Este documento presenta varias técnicas para mejorar la productividad y evitar la procrastinación, incluyendo la técnica Pomodoro y el método GTD. La técnica Pomodoro utiliza intervalos de 25 minutos de trabajo concentrado seguidos de breves descansos, mientras que GTD se centra en la recolección y organización de tareas. También recomienda establecer horarios, plazos, y prioridades; dividir grandes proyectos en tareas más pequeñas; y realizar primero las tareas más difíciles o aburrid

1. GTD & Pomodoro
Technique
#Webcat Barcelona 17 Abril

2. Hello, I'm a procrastinator
Hello, I'm Chema I'm a Procrastinator
http://www.alamodestuffblog.com/2010/03/hello-im-procrastinator.html

3. Workaholics...
Son los procrastinadores over 9000!
Te miran mal por salir a tu hora.
Impuntuales.
No acaban su trabajo.
Mal organizados.
Les encantan las reuniones.
Poca productividad.
Muy distraidos.
Siempre muy ocupados...

4. Get Things Done
Famoso por el libro GTD de David Allen.
Un tocho algo anticuado, sobra 1/2 del libro.
Collection->Processing->Organization->
Finalizar tareas.

5. Pulso diario
Cada día antes de comenzar a trabajar:
¿Qué hice ayer?
¿Qué haré hoy?
¿Qué problemas he tenido?
Muy útil, tardas 5 minutos.

6. Nadie trabaja 8 horas
Cuando planeas tu día, cuenta con 5-6 horas
de trabajo real / productivas.

7. No one is "too busy" in this world,
It's all about priorities.
Establece un orden de tus tareas diarias.
Icebox -> Backlog -> Current -> Done
NO MULTITASKING

8. Divide y vencerás
Si una tarea es muy compleja...
Rompela en otras más pequeñas y simples.
Te ayudará a valorar y afrontar el reto.

9. KISS! Ohhhh yeah!
Keep
It
Simple
Stupid
Ley de Pareto
"El 20% cubre el 80% de las necesidades."

10. YOU need deadlines
Pon fecha a todas tus tareas.
Es mejor tener presión.
Se finalizan más proyectos.
No se dejan para el último momento.

11. This task sucks
Coge la tarea más:
● Difícil
● Aburrida
● Pesada
● ...
No la procrastines, déjala para el final del día
y dedícale 5 minutos.
Ya la has comenzado ahora para casa.

12. El maldito email...
Vacía tu bandeja de entrada.
Cada email una acción:
● delete/spam/archive
● calendar
● task/project/note
Desactiva TODAS las notificaciones.
Ponte horas en las cuales revisas el mail.
NO pongas en copia a todo el mundo.

13. This sounds like problem for future
Ted & Marshall...
No te pongas problemas que todavía no
existen.
El futuro genera incertidumbre y estresa.
Pero si sabes 99% seguro que ocurrirá...

14. Tu memoria da asco, for real
No te engañes, siempre te olvidas algo.
● Usa el calendario.
● Listado de tareas.
● Proyectos.
● Post Its, notas.
● NO uses el mail para gestionar reminders.

15. Las reuniones son tóxicas
Evitalas, escondete, ¡ponte enfermo!
Si no puedes:
● Sólo gente necesaria, pues menos.
● Puntualidad comienzo.
● Tiempo controlado.
● A primera hora del día.
● Hay gente diseñada para montar reuniones,
mejor que no venga.

16. Escapate de la oficina
● Ayuda a concentrarte.
● Menos ruido.
● Puedes producir mejor.
● Evitas reuniones.
● Flexibilidad horaria.
● No puedes? - montate reuniones sólo.
● - Horas + Productividad
● OJO puede ser agobiante.
Mi opción 1/2 oficina 1/2 casa.

17. El horario de Franco
Horario Español NO óptimo.
Establecido para centro Europa +1 GMT.
No te hacen falta 2 horas para comer.
No has de trabajar hasta las 7pm+.
Sal del trabajo a tu hora, eso sí acaba.
Monta tu horario. Tus reglas, tu juego.
Eso si puedes o te dejan...DA BOSS!
http://www.agenciasinc.es/Reportajes/Por-que-en-Espana-comemos-a-las-tres

18. The Pomodoro Technique
Muy muy fácil de usar!
1 Pomodoro = 25 minutos
2 Pomodoros = descanso de 5 minutos
4 Pomodoros = descanso más largo
● Indivisible
● Máxima concentración
● Pequeñas tareas
● Te serviŕa para valorar

19. Herramientas
Google Keep
Google Calendar
Trello.com
Pivotal Tracker
Tomatoi.st
Feedly
Hay montones de alternativas.
Multiplataforma. Fácil de acceder.

20. Al final de la jornada
Commit o Backup.
Revisa que has hecho.
Mira que harás mañana.
Recuerda:
Coge la tarea más fea. Dale 5 minutos.
Sal a la calle, haz deporte!

21. Lecturas recomendadas
$100 startup
Rework
GTD Getting Things Done (Summary)
Pomodorotechnique.com
Scrum Guide
The Bro Code

22. Bonus: Speed Reading
Optimiza el tiempo de lectura.
Pasa de 200ppm a 400ppm en pocos minutos.
http://www.wikihow.com/Learn-Speed-Reading

23. ¡Ahora a currar!
Preguntas?
@deambulando http://j.
mp/gtdwebcat
Iconos usados en la presentación:
http://iconicon.net/?cat=19
http://www.klukeart.com/icons
http://www.iconshock.com/
http://www.icons-land.com/
http://www.everaldo.com