O documento fornece 30 passos para aumentar a produtividade no trabalho, incluindo definir uma metodologia de trabalho, medir constantemente a produtividade, e criar alianças para costurar ideias que melhorem a produtividade.

1. Produtividade no Trabalho
em 30 passos
P R O D U T I V I D A D E

2. PRODUTIVIDADE
Confira 30 atitudes que podem aumentar a sua
produtividade no trabalho e ajudar a conquistar
posições cada vez mais altas na carreira e ter sucesso.

3.  Em busca de satisfação
profissional e sucesso na
carreira os colaboradores da
atualidade estão cada vez
mais interessados em
aumentar a produtividade no
trabalho e alcançar, desta
forma, posições e cargos
cada vez mais altos no
mercado.
 Confira os 30 passos que podem aumentar a sua
produtividade no trabalho e ajudar a conquistar posições
cada vez mais altas na carreira.
 Estas atitudes podem aumentar a produtividade no
trabalho, ajudando a conquistar oportunidades e
reconhecimentos ainda maiores na sua profissão.

4. 1º. Defina uma metodologia de trabalho
Definir uma metodologia de trabalho ajuda a criar um
bom alinhamento com os colegas da equipe, definindo
e focando seus objetivos.
Padronizar processos,
documentos e fluxos de
comunicação confere mais
agilidade à execução das
suas atividades, uma vez que
todos passam a estar
devidamente familiarizados
com a rotina, deixando de
gastar tempo na tentativa de
desvendar o que deve ou não
deve ser feito.

5. 2º. Meça sua produtividade sempre
É preciso mensurar sua produtividade constantemente para
saber se está realmente desempenhando suas atividades
dentro do esperado ou se é preciso melhorar o seu
comprometimento. Para medir sua produtividade é preciso
ter uma definição.
Quantas horas na semana utiliza entre
coisas importantes, urgentes e
circunstanciais? Medir isso dá uma
excelente visão da forma que está
utilizando seu tempo.
E a quantidade de tarefas planejadas
contra as executadas? Uma pessoa que
está com seu tempo e produtividade sob
controle consegue concluir de 75% a
100% de tudo que planeja para seu dia.

6. 3º. Crie alianças e costure ideias
A inovação é essencial
para a produtividade. E
como a produtividade
melhora em conjunto com
os colegas, saber trabalhar
em equipe é uma habilidade
fundamental para
profissionais que não
queiram perder o ritmo.
A ideia não é apenas
relacionar-se bem com as
pessoas e, sim, criar
alianças e ideias para a
melhoria da produtividade.
Mas não é só isso. A sua
capacidade e de criar bons
relacionamentos também
conta.
São as alianças estratégicas
que você cria que farão muitos
planos saírem do papel e
outros tantos negócios serem
feitos, melhorando sua
performance.

7. 4º. Tenha uma visão do seu objetivo
Se você não sabe qual é o seu objetivo, como você poderá
pensar em estratégias para melhorar sua produtividade?
E, em última instância, como garantirá a sobrevivência da
sua própria carreira?
Para ser eficaz você deve
desenvolver habilidades e
pensar estrategicamente.
Para isso, é preciso aprender
como transformar a visão do
seu objetivo em realidade,
para aprimorar o seu
trabalho e criar as condições
para resolver os problemas
do dia-a-dia, intensificando o
pensamento crítico.

8. 5º. Comunique-se bem
A comunicação é a maneira pela
qual você consegue mobilizar as
pessoas para aderir às suas ideias”.
É fundamental esta capacidade de
contaminar positivamente as
pessoas que estão no seu entorno”.
E quando o processo de
comunicação é bem sucedida, a
melhoria na produtividade é certeira.
A ideia não é apenas fazer
apresentações de uma maneira
efetiva, mas para além disso,
comunicar-se com clareza nas suas
rotinas e, principalmente, praticar o
feedback.

9. 6º. Tenha um perfil empreendedor
Ter um perfil empreendedor é outra característica para
melhoria da produtividade. Pessoas com um perfil
empreendedor são mais abertas para novas possibilidades
e ideias; são mais abertas ao risco e, por conta disso,
excelentes motivadoras de inovação. “
Pessoas com esse espírito são proativas e que, de tão
energizadas, quererem fazer as coisas acontecerem.

10. 7º. Saiba negociar
Para que a sua
produtividade cresça é
essencial saber negociar.
Vivemos num mundo de
negociações, passamos quase
80% do nosso tempo
negociando. Assim, o sucesso
de uma pessoa e a melhoria da
produtividade estão
intimamente relacionados à
forma de negociação.
Para o sucesso pessoal e
profissional saber negociar é a
oportunidade para levá-lo à
máxima efetividade.

11. 8º. Esteja pronto para se adequar
Em tempos incertos, flexibilidade e capacidade para se
adequar rapidamente a novos contextos torna-se um
atributo essencial para a produtividade.
E isso pode afetar claramente a vida de cada profissional.
“Não responder às novas
demandas em tempo
hábil pode ser prejudicial
não só para a sua
carreira, mas também
para a melhoria da
produtividade.

12. 9º. Cumpra os prazos
Produtividade é a palavra de ordem em tempos incertos para
a economia. Você deve ter o foco nos objetivos. E, neste
ponto, trabalho bom é trabalho feito. A ideia não é pecar com
a qualidade, mas cumprir com os compromissos, sem
estourar os prazos.
“
Planejamento é 30% do
resultado, a execução é 70%.
As pessoas que fazem o que
planejam com foco no
resultado são muito
diferenciadas”.
E quem não entrega resultados
está “fora de cena” em
momentos de crise”. “

13. 10º. Faça mais com menos
Todo mundo tem falado
sobre austeridade extrema
em relação aos custos.
Este conceito se traduz com
a necessidade de “fazer mais
com menos”.
É essencial ser estratégico
em cada tarefa que lhe vier
à mão para fazer. “
Para a melhoria da produtividade você tem que
aprender a priorizar para maximizar seus esforços
naquilo que traz mais retorno”. A boa administração do
tempo é um fator preponderante para que essa ideia
aconteça.

14. 11º. Aposte na serenidade
Aposte na serenidade... sim, isso mesmo. Pessoas
resilientes tendem a se sair melhor e ter mais produtividade.
A inteligência emocional não é necessária apenas para
garantir sua sanidade mental durante as atividades.
Geralmente, as pessoas perdem os
sentimentos de calma não por causa
de um único evento ou situação que
incomoda, mas por pequenos fatos
que ao longo do tempo evoluem
para uma sensação opressora.
Se esse for o seu caso, então existe
uma solução simples e poderosa:
eliminar os pensamentos
estressantes antes que eles tenham
a chance de crescer.

15. 12º. Tenha o autodesenvolvimento
Não se acomode, não pare de se desenvolver. “Tudo está
em constante mudança”e para crescer e acompanhar esse
ritmo acelerado é fundamental
conhecer bem a si mesmo.
Em que aspectos você ainda precisa se desenvolver?
Onde estão seus pontos fortes?
Perguntas respondidas, é hora
de partir para um plano de
ação e se esforçar ao máximo
para tirá-lo do papel. “
Lembre-se: planejamento está
diretamente ligado à
produtividade.

16. 13º. Pratique a reflexão
Existem momentos para ser mais
racional e outros para a reflexão.
Reservar uma parte do seu dia para
possíveis ideias pode valer a pena no
futuro.
Você deve ter uma visão mais focada
para perceber que não se deve
enxergar apenas a curto prazo. Pensar
em um milhão de possibilidades de
como algo pode acontecer. Cada
movimento, cada passo, cada palavra.
“O que é preciso fazer agora?" e "quais são minhas futuras
oportunidades?". Achando essas respostas você descobre
qual é o próximo passo para crescer, poupando tempo e
buscando cada vez mais a produtividade.

17. 14º. Delegue
Você acha que deve fazer tudo dentro da empresa? Então
está perdendo a chance de se concentrar apenas naquilo
em que você é melhor.
Você precisa delegar, dividir o trabalho para que não fique
acumulando atividades e atrapalhando a sua produtividade.
Por isso, busque sempre partilhar e não tente fazer tudo
sozinho. Sozinho não se consegue muita coisa, com
trabalho em equipe sim.

18. 15º. Se ligue na organização
Perder tempo demais procurando documentos espalhados
por aí ou correndo atrás de alguma informação é algo que
pode e deve ser evitado.
Sem a mesa limpa você começa a trabalhar em uma tarefa e
vê que tem de fazer outra coisa, deixando de fazer aquilo que
havia se programado.
Desapareça com itens
desnecessários do armário e
da gaveta. Apenas o que
você usa no dia a dia tem
que estar perto.
Ter organização, melhora
seu ambiente, com
harmonia, gerando a
produtividade desejada.

19. 16º. Gerencie melhor seu tempo
Gerenciar o tempo é saber
usá-lo para realizar as
atividades que você considera
prioritárias.
É importante que você saiba
como administrar seu tempo,
energia e atenção para que
tenha os recursos que precisa
para ser mais produtivo.
Ser produtivo é fazer aquilo que consideramos importante e
prioritário com os recursos disponíveis.
Uma pesquisa concluiu que 67,5% das pessoas não
conseguem focar nas atividades mais importantes do dia a dia.
Isso é um desastre para a produtividade. Pessoas que querem
fazer acontecer aproveitam melhor o tempo.

20. 17º. Filtre as informações
O excesso diário de
informações, das mais
variadas fontes, somado às
demandas, tem um efeito
prejudicial à produtividade. Você
deve filtrar as informações e
guardar aquelas que realmente
interessam.
Esse imenso volume de informações ameaça a habilidade de
pensar claramente e de tomar decisões sensatas.
Quando reagimos instintivamente a esses estímulos, sem um
discernimento claro, deixamos de alcançar as metas que mais
fazem a diferença em nossa vida.
Filtre as informações mais relevantes, guarde em sua mente
somente o que é necessário.

21. 18º. Acredite em si mesmo
Acredite em si mesmo e acredite no retorno total de sua
produtividade.
O primeiro passo para conquistar seus objetivos e realizar seus
sonhos é acreditar que você pode. Confie em si mesmo.
Lembre-se que com empenho você é capaz de alcançar
qualquer coisa.
Acredite em si mesmo, não existe possibilidade de alguém
fazer isso por você. E acredite que tem muita gente que está
torcendo por você.

22. 19º. Continue aprendendo
Quanto mais experiências você
tiver e mais você aprender, melhor
será seu raciocínio e muito melhor
será sua criatividade.
Continue aprendendo e você vai
conseguir mais conhecimento para
auxiliá-lo nas metas do dia a dia.
A produtividade está ligada às
competências e, para ser
competente tem que ter
conhecimento.
E o conhecimento é algo que
ninguém pode nos tirar... Isso
demonstra interesse e é muito
melhor fazer algo quando se sabe
o que está fazendo.

23. 20º. Use a “regra dos cinco minutos”
Se você não está conseguindo
ser produtivo porque está tendo
problemas em se manter
focado, desafie-se a trabalhar
em algo por cinco minutos.
Dê o melhor de si nesse
“tempinho”.
Você ficará surpreso com o que
você conseguirá fazer em 300
segundos.
Pare e faça a si mesmo a
pergunta: O que posso fazer em
cinco minutos?
A resposta para isso, vem de
um processo diário e frequente,
onde nossas atitudes dirão tudo.

24. 21º. Use a tecnologia ao seu favor
Existem diversos recursos tecnológicos que ajudam a
realizar as tarefas de forma mais eficiente. Conte com esses
recursos para organizar melhor os seus compromissos, suas
atividades e gerenciar seus tempo.
Usando a tecnologia ao seu
favor gera aumento da
produtividade e você
consegue trabalhar de forma
muito mais eficiente.
Produtividade não se trata de
acumular muitas tarefas para
si e, sim, saber administrar o
seu tempo, de maneira que os
resultados sejam entregues
no prazo e com qualidade.

25. 22º. Tenha uma agenda
O primeiro passo para você ter suas tarefas organizadas e
aumentar sua produtividade é ter uma agenda.
Se ainda não tem o hábito de anotar suas tarefas faça uma
reflexão do quanto isto está lhe prejudicando, tomando seu
tempo.
Existem várias formas de
você anotar suas tarefas,
desde as tradicionais
agendas em papel até os
aplicativos de celulares e
tablets.
Portanto, não importa qual
sua escolha, tenha uma
agenda e organize suas
tarefas diariamente.

26. 23º. Faça uma coisa de cada vez
Nunca sobrecarregue todo o seu dia com tarefas a fazer. De
nada adianta ter uma lista de dez coisas a fazer, pensando
que irá dar conta para concluir tudo e não conseguir fazer nem
a metade do que foi programado.
Isto gera um sentimento de
frustração e angústia. É melhor
você ter programadas cinco tarefas
que você dará conta de fazer.
O segredo não é fazer muitas
tarefas, mas sim completar todas
que você começar.
Para ter produtividade determine
três tipos de prioridades na sua
agenda: prioridade alta, média e
baixa.

27. 24º. Aprenda a dizer “não”
Tem pessoas que fazem as tarefas delas e ainda faz as coisas
para outras pessoas. Elas não sabem dizer “não” e acabam
lotando suas agendas com prioridades que não são suas.
É preciso aprender a dizer “não” no momento certo, pois pode
chegar uma hora que você não dará conta de fazer tanta coisa
e acabará sendo mal interpretado.
Melhor dizer “não” do que ser
conhecido como uma pessoa
que não entrega o prometido.
Este tipo de fama costuma
sujar a sua imagem e fica difícil
reverter a situação.
Comece a praticar o “não” e
com o tempo isto se tornará
um (bom) hábito em sua vida.

28. 24º. Cuide bem de sua saúde
No desenvolvimento de suas
atividades você pode perder
rendimento na produtividade
por motivo de doenças,
quando você não cuida bem
de sua saúde. Para que isso
não ocorra procure fazer
exercícios físicos e faça um
check-up regularmente da sua
saúde. O stress, a fadiga, o
cansaço e o burnout são as
consequências de uma vida
agitada, onde a pressa e a
correria são demandas
“naturais”. Dormir bem
melhora a saúde.
Alimentação saudável também,
comendo coisas saudáveis e
sem pressa.
É possível obter mais
produtividade se você tiver na
sua mente que sua saúde é o
seu bem mais precioso.

29. 25º. Alimente a sua motivação
Motivação é um estado psicológico
de disposição favorável (positiva) e
de vontade de realizar alguma
tarefa e ter uma efetiva
produtividade.
Não há nada que estimule uma
pessoa a realizar uma entrega para
a qual ela não esteja motivada. Por
outro lado, uma pessoa motivada
realizará entregas que superarão
qualquer expectativa.
Alimente a sua motivação para
que você possa ter um estado de
espírito que estimule a ir pra frente,
em direção ao que quer conquistar,
com vontade e brilho nos olhos.

30. 26º. Compartilhe seus conhecimentos
O conhecimento é chave
para a resolução de problemas
e situações adversas. Quanto
mais se conhece um processo
ou atividade, maiores são as
chances de alcançar um bom
resultado.
Investir no compartilhamento
de conhecimento é caminho
certo para aumento da
produtividade. Isso melhora
sua relação interpessoal e,
consequentemente, obtenção
de resultados positivos.
Compartilhar o conhecimento
permite a divisão das tarefas.
Assim, em um determinado
processo, isso pode trazer
ideias novas que podem
ajudar a encontrar uma
solução ou mudança que
traga melhores resultados.

31. 27º. Forme bons hábitos
Uma das melhores maneiras de se tornar mais produtivo é
converter novos e produtivos comportamentos em hábitos
para que você possa fazê-los automaticamente.
Algo entre 45% de nossas atividades diárias são hábitos
automáticos.
Formar hábitos não é fácil e às vezes pode levar meses para
integrar um novo hábito em sua vida, mas uma vez que um
novo comportamento se torna um hábito, você
automaticamente progride para se tornar mais produtivo.

32. 28º. Seja gentil consigo mesmo
É essa é a parte da produtividade mais difícil. Não coloque
muita pressão sobre você e, então, não tenha problemas em
realizar suas atividades.
É importante ser gentil consigo mesmo quando você se
pressiona para se tornar mais produtivo.
Tornar-se mais produtivo não
é algo que acontece sem
esforço: você tem que
colocar pressão sobre si para
ter um melhor desempenho.
Esteja consciente do quanto
você está sendo gentil
consigo mesmo quando você
estiver se pressionando para
ser mais produtivo.

33. 29º. Sempre questione os conselhos
Existem alguns conselhos que
funcionam bem para a maioria
das pessoas – comer direito,
dormir o suficiente, fazer
exercícios e meditar – mas
sempre há exceções para
qualquer regra.
Tudo bem se opor à sabedoria
convencional se alguma outra
coisa funciona melhor para você.
Existe sempre uma verdade por
trás de todo conselho e de toda
sabedoria convencional, mas há
também táticas de produtividade
que simplesmente não vão
funcionar para você.
Cada pessoa pensa
diferente e tem diferentes
prioridades, então alguns
conselhos em relação à
produtividade não irá
funcionar perfeitamente
para 100% das pessoas,
100% do tempo.

34. 30º. Use os três ingredientes
Os três ingredientes da produtividade são: tempo, energia e
atenção. Esses três ingredientes são absolutamente
essenciais se você quer ser produtivo.
Algumas pessoas têm uma quantidade incrível de energia e
foco, mas não são boas em administrar seu tempo; então não
trabalham nas coisas certas e não produzem muito.
Algumas pessoas são ótimas
em administrar seu tempo e
possuem muita energia, mas
elas estão constantemente
distraídas; então procrastinam.
Outras pessoas sabem como
administrar bem o seu tempo,
mas elas não são boas em
administrar sua energia; então
enrolam.

35.  Não existe um único segredo para a
produtividade, existem várias táticas. O
que você deve seguir são esses 30
passos para a produtividade no
trabalho que você poderá usar para
melhor administrar seu tempo.
 Produtividade é um conceito bastante
subjetivo, depende da compreensão de
cada um. Existem vários fatores que
contribuem para o quanto você produz
diariamente, cada um dos quais se
relacionando com a sua competência.
 Conclui-se que cada um tem que
encontrar, dentro de suas
características e habilidades, o jeito de
tornar-se mais produtivo e, com isso,
obter o sucesso que tanto almeja.

36. PRODUTIVIDADE
Produtividade no Trabalho em 30 passos.
Prof. Wandick Rocha
www.wandickrocha@yahoo.com.br