Recherche documentaire electronique outils de veille 10102011

Outils de veille

Recherche documentaire électronique :
23/11/2011 outils de veille 1

 Qu’est-ce qu’une veille et pourquoi mettre en place une
veille sur un sujet donné
 Recommandations utiles
 Outils d’alerte et de sauvegarde – notions
d’authentification et de session sur le catalogue des
bibliothèques de l’ICP (1-2)
 Un exemple d’ interface de recherche pour
l’interrogation d’une sélection de bases de données en
ligne : base ATLA , des outils d’alertes, et de
sauvegarde (1-6)
 Des outils de partage de l’information ou outils de
social bookmarking (1-3)
 Des outils de personnalisation ou gestion des
préférences


 Un exemple d’ interface de recherche pour l’interrogation
d’une sélection de bases de données en ligne : Base Francis,
des outils d’alertes, et de sauvegarde (1-6)
 Un exemple d’ interface de recherche pour l’interrogation
d’une sélection de bases de données en ligne : Base ATLA et
Francis et autres , des outils d’alertes, et de sauvegarde (1-6)

 Un site de revue en ligne : CAIRN : outils d’alertes, de
sauvegarde et de partage sur un site de revue en ligne (1-6)
 Exploitation des résultats de recherche (1-9)
 Conseils méthodologiques
 Vocabulaire (1-3)
 Bibliographie sélective (1-3)


 Trois sortes de besoin selon Véronique
Mesguich
 Une recherche ponctuelle
 Un suivi systématique sur un sujet donné
 Un suivi systématique pour prendre une décision
stratégique
 Dans le cadre de l’école doctorale, nous nous
situons plutôt au niveau des besoins 1 et 2


 Bien identifier les sources (renvoi aux cours de
Nicole Soulier)
 Cibler l’adéquation avec le sujet
 Cibler la qualité et la complémentarité des
sources et éviter les redondances pour ne pas
être submergé par trop d’informations
 En fonction de son sujet ne pas forcément se
limiter aux sources institutionnelles , balayer
les différentes variétés de sources aujourd’hui
proposées : nature et contenu

 Initiation - Outils d’alertes et de sauvegarde
 Envoyer une sélection
 Exemple : « rapport église état »
 Envoyer la sélection et la recevoir par mail
 Faire un panier temporaire
 Exemple : « rapport église état »
 Envoyer le panier par mail


 Notion d’authentification et de session : faire un panier
permanent
 Etre inscrit au prêt
(Abonné :
Code à barre carte lecteur :
Mot de passe :)


 Exemple de la Base ATLA
 Créer un compte EBSCOHOST
 Créer une alerte
 Créer un flux RSS
 Créer un dossier
 Gérer les préférences


 Créer un compte EBSCOHOST
 Les avantages de se créer un compte
 Conserver les résultats de recherche pour les sessions
ultérieures
 Organiser des dossiers – sous-dossiers
 Créer des alertes
 Gérer ses préférences


 Exemple
 Nom d’utilisateur :
 Mot de passe :


 Créer une alerte par email
 Exemple : « Rapport Eglise Etat »
 Cliquer sur alerter/sauvegarder/partager
 Créer l’alerte : donner un nom et cocher la case alerte
 Choisir / indiquer les options proposées :
 la fréquence d’envoi
 Le format des résultats
 Voir les articles publiés depuis les 3, 6 derniers mois
 Vous recevrez ensuite par mail toutes les nouvelles
références ajoutées à la base de données concernant
votre recherche


 Créer un flux RSS (exemple avec Internet
Explorer)
 Cliquer sur alerter/sauvegarder/partager
 Cliquer sur flux RSS
 Cliquer sur le lien de flux de syndication, une
nouvelle fenêtre s’ouvre
 Cliquer sur m’abonner à ce flux puis de nouveau sur
« m’abonner » dans la nouvelle fenêtre
 Le flux RSS est ajouté au gestionnaire de flux de
votre navigateur


 Créer un dossier
 Fonction sauvegarder
 Fonction gestion des dossiers
 Ajouter un dossier
 Aller vers vue des dossiers


 Conseil méthodologique selon Véronique
Mesguich
 Faire une typologie des sources
 Sources bases de données structurées
 Sources internet
 Sources associations
 Sources presse
 Salons, conférences etc.
 Se faire au moins un tableau des sources à surveiller


Titre Auteur Adresse URL Fiabilité Mode de surveillance
Sources officielles

Sources associations

Sources blogs

Sources presse

Salons -conférences


 Fonction partager
 Créer un compte Diigo
(adresse email et mot de passe)
 Possibilité d’envoyer l’information à une
communauté de personnes s’intéressant au
même sujet


 Fonction Classer
 Possibilité de tagger ou marquer
 Qu’est-ce qu’un « tag » ? : une manière simple et
personnelle de classer et catégoriser par mots-clés.
 Au fur et à mesure que l’on saisit un tag : la fonction de
remplissage automatique proposera des tags saisis
précédemment et qui sont proches de ceux que l’on est en
train de saisir . On peut ajouter plusieurs tags à la fois.
 Cela permet d’organiser, de classer.
 Le gros avantage :
 le marquage ou « tagage » évite de retenir l’emplacement des
informations enregistrées dans une hiérarchie de
dossiers/sous-dossiers
 « Tagage « ou marquage multiple par article


 Gérer les préférences
 Cliquer sur préférences
 Choisir les options parmi celles proposées puis
cliquez sur sauvegarder


 Exemple de la Base FRANCIS


 Exemple de la Base ATLA et FRANCIS etc.


 Créer un compte CAIRN.INFO
 Mon CAIRN.INFO
 Mon historique
 Mes recherches
 Mon compte
 Mon panier d’achat
 Ma bibliographie
 Mes alertes
 Mon crédit d’articles
 Les alertes email
 Les abonnements aux flux RSS


 Créer un compte CAIRN.INFO
 Cliquer sur connexion en haut à droite de l’écran
 Créer votre propre compte Cairn.Info ou bien
donner vos informations de connexion
 Adresse email et mot de passe


 Mon CAIRN.INFO
 Une fois connecté sur votre compte vous pouvez
cliquer sur Mon CAIRN.INFO
 Récemment consultés : Mon historique
 Donne accès aux 30 derniers documents consultés
 Recherches récentes : mes recherches
 Donne accès aux 30 dernières requêtes en un seul clic


 A droite de mon Cairn.Info vous pouvez aussi avoir
accès à :
 Mon compte
 Pour modifier son compte
 Mon panier
 Mon panier d’achat
 Ma bibliographie
 Pour l’export vers Endnote, Zotero, etc.
 Mes alertes
 Donne accès aux alertes emails mises en place – gestion
des alertes emails

 Les alertes email :
 Etre averti par courriel à chaque nouvelle parution
des revues que l’on choisit par exemple ici
 Revue d’éthique et de théologie morale
 Revue des sciences philosophiques et théologiques
 Revue internationale de philosophie
 Etre averti à chaque nouvelle parution d’un ouvrage
collectif dans des collections que l’on peut choisir
(n’a pas l’air de fonctionner actuellement – en
revanche fonctionne pour les revues)


 Les abonnements aux flux RSS
 Permet d’être informé des nouveaux ouvrages,
numéros de revues, magazines publiés sur CAIRN
INFO


 Par les messageries électroniques


 Par l’intermédiaire des agrégateurs de flux
 Qu’est-ce qu’un agrégateur de flux ?
 Un outil qui permet de gérer les différentes sources
RSS
 L’utilisateur peut ensuite parcourir dans une seule
application l’ensemble des nouveautés mises en
ligne sur les sites qu’il veut suivre sans avoir à aller
sur chaque site
 Ils permettent une fois les adresses ajoutés d’aller
automatiquement rechercher les mises à jour et les
stocker pour une utilisation ultérieure

 L’avantage de tels outils
 Ils permettent d’organiser les fils par domaine avec
la création de dossiers thématiques, d’ajouter des
descripteurs pour une meilleure spécification de la
recherche
 Un système de tri automatique permet de
différencier les infos par jour, semaine ou mois. On
peut rechercher par critère dans le lot des flux.
 Autre atout, un système de mailing permet
d’envoyer les articles vers des utilisateurs
potentiels


 Quelques exemples de produits
 Les agrégateurs de flux de Firefox et d’Internet explorer
 Google Reader
 Netvibes
 Etc.


 Par l’intermédiaire de plates-formes dédiées
comme Netvibes
 Qu’est-ce qu’une plate-forme
 Quelques exemples
 « Netvibes : la bibliothèque œcuménique et scientifique
d’études bibliques »
 « Netvibes : bibliothèque de l’université de Laval :
théologie et sciences religieuses
 Possibilité de créer son propre Netvibes d’expert
sur un sujet donné qui peut être rendu public ou
non

 Par l’intermédiaire de la surveillance de blogs :
abonnement aux flux RSS des blogs d’experts
 Qu’est-ce qu’un blog ?
 Un blog est un journal web issu d’une initiative
personnelle ou collective mis à jour régulièrement
sous forme d’actualités datées, signées avec la
possibilité pour les visiteurs de poster des
commentaires
 Il existe des blogs d’experts et de passionnés dans tel
ou tel domaine pointu qui sont des mines
d’informations pour la veille sur des sujets donnés

 Comment rechercher les blogs, les évaluer, les
juger
 Des moteurs : Google Blog Search
 Recherche Google « blogs Institut Catholique de
Paris » ou « blogs théologie » ou « blogs
philosophie »
 Une méthode directe – recherche des experts à
travers les blogs connus qui en général répertorie
d’autres blogs du même type dans le même domaine
: repérage des experts : surveiller s’ils ont écrits des
blogs et les suivre

 Quelques exemples
 Blogs en sciences sociales :
 Hypothèses.org
(Calenda
Site revue.org)


 Possibilité de créer son propre blog d’expert
 Quelques outils disponibles
 Wordpress
 Overblog
 Blogger


 Atelier sur comment sélectionner les sources et
les contenus pertinents sur un sujet donné, les
synthétiser et les éditorialiser :
approfondissement de la veille
 Ateliers sur les outils de veille ou surveillance
des flux
 Google alerte
 Google reader
 Netvibes

 Ateliers sur les outils de signalement et
classement – outils de social bookmarking
 Diigo
 Delicious
 Ateliers sur les blogs
 Comment repérer les blogs pertinents
 Comment réaliser un blog
 Quelles sont vos idées d’ateliers ?


 Pour mettre en place une veille ou améliorer sa
veille et sa recherche d’information sur un sujet
donné :
 Cibler ses sources
 Réaliser un panorama des sources pertinentes
 Etudier chaque site pour détecter la présence ou non de
flux
 Choisir la bonne application pour consulter ses flux
d’informations
 Recevoir les flux dans son logiciel de messagerie
 Utiliser une application supplémentaire.

 Une alerte : recevoir par email les annonces de nouvelles
parutions des auteurs, revues et collections qui nous
intéressent

 Un flux contient des informations fréquemment mises à jour
et publiées par un site web. Un flux est généralement utilisé
par des sites webs d’informations et de blogs. Il peut
distribuer des contenus numériques comme des images ,
fichiers audios ou vidéos

 RSS = Really Simple Syndication = Technologie utilisée pour
créer des flux – Le flux RSS (équivalent au fil d’actualité
d’une agence de presse) récupère le contenu brut d’un site
web sans s’occuper des données liées à sa forme. Le flux RSS
permet de lire les nouveautés diffusées sur un site ayant
choisi d’établir un fil sur celles-ci. = sommaire de site enrichi
Recherche documentaire électronique : outils de
23/11/2011 veille 39

 Pour consulter les flux RSS, on peut
 Installer un logiciel dédié aux flux RSS à un lecteur
intégré dans le navigateur web
 On peut utiliser le logiciel de messagerie
 Les agrégateurs de flux RSS disponibles des sites web

 Site web et flux RSS : un flux peut avoir le même
contenu qu’un site web mais son format est
différent. Il existe plusieurs formats de flux RSS et
ATOM : tous les formats de flux reposent sur le
langage XML

 Le langage XML : eXtensible Markup Language
= langage informatique à base de texte utilisé
pour décrire et distribuer de données et des
documents structurés

 Flux et alerte email : c’est le mode de réception
qui diffère


Net recherche 2010 : le guide pratique pour mieux trouver
l'information utile et surveiller le web -- Véronique Mesguich et
Armelle Thomas
par Mesguich , Véronique Thomas , Armelle -- 1960-....
DL 2010
Le Web 2.0 en bibliothèques : quels services ? quels usages ? -- dirigé par
Muriel Amar et Véronique Mesguich
par Amar , Muriel Mesguich , Véronique
2009
Recherche éveillée sur Internet , Texte imprimé : mode d'emploi : outils et
méthodes pour explorer le Web : Web visible, Web invisible, Web social,
Web temps réel -- Béatrice Foenix-Riou
Paris : Lavoisier : Bases publications -- DL 2011


 http://sylvierdoc.wordpress.com
 s’informer et s’autoformer (Info-Doc – Bib – Culture
- NTIC)
 http://www.bibliobsession.net/tag/outils-de-
veille-documentaire/

 http://www.outilsfroids.net/news/i-expo-ne-
ratez-pas-la-pleiniere-ou-va-la-veille


 http://bibliolab.fr/cms/
 Qu’est-ce que Bibliolab ?
Le Bibliolab est une plateforme de formation,
d'expérimentation et d'information autour des TIC
et du numérique en bibliothèque.
réalisé par http://www.abf.asso.fr/
 Tutoriels en ligne pour apprendre les outils de veille


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