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Nome: Francisco Wesley Ripardo de Oliveira




                        Conceitos de Administração
A realidade das empresas de hoje é muito diferente das empresas administradas no
passado com o surgimento de varias inovações tecnológicas e com o próprio
desenvolvimento intelectual do homem é necessário muito mais do que intuição e
percepção das oportunidades. A administração necessita de um amplo conhecimento
e a aplicação correta dos princípios técnicos até agora formulados, a necessidade de
combinar os meios e objetivos com eficiência e eficácia.

Henri Fayol (1841-1925), o fundador da Teoria Clássica, Fayol sempre afirmou que
seu êxito se devia não só às suas qualidades pessoais, mas aos métodos que
empregava. Exatamente com Taylor, Fayol empregou seus últimos anos de vida à
tarefa de demonstrar que, com previsão científica e métodos adequados de gerência,
resultados satisfatórios eram inevitáveis. Assim como nos Estados Unidos a Taylor
Society foi fundada para divulgação e desenvolvimento da obra de Taylor, na França o
ensino e o desenvolvimento da obra de Fayol deram motivo à fundação do Centro de
Estudos Administrativos.

Fayol parte da proposição de que toda empresa pode ser dividida em seis grupos:

1. Funções técnicas, relacionadas com a produção de bens ou de serviços da
empresa.
2. Funções comerciais, relacionadas com a compra, venda permutação.
3. Funções financeiras, relacionadas com a procura e gerência de capitais.
4. Funções de segurança, relacionadas com a proteção e preservação dos bens e das
pessoas
5. Funções contábeis, relacionadas com os inventários, registros, balanços, custos e
estatísticas.
6. Funções administrativas, relacionadas com a integração de cúpula das outras cinco
funções. As funções administrativas coordenam e sincronizam as demais funções da
empresa, pairando sempre acima delas.

Alega Fayol que "nenhuma das cinco funções essenciais precedentes tem o encargo
de formular o programa de ação geral da empresa, de constituir o seu corpo social, de
coordenar os esforços e de harmonizar os atos. Essas atribuições não fazem parte da
função técnica, nem da comercial, ou financeira, ou da de segurança, nem da de
contabilidade. Elas constituiem uma outra função, designada habitualmente pelo nome
de administração" .

CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO

Para aclamar o que sejam as funções administrativas, Fayol define o ato de
administrar como sendo: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar.

As funções administrativas englobam os elementos da Administração, isto é, as
funções do administrador, a saber:

1. Prever: visualizar o futuro e traçar o programa de ação.
2. Organizar: constituir o duplo organismo material e social da empresa.
3. Comandar: dirigir e orientar o pessoal.
4. Coordenar: ligar, unir harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos.
5. Controlar: verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as
ordens dadas.

Estes são os elementos da administração que constituem o chamado processo
administrativo, e que são localizáveis em qualquer trabalho do administrador em
qualquer nível ou área de atividade da empresa. Em outros termos, tanto o diretor, o
gerente, o chefe, o supervisor, como o encarregado - cada qual em seu nível -
desempenham atividades de previsão, organização, comando, coordenação e
controle,       como        atividades       administrativas       essenciais.
Para Fayol, as funções administrativas diferem claramente das outras cinco funções
essenciais. É necessário não confundi-las com direção. Dirigir é conduzir a empresa,
tendo em vista os fins visados e procurando obter as maiores vantagens possíveis de
todos os recursos de que ela dispõe; é assegurar a marcha das seis funções
essenciais.

Principais conceitos praticados na administração nos dias atuais, palavras que são
usadas constantemente, mas às vezes de maneira errada, portanto vejamos 50
conceitos e seu verdadeiro significado.

ABC – “Activity Based Costing” – Custeio por Atividades

O método ABC (activity based costing) é uma técnica de contabilidade analítica
nascida no final dos anos 80. Permite determinar quais os custos indiretos a imputar a
um produto ou serviço conforme o tipo de atividade a que se referem.

Os sistemas tradicionais de contabilidade analítica repartem proporcionalmente os
custos indiretos segundo critérios como o número de horas de trabalho manual, o
número de horas por máquina ou a área ocupada por cada centro de custo. Segundo
o método ABC os critérios de repartição destes custos diferem conforme o tipo de
atividade.

Bibliografia: Kaplan, R. S. e Cooper, R., Custo e Desempenho (São Paulo: Futura,
1998).

Alianças Estratégicas

São associações entre várias empresas que juntam recursos, competências e meios
para desenvolver atividades específicas ou criar sinergias de grupo. Para conquistar
um novo mercado (geográfico ou setorial), adquirir novas competências ou ganhar
dimensão crítica, as empresas têm, em regra, três opções: a fusão ou a aquisição; a
internacionalização; e a celebração de alianças estratégicas com um ou vários
parceiros. As alianças tanto podem efetuar-se entre empresas que atuam em ramos
de atividade diferentes como entre concorrentes. Distinguem-se das joint-ventures, em
que os parceiros partilham a propriedade de uma nova empresa.

Bibliografia: Lorange, P., Alianças Estratégicas (São Paulo: Atlas, 1996).

Alinhamento

Consistência entre planos, processo, ações, informações e decisões para apoiar as
estratégias, objetivos e metas globais das organizações. O alinhamento eficaz requer
o entendimento das estratégias e metas e a utilização de indicadores e informações
complementares para possibilitar o planejamento, monitoramento, análise e melhoria
nos setores de trabalho, principais processos e na organização como um todo.

Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de Excelência 2001.

Análise estrutural de indústrias

Michael Porter propõe um modelo de análise de indústrias baseado em cinco forças,
que determinam a competição entre as empresas do setor. As cinco forças são as
seguintes:

(a)     Ameaça de novas entradas – Existem barreiras à entrada de novos
      competidores?

(b)     Rivalidade entre os concorrentes – Há guerras de preços, de publicidade ou de
      produtos?

(c)     Existência de produtos substitutos – Há uma ameaça de substituição por
      produtos ou serviços que satisfaçam as mesmas necessidades?

(d)     Poder de negociação dos clientes – Qual o seu poder para influenciar as
      variações de preço dos produtos ou serviços?

(e)     Poder de negociação dos fornecedores – Qual o seu poder negocial para elevar
      os preços ou reduzir o nível de qualidade oferecido?

Bibliografia: Porter, M., Estratégia Competitiva (Rio de Janeiro: Campus).

Análise SWOT – PFOA (Pontos Fortes e Fracos, Oportunidades e Ameaças)

Criada por Kenneth Andrews e Roland Christensen, dois professores da Harvard
Business School, e posteriormente aplicada por numerosos acadêmicos a análise
SWOT estuda a competitividade de uma organização segundo quatro variáveis:
Strengths (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats
(ameaças). Através desta metodologia faz-se o balanço das forças e fraquezas da
empresa; das oportunidades e ameaças do meio ambiente; e do grau de adequação
entre elas. Quando os pontos fortes de uma organização estão de acordo com os
fatores críticos de sucesso para aproveitar as oportunidades de mercado a empresa
será, por certo, competitiva no longo prazo.

Bibliografia: Mintzberg, Henry, Ahlstrand, B. e Lampel, J., Safári de Estratégia (Porto
Alegre: Bookman, 2000); Wright, P., Kroll, M. e Parnell, M., Administração Estratégica
(São Paulo: Atlas, 2000): Zacarelli, S. B., Estratégia e Sucesso nas Empresas (São
Paulo: Saraiva, 2.000)

Análise de Valor

É uma metodologia de gestão criada nos anos 50 pelo americano Lawrence Miles.
Consiste em decompor um produto ou serviço nas suas funções principais e, em
seguida, delinear as soluções organizacionais mais apropriadas para reduzir os custos
de produção. Implica uma análise detalhada do valor criado pela empresa através da
distribuição dos custos totais de um produto ou serviço pelas suas diferentes etapas:
concepção, fabricação, venda, distribuição e serviço aos clientes. Este conceito deu
origem às noções de cadeia de valor, de valor agregado ao produto ou serviço e de
shareholder value (valor para o acionista) cuja autoria pertence a Alfred Rappaport.

Bibliografia: Csillag, J. M., Análise do Valor (São Paulo: Atlas, 1995); Copeland, T.,
Koller, T. e Murrin, J. Avaliação de Empresas – Valuation (São Paulo: Makron, 2001).


Balanced Scorecard (Marcador balanceado)

Sistema de controle do desempenho organizacional, baseado na avaliação do
desempenho estratégico através de indicadores relacionados a (1) aspectos
financeiros, (2) clientes e mercado, (3) execução dos processos, (4) desenvolvimento
de pessoas e competências. Os indicadores escolhidos devem compor uma imagem
da estratégia da organização, contemplando as ações a serem tomadas nos vários
setores, os resultados esperados. O sistema funciona com a participação de todos os
funcionários, que passam a ter informações precisas sobre o desempenho de suas
atividades e sua contribuição para concretizar os objetivos globais.

Bibliografia: Kaplan, R. S. e Norton, D. P., A Estratégia em Ação (Rio de Janeiro:
Campus, 1997).

Benchmarking

Segundo International Benchmarking Clearinghouse (IBC), o benchmarking é um
processo sistemático e contínuo de medida e comparação das práticas de uma
organização com as das líderes mundiais, no sentido de obter informações que a
possam ajudar a melhorar o seu nível de desempenho. Ou seja, é uma técnica de
observação e adaptação das melhores práticas das melhores empresas, que, no
entanto, não deve ser confundida com a espionagem industrial. A Xerox é considerada
a empresa pioneira na aplicação do benchmarking.

Bibliografia: Camp, R. C., Benchmarking – O Caminho da Qualidade Total (São
Paulo: Pioneira, 1998).

Brainstorming

É uma técnica para reuniões de grupo que visa ajudar os participantes a vencer as
suas limitações em termos de inovação e criatividade. Criada por Osborn em 1963,
uma sessão de brainstorming pode durar desde alguns minutos até várias horas,
conforme as pessoas e a dificuldade do tema. Em regra, as reuniões não costumam
ultrapassar os 30 minutos. O brainstorming tem quatro regras de ouro: (1) nunca
critique uma sugestão; (2) encoraje as idéias bizarras; (3) prefira a quantidade à
qualidade; e (4) encoraje variações sobre idéias já apresentadas. Além de zelar para
que todos os participantes (geralmente entre 6 e 12 pessoas) cumpram as regras, o
líder da sessão deve manter um ambiente relaxante, bem humorado e propício à
geração de novas idéias.

Bibliografia: Osborn, A. F., O Poder Criador da Mente (Belo Horizonte: Ibrasa,
1987)).

Brand Management – Gestão de Marcas

O conceito de “brand management” (gestão de marcas) significa o desenvolvimento
sistemático do valor de uma marca. Longe vão os tempos em que era apenas uma
função de ligação entre o departamento de produção e as agências de publicidade. A
partir dos anos 80, as empresas começaram a considerar a imagem de marca como
um ativo estratégico das empresas (algumas atribuem-lhe um valor nas suas
demonstrações financeiras). O objetivo da gestão de marcas é criar uma identidade
largamente reconhecida pelo mercado-alvo a atingir. A atribuição de um nome ou uma
marca a um produto designa-se branding.

Bibliografia: Harvard Business Review, Administração de Marcas (Rio de Janeiro:
Campus, 2000; Kotler, P., Administração de Marketing (São Paulo: Prentice Hall,
2000).

Break-Even – Ponto de Equilíbrio

É um modo simples e eficaz de medir a rentabilidade (ou prejuízo) de uma empresa ou
de uma operação financeira. Permite igualmente fazer simulações alterando as
variáveis de cálculo. O objetivo desta análise é a determinação do break-even point
(ponto de equilíbrio das vendas), no qual o valor das receitas da empresa (lucro de
vendas) é igual aos seus custos totais (somatório dos custos fixos e variáveis). Logo,
este será o ponto de equilíbrio em que a empresa nem perde nem ganha dinheiro.
Acima do break-even point a empresa terá lucros, e abaixo dele terá prejuízos. Outro
conceito relevante é o da margem de contribuição (diferença entre as receitas e os
custos variáveis).

Bibliografia: Gitman, L. J., Princípios de Administração Financeira (São Paulo:
Harbra, 1997).

Cadeia de Valor

Designa a série de atividades relacionadas e desenvolvidas pela empresa para
satisfazer as necessidades dos clientes, desde as relações com os fornecedores e
ciclos de produção e venda até à fase da distribuição para o consumidor final. Cada
elo dessa cadeia de atividades está ligada ao seguinte. Esta é uma metodologia usada
pela consultora McKinsey, sistematizada e popularizada por Michael Porter, que
permite decompor as atividades (divididas em primárias e de suporte) que formam a
cadeia de valor. Segundo Porter, existem dois tipos genéricos de vantagem
competitiva (liderança de custos ou diferenciação) em cada etapa da cadeia de valor.

Bibliografia: Porter, M., Vantagem Competitiva (Rio de Janeiro: Campus, 1989).

Ciclo de vida do produto

O ciclo de vida de um produto no mercado pode ser dividido em quatro fases:

(1) Introdução - O produto foi lançado recentemente no mercado e o crescimento das
vendas é lento;
(2) Crescimento - Há uma explosão da procura, uma melhoria dos lucros e o produto
tende a massificar-se. Chegam novos competidores;
(3) Maturidade - O ritmo de crescimento das vendas dá sinais de desaceleração. É
uma fase em que as empresas tendem a entrar em guerras de preço e publicidade;
(4) Declínio - A procura entra em decadência, os lucros sofrem uma rápida erosão em
direção ao ponto zero. Grande parte dos competidores começa a abandonar o
mercado.

Bibliografia: Kotler, P., Administração de Marketing (São Paulo: Prentice Hall, 2000).
Cliente (comprador, usuário, consumidor)

Cliente é o destinatário dos produtos da organização. Pode ser uma pessoa física ou
jurídica. É quem adquire (comprador) e/ou quem utiliza o produto
(usuário/consumidor).

Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001.

Competência

Trata-se da mobilização de conhecimentos (saber), habilidades (fazer) e atitudes
(querer) necessários ao desempenho de atividades ou funções, segundo padrões de
qualidade e produtividade requeridos pela natureza do trabalho.

Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001.

Competição baseada no tempo – “Time Based Competition”

Consiste na redução do tempo de resposta às evoluções do mercado. Hoje as
empresas devem fornecer ao cliente o que ele quer, no momento em que o deseja e
não mais tarde, senão será a concorrência a fazê-lo. Segundo os autores do conceito,
os norte-americanos George Stalk e Thomas Hout, do Boston Consulting Group, o
controle do tempo é a chave para um bom desempenho da empresa. Na atual
conjuntura de mudança só as empresas capazes de adaptar-se rapidamente podem
conquistar quotas de mercado. O poder de reação da companhia deve ser estimulado
em todos os campos: produtos; produção; distribuição; e serviço.

Bibliografia: Stalk, G. e Hout, T., Competindo Contra o Tempo (Rio de Janeiro:
Campus);.

Core Competence – Competências essenciais

O conceito surgiu em 1990, na Harvard Business Review, em artigo intitulado "The
Core Competence of the Corporation", da autoria de Gary Hamel e C. K. Prahalad. O
primeiro é professor na London Business School e o segundo leciona na Universidade
de Michigan. Core competence designa as competências estratégicas, únicas e
distintivas de uma organização. Poderá ser, por exemplo, um conhecimento técnico ou
uma tecnologia específica que é susceptível de oferecer um valor único para os
clientes e que distingue a empresa das rivais. É o caso da competência da Sony em
técnicas de miniaturização, ou da Honda na criação de motores. Para os autores,
poucas companhias poderão ser líderes mundiais, em mais de cinco ou seis
competências estratégicas.

Bibliografia: Hamel, G. e Prahalad, C. K. Competindo pelo Futuro (Rio de Janeiro:
Campus, 1995).

Cultura Organizacional

As empresas, tal como os países, têm uma cultura única. É, por isso, crucial que as
empresas divulguem de forma explícita os valores que orientam suas decisões.
Quando o fazem por escrito, o documento chama-se declaração de missão. Para
James Collins e Jeremy Porras, autores do livro Feitas para Durar (Built to Last), a
razão por que algumas empresas têm sucesso a longo prazo, enquanto outras
acabam por desaparecer está na cultura organizacional. Nesta era de incerteza tudo
deve ser questionado, com exceção dos valores. Estes têm de ser imutáveis.

Bibliografia: Collins, J. e Porras, J., Feitas para Durar (São Paulo: Rocco, 1995)

Diretrizes Organizacionais

O conjunto de instruções, procedimentos, propósitos, normas ou indicações que
devem ser considerados para se levar a termo um plano de ação. Incluem-se aqui a
missão, a visão e os objetivos da organização.

Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001; Akao, Y., Desdobramento
de Diretrizes para o Sucesso do TQM (Porto Alegre: Artes Médicas, 1997); Campos,
V. Falconi, Gerenciamento pelas Diretrizes, (Belo Horizonte, Fundação Christiano
Ottoni, 1996).

Downsizing (rightsizing)

Nos anos 80, as grandes empresas cresceram de forma desordenada através da
diversificação para novos negócios. Criaram estruturas gigantescas para competir
numa era em que a velocidade e a flexibilidade são os dois requisitos-chave. Por isso,
nos anos 90 foram forçadas a reestruturar-se, um processo designado downsizing (um
termo importado da informática). Aplicado à gestão significa a redução radical do
tamanho da empresa, geralmente através do delayering (redução dos níveis
hierárquicos) ou da venda de negócios não estratégicos. As empresas ganham
flexibilidade e perdem burocracia e ficam mais próximas do mercado e dos clientes.

Bibliografia: Tomasko, R., Downsizing (São Paulo: Makron, 1992).

Ecogestão – Gestão Ambiental

A idéia de uma empresa responsável perante o ambiente e a sociedade era apenas
um sonho dos ecologistas. Hoje, os governos investem em programas de apoio, criam
legislação mais eficaz e controlam a eficácia dessas medidas. As normas ISO 14000,
da Organização Internacional para Normatização (International Organization for
Standardization), visam a certificação dos sistemas de gestão ambiental. Em muitos
países há um sistema de atribuição do selo ecológico aos produtos amigos do
ambiente. Mas a mudança decisiva teve origem na crescente preocupação ecológica
dos consumidores, cujos hábitos de compra passaram a premiar as empresas e os
produtos respeitadores do ambiente. Também a maioria das multinacionais está a
apostar nos produtos verdes. Quem ganha somos todos nós.

Bibliografia: Donaire, D., Gestão Ambiental na Empresa( São Paulo: Atlas, 1999).

Eficácia

Refere-se à capacidade de executar uma determinada tarefa de maneira a atingir os
objetivos estabelecidos. É fazer a coisa certa.

Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001.

Eficiência

Refere-se à capacidade de executar corretamente uma determinada tarefa com o
melhor aproveitamento (otimização) dos recursos disponíveis. É fazer do modo certo.
Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001.

Estratégia

O caminho escolhido para posicionar a organização de forma competitiva e garantir
sua sobrevivência no longo prazo, com a subseqüente definição de atividades e
competências inter-relacionadas para entregar valor de maneira diferenciada às partes
interessadas. É um conjunto de decisões que orientam a definição das ações a serem
tomadas pela organização.

Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001; Costa, E. A., Gestão
estratégica (São Paulo: saraiva, 2002); Wright, P., Kroll, M. e Parnell, M.,
Administração Estratégica (São Paulo: Atlas, 2000).

Ética nos negócios

Podem os negócios ser éticos? Este é um dilema que tem apaixonado muitas
gerações de gestores e acadêmicos. É um caso típico em que existe uma grande
diferença entre a teoria (o que se deve fazer) e a prática (o que se faz na realidade).
Embora a maioria das empresas se autoproclame ética e socialmente responsável,
poucas têm um comportamento que o justifique. O conceito de ética nos negócios
(business ethics) resume o conjunto de princípios e códigos de comportamento
moralmente aceitáveis nos negócios. Hoje é uma disciplina que passou a ser ensinada
nas melhores universidades mundiais.

Bibliografia: Ashley, P., Ética e Responsabilidade Social Nos Negócios (São Paulo:
Atlas, 2001).

Excelência

Nasceu em 1982 com a publicação de “In Search of Excellence” (Vencendo a Crise),
de Peters e Waterman, o livro de gestão mais vendido de todos os tempos. Para os
autores, as empresas excelentes têm oito características distintivas: (1) orientação
para a ação; (2) proximidade do cliente; (3) autonomia operacional e espírito
empreendedor; (4) produtividade através das pessoas; (5) orientação para valores; (6)
focalização no negócio; (7) estrutura simples e enxuta; e (8) controles
simultaneamente rigorosos e flexíveis. Mais importante do que a seleção das
empresas excelentes (a maioria deixou de o ser alguns anos depois) e dos seus oito
atributos (parte deles deixaram de ser respeitados por essas mesmas empresas), a
obra foi o símbolo da nova forma de encarar a gestão.

Bibliografia: Peters, T. e Waterman Jr., R. H., Vencendo a Crise ( São Paulo: Harbra,
1986).

Empowerment – (energização, envolvimento, engajamento)

É um conceito de gestão associado ao trabalho de Rosabeth Moss Kanter, professora
em Harvard e ex-editora da Harvard Business Review. Segundo a autora, as
empresas que dão mais poder e autonomia aos seus trabalhadores são as que estão
melhor posicionadas para competir a longo prazo. O meio empresarial parece começar
a levar a sério esta recomendação. O caso clássico da aplicação radical do
empowerment é o da empresa brasileira Semco, liderada por Ricardo Semler, o autor
do livro Virando a Própria Mesa (publicado em inglês como “Maverick”) e de um
polêmico artigo publicado na Harvard Business Review intitulado "Managing Without
Managers".

Bibliografia: Semler, R., Virando a Própria Mesa (São Paulo: Bestseller, 1988)
;Byhnam, W. A Liderança Zapp (Rio de Janeiro, Campus); e Kanter, R. M., Quando os
Gigantes Aprendem a Dançar (Rio de Janeiro: Campus).

Equipes Autogerenciadas

As “self management teams” (equipes autogerenciadas) são compostas por um
pequeno número de pessoas que tem a responsabilidade por um processo
operacional e os seus resultados. Elas têm os meios para resolver problemas relativos
à execução do trabalho e administram a divisão e o planejamento das tarefas do
grupo. O conceito surgiu nos anos 70 e, depois de uma queda de popularidade na
década seguinte, vem ganhando cada vez mais adeptos, devido aos ganhos em
produtividade, flexibilidade e rapidez de decisão, além da crescente qualificação e
envolvimento dos recursos humanos.

Bibliografia: Katzenbach, J. e Smith, D., Equipes de Alta Performance (Rio de
Janeiro: Campus, 2002).

Fatores Críticos de Sucesso – aspectos fundamentais para o êxito das
estratégias

Áreas funcionais e operacionais que são decisivas para o sucesso da empresa.
Segundo o estrategista Kenichi Ohmae, os recursos escassos disponíveis às
empresas precisam ser concentrados nessas áreas decisivas para que a estratégia
seja bem sucedida. Segundo os critérios do PNQ, são os principais desafios,
existentes ou potenciais, para que a organização obtenha sucesso em suas
estratégias. Em função deles são gerados os principais planos de ação.

Bibliografia: Ohmae, K., The mind of the Strategist. McGraw-Hill, 1982. Fundação
PNQ, Critérios de Excelência 2001.

Fidelização de Clientes

Engloba as técnicas destinadas a conservar e atrair os melhores clientes de modo a
aumentar a sua fidelidade à empresa. Vários estudos já demonstraram que recrutar
novos clientes é três a cinco vezes mais caro do que conservar os existentes e
encorajá-los a consumir mais. Aumentar a fidelidade exige detectar as principais
causas de insatisfação dos consumidores, nomeadamente as razões que os levaram a
recusar um produto ou serviço ou a preferir o de um rival. Em seguida, as empresas
devem corrigir esses pontos e melhorar a qualidade oferecida aos clientes em todas
as áreas. A meta final é criar uma organização totalmente orientada para o cliente
(customer-driven company).

Bibliografia: Peppers, D. e Rodgers, M., Empresa 1:1 (Rio de Janeiro: Campus,
2000); Whiteley, R., A Empresa Totalmente Voltada para o Cliente (Rio de Janeiro:
Campus, 1992).

Franquia (“Franchising”)

Um método popular (1) para uma empresa alargar a sua base de clientes sem
necessitar investir capital e (2) para um candidato a empresário criar um negócio sem
constituir uma empresa de raiz. Há dois parceiros envolvidos: o franqueador, que
desenvolveu o negócio e lhe deu o nome; e o franqueado, que compra o direito de
operar sob esse nome. Um negócio torna-se franchising quando o franqueado paga
direitos de entrada e royalties (geralmente uma percentagem fixa do volume de
negócios) pela utilização da marca, produto ou serviço. Em contrapartida, recebe
apoio do franqueador e o direito a distribuir o produto ou serviço numa área
determinada.

Bibliografia: Pla, D., Tudo Sobre Franchising (São Paulo: Senac, 2001).

Globalização

As tecnologias de informação deram origem a uma verdadeira aldeia global. Para os
gestores, o termo significa a integração mundial das atividades de uma organização. É
uma etapa mais avançada da internacionalização, em que os processos são
organizadas à escala global, como se o mundo fosse um único país. A globalização
diz respeito a todas as funções da empresa, mas muitas vezes é apenas limitada ao
marketing. Nesta área, Theodore Levitt foi o primeiro guru a alertar para a
homogeneidade global das preferências dos consumidores.

Bibliografia: Kanter, R. M., Classe Mundial – uma agenda para gerenciar os desafios
globais em benefício das empresas e das comunidades (Rio de Janeiro: Campus,
1996).

Gestão da Mudança

A idéia não é propriamente nova. O que mudou foi a própria natureza da mudança,
que de incremental e passível de previsão passou a descontínua, veloz e imprevisível.
Segundo o livro “Fast Forward” (Avanço Rápido, de Champy e Nohria), as três forças
geradoras da mudança são as tecnologias, a desregulamentação e a globalização. Os
gestores devem preparar-se para a mudança através da resposta a três perguntas
fundamentais: como será a organização do futuro? Qual o processo de mudança
ideal? Qual o tipo de competências que é necessário?

Bibliografia: Champy, J., e Nohria, N., Avanço Rápido (Rio de Janeiro: Campus,
1997).

Gerenciamento de projetos – “Project Management”

A gestão de projetos (project management) é baseada na formação de equipes
temporárias e interdisciplinares. Trata-se de um grupo de trabalho constituído por
empregados, provenientes de diferentes setores da empresa, que tem um projeto a
desenvolver e que é validado pela direção-geral. Um projeto é um conjunto de
atividades com objetivo, recursos e prazo de conclusão bem definidos e delimitados.
Os membros do grupo de trabalho devem ter especializações e competências
diversas. A equipe deve ser colocada sob a responsabilidade de um chefe de projeto
que depende diretamente da direção-geral. Os membros são desligados, total ou
parcialmente, mas apenas de uma forma temporária, do seu serviço de origem.

Bibliografia: Valeriano, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos
(São Paulo: Makron, 2000).

Gestão do risco – “Risk Management”
Gestão do risco significa fazer a análise, controle e seguro ideal dos riscos de uma
empresa. Visa antecipar, analisar e valorizar os riscos de funcionamento da empresa
de modo a minimizá-los. Implica otimizar a relação qualidade/custo dos diferentes
seguros da companhia. O método inclui todos os tipos de riscos clássicos (caso da
segurança de pessoas e bens) e também alguns cuja freqüência ou amplitude cresceu
nos últimos anos, tais como riscos de cópias, os ligados ao meio ambiente ou as
despesas médicas dos empregados.

Bibliografia: Bernstein, P. L.. Desafio aos deuses: a fascinante história do risco (Rio
de Janeiro: Campus, 1997); Bekman, O. R. e Costa Neto, P. L. O.. Análise Estatística
da Decisão (São Paulo: Edgard Blücher, 1993).

Gestão por Objetivos

Criada por Peter Drucker nos anos 50, a gestão por objetivos (management by
objectives - MBO) descreve um sistema de gestão em que os trabalhadores e os
gestores de topo definem em conjunto qual é o objetivo final do seu trabalho, como o
realizar, de que forma será avaliado e qual o tempo necessário à concretização. É
uma técnica popular em todo o mundo. Há, no entanto, três críticas clássicas à sua
aplicação: os gestores tendem a definir metas pouco ambiciosas ou irrealistas; os
objetivos raramente resultam de um processo participativo e descentralizado; e não
promove o trabalho de equipe.

Bibliografia: Drucker, P., Introdução à Administração (São Paulo: Pioneira, 1998).

Horizontal Organization – Organização Horizontal

Uma organização horizontal (horizontal organization) ou achatada (flat organization) é
a que minimiza o número de níveis hierárquicos de modo a estar mais perto dos
clientes e em que os trabalhadores estão também mais próximos dos níveis de
decisão. É um conceito que propõe acabar com a pirâmide hierárquica das
organizações tradicionais. A sua vantagem principal é tornar os circuitos de decisão
mais curtos, logo mais rápidos. Os empregados, sentindo-se menos vigiados, revelam
maior empenhamento e criatividade. Este tipo de organização favorece a criação de
estruturas matriciais, mais leves e flexíveis, em que existe uma maior descentralização
das responsabilidades.

Bibliografia: Denton, K., Organização Horizontal (São Paulo: IMAM, 1995).

Internet e Intranet

A rede internacional de comunicação de dados – Internet – é uma ferramenta ao
alcance dos gestores que lhes permite mudar radicalmente a forma como executam o
trabalho e gerem empresas. Se a Internet já provou ser crucial para comunicar e dar
acesso à informação, as intranets (redes internas) são cada vez mais populares para a
difusão da informação no interior da empresa entre os seus funcionários. Outras das
facilidades das intranets são a criação de grupos de discussão internos (newsgroup)
que visam partilhar informação e recolher idéias ou sugestões, bem como o correio
eletrônico (interno e externo), que está se consolidando em todo o mundo como
alternativa ao envio de mensagens por fax.

Bibliografia: Sheth, J., Eshghi, A. e Krishnande,B. C., Marketing na Internet (Porto
Alegre: Bookman, 2001); Negroponte, N., A Vida Digital (Companhia das Letras,
1995); Almeida, M. G. e Rosa, P. C., Internet, Intranet e Redes Corporativas (Brasport,
2000).



Just-in-time

É uma técnica de gestão e controle de mercadorias que procura minimizar o nível de
estoques nos armazéns das empresas industriais. Criada em 1960 pela nipônica
Toyota, foi considerada como uma das ferramentas de gestão que mais contribuíram
para o milagre industrial japonês. A idéia base é bastante simples: cada etapa do ciclo
de produção só deve solicitar novas encomendas à etapa anterior na medida que
precisar delas. A produção é “puxada” a partir do cliente e não “empurrada” a partir
dos fornecedores, como acontece no sistema tradicional. Implica igualmente uma
redução do número de fornecedores. Richard Schonberger foi o primeiro autor a
divulgar a metodologia just-in-time nos Estados Unidos.

Bibliografia: Gianesi, I. e Correa, H., Just in time, MRP II e OPT (São Paulo: Atlas,
1996); Womack, J. P., Jones, D. A Mentalidade Enxuta nas empresas (Rio de Janeiro:
Campus, 1998); Schonberger, R. J., Construindo uma Corrente de Clientes (São
Paulo: Pioneira, 1992); Schonberger, R. J., Técnicas Industriais Japonesas (São
Paulo: Pioneira, 1992).

Kaizen – Melhoria contínua

Kaizen quer dizer aprimoramento. Mais que isso, significa contínuo melhoramento na
vida pessoal, na vida domiciliar, na vida social e na vida do trabalho. Em
administração, caracteriza um processo de gestão e uma cultura organizacional que
perseguem o aprimoramento contínuo e gradual, implementado por meio do
envolvimento ativo e comprometido de todos os empregados da empresa no que ela
faz e na maneira como as coisas são feitas.

Bibliografia: Imai, M., Kaizen – A Estratégia para o Sucesso Competitivo (São Paulo:
IMAM, 1992); Wellington, P. Estratégias Kaizen para atendimento ao cliente (São
Paulo: Educator, 1998).


Kanban

Sistema de sinalização, acionado pelos próprios operadores, mediante o qual um
estágio do processo solicita uma entrega “just-in-time do estágio anterior.

Bibliografia: Imai, M., Kaizen – A Estratégia para o Sucesso Competitivo (São Paulo:
IMAM, 1992)


Lean Prodution – Produção enxuta

Engloba o conjunto de técnicas desenvolvidas nos anos 70 por fabricantes japoneses,
como a Toyota e a Matsushita, para reduzir os custos de produção e aumentar a
competitividade. Foi popularizado através do estudo sobre a indústria automóvel do
MIT, designado “A Máquina que mudou o mundo” ("The Machine that Changed the
World"), que investigou as causas associadas à superioridade dos nipônicos nos
domínios da produtividade, flexibilidade, rapidez e qualidade. O conceito de produção
enxuta (“lean production”) é baseado em quatro princípios: (1) trabalho de equipe; (2)
comunicação; (3) uso eficiente de recursos e eliminação de desperdícios; e (4)
melhoria contínua (a que os japoneses chamam kaizen).

Bibliografia: Womack, J. P., Jones, D. e Roos, D., A Máquina que Mudou o Mundo
(Rio de Janeiro: Campus, 1992); Womack, J. P., Jones, D. A Mentalidade Enxuta nas
empresas (Rio de Janeiro: Campus, 1998).

Learning Organization – Organização que aprende, Aprendizagem
organizacional

Criado por Chris Argyris, professor em Harvard, designa por “learning organizations”
(organização em constante aprendizagem) as empresas que aprendem à medida que
os seus trabalhadores vão ganhando novos conhecimentos. O conceito é baseado na
idéia de Argyris, chamada “double-loop learning” (quando os erros são corrigidos
através da alteração das normas empresariais que o causaram). Em 1990, Peter
Senge, professor do MIT, popularizou o conceito através do best-seller “The Fifth
Discipline - The Art and Practice of a Learning Organization” (A Quinta Disciplina).

Bibliografia: Senge, P. A Quinta Disciplina (São Paulo: Bestseller, 2001); Senge, P.,
A Quinta Disciplina – Caderno de

Campo (Rio de Janeiro: Qualitymark, 1995).

Liderança –

Existem características básicas para que um indivíduo possa tornar-se um líder, tais
como visão, integridade (conhecimentos, autoconfiança e maturidade) e vontade de
assumir riscos. Os líderes são, em regra, pessoas muito persistentes, com grande
carisma e motivadas pelo seu instinto. Segundo Warren Bennis, "um bom gestor faz
as coisas bem, enquanto um bom líder faz as coisas certas". Enquanto para o
britânico John Adair as capacidades de liderança podem ser adquiridas através do
treino, para o norte-americano John Kotter, elas são inatas, embora todas as pessoas
devam ser encorajadas a ser líderes.

Bibliografia: Ulrich, D., Liderança Orientada ppara Resultados (Rio de Janeiro:
Campus, 2000); Byhnam, W. A Liderança Zapp (Rio de Janeiro, Campus); Pree, M.,
Liderança (São Paulo: Futura, 1998).

Marketing-Mix – Composto de Marketing

Representa o conjunto de variáveis controláveis pela empresa para influenciar as
respostas dos consumidores. Nos anos 60, Jerome McCarthy divulgou o conceito,
dividindo-o em "4 Ps": Produto (product), Preço (price), Promoção (promotion) e Ponto
de venda (point of sale). A variável promoção inclui publicidade, promoção de vendas,
publicity (comunicação noticiosa), relações públicas, sponsoring (patrocínio),
marketing direto (direct-mail e telemarketing). A variável ponto de venda requer a
análise de fatores como estrutura de canais de distribuição, tipo de distribuição,
merchandising (ações de marketing no ponto de venda), logística de distribuição e de
stocks e gestão da força de vendas.

Bibliografia: Kotler, P., Administração de Marketing (São Paulo: Prentice Hall, 2000).

Matriz BCG –
Da autoria da consultora Boston Consulting Group é um instrumento analítico de apoio
à tomada de decisões estratégicas relativas ao portfólio, isto é, carteira de negócios ou
produtos da empresa. O modelo BCG é um dos pioneiros e sem dúvida o mais popular
devido à sua simplicidade. Para o aplicar será necessário construir uma matriz, cujo
eixo horizontal é representado pela variável participação relativa no mercado (alta à
esquerda e baixa à direita) e no eixo vertical está a taxa de crescimento do mercado
(elevada em cima e reduzida em baixo). A matriz dá origem a quatro quadrantes:
interrogações (question-marks); estrelas (stars); vacas leiteiras (cash-cows); e cães
(dogs).

Bibliografia: Kotler, P., Administração de Marketing (São Paulo: Prentice Hall, 2000).

Motivação

Nasceu no final dos anos 20 através das experiências do australiano Elton Mayo. O
fundador da escola de relações humanas (uma filosofia oposta aos princípios
científicos do trabalho de Taylor) pretendia provar que os trabalhadores não eram
motivados apenas pela remuneração, mas também por outros fatores como as
condições de trabalho e o apreço das chefias. Nos anos 50, dois autores deram uma
contribuição decisiva para esta corrente: Abraham Maslow (pirâmide das
necessidades) e Frederick Herzberg (teoria dos dois fatores).

Bibliografia: Kondo, Y. Motivação Humana (São Paulo: Gente, 1991); Maslow, A. H.,
Maslow no Gerenciamento (Rio de Janeiro: Qualitymark, 2000); Robbins, S.,
Comportamento Organizacional (São Paulo: LTC, 1999).

Networking – Redes

Um termo importado da informática relativo à ligação entre terminais de computador
para que o acesso aos dados possa ser partilhado por diversos utilizadores. O melhor
exemplo de networking à escala global é o da Internet, que permite a ligação em rede
e “on line” (em tempo real) entre um ou vários indivíduos localizados em qualquer
ponto do mundo. É uma expressão que pode igualmente designar a forma como as
grandes companhias de serviços (auditoras, consultoras, agências de publicidade, ou
firmas de advogados) se podem internacionalizar sem recorrer à abertura de novas
delegações regionais.

Bibliografia: Gates, B., A Empresa na Velocidade do Pensamento (São Paulo:
Companhia das Letras, 1999).

Organização

Companhia, corporação, firma, órgão, instituição ou empresa, ou uma unidades
destas, pública ou privada, sociedade anônima, limitada ou com outra forma
estatutária, que tem propósitos, funções e estrutura administrativa próprias e
autônomas.

Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001.

Organização virtual

Rede de organizações que estabelecem um relacionamento com o objetivo de
explorar uma determinada oportunidade.
Bibliografia: Quinn, J. B., Empresas Muito Mais Inteligentes (São Paulo: Makron,
1996); Bovet, D. e Martha, J., Redes de Valor (São Paulo: Negócio, 2001).

Partes Interessadas

Um indivíduo ou grupo de indivíduos com interesse comum no desempenho da
organização e no ambiente em que ela opera. A maioria das organizações possui as
seguintes partes interessadas: (1) os clientes, (2) a força de trabalho, (3) os acionistas
e os proprietários, (4) os fornecedores e (5) a sociedade.

Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001.

Pensamento Estratégico

As décadas de 70 e 80 foram a época áurea o planejamento estratégico. Na prática, a
maioria desses planos acabou por fracassar. Henry Mintzberg diagnosticou os
motivos. Segundo o canadense, o excesso de análise cria uma espécie de paralisia.
Por outro lado, considera que não se deve separar o planejamento da ação. Enquanto
planear é um exercício analítico, a estratégia baseia-se na criatividade, intuição e
capacidade de síntese. Para designar esta última atitude propõe, em alternativa, o
termo "pensamento estratégico".

Bibliografia: Mintzberg, H e Quinn J. B., O Processo da Estratégia (Porto Alegre:
Bookman, 2001).

Pensamento Lateral

Criado por Edward de Bono, o conceito de pensamento lateral consiste na geração de
novas idéias e no abandono das obsoletas. Aplicado às empresas é uma técnica para
aumentar a criatividade e um recurso estratégico da organização. Na sua opinião é
necessário estimular o cérebro através da atitude de quebrar os princípios
estabelecidos e passar a encarar a realidade de um modo diferente. De Bono
distingue o pensamento lateral (descontínuo e destinado à geração de idéias) do
vertical (contínuo e orientado para as desenvolver). Enquanto o pensamento lateral dá
idéias, o vertical desenvolve-as.

Bibliografia: Bono, E., Criatividade Levada a sério (São Paulo: Pioneira, 1994).

Planejamento por Cenários

A velocidade da mudança obriga os gestores a encarar uma dura realidade: é cada
vez mais difícil (senão impossível) prever as ocorrências no meio envolvente a longo
prazo. Peter Schwartz popularizou a técnica que permite resolver o problema: o
planejamento por cenários. Através dela a Shell foi a única empresa do sector
preparada para a crise do petróleo de 1973. Os cenários não são previsões.
Construídos a partir da geração de hipóteses alternativas sobre o futuro, permitem às
empresas estar preparadas para a ocorrência de cada uma dessas hipóteses e
exercitam os gestores a refletir sobre as estratégias de longo prazo.

Bibliografia: Schwartz, P., A Arte da Visão de Longo Prazo (São Paulo: Best Seller,
2000).

Princípios de humor e bom senso
Eis três desses princípios:

(1) Análise de Pareto - Criada no século XIX pelo economista italiano Vilfredo Pareto,
defende que cerca de 80% dos lucros de uma empresa são derivados de 20% dos
seus produtos;
(2) A lei de Parkinson - Foi o primeiro livro humorístico sobre gestão. Eis duas das
suas leis: "O trabalho expande-se na exacta medida do tempo disponível para ser
feito"; "Quanto menor o interesse do assunto, maior é a discussão";
(3) Princípio de Peter - Defende que qualquer trabalhador acabará por ser promovido
até ao limite máximo do seu nível de incompetência. Foi criado em 1969 por Laurence
J. Peter.

Bibliografia: Sampaio, S., A Lei de Parkinson (Pioneira, 1989). Peter, L. J. e Hull, R.,
Todo Mundo é Incompetente, Inclusive Você (Rio de Janeiro: José Olympio, 1997).

Processo

Conjunto de recursos e atividades inter-relacionadas que transformam insumos
(entradas) em produtos (saídas). Essa transformação deve agregar valor na
percepção dos clientes do processo e exige um certo conjunto de recursos. Os
recursos podem incluir pessoal, finanças, instalações, equipamentos, métodos e
técnicas, numa seqüência de etapas ou ações sistemáticas.

Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001.

Qualidade

Totalidade das características de uma entidde (atividade, processo, produto,
organização ou uma combinação destes) que lhe confere a capacidade de satisfazer
as necessidades explícitas e implícitas dos clientes.

Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001.

Qualidade Total – TQM

Segundo o European Foundation for Quality Management (EFQM) os esforços para a
qualidade total (TQM - Total Quality Management) são caracterizados pelos seguintes
fatores: excelência nos processos; cultura de melhoria contínua; criação de um melhor
relacionamento com os clientes e fornecedores; envolvimento de todos os
trabalhadores; e clara orientação para o mercado. Os melhores exemplos da aplicação
da gestão da qualidade total são as empresas japonesas, que ironicamente foram
ensinadas nos anos 40 e 50 pelos mestres americanos Deming e Juran.

Bibliografia: Campos, V. F. TQC – Controle da Qualidade Total (EDG, 1999); Shiba,
S., Graham, A., E Walden, D., TQM - Quatro Revoluções na Gestão da Qualidade
(Porto Alegre, Bookman, 1997).

Recolocação– “Outplacement”

Os grupos empresariais têm passado por reestruturações associadas a demissões em
massa. Neste contexto há um novo negócio a florescer, a recolocação ou
“outplacement”. É uma técnica de gestão de recursos humanos que visa apoiar os
trabalhadores dispensados rumo à sua reinserção profissional. As consultoras em
recolocação fornecem aconselhamento financeiro e formação em recrutamento e
seleção. Há quem prefira criar centros internos de recolocação, que prestam auxílio
aos trabalhadores dispensados e aos que são recolocados em novas funções.

Bibliografia: Garcia, R. O Processo de Recolocação Profissional (São Paulo: Nobel).

Reengenharia

Michael Hammer, ex-professor do MIT, é considerado o pai desta teoria inovadora e
radical. Referiu-se pela primeira vez ao tema no artigo publicado em 1990 pela
Harvard Business Review. Mas a consagração só chegaria três anos depois com o
livro Reengineering the Corporation, escrito em parceria com James Champy. Para os
autores, a reengenharia significa um redesenho radical dos processos de negócio com
o objetivo de obter melhorias drásticas em três áreas: nos custos; nos serviços; e no
tempo.

Bibliografia: Hammer, M. Champy, J. Reengenharia: revolucionado a empresa em
função dos clientes, da concorrência e das grandes mudanças da gerência (São
Paulo: Campus, 1994). Davenport, T. H. Reengenharia de Processos: como inovar na
empresa através da tecnologia de informação (São Paulo: Campus, 1994).

Sinergia

Refere-se à convicção de que dois mais dois podem ser cinco. Esta é uma não
evidência que serviu para justificar as injustificáveis operações de fusão e aquisição
que caracterizaram o mundo dos negócios nos anos 80. O conceito de sinergia,
introduzido por Igor Ansoff no livro “Corporate Strategy”, procura provar que duas
empresas juntas valem mais do que a soma das duas separadas. Se não existir
sinergia (ou se for negativa) não valerá a pena concretizar-se uma fusão ou aquisição.
O conceito pode ser aplicado em outras áreas, como alianças estratégicas, joint-
ventures, acordos de cooperação, relações das empresas com fornecedores ou
clientes e equipes de trabalho interdisciplinares.

Bibliografia: Ansoff H. I., e McDonnell, E. J., Implantando a Administração estratégica
(São Paulo: Atlas, 1993).

Sistema

Refere-se ao conjunto de elementos com uma finalidade comum, que se relacionam
entre si, formando um todo dinâmico.

Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001.

Teorias X, Y, Z

Nascidas no final dos anos 50, as teorias X e Y são duas visões opostas sobre a
natureza humana e a forma de gerir a força de trabalho. Foram criadas pelo psicólogo
Douglas McGregor, do MIT. A teoria X assume que os indivíduos não gostam de
trabalhar, a menos que sejam obrigados coercitivamente a fazê-lo. A teoria Y defende
que as pessoas têm auto-realização no trabalho e que cumprem melhor as suas
tarefas se não forem vigiadas por terceiros. A teoria Z, de William Ouchi, é uma
variante da teoria Y. Defende que os trabalhadores têm um grau de envolvimento
similar ao dos gestores quando existe um sistema de recompensas e incentivos eficaz.
Bibliografia:, de Ouchi, W., Teoria Z (São Paulo: Nobel); McGregor, D., O Lado
Humano da Empresa (São Paulo: Martins Fontes, 1999).

Terceirização – “Outsourcing”

Trata-se de contratar uma entidade exterior à empresa para executar serviços não
estratégicos (que não fazem parte das competências essenciais da organização), em
vez de os produzir internamente. A grande vantagem reside na redução de custos que
tal opção implica. Talvez ainda seja mais importante o fato da terceirização libertar
mais tempo os executivos para se dedicarem mais às competências estratégicas da
empresa. O conceito nasceu na área das tecnologias de informação. Tem maior
potencial de aplicação em indústrias dinâmicas, em que as pressões para cortes nos
custos são mais intensas, nomeadamente nos grupos empresariais que pretendem
seguir uma estratégia de integração vertical das suas atividades.

Bibliografia: Giosa, L., Terceirização – Uma Abordagem Estratégica (São Paulo:
Pioneira); Teboul, J., A Era dos Serviços (Rio de Janeiro: qualitymark, 1999); Queiroz,
C. A., Manual de Terceirização (STS, 1992).

Trade Marketing

Significa a otimização da relação entre o produtor e o distribuidor. O conceito surgiu no
início dos anos 90 devido à importância crescente dos intermediários (atacadistas e
varejistas) na distribuição. A relação entre produtores e distribuidores é, em regra,
conflituosa. O objetivo do “trade marketing” é encontrar formas para que ambos tirem o
máximo partido de um acordo de colaboração. Propõe a criação de uma parceria de
longo prazo entre produtores e distribuidores em áreas como trocas de informação,
oferta do produto com a marca do distribuidor e publicidade ou promoções conjuntas.

Bibliografia: Cespedes, F., Marketing Integrado (São Paulo: Futura, 1997).

Urgente versus Importante –

Existe um fosso entre as atividades que consomem tempo e aquelas que são
realmente importantes. Os métodos tradicionais de gestão do tempo ensinam a fazer
mais coisas em menos tempo, ou seja, a ser mais eficiente em áreas como os
compromissos, reuniões, horários, objetivos e atividades. Os nossos maiores desafios
não são, no entanto, resolvidos com a velocidade ou a quantidade de tarefas
preenchidas. São problemas de eficácia (satisfação dos nossas metas prioritárias) e
de ordem qualitativa. Enquanto os primeiros dizem respeito ao modo como gerimos o
tempo, os segundos referem-se à gestão das nossas vidas.

Bibliografia: Covey, S., First Thing First (São Paulo: Pioneira, 1995); Covey, S., Os 7
Hábitos das pessoas Altamente Eficazes (São Paulo: Best Seller, 2000)., Covey, S.,
Liderança Baseada em Princípios (Rio de Janeiro: Campus, 1994).

Valor

Grau de benefício obtido como resultado da utilização e das experiências vividas com
um produto. É a percepção do cliente sobre o grau de atendimento de suas
necessidades, considerando-se as características e atributos do produto, seu preço, a
facilidade de aquisição, de manutenção e de uso, ao longo de todo seu ciclo de vida.
As organizações buscam criar e entregar valor para todas as partes interessadas. Isto
requer um balanceamento do valor na percepção dos clientes, dos acionistas, da força
de trabalho e da sociedade.

Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001. Gale, B. T., Gerenciando
o Valor do Cliente – Criando Qualidade e Serviços que os Clientes Podem Ver (São
Paulo: Pioneira, 1996).

Valores organizacionais

Entendimentos e expectativas que descrevem como os profissionais da organização
se comportam e sobre os quais todas as relações organizacionais estão baseadas.

Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001.

Vantagem Competitiva

Michael Porter demonstrou que as empresas bem sucedidas obedecem a padrões
definidos de comportamento que podem ser resumidas em três estratégias genéricas
(as fontes de vantagem competitiva sobre os concorrentes):
(1) Liderança baseada no menor custo – Possuir custos mais baixos do que os rivais;
(2) Liderança baseada na diferenciação do produto – Criar um produto ou serviço que
é visto na indústria como único;
(3) Liderança baseada na focalização - Combinar as duas estratégias direcionando-as
para um pequeno segmento ou nicho do mercado.

Bibliografia: Porter, M., Vantagem Competitiva (Rio de Janeiro: Campus, 1992);
Slack, N., Vantagem Competitiva em Manufatura (São Paulo: Atlas, 1993).
Fonte:


http://jairsou.sites.uol.com.br/conceito.htm
http://www.netsaber.com.br/resumos/ver_resumo_c_3643.html
http://members.fortunecity.com/marcos_rosal/Trabs.htm

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Adm setor publico wesley

  • 1. Nome: Francisco Wesley Ripardo de Oliveira Conceitos de Administração A realidade das empresas de hoje é muito diferente das empresas administradas no passado com o surgimento de varias inovações tecnológicas e com o próprio desenvolvimento intelectual do homem é necessário muito mais do que intuição e percepção das oportunidades. A administração necessita de um amplo conhecimento e a aplicação correta dos princípios técnicos até agora formulados, a necessidade de combinar os meios e objetivos com eficiência e eficácia. Henri Fayol (1841-1925), o fundador da Teoria Clássica, Fayol sempre afirmou que seu êxito se devia não só às suas qualidades pessoais, mas aos métodos que empregava. Exatamente com Taylor, Fayol empregou seus últimos anos de vida à tarefa de demonstrar que, com previsão científica e métodos adequados de gerência, resultados satisfatórios eram inevitáveis. Assim como nos Estados Unidos a Taylor Society foi fundada para divulgação e desenvolvimento da obra de Taylor, na França o ensino e o desenvolvimento da obra de Fayol deram motivo à fundação do Centro de Estudos Administrativos. Fayol parte da proposição de que toda empresa pode ser dividida em seis grupos: 1. Funções técnicas, relacionadas com a produção de bens ou de serviços da empresa. 2. Funções comerciais, relacionadas com a compra, venda permutação. 3. Funções financeiras, relacionadas com a procura e gerência de capitais. 4. Funções de segurança, relacionadas com a proteção e preservação dos bens e das pessoas 5. Funções contábeis, relacionadas com os inventários, registros, balanços, custos e estatísticas. 6. Funções administrativas, relacionadas com a integração de cúpula das outras cinco funções. As funções administrativas coordenam e sincronizam as demais funções da empresa, pairando sempre acima delas. Alega Fayol que "nenhuma das cinco funções essenciais precedentes tem o encargo de formular o programa de ação geral da empresa, de constituir o seu corpo social, de coordenar os esforços e de harmonizar os atos. Essas atribuições não fazem parte da função técnica, nem da comercial, ou financeira, ou da de segurança, nem da de contabilidade. Elas constituiem uma outra função, designada habitualmente pelo nome de administração" . CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO Para aclamar o que sejam as funções administrativas, Fayol define o ato de administrar como sendo: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. As funções administrativas englobam os elementos da Administração, isto é, as funções do administrador, a saber: 1. Prever: visualizar o futuro e traçar o programa de ação. 2. Organizar: constituir o duplo organismo material e social da empresa.
  • 2. 3. Comandar: dirigir e orientar o pessoal. 4. Coordenar: ligar, unir harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos. 5. Controlar: verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas. Estes são os elementos da administração que constituem o chamado processo administrativo, e que são localizáveis em qualquer trabalho do administrador em qualquer nível ou área de atividade da empresa. Em outros termos, tanto o diretor, o gerente, o chefe, o supervisor, como o encarregado - cada qual em seu nível - desempenham atividades de previsão, organização, comando, coordenação e controle, como atividades administrativas essenciais. Para Fayol, as funções administrativas diferem claramente das outras cinco funções essenciais. É necessário não confundi-las com direção. Dirigir é conduzir a empresa, tendo em vista os fins visados e procurando obter as maiores vantagens possíveis de todos os recursos de que ela dispõe; é assegurar a marcha das seis funções essenciais. Principais conceitos praticados na administração nos dias atuais, palavras que são usadas constantemente, mas às vezes de maneira errada, portanto vejamos 50 conceitos e seu verdadeiro significado. ABC – “Activity Based Costing” – Custeio por Atividades O método ABC (activity based costing) é uma técnica de contabilidade analítica nascida no final dos anos 80. Permite determinar quais os custos indiretos a imputar a um produto ou serviço conforme o tipo de atividade a que se referem. Os sistemas tradicionais de contabilidade analítica repartem proporcionalmente os custos indiretos segundo critérios como o número de horas de trabalho manual, o número de horas por máquina ou a área ocupada por cada centro de custo. Segundo o método ABC os critérios de repartição destes custos diferem conforme o tipo de atividade. Bibliografia: Kaplan, R. S. e Cooper, R., Custo e Desempenho (São Paulo: Futura, 1998). Alianças Estratégicas São associações entre várias empresas que juntam recursos, competências e meios para desenvolver atividades específicas ou criar sinergias de grupo. Para conquistar um novo mercado (geográfico ou setorial), adquirir novas competências ou ganhar dimensão crítica, as empresas têm, em regra, três opções: a fusão ou a aquisição; a internacionalização; e a celebração de alianças estratégicas com um ou vários parceiros. As alianças tanto podem efetuar-se entre empresas que atuam em ramos de atividade diferentes como entre concorrentes. Distinguem-se das joint-ventures, em que os parceiros partilham a propriedade de uma nova empresa. Bibliografia: Lorange, P., Alianças Estratégicas (São Paulo: Atlas, 1996). Alinhamento Consistência entre planos, processo, ações, informações e decisões para apoiar as estratégias, objetivos e metas globais das organizações. O alinhamento eficaz requer o entendimento das estratégias e metas e a utilização de indicadores e informações
  • 3. complementares para possibilitar o planejamento, monitoramento, análise e melhoria nos setores de trabalho, principais processos e na organização como um todo. Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de Excelência 2001. Análise estrutural de indústrias Michael Porter propõe um modelo de análise de indústrias baseado em cinco forças, que determinam a competição entre as empresas do setor. As cinco forças são as seguintes: (a) Ameaça de novas entradas – Existem barreiras à entrada de novos competidores? (b) Rivalidade entre os concorrentes – Há guerras de preços, de publicidade ou de produtos? (c) Existência de produtos substitutos – Há uma ameaça de substituição por produtos ou serviços que satisfaçam as mesmas necessidades? (d) Poder de negociação dos clientes – Qual o seu poder para influenciar as variações de preço dos produtos ou serviços? (e) Poder de negociação dos fornecedores – Qual o seu poder negocial para elevar os preços ou reduzir o nível de qualidade oferecido? Bibliografia: Porter, M., Estratégia Competitiva (Rio de Janeiro: Campus). Análise SWOT – PFOA (Pontos Fortes e Fracos, Oportunidades e Ameaças) Criada por Kenneth Andrews e Roland Christensen, dois professores da Harvard Business School, e posteriormente aplicada por numerosos acadêmicos a análise SWOT estuda a competitividade de uma organização segundo quatro variáveis: Strengths (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças). Através desta metodologia faz-se o balanço das forças e fraquezas da empresa; das oportunidades e ameaças do meio ambiente; e do grau de adequação entre elas. Quando os pontos fortes de uma organização estão de acordo com os fatores críticos de sucesso para aproveitar as oportunidades de mercado a empresa será, por certo, competitiva no longo prazo. Bibliografia: Mintzberg, Henry, Ahlstrand, B. e Lampel, J., Safári de Estratégia (Porto Alegre: Bookman, 2000); Wright, P., Kroll, M. e Parnell, M., Administração Estratégica (São Paulo: Atlas, 2000): Zacarelli, S. B., Estratégia e Sucesso nas Empresas (São Paulo: Saraiva, 2.000) Análise de Valor É uma metodologia de gestão criada nos anos 50 pelo americano Lawrence Miles. Consiste em decompor um produto ou serviço nas suas funções principais e, em seguida, delinear as soluções organizacionais mais apropriadas para reduzir os custos de produção. Implica uma análise detalhada do valor criado pela empresa através da distribuição dos custos totais de um produto ou serviço pelas suas diferentes etapas: concepção, fabricação, venda, distribuição e serviço aos clientes. Este conceito deu origem às noções de cadeia de valor, de valor agregado ao produto ou serviço e de
  • 4. shareholder value (valor para o acionista) cuja autoria pertence a Alfred Rappaport. Bibliografia: Csillag, J. M., Análise do Valor (São Paulo: Atlas, 1995); Copeland, T., Koller, T. e Murrin, J. Avaliação de Empresas – Valuation (São Paulo: Makron, 2001). Balanced Scorecard (Marcador balanceado) Sistema de controle do desempenho organizacional, baseado na avaliação do desempenho estratégico através de indicadores relacionados a (1) aspectos financeiros, (2) clientes e mercado, (3) execução dos processos, (4) desenvolvimento de pessoas e competências. Os indicadores escolhidos devem compor uma imagem da estratégia da organização, contemplando as ações a serem tomadas nos vários setores, os resultados esperados. O sistema funciona com a participação de todos os funcionários, que passam a ter informações precisas sobre o desempenho de suas atividades e sua contribuição para concretizar os objetivos globais. Bibliografia: Kaplan, R. S. e Norton, D. P., A Estratégia em Ação (Rio de Janeiro: Campus, 1997). Benchmarking Segundo International Benchmarking Clearinghouse (IBC), o benchmarking é um processo sistemático e contínuo de medida e comparação das práticas de uma organização com as das líderes mundiais, no sentido de obter informações que a possam ajudar a melhorar o seu nível de desempenho. Ou seja, é uma técnica de observação e adaptação das melhores práticas das melhores empresas, que, no entanto, não deve ser confundida com a espionagem industrial. A Xerox é considerada a empresa pioneira na aplicação do benchmarking. Bibliografia: Camp, R. C., Benchmarking – O Caminho da Qualidade Total (São Paulo: Pioneira, 1998). Brainstorming É uma técnica para reuniões de grupo que visa ajudar os participantes a vencer as suas limitações em termos de inovação e criatividade. Criada por Osborn em 1963, uma sessão de brainstorming pode durar desde alguns minutos até várias horas, conforme as pessoas e a dificuldade do tema. Em regra, as reuniões não costumam ultrapassar os 30 minutos. O brainstorming tem quatro regras de ouro: (1) nunca critique uma sugestão; (2) encoraje as idéias bizarras; (3) prefira a quantidade à qualidade; e (4) encoraje variações sobre idéias já apresentadas. Além de zelar para que todos os participantes (geralmente entre 6 e 12 pessoas) cumpram as regras, o líder da sessão deve manter um ambiente relaxante, bem humorado e propício à geração de novas idéias. Bibliografia: Osborn, A. F., O Poder Criador da Mente (Belo Horizonte: Ibrasa, 1987)). Brand Management – Gestão de Marcas O conceito de “brand management” (gestão de marcas) significa o desenvolvimento sistemático do valor de uma marca. Longe vão os tempos em que era apenas uma função de ligação entre o departamento de produção e as agências de publicidade. A
  • 5. partir dos anos 80, as empresas começaram a considerar a imagem de marca como um ativo estratégico das empresas (algumas atribuem-lhe um valor nas suas demonstrações financeiras). O objetivo da gestão de marcas é criar uma identidade largamente reconhecida pelo mercado-alvo a atingir. A atribuição de um nome ou uma marca a um produto designa-se branding. Bibliografia: Harvard Business Review, Administração de Marcas (Rio de Janeiro: Campus, 2000; Kotler, P., Administração de Marketing (São Paulo: Prentice Hall, 2000). Break-Even – Ponto de Equilíbrio É um modo simples e eficaz de medir a rentabilidade (ou prejuízo) de uma empresa ou de uma operação financeira. Permite igualmente fazer simulações alterando as variáveis de cálculo. O objetivo desta análise é a determinação do break-even point (ponto de equilíbrio das vendas), no qual o valor das receitas da empresa (lucro de vendas) é igual aos seus custos totais (somatório dos custos fixos e variáveis). Logo, este será o ponto de equilíbrio em que a empresa nem perde nem ganha dinheiro. Acima do break-even point a empresa terá lucros, e abaixo dele terá prejuízos. Outro conceito relevante é o da margem de contribuição (diferença entre as receitas e os custos variáveis). Bibliografia: Gitman, L. J., Princípios de Administração Financeira (São Paulo: Harbra, 1997). Cadeia de Valor Designa a série de atividades relacionadas e desenvolvidas pela empresa para satisfazer as necessidades dos clientes, desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e venda até à fase da distribuição para o consumidor final. Cada elo dessa cadeia de atividades está ligada ao seguinte. Esta é uma metodologia usada pela consultora McKinsey, sistematizada e popularizada por Michael Porter, que permite decompor as atividades (divididas em primárias e de suporte) que formam a cadeia de valor. Segundo Porter, existem dois tipos genéricos de vantagem competitiva (liderança de custos ou diferenciação) em cada etapa da cadeia de valor. Bibliografia: Porter, M., Vantagem Competitiva (Rio de Janeiro: Campus, 1989). Ciclo de vida do produto O ciclo de vida de um produto no mercado pode ser dividido em quatro fases: (1) Introdução - O produto foi lançado recentemente no mercado e o crescimento das vendas é lento; (2) Crescimento - Há uma explosão da procura, uma melhoria dos lucros e o produto tende a massificar-se. Chegam novos competidores; (3) Maturidade - O ritmo de crescimento das vendas dá sinais de desaceleração. É uma fase em que as empresas tendem a entrar em guerras de preço e publicidade; (4) Declínio - A procura entra em decadência, os lucros sofrem uma rápida erosão em direção ao ponto zero. Grande parte dos competidores começa a abandonar o mercado. Bibliografia: Kotler, P., Administração de Marketing (São Paulo: Prentice Hall, 2000).
  • 6. Cliente (comprador, usuário, consumidor) Cliente é o destinatário dos produtos da organização. Pode ser uma pessoa física ou jurídica. É quem adquire (comprador) e/ou quem utiliza o produto (usuário/consumidor). Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001. Competência Trata-se da mobilização de conhecimentos (saber), habilidades (fazer) e atitudes (querer) necessários ao desempenho de atividades ou funções, segundo padrões de qualidade e produtividade requeridos pela natureza do trabalho. Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001. Competição baseada no tempo – “Time Based Competition” Consiste na redução do tempo de resposta às evoluções do mercado. Hoje as empresas devem fornecer ao cliente o que ele quer, no momento em que o deseja e não mais tarde, senão será a concorrência a fazê-lo. Segundo os autores do conceito, os norte-americanos George Stalk e Thomas Hout, do Boston Consulting Group, o controle do tempo é a chave para um bom desempenho da empresa. Na atual conjuntura de mudança só as empresas capazes de adaptar-se rapidamente podem conquistar quotas de mercado. O poder de reação da companhia deve ser estimulado em todos os campos: produtos; produção; distribuição; e serviço. Bibliografia: Stalk, G. e Hout, T., Competindo Contra o Tempo (Rio de Janeiro: Campus);. Core Competence – Competências essenciais O conceito surgiu em 1990, na Harvard Business Review, em artigo intitulado "The Core Competence of the Corporation", da autoria de Gary Hamel e C. K. Prahalad. O primeiro é professor na London Business School e o segundo leciona na Universidade de Michigan. Core competence designa as competências estratégicas, únicas e distintivas de uma organização. Poderá ser, por exemplo, um conhecimento técnico ou uma tecnologia específica que é susceptível de oferecer um valor único para os clientes e que distingue a empresa das rivais. É o caso da competência da Sony em técnicas de miniaturização, ou da Honda na criação de motores. Para os autores, poucas companhias poderão ser líderes mundiais, em mais de cinco ou seis competências estratégicas. Bibliografia: Hamel, G. e Prahalad, C. K. Competindo pelo Futuro (Rio de Janeiro: Campus, 1995). Cultura Organizacional As empresas, tal como os países, têm uma cultura única. É, por isso, crucial que as empresas divulguem de forma explícita os valores que orientam suas decisões. Quando o fazem por escrito, o documento chama-se declaração de missão. Para James Collins e Jeremy Porras, autores do livro Feitas para Durar (Built to Last), a razão por que algumas empresas têm sucesso a longo prazo, enquanto outras acabam por desaparecer está na cultura organizacional. Nesta era de incerteza tudo
  • 7. deve ser questionado, com exceção dos valores. Estes têm de ser imutáveis. Bibliografia: Collins, J. e Porras, J., Feitas para Durar (São Paulo: Rocco, 1995) Diretrizes Organizacionais O conjunto de instruções, procedimentos, propósitos, normas ou indicações que devem ser considerados para se levar a termo um plano de ação. Incluem-se aqui a missão, a visão e os objetivos da organização. Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001; Akao, Y., Desdobramento de Diretrizes para o Sucesso do TQM (Porto Alegre: Artes Médicas, 1997); Campos, V. Falconi, Gerenciamento pelas Diretrizes, (Belo Horizonte, Fundação Christiano Ottoni, 1996). Downsizing (rightsizing) Nos anos 80, as grandes empresas cresceram de forma desordenada através da diversificação para novos negócios. Criaram estruturas gigantescas para competir numa era em que a velocidade e a flexibilidade são os dois requisitos-chave. Por isso, nos anos 90 foram forçadas a reestruturar-se, um processo designado downsizing (um termo importado da informática). Aplicado à gestão significa a redução radical do tamanho da empresa, geralmente através do delayering (redução dos níveis hierárquicos) ou da venda de negócios não estratégicos. As empresas ganham flexibilidade e perdem burocracia e ficam mais próximas do mercado e dos clientes. Bibliografia: Tomasko, R., Downsizing (São Paulo: Makron, 1992). Ecogestão – Gestão Ambiental A idéia de uma empresa responsável perante o ambiente e a sociedade era apenas um sonho dos ecologistas. Hoje, os governos investem em programas de apoio, criam legislação mais eficaz e controlam a eficácia dessas medidas. As normas ISO 14000, da Organização Internacional para Normatização (International Organization for Standardization), visam a certificação dos sistemas de gestão ambiental. Em muitos países há um sistema de atribuição do selo ecológico aos produtos amigos do ambiente. Mas a mudança decisiva teve origem na crescente preocupação ecológica dos consumidores, cujos hábitos de compra passaram a premiar as empresas e os produtos respeitadores do ambiente. Também a maioria das multinacionais está a apostar nos produtos verdes. Quem ganha somos todos nós. Bibliografia: Donaire, D., Gestão Ambiental na Empresa( São Paulo: Atlas, 1999). Eficácia Refere-se à capacidade de executar uma determinada tarefa de maneira a atingir os objetivos estabelecidos. É fazer a coisa certa. Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001. Eficiência Refere-se à capacidade de executar corretamente uma determinada tarefa com o melhor aproveitamento (otimização) dos recursos disponíveis. É fazer do modo certo.
  • 8. Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001. Estratégia O caminho escolhido para posicionar a organização de forma competitiva e garantir sua sobrevivência no longo prazo, com a subseqüente definição de atividades e competências inter-relacionadas para entregar valor de maneira diferenciada às partes interessadas. É um conjunto de decisões que orientam a definição das ações a serem tomadas pela organização. Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001; Costa, E. A., Gestão estratégica (São Paulo: saraiva, 2002); Wright, P., Kroll, M. e Parnell, M., Administração Estratégica (São Paulo: Atlas, 2000). Ética nos negócios Podem os negócios ser éticos? Este é um dilema que tem apaixonado muitas gerações de gestores e acadêmicos. É um caso típico em que existe uma grande diferença entre a teoria (o que se deve fazer) e a prática (o que se faz na realidade). Embora a maioria das empresas se autoproclame ética e socialmente responsável, poucas têm um comportamento que o justifique. O conceito de ética nos negócios (business ethics) resume o conjunto de princípios e códigos de comportamento moralmente aceitáveis nos negócios. Hoje é uma disciplina que passou a ser ensinada nas melhores universidades mundiais. Bibliografia: Ashley, P., Ética e Responsabilidade Social Nos Negócios (São Paulo: Atlas, 2001). Excelência Nasceu em 1982 com a publicação de “In Search of Excellence” (Vencendo a Crise), de Peters e Waterman, o livro de gestão mais vendido de todos os tempos. Para os autores, as empresas excelentes têm oito características distintivas: (1) orientação para a ação; (2) proximidade do cliente; (3) autonomia operacional e espírito empreendedor; (4) produtividade através das pessoas; (5) orientação para valores; (6) focalização no negócio; (7) estrutura simples e enxuta; e (8) controles simultaneamente rigorosos e flexíveis. Mais importante do que a seleção das empresas excelentes (a maioria deixou de o ser alguns anos depois) e dos seus oito atributos (parte deles deixaram de ser respeitados por essas mesmas empresas), a obra foi o símbolo da nova forma de encarar a gestão. Bibliografia: Peters, T. e Waterman Jr., R. H., Vencendo a Crise ( São Paulo: Harbra, 1986). Empowerment – (energização, envolvimento, engajamento) É um conceito de gestão associado ao trabalho de Rosabeth Moss Kanter, professora em Harvard e ex-editora da Harvard Business Review. Segundo a autora, as empresas que dão mais poder e autonomia aos seus trabalhadores são as que estão melhor posicionadas para competir a longo prazo. O meio empresarial parece começar a levar a sério esta recomendação. O caso clássico da aplicação radical do empowerment é o da empresa brasileira Semco, liderada por Ricardo Semler, o autor do livro Virando a Própria Mesa (publicado em inglês como “Maverick”) e de um
  • 9. polêmico artigo publicado na Harvard Business Review intitulado "Managing Without Managers". Bibliografia: Semler, R., Virando a Própria Mesa (São Paulo: Bestseller, 1988) ;Byhnam, W. A Liderança Zapp (Rio de Janeiro, Campus); e Kanter, R. M., Quando os Gigantes Aprendem a Dançar (Rio de Janeiro: Campus). Equipes Autogerenciadas As “self management teams” (equipes autogerenciadas) são compostas por um pequeno número de pessoas que tem a responsabilidade por um processo operacional e os seus resultados. Elas têm os meios para resolver problemas relativos à execução do trabalho e administram a divisão e o planejamento das tarefas do grupo. O conceito surgiu nos anos 70 e, depois de uma queda de popularidade na década seguinte, vem ganhando cada vez mais adeptos, devido aos ganhos em produtividade, flexibilidade e rapidez de decisão, além da crescente qualificação e envolvimento dos recursos humanos. Bibliografia: Katzenbach, J. e Smith, D., Equipes de Alta Performance (Rio de Janeiro: Campus, 2002). Fatores Críticos de Sucesso – aspectos fundamentais para o êxito das estratégias Áreas funcionais e operacionais que são decisivas para o sucesso da empresa. Segundo o estrategista Kenichi Ohmae, os recursos escassos disponíveis às empresas precisam ser concentrados nessas áreas decisivas para que a estratégia seja bem sucedida. Segundo os critérios do PNQ, são os principais desafios, existentes ou potenciais, para que a organização obtenha sucesso em suas estratégias. Em função deles são gerados os principais planos de ação. Bibliografia: Ohmae, K., The mind of the Strategist. McGraw-Hill, 1982. Fundação PNQ, Critérios de Excelência 2001. Fidelização de Clientes Engloba as técnicas destinadas a conservar e atrair os melhores clientes de modo a aumentar a sua fidelidade à empresa. Vários estudos já demonstraram que recrutar novos clientes é três a cinco vezes mais caro do que conservar os existentes e encorajá-los a consumir mais. Aumentar a fidelidade exige detectar as principais causas de insatisfação dos consumidores, nomeadamente as razões que os levaram a recusar um produto ou serviço ou a preferir o de um rival. Em seguida, as empresas devem corrigir esses pontos e melhorar a qualidade oferecida aos clientes em todas as áreas. A meta final é criar uma organização totalmente orientada para o cliente (customer-driven company). Bibliografia: Peppers, D. e Rodgers, M., Empresa 1:1 (Rio de Janeiro: Campus, 2000); Whiteley, R., A Empresa Totalmente Voltada para o Cliente (Rio de Janeiro: Campus, 1992). Franquia (“Franchising”) Um método popular (1) para uma empresa alargar a sua base de clientes sem necessitar investir capital e (2) para um candidato a empresário criar um negócio sem
  • 10. constituir uma empresa de raiz. Há dois parceiros envolvidos: o franqueador, que desenvolveu o negócio e lhe deu o nome; e o franqueado, que compra o direito de operar sob esse nome. Um negócio torna-se franchising quando o franqueado paga direitos de entrada e royalties (geralmente uma percentagem fixa do volume de negócios) pela utilização da marca, produto ou serviço. Em contrapartida, recebe apoio do franqueador e o direito a distribuir o produto ou serviço numa área determinada. Bibliografia: Pla, D., Tudo Sobre Franchising (São Paulo: Senac, 2001). Globalização As tecnologias de informação deram origem a uma verdadeira aldeia global. Para os gestores, o termo significa a integração mundial das atividades de uma organização. É uma etapa mais avançada da internacionalização, em que os processos são organizadas à escala global, como se o mundo fosse um único país. A globalização diz respeito a todas as funções da empresa, mas muitas vezes é apenas limitada ao marketing. Nesta área, Theodore Levitt foi o primeiro guru a alertar para a homogeneidade global das preferências dos consumidores. Bibliografia: Kanter, R. M., Classe Mundial – uma agenda para gerenciar os desafios globais em benefício das empresas e das comunidades (Rio de Janeiro: Campus, 1996). Gestão da Mudança A idéia não é propriamente nova. O que mudou foi a própria natureza da mudança, que de incremental e passível de previsão passou a descontínua, veloz e imprevisível. Segundo o livro “Fast Forward” (Avanço Rápido, de Champy e Nohria), as três forças geradoras da mudança são as tecnologias, a desregulamentação e a globalização. Os gestores devem preparar-se para a mudança através da resposta a três perguntas fundamentais: como será a organização do futuro? Qual o processo de mudança ideal? Qual o tipo de competências que é necessário? Bibliografia: Champy, J., e Nohria, N., Avanço Rápido (Rio de Janeiro: Campus, 1997). Gerenciamento de projetos – “Project Management” A gestão de projetos (project management) é baseada na formação de equipes temporárias e interdisciplinares. Trata-se de um grupo de trabalho constituído por empregados, provenientes de diferentes setores da empresa, que tem um projeto a desenvolver e que é validado pela direção-geral. Um projeto é um conjunto de atividades com objetivo, recursos e prazo de conclusão bem definidos e delimitados. Os membros do grupo de trabalho devem ter especializações e competências diversas. A equipe deve ser colocada sob a responsabilidade de um chefe de projeto que depende diretamente da direção-geral. Os membros são desligados, total ou parcialmente, mas apenas de uma forma temporária, do seu serviço de origem. Bibliografia: Valeriano, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos (São Paulo: Makron, 2000). Gestão do risco – “Risk Management”
  • 11. Gestão do risco significa fazer a análise, controle e seguro ideal dos riscos de uma empresa. Visa antecipar, analisar e valorizar os riscos de funcionamento da empresa de modo a minimizá-los. Implica otimizar a relação qualidade/custo dos diferentes seguros da companhia. O método inclui todos os tipos de riscos clássicos (caso da segurança de pessoas e bens) e também alguns cuja freqüência ou amplitude cresceu nos últimos anos, tais como riscos de cópias, os ligados ao meio ambiente ou as despesas médicas dos empregados. Bibliografia: Bernstein, P. L.. Desafio aos deuses: a fascinante história do risco (Rio de Janeiro: Campus, 1997); Bekman, O. R. e Costa Neto, P. L. O.. Análise Estatística da Decisão (São Paulo: Edgard Blücher, 1993). Gestão por Objetivos Criada por Peter Drucker nos anos 50, a gestão por objetivos (management by objectives - MBO) descreve um sistema de gestão em que os trabalhadores e os gestores de topo definem em conjunto qual é o objetivo final do seu trabalho, como o realizar, de que forma será avaliado e qual o tempo necessário à concretização. É uma técnica popular em todo o mundo. Há, no entanto, três críticas clássicas à sua aplicação: os gestores tendem a definir metas pouco ambiciosas ou irrealistas; os objetivos raramente resultam de um processo participativo e descentralizado; e não promove o trabalho de equipe. Bibliografia: Drucker, P., Introdução à Administração (São Paulo: Pioneira, 1998). Horizontal Organization – Organização Horizontal Uma organização horizontal (horizontal organization) ou achatada (flat organization) é a que minimiza o número de níveis hierárquicos de modo a estar mais perto dos clientes e em que os trabalhadores estão também mais próximos dos níveis de decisão. É um conceito que propõe acabar com a pirâmide hierárquica das organizações tradicionais. A sua vantagem principal é tornar os circuitos de decisão mais curtos, logo mais rápidos. Os empregados, sentindo-se menos vigiados, revelam maior empenhamento e criatividade. Este tipo de organização favorece a criação de estruturas matriciais, mais leves e flexíveis, em que existe uma maior descentralização das responsabilidades. Bibliografia: Denton, K., Organização Horizontal (São Paulo: IMAM, 1995). Internet e Intranet A rede internacional de comunicação de dados – Internet – é uma ferramenta ao alcance dos gestores que lhes permite mudar radicalmente a forma como executam o trabalho e gerem empresas. Se a Internet já provou ser crucial para comunicar e dar acesso à informação, as intranets (redes internas) são cada vez mais populares para a difusão da informação no interior da empresa entre os seus funcionários. Outras das facilidades das intranets são a criação de grupos de discussão internos (newsgroup) que visam partilhar informação e recolher idéias ou sugestões, bem como o correio eletrônico (interno e externo), que está se consolidando em todo o mundo como alternativa ao envio de mensagens por fax. Bibliografia: Sheth, J., Eshghi, A. e Krishnande,B. C., Marketing na Internet (Porto Alegre: Bookman, 2001); Negroponte, N., A Vida Digital (Companhia das Letras,
  • 12. 1995); Almeida, M. G. e Rosa, P. C., Internet, Intranet e Redes Corporativas (Brasport, 2000). Just-in-time É uma técnica de gestão e controle de mercadorias que procura minimizar o nível de estoques nos armazéns das empresas industriais. Criada em 1960 pela nipônica Toyota, foi considerada como uma das ferramentas de gestão que mais contribuíram para o milagre industrial japonês. A idéia base é bastante simples: cada etapa do ciclo de produção só deve solicitar novas encomendas à etapa anterior na medida que precisar delas. A produção é “puxada” a partir do cliente e não “empurrada” a partir dos fornecedores, como acontece no sistema tradicional. Implica igualmente uma redução do número de fornecedores. Richard Schonberger foi o primeiro autor a divulgar a metodologia just-in-time nos Estados Unidos. Bibliografia: Gianesi, I. e Correa, H., Just in time, MRP II e OPT (São Paulo: Atlas, 1996); Womack, J. P., Jones, D. A Mentalidade Enxuta nas empresas (Rio de Janeiro: Campus, 1998); Schonberger, R. J., Construindo uma Corrente de Clientes (São Paulo: Pioneira, 1992); Schonberger, R. J., Técnicas Industriais Japonesas (São Paulo: Pioneira, 1992). Kaizen – Melhoria contínua Kaizen quer dizer aprimoramento. Mais que isso, significa contínuo melhoramento na vida pessoal, na vida domiciliar, na vida social e na vida do trabalho. Em administração, caracteriza um processo de gestão e uma cultura organizacional que perseguem o aprimoramento contínuo e gradual, implementado por meio do envolvimento ativo e comprometido de todos os empregados da empresa no que ela faz e na maneira como as coisas são feitas. Bibliografia: Imai, M., Kaizen – A Estratégia para o Sucesso Competitivo (São Paulo: IMAM, 1992); Wellington, P. Estratégias Kaizen para atendimento ao cliente (São Paulo: Educator, 1998). Kanban Sistema de sinalização, acionado pelos próprios operadores, mediante o qual um estágio do processo solicita uma entrega “just-in-time do estágio anterior. Bibliografia: Imai, M., Kaizen – A Estratégia para o Sucesso Competitivo (São Paulo: IMAM, 1992) Lean Prodution – Produção enxuta Engloba o conjunto de técnicas desenvolvidas nos anos 70 por fabricantes japoneses, como a Toyota e a Matsushita, para reduzir os custos de produção e aumentar a competitividade. Foi popularizado através do estudo sobre a indústria automóvel do MIT, designado “A Máquina que mudou o mundo” ("The Machine that Changed the World"), que investigou as causas associadas à superioridade dos nipônicos nos domínios da produtividade, flexibilidade, rapidez e qualidade. O conceito de produção
  • 13. enxuta (“lean production”) é baseado em quatro princípios: (1) trabalho de equipe; (2) comunicação; (3) uso eficiente de recursos e eliminação de desperdícios; e (4) melhoria contínua (a que os japoneses chamam kaizen). Bibliografia: Womack, J. P., Jones, D. e Roos, D., A Máquina que Mudou o Mundo (Rio de Janeiro: Campus, 1992); Womack, J. P., Jones, D. A Mentalidade Enxuta nas empresas (Rio de Janeiro: Campus, 1998). Learning Organization – Organização que aprende, Aprendizagem organizacional Criado por Chris Argyris, professor em Harvard, designa por “learning organizations” (organização em constante aprendizagem) as empresas que aprendem à medida que os seus trabalhadores vão ganhando novos conhecimentos. O conceito é baseado na idéia de Argyris, chamada “double-loop learning” (quando os erros são corrigidos através da alteração das normas empresariais que o causaram). Em 1990, Peter Senge, professor do MIT, popularizou o conceito através do best-seller “The Fifth Discipline - The Art and Practice of a Learning Organization” (A Quinta Disciplina). Bibliografia: Senge, P. A Quinta Disciplina (São Paulo: Bestseller, 2001); Senge, P., A Quinta Disciplina – Caderno de Campo (Rio de Janeiro: Qualitymark, 1995). Liderança – Existem características básicas para que um indivíduo possa tornar-se um líder, tais como visão, integridade (conhecimentos, autoconfiança e maturidade) e vontade de assumir riscos. Os líderes são, em regra, pessoas muito persistentes, com grande carisma e motivadas pelo seu instinto. Segundo Warren Bennis, "um bom gestor faz as coisas bem, enquanto um bom líder faz as coisas certas". Enquanto para o britânico John Adair as capacidades de liderança podem ser adquiridas através do treino, para o norte-americano John Kotter, elas são inatas, embora todas as pessoas devam ser encorajadas a ser líderes. Bibliografia: Ulrich, D., Liderança Orientada ppara Resultados (Rio de Janeiro: Campus, 2000); Byhnam, W. A Liderança Zapp (Rio de Janeiro, Campus); Pree, M., Liderança (São Paulo: Futura, 1998). Marketing-Mix – Composto de Marketing Representa o conjunto de variáveis controláveis pela empresa para influenciar as respostas dos consumidores. Nos anos 60, Jerome McCarthy divulgou o conceito, dividindo-o em "4 Ps": Produto (product), Preço (price), Promoção (promotion) e Ponto de venda (point of sale). A variável promoção inclui publicidade, promoção de vendas, publicity (comunicação noticiosa), relações públicas, sponsoring (patrocínio), marketing direto (direct-mail e telemarketing). A variável ponto de venda requer a análise de fatores como estrutura de canais de distribuição, tipo de distribuição, merchandising (ações de marketing no ponto de venda), logística de distribuição e de stocks e gestão da força de vendas. Bibliografia: Kotler, P., Administração de Marketing (São Paulo: Prentice Hall, 2000). Matriz BCG –
  • 14. Da autoria da consultora Boston Consulting Group é um instrumento analítico de apoio à tomada de decisões estratégicas relativas ao portfólio, isto é, carteira de negócios ou produtos da empresa. O modelo BCG é um dos pioneiros e sem dúvida o mais popular devido à sua simplicidade. Para o aplicar será necessário construir uma matriz, cujo eixo horizontal é representado pela variável participação relativa no mercado (alta à esquerda e baixa à direita) e no eixo vertical está a taxa de crescimento do mercado (elevada em cima e reduzida em baixo). A matriz dá origem a quatro quadrantes: interrogações (question-marks); estrelas (stars); vacas leiteiras (cash-cows); e cães (dogs). Bibliografia: Kotler, P., Administração de Marketing (São Paulo: Prentice Hall, 2000). Motivação Nasceu no final dos anos 20 através das experiências do australiano Elton Mayo. O fundador da escola de relações humanas (uma filosofia oposta aos princípios científicos do trabalho de Taylor) pretendia provar que os trabalhadores não eram motivados apenas pela remuneração, mas também por outros fatores como as condições de trabalho e o apreço das chefias. Nos anos 50, dois autores deram uma contribuição decisiva para esta corrente: Abraham Maslow (pirâmide das necessidades) e Frederick Herzberg (teoria dos dois fatores). Bibliografia: Kondo, Y. Motivação Humana (São Paulo: Gente, 1991); Maslow, A. H., Maslow no Gerenciamento (Rio de Janeiro: Qualitymark, 2000); Robbins, S., Comportamento Organizacional (São Paulo: LTC, 1999). Networking – Redes Um termo importado da informática relativo à ligação entre terminais de computador para que o acesso aos dados possa ser partilhado por diversos utilizadores. O melhor exemplo de networking à escala global é o da Internet, que permite a ligação em rede e “on line” (em tempo real) entre um ou vários indivíduos localizados em qualquer ponto do mundo. É uma expressão que pode igualmente designar a forma como as grandes companhias de serviços (auditoras, consultoras, agências de publicidade, ou firmas de advogados) se podem internacionalizar sem recorrer à abertura de novas delegações regionais. Bibliografia: Gates, B., A Empresa na Velocidade do Pensamento (São Paulo: Companhia das Letras, 1999). Organização Companhia, corporação, firma, órgão, instituição ou empresa, ou uma unidades destas, pública ou privada, sociedade anônima, limitada ou com outra forma estatutária, que tem propósitos, funções e estrutura administrativa próprias e autônomas. Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001. Organização virtual Rede de organizações que estabelecem um relacionamento com o objetivo de explorar uma determinada oportunidade.
  • 15. Bibliografia: Quinn, J. B., Empresas Muito Mais Inteligentes (São Paulo: Makron, 1996); Bovet, D. e Martha, J., Redes de Valor (São Paulo: Negócio, 2001). Partes Interessadas Um indivíduo ou grupo de indivíduos com interesse comum no desempenho da organização e no ambiente em que ela opera. A maioria das organizações possui as seguintes partes interessadas: (1) os clientes, (2) a força de trabalho, (3) os acionistas e os proprietários, (4) os fornecedores e (5) a sociedade. Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001. Pensamento Estratégico As décadas de 70 e 80 foram a época áurea o planejamento estratégico. Na prática, a maioria desses planos acabou por fracassar. Henry Mintzberg diagnosticou os motivos. Segundo o canadense, o excesso de análise cria uma espécie de paralisia. Por outro lado, considera que não se deve separar o planejamento da ação. Enquanto planear é um exercício analítico, a estratégia baseia-se na criatividade, intuição e capacidade de síntese. Para designar esta última atitude propõe, em alternativa, o termo "pensamento estratégico". Bibliografia: Mintzberg, H e Quinn J. B., O Processo da Estratégia (Porto Alegre: Bookman, 2001). Pensamento Lateral Criado por Edward de Bono, o conceito de pensamento lateral consiste na geração de novas idéias e no abandono das obsoletas. Aplicado às empresas é uma técnica para aumentar a criatividade e um recurso estratégico da organização. Na sua opinião é necessário estimular o cérebro através da atitude de quebrar os princípios estabelecidos e passar a encarar a realidade de um modo diferente. De Bono distingue o pensamento lateral (descontínuo e destinado à geração de idéias) do vertical (contínuo e orientado para as desenvolver). Enquanto o pensamento lateral dá idéias, o vertical desenvolve-as. Bibliografia: Bono, E., Criatividade Levada a sério (São Paulo: Pioneira, 1994). Planejamento por Cenários A velocidade da mudança obriga os gestores a encarar uma dura realidade: é cada vez mais difícil (senão impossível) prever as ocorrências no meio envolvente a longo prazo. Peter Schwartz popularizou a técnica que permite resolver o problema: o planejamento por cenários. Através dela a Shell foi a única empresa do sector preparada para a crise do petróleo de 1973. Os cenários não são previsões. Construídos a partir da geração de hipóteses alternativas sobre o futuro, permitem às empresas estar preparadas para a ocorrência de cada uma dessas hipóteses e exercitam os gestores a refletir sobre as estratégias de longo prazo. Bibliografia: Schwartz, P., A Arte da Visão de Longo Prazo (São Paulo: Best Seller, 2000). Princípios de humor e bom senso
  • 16. Eis três desses princípios: (1) Análise de Pareto - Criada no século XIX pelo economista italiano Vilfredo Pareto, defende que cerca de 80% dos lucros de uma empresa são derivados de 20% dos seus produtos; (2) A lei de Parkinson - Foi o primeiro livro humorístico sobre gestão. Eis duas das suas leis: "O trabalho expande-se na exacta medida do tempo disponível para ser feito"; "Quanto menor o interesse do assunto, maior é a discussão"; (3) Princípio de Peter - Defende que qualquer trabalhador acabará por ser promovido até ao limite máximo do seu nível de incompetência. Foi criado em 1969 por Laurence J. Peter. Bibliografia: Sampaio, S., A Lei de Parkinson (Pioneira, 1989). Peter, L. J. e Hull, R., Todo Mundo é Incompetente, Inclusive Você (Rio de Janeiro: José Olympio, 1997). Processo Conjunto de recursos e atividades inter-relacionadas que transformam insumos (entradas) em produtos (saídas). Essa transformação deve agregar valor na percepção dos clientes do processo e exige um certo conjunto de recursos. Os recursos podem incluir pessoal, finanças, instalações, equipamentos, métodos e técnicas, numa seqüência de etapas ou ações sistemáticas. Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001. Qualidade Totalidade das características de uma entidde (atividade, processo, produto, organização ou uma combinação destes) que lhe confere a capacidade de satisfazer as necessidades explícitas e implícitas dos clientes. Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001. Qualidade Total – TQM Segundo o European Foundation for Quality Management (EFQM) os esforços para a qualidade total (TQM - Total Quality Management) são caracterizados pelos seguintes fatores: excelência nos processos; cultura de melhoria contínua; criação de um melhor relacionamento com os clientes e fornecedores; envolvimento de todos os trabalhadores; e clara orientação para o mercado. Os melhores exemplos da aplicação da gestão da qualidade total são as empresas japonesas, que ironicamente foram ensinadas nos anos 40 e 50 pelos mestres americanos Deming e Juran. Bibliografia: Campos, V. F. TQC – Controle da Qualidade Total (EDG, 1999); Shiba, S., Graham, A., E Walden, D., TQM - Quatro Revoluções na Gestão da Qualidade (Porto Alegre, Bookman, 1997). Recolocação– “Outplacement” Os grupos empresariais têm passado por reestruturações associadas a demissões em massa. Neste contexto há um novo negócio a florescer, a recolocação ou “outplacement”. É uma técnica de gestão de recursos humanos que visa apoiar os trabalhadores dispensados rumo à sua reinserção profissional. As consultoras em recolocação fornecem aconselhamento financeiro e formação em recrutamento e
  • 17. seleção. Há quem prefira criar centros internos de recolocação, que prestam auxílio aos trabalhadores dispensados e aos que são recolocados em novas funções. Bibliografia: Garcia, R. O Processo de Recolocação Profissional (São Paulo: Nobel). Reengenharia Michael Hammer, ex-professor do MIT, é considerado o pai desta teoria inovadora e radical. Referiu-se pela primeira vez ao tema no artigo publicado em 1990 pela Harvard Business Review. Mas a consagração só chegaria três anos depois com o livro Reengineering the Corporation, escrito em parceria com James Champy. Para os autores, a reengenharia significa um redesenho radical dos processos de negócio com o objetivo de obter melhorias drásticas em três áreas: nos custos; nos serviços; e no tempo. Bibliografia: Hammer, M. Champy, J. Reengenharia: revolucionado a empresa em função dos clientes, da concorrência e das grandes mudanças da gerência (São Paulo: Campus, 1994). Davenport, T. H. Reengenharia de Processos: como inovar na empresa através da tecnologia de informação (São Paulo: Campus, 1994). Sinergia Refere-se à convicção de que dois mais dois podem ser cinco. Esta é uma não evidência que serviu para justificar as injustificáveis operações de fusão e aquisição que caracterizaram o mundo dos negócios nos anos 80. O conceito de sinergia, introduzido por Igor Ansoff no livro “Corporate Strategy”, procura provar que duas empresas juntas valem mais do que a soma das duas separadas. Se não existir sinergia (ou se for negativa) não valerá a pena concretizar-se uma fusão ou aquisição. O conceito pode ser aplicado em outras áreas, como alianças estratégicas, joint- ventures, acordos de cooperação, relações das empresas com fornecedores ou clientes e equipes de trabalho interdisciplinares. Bibliografia: Ansoff H. I., e McDonnell, E. J., Implantando a Administração estratégica (São Paulo: Atlas, 1993). Sistema Refere-se ao conjunto de elementos com uma finalidade comum, que se relacionam entre si, formando um todo dinâmico. Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001. Teorias X, Y, Z Nascidas no final dos anos 50, as teorias X e Y são duas visões opostas sobre a natureza humana e a forma de gerir a força de trabalho. Foram criadas pelo psicólogo Douglas McGregor, do MIT. A teoria X assume que os indivíduos não gostam de trabalhar, a menos que sejam obrigados coercitivamente a fazê-lo. A teoria Y defende que as pessoas têm auto-realização no trabalho e que cumprem melhor as suas tarefas se não forem vigiadas por terceiros. A teoria Z, de William Ouchi, é uma variante da teoria Y. Defende que os trabalhadores têm um grau de envolvimento similar ao dos gestores quando existe um sistema de recompensas e incentivos eficaz.
  • 18. Bibliografia:, de Ouchi, W., Teoria Z (São Paulo: Nobel); McGregor, D., O Lado Humano da Empresa (São Paulo: Martins Fontes, 1999). Terceirização – “Outsourcing” Trata-se de contratar uma entidade exterior à empresa para executar serviços não estratégicos (que não fazem parte das competências essenciais da organização), em vez de os produzir internamente. A grande vantagem reside na redução de custos que tal opção implica. Talvez ainda seja mais importante o fato da terceirização libertar mais tempo os executivos para se dedicarem mais às competências estratégicas da empresa. O conceito nasceu na área das tecnologias de informação. Tem maior potencial de aplicação em indústrias dinâmicas, em que as pressões para cortes nos custos são mais intensas, nomeadamente nos grupos empresariais que pretendem seguir uma estratégia de integração vertical das suas atividades. Bibliografia: Giosa, L., Terceirização – Uma Abordagem Estratégica (São Paulo: Pioneira); Teboul, J., A Era dos Serviços (Rio de Janeiro: qualitymark, 1999); Queiroz, C. A., Manual de Terceirização (STS, 1992). Trade Marketing Significa a otimização da relação entre o produtor e o distribuidor. O conceito surgiu no início dos anos 90 devido à importância crescente dos intermediários (atacadistas e varejistas) na distribuição. A relação entre produtores e distribuidores é, em regra, conflituosa. O objetivo do “trade marketing” é encontrar formas para que ambos tirem o máximo partido de um acordo de colaboração. Propõe a criação de uma parceria de longo prazo entre produtores e distribuidores em áreas como trocas de informação, oferta do produto com a marca do distribuidor e publicidade ou promoções conjuntas. Bibliografia: Cespedes, F., Marketing Integrado (São Paulo: Futura, 1997). Urgente versus Importante – Existe um fosso entre as atividades que consomem tempo e aquelas que são realmente importantes. Os métodos tradicionais de gestão do tempo ensinam a fazer mais coisas em menos tempo, ou seja, a ser mais eficiente em áreas como os compromissos, reuniões, horários, objetivos e atividades. Os nossos maiores desafios não são, no entanto, resolvidos com a velocidade ou a quantidade de tarefas preenchidas. São problemas de eficácia (satisfação dos nossas metas prioritárias) e de ordem qualitativa. Enquanto os primeiros dizem respeito ao modo como gerimos o tempo, os segundos referem-se à gestão das nossas vidas. Bibliografia: Covey, S., First Thing First (São Paulo: Pioneira, 1995); Covey, S., Os 7 Hábitos das pessoas Altamente Eficazes (São Paulo: Best Seller, 2000)., Covey, S., Liderança Baseada em Princípios (Rio de Janeiro: Campus, 1994). Valor Grau de benefício obtido como resultado da utilização e das experiências vividas com um produto. É a percepção do cliente sobre o grau de atendimento de suas necessidades, considerando-se as características e atributos do produto, seu preço, a facilidade de aquisição, de manutenção e de uso, ao longo de todo seu ciclo de vida. As organizações buscam criar e entregar valor para todas as partes interessadas. Isto requer um balanceamento do valor na percepção dos clientes, dos acionistas, da força
  • 19. de trabalho e da sociedade. Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001. Gale, B. T., Gerenciando o Valor do Cliente – Criando Qualidade e Serviços que os Clientes Podem Ver (São Paulo: Pioneira, 1996). Valores organizacionais Entendimentos e expectativas que descrevem como os profissionais da organização se comportam e sobre os quais todas as relações organizacionais estão baseadas. Bibliografia: Fundação PNQ, Critérios de excelência 2001. Vantagem Competitiva Michael Porter demonstrou que as empresas bem sucedidas obedecem a padrões definidos de comportamento que podem ser resumidas em três estratégias genéricas (as fontes de vantagem competitiva sobre os concorrentes): (1) Liderança baseada no menor custo – Possuir custos mais baixos do que os rivais; (2) Liderança baseada na diferenciação do produto – Criar um produto ou serviço que é visto na indústria como único; (3) Liderança baseada na focalização - Combinar as duas estratégias direcionando-as para um pequeno segmento ou nicho do mercado. Bibliografia: Porter, M., Vantagem Competitiva (Rio de Janeiro: Campus, 1992); Slack, N., Vantagem Competitiva em Manufatura (São Paulo: Atlas, 1993).