Este documento proporciona información sobre la organización del evento Barcamp Valencia. Barcamp es un evento gratuito de un día donde los asistentes aprenden y comparten conocimientos sobre temas tecnológicos. El documento lista posibles ubicaciones y logos para el evento, e incluye detalles sobre las características, reglas, requisitos logísticos, de negocios y de mercadeo, y el cronograma tentativo de 6 meses para organizar el evento. Se solicita ayuda de voluntarios para ayudar a planificar y ej

1. BARCAMP VALENCIA
Una iniciativa de Refresh Valencia

2. ✓ Arco Carabobo
✓ Forum
✓ Redoma Guaparo
✓ Arco Barbula
✓ Palacio Iturriza
✓ Fernando Peñalver
✓ Torre H
✓ Torre Camoruco
✓ Torre BOD
✓ Palma Carabobo
Icono Silueteado unicolor ✓ Plaza de Toros
✓ No 3G
POSIBLES LOGOS

3. EL CONCEPTO
(Refresh x i)(Sesión x 2)
Barcamp = + Patrocinio - Agenda
30 minutos
Donde:
4 < i < 10 (salas)
Sesión: 4 horas

4. CARACTERISTICAS
GRATIS (o muy barato)
Bloques de 30 minutos
Refresh
Temas relacionados a
sala
Entre 10 y 40 personas por
BYOL (Bring your own
laptop)
Target: 200 - 400 personas
Zona central de intercambio
los mismos
Expositores y Oyentes son
No hay agenda definida

5. DONDE?
USA (en todos lados)
México
Ecuador
Inglaterra
Colombia
Chile
Argentina

6. 10-STEP PROGRAM
1. Admite que quieres un 9. Hacer listas de todo lo que se
barcamp necesita recolectar
2. Habilitar la colaboración 10.Get ready for launch
3. Arreglar los gráficos
4. Correr la voz
5. Interactuar agresivamente con
la gente que responda
6. Distribuir Tareas: (Wifi,
Comida, T’s, Sponsors)
7. Encontrar un local (gratis)
8. Promocionar via Blogs

7. REGLAS
1st Rule: You do talk about 8th Rule: If this is your first
BarCamp. time at BarCamp, you HAVE to
present. really HAVE to, but try to
(Ok, you don't
find someone to present with, or at least
2nd Rule: You do blog about ask questions and be an interactive
participant.)
BarCamp.
3rd Rule: If you want to
present, you must write your
topic and name in a
presentation slot.
4th Rule: Only three word
intros.
5th Rule: As many
presentations at a time as
facilities allow for.
6th Rule: No pre-scheduled
presentations, no tourists.
7th Rule: Presentations will go
on as long as they have to or
until they run into another
presentation slot.

8. QUE SE NECESITA
LOGISTICA
Sede
de 4 a 10 salones
Video Beam y Whiteboards
Wifi (Guru Wifi)
Regletas y Tech
POP (T-Shirt Master)
Mesas y Sillas
Organizadores
Refrigerio (Food Czar)
Protocolo
Gente con tiempo libre
Badges
Limpieza y Recoger

9. QUE SE NECESITA
NEGOCIOS
Dinero (Mucho)
Patrocinantes (Bs. 1000 c/u || min 15)
Convenios con POP / Panadería / Univs / Etc.
Contacto y manejo de proveedores
Coordinar gran cena de celebración xD
PR

10. QUE SE NECESITA
MERCADEO
Publicidad
Material Publicitario POP
Sitio Web
Radio
TV
Nuevos Medios
Twitter
Facebook

11. QUE SE NECESITA
EVENTO
Ponentes
Coordinación del Evento de cierre
Front Desk
Registro de Asistentes
Creación y distribución de la Agenda

12. FECHA TARGET
6 meses a par tir de ahora

13. NECESITAMOS TU AYUDA
De pana hace falta!

14. COLABORA EN:
http://refreshvalencia.org/
barcampval09/

15. PREGUNTAS?
MUCHAS GRACIAS
jaime@creixems.com
twitter/skype: webjac