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1 Início Proprietário do Projeto
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2. O usuário a ser definido como gerente de aprovação de uma tarefa precisa acessar o cronograma,
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3. Com pelo menos uma tarefa de detalhamento definida para aprovação por parte do novo usuário, o
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Alterar gerente de aprovação de tarefas

  1. 1. Você é o gerente de projetos responsável pela execução de um projeto que envolve inúmeras áreas e atribuições, o qual exige um grande esforço para que seja possível controlar o avanço do progresso das tarefas. Para facilitar a gestão das atividades e dinamizar o trabalho, você decide transferir a responsabilidade de acompanhamento e aprovação de algumas tarefas que compõem uma determinada fase do projeto para outro gerente, que está com a agenda um pouco mais livre. O que você faria no sistema para atender a essa necessidade? Cenário
  2. 2. Para atender esse tipo de necessidade, o Microsoft Project Server 2013 permite que você utilize a funcionalidade Gerente de Aprovação. De maneira resumida, podemos dizer que o Gerente de Aprovação é a pessoa responsável por aprovar o progresso das atividades enviado pelos membros de equipe. Como definir, e eventualmente utilizar, um usuário diferente do proprietário do projeto como aprovador de status das tarefas de detalhamento de um cronograma? Questão
  3. 3. 1. O usuário a ser definido como gerente de aprovação de uma tarefa precisa ter as devidas permissões no cronograma (abrir, editar e publicar o cronograma). 2. O usuário a ser definido como gerente de aprovação de uma tarefa precisa acessar o cronograma, através do Project Professional (cliente), e se auto intitular como gerente de aprovação das tarefas de detalhamento as quais é responsável. 3. Com pelo menos uma tarefa de detalhamento definida para aprovação por parte do novo usuário, o proprietário do projeto, a partir de agora, tem a permissão de utilizar esse usuário como gerente de aprovação de outras tarefas de detalhamento. Procedimento
  4. 4. 1. Pré-Requisitos a) 2 usuários para acesso (pelo menos 1 com permissão padrão de Gerente de Projetos e o outro com no mínimo a permissão Log on to Project Web App from Project Professional); b) Acesso ao Project Professional com ambos usuários; c) Acesso ao PWA com ambos usuários. 2. Questão Um gerente de projeto pretende compartilhar a responsabilidade pelo status das atividades do projeto com outro usuário e para isso ele solicita a esse usuário que se torne gerente de status de algumas tarefas em seu cronograma, de acordo com as condições abaixo: Exercício
  5. 5. Exercício EDT Nome da tarefa 0 Exercício 1 Início Proprietário do Projeto 2 Entrega 1 Proprietário do Projeto 2.1 Atividade 1 Novo Usuário 2.2 Atividade 2 Novo Usuário 2.3 Atividade 3 Novo Usuário 2.4 Marco 1 Proprietário do Projeto 3 Entrega 2 Proprietário do Projeto 3.1 Atividade 4 Proprietário do Projeto 3.2 Atividade 5 Proprietário do Projeto 3.3 Atividade 6 Proprietário do Projeto 3.4 Marco 2 Proprietário do Projeto 4 Fim Proprietário do Projeto cronograma, de acordo com as condições abaixo: 3. Fazer download do arquivo Alterar Gerente de Aprovação de Tarefas.mpp e salvá-lo para dentro de seu EPM e executar o procedimento de alteração do gerente de aprovação das tarefas em um cronograma qualquer.
  6. 6. 1. O usuário a ser definido como gerente de aprovação de uma tarefa precisa ter as devidas permissões no cronograma (abrir, editar e publicar o cronograma), além do grupo ao qual pertence o usuário ter a permissão Log on to Project Web App from Project Professional. Para tal o proprietário do projeto deve definir a Permissão do Usuário (caso o usuário já não a possua devido ao modelo de segurança): a) Acessar o item Projetos no ínicio rápido; b) Marcar o projeto que se deseja dar as permissões (não clicar no nome do projeto); c) Na aba Projetos, selecionar o item Permissões do Projeto; d) Criar um novo permissionamento selecionando o item Novo; e) No item Usuários e Grupos selecionar na caixa da esquerda o(s) usuário(s) ou grupo(s) que se deseja dar as pemissões; f) No item Permissões dar as seguintes permissões: i. Abrir o projeto no Project Professional ou no Project Web App; ii. Editar e Salvar o projeto no Project Professional ou no Project Web App; iii. Publicar o projeto no Project Professional ou no Project Web App; g) Confirmar no botão Salvar; h) Fechar a página de permissões no botão Fechar. Passo a passo do procedimento
  7. 7. 2. O usuário a ser definido como gerente de aprovação de uma tarefa precisa acessar o cronograma, através do Project Professional (cliente), e se auto intitular como gerente de aprovação das tarefas de detalhamento as quais é responsável. Para tal o usuário deve: a) Abrir o Project Professional conectado ao EPM; b) Abrir o cronograma o qual se deseja editar; c) Incluir no modo de exibição a coluna Gerente de Aprovação (Gerente de Aprovação): i. Selecionar qualquer coluna; ii. Selecionar Inserir Coluna; iii. Escolher a coluna Gerente de Aprovação (Gerente de Aprovação); d) A partir da coluna mostrada escolher o próprio nome na linha da tarefa de detalhamento que se deseja alterar o gerente de aprovação; e) Salvar o projeto (e em caso de necessidade Publicar o projeto). Passo a passo do procedimento
  8. 8. 3. Com pelo menos uma tarefa de detalhamento definida para aprovação por parte do novo usuário, o proprietário do projeto, a partir de agora, tem a permissão de utilizar esse usuário como gerente de aprovação de outras tarefas de detalhamento. Para tal, o proprietário do projeto deve: a) Abrir o Project Professional conectado ao EPM; b) Abrir o cronograma o qual se deseja editar; c) Incluir no modo de exibição a coluna Gerente de Aprovação (Gerente de Status): i. Selecionar qualquer coluna; ii. Selecionar Inserir Coluna; iii. Escolher a coluna Gerente de Aprovação (Gerente de Status); d) A partir da coluna mostrada escolher o nome do usuário, na linha da tarefa de detalhamento que se deseja alterar o gerente de aprovação; e) Salvar o projeto (e em caso de necessidade Publicar o projeto). Passo a passo do procedimento

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