1. CONGRESOS Y EVENTOS
LOS 10 PRIMEROS PASOS PARA ORGANIZAR
UN EVENTO

2. RECUERDE…
Todo evento, sin excepción, conlleva una
organización, por lo tanto es un proceso de
coordinar de forma planificada las actividades
de un grupo de personas, para procurar el logro
de un propósito común, a través de la división
de trabajo y funciones, a través de una jerarquía
de autoridades y responsabilidades”

3. LOS 10 PRIMEROS PASOS
1. IDENTFICAR LOS INTEGRANTES DE LA
ORGANIZACIÓN BÁSICA DEL EVENTO.

4. 2 . L E M A Y T E M A P R I N C I PA L D E L
CONGRESO

5. 3. FECHA DEL CONGRESO
 Que no coincida con festividades religiosas o nacionales del país o
región.
 Elegir la fecha de acuerdo a la estación climática del lugar sede.
 Determinar la fecha de acuerdo al desarrollo del mismo evento en
años anteriores en otros países o regiones.
 Otros eventos que se puedan dar simultáneamente en otro lugar y
que impidan la participación al evento que se esta organizando.
 Disponibilidad de la sede.

6. 4. LUGAR DEL CONGRESO

7. 5. LOS PONENTES
Ej..: Exposición de PhD.
José Almir Rodríguez Pereira
con el tema: "Gestión del
agua en las ciudades
brasileñas: problemas y
posibles soluciones"

8. 6. NOMBRE, LOGOTIPO Y
EL PAPEL DE LA
CORRESPONDENCIA
1. NOMBRE: IDENTIFICA EL
CONTINIDO, AMBITO Y
PUBLICO A QUIEN VA
DIRIGIDO.
2. LOGO: ELEMENTO
IDENTIFICADOR
3. CORRESPONDENCIA:
MATERIAL PROMOCIONAL

9. 7 . P L A N D E P RO M O C I Ó N Y
PA T RO C I N I O I N I C I A L
 Plan de Promoción  Plan de Patrocinio
Confeccionar la base de datos - Crear una lista de
de los destinatarios adecuada: patrocinadores potenciales.
medios impresos, radio, -Contactar con
televisión, web, entre otros. organizadores nacionales e
internacionales de prestigio.

10. 8 . P L A N PA R A L A E X H I B I C I Ó N
COMERCIAL
INTERÉS INGRESOS PARTICIPANTES ATMÓSFERA

11. 9. HORARIO
- La duración del Congreso
- Un horario tipo de
Congreso
- Gestión de las
comunicaciones. Primer
envío de información

12. 10. CALENDARIO
 GUÍA PARA EL PROCESO DE PLANIFICAICÓN
 ACTIVIDADES A REALIZAR, RESPONSALBES Y PLAZOS..

13. GRACIAS …