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"Confía en las personas y te serán
fieles, trátalos bien, y ellos se
mostraran grandes"
La misión es un importante elemento de la planificación estratégica porque
es a partir de este que se formulan objetivos detallados que sirven para
guiar a la empresa u organización y sin este sería imposible practicar la
dirección estratégica.
Objetivos de la misión:
Prevenir los cambios que ejercerán una profunda influencia en la
organización.
Brindar a empleados, clientes y otros, una identidad y un entendimiento de
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Es la que ayuda a los miembros de la organización a ver hacia el
futuro, además nos dice como vamos a hacer negocios para satisfacer
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La Planeación estratégica es un proceso mediante el cual quienes
toman decisiones en una organización, obtienen, analizan y
procesan información pertinente, interna y externa con el fin de
evaluar la situación presente de la empresa; así como su nivel de
competitividad, con el propósito de anticipar y decidir sobre el
direccionamiento a dar a la organización. Tiene por objetivos:
• Entender la Planeación Estratégica como un medio
fundamental para mostrar una actitud de cambio frente a lo
que pueda pasar en el entorno, permitiendo un control
continuo sobre el direccionamiento de la organización.
• * Estratégicos: leer, analizar y entenderlas tendencias
(aprender a dar lectura a las empresas en tiempo presente y
proyectar las a futuro.
• * Tácticos: acciones que resuelven problemas o aprovechar
Son pautas de conducta que definen la actuación de los
individuos, en la organización . Los valores deben convertirse
en actitudes y conductas, además, de ser compartidos y
practicados por todos los miembros.
Son estados de resultados anticipados a través de los cuales, los
planes son traducidos a términos financieros. Permiten al ejecutivo
ver claramente que el capital será gastado, por quien y donde, que
costo, ingresos, unidades o productos. De esta manera podrá dirigir
mejor el plan dentro de los limites del presupuesto. Aparte de ser
instrumentos de planeación también son elementos de control.
Un procedimiento es un plan que indica la cronología
secuencial más adecuada para lograr óptimos resultados en
cualquier área de la organización.
Los procedimientos permiten canalizar todas las actividades
de la organización hacia sus objetivos primarios,
contribuyendo a la delegación de la autoridad en los
subalternos con la certeza de que se ajustan a los objetivos y
políticas de la organización. Los procedimientos son guías de
acción y no de razonamiento, para sentar criterios.
1. Por departamentos: se conforma cuando existen al interior de la
organización equipos de trabajo que tengan un aspecto o interés
específico. La sumatoria de equipos de trabajo, que tengan un mismo
interés (área funcional) conformará entonces un departamento.
2. Por área: este tipo lo conformaran la sumatoria de departamentos
que tengan un mismo norte, como lo es por ejemplo: el financiero, el
comercial, el operativo o el administrativo.
3. Por división: la sumatoria de áreas de una misma área funcional
conformará una división.
“Los puestos de trabajo constituyen la esencia misma de la productividad
de una organización. Por esta misma razón es que es importante su
ordenamiento y descripción individual.
Las descripciones de puestos de trabajo nos sirven para articular los
perfiles de los contratados en el logro de los objetivos empresariales, esto
quiere decir que hacen parte de la estrategia en la entidad.
La descripción de un puesto de trabajo delimita funciones, permite una
división del trabajo acertada y asigna responsabilidades dentro de la
organización.
La integración comprende la función a través de la cual el
administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para
poner en marcha las decisiones previamente establecidas para
ejecutar los planes.
Existen ciertas reglas de administración, necesarias para lograr la
efectividad: 1. El hombre adecuado para el puesto adecuado. En
otras palabras esto quiere decir que el hombre debe de poseer las
características que la empresa establezca para desempeñar un
puesto.
2. De la provisión de elementos necesarios. A cada miembro de la
empresa debe proporcionar los elementos necesarios para hacer
La toma de decisiones es un proceso en el que uno escoge entre dos o
más alternativas. Todos y cada uno de nosotros nos pasamos todos
los días y las horas de nuestra vida teniendo que tomar decisiones.
Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo de
nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella.
La toma de decisiones en una organización se circunscriben a todo
un colectivo de personas que están apoyando el mismo proyecto.
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inferiores aunque todo administrador, en mayor o menor
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criterio personal de las autores, se considera la supervisión,
el liderazgo y los estilos de gerenciales, como sinónimos,
aunque referidos a diversos niveles jerárquicos. El liderazgo,
o supervisión, es de gran importancia para la empresa, ya
que mediante el se imprime la dinámica necesaria a los
recursos humanos, para que logren los objetivos.
Existen tres métodos para establecer estándares,
cuya aplicación varía de acuerdo con las necesidades
específicas del área donde se implementen:
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Estándares técnicamente elaborados.
La utilidad concreta y tangible del control está en la
acción correctiva para integral las desviaciones en
relación con los estándares. El tomar acción
correctiva es función de carácter netamente
ejecutivo; no obstante, antes de iniciarla, es de vital
importancia reconocer si la desviación es un síntoma
o una causa. Un ejemplo frecuente de esta situación
sucede cuando existe una baja en las ventas, lo que
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planeado, pero antes de incrementar vendedores o
entrenarlos, es conveniente analizar si esta baja no
es causa de una mala calidad en el producto o de
una publicidad muy pobre.
Origen y concepto, mapa conceptual (m.c), generalidades
M.C es un recurso esquemático para representar un conjunto de
significados conceptuales incluidos en una estructura de proposiciones,
ya explicitas o implícitas. Es un recurso breve de representar la
información.
Aspectos generales de los mapas estratégicos
Es la proyección de futuro de la empresa, es el diseño de su estrategia.
Elementos esenciales del mapa estratégico
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Valores y propuestas
Su orientación es maximizar el valor de los accionistas; es la generación
o propuesta de valor para cliente, para obtener la satisfacción del cliente
y conseguir su fidelidad.
Estrategias de crecimiento o de expansión
• El método DOFA es una herramienta generalmente
utilizada como método de diagnóstico empresarial en el
ámbito de la planeación estratégica.
• Descripción del problema y de limitación. Preparación
de la matriz DOFA, elaboración de la matriz de
impactos, matriz de estrategias, indicadores y otros
controles.
• La herramienta de diagnóstico y planeación estratégica
DOFA, cuyas siglas en español corresponden a
Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas; es
de un método de uso común en el ámbito empresarial y
muchas ocasiones, en diferentes reuniones se propone
aplicarla como un método de análisis colectivo ágil para
tratar un problema desde múltiples perspectivas.
DOFA debe hacer la comparación objetiva entre la organización y sus
pares o competidores para determinar fortalezas y debilidades y ha de
realizarse una exploración amplia y profunda del entorno para
identificar las oportunidades y las amenazas para el logro de sus
objetivos y metas.
El análisis DOFA tiene dos enfoques en la búsqueda de aspectos
claves para el logro exitoso de las metas de la organización: hacia el
interior para identificar los aspectos (debilidades o fortalezas) que
limitan o potencian ajustes o cambios y hacia el entorno se busca
identificar factores que influyen en la organización (oportunidades o
amenazas) de manera positiva o negativa en el logro de sus metas y
objetivos.
Las empresas alrededor del mundo van tomando conciencia del
creciente rol que cumplen los sistemas y tecnologías de la
información para administrar esas relaciones logrando por medio
del método DOFA a través de sus aplicaciones, sólidas ventajas
competitivas. Además, al interior de la empresa los sistemas de
información aportan una mayor eficiencia a los procesos
operativos al automatizarlos y brindan una eficaz información
que apoya eficazmente la toma de decisiones gerenciales.
USOS Y TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÒN
1. Automatizar los procesos operativos
2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de
Concepto y características.
Información: Datos modificados o combinados que poseen significado de
de utilidad para quien los recibe.
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CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE
El software se clasifica en tres niveles, a saber:
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  • 2.
  • 3.
  • 4. La misión es un importante elemento de la planificación estratégica porque es a partir de este que se formulan objetivos detallados que sirven para guiar a la empresa u organización y sin este sería imposible practicar la dirección estratégica. Objetivos de la misión: Prevenir los cambios que ejercerán una profunda influencia en la organización. Brindar a empleados, clientes y otros, una identidad y un entendimiento de las unidades de crecimiento. Brindar un vehículo para generar y proyectar opciones estratégicas. Desarrollar valores positivos en los miembros de la organización que facilite el cumplimiento de las tareas. Proceso para la elaboración de la misión Iniciación y atención por la alta dirección. Participación y compromiso de otros niveles de dirección y representantes de
  • 5. Es la que ayuda a los miembros de la organización a ver hacia el futuro, además nos dice como vamos a hacer negocios para satisfacer la visión. Ejemplo: Lo que la Empresa aspira a ser y no lo que tiene que hacer, Objetivos para la visión El mejoramiento calidad académica. El mejoramiento y consolidación de la eficiencia institucional. El incremento progresivo de la cobertura. El fomento y desarrollo de la investigación. Fortalecimiento de la interacción con el sector defensa. Es la que ayuda a la organización a ver el futuro.
  • 6. La Planeación estratégica es un proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organización, obtienen, analizan y procesan información pertinente, interna y externa con el fin de evaluar la situación presente de la empresa; así como su nivel de competitividad, con el propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento a dar a la organización. Tiene por objetivos: • Entender la Planeación Estratégica como un medio fundamental para mostrar una actitud de cambio frente a lo que pueda pasar en el entorno, permitiendo un control continuo sobre el direccionamiento de la organización. • * Estratégicos: leer, analizar y entenderlas tendencias (aprender a dar lectura a las empresas en tiempo presente y proyectar las a futuro. • * Tácticos: acciones que resuelven problemas o aprovechar
  • 7. Son pautas de conducta que definen la actuación de los individuos, en la organización . Los valores deben convertirse en actitudes y conductas, además, de ser compartidos y practicados por todos los miembros.
  • 8. Son estados de resultados anticipados a través de los cuales, los planes son traducidos a términos financieros. Permiten al ejecutivo ver claramente que el capital será gastado, por quien y donde, que costo, ingresos, unidades o productos. De esta manera podrá dirigir mejor el plan dentro de los limites del presupuesto. Aparte de ser instrumentos de planeación también son elementos de control.
  • 9. Un procedimiento es un plan que indica la cronología secuencial más adecuada para lograr óptimos resultados en cualquier área de la organización. Los procedimientos permiten canalizar todas las actividades de la organización hacia sus objetivos primarios, contribuyendo a la delegación de la autoridad en los subalternos con la certeza de que se ajustan a los objetivos y políticas de la organización. Los procedimientos son guías de acción y no de razonamiento, para sentar criterios.
  • 10. 1. Por departamentos: se conforma cuando existen al interior de la organización equipos de trabajo que tengan un aspecto o interés específico. La sumatoria de equipos de trabajo, que tengan un mismo interés (área funcional) conformará entonces un departamento. 2. Por área: este tipo lo conformaran la sumatoria de departamentos que tengan un mismo norte, como lo es por ejemplo: el financiero, el comercial, el operativo o el administrativo. 3. Por división: la sumatoria de áreas de una misma área funcional conformará una división.
  • 11. “Los puestos de trabajo constituyen la esencia misma de la productividad de una organización. Por esta misma razón es que es importante su ordenamiento y descripción individual. Las descripciones de puestos de trabajo nos sirven para articular los perfiles de los contratados en el logro de los objetivos empresariales, esto quiere decir que hacen parte de la estrategia en la entidad. La descripción de un puesto de trabajo delimita funciones, permite una división del trabajo acertada y asigna responsabilidades dentro de la organización.
  • 12. La integración comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes. Existen ciertas reglas de administración, necesarias para lograr la efectividad: 1. El hombre adecuado para el puesto adecuado. En otras palabras esto quiere decir que el hombre debe de poseer las características que la empresa establezca para desempeñar un puesto. 2. De la provisión de elementos necesarios. A cada miembro de la empresa debe proporcionar los elementos necesarios para hacer
  • 13. La toma de decisiones es un proceso en el que uno escoge entre dos o más alternativas. Todos y cada uno de nosotros nos pasamos todos los días y las horas de nuestra vida teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella. La toma de decisiones en una organización se circunscriben a todo un colectivo de personas que están apoyando el mismo proyecto. Debemos de empezar por hacer una selección de decisiones, y esta selección es una de las tareas de gran trascendencia en el trabajo del mando. La toma de decisiones en una organización, invade cuatro funciones administrativas, que son: Planeación, Organización, Dirección y Control. EL PROCESO RACIONAL DE TOMA DE DECISIONES Pasos en el proceso de la toma de decisiones. 1 .- Determinar la necesidad de una decisión.
  • 14. La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. Este término se aplica por lo general a niveles jerárquicos inferiores aunque todo administrador, en mayor o menor grado, lleva a cabo esta función; por esto, de acuerdo con el criterio personal de las autores, se considera la supervisión, el liderazgo y los estilos de gerenciales, como sinónimos, aunque referidos a diversos niveles jerárquicos. El liderazgo, o supervisión, es de gran importancia para la empresa, ya que mediante el se imprime la dinámica necesaria a los recursos humanos, para que logren los objetivos.
  • 15. Existen tres métodos para establecer estándares, cuya aplicación varía de acuerdo con las necesidades específicas del área donde se implementen: Estándares estadísticos. Estándares fijados por apreciación. Estándares técnicamente elaborados.
  • 16. La utilidad concreta y tangible del control está en la acción correctiva para integral las desviaciones en relación con los estándares. El tomar acción correctiva es función de carácter netamente ejecutivo; no obstante, antes de iniciarla, es de vital importancia reconocer si la desviación es un síntoma o una causa. Un ejemplo frecuente de esta situación sucede cuando existe una baja en las ventas, lo que indica que algo no se ha ejecutado de acuerdo con lo planeado, pero antes de incrementar vendedores o entrenarlos, es conveniente analizar si esta baja no es causa de una mala calidad en el producto o de una publicidad muy pobre.
  • 17. Origen y concepto, mapa conceptual (m.c), generalidades M.C es un recurso esquemático para representar un conjunto de significados conceptuales incluidos en una estructura de proposiciones, ya explicitas o implícitas. Es un recurso breve de representar la información. Aspectos generales de los mapas estratégicos Es la proyección de futuro de la empresa, es el diseño de su estrategia. Elementos esenciales del mapa estratégico Constituye en conjunto equilibrado de objetivos Valores y propuestas Su orientación es maximizar el valor de los accionistas; es la generación o propuesta de valor para cliente, para obtener la satisfacción del cliente y conseguir su fidelidad. Estrategias de crecimiento o de expansión
  • 18. • El método DOFA es una herramienta generalmente utilizada como método de diagnóstico empresarial en el ámbito de la planeación estratégica. • Descripción del problema y de limitación. Preparación de la matriz DOFA, elaboración de la matriz de impactos, matriz de estrategias, indicadores y otros controles. • La herramienta de diagnóstico y planeación estratégica DOFA, cuyas siglas en español corresponden a Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas; es de un método de uso común en el ámbito empresarial y muchas ocasiones, en diferentes reuniones se propone aplicarla como un método de análisis colectivo ágil para tratar un problema desde múltiples perspectivas.
  • 19. DOFA debe hacer la comparación objetiva entre la organización y sus pares o competidores para determinar fortalezas y debilidades y ha de realizarse una exploración amplia y profunda del entorno para identificar las oportunidades y las amenazas para el logro de sus objetivos y metas. El análisis DOFA tiene dos enfoques en la búsqueda de aspectos claves para el logro exitoso de las metas de la organización: hacia el interior para identificar los aspectos (debilidades o fortalezas) que limitan o potencian ajustes o cambios y hacia el entorno se busca identificar factores que influyen en la organización (oportunidades o amenazas) de manera positiva o negativa en el logro de sus metas y objetivos.
  • 20. Las empresas alrededor del mundo van tomando conciencia del creciente rol que cumplen los sistemas y tecnologías de la información para administrar esas relaciones logrando por medio del método DOFA a través de sus aplicaciones, sólidas ventajas competitivas. Además, al interior de la empresa los sistemas de información aportan una mayor eficiencia a los procesos operativos al automatizarlos y brindan una eficaz información que apoya eficazmente la toma de decisiones gerenciales. USOS Y TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÒN 1. Automatizar los procesos operativos 2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de
  • 21. Concepto y características. Información: Datos modificados o combinados que poseen significado de de utilidad para quien los recibe. Redes: Integración de equipos con el fin de compartir recursos de hardware hardware y software Tecnología: Hardware y software que sostiene al resto de componentes. Sistema de gestión de calidad en la información, Software aplicativo: Acces Acces / Excel/ Stone.Ssps
  • 22. CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE El software se clasifica en tres niveles, a saber: 1. Software funcional u operativo: Está compuesto por el conjunto de programas que sirven para hacer funcional el computador por lo que también recibe el nombre de software operativo 2. Software traductor: Está compuesto por todos los programas denominados lenguajes de programación y a su vez se clasifican en: Lenguajes de bajo nivel o de máquina Los lenguajes de segunda generación Los de tercera generación Los lenguajes de cuarta generación Los lenguajes de quinta generación 3. Software aplicativo: Es el conformado por los paquetes de aplicación. Este nivel a su vez se divide en cinco categorías, a saber: Procesamiento de documentos Cálculo electrónico Graficación Gestión de bases de datos
  • 23. Es un sistema de hardware, software y procedimientos diseñados para soportar la captura, administración, manipulación, análisis, moldeamiento y Graficación de datos u objetos referenciados especialmente, para resolver problemas complejos de planeación y administración. Una definición más sencilla es: Un sistema de computador capaz de mantener y usar datos con localizaciones exactas en una superficie terrestre. ¿Cuáles son los componentes de un sig? Equipos (HARWARE) Es donde opera el SIG. Hoy por hoy, programas de SIG se pueden ejecutar en un amplio rango de equipos, desde administración de operación