Universidad Técnica Particular de Loja Carrera: Contabilidad y Auditoría Docente: Dra. Ximena Franco Ciclo: Tercero Bimestre: Primero

1. ESCUELA : Contabilidad y Auditoría Economía. Administración Banca y Finanzas Administración de Empresas Administración Turística PPROFESORA: MGS. XIMENA FRANCO ABAD CONTABILIDAD DE COSTOS OCTUBRE 2011 – FEBRERO 2012

2. CONCEPTOS BÁSICOS DEFINICIÓN: Contabilidad de Costos es un conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio o empresa para generar ingresos o fabricar inventarios. PROPÓSITO: - Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos necesarios para producir y o vender. - Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar los inventarios. - Entregar informes oportunos, que sirvan de base al Gerente, Administrativos en la toma de decisiones. GASTO: Decremento bruto de activos o incremento de pasivos que experimenta una entidad como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades normales encaminadas a la generación de ingresos. COSTO: Decremento bruto de activos o incremento de pasivos, recursos que se consumen pero que a diferencia del gasto se utilizaran para la fabricación de un producto

3. Costo de Manufactura Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costos Primos Costo Indirecto Costos de Conversión

4. Ejm. Energía eléctrica. Fijo. Para iluminación Variable. En cuanto a la energía consumida por la maquinaría Posen las dos características Costos Semifijos Costo constante en las unidades producidas. Ejm. Materia Prima Cambian en relación al volumen de producción . Costos Variables A mayor producción menos costo relacionado por unidad. Ejm. Renta Si son cuantificados, no varían aun si la producción es cambiante. Costos fijos COSTOS EN RELACIÓN AL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN

5. ES FIJO. ES VARIABLE POR UNIDAD FIJO ES VARIABLE FIJO POR UNIDAD VARIABLE EN RELACIÓN AL COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN EN RELACIÓN AL COSTO POR UNIDAD COSTO

6. Mes I Mes II 100 unidades 200 unidades Costos fijos. Costos variables. Arriendo de local $100 Materiales $ 3 c/ unidad Sueldo jefe de producción $500 MOD $ 6 c/ unidad Total $600 Total $ 9c/unidad En relación al costo por unidad En relación al costo total de producción Costo variable a. Es fijo a Es fijo b Es variable b Es variable Mes I Mes II Mes I Mes II $9 $9 $900 $1800 Costo fijo a. Es fijo a Es fijo b Es variable b Es variable Mes I Mes II Mes I Mes II $3 $600 $600 $ 6

7. Independientemente de la decisión que se tome, el resultado o comportamiento de este costo será el mismo COSTOS NO RELEVANTES Son aquellos que pueden ser influenciados por la toma de una decisión COSTOS RELEVANTES EN FUNCIÓN A SU RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES

8. Es el costo al que se renuncia por el hecho de elegir una alternativa. El costo de oportunidad no aparece en registros contables, ya que al desecharse por tomar una alternativa el costo ya no se realiza. Este se convierte en costo no relevante. COSTO DE OPORTUNIDAD. Es el costo que se le asigna a la producción para ser utilizado en un sistema de costos estándar. - Estándar: Es un parámetro razonablemente alcanzable que se fija con la finalidad de compararlo con el costo realmente incurrido y evaluar el desempeño. COSTO ESTÁNDAR COSTOS NO INCURRIDOS PERO CON RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.

12. ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO Diagrama de inventarios Etapas del proceso productivo Antes Inventario de materias primas Durante Inventario de productos en proceso Después Inventario de productos terminados Inventarios en el balance general

16. Elementos del costo de producción COSTOS DIRECTOS : Son aquellos costos que son plenamente identificables con el productos. - MATERIA PRIMA DIRECTA : Materiales utilizados en la elaboración de un producto y que se pueden identificar fácilmente con el mismo - MANO DE OBRA DIRECTA : Costo del tiempo que los trabajadores invierten en el proceso productivo.

18. Costos Indirectos: Llamados también Carga fábril y Costos generales de fabricación. Son aquellos que no están relacionados estrictamente con el producto terminado, pero que son indispensables para que la producción se desarrolle normalmente. - Materia Prima Indirecta. Materiales que no son fácilmente identificables pero están involucrados en la fabricación del producto. - Mano de obra indirecta. Tiempo que se invierte para mantener en funcionamiento la planta productiva. - Otros costos. Como son servicios básicos, arrendamiento, depreciaciones, etc.

19. Asiento para registrar. La utilización de materia prima directa indirecta. CI control xxxx Inventario de materiales xxxx Asiento para registrar la utilización de la mano de obra indirecta. CI Control xxxx Nómina de Fábrica. xxxx Asiento para contabilizar otros costos indirectos reales. CI Control xxxx Caja, bancos o Ctas por pagar xxxx Otras cuentas auxiliares de los CI control pueden ser: Servicios básicos, depreciación y seguros de fábrica, las mismas que se acreditan a Caja o Bancos, Depreciación acumulada y seguros prepagados.

24. SOBREAPLICACION Costos aplicados xxxx Variación de costos xxxx CI control xxxx SUBAPLICACION Costos Aplicados xxxx Variación de costos xxxx CI Control xxxx Variación de costos xxxx Costo de ventas xxxxx Costo de Ventas xxxx Variación de costos xxxx SUB O SOBRE APLICACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS . Al final del periodo se debe realizar una comparación entre los CI aplicados y los CI reales. Existe sub - aplicación cuando los CI aplicados resultan menores que Los CI reales. Existe sobre aplicación cuando los CI aplicados resultan ser mayores que los CI reales. La diferencia se la contabiliza como variación de costos . La variación de CI generalmente se la cierra contra la cuenta costo de ventas. Cuando la variación es muy significativa conviene repartir estas diferencias entre las cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignación de los costos. Estas cuentas son: - Inventarios finales de productos en proceso - Inventario final de producto terminado y - Costo de ventas

26. Formato de guía. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCION Y VENTAS Materiales directos xxxx Mano de obra directa xxxx Costos indirectos de fab. aplicados xxxx = Costo de producción (normal) xxxx + Inventario inicial de productos en proceso xxxx - Inventario final de productos en proceso xxxx = Costo de producto terminado (normal) xxxx + Inventario inicial de productos terminado xxxx = Costo de producto disponible para la venta (normal) xxxx - Inventario final producto terminado xxxx = Costo de productos vendidos (normal) xxxx + o – Variación de costos indirectos xxxx = Costo de productos vendidos ( real) xxxx

29. FORMATO ORDEN DE PRODUCCIÓN NOMBRE DE LA EMPRESA ORDEN DE PRODUCCIÓN Nro 1 Fecha de emisión: Cliente: CANTIDAD CARACTERÍSTICAS DEL ARTÍCULO Fecha de inicio: Fecha de terminación:

31. = EMPRESA “ x “ REQUISICIÓN DE MATERIALES Nro. Fecha: Orden de producción Nro: Material Directo: Material Indirecto: CLASE DE MATERIAL CANTIDAD V/UNITARIO V.TOTAL Solicitado por: Entregado por Jefe de Producción Bodeguero.

33. EMPRESA “ x ” HOJA DE COSTOS Orden de Producción : Nro de artículo: Cantidad: Modelo: Costo total: Fecha de inicio: Costo unitario: Fecha de terminación: SEMANA MATERIALES MANO DE COSTO DIRECTOS OBRA INDIRECTO TOTAL: Materiales directos. Mano de obra directa Costo indirecto. TOTAL: RESPONSABLE.

35. BATATAS HÈRCULES ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS MES DE DICIEMBRE 20XX Inventario inicial de materias primas 98,000.00 +Compras netas 842,350.00 - Inv. Final de materias primas 84,000.00 = Materia prima utilizada en la producción 856,350.00 + Inv. Inicial de productos en proceso 56,000.00 + Mano de Obra 370,000.00 + Costo indirecto 1,110,000.00 - Inve. Final de producctos en proceso 97,000.00 = Costo de artículos terminados 2,295,350.00 +Inv. inicial de productos terminados 42,000.00 = Art. Terminados disponibles para la venta 2,337,350.00 -Inv. final de productos terminados 105,000.00 = Costo de ventas 2,232,350.00

36. COSTOS INDIRECTOS REALES MANO DE OBRA INDIRECTA 235140 SERVICIOS PUBLICOS DE FABRICA 152000 DEPRECIACION DE FABRICA 521400 MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE FABRICA 70120 978660 COSTOS INDIRECTOS APLICADOS 1,110,000.00 COSTOS REALES 978.660.00 EXISTE SOBREAPLICACIÓN 131,340.00 PARA DISTRIBUIR LA VARIACIÓN HAY QUE CONSIDERAR LOS INVENTARIOS FINAES Y EL COSTO DE VENTA INVENTARIO FINAL PRODUCTO EN PROCESO 97000 0.03984637 131340 5233.42 INVENTARIO FINAL PRODUCTO TERMINADO 105000 0.04313266 131340 5665.04 COSTO DE VENTA 2232350 0.91702097 131340 120441.54 2434350 1 131.340.00

37. EMPRESA BALATAS HERCULES Libro diario DETALLE PARCIAL DEBE HABER 1 INVENTARIO DE MATERIALES 842350 IVA EN COMPRAS 101082 CAJA 935008.5 RETENCION FUENTE 1% 8423.5 P/R compra de materiales 2 INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO 856350 INVENTARIO DE MATERIALES 856350 P/R utilizacion de materiale requisicion 1 3 INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO 370000 NOMINA DE FABRICA 370000 P/R utilizacion de MOD 4 INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO 1110000 COSTOS INDIRECTO APLICADO 1110000 P/r tasa predeterminada 5 INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO 2,295,350.00 INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO 2,295,350.00 P/r entrega de producto terminado a bodega

38. 6 CI. CONTROL 152000 SERVICIOS DE FABRICA 152000 CAJA 152000 P/R costos indirectos reales 7 CI. CONTROL 521400 DEPRECIACION DE FABRICA 521400 DEPRECIACION ACUM FABRICA 521400 P/R costos indirectos reales 8 CI. CONTROL 70120 MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE FABRICA 70120 CAJA 70120 P/R costos indirectos reales 9 CI. CONTROL 235140 MANO DE OBRA INDIRECTA 235140 235140 NOMINA DE FABRICA P/R costos indirectos reales PASAN 6553792 6553792

39. VIENEN 6553792 6553792 10 COSTOS INDIRECTOS APLICADOS 1110000 CI. CONTROL 457260 VARIACION DE COSTOS 652740 P/R CIERRE D ECOSTOS INDIRECTOS 11 COMISIONES EN VENTA 250000 GASTOS DE PUBLICIDAD 68000 CAJA 318000 P/R GASTOS DE LA EMPRESA 12 VARIACION DE COSTOS 131340 COSTOS DE VENTA 120441.54 INVENTARIOS FINAL PRODUCTO TERMINADO 5665.04 INVENTARIOS FINAL PRODUCTO PROCESO 5233.42 P/R SOBREAPLICACION AL COSTOS DE VENTA Y A LOS INVENTARIOS FINALES 13 CAJA 1,875,174.00 CLIENTES 1,875,174.00 COSTO DE VENTAS 2,232,350.00 VENTAS 3,348,525.00 IVA EN VENTA 401,823.00 INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO 2,232,350.00 P/R venta de producto terminado TOTAL 14095830 14095830