Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft que permite almacenar y manipular datos en celdas, realizar cálculos matemáticos, y crear gráficos. Los usuarios pueden crear fórmulas con operadores aritméticos y de referencia para automatizar cálculos, y usar funciones predefinidas para tareas comunes. Excel es una herramienta versátil utilizada en diversas industrias.

1. Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para
usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de
ayuda incorporados.
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de
datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el cálculo de ejercicios
aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración,
finanzas, producción, etc.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un
libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede
contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente
65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos
de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja
de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte,
pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo
mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.
Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”.
Que es Excel, bajo este conjunto de palabras hemos bautizado este sitio web, el cual
pretende ser un medio para divulgar y explicar el uso y las ventajas de la potente hoja de
cálculo electrónica Excel, así como difundir ejemplos y aplicaciones que nos facilitan nuestra
vida laboral y diaria.
Haciendo uso del nombre de la web, lo primero que haremos será explicar que es Excel.
Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados
hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y
organizar todo tipo de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra
dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa
ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en
día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy
diferente sin la aplicación de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por
columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en
el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que
posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible
interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que
si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y
actualizará los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar
el desarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer
de dicha herramienta informática, el trabajo de recalcular las diferentes hipótesis de un
modelo matemático, físico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, además
del riesgo de caer en algún error durante el cálculo. Este problema fue solucionado mediante
el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales al cambiar cualquier dato
del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un
resultado totalmente fiable.

2. La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la
hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el
diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa,
gestión y control de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de
bases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio
abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la
primera versión de Excel lanza en el año 1985 para los ordenadores de Apple hasta la última
versión disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las
necesidades de los usuarios.
Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.
Operadores aritméticos
Se usan para realizar las operaciones matemáticas�como suma, resta o multiplicación.
+ Suma (3+3)
- Resta (3-1) Negación (1)
* Multiplicación (3*3)
/ División (12/4)
% Porcentaje (25%)
^ Exponenciación (5^2)
Operadores de comparación
Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)
Operador de concatenación de texto
Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.
&ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”)
“y” comercial
Operadores de referencia

3. Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los
cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.
: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas
que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)
; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos
referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )
Formulas y Funciones en Excel
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos, referencias
a celdas o incluso funciones (las conocerá más adelante).
Para trabajar con formulas tenga en cuenta:
Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el
resultado de la fórmula aplicada.
Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos.
Cuando utiliza las fórmulas, Excel puede combinar números, referencias a celdas,
además de otros valores.
Una vez haya decidido las operaciones que necesita y los datos con los que trabajará, se
procede a construir la fórmula en la celda en la que quiere el resultado final. Vamos a
tomar los siguientes datos como ejemplo:
Supongamos que queremos crear una fórmula para saber el precio total que pagaremos
por producto. Se procede de la siguiente manera:
Haga clic sobre la celda D2 para convertirla en celda activa. Escriba el signo de igual
(=)
Lo que queremos hacer es una multiplicación del precio unitario por la cantidad de
productos. Recuerde que se trabaja con las referencias de las celdas, lo que garantiza
que al realizar cualquier modificación en los datos de entrada de la fórmula, el resultado
final se modificará automáticamente permitiendo mantenerse actualizado. Así, escriba
luego del signo =B2*C2
Presione Enter y le aparecerá el resultado
No es necesario que repita la misma operación para cada producto pues Excel tiene una
función denominada Autollenado que lo hace automáticamente. Continúe con los
siguientes pasos:

4. Haga clic sobre la celda D2 (donde está el resultado). Observe que en la esquina inferior
derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro
Coloque el puntero sobre el cuadro de autollenado y arrastre hasta la celda D5.
Aparecerán todos los resultados.
Nota: cuando las formulas contienen varias operaciones a la vez, siempre se separan las
de mayor rango de las de menor usando paréntesis. Ej: = (B2+B3)*C2
Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
La inserción de funciones se rige por las siguientes reglas:
Siempre se utiliza la dirección de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construcción
de la función. Esto le da carácter universal a la función, permitiendo la automatización
inmediata del resultado en caso de modificar alguno de los datos contenidos en la celda.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar
espacios antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a la
configuración regional del sistema operativo).
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
El operador " : " identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C
1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas
dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1 4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
Fuente y mas en: ice.urv.es

5. Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.
Operadores aritméticos
Se usan para realizar las operaciones matemáticas�como suma, resta o multiplicación.
+ Suma (3+3)
- Resta (3-1) Negación (1)
* Multiplicación (3*3)
/ División (12/4)
% Porcentaje (25%)
^ Exponenciación (5^2)
Operadores de comparación
Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO.
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)
Operador de concatenación de texto
Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.
&ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”)
“y” comercial
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los
cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.
: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas

6. que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)
; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las
dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7