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Mardi 17 Novembre 2009
                                                            Paris, la Défense




Les Apports du BPM dans une Démarche SOA
  Yann LE TANOU,
  Responsable Offre Urbanisation & Intégration SI
  VALTECH Technology
  yann.letanou@valtech.fr


  Fabrice HUGUES,
  Directeur Avant-Vente webMethods France & Italie
  SOFTWAREAG
  Fabrice.hugues@softwareag.com
Préambule




            #2
Pourquoi le BPM avec SOA ?
> Concilier les besoins de chaque partie
           Les principaux besoins :
           • Meilleurs indicateurs et gains de productivité
             sur les processus métier
           • Réduction du « time-to-market »
           • Meilleure ergonomie générale des applicatifs
             mis à disposition dans le déroulement des
             processus
                                                  Les principaux besoins :
                                                  • Partager avec le métier une compréhension
                                                     commune du SI
           Les Métiers                            • Rationaliser les applicatifs et les flux
           Les Utilisateurs                       • Mutualiser les moyens, les « services »
                                                  • Faire évoluer le SI plus rapidement tout en
                                                     prenant en compte l’existant
                                                  • Industrialiser les développements
              Les Urbanistes
             Les Architectes
                  Les Projets



                                                                                                  #3
Illustration par un cas concret

Une multinationale désire optimiser la prise en charge de l’arrivée et
du départ de collaborateurs (internes ou sous-traitant)
      • Processus de gestion des arrivés/départs trop longs dû à la
        multiplicité des actions à réaliser
          • Une dizaine d’applications à manipuler, par différents opérateurs échangeant
            par emails
          • Des ressaisies d’informations, sources d’erreur
      • Pas de supervision du déroulement
          • Quasi-impossibilité de faire le suivi des demandes (une centaine par jour)
          • Pas de priorité sur le traitement des demandes

Contraintes
      • Ne pas toucher aux applications existantes
      • Mettre en place les nouvelles fonctionnalités en 3 mois et réduire la
        durée moyenne des processus de quelques jours à quelques heures



                                                                                    #4
Quelle solution pour concilier les points
de vue des métiers et des architectes ?
                                                                           Entité Métier
           Modéliser les                    Processus Métier
                                            Processus Métier
          processus et les                                          (manipulé par les processus)
           entités métier




                             Top-Down
                             Top- Down
                                                 ?
     Mettre à disposition
        des services
     mutualisés dans le SI




                                                  Composant
                                                  Composant
                                                  de Services
                                                  de Services


  Exploiter au maximum
                               Bottom -Up




      les ressources

                                                 ?
                               Bottom-




  applicatives existantes




                                              Progiciel Mainframe
                                              Progiciel Mainframe

                                               BD BD
                                               BD BD
                                                 BD
                                                 BD
                                                                                           #5
                                                                                                #5
Comment faire ?
                                        Processus Métier + Indicateurs
                                        Processus Métier + Indicateurs              Modèle des Entité Métier + Règles de gestion
                                                                                           (manipulé par les processus)
                                                                         Manipule


Décliner les activités métier en tâches
humaines et en tâches automatiques
        sur les entités métier
     Faire les émerger les règles

                                              Processus Instrumenté
                                              Processus Instrumenté                         Décliner les entités métier
                 Service
                 Service            Tâche                                                    en données structurées
             «Orchestration»
             «Orchestration»       humaine
                                                   Tâche
                                                                                               pour les échanges
                                                 automatique


                                                                                                   Modèle d’échange
                 invocation                 invocation     invocation    Manipule
                                                                                                     Encapsuler la gestion des entités
               Service                 Service
                                       Service                 Service
                                                               Service                               métier dans des services dédiés
            «interaction»              «Entité»
                                        Entité»
                                       «Entité»            «Entité»
                                                            Entité»
                                                           «Entité»
                                                                                                        = Alignement + Mutualisation
           Corbeille
           de tâches                        Invocation & adaptation
                                                                         Manipule
                                                                                                                 Identifier les ressources
Ressources Applicatives                                                                                          contribuant à rendre les
                                Progiciel                                       Formats de données                        services
                                Progiciel
                               Progiciel             BD             BD
                               Progiciel             BD             BD               applicatifs




                                                                                                                                   #6
Les briques logicielles associées
                                                      Processus Métier
                                                      Processus Métier
                                                                                BPA
                                                                              Business
                                                                              Process
                                                                              Analysis




                                                   Processus Instrumenté
                                                   Processus Instrumenté           BPMS
                                                                                                   BAM
                      Service
                      Service            Tâche                                   Business
                                                                                                Business
                  «Orchestration»       humaine                                  Process
                  «Orchestration»                       Tâche                                    Activity
                                                                                Managemen
                                                      automatique                               Monitoring
                                                                                  t Suite


   Portail
  Applicatif          invocation                 invocation     invocation


                   Service                  Service
                                            Service                 Service
                                                                    Service   Médiation      Référentiel
                 «interaction»              «Entité»
                                             Entité»
                                            «Entité»            «Entité»
                                                                 Entité»
                                                                «Entité»                    des services
                                                                              (ESB, EAI)
               Corbeille
               de tâches                         Invocation & adaptation



                                    Progiciel
                                    Progiciel             BD
                                                          BD             BD
                                                                         BD




                                                                                                             #7
Retour sur notre cas concret

Les résultats

     • Réduction du temps moyen d’exécution des processus de
        quelques jours à quelques heures

     • Suppression des doubles saisies d’information et donc des
        erreurs

     • Suivi des demandes et possibilité d’affecter des priorités

     • Meilleure réactivité sur la suppression des droits lors du départ
        d’un collaborateur




                                                                           #8
Software AG en quelques mots




                               #9
Software AG en quelques mots




                         Process
                       Automation


         Composite                   Business Activity   Enterprise                      Partner
        Applications                    Monitoring       Service Bus                   Integration


                                                                        Application
                                                                       Modernization




                                   SOA
                                Governance
webMethods BPMS:
Intégration par les services
 Les processus sont connectés
 simplement aux actifs SOA


 Drag and drop des actifs SOA
 directement dans le modèle


 Composition d’applications à
 partir d’autres services et
 actifs

 Les règles métiers sont
 exposées sous la forme de      Intégration simple avec l’annuaire de
 services                       services métiers

                                          webMethods Business Line Presentation | Page 11
La solution webMethods de Business
Process Management Suite



                               Conception & Automatisation
                               des Processus

                                Gestion des Tâches et des
                                Workflow


                                Conception rapide des IHMs


                                Suivi et analyse en temps
     Besoins clés
                                réel
Modélisation des processus
instrumentés

Les utilisateurs fonctionnels et                                                   Règle Métier
                                     Etape, tâche,
techniques travaillent sur le même       IHMs
modèle



Partage des modèles (xpdl, Bpmn,
Bpel, …)



Appels de ws, jms, adaptateurs,
tâches, …
                                        Indicateur de                              Appel direct
                                        performance                                de services

                                                     webMethods Business Line Presentation | Page 13
Moteur de règles Intégré :
responsabiliser les utilisateurs

 Permettre aux utilisateurs de
 définir les règles                                                              If-Then


 Externaliser les règles des
 applications
                                     Tables de
                                     Décisions
 Dédié aux utilisateurs business &
 techniques

 Accroître la flexibilité des
 processus
                                                                                  Arbre de
                                                                                  Decision

                                                 webMethods Business Line Presentation | Page 14
La solution webMethods de Business
Process Management Suite


                               Conception & Automatisation
                               des Processus

                                Gestion des Tâches et
                                des Workflow

                                Conception rapide des
                                IHMs

                                Suivi et analyse en temps
     Besoins clés
                                réel
Conception des tâches :
Workflows intelligents


 Règles de délégation et d’escalade




                                      webMethods Business Line Presentation | Page 16
Conception des tâches :
Workflows intelligents


 Règles de délégation et d’escalade




 Les utilisateurs peuvent générer
 leurs propres étapes




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Conception des tâches :
Workflows intelligents


 Règles de délégation et d’escalade




 Les utilisateurs peuvent générer
 leurs propres étapes
                                      Benefit 2



 Création simple des formulaires



                                            webMethods Business Line Presentation | Page 18
Conception des tâches : Workflows
intelligents

 Règles de délégation
 et d’escalade


 Les utilisateurs peuvent
 générer leurs propres
 étapes



Création simple
des formulaires


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La solution webMethods de Business
Process Management Suite


                               Conception & Automatisation
                               des Processus

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 bords pour l’analyse des tendances
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 des KPIs
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favoriser une amélioration continue    changements

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l’amélioration des processus Métier
Métier


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Tk07 Les Apports Du Bpm Dans Une DéMarche Soa Fr

  • 1. Mardi 17 Novembre 2009 Paris, la Défense Les Apports du BPM dans une Démarche SOA Yann LE TANOU, Responsable Offre Urbanisation & Intégration SI VALTECH Technology yann.letanou@valtech.fr Fabrice HUGUES, Directeur Avant-Vente webMethods France & Italie SOFTWAREAG Fabrice.hugues@softwareag.com
  • 3. Pourquoi le BPM avec SOA ? > Concilier les besoins de chaque partie Les principaux besoins : • Meilleurs indicateurs et gains de productivité sur les processus métier • Réduction du « time-to-market » • Meilleure ergonomie générale des applicatifs mis à disposition dans le déroulement des processus Les principaux besoins : • Partager avec le métier une compréhension commune du SI Les Métiers • Rationaliser les applicatifs et les flux Les Utilisateurs • Mutualiser les moyens, les « services » • Faire évoluer le SI plus rapidement tout en prenant en compte l’existant • Industrialiser les développements Les Urbanistes Les Architectes Les Projets #3
  • 4. Illustration par un cas concret Une multinationale désire optimiser la prise en charge de l’arrivée et du départ de collaborateurs (internes ou sous-traitant) • Processus de gestion des arrivés/départs trop longs dû à la multiplicité des actions à réaliser • Une dizaine d’applications à manipuler, par différents opérateurs échangeant par emails • Des ressaisies d’informations, sources d’erreur • Pas de supervision du déroulement • Quasi-impossibilité de faire le suivi des demandes (une centaine par jour) • Pas de priorité sur le traitement des demandes Contraintes • Ne pas toucher aux applications existantes • Mettre en place les nouvelles fonctionnalités en 3 mois et réduire la durée moyenne des processus de quelques jours à quelques heures #4
  • 5. Quelle solution pour concilier les points de vue des métiers et des architectes ? Entité Métier Modéliser les Processus Métier Processus Métier processus et les (manipulé par les processus) entités métier Top-Down Top- Down ? Mettre à disposition des services mutualisés dans le SI Composant Composant de Services de Services Exploiter au maximum Bottom -Up les ressources ? Bottom- applicatives existantes Progiciel Mainframe Progiciel Mainframe BD BD BD BD BD BD #5 #5
  • 6. Comment faire ? Processus Métier + Indicateurs Processus Métier + Indicateurs Modèle des Entité Métier + Règles de gestion (manipulé par les processus) Manipule Décliner les activités métier en tâches humaines et en tâches automatiques sur les entités métier Faire les émerger les règles Processus Instrumenté Processus Instrumenté Décliner les entités métier Service Service Tâche en données structurées «Orchestration» «Orchestration» humaine Tâche pour les échanges automatique Modèle d’échange invocation invocation invocation Manipule Encapsuler la gestion des entités Service Service Service Service Service métier dans des services dédiés «interaction» «Entité» Entité» «Entité» «Entité» Entité» «Entité» = Alignement + Mutualisation Corbeille de tâches Invocation & adaptation Manipule Identifier les ressources Ressources Applicatives contribuant à rendre les Progiciel Formats de données services Progiciel Progiciel BD BD Progiciel BD BD applicatifs #6
  • 7. Les briques logicielles associées Processus Métier Processus Métier BPA Business Process Analysis Processus Instrumenté Processus Instrumenté BPMS BAM Service Service Tâche Business Business «Orchestration» humaine Process «Orchestration» Tâche Activity Managemen automatique Monitoring t Suite Portail Applicatif invocation invocation invocation Service Service Service Service Service Médiation Référentiel «interaction» «Entité» Entité» «Entité» «Entité» Entité» «Entité» des services (ESB, EAI) Corbeille de tâches Invocation & adaptation Progiciel Progiciel BD BD BD BD #7
  • 8. Retour sur notre cas concret Les résultats • Réduction du temps moyen d’exécution des processus de quelques jours à quelques heures • Suppression des doubles saisies d’information et donc des erreurs • Suivi des demandes et possibilité d’affecter des priorités • Meilleure réactivité sur la suppression des droits lors du départ d’un collaborateur #8
  • 9. Software AG en quelques mots #9
  • 10. Software AG en quelques mots Process Automation Composite Business Activity Enterprise Partner Applications Monitoring Service Bus Integration Application Modernization SOA Governance
  • 11. webMethods BPMS: Intégration par les services Les processus sont connectés simplement aux actifs SOA Drag and drop des actifs SOA directement dans le modèle Composition d’applications à partir d’autres services et actifs Les règles métiers sont exposées sous la forme de Intégration simple avec l’annuaire de services services métiers webMethods Business Line Presentation | Page 11
  • 12. La solution webMethods de Business Process Management Suite Conception & Automatisation des Processus Gestion des Tâches et des Workflow Conception rapide des IHMs Suivi et analyse en temps Besoins clés réel
  • 13. Modélisation des processus instrumentés Les utilisateurs fonctionnels et Règle Métier Etape, tâche, techniques travaillent sur le même IHMs modèle Partage des modèles (xpdl, Bpmn, Bpel, …) Appels de ws, jms, adaptateurs, tâches, … Indicateur de Appel direct performance de services webMethods Business Line Presentation | Page 13
  • 14. Moteur de règles Intégré : responsabiliser les utilisateurs Permettre aux utilisateurs de définir les règles If-Then Externaliser les règles des applications Tables de Décisions Dédié aux utilisateurs business & techniques Accroître la flexibilité des processus Arbre de Decision webMethods Business Line Presentation | Page 14
  • 15. La solution webMethods de Business Process Management Suite Conception & Automatisation des Processus Gestion des Tâches et des Workflow Conception rapide des IHMs Suivi et analyse en temps Besoins clés réel
  • 16. Conception des tâches : Workflows intelligents Règles de délégation et d’escalade webMethods Business Line Presentation | Page 16
  • 17. Conception des tâches : Workflows intelligents Règles de délégation et d’escalade Les utilisateurs peuvent générer leurs propres étapes webMethods Business Line Presentation | Page 17
  • 18. Conception des tâches : Workflows intelligents Règles de délégation et d’escalade Les utilisateurs peuvent générer leurs propres étapes Benefit 2 Création simple des formulaires webMethods Business Line Presentation | Page 18
  • 19. Conception des tâches : Workflows intelligents Règles de délégation et d’escalade Les utilisateurs peuvent générer leurs propres étapes Création simple des formulaires webMethods Business Line Presentation | Page 19
  • 20. La solution webMethods de Business Process Management Suite Conception & Automatisation des Processus Gestion des Tâches et des Workflow Conception rapide des IHMs Suivi et analyse en temps Besoins clés réel
  • 21. Suivi des processus : Analyse et alerte en Temps-Réel Mise à disposition de tableaux de bords pour l’analyse des tendances et cause d’incidents Analyse automatique du comportement des processus et des KPIs Gestion des alertes sur des seuils, des tendances et l’historique des KPIS Amélioration de la visibilité pour Mesurer en premier pour initier les favoriser une amélioration continue changements webMethods Business Line Presentation | Page 21
  • 22. Notre stratégie: Poursuivre l’amélioration des processus Métier Métier Processus de Transparence et Gestion du Collaboration bout en bout Mesures cycle de vie IT