19. Organiseren vereist integrale aandacht Structuur Strategie Cultuur Management- stijl Systemen Personeel E venwichtig: elk e variabele is even (ge)wichtig S amenhangend: wijzigen van één variabele heeft gevolgen voor de andere H eterogeen: elk e variabele heeft: - formele en informele aspecten - in- en externe facetten
20.
21. Een organisatie moet naar het juiste platform van professionaliteit streven Elk project wordt gezien als uniek en autonoom. Deadlines komen van boven zonder goede toetsing van onderaf. Iedere projectleider (als er al erkende projectleiders zijn) gebruikt een eigen aanpak en methodiek. Weinigen hebben duidelijk zicht op de objectieve voortgang in het project. Projectmanagement-technieken worden omhelsd. Zij worden ingevoerd, zonder onderlinge samenhang. Er is een scheiding tussen degenen die zich bezig houden met plannings- en registratie- procedures en formulieren en degenen die zich bezig houden met de inhoud van het project. Er is één systematiek, waar alle technieken in moeten passen. Deze is vaak terug te vinden in een (e-)project- management- handboek van de organisatie. Er vindt training plaats in de toepassing ervan. Men beschikt over Normen die op ervaring zijn gebaseerd. Bijvoorbeeld t.b.v. de urenraming. Er bestaat een lerende projecten- organisatie, waarin het overdragen van objectieve kennis van het ene naar het volgende project normaal en vanzelfsprekend is. Elementen van port- folio- en programma-management zijn aanwezig In de organisatie zijn nu tools, een systematiek, getrainde OG’érs, PL’s en Pmw’ers en databases aanwezig waarin objectieve kennis is vastgelegd. De systemen zijn aan te passen aan de situatie en aan de partners waarmee men samenwerkt. Ook portfolio- en programma- management is ver ontwikkeld. 1. Ad Hoc Incidenteel 2. Abbreviated Procedureel 3. Organized Methodisch 4. Managed Lerend 5. Adaptive Professioneel
22. Bij organisatieveranderingen zijn vijf manieren van denken te onderkennen Spontane evolutie een handje helpt door ruimte te geven waar energie zit en blokkades slecht in een dynamiserend proces Wit druk Mensen in leersituaties brengt, ze bewuster en bekwamer maakt waardoor hun vermogens toenemen op het werk in een ontwikkelproces Groendruk Mensen op de juiste manier prikkelt, zodat ze zich gewaardeerd en gezien voelen in een sociaal proces Rooddruk Onderzoekt wat de beste oplossing is en die planmatig implementeert in een rationeel proces Blauwdruk De belangen van de belangrijkste spelers bij elkaar kunt brengen tot een consensus door middel van een onderhandelingsproces Geeldruk Er verandert iets als je:… Denkwijze
31. Organiseren vereist integrale aandacht Structuur Strategie Cultuur Management- stijl Systemen Personeel E venwichtig: elk e variabele is even (ge)wichtig S amenhangend: wijzigen van één variabele heeft gevolgen voor de andere H eterogeen: elk e variabele heeft: - formele en informele aspecten - in- en externe facetten
32. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot deze presentatie berusten bij Twynstra Gudde. Niets uit deze presentatie mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder schriftelijke toestemming van Twynstra Gudde. Jaap Buis Rob Vink Gerben Woelders [email_address] www.twynstragudde.nl