Utilización de Excel

1. Utilización de Excel
 Su principal función es realizar operaciones
matemáticas, computar complejas interrelaciones
y ordenar y presentar en forma de gráficos los
resultados obtenidos.

2. Los principales elementos de trabajo son:
 Fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido
horizontal.
 Título de Fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las
filas mediante números, que en el caso de Excel 2000 van
desde el 1 hasta el 65.536.
 Columna: Conjunto de varias celdas dispuestas en
sentido vertical.
 Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las
columnas mediante letras que van desde A hasta la IV; de
esta manera después de Z – AA-AB-AC-AD..... y así
sucesivamente.

3.  Celda: Es la intersección de una fila y una
columna y en ella se introducen los gráficos,
texto, números, fecha u otro dato.
 Una celda se nombra mediante el nombre de la
columna, seguido del nombre de la fila. Ej: la
celda que es la interseccìón de la fila 29 con la
columna F, se denomina F29.
 Rangos: Son un referencia a un conjunto de
celdas de una planilla de cálculos.
Los principales elementos de trabajo son:

4.  Se denomina mediante la celda de una esquina
del rango (generalmente la superior izquierda),
luego 2 puntos y la esquina opuesta. Por
ejemplo, al rango que comprende las celdas
C4,C5,C6,C7,D4,D5,D6,D7,E4,E5,E6,E7 se lo
denomina C4:E7
Los principales elementos de trabajo son:

5. Selección de los elementos de Excel
 Para seleccionar una celda, simplemente se hace un click
sobre ella.
 Para seleccionar una fila completa se hace un click sobre
el título de la fila.
 Para seleccionar una columna completa, hacemos un click
sobre el título de la columna.
 Para seleccionar un rango; lo hacemos con el llamado
método del drag and dróp: presionamos el botón primario
del mouse en la celda de inicio de la selección (una
esquina) y con este presionado desplazamos o arrastramos
el mouse hasta que llegue a la esquina opuesta del rango
que queremos seleccionar.

6. Libros de Excel
 Los archivos de Excel tienen extensión: xls y se
denominan libros; así como en Word se denominan
documentos, los archivos de Access denominan base de
datos y los de Power Point se denominan presentaciones.
 Cada uno de los libros están compuestas por hojas en las
cuales es posible ingresar información, relacionar las
hojas y compartir la información que se guarda en ellas.
 Puede existir hasta 256 hojas.
 Para seleccionar una hoja, osea, mostrar su contenido en
la hoja se hace simplemente click sobre la lengüeta de la
misma.

7. Barras de Herramientas
 Permiten organizar los comandos en Excel de modo que deseemos
para que puedan buscarse y utilizarse con rapidez.
 Pueden agregar o quitarse menús y botones.
 Barra de Menús
 Barra de Herramientas Estándar
 Barra de Herramientas Formato
 Barra de Herramientas Cuadro de Controles
 Barra de herraamientas Datos Externos.
 Barra de Herramientas Dibujo
 Barra de Herramientas Formulario
 Barra de Herramientas Gráfico
 Barra de Herramientas Imagen
 Barra de Herramientas Revisión
 Barra de Herramientas Tabla Dinámica
 Barra de Herramientas Visual Basic
 Barra de Herramientas Web

8. Trabajo Rutinario con los archivos
 Para crear un nuevo libro:
 Archivo y luego en opción Nuevo
 Click en botón nuevo de la barra de herramientas
Estándar
 Ctrl + U
 Para abrir un archivo:
 Archivo y luego en opción abrir
 Click en botón abrir de la barra de herramientas
Estándar
 Ctrl + A

9. Opciones para la página
 Menú archivo – Opción Configurar página.
 Cuadro de diálogo con cuatro fichas:
 Páginas, márgenes, encabezado y pie de
página y Hoja.
 Establecer Area de Impresión:
 Seleccionar el área
 Menú Archivo – Area de impresión

10. Trabajo Rutinario con los archivos
 Para guardar un nuevo libro:
 Archivo y luego en opción Grabar
 Click en botón grabar de la barra de herramientas Estándar
 Ctrl + G
 Para imprimir:
 Menú Archivo y luego la opción Imprimir.
 Se divide en 5 partes:
 Impresora: Se especifica la impresora en la que vamos a
imprimir
 Propiedades: Especifica las definiciones de la impresora
 Intervalo de páginas: Define el número de Página a imprimir
 Copias: El número de páginas a imprimir
 Imprimir: lo que desea imprimir

11. Trabajo con la ventana Excel
 Maximizar, Minimizar, Restaurar el
tamaño de la ventana
 Mover la ventana de Excel. Drag Drop
 Cerrar el Excel
 Botón de Cerrar de la barra de título.
 Presionamos la combinación de teclas Alt+f4
 Menú Archivo – opción Salir.

12. DESHACER
 Deshacer.- Cuando hacemos una
operación, y luego nos damos cuenta que
nos equivocamos la podemos deshacer.
 Menú Edición y seleccionando Deshacer
 Presionando Ctrl + Z.
 Presionando el botón deshacer de la barra de
herramientas Estándar.

13. REHACER
 Si hemos deshecho una acción y luego nos
damos cuenta que estaba bien, la podemos
rehacer.
 Menú Edición y luego haciendo click en
Rehacer.
 Presionando Ctrl + Y
 Presionando el botón Rehacer de la barra de
herramientas Estándar.

14. Portapapeles
 Cada objeto que le damos la orden de copiar, se copia al
portapapeles.
 El portapapeles es una diminuta porción de la memoria
RAM que el sistema operativo Windows le asigna al
portapapeles
 El último objeto que copiamos queda almacenado en el
portapapeles hasta que se elimine de la memoria RAM,
generalmente apagando o reiniciando la PC, o bien hasta
que se copie otro objeto o dato.

15. Como duplicar un objeto
 Primero debemos copiar el objeto o dato al
portapapeles.
 Menú Edición y seleccionando Copiar
 Presionando la combinación de teclas Ctrl +C
 Luego pegamos el objeto todas las veces que
queremos:
 Menú Edición y haciendo Click en la opción Pegar
 Presionando la combinación de teclas Ctrl + V
 Si queremos copiar un objeto al portapapeles pero
eliminarlo de la hoja actual
 Menú Edición y haciendo click en la opción Cortar
 Presionamos la combinación de teclas Ctrl+X