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Trabajo Aplicaciones
Ofimáticas (7/10/2013)
El Word

Alfredo Marcano Fernández y Jonathan León Lorenzo

1
ÍNDICE
Contenido
Concepto y significados: ................................................................................................................ 3
Edición básica del documento: ................................................................................................. 5
Composición avanzada de documentos........................................................................................ 6
Insertar elementos: ....................................................................................................................... 8
Los estilos .................................................................................................................................... 10

2
Concepto y significados:
Un carácter letra numero símbolo o espacio. Generalmente se
corresponde con una pulsación del teclado aun que es posible insertar
símbolos que no aparecen en el teclado. Constituye la unidad de
escritura más pequeña.
La línea: Espacio de extremo a extremo de la página que puede ser
escrito con caracteres.
El párrafo: Es un conjunto de líneas, para cambiar de párrafo
pulsamos la tecla “return” “↵”
El cursor: Posición en la que se ubica el ratón en la pantalla
Insertar: Inserta una letra, palabra, etc. Sin borrar la siguiente letra.
Sobrescribir: Cuando escribimos un carácter sustituye el siguiente.
Borrar texto: Borra un carácter por vez con el botón
“Retroceso”(Del). Mientras que con “Supr” (Suprimir) borra un
carácter por vez pero hacia la derecha. Y seleccionar para borrar, con
el cursor manteniendo pulsado el botón izquierdo y pulsando control
mas shift y pulsando las flechas de dirección también se puede
seleccionar una parte de un texto o un texto entero.
Como insertar caracteres en mayúsculas: Manteniendo pulsado
el shift, o teniendo activada la tecla Bloq Mayus.
Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres: Con los
botones, Alt Gr mas la tecla que se desee ( “@) y con la tecla shift.
Cómo desplazarse por un documento de Word: Con el ratón.
Tipos de vistas del documento: Diseño de impresión que es la
principal con la que se trabaja, diseño de lectura a pantalla completa
que permite ver todos los elementos que
hay, diseño de web se ve tal y como se
vería en el explorador, en diseño
esquema se ve como un esquema y en
diseño borrador se ve como unos
apuntes.
Formato de carácter: Son todos los
tipos de fuentes, estilos de fuente,
tamaños, efectos, colores de la fuente y
estilos de subrayado.

3
Formato de párrafo:
Alineación a la izquierda, centro,
derecha y justificar.
El interlineado es la distancia entre
líneas y está situado alado de
justificar.
La sangría es la distancia entre el margen y el inicio de la
palabra, está situada alado de justificar. Y todo ello se puede
seleccionar en “Especial”.
Formato de página: En la pestaña de diseño de pagina esta para
modificar los márgenes, la orientación, el tamaño y las columnas.

Bordes y Fondos de página: Es el borde que
se puede poner a las páginas para enmarcarlas
y el color de página cambia el color del fondo
de la página donde estamos escribiendo.

Secciones: Sirve para dar un salto a la
siguiente página, columna y para ajustar el
salto del texto. Y los tipos de salto de
sección que son de continuo, a pagina par e
impar.

Trabajo con archivos:
Aquí es donde se pueden iniciar
nuevos archivos, abrir archivos
antiguos, guardar los archivos,
guardar en distinto formato y
distinta
ubicación,
imprimir,
4
enviar por email, publicar en un blog, etc.

Edición básica del documento:

Deshacer y rehacer: son dos botones que se encuentran en la
parte superior del Word con las que se deshace las acciones
anteriores y rehace las acciones.

Copiar, cortar y pegar: Es el menú
contextual con el cual una palabra, letra,
frase, foto, etc. se puede copiar y pegar
en otro lugar. Y cortar sirve para copiar
esa palabra, frase, etc. en otro
documento con la contrariedad de que se elimina del sitio
donde se está copiando.

Buscar y reemplazar: En la pestaña de inicio en
edición se encuentra buscar el cual abrimos y nos
aparecerá una ventana adicional como esta:

Ahí escribimos la palabra que queremos buscar y le damos a
buscar siguiente.
Para remplazar hay que hacer la misma acción
pulsando
remplazar
y
nos
saldrá
esta

solo que
ventana:

5
En buscar ponemos lo que queramos sustituir y en remplazar
ponemos la palabra que se quiera remplazar.

Composición avanzada de documentos
Listas y Esquemas:
O como mas se conoce, viñetas y numeración,
sirve para enumerar o hacer listas en las cuales
se pueden hacer subtítulos como se muestra en la imagen:

Insertar símbolos especiales: En la pestaña insertar, en símbolos
pulsamos y nos aparecerá una ventana emergente en la cual
aparecen todos los símbolos
disponibles.

Insertar tablas
Diseño de tabla
Estilos de la tabla
Opciones de dichos estilos.
Opciones de sombreado y
bordes
Dibujar Bordes
6
Presentación de tabla
o Insertar filas
o Eliminar una fila
o Combinar y dividir celdas
o El tamaño de las celdas
o La alineación (horizontal y vertical) del contenido de la
celda
o Seleccionar
o Ver cuadrícula
o Propiedades

Encabezados y pies de página

Notas a pie de página

Tabulaciones
Sirve para dar un espacio mayor entre las palabras.

7
Insertar elementos:

Insertar imágenes:
Hay dos tipos de imágenes.
Imágenes escalares: Que
pixelan.(.JPG, .PNG, .BMP)

son

las

que

al

ampliarlas

se

Imágenes vectoriales: formada por objetos geométricos
independientes, cada uno de ellos definido por distintos
atributos matemáticos de forma, de posición, de color, etc.
(.SVG, .EPS)

8
Fórmulas matemáticas.
Botón ecuación

o
o
o
o
o
o

Símbolos matemáticos
Variada colección de estructuras, como matrices
Cursiva por defecto para variables
Edición
Lineal
Profesional

9
Los estilos
Herramientas de Ayuda a la escritura
Corrección ortográfica y gramatical
Autocorrección del documento

Automatización de tareas: se pueden
automatizar las tareas realizadas con más
frecuencia creando macros. Una macro
consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en
un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse
automáticamente.

10
Combinación de correspondencia
Elaboración del índice de contenidos
Elaboración de un índice terminológico

Plantillas de documentos

11
Diseño y Creación de macros

Elaboración de documentos en equipo

12
Control de cambios:

Protección del documento

13
Exportación del documento

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Trabajo semana (7 10-13)

  • 1. Trabajo Aplicaciones Ofimáticas (7/10/2013) El Word Alfredo Marcano Fernández y Jonathan León Lorenzo 1
  • 2. ÍNDICE Contenido Concepto y significados: ................................................................................................................ 3 Edición básica del documento: ................................................................................................. 5 Composición avanzada de documentos........................................................................................ 6 Insertar elementos: ....................................................................................................................... 8 Los estilos .................................................................................................................................... 10 2
  • 3. Concepto y significados: Un carácter letra numero símbolo o espacio. Generalmente se corresponde con una pulsación del teclado aun que es posible insertar símbolos que no aparecen en el teclado. Constituye la unidad de escritura más pequeña. La línea: Espacio de extremo a extremo de la página que puede ser escrito con caracteres. El párrafo: Es un conjunto de líneas, para cambiar de párrafo pulsamos la tecla “return” “↵” El cursor: Posición en la que se ubica el ratón en la pantalla Insertar: Inserta una letra, palabra, etc. Sin borrar la siguiente letra. Sobrescribir: Cuando escribimos un carácter sustituye el siguiente. Borrar texto: Borra un carácter por vez con el botón “Retroceso”(Del). Mientras que con “Supr” (Suprimir) borra un carácter por vez pero hacia la derecha. Y seleccionar para borrar, con el cursor manteniendo pulsado el botón izquierdo y pulsando control mas shift y pulsando las flechas de dirección también se puede seleccionar una parte de un texto o un texto entero. Como insertar caracteres en mayúsculas: Manteniendo pulsado el shift, o teniendo activada la tecla Bloq Mayus. Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres: Con los botones, Alt Gr mas la tecla que se desee ( “@) y con la tecla shift. Cómo desplazarse por un documento de Word: Con el ratón. Tipos de vistas del documento: Diseño de impresión que es la principal con la que se trabaja, diseño de lectura a pantalla completa que permite ver todos los elementos que hay, diseño de web se ve tal y como se vería en el explorador, en diseño esquema se ve como un esquema y en diseño borrador se ve como unos apuntes. Formato de carácter: Son todos los tipos de fuentes, estilos de fuente, tamaños, efectos, colores de la fuente y estilos de subrayado. 3
  • 4. Formato de párrafo: Alineación a la izquierda, centro, derecha y justificar. El interlineado es la distancia entre líneas y está situado alado de justificar. La sangría es la distancia entre el margen y el inicio de la palabra, está situada alado de justificar. Y todo ello se puede seleccionar en “Especial”. Formato de página: En la pestaña de diseño de pagina esta para modificar los márgenes, la orientación, el tamaño y las columnas. Bordes y Fondos de página: Es el borde que se puede poner a las páginas para enmarcarlas y el color de página cambia el color del fondo de la página donde estamos escribiendo. Secciones: Sirve para dar un salto a la siguiente página, columna y para ajustar el salto del texto. Y los tipos de salto de sección que son de continuo, a pagina par e impar. Trabajo con archivos: Aquí es donde se pueden iniciar nuevos archivos, abrir archivos antiguos, guardar los archivos, guardar en distinto formato y distinta ubicación, imprimir, 4
  • 5. enviar por email, publicar en un blog, etc. Edición básica del documento: Deshacer y rehacer: son dos botones que se encuentran en la parte superior del Word con las que se deshace las acciones anteriores y rehace las acciones. Copiar, cortar y pegar: Es el menú contextual con el cual una palabra, letra, frase, foto, etc. se puede copiar y pegar en otro lugar. Y cortar sirve para copiar esa palabra, frase, etc. en otro documento con la contrariedad de que se elimina del sitio donde se está copiando. Buscar y reemplazar: En la pestaña de inicio en edición se encuentra buscar el cual abrimos y nos aparecerá una ventana adicional como esta: Ahí escribimos la palabra que queremos buscar y le damos a buscar siguiente. Para remplazar hay que hacer la misma acción pulsando remplazar y nos saldrá esta solo que ventana: 5
  • 6. En buscar ponemos lo que queramos sustituir y en remplazar ponemos la palabra que se quiera remplazar. Composición avanzada de documentos Listas y Esquemas: O como mas se conoce, viñetas y numeración, sirve para enumerar o hacer listas en las cuales se pueden hacer subtítulos como se muestra en la imagen: Insertar símbolos especiales: En la pestaña insertar, en símbolos pulsamos y nos aparecerá una ventana emergente en la cual aparecen todos los símbolos disponibles. Insertar tablas Diseño de tabla Estilos de la tabla Opciones de dichos estilos. Opciones de sombreado y bordes Dibujar Bordes 6
  • 7. Presentación de tabla o Insertar filas o Eliminar una fila o Combinar y dividir celdas o El tamaño de las celdas o La alineación (horizontal y vertical) del contenido de la celda o Seleccionar o Ver cuadrícula o Propiedades Encabezados y pies de página Notas a pie de página Tabulaciones Sirve para dar un espacio mayor entre las palabras. 7
  • 8. Insertar elementos: Insertar imágenes: Hay dos tipos de imágenes. Imágenes escalares: Que pixelan.(.JPG, .PNG, .BMP) son las que al ampliarlas se Imágenes vectoriales: formada por objetos geométricos independientes, cada uno de ellos definido por distintos atributos matemáticos de forma, de posición, de color, etc. (.SVG, .EPS) 8
  • 9. Fórmulas matemáticas. Botón ecuación o o o o o o Símbolos matemáticos Variada colección de estructuras, como matrices Cursiva por defecto para variables Edición Lineal Profesional 9
  • 10. Los estilos Herramientas de Ayuda a la escritura Corrección ortográfica y gramatical Autocorrección del documento Automatización de tareas: se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente. 10
  • 11. Combinación de correspondencia Elaboración del índice de contenidos Elaboración de un índice terminológico Plantillas de documentos 11
  • 12. Diseño y Creación de macros Elaboración de documentos en equipo 12