Metodologia de Gerenciamento de Projetos: o que é e como implantar - Prof. Wankes Leandro

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Palestra "Metodologia de Gerenciamento de Projetos: o que é e como implantar", ministrada no 5o REJE, 5o Encontro da Rede de Bibliotecas da Justiça Eleitoral, Novembro de 2011.

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Metodologia de Gerenciamento de Projetos: o que é e como implantar - Prof. Wankes Leandro

  1. 1. 10/11/2011 Metodologia de Gerenciamento de Projetos: O que é e Como implantar Novembro de 2011 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com O que é Metodologia?2 1
  2. 2. 10/11/2011 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com  Um conjunto ou sistema de método, princípios e regras para regulamentar uma determinada disciplina, como nas artes ou nas ciências. “a set or system of methods, principles, and rules for regulating a given discipline, as in the arts or sciences.”  Os princípios e regras de organização de um sistema filosófico ou procedimento de investigação. “the underlying principles and rules of organization of a philosophical system or inquiry procedure.”3 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com As regras são necessárias!!4 2
  3. 3. 10/11/2011 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com Imaginem um mundo sem regras.5 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com Lembra na faculdade, nos trabalhos em grupo,quando você era a pessoa eleita para consolidar as partes?6 3
  4. 4. 10/11/2011 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com Imaginem se não existisse regras no mundo das bibliotecas?7 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.comFatores motivadores e benefícios para implantação de uma Metodologia • Um organização estável é fundamental para o capitalismo. (2003) • Capitalismo é um sistema onde a propriedade privada e investimento são as bases da ação econômica, que funciona melhor em condições de estabilidade, regularidade e previsibilidade, condições essas em que os atores compreendem e confiam na s regras de investimento, compra, poupança e produção. • A incerteza sobre as organizações, regras e transparência do mercado, ao contrário, minam a confiança de que as transações podem ocorrer de forma rentável.• Convenções e conceitos relacionados tais como hábitos, costumes, rotinas e práticas padrão - são entendimentos, muitas vezes tácita mas também consciente, que organizam e coordenar a ação no modo previsível. RESUMINDO = a razão central que motiva as organizações no mundo inteiro8 a estabelecerem padrões, Metodologias etc é busca pela previsibilidade. 4
  5. 5. 10/11/2011 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com A adoção da gestão de projetos também é uma busca pela previsibilidade.9 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com Projetos Futuro começam com uma idéia Termos uma Casa, um Carro, um Novo Processo... O que nós fazemos para transformar idéias em algo real? Novo Processo10 Hoje 5
  6. 6. 10/11/2011 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com Projetos Futuro começam com uma idéia Termos uma Casa, um Carro, um Novo Processo... Projetos Novo Processo11 Hoje Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com Projetos Futuro começam com uma idéia Termos uma Casa, um Carro, um Novo Processo... Projetos Novo Processo12 Hoje 6
  7. 7. 10/11/2011 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com O que é uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos?13 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com O que é uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos? MGP = princípios e regras que regulamentam o gerenciamento de projetos na organização.14 7
  8. 8. 10/11/2011 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com A MGP é considerada um poção mágica!!!15 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com A MGP é considerada um poção mágica!!! Estudo Benchmarking em GP Brasil 2010 (PMI, Chapters Brasileiros, 2010)16 8
  9. 9. 10/11/2011 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com A MGP é considerada um poção mágica!!! P adronização Garantir a qualidade O rganização Garantir que o trabalho certo será feito C omparação Garantir a análise e o controle A tualização Garantir uma plataforma para o desenvolvimento O ração Garantir a transferência de conhecimento Necessidades Benefícios17 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.comPrincipais obstáculos para implantação de uma MGP • Percepção de que gera burocracia • Argumentação de que tira a criatividade • Resistência, principalmente, de alguns profissionais detentores dos “buracos-negros do poder”18 9
  10. 10. 10/11/2011 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.comPrincipais obstáculos para implantação de uma MGP • Percepção de que gera burocracia Dizem: “Tenho que fazer tarefas desnecessárias. Sem valor agregado ao invés de trabalhar no que realmente interessa.” Resposta: “A mesma tarefa precisa ser discutida várias vezes porque não há um padrão de como fazê-la.”19 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.comPrincipais obstáculos para implantação de uma MGP • Argumentação de que tira a criatividade Dizem: “Quando eu podia fazer do meu jeito as coisas fluíam muito mais rápidas. Dávamos um jeitinho e pronto!” Resposta: “Quando um funcionário descobrir claramente uma maneira melhor de fazer as tarefas, certamente todos o apoiarão. Além disso, o metro é um padrão e nunca tirou a criatividade do arquiteto. ”20 10
  11. 11. 10/11/2011 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.comPrincipais obstáculos para implantação de uma MGP • Resistência, principalmente, de alguns profissionais detentores dos “buracos-negros do poder” Dizem: “Esse processo é muito simples e sobre ele é fundamental ressaltar que a atual estrutura de organização exige precisão e definição das formas de ação e dos conceitos de participação geral” Enquanto pensam: “hehe...só eu sei e tenho a competência para fazer esse trabalho” Resposta: “Interessante!  Outras pessoas21 também precisam participar disso. Você será o Grão-Mestre de todos nós.”” Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.comComo implantar para implantação de uma MGP 1. Analisar o ambiente de GP atual • “rodar” uma pesquisa de maturidade é uma ótima pedida. 2. Mapear os projetos • Não precisa ser todos os projetos. Uma dica é começar pelos estratégicos (reconhecidos como os mais importante). • Não são necessárias informações detalhadas. Saber o nome do projeto, breve descrição, nome do gerente, patrocinador, cliente, mês previsto para término, qual o status atual do projeto (não iniciado, em execução, suspenso, em encerramento) já resolve. • Interessante levantar também qual o tipo de documentação que o pessoal usa no gerenciamento do projeto (há um cronograma? Há um planejamento? Há o controle da mudança? Como é reportado o andamento?)22 11
  12. 12. 10/11/2011 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.comComo implantar para implantação de uma MGP 3. Classificar os projetos • Analisar se é o caso de ter “trilhas” diferentes para diferentes tipos de projetos. 4. Desenhar a MGP • Não “copie-e-cole” o PMBOK®. • Visite outras empresas. • Se todos os projetos estiverem “em execução” em diante, foque a MGP a partir daí. • Não faça com que projetos que já estão em execução tenham que fazer documentação retro-ativa. • Metodologias com somente 3 documentos (Termo de Abertura, Relatório de status e Termo de Encerramento) já resolvem muita coisa.23 • Estabeleça data para revisão da MGP. Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.comComo implantar para implantação de uma MGP 5. Fazer um piloto • Escolha um projeto ou projetos de uma área. • Essa escolha deve ser premeditada, isto é, com grande chance de sucesso. 6. Treinar pessoas • Ensinar antes de cobrar. • Fazer uma palestra para todos para apresentar a MGP • Fazer treinamentos rápidos e setoriais de no máximo 40 min 7. Implantar • Cobrar e controlar a utilização. 8. Rever periodicamente a MGP • Essa é a oportunidade para detalhar algum documento ou incluir um novo passo ou documento no processo na MGP.24 12
  13. 13. 10/11/2011 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.comFatores críticos de fracasso para implantação de uma MGP 1. “Guerrear” com os GPs. 2. Copiar MGP de outras empresas. 3. Demandar antes de prover.25 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.comFatores críticos de sucesso para implantação de uma MGP 1. Mantenha a simplicidade. Seja realista. 2. Estabeleça e certifique-se de que as expectativas e metas são compartilhadas por todos os stakeholders. 3. Foque na agregação de valor. 4. Apóie os Gerentes de Projetos. 5. Escolha um excelente patrocinador.26 13
  14. 14. 10/11/2011 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.comFatores críticos de sucesso para implantação de uma MGP Para operacionalizar isso tudo (e muito mais) pode-se Implantar um Escritório de Projetos.27 Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com FIM Palestra disponível em (Ou o começo da Gestão Estratégica...) www.wankesleandro.com clicar em Palestras Obrigado e Sucesso sempre!!! Wankes Leandro, MSc. wankesleandro@gmail.com “Palavras simples. Argumentos fortes.” www.wankesleandro.com28 +55 (61) 8401-1982 Twitter: @wankesleandro 14

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