Un documento sobre factores importantes para la elección de un destino de convenciones y turismo de reuniones destaca que la conveniencia de la ubicación es más de dos veces más importante que los precios competitivos para los compradores. Entre los factores clave se encuentran la infraestructura para reuniones y alojamiento, accesibilidad, seguridad, y experiencia previa con eventos similares.

1. MAURICIO GONZALEZ Z.
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2. Investigaciones recientes demuestran que entre los
compradores de convenciones y turismo de
reuniones la conveniencia de la localización de la
sede es más del doble de la importancia que
precios competitivos.
Los compradores compran en primer lugar el destino.
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3.  Infraestructura de reuniones
 Infraestructura de alojamiento
 Accesibilidad
 Seguridad ciudadana
 Experiencia previa en eventos similares.
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4.  Numero disponible de espacios.
 Capacidad de espacios.
 Tecnología
 Conectividad.
 Traducción simultanea
 Equipos audiovisuales.
 Aspectos técnicos:
 Seguridad industrial y evacuación
 Espacios alternativos de realización de programas.
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5.  HOTELES
 ALOJAMIENTO ALTERNATIVO
 CLASIFICACION Y SIDTRIBUCION DEL
ALOJAMIENTO
 CAPACIDAD DE REACCION Y MANIOBRA.
 INVERSION EN HOTELERIA Y SERVICIO .
 La capacidad de laojamiento debe estar acorde con
la capacidad de la infraestructura de reuniones del
destino.
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6.  Aeropuertos y conectividad.
 Autopistas y acceso vial
 Transito y trafico
 Medir distancias no solo en kilometro sino en
tiempo
 Trasbordos y escalas. (tiempo de espera en
aeropuertos).
 Respeto y facilidades peatonales.
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7.  Zonas conflictivas o de Guerra.
 Ubicación Geográfica
 Estabilidad Política.
 Disturbios Callejeros u otro tipo de alteraciones.
 Seguridad en Instalaciones.
 Importancia de la salud y acceso al servicio medico
de urgencias.
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8.  Calidad de personal.
 Capacitación
 Experiencias anteriores.
 Historia s de éxito
 Visitas técnicas previas.
 Idiomas
 Asociaciones y Gremios
 Oficinas de turismo y convenciones
 Portafolio de calidad de proveedores.
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9.  Calidad
 Servicios complementarios acordes
 Promoción del destino
 Oficina de convenciones y turismo
 Imagen publica del destino
 Iconos de atracción
 Nivel de precios
 Atracciones Turísticas.
 Convertibilidad
 Disponibilidad de personal
 Impacto informativo
 Afinidad entre la sede y el tema de la
reunión
 Asertividad en la fecha Saltar a la primera
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 Efectos del clima en la reunión.