Aprovisionamento

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Aprovisionamento

  1. 1. Aprovisionamento Jorge Madeira 9º6 Nº11
  2. 2. -Aprovisionamento (referido pelo termo em Inglês, procurement) é um processo que abrange vários aspetos na relação entre fornecedores e empresa, constituindo um conjunto de atos de administração e negociação do abastecimento da empresa logística. -Tal abastecimento envolve matérias-primas, componentes de produção sobressalentes, módulos, produtos acabados e semiacabados, transporte, linhas de montagem e armazéns. -Em suma, o aprovisionamento gere todo o ciclo logístico entre empresa e fornecedores e os produtos a adquirir, desde a entrada até ao momento da produção das mercadorias). -Como o cliente procura o melhor fornecedor, o aprovisionamento procura o melhor processo de negociação com os fornecedores.
  3. 3. Aprovisionamento e aquisição
  4. 4. -O caminhão tem papel fundamental no aprovisionamento das empresas -Alguns consideram aprovisionamento e aquisição como conceitos diferentes, entendendo a aquisição como todo o ato de adquirir (avaliação, transporte, pagamento, etc.), enquanto o aprovisionamento incluiria também a estratégia e as escolhas de fornecimento, sendo um processo integrado que prevê um novo modelo de relação com os fornecedores.
  5. 5. Procurement
  6. 6. -Grande parte da literatura e dos conceitos utilizados na área de administração é traduzida do inglês. -Na origem, muitos desses conceitos faziam parte da terminologia adotada pelas Forças Armadas dos Estados Unidos, notadamente no que diz respeito à logística. -Em inglês, o termo procurement (do latim procurare, que significa «tratar com cuidado de negócios alheios, administrar, governar») é definido no “Glossary of Defense Acquisition Acronyms & Terms” do Departamento de Defesa americano como «o ato de comprar bens e serviços para o governo». -Já o termo acquisition envolve, segundo o referido dicionário, «conceituação, início, projeto, desenvolvimento, teste, contratação, produção, implementação, apoio logístico, modificação e descarte de armas e outros sistemas, suprimentos ou serviços (incluindo construção) para satisfazer as necessidades do Departamento de Defesa, tanto para o uso direto em missões militares quanto para o apoio a essas missões».
  7. 7. e-Procurement
  8. 8. -O termo “e-procurement” é comumente utilizado como referência ao uso de sistemas online para a automatização de processos de compras.
  9. 9. -Visto a necessidade emergente de evoluir o departamento do aprovisionamento, as empresas começaram a procurar hipóteses e opções para melhorar o desempenho do aprovisionamento. -A gestão do aprovisionamento ganhou uma nova denominação: -Gestão do aprovisionamento - metodologia usada para examinar todas as facetas da compra e do uso dos materiais e serviços comprados. -Processo designado para maximizar o valor do dinheiro investido em materiais e serviços comprados. -É um processo que visa criar estratégias para gerir a procura e o uso dos materiais e serviços.
  10. 10. -São vários os aspetos que podem ser melhorados no aprovisionamento: -O tempo de ciclo para compras; -O tempo de ciclo para implementação de melhorias; -Pessoal fora do departamento que realiza funções indiretas relacionadas com a compra; -Pouca dedicação à procura de boas localizações para melhoria do fornecimento; -Falta de foco na inovação; -Falta de preocupação em encontrar fornecedores chave para satisfazer clientes chave de modo a descobrir bons negócios.
  11. 11. -Na atualidade, os mercados estão em constante mudança. -Os preços variam diariamente e, para todos os negócios, é necessário a empresa conseguir manter-se competitiva para conseguir manter, ou até mesmo, atingir o sucesso. -É então essencial ter em conta o tempo quando estudamos o aprovisionamento de uma empresa. -O tempo de implementação de novas estruturas, a inovação e a melhoria têm de ser rápidas. -Já há muito tempo que o aprovisionamento deixou de ser apenas uma compra de um material e tentar pagar a dívida. -Agora é uma questão de descobrir como é que os fornecedores nos conseguem inserir mais rapidamente no mercado e como é que a empresa consegue melhorar quando aí chegarmos.
  12. 12. -É importante a criação de pontes entre os fornecedores e os clientes. -A ausência desta ponte inibe a possibilidade de o cliente melhorar a eficácia do seu negócio. -Um bom cliente com um bom negócio é fundamental para qualquer empresa.
  13. 13. Tarefas do aprovisionamento
  14. 14. -O aprovisionamento tem com principal propósito otimizar o valor final de um produto para o cliente. -A gestão do aprovisionamento tem como objectivo: -Identificar os melhores fornecedores; -Analisar todas as indústrias relacionadas e as relações custo/uso; -Revelar o custo da compra, recibo, inventário e pagamento; -Determinar o impacto na utilidade e tempo gasto de operários; -Relacionar o valor dos materiais e serviços com as necessidades e uso do cliente.
  15. 15. -No custo do material ou da aquisição. Entra em conta: -O custo total, incluindo o custo da unidade, do inventario, descontos e impostos; -Custos de utilização, gastos e qualidade; -Custos do processo de compra; -Tempo de ciclo entre o fornecedor e o cliente.
  16. 16. -Conceitos chave -Análise do mercado/indústria -Modelos de custos do fornecedor -Mapeamento da cadeia de preços -Benchmarking -Análise da satisfação dos requisitos -Criação de novas soluções -Inovação em base do tempo -Efeitos -Fornecedores competitivos -Otimização do uso e do custo do material/serviço -Preparação para inovação -Benefícios -Consolidação com o fornecedor -Redução de custos -Redução de custos -Redução do tempo usado pelos operários -Aumento da receita -Melhoria de custos
  17. 17. -Este ambiente em mudança contínua torna necessário que o aprovisionamento seja mais efetivo na sua tarefa de pesquisa no mercado de abastecimento. As condições existentes no mercado de abastecimento, como os preços, as condições de pagamento, os tempos de entrega e a disponibilidade, devem ser transmitidas às outras áreas da organização. Esta informação é vital para a formulação de decisões estratégicas e de decisões operacionais.
  18. 18. -Matérias-primas e componentes críticas devem ser identificadas, e planos de contingência devem ser elaborados para garantir a produção continua e a qualidade. -O planeamento estratégico do Aprovisionamento passa então por: -Identificação do aprovisionamento crítico - componentes com tecnologia proprietária, limitações de capacidade do fornecedor, existência de poucos fornecedores, disponibilidade de MP ao nível do fornecedor, componentes de elevado valor-incorporado, etc.; -Aferição do risco - verificar a probabilidade de ocorrência do cenário mais pessimista e do mais otimista, e verificar o desempenho da organização nesses cenários; -Desenvolvimento e implementação de uma estratégia - de modo a garantir que o abastecimento se dê sem interrupções e de uma forma que minimize o custo total, satisfazendo as necessidades determinadas.
  19. 19. -O departamento de aprovisionamento não acrescenta valor ao produto final. -É um custo necessário, pelo que deve este ser minimizado numa perspetiva de custo total. -Os custos que podem ser reduzidos são: -Custos administrativos; -Preço de aquisição; -Custos de posse de existências; -Balanceamento de volumes; -Estabelecimento de relações a longo prazo com fornecedores.

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