi digitado na célula C2 a seguinte fórmula: =CONCATENAR(A2;” “;B2) Como resultado, apareceu o dado da célula A2 (Maria) e o dado de B2 (Martins) juntos na célula C2 (Maria Martins). E assim foi feito sucessivamente até a célula C5, completando a tabela.  Observe que o símbolo aspas (“ ”) digitadas na fórmula indicam o espaço de um caractere entre as palavras que foram juntadas. Slide 21

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