Este documento ensina como imprimir cartões de PVC na impressora XPS Card Printer modelo D260 através do driver de impressora XPS Card Printer. As etapas incluem criar um modelo Word no formato do cartão, preparar uma planilha Excel com os dados e mesclar os dados da planilha no documento Word para impressão.
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Como imprimir cartões PVC no Word com dados do Excel
1. E S T E T U T O R I A L E N S I N A A I M P R I M I R C A R T Õ E S D E P V C N A
I M P R E S S O R A E S P E C I A L M A R C A D A T A C A R D M O D E L O S D 2 6 0 A T R A V É S
D O D R I V E R D E I M P R E S S O R A X P S C A R D P R I N T E R .
COMO IMPRIMIR CARTÕES DE PVC
NO WORD COM DADOS DO EXCEL
2. CRIAR O MODELO WORD NO FORMATO
DO CARTÃO PVC
• Esta etapa será feita apenas uma vez.
3. CRIAR O MODELO WORD NO FORMATO
DO CARTÃO PVC
• Abra um novo documento do Word.
• Clique em
• Arquivo
• Imprimir.
• Escolha a impressora XPS Card Printer na lista de impressoras.
• O tamanho da página será redefinido para
• Comprimento = 8,5852 cm
• Altura = 5,4102 cm.
4. CRIAR O MODELO WORD NO FORMATO
DO CARTÃO PVC
• Clique em Configurar Página.
• Na tela Configurar página:
• na aba Margens, defina
• Margens Superior = 0
• Inferior = 0
• Esquerda = 0
• Direita = 0 cm
• Orientação = Paisagem
• na aba Papel, defina
• Tamanho do papel = Tamanho personalizado
• Largura = 8,5852 cm
• Altura = 5,4102 cm
• clique OK
• clique em Ignorar na tela da mensagem de erro sobre margens de
impressão.
5. CRIAR O MODELO WORD NO FORMATO
DO CARTÃO PVC
• Ainda no menu Arquivo, clique em Salvar como.
• Na tela Salvar como:
• no campo Tipo: escolha Modelo do Word (*.dotx)
• no campo Nome do arquivo: digite Modelo de Cartão PVC.dotx e clique
em Salvar.
• O arquivo será salvo em BibliotecasDocumentos.
6. PREPARAR A PLANILHA EXCEL COM OS
DADOS
• Crie a planilha com os dados que serão impressos nas
etiquetas.
• Inclua os cabeçalhos das colunas como Nome, Endereço, CEP,
Cidade, UF etc.
• Salve a pasta de trabalho do Excel com a planilha.
7. MESCLAR OS DADOS DA PLANILHA
EXCEL COM O DOCUMENTO WORD
• Dê um duplo-clique no arquivo Modelo de Cartão PVC.dotx
para abrir um documento em branco do Word baseado no
modelo.
• Clique em Correspondências.
• No grupo de comandos Iniciar Mala Direta:
• clique em Selecionar Destinatários e Usar Lista Existente
• Na tela Selecionar fonte de dados:
• localize a pasta de trabalho Excel com os dados a serem impressos no
cartão e clique em Abrir.
8. MESCLAR OS DADOS DA PLANILHA
EXCEL COM O DOCUMENTO WORD
• Na tela Selecionar tabela:
• selecione a planilha com os dados a serem impressos
• marque a caixa de seleção Primeira linha de dados contém cabeçalhos
de coluna
• Clique OK.
• No grupo de comandos Gravar e Inserir Campos:
• clique em Inserir Campo de Mesclagem.
• Na tela Inserir campo de mesclagem:
• em Inserir: marque Campos de banco de dados
• em Campos: selecione cada campo que quer imprimir e clique em
Inserir
• quando terminar de selecionar os campos, clique em Fechar.
9. MESCLAR OS DADOS DA PLANILHA
EXCEL COM O DOCUMENTO WORD
• Clique em Visualizar Resultados para ver a posição do
primeiro registro de dados no cartão impresso.
• Ajuste a posição dos campos a imprimir até obter o resultado
desejado.
• No grupo de comandos Concluir:
• clique em Concluir e Mesclar
• clique em Imprimir Documentos…
• Na tela Mesclagem para impressora:
• selecione os registros a imprimir
• clique em OK.